12.2.2018 PÖYTÄKIRJA Aika: 24.1.2018 klo 19.36 21.44. (Perehdytys klo 17 19) Paikka: Videoneuvottelutilat: Kuopio: CA304, Savonlinna: B304, Joensuu: N106 Edustajiston varsinaiset jäsenet: Al Lakki, Moe Anttalainen, Tommi Auvinen, Olli Fuma, Simson Hakkarainen, Akseli Heinonen, Anna Hiltunen, Aleksi Hjelt, Iina Hämäläinen, Heidi Joensuu, Maija Kaipainen, Aku Kananen, Veera Kyyrönen, Paavo Lavaste, Erik Munčytė, Lina Manninen, Tommi Mattila, Pyry Mertakorpi, Emma Moilanen, Olivia Moisio, Vili Mäkinen, Ronja Nevalainen, Teemu Nissén, Brenda Nykänen, Jonni Oravuo, Saara Partanen, Ella Peltola, Sara Puukari, Teemu Reijonen, Mari Räisänen, Henna Rämö, Noora Saarelainen, Hanna Sikiö, Juuso Sormunen, Henri Sutinen, Iida-Lotta Tenhovuori, Saara Turunen, Heidi Vauhkonen, Veikko Väänänen, Anna Edustajiston työjärjestyksen 2 :n 1. momentin mukaan: Edustajiston jäsenen, joka on estynyt saapumasta edustajiston kokoukseen, tulee kutsua tilalleen varaedustaja samasta vaaliliitosta, josta hänet on edustajistoon valittu. Varaedustajien läsnäolo tulee todeta kunkin kokouksen alussa. Tervetuloa! Jonni Nykänen edustajiston puheenjohtaja Anna-Kristiina Mikkonen kokouksen sihteeri Sivu 1/8
PÖYTÄKIRJA 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Nykänen avasi kokouksen klo 19.36. 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Ylioppilaskunnan sääntöjen 11 :n mukaan: Kutsu ylioppilaskunnan edustajiston kokoukseen on lähetettävä tai muutoin kirjallisesti tai sähköisesti toimitettava vähintään seitsemän (7) vuorokautta ennen kokousta kaikille varsinaisille jäsenille ja edustajiston järjestäytymiskokouksessaan päättämälle määrälle varajäseniä. Lisäksi kokouksesta on ilmoitettava ylioppilaskunnan virallisilla ilmoitustauluilla. Ylioppilaskunnan sääntöjen 12 :n mukaan: Edustajisto on päätösvaltainen, kun puolet edustajiston jäsenistä mukaan lukien edustajiston puheenjohtaja tai jompikumpi varapuheenjohtajista on läsnä sekä kokouskutsu on toimitettu näiden sääntöjen 11 :n 2. momentin mukaisesti. Kokouskutsu annettiin 17.1.2018 ja asetettiin ylioppilaskunnan ilmoitustaululle ja lähetettiin sähköpostilistalla kaikille. Esitys: Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi 39 edaattorin ollessa läsnä. Kokouksessa myös läsnä yhdeksän äänivallatonta varaedustajaa sekä tulkki Riitta Sahlstén. 3. Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Ylioppilaskunnan sääntöjen 19 :n mukaan: Edustajiston kokouksista pidetään pöytäkirjaa. Edustajiston pöytäkirjan tarkastaa ja hyväksyy kokouksen valitsemat kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa, joiden tulee olla edustajiston jäseniä." Ylioppilaskunnan sääntöjen 20 :n mukaan: Edustajiston kokouksen äänet laskee kaksi (2) edustajiston keskuudestaan valitsemaa ääntenlaskijaa. Esitys: Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja ääntenlaskijaa. Päätös: Valittiin kaksi pöytäkirjantarkastajaa: Sara Peltola ja Aleksi Hiltunen. Valittiin kaksi ääntenlaskijaa: Marko Koskelo ja Teemu Nevalainen. 4. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Sivu 2/8
