Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (11) 51 Lauttasaaren ala-asteen lisätilojen siirto, asennus sekä kunnostustöiden hankinta HEL 2015-006088 T 02 08 02 00 Päätös Päätöksen perustelut päätti oikeuttaa rakennustekniikan rakennusprojektit toimiston projektipäällikön tekemään sopimuksen Lauttasaaren alaasteen lisätilojen siirrosta asennuksineen ja rakennusteknisine töineen halvimman tarjouksen tehneen Elemenco Oy:n kanssa ennakoivaan kokonaishintaan 269 300,00 euroa AVL 8 c, Y-tunnus 0201256-6. Lisäksi yksikönjohtaja päätti oikeuttaa projektipäällikön tilaamaan hankinnassa mahdollisesti syntyviä lisä- ja muutostöitä ennakoivaan hintaan 40 395,00 euroa AVL 8 c. Urakan ennakoiva kokonaishinta lisä- ja muutostöineen on 309 695,00 euroa AVL 8 c. Pöytäkirjanote muutoksenhakuohjeineen ja liitteineen rakennustekniikalle, jonka tulee huolehtia päätöksen tiedoksiannoista asianosaisille. Hankintailmoitus on julkaistu 22.5.2015 internetosoitteessa www.hankintailmoitukset.fi kansallisen kynnysarvon ylittävänä hankintana. Tarjouksen valintaperusteena on halvin hinta. Tarjouspyyntöasiakirjat yritykset saivat internet-osoitteesta "www.tarjouspalvelu.fi" ja tarjouksen jätti määräaikaan mennessä yhteensä viisi (5) yritystä. Elemenco Oy TT-Asennus Oy Marverk Oy Rakennus Omera Oy Elementit-E Oy Määräaikaan mennessä saatiin viisi (5) tarjouspyynnön mukaista ja hyväksyttävää tarjousta. Elemenco Oy TT-Asennus Oy Marverk Oy
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2 (11) Rakennus Omera Oy Elementit-E Oy Tekninen tuki on tarkastanut urakoitsijaksi esitettävän yrityksen tilaajavastuulain 1233/2006 5 tilaajan selvitysvelvollisuuteen kuuluvat tilaajan velvoitteet ja todistukset, sekä todennut niiden olevan hyväksyttäviä. Hankintasopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan myöhemmin tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Lisätiedot Kari Haapaniemi, yksikönjohtaja, puhelin: +358931039630 kari.haapaniemi(a)hel.fi Liitteet 1 Tarjouspyyntö, lisätilojen siirto, Lauttasaaren ala-aste 2 Tarjousten vertailutaulukko, lisätilojen siirto, asennus ja rak.tekniset työt, Lauttasaaren ala-aste Muutoksenhaku Muutoksenhaku hankintapäätökseen, teknisen palvelun lautakunta Otteet Ote Asianosaiset Otteen liitteet Muutoksenhaku hankintapäätökseen, teknisen palvelun lautakunta Liite 2
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 3 (11) 52 Hakkuukone- ja metsätraktoriurakoinnin puitejärjestely HEL 2015-005409 T 02 08 02 00 Päätös Päätöksen perustelut päätti oikeuttaa Staran ympäristönhoidon tekemään hakkuukone- ja metsätraktoritöiden puitesopimukset Puutbois Mikkonen ja Kurkinen Ay:n ja Puistometsäpalvelu Oldenburg Oy:n kanssa. Sopimuksissa ensisijainen toimittaja on Puutbois Mikkonen ja Kurkinen Ay ja toissijainen toimittaja Puistometsäpalvelu Oldenburg Oy. Lisäksi toimitusjohtaja päätti oikeuttaa Staran ympäristönhoidon tekemään työmailleen työtilauksia Puutbois Mikkonen ja Kurkinen Ay:n tarjouksessa esitetyin yksikköhinnoin sekä Puistometsäpalvelu Oldenburg Oy:n tarjouksessa esitetyin hinnoin. Hankinnan ennakoitu arvonlisäveroton kokonaisarvo on arviolta 400 000 euroa (alv 0 %), mikäli tarjouspyynnössä mainittu optiovuosi käytetään. Sopimuskausi on kaksitoista (12) kuukautta sopimuksen allekirjoittamisesta, sekä yksi (1) yksi optiovuosi, jonka mahdollisesta käytöstä toimitusjohtaja tekee erillisen päätöksen tarjouspyynnössä mainittujen ehtojen mukaisesti. Ympäristönhoidon metsät -työyksikön työmaille voidaan tilata sopimuskautena ko. töiden lisäksi yksittäisiä, työmaakohtaisia hankkeita koskevilla muilla hankintamenettelyillä mikäli sopimustoimittajien konekapasiteetti tai toimituskyky ei ole riittävä tilaajan edellyttämään aikatauluun. Pöytäkirjanote liitteineen ja muutoksenhakuohjeineen ympäristönhoidolle, jonka tulee huolehtia päätöksen tiedoksiannosta asianosaisille. Hankintamenettelynä käytettiin hankintalain mukaista avointa menettelyä ja hankintailmoitus julkaistiin 4.5.2015 sähköisessä HILMA - tietokannassa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi. Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä palveluhankintana. Tarjouspyyntöasiakirjat urakoitsijat saivat Internet-osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi ja tarjouksen jätti kaksi (2) tarjoajaa: - Puutbois Mikkonen ja Kurkinen Ay - Puistometsäpalvelu Oldenburg Oy
