14.3.2018 Aika: 14.3.2018 klo 17.30-20.25 PÖYTÄKIRJA Paikka: Videoneuvottelutilat: Kuopio: SN300, Savonlinna: B325, Joensuu: BOR101 Edustajiston varsinaiset jäsenet: Al Lakki, Moe Anttalainen, Tommi Auvinen, Olli Averio, Matti Fuma, Simson Hakkarainen, Akseli Heinonen, Anna Hiltunen, Aleksi Hjelt, Iina Joensuu, Maija Kaipainen, Aku Kananen, Veera Koskimäki, Saku Kyyrönen, Paavo Lavaste, Erik Leino, Pinja Munčytė, Lina Mattila, Pyry Mertakorpi, Emma Moilanen, Olivia Moisio, Vili Nevalainen, Teemu Nissén, Brenda Nykänen, Jonni Paaso, Mira Partanen, Ella Peltola, Sara Piesanen, Teemu Puukari, Teemu Reijonen, Mari Räisänen, Henna Rämö, Noora Sormunen, Henri Sutinen, Iida-Lotta Tanninen, Elina Tenhovuori, Saara Turunen, Heidi Vauhkonen, Veikko Väänänen, Anna Edustajiston työjärjestyksen 2 :n 1. momentin mukaan: Edustajiston jäsenen, joka on estynyt saapumasta edustajiston kokoukseen, tulee kutsua tilalleen varaedustaja samasta vaaliliitosta, josta hänet on edustajistoon valittu. Varaedustajien läsnäolo tulee todeta kunkin kokouksen alussa. Tervetuloa! Jonni Nykänen edustajiston puheenjohtaja Anna-Kristiina Mikkonen kokouksen sihteeri Sivu 1/7
PÖYTÄKIRJA 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Nykänen avasi kokouksen klo 17.30. 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Ylioppilaskunnan sääntöjen 11 :n mukaan: Kutsu ylioppilaskunnan edustajiston kokoukseen on lähetettävä tai muutoin kirjallisesti tai sähköisesti toimitettava vähintään seitsemän (7) vuorokautta ennen kokousta kaikille varsinaisille jäsenille ja edustajiston järjestäytymiskokouksessaan päättämälle määrälle varajäseniä. Lisäksi kokouksesta on ilmoitettava ylioppilaskunnan virallisilla ilmoitustauluilla. Ylioppilaskunnan sääntöjen 12 :n mukaan: Edustajisto on päätösvaltainen, kun puolet edustajiston jäsenistä mukaan lukien edustajiston puheenjohtaja tai jompikumpi varapuheenjohtajista on läsnä sekä kokouskutsu on toimitettu näiden sääntöjen 11 :n 2. momentin mukaisesti. Kokouskutsu annettiin 7.3.2018 ja asetettiin ylioppilaskunnan ilmoitustaululle ja lähetettiin sähköpostilistalla kaikille. Esitys: Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi 31 äänivaltaisen edaattorin ja 2 äänivallattoman edaattorin ollessa läsnä. Kokouksessa paikalla myös edunvalvontasihteeri Mikko Aaltonen, tulkki Riitta Sahlstén ja SYL-kummi Ada Saarinen. 3. Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Ylioppilaskunnan sääntöjen 19 :n mukaan: Edustajiston kokouksista pidetään pöytäkirjaa. Edustajiston pöytäkirjan tarkastaa ja hyväksyy kokouksen valitsemat kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa, joiden tulee olla edustajiston jäseniä." Ylioppilaskunnan sääntöjen 20 :n mukaan: Edustajiston kokouksen äänet laskee kaksi (2) edustajiston keskuudestaan valitsemaa ääntenlaskijaa. Esitys: Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja ääntenlaskijaa. Päätös: Valittiin kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja ääntenlaskijaa: Pöytäkirjantarkastajat: Rosa Summanen ja Marko Koskelo Ääntenlaskijat: Marko Koskelo ja Henri Sormunen Sivu 2/7
4. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Ylioppilaskunnan sääntöjen 15 :n mukaan: "Edustajiston kokouksen asialistan valmistelee edustajiston puheenjohtaja; puheenjohtaja voi käyttää apunaan pääsihteeriä. Edustajiston kokouksessa käsitellään edustajiston puheenjohtajan, hallituksen ja edustajiston alaisten valiokuntien esitykset sekä 15 :n 2. momentin perusteella esityslistalle vaaditut asiat. Edustajisto voi kahden kolmasosan (2/3) äänten enemmistöllä ottaa käsiteltäväkseen kokouskutsussa mainitsemattoman asian, ei kuitenkaan määräenemmistöä edellyttävää päätöstä." Esitys: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Päätös: Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 5. Ilmoitusasiat 1. Viestinnän järjestelyt 2. Tietosuojavastaava Esitys: Merkitään tiedoksi Päätös: Merkittiin tiedoksi. 6. Hallituksen selonteko toiminnastaan kokouksien väliseltä ajalta Ylioppilaskunnan sääntöjen 31 :n mukaan hallituksen tehtävänä on: 11. antaa edustajistolle selvitys toiminnastaan edustajiston kokousten väliseltä ajalta sekä vuosittain kertomus ylioppilaskunnan toiminnasta. Esitys: Merkitään tiedoksi hallituksen selonteko toiminnastaan. Päätös: Merkittiin tiedoksi hallituksen selonteko toiminnastaan. ***** Edaattori Esa Korpi saapui kokoukseen klo 17.48 pykälän 6 käsittelyn aikana. ***** 7. Valiokuntien kuulumiset Kuullaan valiokuntien kuulumiset kokousten väliseltä ajalta. Esitys: Merkitään tiedoksi valiokuntien kuulumiset. Päätös: Merkittiin tiedoksi valiokuntien kuulumiset. 8. Kiinteistöosakeyhtiö Tori-Suvanto, remonttikulut ISYY omistaa osakkeita Kiinteistöosakeyhtiö Tori-Suvannosta. Kiinteistöosakeyhtiö on joutunut tekemään suuria remontteja, joiden rahoittamiseksi on kiinteistöyhtiö ottanut lainaa. Sivu 3/7
Osakkeen omistajat voivat maksaa osuutensa remonttikuluista joko kertasuorituksena tai kiinteistöyhtiön ottamalla lainalla. ISYYn on perusteltua maksaa oma osuutensa remonttikuluista kerralla pois luottokulujen välttämiseksi. Esitys: Hallitus esittää edustajistolle, että ISYY maksaa oman osuutensa Kiinteistöyhtiö Tori-Suvannon remonttikuluista kertasuorituksena. ISYYn osuus remonttikuluista on 27 489,82. ISYY maksaa remonttikulut edellisten vuosien kertyneestä ylijäämästä. Päätös: Edustajisto päätti hallituksen esityksen mukaisesti, että ISYY maksaa oman osuutensa Kiinteistöyhtiö Tori-Suvannon remonttikuluista kertasuorituksena. ISYYn osuus remonttikuluista on 27 489,82. ISYY maksaa remonttikulut edellisten vuosien kertyneestä ylijäämästä. 9. Suvantokatu 6, liikehuoneistojen muutostyöt Ylioppilaskunnan omistamassa liikehuoneistossa Suvantokatu 6 vaihtuu vuokralainen. Aiemmin tila oli yhden vuokralaisen käytössä kokonaisuudessaan, nyt vuokraajina on kaksi erillistä tahoa. Liikehuoneistoon tehdään väliseinä ja vuokralaisten kanssa sovittuja muutostöitä, kuten esimerkiksi toinen wc. Tehtyjen vuokrasopimusten mukaan, muutostöiden kustannukset laskutetaan vuokralaisilta tulevien vuokrien yhteydessä. Esitys: Hallitus esittää edustajistolle, että ISYY teettää Suvantokatu 6 liikehuoneistojen muutostyöt, joiden kustannus on noin 10 000 ja laskuttaa vuokralaisilta toteutuneet kustannukset. Päätös: Edustajisto päätti hallituksen esityksen mukaisesti, että ISYY teettää Suvantokatu 6 liikehuoneistojen muutostyöt, joiden kustannus on