Ylioppilaskunnan sääntöjen 15 :n mukaan: "Edustajiston kokouksen asialistan valmistelee edustajiston puheenjohtaja; puheenjohtaja voi käyttää apunaan pääsihteeriä. Edustajiston kokouksessa käsitellään edustajiston puheenjohtajan, hallituksen ja edustajiston alaisten valiokuntien esitykset sekä 15 :n 2. momentin perusteella esityslistalle vaaditut asiat. Edustajisto voi kahden kolmasosan (2/3) äänten enemmistöllä ottaa käsiteltäväkseen kokouskutsussa mainitsemattoman asian, ei kuitenkaan määräenemmistöä edellyttävää päätöstä." Esitys: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Päätös: Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi lisäyksillä pykälä 6. Hallituksen selonteko toiminnastaan kokouksien väliseltä ajalta ja pykälä 7. Muutokset edustajiston kokoonpanossa. 5. Ilmoitusasiat 1. Tuutorointisihteerin irtisanoutuminen 2. Suvantokatu, kiinteistöasiat Esitys: Merkitään tiedoksi Päätös: Merkittiin tiedoksi. 6. Hallituksen selonteko toiminnastaan kokouksien väliseltä ajalta Ylioppilaskunnan sääntöjen 31 mukaan Hallituksen tehtävänä on ---11) antaa edustajistolle selvitys toiminnastaan edustajiston kokousten väliseltä ajalta sekä vuosittain kertomus ylioppilaskunnan toiminnasta;---. Esitys: Merkitään tiedoksi hallituksen selonteko toiminnastaan. Päätös: Merkittiin tiedoksi hallituksen selonteko toiminnastaan. ****** Kokoustauko 19.52-20.00 ******** 7. Muutokset edustajiston kokoonpanossa Edustajiston varajäsen Jenna Hattunen on pyytänyt eroa edustajiston varajäsenyydestä valmistumisen johdosta. Esitys: Myönnetään ero Jenna Hattuselle edustajiston varajäsenyydestä ja todetaan eron myötä muutokset edustajiston kokoonpanoon. Päätös: Myönnettiin ero Jenna Hattuselle edustajiston varajäsenyydestä. Sivu 3/8
8. Sääntövaliokunnan valinta kaudelle 2018 2019 Ylioppilaskunnan sääntöjen 24 :n mukaan: Edustajisto valitsee jäsentensä keskuudesta sääntövaliokunnan. Sääntövaliokuntaan tulee valita edustajia mahdollisimman monesta edustajistoryhmästä. Valiokuntaan valitaan vähintään kuusi (6) ja enintään kahdeksan (8) jäsentä sekä tarvittaessa enintään neljä (4) varajäsentä järjestyksessä. Edustajisto valitsee valiokunnan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan valiokunnan jäsenten keskuudesta. Sääntövaliokunta voi kutsua kuultavaksi asiantuntijoita. [ ] Sääntövaliokunnan tehtävänä on: 1. valmistella ylioppilaskunnan sääntömuutokset hallituksen tai edustajiston aloitteesta; 2. antaa lausunto ylioppilaskunnan muille toimielimille niiden käsitellessä oikaisupyyntöä tai oikaisuvaatimusta; sekä 3. esittää ylioppilaskuntaa sitova sääntötulkinta edustajiston puheenjohtajalle, mikäli ylioppilaskunnan säännöistä tulee tulkintaerimielisyyttä. Vahvistetut sääntötulkinnat tulee julkaista ylioppilaskunnan virallisella ilmoitustaululla ja ylioppilaskunnan sääntökokoelmassa. Esitys: Valitaan edustajiston varsinaisten ja varajäsenten keskuudesta vähintään kuusi (6) ja enintään kahdeksan (8) sääntövaliokunnan jäsentä sekä