Tuusulan kunta Pöytäkirja 4/2017 1 (15) Aika 23.11.2017, klo 17:06-18:58 Paikka Pääkirjasto, kokoustila Laura Käsitellyt asiat 26 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 27 Pöytäkirjan tarkastus 28 Kasvatus- ja sivistystoimen tilojen maksuperusteet 1.1.2018 alkaen 29 Talousseuranta kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 10/2017 30 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan kokousaikataulu 2018 31 Rakennusjärjestysehdotus, lausunto 32 Viranhaltijoiden päätösten otto-oikeus 33 Ilmoitusasiat 34 Muut asiat
Tuusulan kunta Pöytäkirja 4/2017 2 (15) Saapuvilla olleet jäsenet Janne J. Mellin, puheenjohtaja, poistui 18:58 Aki Aaltonen Margit Väkiparta, poistui 18:58 Emmi Sirniö Pirjo Lehtonen, poistui 18:51 Markus Meckelborg Taina Ketvel, saapui 17:07 Merja Lonkainen Vesa Kuusisto Muut saapuvilla olleet Satu Grenfors, hallintosihteeri, sihteeri Jari Wäre, vt. kasvatus- ja sivistystoimenjohtaja, saapui 17:20 Risto Kanerva, vapaa-aikapalveluiden päällikkö Jaana Koskenranta, vt. kulttuuri- ja museotoimenjohtaja Urho Läärä Aino Mielo, saapui 17:07 Annastiina Louhisalmi, kirjastotoimenjohtaja Poissa Anna Yltävä, 1. varapuheenjohtaja Jukka Klint Uolevi Laakso Jukka Ahlgren Allekirjoitukset Janne J. Mellin Puheenjohtaja Satu Grenfors Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty 28.11.2017 28.11.2017 Vesa Kuusisto Emmi Sirniö
Tuusulan kunta Pöytäkirja 4/2017 3 (15) 26 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todetaan läsnäolijat. Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin kokous laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokouksen alussa kirjastotoimenjohtaja Annastiina Louhisalmi esitteli pääkirjaston asiakaspalvelutilojen muutosten luonnospiirustukset. Vapaaaikapalveluiden päällikkö Risto Kanerva esitteli Tuusulan urheilukeskuksen ja Rykmentinpuiston kehittämisen suunnitelmia.
Tuusulan kunta Pöytäkirja 4/2017 4 (15) 27 Pöytäkirjan tarkastus Valitaan tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi jäsenet Uolevi Laakso ja Emmi Sirniö. Valittiin tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi Vesa Kuusisto ja Emmi Sirniö.
Tuusulan kunta Pöytäkirja 4/2017 5 (15) 28 Kasvatus- ja sivistystoimen tilojen maksuperusteet 1.1.2018 alkaen TUUDno-2017-1155 Valmistelija / lisätiedot: Jari Wäre, Risto Kanerva, Jaana Koskenranta jari.ware@tuusula.fi vt. kasvatus- ja sivistystoimenjohtaja Liitteet 1 Maksuperustetaulukko kasvatus- ja sivistystoimen tilat.pdf Kasvatus- ja sivistystoimen hallinnoimien tilojen maksuperusteiden muutostyön tavoitteena on yhtenäistää käytännöt maksujen ja käytäntöjen osalta. Muutostyössä on otettu huomioon myös kuntalaisten ja eri käyttäjäryhmien osallisuuden ja yhteisöllisyyden tukeminen maksuperusteiden avulla. Esitettävien yhtenäistettyjen maksuperusteiden pohjana ovat vuoden 2017 loppuun voimassa olevat maksuperusteet. Maksuperusteita on muokattu huomioiden toimintaympäristön muutokset ja uudet käyttäjäryhmät, osin maksuperustetaulukossa toimintojen/ryhmien sijaintia on vaihdettu olemassa olevien taulukoiden esitystapojen poiketessa toisistaan. Uudet maksuperusteet esitetään astuvan voimaan 1.1.2018 alkaen. Liitteenä 1 on esitys yhtenäistetyistä maksuperusteista, jotka