Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 9/2015 1 Palvelutuotannon lautakunta Aika 24.09.2015 klo 16:30-19:45 Paikka Yhdyskuntatekniikan kokoushuone Kielo, Ervastintie 2, Kirkkonummi Läsnäolijat Gellin Jens puheenjohtaja Hartikainen Sanna varapuheenjohtaja Ahlsten Erkki jäsen saapui klo 16.35 102 käsittelyn aikana Bergholm Irja jäsen Björkqvist Eja jäsen Konttinen Risto jäsen Liimatainen Jukka jäsen Lappalainen Silja jäsen Strandberg Ove jäsen Kivelä Jani varajäsen Muut läsnäolijat Majanen Erkki kunnanhallituksen varaedustaja Tirkkonen Jari toimialajohtaja, esittelijä Häkkinen Raili hallintopäällikkö, pöytäkirjanpitäjä Vartiainen Eero kuntatekniikkapäällikkö Lönngren Ralf talonrakennuksen kunnossapitopäällikkö Wahlström Ylva kunnossapitopäällikkö Arosilta-Gurvits Anna vesihuoltopäällikkö saapui klo 16.35 102 käsittelyn aikana Linnanmäki Toini ruokapalvelujohtaja poistui klo 17.05 103 käsittelyn jälkeen Utriainen Risto kiinteistöhuoltoinsinööri poistui klo 18.05 107 käsittelyn jälkeen Poissa Kuittinen Heidi jäsen Seppänen Tarja jäsen Adlercreutz Anders kunnanhallituksen edustaja Allekirjoitukset Jens Gellin Raili Häkkinen Risto Utriainen puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä pöytäkirjanpitäjä 107 100-106 ja 108-113
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 9/2015 2 Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty 29.9.2015 Sanna Hartikainen pöytäkirjantarkastaja Ove Strandberg pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä Yhdyskuntatekniikan toimistossa 30.9.2015 Raili Häkkinen pöytäkirjanpitäjä
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 9/2015 3 Käsitellyt asiat 100-113 :t Otsikko sivu 100 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 101 Pöytäkirjantarkastajien valinta 5 102 Vuosien 2015-2016 metsänhoitotöiden toimenpideohjelman hyväksyminen 6 103 Kouluruokailun asiakastyytyväisyys 2015 8 104 Oikaisuvaatimus liittymismaksusta 11 105 Rakennuttajainsinöörin vakanssin nimikkeen ja kelpoisuuden muuttaminen 13 106 Rakennuskannan korjausohjelma vuosille 2016-2020 14 107 Kirkkonummen vanhan kunnantalon saneeraus, urakoitsijoiden valinta 16 108 Palvelutuotannon lautakunnan 2. osavuosikatsaus, käyttösuunnitelman toteutuminen 31.8.2015 109 Palvelutuotannon lautakunnan vuoden 2016 talousarvioehdotus ja investointiehdotus sekä vuosien 2017-2018 talous- ja toimintasuunnitelma (kh) 110 Ehdotus vakanssimuutoksiksi vuonna 2016 palvelutuotannon lautakunnan tehtäväalueella 19 21 23 111 Vaihtomatto- ja kangaspyyhepalvelut, optiovuoden käyttö 1.2.2016-31.01.2017 25 112 Valvottavat viranhaltijapäätökset ja tiedoksi tulevat asiat 26 113 Maanmittausinsinöörin viran, vakanssinumero 3000991674 muuttaminen kunnallistekniikan toimistoinsinöörin viraksi ja viran kelpoisuusehtojen muuttaminen 29
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 9/2015 4 Palvelutuotannon lautakunta 100 24.09.2015 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Palvelutuotannon lautakunta 100 Puheenjohtaja: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin. Asiantuntijoina kokouksessa olivat läsnä: - kuntatekniikkapäällikkö Eero Vartiainen - talonrakennuksen kunnossapitopäällikkö Ralf Lönngren - vesihuoltopäällikkö Anna Arosilta-Gurvits - kunnossapitopäällikkö Ylva Wahlström - kiinteistöhuoltoinsinööri Risto Utriainen - ruokapalvelupäällikkö Toini Linnanmäki
