Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 6/2016 78 Kaupunginhallituksen elinkeinojaosto 09.06.2016 Aika 09.06.2016 klo 16:30-17:50 Paikka Läsnä Kymin Huvila, Ahlmannintie 1, 45700 Kuusankoski Luettelon mukaan Pykälät 39-45 Allekirjoitukset Anssi Tähtinen puheenjohtaja Saila Monteiro sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Kouvolassa maanantaina 13.6.2016 Allekirjoitukset Birgit Koskela Sakari Smeds Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä Todistaa Keskiviikkona 15.6.2016 kaupunginkansliassa Saila Monteiro pöytäkirjanpitäjä
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 6/2016 79 Kaupunginhallituksen elinkeinojaosto 09.06.2016 Osallistujat Jäsenet Tähtinen Anssi puheenjohtaja Karvonen Tapio jäsen Koskela Birgit jäsen Salonen Ville jäsen Smeds Sakari jäsen Laine Raimo varajäsen Lonka Mirja varajäsen Muut Kivelä Harri esittelijä Monteiro Saila sihteeri Kuparinen Raili asiantuntija aluepäällikkö, UPM Kiinteistöt, läsnä klo 16.30-17.10, :t 39-40 Poissa Lehtomäki Maija varapuheenjohtaja Kossila Päivi jäsen
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 6/2016 80 Kaupunginhallituksen elinkeinojaosto 09.06.2016 Sivu 39 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 81 40 Pöytäkirjan tarkastajat 82 41 Viiraamon toiminnan ja yhteistyöverkostojen kehittäminen 83 42 Ilmoitusasiat 85 43 Maaseudun ja muiden haasteellisten alueiden erityisrahoitus, 86 Ummeljoen Kyläyhdistys ry 44 European Business Innovation Center Kymi (EBICK) Oy:n 87 varsinainen yhtiökokous 45 Muut asiat 88
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 6/2016 81 Kaupunginhallituksen elinkeinojaosto 39 09.06.2016 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Khej 09.06.2016 39 Kehitysjohtajan ehdotus: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kaupunginhallituksen elinkeinojaoston päätös: Elinkeinojaosto hyväksyi päätösehdotuksen.
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 6/2016 82 Kaupunginhallituksen elinkeinojaosto 40 09.06.2016 Pöytäkirjan tarkastajat Khej 09.06.2016 40 Kehitysjohtajan ehdotus: Kaupunginhallituksen elinkeinojaosto valitsee kaksi pöytäkirjan tar kas tajaa. Kaupunginhallituksen elinkeinojaoston päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Birgit Koskela ja Sakari Smeds. --- UPM Kiinteistöt Oy:n aluepäällikkö Raili Kuparinen kertoi Kymin Ruukin alueella suunnitelluista ja parhaillaan tehtävistä sa nee raus- ja kehitystöistä. Raili Kuparinen poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn jäl keen klo 17.10.
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 6/2016 83 Kaupunginhallituksen elinkeinojaosto 41 09.06.2016 Viiraamon toiminnan ja yhteistyöverkostojen kehittäminen 2852/02.04.03/2013 Khej 09.06.2016 41 Yhteisöllinen työtila Viiraamo käynnistettiin osana Työ- ja elin kei no mi nis teriön rahoittamaa Inno-Hub -kokeilua v. 2013. Hub-konseptin pe rus aja tukse na on yhteisöllisyyttä ja vuorovaikutusta kehittämällä vahvistaa eri or gani saa tiois ta ja erilaisista ihmisistä koostuvan yhteisön mah dol li suut ta huomattavan lisäarvon luomiseen yhteisölle kokonaisuutena se kä sen yksittäisille toimijoille nykyisessä toiminta- ja työympäristössä. Hub-konseptin keskeiset elementit ovat tila, yhteisö ja suun ni tel tu/joh det tu toiminnan sisältö. Kokeilun jatkotoimenpiteenä sovittiin siitä, että Kouvola Innovation Oy ottaa vastuun hub-toiminnan edistämisestä ja Viiraamoksi nimetty ti la/yh teisö aloitti toimintansa v. 2014 Lasipalatsin tiloissa osoitteessa Kaup pa lanka tu 4, Kouvola. Kaupungin ja Kinnon välisessä pal ve lu so pi muk ses sa on vuosittain sovittu Viiraamon ylläpidosta ja kus tan nus jaos ta. Kinno on vuonna 2015 tehnyt yhteistyösopimuksen Noheva Luova Osk:n kanssa. Sopimuksen mukaan osuuskunta vastaa Viiramon tilojen emännöin nis tä, tapahtumien järjestämisestä Viiraamolla sekä uusien asiak kaiden hankinnasta. Kouvola Innovation Oy:n