koskevat seuraavia tiloja: Koulutilat Päiväkoti- ja perhekeskustilat Nuorisotilat Uimahallin alakerran liikuntatilat Keuda Kirkkotien yksikön liikuntasali Tenniskeskuksen peilisali Jäähallin juoksusuora Pääkirjaston tilat Keskeiset muutokset yhtenäistettävissä maksuperusteissa ovat seuraavat verrattuna vuoden 2017 loppuun voimassa oleviin maksuperusteisiin: Maksuperusteiden järjestykseksi I-III on määritelty maksuttomasta (I) kalleimpaan eli perushintaan (III). Tuusulalaisten yhdistysten ja yhteisöjen alle 20-vuotiaiden toimintaa sekä nuorten ryhmiä esitetään maksuttomiksi kaikissa yhtenäistettyä maksuperustetaulukkoa koskevissa tiloissa. Lisätty maksuperusteeseen I (maksua ei peritä) seuraavat toiminnat/ryhmät: Kunnan kanssa yhteistyössä järjestetty toiminta Tuusulan alueellisten kehittämisverkostojen toiminta Tuusulalaisten yhdistysten ja yhteisöjen alle 20-vuotiaiden toimintaa tukeva toiminta Perheliikunta (tuusulalaiset)
Tuusulan kunta Pöytäkirja 4/2017 6 (15) Erityisryhmät (tuusulalaiset) Tuusulalle laajaa positiivista julkisuutta tuovat tapahtumat ja tilaisuudet esim. korkeimmalla kansallisella sarja- tai luokittelutasolla (SM-taso) kilpailevat joukkueet tai edelliseen rinnastettava toiminta Tilakohtaiset hinnastot päivitetään vastaamaan uutta maksuperustetaulukkoa vuoden 2017 loppuun mennessä. Maksuperustetaulukosta poiketen määritellään alueellisesti helposti saavutettavat kokoontumistilat tuusulalaisten yhdistysten ja yhteisöjen aikuisryhmien käyttöön, joista ei peritä maksuja: Hyrylä: Pääkirjaston kokoontumistilat Kellokoski: Kellokosken koulun kokoontumistila Jokela: Monitoimitalo Monarin kokoontumistilat Esittelijä: Jari Wäre, vt. kasvatus- ja sivistystoimenjohtaja Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää hyväksyä kasvatus- ja sivistystoimen hallinnoimien tilojen maksuperusteet 1.1.2018 alkaen esityksen mukaisesti. hyväksyttiin.
Tuusulan kunta Pöytäkirja 4/2017 7 (15) 29 Talousseuranta kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 10/2017 TUUDno-2017-961 Valmistelija / lisätiedot: Terttu Turnbull-Smith terttu.turnbull-smith@tuusula.fi talouspäällikkö Liitteet 1 Kulttuuri- ja vapaa-aikaltk kk-raportti 09-102017.pdf Vuoden 2017 talousarvion täytäntöönpanosäännön mukaisesti toimielinten tulee systemaattisesti seurata käyttösuunnitelmien ja tavoitteiden toteutumisesta. Tulosalueiden ja tulosyksiköiden toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumista raportoidaan lautakunnalle tammi-huhtikuulta ja tammielokuulta osavuosikatsauksissa sekä koko vuodelta tilinpäätöksessä. Lisäksi raportoidaan erikseen talouden ja hr-tietojen toteumista kuukausittain. Lokakuun kuukausiraportti sisältää talouden toteutumisen ajanjaksolla 1.1.- 31.10.2017 ja henkilöstöindikaattorien toteutumisen ajanjaksolla 1.1. - 30.9.2017 ja vertailun vuoteen 2016. Tammi-lokakuun ajanjaksolta talouden tasaisen toteutumisen vertailuluku on 83,3 %. Lautakunnan alaisen toiminnan talous kehittyi tammi-lokakuussa kokonaisuutena talousarvion mukaisena. Määrärahojen käyttöaste oli 80,9 %. Esittelijä: Jari Wäre, vt. kasvatus- ja sivistystoimenjohtaja Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää merkitä kuukausiraportin 10/2017 tiedoksi hyväksyttiin.