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 9/2015 5 Palvelutuotannon lautakunta 101 24.09.2015 Pöytäkirjantarkastajien valinta Palvelutuotannon lautakunta 101 Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja: Palvelutuotannon lautakunta valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan tämän kokouksen pöytäkirjan sähköisesti. Pöytäkirja tarkastetaan tiistaina 29.9.2015 ja se pidetään yleisesti nähtävänä yhdyskuntatekniikan toimistossa keskiviikkona 30.9.2015. Päätös Lautakunta valitsi tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi Sanna Hartikaisen ja Ove Strandbergin. Pöytäkirja tarkastetaan tiistaina 29.9.2015 ja se pidetään yleisesti nähtävänä yhdyskuntatekniikan toimistossa keskiviikkona 30.9.2015. Muutoksenhakuohje muutoksenhakukielto
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 9/2015 6 Palvelutuotannon lautakunta 102 24.09.2015 Vuosien 2015-2016 metsänhoitotöiden toimenpideohjelman hyväksyminen 975/10.03.01.02/2014 Palvelutuotannon lautakunta 102 Palvelutuotannon lautakunta (aiemmin johtokunta) on hyväksynyt Kirkkonummen kunnan metsäsuunnitelman 2008 2018 ja luonnonhoito- ja talousmetsäsuunnitelman 2010 2019. Kirkkonummen kunnan metsästrategian sekä hoito- ja käyttöluokituksen mukaan tulee ennen hoitotöiden aloittamista laatia toimenpideohjelma. Toimenpideohjelman hyväksyy palvelutuotannon lautakunta. Yhdyskuntatekniikan kunnossapitopalvelut -yksikkö on laatinut toimenpideohjelman koskien seuraavia alueita: Brunneberg, Bro, Jolkby, Kantvik, Ravals, Sepänkannas II, Sepänkannas III ja Strömsby. Hoitoala on yhteensä noin 60 hehtaaria. Alue sisältää enimmäkseen harvennuksia. Lisäksi tehdään erikoishakkuita miestyönä noin 2 hehtaaria. Poistuma-arvio on noin 5.700 m3. Kunnossapitopalvelut on pitänyt toimenpideohjelmasta esittely- ja keskustelutilaisuuden kuntalaisille 15.06.2015 ja kuntalaisilta saatiin palautetta. Kunnan metsästrategian mukaan pyydettiin lausunnot toimenpideohjelmasta ympäristöyksikoltä, kaavoitus- ja liikennejärjestelmäpalveluilta sekä liikuntatoimelta. Lausunnot ovat liitteenä. Toimenpideohjelman hyväksymisen jälkeen kuntatekniikan yksikkö hakee tarvittavat maisematyöluvat ja lähiasukkaille tiedotetaan tulevista hoitotoimenpiteistä. Hoitotyöt tullaan suorittamaan syksyn 2015 ja kevään 2016 aikana. Hoitotöiden suoritus kilpailutetaan metsästrategian mukaisesti. Valmistelija: kunnanpuutarhuri Harry Eklund, puh. 040 841 3867, etunimi.sukunimi@kirkkonummi.fi Liitteet: - Metsänhoitotöiden toimenpideohjelma, Liite PatuL 1 / 24.9.2015 - Lausunnot (3 kpl) metsänhoitotöiden toimenpideohjelmasta, Liite PatuL 2 / 24.9.2015 Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja: Palvelutuotannon lautakunta päättää hyväksyä liitteenä olevan metsänhoitotöiden toimenpideohjelman vuosille 2015-2016. Käsittely Erno Lehto Innoforilta esitteli toimenpideohjelman lautakunnalle, jonka jälkeen hän poistui kokouksesta klo 16.45.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 9/2015 7 Palvelutuotannon lautakunta 102 24.09.2015 Päätös Palvelutuotannon lautakunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti. Muutoksenhakuohje Palvelutuotannon lautakunta
