UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 1/2018 1 Vakka Suomen Veden johtokunta 21.02.2018 Aika 21.02.2018 klo 16:30 17:35 Paikka Häpönniemen jätevedenpuhdistamo, Takilatie 6, Uusikaupunki Luettelo käsitellyistä asioista Sivu 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 2 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4 3 Vakka Suomen Veden ja kaupungin välisen laskutus ja tuntiveloitushinnan vahvistaminen 2017 4 Vakka Suomen Vesi liikelaitoksen toimintakertomus ja tilinpäätös 2017 5 Vakka Suomen Veden sisäisen valvonnan ja riskien arviointi 2017 6 Tiedotusasiat 15 5 6 10
UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 1/2018 2 Vakka Suomen Veden johtokunta Aika 21.02.2018 klo 16:30 17:35 Paikka Häpönniemen jätevedenpuhdistamo, Takilatie 6, Uusikaupunki Läsnä Sjölund Janne puheenjohtaja 16:30 17:35 Vuorio Tuomas varapuheenjohtaja 16:30 17:35 Elo Paula jäsen 16:30 17:35 Kuronen Kyösti jäsen 16:30 17:35 Wala Heikki khall puheenjohtaja 16:30 17:35 Raula Mika asiantuntijajäsen 16:30 17:35 Takala Anne talousjohtaja 16:30 17:35 Westerholm Kim liikelaitoksen johtaja, 16:30 17:35 esittelijä Kusmin Renholm Tuula sihteeri 16:30 17:35 Poissa Tuominen Marja Leena jäsen Virtanen Vuokko jäsen Vainio Atso kaupunginjohtaja Nikkari Jari asiantuntijajäsen Allekirjoitukset Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat 1 6 Janne Sjölund Tuula Kusmin Renholm Pöytäkirjan Uusikaupunki 21.2.2018 tarkastus Kyösti Kuronen Paula Elo Pöytäkirja ylei 26.2.2018 klo 9 15 sesti nähtävillä Todistaa Tuula Kusmin Renholm
UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 1/2018 3 Vakka Suomen Veden johtokunta 1 21.02.2018 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus VESIJK 21.02.2018 1 Kuntalain 103 :n 2 momentissa sääde tään: 'Muu toimielin kuin valtuusto on päätösvaltainen kun enem män kuin puolet jäsenistä on läsnä.' Hallintosäännön 41 :n mukaan toimielin pitää kokouksensa päättämänään aikana päättämässään paikassa. Kokous pi detään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tar peelliseksi tai enemmistö toimielimen jä senistä tekee pu heenjohtajalle esityksen sen pitämisestä. Hallintosäännön 42 :n mukaan kokouskutsun antaa pu heenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan va rapuheen johtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat (asialista). Esityslista lähete tään mahdolli suuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokous kutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnä olo oikeus tai velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla. Ehdotus: Päätös: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 1/2018 4 Vakka Suomen Veden johtokunta 2 21.02.2018 Pöytäkirjan tarkastajien valinta VESIJK 21.02.2018 2 Kuntalain 107 :n mukaan toimielimen kokouksesta pidetään pöytäkirjaa. Hallintosäännön 53 :n mukaan pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Ehdotus: Päätös: Tämän pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan jäsenet Vuokko Virtanen ja Kyösti Kuronen. Pöytäkirja tarkastetaan heti kokouksen jälkeen. Tämän pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan jäsenet Paula Elo ja Kyösti Kuronen. Pöytäkirja tarkastetaan heti kokouksen jälkeen.
UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 1/2018 5 Vakka Suomen Veden johtokunta 3 21.02.2018 Vakka-Suomen Veden ja kaupungin välisen laskutus- ja tuntiveloitushinnan vahvistaminen 2017 VESIJK 21.02.2018 3 Liikelaitoksen johtajan ehdotus: Vakka Suomen Veden ja kaupungin välinen laskutuksen hinta ja tuntiveloitushinta vahvistetaan vuosittain. Vuoden 2018 hinnat ja niiden laskentaperusteet on esitetty liitteessä. Johtokunta vahvistaa vuoden 2018 Vakka Suomen Veden ja kaupungin välisen laskutuksen hinnan ja tuntiveloitushinnan liitteen mukaan. Päätös: Liitteet Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Vakka Suomen Veden ja kaupungin välisen laskutus ja tuntiveloitushinnan vahvistaminen 2017
UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 1/2018 6 Vakka Suomen Veden johtokunta 4 21.02.2018 Vakka-Suomen Vesi liikelaitoksen toimintakertomus ja tilinpäätös 2017 VESIJK 21.02.2018 4 Yleistä tilinpäätöksen laatimisesta Kunnan tilinpäätöksen laatimisessa noudatetaan kuntalain sekä soveltuvin osin kirjanpitolain ja asetuksen säännöksiä. Kuntalain 113 :n mukaan kunnan tilinpäätökseen kuuluvat tase, tuloslaskelma ja niiden liitteenä olevat tiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja toimintakertomus. Toimintakertomus on osa tilinpäätöstä. Sekä tilinpäätös että toimintakertomus ovat välineitä sen varmistamiseksi, että tilinpäätöksen lukija saa tuloksesta ja taloudellisesta asemasta oikean ja riittävän kuvan. Toimintakertomuksen sisällöstä säädetään kuntalaissa. Liikelaitokset sisältyvät kunnan tilinpäätöslaskelmiin, mutta jokainen liikelaitos tekee erillistilinpäätöksen, johon kuuluvat tase, tuloslaskelma ja rahoituslaskelma sekä niiden liitteinä ilmoitettavat tiedot. Liikelaitoksen tilinpäätös sisältää seuraavat osiot: Toimintakertomus, joka sisältää mm. olennaiset tapahtumat toiminnassa ja taloudessa selonteko kunnan sisäisen valvonnan järjestämisestä tilikauden tuloksen muodostuminen ja toiminnan rahoitus tuloslaskelma ja sen tunnusluvut rahoituslaskelma ja sen tunnusluvut tase ja sen tunnusluvut kokonaistulot ja menot tilikauden tuloksen käsittely ja mahdolliset talouden tasapainottamistoimenpiteet Talousarvion toteutuminen tavoitteiden toteutuminen käyttötalouden toteutuminen tuloslaskelmaosan toteutuminen investointiosan toteutuminen rahoitusosan toteutuminen Tilinpäätöslaskelmat tuloslaskelma rahoituslaskelma tase Liitetiedot
UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 1/2018 7 Vakka Suomen Veden johtokunta 4 21.02.2018 Vuoden 2017 tilinpäätös Vakka Suomen Vesi liikelaitos on kuntalain mukainen kunnallinen liikelaitos, jonka hallinnosta vastaa johtokunta ja toimintaa ohjaa kaupunginvaltuuston hyväksymä johtosääntö. Liikelaitoksen toiminta on vakiintunut ja vuosi 2017 oli liikelaitoksen yhdeksäs (9.) varsinainen toimintavuosi. Liikelaitos myy jätevedenpuhdistuspalveluja Laitilan kaupungille ja Uudenkaupungin Vesi liikelaitokselle. Laskutettu jätevesi Puhdistettujen jätevesikuutioiden määrä nousi 5,7 %:lla edellisestä vuodesta ja oli yhteensä 2.519.000 m³. Tästä Uudenkaupungin Veden osuus oli 1.974.000 m³ ja Laitilan osuus 545.000 m³. Uudenkaupungin osalta määrä nousi n. 7 % edellisestä vuodesta ja Laitilan määrä pysyi aikaisemmalla tasolla. Henkilöstö