noin 10 000 ja laskuttaa vuokralaisilta toteutuneet kustannukset. ***** SYL-kummi Ada Saarinen poistui kokouksesta klo 18.26. ***** 10. ISYYn internet-sivujen uusiminen EU:n tietosuoja-asetus ja tuleva kansallinen täydentävä lainsäädäntö sekä saavutettavuusdirektiivi asettavat julkishallinnollista valtaa käyttäville yhteisölle ja sen internet-sivuille lukuisia vaatimuksia täytettäväksi. ISYYn nykyiset nettisivut eivät vastaa keväällä voimaantulevan lainsäädännön vaatimuksiin. Esitys: Hallitus esittää edustajistolle, että se varaa 13 000 ISYYn internet-sivujen uusintaan EU-tietosuoja-asetuksen ja täydentävän lainsäädännön sekä saavutettavuusdirektiivin vaatimukset täyttävälle tasolle. Internet-sivujen uudistamisen kustannukset katetaan edellisten vuosien kertyneestä ylijäämästä. Päätös: Edaattori Saara Tenhovuori esitti hallituksen esityksestä poiketen, että: ISYY varaa ehdotetun summan (13 000) internet-sivujensa uudistamiseen ja käyttäjäystävällisyyden parantamiseen tavalla, joka vastaa tietosuoja-asetuksen ja saavutettavuusdirektiivin vaatimuksiin sekä varmistaa nettisivujen ylläpidon jatkossa. Edaattori Elina Kilponen kannatti Tenhovuoren esitystä. Sivu 4/7
Edaattori Sara Peltola esitti, että: Palautetaan kohta 10 ISYY:n internet-sivujen uusiminen uudelleen valmisteluun. Vaaditaan että seuraavalla käsittelykerralla kyseinen esityslistan kohta on selkeä ja pohjimmainen tavoite esitetään selkeästi. ISYYn internet-sivujen uusimiseen liittyen valmistelun tulee esittää seuraavalla kerralla selkeät taustamateriaalit päätöksen teon tueksi, esimerkiksi mitä nettisivuista konkreettisesti halutaan uusia, mistä asioista tulee mitäkin kuluja sekä kuinka monta tarjousta ollaan pyydetty. EU:n tietosuoja-asetuksen asettamat vaatimukset ISYYn nettisivuille tulee eritellä mahdollisimman yksityiskohtaisesti sekä esimerkiksi osoittaa tarjousten perusteella paljon mikäkin muutos maksaa. EU:n saavutettavuusdirektiivin asettamat vaatimukset ISYYn nettisivuille tulee eritellä mahdollisimman yksityiskohtaisesti sekä esimerkiksi tarjousten perusteella osoittaa paljon mikäkin muutos maksaa. asia palautetaan uudelleen valmisteluun. Edaattori Rosa Summanen kannatti Peltolan esitystä. ***** Edaattori Mari Reijonen saapui kokoukseen klo 19.05 pykälän 11 käsittelyn aikana. ***** Puheenjohtaja totesi, että on tehty kannatettu palautusesitys uudelleen valmisteluun, joten edustajiston on ratkaistava jatketaanko asian käsittelyä vai palautetaanko asia uudelleen valmisteltavaksi. Suoritettiin kättennostoäänestys. Asian käsittelyn jatkamisen puolesta annettiin 18 ääntä ja Peltolan uudelleen valmistelu esityksen puolesta 14 ääntä. Puheenjohtaja totesi, että edustajisto jatkaa asian käsittelyä. ***** KOKOUSTAUKO KLO 19.30 19.40. ***** Keskustelun kuluessa on edaattori Tenhovuori tehnyt hallituksen esityksestä poikkeavan kannatetun muutosesityksen. Puheenjohtaja totesi, että äänestetään hallituksen ja Tenhovuoren esityksistä vastakkain. Suoritettiin kättennostoäänestys. Hallituksen esitys 0 ääntä, edaattori Tenhovuoren esitys 30 ääntä ja 2 tyhjää. Puheenjohtaja totesi, että edustajisto on hyväksynyt edaattori Tenhovuoren esityksen. ***** Edaattori Heidi Turunen poistui kokouksesta