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 9/2015 8 Palvelutuotannon lautakunta 103 24.09.2015 Kouluruokailun asiakastyytyväisyys 2015 1615/10.03.02.06/2011 Palvelutuotannon lautakunta 103 Ruokapalveluyksikkö järjesti keväällä 2015 laajan kouluruokailukyselyn Kirkkonummen kunnan kouluissa siten, että kyselyyn otettiin mukaan koulun kaksi 4. luokkaa, kaksi 8. luokkaa ja kaksi lukion 2. lukuvuotta opiskelevaa opetusryhmää. Lisäksi kyselyyn ottivat osaa työpaikkaruokailijat (opettajat ja muu kunnan henkilöstö). Kysymyslomakkeita palautettiin yhteensä 944. Kyselyn vastaukset jakaantuivat siten, että ostopalveluna hoidetusta Masalan alueen ruokapalvelusta saatiin 232 vastausta ja muualta 712. Kyselyssä kysyttiin ruuan makua ja sitä, että miten ruokalistaa haluttaisiin muuttaa tai parantaa. Lisäksi kysyttiin, että kuinka usein ruokailija syö koululounasta ja sen eri osasia. Kysymyksellä haluttiin kartoittaa ravitsemuksellisesti oikeanlaisen lautasmallin toteutumista. Kyselyssä kysyttiin myös, että syökö oppilas kotona lämpimän aterian. Kyselyssä pyydettiin vielä nimeämään viisi mieluisinta ruokaa. Lisäksi kysyttiin ruokapalveluhenkilöstön palvelualttiudesta ja asiakasmyönteisyydestä. Kyselyssä käytettiin vastaavaa kyselylomaketta, jonka avulla on selvitetty myös aiempina vuosina asiakastyytyväisyyttä. Tästä johtuen on helppoa tehdä vertailua edellisiin vuosiin. Kouluruokailukyselyn tulokset osoittavat, että kouluruoan taso on edelleen hyvä ja siihen ollaan erittäin tyytyväisiä. Kouluruoan makua piti erinomaisena, hyvänä tai kohtalaisena koko ruokapalvelun osalta 91 % (88 % v. 2014, 90 % v. 2013) ja kunnan oman ruokapalvelun osalta 95 % (91 % v.2014, 95 % v. 2013, 89 % ) vastaajista. Kouluruoan jättää syömättä 3 % (2 % v. 2014, 9 % v. 2013, 5 % v. 2011) vastanneista oppilaista ja ostopalveluna hoidetun ruokapalvelun alueella 4 % (15 % v. 2013, 5 % v. 2011.) Ravitsemuksellisesti oikeanlainen ruokalautanen ei vieläkään toteudu kaikkien kohdalla, sillä 65 % (v. 2014 62 %, v. 2013 55 %, v. 2011 67 %) vastanneista ilmoittaa ottavansa päivittäin salaattia/raastetta, 66 % (v. 2014 62 %,v. 2013 63 %,v. 2011 69 %) perunaa/pastaa/riisiä ja leipää ilmoittaa ottavansa 40 % (v. 2014 40 %,v. 2013 38 %, v. 2011 31 %). Maitoa tai piimää ilmoittaa juovansa päivittäin vain 48 %(v. 2014 50 %,v. 2013 44 %). Ruokalautasen oikeanlainen kokoaminen olisi tärkeää oppia, sillä sen avulla saadaan ravitsemuksellisesti tasapainoinen ateriakokonaisuus. Asiaan kiinnitetään ruokapalvelun taholta jatkuvasti huomiota opastamalla ottamaan ruokaa oikein ruokasaleissa olevan malliannoksen avulla. Vastaajista 9 % (v. 2014 10 %,v. 2013 16 %, v. 2011 10 %) ei syö lämmintä ateriaa päivittäin kotona ja 4 % ilmoittaa syövänsä lämpimän aterian kotona vain viikonloppuisin.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 9/2015 9 Palvelutuotannon lautakunta 103 24.09.2015 Ruokapalveluhenkilöstö oli vastaajien mielestä palvelualtista ja asiakasmyönteistä. 