hallinnoiman, Vetovoimainen ydinkeskusta -hankkeen toimisto on Viiraamolla. Hankkeeseen liittyvät tapaamiset ja ta pah tumat on valtaosin järjestetty Viiraamon tiloissa. Myös kau pun ki or ga ni saation toimijat ovat hyödyntäneet Viiraamon tiloja. Erityisesti maan käy tön suunnitteluun ja keskustan kehittämiseen liittyviä ta pah tu mia on ollut runsaasti. Elinvoimaohjelman valmistelun yhteydessä nousivat vahvoina toi men pi delin joi na esille toimijalähtöisen aktivismin merkitys sekä erilaisten koh taamis ten ja kohtaamispaikkojen hubien merkitys elinvoiman vah vis ta jana. Nämä ovat merkityksellisiä asioita myös luovan talouden ja luo van alan yritystoiminnan kehittymisen kannalta. Viiraamo-konsepti on kahden viime vuoden aikana osoittanut tar peel li suuten sa ja toiminnan sisältö eri osapuolten tavoitteiden pohjalta on al ka nut kehittymään. Alkuperäisiin tavoitteisiin kuulunut yritysideoiden tuet tu jalostaminen (yrityshautomotoiminta ja vastaava) ei toistaiseksi ole ollut riittävästi mukana toiminnassa. Uusia mahdollisuuksia löytyisi myös kansalaistilana, erilaisen asukasosallisuuden ja joukkoideoinnin vä li neenä toimimisesta. Kymenlaakson ammattikorkeakoulun taholla on kiin nostus ta osallistua Viiraamon toimintaan ja kehittämiseen. Lisätietoja: Kehitysjohtaja Harri Kivelä, puh. 020 615 8833, harri.kivela(a)kouvola.fi
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 6/2016 84 Kaupunginhallituksen elinkeinojaosto 41 09.06.2016 Kehitysjohtajan ehdotus: Viiraamon toimintaa varaudutaan jatkamaan nykyisissä tiloissa vuoden 2016 loppuun. Tiloista aiheutuvia vuokrakuluja korvataan kus tan nus pai kalta 6210 Kouvola In no va ti on Oy:lle heinä-joulukuun väliseltä ajalta enin tään 21.000 euroa. Vuoden 2017 toimintamallia, toimitiloja ja rahoituspohjaa koskeva sel vi tys tehdään yhteistyössä Kinnon, Noheva Luova Osk:n, Kymenlaakson ammat ti kor kea kou lun ja muiden toiminnasta kiinnostuneiden tahojen kans sa kesän ja syksyn 2016 kuluessa niin, että esitykset voidaan kä si tel lä vuoden 2017 talousarvion ja Kinnon palvelusopimuksen käsittelyn yh teydes sä. Kaupunginhallituksen elinkeinojaoston päätös: Elinkeinojaosto hyväksyi päätösehdotuksen.
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 6/2016 85 Kaupunginhallituksen elinkeinojaosto 42 09.06.2016 Ilmoitusasiat 9009/02.04.02/2015 Khej 09.06.2016 42 Kannusterahan käyttö Kaupungin ja Kouvola Innovation Oy:n väliseen palvelusopimukseen vuodel le 2016 sisältyy erillistoimenpiteenä yritysten ideavaiheen ra hoi tuk sen kehittäminen. Kehitysjohtaja antaa suullisen selvityksen tar koi tuk seen varatun kannusterahan käytöstä alkuvuonna 2016. Lisätietoja: Kehitysjohtaja Harri Kivelä, puh. 020 615 8833, harri.kivela(a)kouvola.fi Kehitysjohtajan ehdotus: Merkitään tiedoksi. Kaupunginhallituksen elinkeinojaoston päätös: Elinkeinojaosto hyväksyi päätösehdotuksen.
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 6/2016 86 Kaupunginhallituksen elinkeinojaosto 43 09.06.2016 Maaseudun ja muiden haasteellisten alueiden erityisrahoitus, Ummeljoen Kyläyhdistys ry 801/02.04.02/2013 Khej 09.06.2016 43 Ummeljoen Kyläyhdistys ry on hakenut avustusta maaseudun ja mui den haasteellisten alueiden erityisrahoituksesta alueen elin voi mai suu den ja asukkaiden hyvinvoinnin edistämiseksi. Yhdistys järjestää Virtaa Ky mes tä -tapahtuman Myllykosken vesistökeskuksessa. Tilaisuudessa esi tel lään virkistys- ja kuntoilumahdollisuuksia Kymijoella sekä an ne taan mahdollisuus kokeilla turvallista vesillä liikkumista. Lisätietoja: Kehitysjohtaja Harri Kivelä, puh. 020 615 8833, harri.kivela(a)kouvola.fi Kehitysjohtajan ehdotus: Elinkeinojaosto hyväksyy Ummeljoen Kyläyhdistys ry:n hankkeen ra hoi tetta vak si enintään 1.250 eurolla ja enintään 50 %:lla kustannusarvioon si sälty vis tä hyväksyttävistä kokonaiskustannuksista. Kaupunginhallituksen elinkeinojaoston päätös: Elinkeinojaosto hyväksyi päätösehdotuksen.