klo 19.48 pykälän 10 päätöskäsittelyn jälkeen. ***** 11. Lähetekeskustelu ISYYn linjapankin uudistamisesta Edustajisto asetti kokouksessaan 2/2018 edustajiston tarpeelliseksi katsomansa valiokunnat kaudelle 2018 2019. ISYYn linjapaperivaliokunta on kokoustanut 27.2.2018 ensimmäisen kerran. Linjapaperivaliokunta esittää, että edustajisto käy lähetekeskustelun ISYYn linjapankin uudistamisesta. Valiokunnan puheenjohtaja Matti Nivala alustaa asiaa kokouksessa. Voimassaoleva ISYYn linjapankki löytyy ISYYn nettisivuilta: https://isyy.fi/wp-content/uploads/2014/06/isyy_n-linjapankki-_muutokset15.pdf. Sivu 5/7
Esitys: Linjapaperivaliokunta esittää, että edustajisto käy lähetekeskustelun ISYYn linjapankin uudistamisesta. Päätös: Edustajisto kävi lähetekeskustelun ISYYn linjapankin uudistamisesta ja merkitsi käydyn keskustelun tiedoksi. Lähetekeskustelun puheenvuoroissa todettiin muun muassa, että linjapaperilla ei otettaisi kantaa brändäykseen ja etsitään yhtymäkohtia muihin asiakirjoihin, kuten esimerkiksi kaupunkien strategiat. Lähetekeskustelussa toivottiin valiokunnan valmistelevan pohjaesitystä linjapankin uudistamisesta. Linjapankkia toivottiin englanniksi sekä lähetettäväksi lausuntokierrokselle. 12. Muut esille tulevat asiat Ylioppilaskunnan sääntöjen 16 :n mukaan: Edustajiston jäsenet voivat tehdä edustajiston kokouksessa toivomusponsia. Edustajiston hyväksyessä toivomusponnen hallituksen on toimivaltansa rajoissa ryhdyttävä ponnen edellyttämiin toimenpiteisiin 30 päivän kuluessa. Hallituksen tulee kohtuullisessa ajassa antaa edustajistolle tiedoksi toimenpiteet, joita ponnen johdosta on tehty. Esitys: Käsitellään muut esille tulevat asiat. Päätös: Käsiteltiin muut esille tulevat asiat: 1. Edaattori Iida-Lotta Sutinen esitti ponnen: Ystävyyspenkki. LIITE 1. Edaattori Sara Peltola kannatti Sutisen esitystä. Edustajisto hyväksyi ponnen yksimielisesti. 2. Edaattori Sara Peltola esitti ponnen: Hyönteistuotteet opiskelijan saataville. LIITE 2. Edaattori Rosa Summanen kannatti Peltolan esitystä. Edustajisto hyväksyi ponnen yksimielisesti. 3. Edaattori Paavo Kyyrönen esitti ponnen: Tietosuoja-asetusponsi. LIITE 3. Edaattori Elina Kilponen kannatti Kyyrösen esitystä. Edustajisto hyväksyi ponnen yksimielisesti. 4. Edaattori Aleksi Hiltunen esitti ponnen: Jaostopuheenjohtajien resursointi. LIITE 4. Edaattori Elina Kilponen kannatti. Edaattori Koskelo esitti ponnen hylkäämistä. Suoritettiin kättennostoäänestys. Ponnen puolesta annettiin 27 ääntä, Koskelon esityksen puolesta 1 ääni ja 3 tyhjää. Puheenjohtaja totesi, että edustajisto lähettää ponnen hallitukselle valmisteltavaksi. Edaattori Koskelo jätti päätökseen Hiltusen ponnesta eriävän mielipiteen. 5. Pääsihteeri informoi edustajistoa uusista värinäkösensitiivisistä äänestyslipuista, jotka on aiemman ponnen mukaisesti teetetty. ***** Edunvalvontasihteeri Aaltonen poistui kokouksesta pykälän 12 keskustelun aikana klo 20.21. ***** 13. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Nykänen päätti kokouksen klo 20.25. Jonni Nykänen puheenjohtaja Anna-Kristiina Mikkonen sihteeri Sivu 6/7
Olemme lukeneet pöytäkirjan ja todenneet sen vastaavan kokouksen kulkua Rosa Summanen Marko Koskelo Sivu 7/7