Tuusulan kunta Pöytäkirja 4/2017 8 (15) 30 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan kokousaikataulu 2018 TUUDno-2017-662 Hallintosäännön mukaan toimielimen kokoukset pidetään toimielimen päättäminä aikoina. Kokoukset pidetään myös, jos puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen kokouksen pitämisestä. Esittelijä: Jari Wäre, vt. kasvatus- ja sivistystoimenjohtaja Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää kokoontua v. 2018 pääsääntöisesti torstaisin alkaen kello 17.00 seuraavasti: 18.1. 15.2. 22.3. 19.4. 24.5. 23.8. 18.9. talousarvioinfo 27.9. talousarviokokous 25.10. 22.11. 14.12. (pe) että kokouskutsu joka sisältää kokouksessa käsiteltävien asioiden esityslistan liitteineen lähetetään sähköisesti, jollei sitä erikseen pyydetä paperitulosteena *lautakunnan varsinaisille ja varajäsenille *kunnanhallituksen edustajalle lautakunnassa *nuorisovaltuuston edustajille lautakunnassa *esittelijälle sekä valmistelijoille *pormestarille *kunnanhallituksen varapuheenjohtajille *kansliapäällikölle
Tuusulan kunta Pöytäkirja 4/2017 9 (15) toimittaa esityslistan liitteineen sähköisesti *tarkastuslautakunnan lautakuntakummeille *tarkastuslautakunnan puheenjohtajalle *viestintäpäällikölle *kunnansihteerille *henkilöstöpäällikölle *valtuustoryhmien puheenjohtajille *pääluottamusmiehille *kulttuuri- ja vapaa-aikapalveluiden henkilöstölle *tiedotusvälineille asialista kokouksessa käsiteltävistä asioista lähetetään * kirjastoille pitää kokoukset pääsääntöisesti avoimena (pl. avustuskokoukset) Päätettiin yksimielisesti siirtää toukokuun kokous viikkoa aikaisemmaksi, 17.5.2018. Muilta osin päätösehdotus hyväksyttiin.
Tuusulan kunta Pöytäkirja 4/2017 10 (15) 31 Rakennusjärjestysehdotus, lausunto TUUDno-2017-642 Valmistelija / lisätiedot: Risto Kanerva, Jaana Koskenranta risto.kanerva@tuusula.fi vapaa-aikapalveluiden päällikkö Liitteet 1 Rakennusjärjestysehdotus, kunnanhallituksen 16.10.2017 päätöksen mukainen 2 Rakennusjärjestyksen luonnoksesta lausunnot ja huomautukset 3 Rakjärjehdotus keskeisimmät muutokset jaosto 3.10.2017 Tuusulan rakennusjärjestyksen uudistustyö on edennyt ehdotusvaiheeseen. Rakennusjärjestysehdotus on maankäyttö- ja rakennusasetuksen 6 :n mukaisesti nähtävillä 23.10. 24.11. 2017 välisenä aikana. Kulttuuri- ja vapaaaikalautakunnalta on pyydetty lausuntoa nähtävillä olevasta ehdotuksesta. Voimassa olevaan rakennusjärjestykseen nähden olennaisimmat muutokset on lueteltu liitteessä "Rakennusjärjestysehdotus keskeisimmät muutokset jaosto 3.10.2017". Kulttuurilautakunnan ja liikuntalautakunnan rakennusjärjestyksen luonnoksesta maaliskuussa 2017 antamat lausunnot ja lausuntoihin annetut vastineet ovat "Rakennusjärjestyksen luonnoksesta lausunnot ja huomautukset" liitteessä sivulla 5-6. Esittelijä: Jari Wäre, vt. kasvatus- ja sivistystoimenjohtaja Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää todeta, ettei sillä ole huomautettavaa rakennusjärjestysehdotuksesta. hyväksyttiin.