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 4 (11) Määräaikaan mennessä saapuneet Puutbois Mikkonen ja Kurkinen Ay:n ja Puistometsäpalvelu Oldenburg Oy:n tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaiset. Tarjouspyynnössä mainittiin että tarjousten vertailukriteerinä käytetään kokonaistaloudellista edullisuutta. Tarjouspyynnössä on määritelty tarjousten vertailuperusteet ja kokonaistaloudellista edullisuutta mittaavan vertailuluvun laskentakaava. Kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen on tehnyt Puutbois Mikkonen ja Kurkinen Ay. Kilpailutettavina toimintoina oli koneellinen puutavaran hakkuu sekä lähikuljetus kaupungin omistamien taajama- ja ulkoilumetsien luonnonhoidossa sekä rakennus- ja kunnallisteknisten töiden vaatimissa puiden poistoissa sekä tapauskohtaisesti mahdollinen metsurityö kunnallisteknisissä kohteissa. Toimintaympäristö ja työt poikkeavat tavanomaisista metsätalouden työmaista. Luonnonhoitotyömailla metsä-luontoa hoidetaan alueilla voimassaolevia luonnonhoitosuunnitelmia noudattaen. Luonnonhoitosuunnitelmat on laadittu rakennusvirastossa yhteisesti asukkaiden ja sidosryhmien kanssa vuorovaikutteista suunnittelumenetelmää noudattaen. Tehtävien hoito edellyttää suunnitelmien ja annettujen työohjeiden tarkkaa noudattamista, ammattitaitoisia koneenkuljettajia ja olosuhteisiin soveltuvaa kalustoa. Sekä Puutbois Mikkonen ja Kurkinen Ay:llä että Puistometsäpalvelu Oldenburg Oy:llä on tehtävien vaatimukset täyttävä ammattitaitoinen ja olo-suhteet tunteva henkilöstö sekä töihin soveltuva kalusto. Ympäristönhoito on tarkastanut sopimusurakoitsijaksi esitettävän yrityksen tilaajavastuulain (1233/2006) 5 :n tilaajan selvitysvelvollisuuteen kuuluvat urakoitsijan velvoitteet ja todistukset www.tilaajavastuu.fi palvelusta, sekä todennut niiden olevan hyväksyttäviä. Hankintasopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta myöhemmin tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. EU-kynnysarvot ylittävien hankintojen osalta hankintasopimus tehdään aikaisintaan 21 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi. Lisätiedot Mikko Vuohelainen, metsäpalvelupäällikkö, puhelin: 310 78805 mikko.vuohelainen(a)hel.fi Jouko Laakso, yksikönjohtaja, puhelin: 310 39250 jouko.laakso(a)hel.fi Liitteet 1 Hankintaesitys liitteineen
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 5 (11) Muutoksenhaku Muutoksenhaku hankintapäätökseen, teknisen palvelun lautakunta Otteet Ote Asianosaiset Otteen liitteet Muutoksenhaku hankintapäätökseen, teknisen palvelun lautakunta Liite 1
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 6 (11) Timo Martiskainen toimitusjohtaja Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä Helsingin kaupungin kirjaamossa (Pohjoisesplanadi 11-13) 26.06.2015.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 7 (11) MUUTOKSENHAKUOHJEET 1 MUUTOKSENHAKU HANKINTAPÄÄTÖKSEEN Pöytäkirjan 51 ja 52 :t. Tähän päätökseen tyytymätön asianosainen voi hakea päätökseen muutosta vaatimalla hankintaoikaisua tai tekemällä valituksen markkinaoikeudelle taikka molemmat. OHJEET HANKINTAOIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI Oikaisuvaatimusaika Asianosaisen on esitettävä vaatimus 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta ratkaisusta. Muutoksenhaku markkinaoikeuteen ei estä vaatimasta hankintaoikaisua. Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi käyttäen ehdokkaan tai tarjoajan hankintayksikölle ilmoittamaa sähköistä yhteystietoa, katsotaan vastaanottajan saaneen päätöksestä tiedon sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi tavallisena kirjeenä, ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei ehdokas tai tarjoaja näytä tiedoksiannon tapahtuneen myöhemmin. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimusviranomainen Viranomainen, jolta hankintaoikaisua vaaditaan, on Helsingin kaupungin teknisen palvelun lautakunta.