Otsikko Sivu 115 Levi Magic Oy:n yhtiökokous 3

KITTILÄN KUNTA Pöytäkirja 9/2018 1 Kunnanhallitus Aika Tiistai 03.04.2018 klo 10:00-11:15 Paikka Kunnantalo, kunnanhallituksen kokoushuone Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 115 Levi Magic Oy:n yhtiökokous 3

KITTILÄN KUNTA Pöytäkirja 9/2018 2 Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Läsnä Rajala Pekka puheenjohtaja Salonen Tarmo 1. varapuheenjohtaja Mertaniemi Tuula 2. varapuheenjohtaja Kautto Sakari Korva Merja Molkoselkä Vilho Mäntymaa Vuokko Ovaskainen Ahti Toivanen Marita vara Kivisaari Yrjötapio kunnanvaltuuston 1. vpj Ylinampa Sanna vs. kunnanjohtaja Poissa Fagerholm Raili Nevalainen Aki kunnanvaltuuston pj Yritys Inkeri kunnanvaltuuston 2. vpj Kenttälä Toni kunnanvaltuuston 3. vpj Mäkinen Esa hallintojohtaja Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kyseessä on kunnanhallituksen ylimääräinen kokous. Käsitellyt asiat :t 115-115 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Pöytäkirja päätettiin tarkastaa kokouksessa. Allekirjoitukset Pekka Rajala Puheenjohtaja Sanna Ylinampa Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja tarkastettiin kokouksessa. Pöytäkirjan nähtävänä olo Tämä pöytäkirja on 3.4.2018 viety nähtäväksi yleiseen tietoverkkoon, kunnan verkkosivuille (http://www.kittila.fi). Kittilä 3.4.2018 Sanna Ylinampa Vs. kunnanjohtaja

KITTILÄN KUNTA Pöytäkirja 9/2018 3 Kunnanhallitus 115 03.04.2018 Levi Magic Oy:n yhtiökokous 113/00.00.01/2017 Khall 03.04.2018 115 (Lisätietoja: Vs. kunnanjohtaja, puh. 040 653 0774) Levi Magic Oy:n yhtiökokous pidetään 4.4.2018 klo 12.00 Hotelli Pano raa mas sa Levillä. Yhtiökokouksessa käsitellään yhtiöjärjestyksessä mainitut asiat, mm. tilinpäätös, vastuuvapaus, hallituksen ten valinta sekä tilin tar kas ta jan valinta. Kuntalain 14 :n 1 momentin 4. kohdan mukaan valtuusto päättää omis ta ja oh jauk sen periaatteista ja konserniohjauksesta. Kunnanhallituksen vastuusta kunnan toiminnan yh teen so vit ta mi sesta säädetään kuntalain 39 :n 5. kohdassa ja tehtävästä vastata kun nan omistajaohjauksesta 6. kohdassa. Kunnan omistajaohjauksen tarkoituksesta säädetään kuntalain 46 :ssä. Kuntalain 47 :n 1 momentin mukaan omistajaohjauksella on huoleh dit ta va siitä, että kunnan tytäryhteisön toiminnassa otetaan huomi oon kuntakonsernin kokonaisetu. Kuntalain 47 :n 2 momentin mukaan kunnan tytäryhteisön hal li tuksen kokoonpanossa on otettava huomioon yhteisön toimialan edellyt tä mä riittävä talouden ja liiketoiminnan asiantuntemus. Kuntalain 47 :n 3 momentin mukaan konserniohjetta sovelletaan kun nan tytäryhteisöjen sekä soveltuvin osin osakkuusyhteisöjen omis ta ja oh jauk seen. Kittilän kunnan hallintosäännön 21 :n mukaan kunnan kon ser ni johtoon kuuluvat kunnanhallitus, kunnanjohtaja ja kunnanhallituksen mää rää mät viranhaltijat. Kuntakonsernia johdetaan erillisen kon serni oh jeen mukaisesti. Hallintosäännön 22 :ssä määrätään konsernijohdon tehtävistä ja toi mi val lan jaosta. Pykälän mukaan kunnanhallitus: === 8. antaa kunnan ennakkokannan konserniohjeen edellyttämissä asiois sa 9. vastaa tytäryhteisöjen hallitusten nimitysprosessista