Liikelaitoksen organisaatio on ohut. Vakka Suomen Vedellä on kolme vakinaista työntekijää ja liikelaitoksen johtajana toimii Uudenkaupungin Vesi liikelaitoksen johtaja. Lisäksi toimistopalveluita ostetaan Uudenkaupungin Vedeltä. Liikelaitoksen henkilöstömenot laskivat noin kahdeksalla prosentilla edellisestä vuodesta ja olivat 152.389, vain 7,7 % liikevaihdosta. Liikevaihto sekä tuotot ja kulut Liikevaihto oli 1.985.000. Se oli vain 24.000 talousarviota pienempi. Toimintakulut nousivat 54.000 eurolla, merkittävimpänä tekijänä voidaan mainita jätevedenpuhdistuksessa käytettävien kemikaalien ennakoitua suurempi kulutus. Tilikauden ylijäämä Liikelaitoksen liikeylijäämä oli 693.000, 35 % liikevaihdosta. Liikelaitoksen liikevaihto ja ylijäämä nousivat vuoden 2016 tasosta ja kannattavuus pysyi aikaisemmalla tasolla Pääomakustannukset ja lainakanta Liikelaitos ei ottanut lainkaan uutta lainaa ja vanhoja lainoja lyhennettiin 562.000 eurolla. Vuoden lopussa lainaa oli 1.933.982. Korkomenot olivat 9.796. Yhteensä pääomakustannukset olivat 571.796, 29 % liikevaihdosta.
UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 1/2018 8 Vakka Suomen Veden johtokunta 4 21.02.2018 Investoinnit Liikelaitoksen investointimenot olivat 786.000, 21 % budjetoidusta. Investointien alhainen toteutuma johtui Häpönniemen jätevedenpuhdistamon saneerauksen aikataulun siirtymisestä. Joitakin vuodelle 2017 suunniteltuja pienempiä investointeja siirtyi niitäkin vuodelle 2018. Rahavarat Liikelaitoksen rahavarat olivat vuoden lopussa 1.599.470. Rahavarat vähentyivät noin kahdella sadalla tuhannella eurolla jätevedenpuhdistamon saneeraushankkeen käynnistymisen myötä. Liikelaitoksen maksuvalmius on edelleen erinomainen. Taseen ylijäämä Liikelaitoksen vuoden 2017 ylijäämä oli 692.881 ja taseen kumulatiivinen ylijäämä 4.831.827. Liikelaitoksen talous on ollut vakaa. Toiminnallisten tavoitteiden toteutuminen Liikelaitoksen toiminnalliset tavoitteet toteutuivat lukuun ottamatta jätevedenpuhdistamoa, jonka toiminta ei vuoden aikana kaikilta osin täyttänyt ympäristöluvan vaatimuksia. Yhteenveto Liikelaitoksen kannattavuus on hyvä. Sen lainakanta pieneni, mutta jatkossa lainakanta tulee kasvamaan puhdistamon saneerausinvestoinnin vuoksi. Samasta syystä johtuen rahavarat tulevat vähentymään. Vahvan taloutensa ansiosta se pystyy kuitenkin kattamaan tulorahoituksella merkittävän osan vuosina 2017 2019 tehtävästä jätevedenpuhdistamon tehostamisinvestoinnista. Liikelaitoksen hintapolitiikka voidaan investoinnista huolimatta pitää vakaana ja seuraava hintojen tarkistus tehdään todennäköisesti vasta vuonna 2020. Liikelaitoksen suhteellinen velkaantuneisuusaste on kuitenkin edelleen korkea, ja liikelaitoksen kannattavuuden ylläpitäminen ja lainakannan pienentäminen on välttämätöntä. Tällä varaudutaan liikelaitoksen isoihin, jopa 10 miljoonan euron, investointeihin 2020 luvulla. Lisätietoja Liikelaitosjohtaja Kim Westerholm p. 0440 515317 ja talousjohtaja Anne Takala p. 0500 757657
UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 1/2018 9 Vakka Suomen Veden johtokunta 4 21.02.2018 Liikelaitoksen johtajan ehdotus: Vakka Suomen Vesi liikelaitoksen johtokunta hyväksyy ja allekirjoittaa Vakka Suomen Vesi liikelaitoksen vuoden 2017 tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen ja esittää kaupunginhallitukselle ja edelleen kaupunginvaltuustolle, että tilikauden ylijäämä 692.881,18 siirretään taseen ylijäämätilille. Johtokunta antaa tämän jälkeen tilinpäätöksen tilintarkastajien tarkastettavaksi ja kaupunginhallitukselle yhdistettäväksi kaupungin tilinpäätökseen. Päätös: Liitteet Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Vakka Suomen Vesi liikelaitoksen toimintakertomus ja tilinpäätös 2017
UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 1/2018 10 Vakka Suomen Veden johtokunta 5 21.02.2018 Vakka-Suomen Veden sisäisen valvonnan ja riskien arviointi 2017 VESIJK 21.02.2018 5 Kuntien on toimintakertomuksessa tehtävä selkoa siitä, miten sisäinen valvonta ja siihen sisältyvä riskienhallinta on järjestetty, onko valvonnassa havaittu puutteita kuluneella tilikaudella ja miten sisäistä valvontaa on tarkoitus kehittää voimassa olevalla taloussuunnittelukaudella. Sisäisen valvonnan tulisi toteutua kunnan johtamis, suunnittelu ja ohjauskäytännöissä. Selonteko perustuu kaupunkikonsernissa tehtyyn sisäisen valvonnan arviointiin, riskien arviointiin sekä toimenpidesuunnitelman laatimiseen. Sisäisen valvonnan järjestämisestä vastaa kaupunginhallitus. Sisäinen valvonta on osa johtamista ja sillä varmistetaan, että toimitaan tavoitteiden mukaisesti ja tuloksellisesti. Riskienhallinnan tehtävänä on varmistaa, että merkittävät riskit tunnistetaan, arvioidaan ja mitataan ja että niitä seurataan ja hallitaan kokonaisvaltaisesti osana päivittäistä kaupunkikonsernin toimintojen johtamista. Kuntalain sisäisen valvonnan ja riskienhallinnon mukaiset säädökset on huomioitu kaupungin hallintosäännössä, valtuuston hyväksymissä sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan perusteissa sekä kaupunginhallituksen hyväksymässä sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan yleisohjeessa. Yleistä Sisäisen valvonnan tavoitteena on saada toimivalle johdolle varmuus siitä, että organisaatiolle asetetut tavoitteet saavutetaan. Valvonnalla varmistetaan, että kunnan toiminta on taloudellista ja tuloksellista, päätösten perustana oleva tieto on riittävää ja luotettavaa ja että lain säännöksiä, viranomaisohjeita ja toimielinten päätöksiä noudatetaan ja että omaisuus ja voimavarat turvataan. Riskienhallinnan toimenpitein varmistetaan muuan muassa, että merkittävät riskit ovat tiedossa ja riittävät suunnitelmat ja menetelmät mahdollisten vahinkojen hoitamiseksi ovat olemassa. Tilivelvollisten on jatkuvasti tarkkailtava vastuullaan olevia toimintoja ja ryhdyttävä viivyttelemättä toimenpiteisiin aina, kun sääntöjen vastaista, epätaloudellista, tehotonta ja vaikutuksetonta toimintaa havaitaan. Samalla johdon on varmistettava, että toiminnasta annettuja säännöksiä ja määräyksiä noudatetaan ja että toimintaa koskeva informaatio on luotettavaa. Palvelukeskukset ja liikelaitokset ovat tehneet selvityksen sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan toteuttamisesta ja toteutumisesta vuonna 2017. Liikelaitoksen analyysin pohjalta on tehty yhteenveto niiden toteuttamisesta liikelaitoksen päivittäisessä toiminnassa ja kokonaisarvio yksikön sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan toimivuudesta.
UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 1/2018 11 Vakka Suomen Veden johtokunta 5 21.02.2018 Huomioita sisäisestä valvonnasta Vakka-Suomen Vesi liikelaitoksen osalta Liikelaitoksen toiminnassa on noudatettu Uudenkaupungin kaupungin hyväksymää hallintosääntöä, sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan yleisohjetta, talousarvion täytäntöönpanomääräyksiä ja johtosääntöä sekä muita annettuja ohjeita. Johtaminen ja hallinnon järjestäminen Hyvä hallintotapa ja arvot toteutuvat hyvin liikelaitoksen toiminnassa. Organisaatio rakenteeseen ei ole saatu parannusta, ja se ei ole edelleenkään täysin tarkoituksenmukainen. Uudenkaupungin Vesi liikelaitoksen ja Vakka Suomen Vesi liikelaitoksen tehtävät on kyllä määritelty, mutta käytännön elämässä erilliset organisaatiot hankaloittavat toimintaa. Vesihuollon toiminta on kuitenkin yksi kokonaisuus. Toimielinten ja viranhaltijoiden vastuut ja tehtävät on määritelty riittävän hyvin. Kaupungilla ei toistaiseksi ole selkeää henkilöstön palkitsemisjärjestelmää. Tavoitteiden asettaminen ja toteutumisen seuranta Strategisten, toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden asettaminen ja niiden seuranta on järjestetty hyvin. Kun suunnitelmia laaditaan tai tavoitteita asetetaan, ei kuitenkaan riittävästi arvioida tai määritellä toiminnan vastaavuutta tarpeisiin tai kustannusvaikutusta eri aikajänteillä. Henkilöstön riittävyyttä ja yleensä henkilöstöön liittyviä seikkoja ei oteta riittävästi huomion tavoitteita asetettaessa. Riskienhallinta Toimintaan liittyvät strategiset riskit ovat: 1A. Kiristyvät ympäristövaatimukset nostavat jätevedenkäsittelyn kustannukset yhä korkeammalle 1B Häpönniemen puhdistamon ympäristöluvassa on ehtoja, jotka käsittävät koko puhdistamoon liitetyn verkoston, joka on kuitenkin muiden toimijoiden hallinnassa. Tämä saattaa aiheuttaa epäselvyyttä vastuukysymyksissä. 2. Teollisuusasiakkaiden nopea laajeneminen/ lisääntyminen josta seuraa puhdistamon laajennustarve 2B Vakka Suomen Veden tulee voida vaikuttaa ja valvoa etuaan asiakkaan ja teollisuuden välillä tehtävissä teollisuusjätevesisopimuksissa. 3. Korkokannan nopea nousu 4. Asiakkaiden viemäriverkostojen liiallinen vuoto siten, että puhdistamon toiminta häiriytyy
UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 1/2018 12 Vakka Suomen Veden johtokunta 5 21.02.2018 Toimintaan liittyviä strategisia kehittämismahdollisuuksia ovat vastaavasti puhdistamon toiminnan tehostaminen, riittävä ylläpitosaneeraus verkostossa sekä modernin teknologian hyödyntäminen. Liikelaitoksessa on jo vuosia tehty systemaattisesti riskikartoituksia, mutta toiminnan taloudellisuutta ja toiminnan tuottavuutta uhkaavien tekijöiden kartoitusta tulisi edelleen parantaa. Tehtävien ja prosessien häiriöttömyyttä sekä toiminnan edellyttämien tilojen, koneiden ja laitteiden toimivuutta uhkaavat riskitekijät on tunnistettu ja arvioitu hyvin. Henkilöstöön liittyvistä riskitekijöistä kriittisimpänä nousevat esille uusien henkilöiden tarpeen ennakointi ja tehtävien määrittely sekä henkilökunnan riittävyys sairauspoissaolojen aikana. Avainasemassa olevilla henkilöille on nimetty varahenkilö, mutta koska liikelaitoksella on vain muutama