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 6/2016 87 Kaupunginhallituksen elinkeinojaosto 44 09.06.2016 European Business Innovation Center Kymi (EBICK) Oy:n varsinainen yhtiökokous 35/00.01.02/2015 Khej 09.06.2016 44 Kaupunginhallituksen päätöksen 28.1.2013 54 mukaan kau pun gin hal lituk sen elinkeinojaosto päättää kaupungin edustajan nimeämisestä elin keino pal ve lu ja tuottavien yhtiöiden kokouksiin sekä tarvittavien toi min ta oh jeiden antamisesta. Kouvolan kaupungin tytäryhtiön European Business Innovation Center Kymi (EBICK) Oy:n varsinainen yhtiökokous on yhtiöjärjestyksen mu kaan pidettävä kesäkuussa. Kokouksessa käsitellään osakeyhtiölain ja yh tiö järjes tyk sen mukaisesti vuoden 2015 tilinpäätös, taseen mukaisen tu lok sen toimenpiteet, vastuuvapauden myöntäminen hallituksen jä se nil le ja toimitusjohtajalle, hallituksen jäsenten ja tilintarkastajien palkkiot se kä hallituksen jäsenten ja tilintarkastajien valinta. Lisätietoja: Kehitysjohtaja Harri Kivelä, puh. 020 615 8833, harri.kivela(a)kouvola.fi Puheenjohtajan ehdotus: Elinkeinojaosto nimeää European Business Innovation Center Kymi Oy:n varsinaiseen yhtiökokoukseen edustajaksi kehitysjohtaja Harri Ki ve län. Ylimääräisenä yhtiökokousasiana käsitellään yhtiön toiminnan jat ka mis ta. Nykyisten osakkaiden kesken käydyissä neuvotteluissa on en si si jai se na ratkaisuna päädytty yhtiön asettamiseen selvitystilaan yhtiön oman päätöksen perusteella. Päätös tästä tehdään yhtiökokouksessa. Kou vo lan kaupunki osakkaana suostuu menettelyn käynnistämiseen ja val tuut taa yhtiökokousedustajansa yhdessä muiden osakkaiden kanssa va lit se maan selvitysmiehen tai selvitysmiehet. Kaupunginhallituksen elinkeinojaoston päätös: Elinkeinojaosto hyväksyi päätösehdotuksen.
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 6/2016 88 Kaupunginhallituksen elinkeinojaosto 45 09.06.2016 Muut asiat Khej 09.06.2016 45 Kehitysjohtajan ehdotus: Syyskauden ensimmäinen elinkeinojaoston kokous pidetään 17.8.2016. Mui den kokousten päivämäärät sovitaan myöhemmin. Lisätietoja: Kehitysjohtaja Harri Kivelä, puh. 020 615 8833, harri.kivela(a)kouvola.fi Kaupunginhallituksen elinkeinojaoston päätös: Elinkeinojaosto hyväksyi päätösehdotuksen.
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 6/2016 89 MUUTOKSENHAKUOHJEET MUUTOKSENHAKUKIELTO Pöytäkirjan 39, 40, 42, 44, 45 :t. Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevaan päätökseen ei saa hakea muutos ta. Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 91 (365/1995).
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 6/2016 90 OIKAISUVAATIMUSOHJE Pöytäkirjan 41, 43 :t. Oikaisuvaatimusoikeus Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Pää tök seen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä: se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, vel vol lisuu teen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asian osainen), sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tie dok si saannis ta. Oikaisuvaatimus on toimitettava Kouvolan kaupungin kirjaamoon vii meistään mää rä ajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päät tymis tä. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näy te tä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä ta val lis ta sähköistä tiedoksiantoa katsotaan asianosaisen saaneen tiedon pää tökses tä kolmantena päivänä viestin lähettämisestä, jollei muuta näy te tä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oi kai su vaa ti musajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, jou lu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä en sim mäi senä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimusviranomainen Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Kouvolan kau pun gin hal litus. Postiosoite: PL 85, 45101 Kouvola Käyntiosoite: Torikatu 10, 3 krs. Kouvola Sähköpostiosoite: kirjaamo@kouvola.fi Faksinumero: 020 615 3054 Puhelinnumero: 020 615 4003 tai 020 615 4801 Kirjaamon aukioloaika: ma-pe klo 9.00-15.00.
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 6/2016 91 Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyt tää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava: päätös, johon haetaan oikaisua se, millaista oikaisua vaaditaan millä perusteella oikaisua vaaditaan. Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, pos tiosoi te ja puhelinnumero. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tie doksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite. Pöytäkirja Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Kouvolan kaupun gin kirjaamosta. Postiosoite: PL 85, 45101 Kouvola Käyntiosoite: Torikatu 10, 3 krs. Kouvola Sähköpostiosoite: kirjaamo@kouvola.fi Faksinumero: 020 615 3054 Puhelinnumero: 020 615 4003 tai 020 615 4801 Kirjaamon aukioloaika: ma-pe klo 9.00-15.00.