86 % kuten edellisenä vuonna (v. 2013 84 %, v. 87 % v. 2011) vastaajista oli sitä mieltä, että ruokapalvelua hoitava henkilöstö on erittäin/kohtalaisen palvelualtista ja asiakasmyönteistä. Asiakaspalvelusta ja kumppanuusyhteistyöstä keskustellaan henkilöstön kanssa kehityskeskustelujen yhteydessä. Koululaisten suosituimmat ruuat ovat vuosittain hyvin samanlaiset. Ykköstilalla oli wrappi ja seuraavaksi suosituimmaksi mainittiin: lihapyörykät, kalapuikot, pinaattiohukkaat, hernekeitto, makaroonilaatikko, suurimopuuro ja pastakastike. Suosittuja ruokia olivat myös uunikala, erilaiset keitot, makkararuuat ja tex-mexruoka. Aikuisruokailijoiden mielestä suosituimmat ruuat olivat keltainen broilerkeitto, uunilohi, erityyppiset kalakeitot ja yleensä keitot. Ruokalistalle aikuisruokailijat toivoivat enemmän keittoja, myös kaali ja maksalaatikkoa toivottiin. Sekä aikuisruokailijat että koululaiset toivoivat listalle enemmän fetasalaattia ja itse tehtyjä sämpylöitä. Koululaiset toivoivat ruokalistalle lisää makkararuokia, valkosipuliperunoita, useampia kertoja ruokalistakiertoon suosituimpia ruokalajeja kuten wrappeja, kalapuikkoja, makaroonilaatikkoa. Kaalilaatikko oli joidenkin toiveena ja sitä voidaan tarjota teemaviikolla tai toiveruokapäivänä. Kuutiokalasta (vaalea pakastekala) ei pidetä ja se onkin poistettu ruokalistalta. Lisäksi toivottiin luomu- ja lähiruokaa ja kotiruokaa - ei teollisuuden ruokaa. Kouluruokailussa ovat einesruokia vain lihapyörykät, pinaattiohukkaat ja kalapuikot. Tumman pastan, riisin ja ohralisukkeen tilalle haluttiin valkoisia, kuiduttomia tuotteita ja ohralisukkeen tilalle riisiä. Ravitsemussuositusten mukaan suosimme kuitenkin tummia, kuitupitoisia raaka-aineita. Toivelistalla edelleen näyttää olevan aina myös jälkiruuat ja hedelmät. Erilaisista teemaviikoista pidettiin ja niitä toivottiin lisää. Lisäksi toivottiin useammin toiveruokapäivää ja enemmän vaihtelua ja useampia erilaisia salaatinkastikkeita sekä enemmän kreikkalaista salaattia. Juhlapyhien teemaan muokattuja ruokia ylistettiin. Hedelmiä ja kauden sesongin mukaisia tuoreita kasviksia tarjotaan tietenkin runsaasti tuoresalaateissa, mutta myös tuorepalana tarjotaan satokauden tuotteita esim. keittopäivinä. Suosittuja ruokia tarjotaan joka viides viikko, vaikka ruokalistakierto on muuten 10 viikkoa jopa 15 viikkoa joidenkin ruokien osalta. Lisäksi järjestetään teemaviikkoja kuten sadonkorjuuviikko, halloweenviikko, sydänviikko ja lisäksi aina kalenterivuoden juhlat huomioidaan ruokalistalla mittavasti. Useassa vastauksessa moitittiin jonotusta ja toivottiin jälleen lisää tilaaja viihtyisyyttä ruokasaleihin, rauhallista ruokailumahdollisuutta ja parempaa valvontaa ruokasaleissa. Melu koettiin useissa vastuksissa ruokailutilanteen ongelmaksi.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 9/2015 10 Palvelutuotannon lautakunta 103 24.09.2015 Kaikkia ruokaan liittyviä toiveita ei kuitenkaan ole mahdollista toteuttaa, sillä kouluruokailun on oltava ravitsemuksellisesti täysipainoista ja oikeisiin ruokatottumuksiin opettavaa. Joukkoruokailu on isoille ryhmille suunnattua ruokapalvelua, eikä silloin aina kovin yksilöllistä. Ainoastaan sairaudesta johtuvat erityisruokavalioannokset voivat olla joukkoruokailussa aivan yksilöitä varten tehtyjä. Valmistelija: ruokapalvelujohtaja Toini Linnanmäki, puh. 0400 849 154, etunimi.sukunimii(at)kirkkonummi.fi Liite: - ruokapalvelun suorittaman asiakastyytyväisyyskyselyn