KITTILÄN KUNTA Pöytäkirja 9/2018 4 Kunnanhallitus 115 03.04.2018 10. nimeää kunnan ehdokkaat tytäryhteisöjen hallituksiin sekä === Levi Magic Oy on Kittilän kunnan tytäryhteisö kunnan omis tus osuuden ollessa ko. yhtiössä 43,70 %. Kittilän kunnanhallitus on nimennyt 29.8.2017 :ssä 276 Levi Magic Oy:n yhtiökokousedustajaksi Torsti Patakankaan ja varalle Vuokko Män ty maan. Vs. kunnanjohtaja: Kunnanhallitus päättää nimetä ehdokkaaksi Levi Magic Oy:n hal lituk seen kolme (3) henkilöä. Omistajaohjauksena kunnan edustajalle yhtiökokouksessa kun nanhal li tus päättää ilmoittaa, että esityslistan kohdassa 7. käsiteltäväksi il moi tet tua asiaa Yhtiöjärjestyksen 1 muuttaminen, toiminimen ja ko ti pai kan osalta, että yhtiön kotipaikan siirtoa ei tule hyväksyä. Pöytäkirja tarkastetaan kokouksessa. Päätös: Hallintojohtaja Esa Mäkisen poissa ollessa pöytäkirjanpitäjänä toimi vs. kunnanjohtaja Sanna Ylinampa. Kunnanhallituksen Tuula Mertaniemi esitti, että pää tös esi tysteks tis sä lukee tytäryhtiö, ja sen sijasta pitäisi olla osakkuusyhteisö. Vs. kunnanjohtaja Sanna Ylinampa ilmoitti, että kyseessä on Tuula Mer ta nie men esityksen mukaisesti osakkuusyhteisö. Puheenjohtaja Pekka Rajala esitti, että valitaan kaksi (2) jä sen eh dokas ta. Jäsen Tarmo Salonen kannatti Pekka Rajalan esitystä. Jäsen Vuokko Mäntymaa esitti ehdokkaaksi Tarmo Salosta. Jäsen Merja Korva kannatti Vuokko Mäntymaan esitystä. Jäsen Tuula Mertaniemi esitti, että valitaan yksi (1) ehdokas ja Mer ta nie mi esitti hallituksen ehdokkaaksi Esa Mäkistä. Jäsen Ahti Ovaskainen kannatti Tuula Mertaniemen esitystä. Puheenjohtaja Pekka Rajala teki seuraavan äänestysesityksen, joka hy väk syt tiin: Ne, jotka kannattavat Rajalan esitystä, jonka mukaan hallituksen eh dok kaak si valitaan kaksi (2) henkilöä, äänestävät JAA. Ne, jotka kannattavat Tuula Mertaniemen esitystä yhden (1) jä seneh dok kaan valinnasta, äänestävät EI. Suoritetussa nimenhuutoäänestyksessä annettiin seitsemän (7) jaa-ään tä ja kaksi (2) ei-ääntä. Jaa-äänen antoivat Sakari Kautto, Merja Korva, Vilho Molkoselkä,

KITTILÄN KUNTA Pöytäkirja 9/2018 5 Kunnanhallitus 115 03.04.2018 Vuok ko Mäntymaa, Pekka Rajala, Tarmo Salonen ja Marita Toi vanen. Ei-ääniä antoivat Tuula Mertaniemi ja Ahti Ovaskainen. Pekka Rajalan esitys tuli tässä vaiheessa päätökseksi. Jäsen Tarmo Salonen esitti, että ehdokkaaksi valitaan Sakari Kaut to. Vara Marita Toivanen kannatti Tarmo Salosen esitystä. Aiemmin ehdokkaiksi oli kannatetusti esitetty Tarmo Salosta ja Esa Mäkistä. Suoritettiin lippuäänestys, jossa jokainen nimesi enintään kaksi (2) henkilöä ehdokkaaksi. Suoritetussa lippuäänestyksessä annettiin seuraavat äänet: Esa Mäkinen Tarmo Salonen Sakari Kautto 2 ääntä 7 ääntä 7 ääntä Hallituksen ehdokkaiksi valituksi tulivat Tarmo Salonen ja Saka ri Kautto. Vara Marita Toivanen esitti lisäksi seuraavaa: Omistajaohjauksena kunnan edustajalle yhtiökokouksessa kun nanhal li tus päättää ilmoittaa, että esityslistan kohdassa 7. käsiteltäväksi il moi tet tua asiaa Yhtiöjärjestyksen 1 muuttaminen, toiminimen ja ko ti pai kan osalta, että yhtiön kotipaikan siirtoa ei tule hyväksyä. Yhtiökokousedustajan tulee myös informoida yhtiökokousta hal li tuksen ten valinnan osalta siitä, että Kittilän kunta tulee sel vit tämään Kunnallisen viranhaltijalain 18 :n 5 momentin mukaisen kuule mis me net te lyn kautta kunnaninsinööri Lauri Kurulan ja hal lin to johta ja Esa Mäkisen mahdollista sivutoimen kieltämistä Levi Magic Oy:ssä 18 :n 3 momentissa säädetyin perustein." Sakari Kautto kannatti Marita Toivasen esitystä. Marita Toivasen esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Pöytäkirja tarkastettiin kokouksessa.