tarvittaessa enintään neljä (4) varajäsentä. Valitaan sääntövaliokunnan puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja valiokunnan jäsenten keskuudesta. Päätös: Valitaan edustajiston varsinaisten jäsenten keskuudesta vähintään kuusi (6) ja enintään kahdeksan (8) sääntövaliokunnan jäsentä sekä tarvittaessa enintään neljä (4) varajäsentä. Valitaan sääntövaliokunnan puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja valiokunnan jäsenten keskuudesta. Varsinaiset: 1. Edaattori Rosa Summanen esitti varsinaiseksi jäseneksi Veikko Vauhkonen. 2. Edaattori Tommi Anttalainen esitti varsinaiseksi jäseneksi Sara Peltola. 3. Edaattori Veera Kananen esitti varsinaiseksi jäseneksi Noora Rämö. 4. Edaattori Maija Joensuu esitti varsinaiseksi Heidi Turunen. 5. Edaattori Henri Sormunen esitti varsinaiseksi jäseneksi Iina Hjelt. 6. Edaattori Pyry Mattila esitti varsinaiseksi jäseneksi Aleksi Hiltunen. 7. Edaattori Paavo Kyyrönen esitti varsinaiseksi jäseneksi Matti Averio. 8. Edaattori Maija Joensuu esitti varsinaiseksi jäseneksi Mira Paaso. Sivu 4/8
Varat: 1. Edaattori Maija Joensuu esitti varajäseneksi Teemu Piesanen 2. Edaattori Pyry Mattila esitti varajäseneksi Olli Auvinen Edaattori Henri Sormunen esitti, että Iina Hjelt nimetään Sääntövaliokunnan puheenjohtajaksi. Edaattori Marko Koskelo esitti, että Sara Peltola nimetään Sääntövaliokunnan varapuheenjohtajaksi. Edustajisto hyväksyi yksimielisesti edaattorien Sormunen ja Koskelo esitykset. 9. Muiden edustajiston tarpeelliseksi katsomien valiokuntien perustaminen kaudelle 2018 2019 Ylioppilaskunnan sääntöjen 25 :n mukaan: Edustajisto voi perustaa enintään toimikaudekseen valiokuntia. Edustajisto määrittää valiokunnan tehtävät, sen toimialan ja jäsenet valiokuntaa perustaessaan. Valiokunta voi tehdä edustajistolle tai hallitukselle esityksiä toimialaansa kuuluvista asioista. Esitys: Edustajisto päättää tarpeellisten valiokuntien perustamisesta. Päätös: 1. Ensimmäinen valiokunta: Edaattori Sara Peltola esitti, että linjapankki uusitaan ja valiokunta nimetään: ISYYn linjapaperivaliokunta. Edaattori Pyry Mattila kannatti Peltolan esitystä. Edustajisto hyväksyi Peltolan esityksen yksimielisesti. Edaattori Peltola esitti, että ISYYn linjapaperivaliokuntaan valitaan yksi edustaja varsinaiseksi ja varaedustajaksi jokaisesta edustajistoryhmästä. Valiokuntaan voi osallistua kuka tahansa edustajistovaaleissa 2017 ehdolla ollut. Edaattori Marko Koskelo kannatti Peltolan esitystä. Edaattori Henna Räisänen esitti, että kuka tahansa saa hakea valiokuntaan, ei ryhmärajoitusta tai -velvoitetta. Edaattori Pyry Mattila kannatti Räisäsen esitystä. Edaattori Joensuu esitti, että valitaan tietty lukumäärä valiokuntien jäsenmääräksi ennen nimeämisiä. Sara Peltola kannatti Joensuun esitystä. Edaattori Joensuu täsmensi esitystään, esittäen, että valiokuntaan nimetään 10 varsinaista jäsentä ja varaedustajia. Peltola kannatti Joensuun täsmennettyä esitystä. Edaattori Sara Peltola veti esityksensä pois: että ISYYn linjapaperivaliokuntaan