tulokset, liite PatuL 3 / 24.9.2015 Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja: Palvelutuotannon johtokunta päättää merkitä tiedoksi ruokapalvelun tekemän asiakastyytyväisyyskyselyn tulokset ja toimittaa ne tiedoksi sivistystoimelle ja perusturvalle. Käsittely Ruokapalvelujohtaja Toini Linnanmäki esitteli asiakastyytyväisyyskyselyn tulokset lautakunnalle. Päätös Palvelutuotannon lautakunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti. Tiedoksi Sivistystoimi ja perusturva Muutoksenhakuohje muutoksenhakukielto
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 9/2015 11 Palvelutuotannon lautakunta 104 24.09.2015 Oikaisuvaatimus liittymismaksusta 767/14.05.00.03/2015 Palvelutuotannon lautakunta 104 Tisan Oy on lähettänyt oikaisuvaatimuksen koskien Kirkkonummen kunnan vesihuoltolaitoksen lähettämää lisäliittymismaksua koskien Masalantie 427 tehtyä kiinteistön laajennusta. Tisan Oy pyytää että lautakunta harkitsee, onko mahdollista tehdä heidän tapauksessa poikkeus ja mitätöidä, tai vähintäänkin kohtuullistaa tätä lisämaksua. Tarkempi selvitys on pöytäkirjan liitteenä. Vesihuoltolaitoksen taksassa (voimaantulopäivä 1.1.2015) on 1 kohdassa lisäliittymismaksu selostettu perusteet lisäliittymismaksulle. Kappaleessa todetaan seuraavasti Laajennettaessa tai rakennettaessa lisää kiinteistölle, kiinteistölle määritetään lisäliittymismaksu samalla periaatteella kuin varsinainen liittymismaksu. Vesihuoltolaitos ei näe Tisan Oy:n perusteluissa mitään erityistä syytä miksi heidän tapauksessaan lisäliittymismaksu tulisi käsitellä poikkeavasti muihin kiinteistöihin verrattuna. Valmistelija: vs. vesihuoltopäällikkö Jarno Köykkä, 0400 442 753, etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Oheismateriaali: Tisan Oy:n oikaisuvaatimus Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja: Palvelutuotannon lautakunta päättä veloittaa Kirkkonummen vesihuoltolaitoksen normaalin taksan mukaisen lisäliittymismaksun Tisan Oy:ltä. Käsittely Äänestys Keskustelun edetessä jäsen Erkki Ahlsten ehdotti, että asia jätettäisiin pöydälle ja seuraavaan kokoukseen tuotaisiin liittymismaksun määräytymisperusteet. Ehdotusta kannattivat Jukka Liimatainen ja Sanna Hartikainen. Koska pöydällepanoa ei voitu hyväksyä yksimielisesti, puheenjohtaja ilmoitti, että asiasta tuli äänestää. Kätten nostolla toimitetussa äänestyksessä pöydällepanoa kannattivat: Erkki Ahlsten, Sanna Hartikainen, Jani Kivelä, Jukka Liimatainen ja Jens Gellin. Esittelijän päätösehdotusta kannattivat Silja Lappalainen, Risto Konttinen, Eja Björkqvist ja Irja Bergholm. Äänestystulokseen viitaten, puheenjohtajan äänen ratkaistessa tuloksen, puheenjohtaja totesi, että asia jätetään pöydälle.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 9/2015 12 Palvelutuotannon lautakunta 104 24.09.2015 Päätös Keskustelun ja äänestyksen jälkeen palvelutuotannon lautakunta päätti jättää asian pöydälle seuraavaan kokoukseen saakka, johon tuodaan myös liittymismaksun määräytymisperusteet. Esittelijä jätti päätöksestä eriävän mielipiteen. Tiedoksi Tisan Oy vesihuoltolaitoksen toimistosihteeri Krista Carlas Muutoksenhakuohje muutoksenhakukielto