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 8 (11) Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava: Sähköpostiosoite: helsinki.kirjaamo@hel.fi Postiosoite: PL 10 00099 HELSINGIN KAUPUNKI Faksinumero: (09) 655 783 Käyntiosoite: Pohjoisesplanadi 11-13 Puhelinnumero: (09) 310 13700 (Yleishallinto, Energia ja Satama) (09) 310 13701 (Kaupunkisuunnittelu- ja kiinteistötoimi) (09) 310 13702 (Rakennus- ja ympäristötoimi) (09) 310 13703 (Sivistystoimi) (09) 310 13704 (Sosiaali- ja terveystoimi) Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15 16.00. Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Hankintaoikaisuvaatimus pannaan vireille kirjallisesti ilmoittamalla hankintayksikön päätös tai muu ratkaisu, johon hankintaoikaisuvaatimus kohdistuu miten päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi millä perusteella päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi. Sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on mainittava oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi. Jos oikaisua vaativan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava myös tämän nimi sekä tarvittavat yhteystiedot. Oikaisuvaatimukseen on liitettävä asiakirjat, joihin oikaisua vaativa haluaa vedota vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Pöytäkirja VALITUSOSOITUS MARKKINAOIKEUDELLE Valitusaika Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 9 (11) Valitusviranomainen Valitus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi käyttäen ehdokkaan tai tarjoajan hankintayksikölle ilmoittamaa sähköistä yhteystietoa, katsotaan vastaanottajan saaneen päätöksestä tiedon sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi tavallisena kirjeenä, ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei ehdokas tai tarjoaja näytä tiedoksiannon tapahtuneen myöhemmin. Hankintaoikaisun vireilletulo ei vaikuta siihen määräaikaan, jonka kuluessa asianosaisella on oikeus hakea muutosta valittamalla markkinaoikeudelle. Tiedoksisaantipäivää ei lueta valitusaikaan. Valitus on toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen valitusviranomaisen aukioloajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valituksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Valitus tehdään markkinaoikeudelle. Markkinaoikeuden asiointiosoite on seuraava: Postiosoite: Radanrakentajantie 5 00520 HELSINKI Sähköpostiosoite: markkinaoikeus@oikeus.fi Faksinumero: 029 56 43314 Käyntiosoite: Radanrakentajantie 5 Puhelinnumero: 029 56 43300 Valituksen muoto ja sisältö Valitus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Valituksessa, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitettava päätös, johon haetaan muutosta
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 10 (11) miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan. Valituksessa on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö, valituksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituksessa on lisäksi ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valitus. Sähköistä asiakirjaa ei kuitenkaan tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä. Valitukseen on liitettävä päätös, johon haetaan muutosta valittamalla, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle Ilmoitus valituksen tekemisestä hankintayksikölle Valittajan tai hänen edustajansa on ilmoitettava kirjallisesti hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeudelle. Ilmoitus on tehtävä osoitteeseen: Sähköpostiosoite: helsinki.kirjaamo@hel.fi Postiosoite: PL 10 00099 HELSINGIN KAUPUNKI Faksinumero: (09) 655 783 Käyntiosoite: Pohjoisesplanadi 11-13 Puhelinnumero: (09) 310 13700 (Yleishallinto, Energia ja Satama) (09) 310 13701 (Kaupunkisuunnittelu- ja kiinteistötoimi) (09) 310 13702 (Rakennus- ja ympäristötoimi) (09) 310 13703 (Sivistystoimi) (09) 310 13704 (Sosiaali- ja terveystoimi)
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 11 (11) Odotusaika Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15 16.00. EU-kynnysarvot ylittävien hankintojen osalta hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 21 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi. Oikeudenkäyntimaksu Pöytäkirja Markkinaoikeus perii asian käsittelystä maksua 244 euroa. Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.