valitaan yksi edustaja varsinaiseksi ja varaedustajaksi jokaisesta edustajistoryhmästä. Valiokuntaan voi osallistua kuka tahansa edustajistovaaleissa 2017 ehdolla ollut. Puheenjohtaja totesi, että koska on tehty kaksi toisistaan poikkeavaa, kannatettua esitystä, on edustajiston suoritettava äänestys. Suoritettiin kättennostoäänestys: Räisänen 13 Joensuu: 24. Puheenjohtaja totesi, että edustaja Joensuun esitys on tullut edustajiston päätökseksi. Sivu 5/8
Edustajisto nimesi ISYYn linjapaperivaliokuntaan: Edaattori Sara Peltola esitti jäseniksi: Marko Koskelo, Matti Nivala, Rosa Summanen. Edaattori Noora Rämö esitti jäseneksi: Veera Kananen. Edaattori Heidi Turunen esitti jäseniksi: Iida-Lotta Sutinen ja Maija Joensuu Edaattori Brenda Nissén esitti jäseneksi: Aino Peltonen Edaattori Ella Partanen esitti jäseneksi: Vili Moisio Edaattori Erik Lavaste esitti jäseneksi: Saku Koskimäki Edaattori Marko Koskelo esitti jäseneksi: Tommi Anttalainen Edaattori Aleksi Hiltunen esitti varajäseneksi: Teemu Puukari Edaattori Nissén esitti varajäseneksi: Henri Sormunen 2. Toinen valiokunta: Edaattori Noora Rämö esitti, että edustajisto perustaa: Savonlinnan kampuksen siirtovaliokunta. Edaattori Sara Peltola kannatti Rämön esitystä. Edaattori Aleksi Hiltunen esitti, että Savonlinnan kampuksen siirtovaliokuntaa ei perusteta. Edaattori Henna Räisänen kannatti Hiltusen esitystä. Edaattori Rämö veti esityksensä pois. ****** Aleksi Hiltunen poistui kokouksesta klo 20.50. Todettiin, että Hiltusen poistuessa ääntenlaskijaksi valittu Teemu Nevalainen toimii myös pöytäkirjantarkastajana pykälät 9-12. ***** 3. Kolmas valiokunta: Edaattori Sara Peltola esitti, että edustajisto perustaa: UEF-visio valiokunta. Valiokunta perustetaan koko edustajiston kaksivuotiseksi kaudeksi. Valiokuntaan valitaan 5-10 varsinaista jäsentä ja 0-5 varajäsentä. Edaattorit Marko Koskelo ja Noora Rämö kannattivat Peltolan esitystä. Edustajisto hyväksyi Peltolan esityksen yksimielisesti. Edustajisto nimitti UEF-visio valiokuntaan: 1. Edaattori Vili Moisio esitti varsinaiseksi jäseneksi: Pinja Leino 2. Edaattori Tommi Anttalainen esitti varsinaiseksi jäseneksi: Sara Peltola 3. Edaattori Veera Kananen esitti varsinaiseksi jäseneksi: Anna Heinonen 4. Edaattori Heidi Turunen esitti varsinaiseksi jäseneksi: Kari-Antti Kitunen 5. Edaattori Marko Koskelo esitti varsinaiseksi jäseneksi: Marko Koskelo 6. Edaattori Noora Kettunen esitti varajäseneksi: Lina Munčytė 7. Edaattori Iida-Lotta Sutinen esitti varajäseneksi: Saara Tenhovuori 8. Edaattori Sara Peltola esitti varajäseneksi: Emma Mertakorpi Sivu 6/8