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 9/2015 13 Palvelutuotannon lautakunta 105 24.09.2015 Rakennuttajainsinöörin vakanssin nimikkeen ja kelpoisuuden muuttaminen 685/01.01.00/2015 Palvelutuotannon lautakunta 105 Kunnanhallitus on 29.4.2013 240 päättänyt perustaa rakennuttajainsinöörin vakanssin, vakanssinumero 3000992376. Rakennuttajainsinöörin vakanssin kelpoisuusehdoksi päätettiin rakennus-, ympäristö- tai vesihuoltotekniikan amk- tai DI-tutkinto tai vastaava, palkkahinnoittelukohta on 501 01 011. Rekrytoinnissa on todettu, että vakanssin kelpoisuusehtoa tulisi muuttaa, jotta tehtävään saadaan valittua riittävän pätevä henkilö. Tehtävässä menestymiseksi tärkeintä on riittävä työkokemus. Tehtävänkuvan muutos edellyttää nimikkeen ja palkkahinnoittelukohdan tarkastusta. Muutos ei lisää kustannuksia ja tehtävänjako tarkistetaan yksikön sisällä. Valmistelija: vs. vesihuoltopäällikkö Jarno Köykkä, 040 504 8457, etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja Palvelutuotannon lautakunta päättää esittää kunnanhallitukselle, että vakanssin 3000992376 nimikkeeksi muutetaan Vastaava rakennuttaja, vakanssin kelpoisuusehdoksi rakennusmestarin, teknikon tai amk-insinöörin tutkinto soveltuvalta alalta ja palkkahinnoittelukohdaksi 501 02 014. Päätös Palvelutuotannon lautakunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti. Tiedoksi kunnanhallitukselle jatkokäsittelyä varten Muutoksenhakuohje muutoksenhakukielto, koska asia koskee valmistelua
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 9/2015 14 Palvelutuotannon lautakunta 106 24.09.2015 Rakennuskannan korjausohjelma vuosille 2016-2020 1224/10.03.02.03/2011 Palvelutuotannon lautakunta 106 Kirkkonummen kunnan talonrakennuksen hankeohjeen mukaan tilahallinto vastaa peruskorjaushankkeiden tarveselvitysehdotusten laatimisesta ja esittää ne ao. hankeryhmille. Peruskorjaushankkeiden tarveselvitysehdotuksiin liitetään kuntoarvio tai kuntotutkimus. Alustava toteutus määritellään erikseen hankekohtaisessa investointisuunnitelmassa. 5-vuotiskorjausohjelmassa on yli 1 000.000 :n rakennusten peruskorjaushankkeet siirretty talonrakennusten investointiohjelmaan. Alle 1 000.000 :n korjaus-, peruskorjaus- ja muutostyöt toteuttaa palvelutuotannon lautakunta tilahallinnon tai käyttäjähallintokunnan aloitteesta vuosittain hyväksyttävän korjausohjelman puitteissa. Nämä kustannukset kohdistuvat käyttötalousosaan. Alle 1 000.000 peruskorjaus-, korjaus- ja muutostöissä noudatetaan hankeohjeen periaatteita soveltuvin osin. Tarkastuslautakunta on tarkastuskertomuksessaan vuodelta 2012 esittänyt, että Kirkkonummen kunnan omistaman rakennuskannan todellinen korjausvelka tulisi selvittää. Kunnan korjausvelka on määritelty ja laskettu nykyisen rakennuskannan mukaan. Asunkiinteistöjen korjausvelka on suurempi kuin niiden nykyinen tekninen arvo. Kunnan julkisten rakennusten korjausvelka eli kohtuullisen kunnon (75 % uushinnasta) ja nykyarvon erotus on n. 47 200 000 eli 27%. Mikäli seuraavan viiden vuoden investointi- ja korjausohjelma toteutuu korjausvelka ei kasva. Olemassa olevan rakennuskannan korjausohjelmaehdotus 5-vuotiskorjausohjelma seuraavasti: 2016 2017 2018 2019 2020 2 680 00 3 100 000 3 150 000 3 200 000 3 350 000 Korjausohjelmaehdotuksessa esitetyt vuosittaiset korjaushankkeiden kustannukset jakaantuvat olemassa