KITTILÄN KUNTA Pöytäkirja 9/2018 6 MUUTOKSENHAKUOHJE Oikaisuvaatimus 115 Oikaisuvaatimusohje OIKAISUVAATIMUSOHJE Oikaisuvaatimusoikeus Päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimuksen saa kuntalain 137 :n mukaan tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan. Oikaisuvaatimuksen voi tehdä tarkoituksenmukaisuus- tai laillisuusperusteella. Oikaisuvaatimusaika ja sen alkaminen Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimus on toimitettava Kittilän kunnan kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluessa kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmantena päivänä viestin lähettämisestä. Kunnan en katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Oikaisuvaatimuksen muoto ja toimittaminen Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Oikaisuvaatimus on tekijän, laillisen edustajan tai asiamiehen allekirjoitettava. Siinä tulee mainita tekijän ja jos hän ei ole allekirjoittaja, myös allekirjoittajan nimi, osoite, asuinkunta sekä puhelinnumero, johon asiaa koskevat ilmoitukset voidaan toimittaa. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite. Oikaisuvaatimuksessa on mainittava päätös, jota vaaditaan oikaistavaksi sekä vaatimuksen sisältö ja perusteet. Oikaisuvaatimukseen on liitettävä asiakirjat, joihin tekijä vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, oikaisuvaatimuksen saa tehdä ensimmäisenä arkipäivänä tämän jälkeen. Oikaisuvaatimus on toimitettava viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Mikäli oikaisuvaatimus lähetetään postitse, on se jätettävä postiin niin ajoissa, että se ehtii perille viraston aukioloaikana ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Sähköisen asiakirjan (telekopio tai sähköposti) tulee olla määräaikana viranomaisen käytettävissä vastaanottolaitteessa tai tietojärjestelmässä siten, että viestiä voidaan käsitellä. Oikaisuvaatimuksen voi toimittaa myös faksina tai sähköpostitse. Sähköistä asiakirjaa ei tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä. Oikaisuvaatimuksia, jotka sisältävät arkaluonteisia henkilö- tai salassa pidettäviä tietoja, ei tule lähettää suojaamattomassa sähköpostiyhteydessä, suojaamattomalla verkkolomakkeella tai niiden liitteenä. Oikaisuvaatimus lähetetään aina lähettäjän omalla vastuulla.

KITTILÄN KUNTA Pöytäkirja 9/2018 7 Oikaisuvaatimuksen maksu Oikaisuvaatimuskäsittely on maksutonta. Oikaisuvaatimusviranomainen ja yhteystiedot Oikaisuvaatimusviranomainen: KITTILÄN KUNTA/Kunnanhallitus Postiosoite: Valtatie 15, 99100 KITTILÄ Käyntiosoite: Valtatie 15, 99100 KITTILÄ Sähköpostiosoite: kirjaamo(at)kittila.fi Telefax: 016 642 259 Puhelin: 0400 356 500 Virka-aika: ma - pe kello 8.00-16.00 Pöytäkirja Päätöstä koskevia pöytäkirjanotteita ja liitteitä voi pyytää Kittilän kunnan kirjaamosta. Postiosoite: Valtatie 15, 99100 KITTILÄ Käyntiosoite: Valtatie 15, 99100 KITTILÄ Sähköpostiosoite: kirjaamo(at)kittila.fi Telefax: 016 642 259 Puhelin: 0400 356 500 Virka-aika: ma - pe kello 8.00-16.00 Pöytäkirjan tarkastus- ja allekirjoituspäivä sekä pöytäkirjan verkkoon julkaisupäivä esitetään kunkin pöytäkirjan allekirjoitussivulla.