***** Edaattori Ada Hyytiäinen poistui kokouksesta klo 20.56 pykälän 9 käsittelyn aikana. Edaattori Teemu Piesanen poistui kokouksesta klo 20.57 pykälän 9 käsittelyn aikana. ***** 10. Lähetekeskustelu toimintasuunnitelman toteuttamissuunnitelmasta vuodelle 2018 Hallitus on valmistellut toimintasuunnitelman toteuttamissuunnitelmaa. Toimintasuunnitelmassa on joitain ongelmallisia kohtia, joista hallitus haluaa kuulla edustajiston mielipidettä. Hallitus esittelee toimintasuunnitelman toteuttamissuunnitelmaa vuodelle 2018 edustajiston kokouksessa. Esitys: Hallitus esittää edustajistolle, että edustajisto käy lähetekeskustelun toimintasuunnitelman toteuttamissuunnitelmasta vuodelle 2018. Päätös: Edustajisto kävi lähetekeskustelun toimintasuunnitelman toteuttamissuunnitelmasta 2018 hallituksen puheenjohtaja Sikiön alustamana. Edaattori Matti Nivala esitti pöytäkirjaan kirjattavaksi, että: Jos ei talousarviosta löydy toimintasuunnitelmaprojekteille resursseja, voi hallitus esittää lisäbudjettia edustajistolle. Lähetekeskustelussa ständäily ja sometunnit jakoivat edaattorien mielipiteitä. Keskustelussa esitettiin toivomus kansainvälisten opiskelijoiden huomioimisesta ja SYL:n yhdenvertaisuusohjelman huomioimisesta ylioppilaskuntatyössä. Lähetekeskustelussa nousi myös idea ISYYn musiikkitapahtumasta ja ainejärjestöjen esittelystä sekä kulttuurin huomioimisesta toiminnassa. 11. Muut esille tulevat asiat Ylioppilaskunnan sääntöjen 16 :n mukaan: Edustajiston jäsenet voivat tehdä edustajiston kokouksessa toivomusponsia. Edustajiston hyväksyessä toivomusponnen hallituksen on toimivaltansa rajoissa ryhdyttävä ponnen edellyttämiin toimenpiteisiin 30 päivän kuluessa. Hallituksen tulee kohtuullisessa ajassa antaa edustajistolle tiedoksi toimenpiteet, joita ponnen johdosta on tehty. Esitys: Käsitellään muut esille tulevat asiat. Päätös: Muut esille tulevat asiat: - Edaattori Anna Väänänen: idea videoneuvottelukokousten kehittämiseksi: puheenvuoropyynnöt Slackissa. - Edaattori Saara Tenhovuori esitti: Puolueettomien ponsi: Ponsi Opiskelijaedustajien läsnäolopakosta. Edaattori Vili Moisio kannatti Tenhovuoren esitystä. Edustajisto hyväksyi ponnen yksimielisesti. PÖYTÄKIRJAN LIITE 1. - Edaattori Vili Moisio esitti: Vihreiden ponsi: Toivomusponsi värinäkösensitiivisistä äänestyslapuista. Edaattorit Ella Partanen, Sara Peltola ja Paavo Kyyrönen kannattivat Moision esitystä. Edustajisto hyväksyi ponnen yksimielisesti. PÖYTÄKIRJAN LIITE 2. Sivu 7/8
- Edaattori Sara Peltola esitti: Keskeisten ponsi: tulkkauslaitteisto edustajiston käyttöön. Edaattori Maija Joensuu kannatti Peltolan esitystä. Edustajisto hyväksyi ponnen yksimielisesti. PÖYTÄKIRJAN LIITE 3. - Edaattori Marko Koskelo esitti toiveen edustajiston jatkavan avointa ja rehellistä keskustelukulttuuria - Edaattori Lina Munčytė esitti toiveen, että edustajistoon nimetään SYL:n liittokokousten esimerkin mukaisesti yhdenvertaisuustarkkailijat. Pääsihteeri totesi, että yhdenvertaisuustarkkailijoiksi on kaavailtu nimettäväksi edustajiston varapuheenjohtajat, jotka ovat eri kampuksilta ja edustavat eri sukupuolta. 12. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Nykänen päätti kokouksen klo 21.44. Jonni Nykänen puheenjohtaja Anna-Kristiina Mikkonen sihteeri Olemme lukeneet pöytäkirjan ja todenneet sen vastaavan kokouksen kulkua Aleksi Hiltunen pöytäkirjantarkastaja 1-8 Sara Peltola pöytäkirjantarkastaja Teemu Nevalainen pöytäkirjantarkastaja 9-12 Sivu 8/8