olevan kiinteistökannan ylläpitoluokituksen ( A1, A2, B, C ja D ) mukaan seuraavasti: A1 A2 B C D 2016 1 482 000 629 000 60 000 20 000 35 000 2017 1 926 000 658 000 217 000 5 000 12 000 2018 2 176 000 675 000 5 000 228 000 0 2019 2 297 000 626 000 45 000 167 000 0 2020 2 413 000 799 000 12 000 61 000 0 Korjausohjelmassa esitetyt kustannusarviot ovat suuntaa-antavia ja esitetyt korjaustoimenpiteet vaativat tarkempia selvityksiä ja kuntoarvioita ja kuntotutkimuksia luotettavien kustannusarvioiden laatimista varten. Valmistelija: kiinteistöhuoltoinsinööri Risto Utriainen, 040 842 5412, etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 9/2015 15 Palvelutuotannon lautakunta 106 24.09.2015 Liite: - rakennuskannan korjausohjelmaehdotus vuosille 2016-2020, liite PatuL 4 / 24.9.2015 Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja: Palvelutuotannon lautakunta päättää 1 hyväksyä liitteenä olevan rakennuskannan korjausohjelman vuosille 2016-2020 ja ottaa sen huomioon vuoden 2016 talousarvioehdotuksessa 2 lähettää rakennuskannan vuosien 2016-2020 korjausohjelman kunnanhallitukselle tiedoksi. Käsittely Päätös Kiinteistöhuoltoinsinööri Risto Utriainen esitteli korjausohjelman lautakunnalle. Palvelutuotannon lautakunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti. Tiedoksi Muutoksenhakuohje kunnanhallitus muutoksenhakukielto, koska asia on valmistelua
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 9/2015 16 Palvelutuotannon lautakunta 107 24.09.2015 Kirkkonummen vanhan kunnantalon saneeraus, urakoitsijoiden valinta 523/10.03.02.02/2015 Palvelutuotannon lautakunta 107 Palvelutuotannon lautakunta on kokouksessaan 27.8.2015 hyväksynyt kohteen muutossuunnitelmat. Yhdyskuntatekniikan toimiala on pyytänyt suunnitelmien pohjalta tarjoukset vanhan kunnantalon toimistotilan saneerauksesta 18.09.2015 klo 12:00 mennessä. Kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta ja avoin hankintamenettely. Hankintailmoitus on julkaistu sähköisessä HILMA-kanavassa 07.09.2015. Tarjoukset on pyydetty erikseen rakennus-, putki-, sähkö- ja ilmanvaihtourakoista. Tarjouspyynnön mukaan urakoitsijaksi valitaan hinnaltaan halvin tarjoaja, jonka tarjous on tarjouspyynnön mukainen ja urakoitsija täyttää tarjoajalle asetetut kelpoisuusehdot. Tarjoukset esitellään ja päätösehdotus annetaan kokouksessa. Valmistelija: kiinteistöhuoltoinsinööri Risto Utriainen, 040 842 5412, etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Liite: - tarjousvertailut, liite PatuL 5 / 24.9.2015 Käsittely Raili Häkkinen poistui kokouksesta esteellisenä ja pöytäkirjanpitäjänä tämän pykälän kohdalla toimi Risto Utriainen. Määräaikaan mennessä saatiin tarjouksia seuraavasti: - rakennustekniset työt 6 kpl - putkityöt 4 " - sähkötyöt 6 " - ilmanvaihtotyöt 5 " Tarjoajat ilmenevät liitteenä olevasta tarjousvertailusta. Kiinteistöhuoltoinsinööri Risto Utriainen on tarkastanut ja vertaillut tarjoukset liitteineen. Tarkastuksen perusteella voidaan todeta, että tarjoajat täyttävät asetut kelpoisuusehdot ja tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia ja eroavat toisistaan ainoastaan hinnan perusteella, lukuunottamatta JokaRak Oy:n, Suomen Rakennuslogistiikka Oy:n ja Ilmastointi Malkki Oy:n tarjousta, jotka eivät ole tarjouspyynnön mukaisia. Tarjoukset tulee hylätä, koska tarjoaja ei ole toimittanut määräaikaan mennessä tarjouspyyntöasiakirjoissa vaadittua pankin tai muun rahalaitoksen todistusta vakuuden saannista. Kaikille tarjoajille, joilta ko. todistus puuttui, annettiin mahdollisuus toimittaa todistus keskiviikkoon 23.9.2015 klo 12.00 mennessä.