Tuusulan kunta Pöytäkirja 4/2017 11 (15) 32 Viranhaltijoiden päätösten otto-oikeus Kasvatus- ja sivistystoimenjohtajan päätökset: 7.11.2017 14 Kulttuuripalvelut / Museovirkailija 7.12.2017 alkaen toistaiseksi / FM Elina Battarbee 10.11.2017 11 Vapaa-aikapalvelut / Luonnonjääratojen jäädytyksen ja aurauksen/harjauksen hankinta Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää olla ottamatta viranhaltijapäätöksissä olevia asioita käsiteltäväksi. hyväksyttiin.
Tuusulan kunta Pöytäkirja 4/2017 12 (15) 33 Ilmoitusasiat Kasvatus- ja sivistystoimenjohtajan päätös: 26.10.2017 10 Kulttuuripalvelut/Liittyminen KL-Kuntahankinnat Oy:n kilpailuttamaan Lehtitilaukset-sopimukseen Vapaa-aikapalveluiden päällikön päätös: 30.10.2017 3 Ulkojää- ja monitoimikaukalon hankinta / Vepe Oy Peltoselta hintaan 29 820 (alv 0%) Kunnanhallitukseen 20.11. menossa oleva asia: Tuusulan kunnan 350-vuotisrahaston apurahat tuusulalaisille taiteen opiskelijoille Vapaa-aikapäällikön vastaukset kuntalaisaloitteisiin juoksuportaat Etelä-Tuusulaan ja Jokelaan (vapaa-aikapäällikön vastaus toimitettu lautakunnan jäsenille sähköisesti esityslistan yhteydessä) Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää merkitä ilmoitusasiat tiedoksi. hyväksyttiin.
Tuusulan kunta Pöytäkirja 4/2017 13 (15) 34 Muut asiat - Kauden päätöskokous pe 15.12. Gustavelundissa. - Kunnanhallituksen päätös 20.11.2017 512 Talousarvio 2018 ja taloussuunnitelma 2018-2022 Kunnanhallitus päätti ehdottaa valtuustolle, että valtuusto päättää hyväksyä pormestarin muutetun esityksen vuoden 2018 talousarvioksi ja vuosien 2018-2022 taloussuunnitelmaksi kahdella kokouksen aikana hyväksytyllä määrärahoja koskevalla lisäyksellä. Kulttuurituotantotukiin tehdään 20 000 euron lisäys. Kokonaissummaksi muodostuu lisäyksen jälkeen 120 000 euroa, josta 25 000 euroa osoitetaan Montturokille ja 25 000 Taiteiden yölle.
Tuusulan kunta Pöytäkirja 4/2017 14 (15) Muutoksenhakukielto 26, 27, 29, 31, 33, 34 Muutoksenhakukielto Päätöksestä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa.
Tuusulan kunta Pöytäkirja 4/2017 15 (15) Oikaisuvaatimus 28, 30, 32 Oikaisuvaatimusohje Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Tiedoksisaanti Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, 7 päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, 3 päivän kuluttua sähköpostin lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Tiedoksisaantipäivää tai sitä päivää, jona päätös on asetettu nähtäväksi yleiseen tietoverkkoon, ei lueta määräaikaan. Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla muutosta vaaditaan - muutoksenhakijan nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset muutoksenhakijalle voidaan toimittaa. Jos oikaisuvaatimuksen tekijän puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä, kirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Asiamiehen, ellei tämä ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä oikaisuvaatimuskirjelmään valtakirja. Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset oikaisuvaatimuksen tekijälle voidaan toimittaa. Oikaisuvaatimuksen tekijän, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava oikaisuvaatimuskirjelmä. Sähköistä asiakirjaa ei tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä. Oikaisuvaatimuksen toimittaminen Oikaisuvaatimus on toimitettava Tuusulan kunnalle virka-aikana ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä henkilökohtaisesti tai asiamiehen välityksellä postitse, sähköpostilla tai telefaxilla, käyttäen alla olevia yhteystietoja: Tuusulan kunta, kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Osoite: Hyryläntie 16, PL 60, 04301 Tuusula Sähköposti: kirjaamo(at)tuusula.fi Puh. vaihde: 09 87 181