työntekijä, toiminta on liikaa yksittäisten henkilöiden varassa. Tietojärjestelmiin liittyy isoja riskejä. Miten turvataan niiden häiriöttömyys ja käytettävyys kaikissa tilanteissa? Lainmukaisuuteen ja hyvään hallintotapaan liittyvissä asioissa ei ole ollut ongelmia. Liikelaitoksen toiminta ja päätöksenteko on ollut läpinäkyvää, ja toimivaltuuksia on noudatettu kaikissa, myös kilpailuttamiseen, liittyvissä asioissa. Sopimusten seuranta ja omaisuuden turvaaminen on hoidettu hyvin. Liikelaitoksen merkittävimmät riskit ovat: häiriö puhdistamon/jätevesiverkoston toiminnassa ympäristöriski pitkäaikainen sähkökatkos jv pumppaamoiden toiminta häiriytyy seurauksena ympäristöriski luonnonkatastrofi; häiriö vesihuollossa teollisuuslaitoksesta johdetaan tahallaan tai vahingossa verkostoon liian suuri jätekuormitus tai puhdistamolle sopimattomia jätevesijakeita lupamääräysten kohtuuton kiristyminen ja siitä aiheutuva taloudellinen rasitus Teknisistä syistä johtuviin riskeihin on tällä hetkellä varauduttu monella tapaa, esim. kahdennetuin laittein. Häiriötilanteiden varalta tärkeimmistä tiedostoista on olemassa varakopiot ja puhdistamon prosessinohjausjärjestelmä on erotettu muusta tietoverkosta.
UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 1/2018 13 Vakka Suomen Veden johtokunta 5 21.02.2018 Toiminnallisia kehittämismahdollisuuksia ovat: uuden teknologian käyttöönottaminen toiminnan tehostaminen, ulkoistamismahdollisuuksien selvittäminen vesihuollon henkilöstön resurssien käyttäminen ristiin liikelaitoksissa energiatehokkuuden parantaminen työssä viihtymisen ja jaksamisen parantaminen Taloudellisia riskejä liikelaitokselle aiheuttavat: mahdolliset muutokset rahoituksen saatavuudessa ja koroissa liikelaitoksen kustannusrakenne ja tehokkuus merkittävien hankkeiden kustannusarvioiden realistisuus / kustannusarvioiden nousu korkoriski lainamäärän kaksinkertaistuessa sekä edullisten rahoitusvaihtoehtojen löytäminen. Informaatio ja kommunikaatio Kaupungin informaatiokanavat ja menettelyt ovat kunnossa ja kommunikaatio toimii. Seurantamenettelyt Tavoitteiden saavuttamista ja toimintaa seurataan jatkuvasti ja poikkeamiin reagoidaan. Sisäistä itsearviointia on tehty, mutta tuloksia tulisi analysoida ja käsitellä laajemmin kaupungin ja liikelaitoksen johdossa ja tarvittaessa tehdä päätöksiä korjaavista toimenpiteistä. Ulkoisia arviointeja on tehty johtamisjärjestelmän toimivuudesta ja riskienhallinnasta. Toimintaprosessien arviointia kannattaisi lisätä ja jo tehtyjen arviointien tuloksia tulisi hyödyntää tämänhetkistä paremmin. Kokonaisarvio sisäisen valvonnan toimivuudesta ja riskien arviointi ja riskienhallintasuunnitelma Kokonaisuudessaan liikelaitoksen sisäisen valvonnan voidaan todeta toimivan hyvin, mutta kehittämistarpeita on edelleen esimerkiksi verkoston kunnon seurannassa ja muiden kuin Uudenkaupungin ja Vakka Suomen Veden toimesta rakennettavien verkostojen valvonnassa. Olennaisimmat liikelaitoksen toimintaan liittyvät riskit on arvioitu ja suunnitellut kehittämistoimenpiteet ja aikataulu on määritelty. Jätevedenpuhdistamon toteutussuunnittelu valmistui 2017 ja sen rakentamistyö on alkanut. Uudistettu puhdistamo on käytössä vuonna 2019.
UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 1/2018 14 Vakka Suomen Veden johtokunta 5 21.02.2018 Liikelaitoksen johtajan ehdotus: Liikelaitoksen toiminta on kokonaisuudessaan ollut sille asetettujen taloudellisten ja toiminnallisten tavoitteiden mukaista. Johtokunta hyväksyy liitteenä olevan liikelaitoksen johtajan tekemän arvion Vakka Suomen Vesi liikelaitoksen sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan järjestämisestä sekä riskiarvioinnin ja riskienhallintasuunnitelman. Päätös: Liitteet Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Vakka Suomen Veden sisäisen valvonnan ja riskien arviointitaulukko 2017
UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 1/2018 15 Vakka Suomen Veden johtokunta 6 21.02.2018 Tiedotusasiat VESIJK 21.02.2018 6 Liikelaitoksen johtajan ehdotus: Häpönniemen jätevedenpuhdistamon uusi ympäristölupahakemus on valmisteluvaiheessa ja se on tarkoitus jättää lupaviranomaisen käsiteltäväksi helmi maaliskuussa 2018. Ympäristölupahakemuksen laatii Ramboll Finland. Häpönniemen jätevedenpuhdistamon tehostamissaneeraus on alkanut joulukuussa ja työ on edennyt suunnitelmien mukaisesti. Toistaiseksi on tehty maanrakennustöitä. Urakan kokonaislaskutus on tässä vaiheessa 713.640,00 alv 0%. Peab Infra Oy:n urakan kokonaishinta on 6.072.800, joten laskutus on tässä vaiheessa 11,8 %. Merkitään tiedoksi Päätös: Merkittiin tiedoksi.
UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 1/2018 16 Uudenkaupungin Veden johtokunta OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOI TUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kun nallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 1 2, 4 6 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 134 :n mukaan kirjallinen oikaisuvaa timus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät HValL 3 :n 1 mom/muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet Kuntalaki 365/1995, hallintolainkäyttölaki 586/1996 OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Uudenkaupungin Vesi liikelaitoksen johtokunta Nervanderinkatu 9 23500 Uusikaupunki Faksi: (02) 8451 5312 Oikaisuvaatimus voidaan toimittaa myös sähköpostitse osoitteeseen uusikaupunki@uusikaupunki.fi Pykälät 3 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaati muksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoi tettava. Liitetään pöytäkirjaan
UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 1/2018 17 VALITUSOSOITUS Valitusvi ranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituk sella. Oi kaisuvaa timuk sen johdosta annettuun pää tök seen saa hakea muu tosta kun nallisvalituk sin vain se, joka on tehnyt oi kaisuvaatimuksen. Mikäli pää tös on oi kaisuvaati muk sen johdos ta muuttunut, saa päätök seen hakea muu tosta kunnallisvalituk sin myös asian osainen sekä kun nan jäsen. Valitusviranomainen, osoite, postiosoite, sähköpos tiosoite ja faksi Turun hallinto oikeus Sairashuoneenkatu 2 4, 20101 Turku turku.hao@oikeus.fi Faksi 029 56 42414 Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika päivää Hallintovalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Valitusaika Pykälät päivää päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. päivää Valituskirja Valituskirjassa on ilmoitettava valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite päätös, johon haetaan muutosta miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos aino astaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan am matti, asuinkunta ja posti osoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luetta va. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin vali tusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymis tä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusasiakirjat on toimitettava: nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. Liitetään pöytäkirjaan