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 9/2015 17 Palvelutuotannon lautakunta 107 24.09.2015 Halvimmat tarjoukset saatiin: - Rakennusurakka, Agomar Oy, 204.500 - Putkiurakka, Kavesi Oy 78.000 " - Ilmanvaihtourakka, Pylon talotekniikka Oy 83.000 " - Sähköurakka, Sähköpalvelu Häkkinen Oy 109.000 " Yhteensä 474.500 Vuoden 2015 talousarvion investointiosassa on hankkeelle varattu määrärahaa 700.000. Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja: Esittelijän kokouksessa antama päätösehdotus: Palvelutuotannon lautakunta päättää 1. hylätä seuraavien urakoitsijoiden antamat tarjoukset: - JokaRak Oy - Suomen Rakennuslogistiikka Oy - Ilmastointi Malkki Oy Perustelu: Tarjoaja ei ole toimittanut määräaikaan mennessä tarjouspyyntöasiakirjoissa vaadittua pankin tai muun rahalaitoksen todistusta vakuuden saannista. 2. valita Kirkkonummen vanhan kunnantalon saneerausurakoitsijoiksi halvimman hinnan perusteella seuraavat: - Rakennusurakka, Agomar Oy, 204.500, alv 0 % - Putkiurakka, Kavesi Oy 78.000 " - Ilmanvaihtourakka, Pylon talotekniikka Oy 83.000 " - Sähköurakka, Sähköpalvelu Häkkinen Oy 109.000 " 3. todeta, että tämä päätös on kuntaa sitova, vasta kun se on saanut lainvoiman 4. tarkastaa pöytäkirjan tämän pykälän osalta kokouksessa. Päätös Palvelutuotannon lautakunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti. Tiedoksi tarjoajat Muutoksenhakuohje hankintaoikaisupyyntö palvelutuotannon lautakunnalle ja/tai valitus markkinaoikeuteen
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 9/2015 18 Palvelutuotannon lautakunta 108 24.09.2015 Palvelutuotannon lautakunnan 2. osavuosikatsaus, käyttösuunnitelman toteutuminen 31.8.2015 897/02.02.02/2014 Palvelutuotannon lautakunta 108 Palvelutuotannon lautakunta päätti kokouksessaan 29.1.2015, että tili vel volli set vastuuhenkilöt raportoivat palvelutuotannon lautakunnalle talousarvion ja tavoitteiden to teu tumi sesta kolme kertaa vuodessa, tilanteissa 30.4, 31.8. ja 31.12. Raportti sekä määräraha tilanne per 31.8.2015 ovat liitteenä. Taloudellinen tilanne on seuraava (kirjanpitotilanne 14.9.2015): TP 2014 KTS 2015 Tot. 31.8.2015 % Käyttötalousosa Toimintatulot 31.439.203 33.882.477 15.571.680 46,0 Toimintamenot -32.316.400-35.554.216-21.863.341 61,5 Toiminta/vuosi kate -877.197-1.671.739-6.291.661 376,4 Investointiosa Menot -9.996.954-19.380.267-7.855.957 40,5 Käyttösuunnitelmassa ei ole vielä huomioitu lautakunnan 27.8.2015 päättämää 1 % säästöä, yhteensä 368.751. Toimintamenojen prosenttiluku on tuolloin 62,1. Yleisesti voidaan todeta, että lautakunnan asettamat tavoitteet ovat pää sääntöisesti toteutumassa ja käyttösuunnitelma on määrärahojen osalta toteutumassa ennakoidun mukaisesti. Toimintatuloja on merkittävä osa vielä tuloutumatta. Rakennusten ylläpito Rakennuskannan ylläpitokustannusten käyttöprosentti on ajankohtaan nähden varsin kohtuullinen, 63,7. Kulunut talvi on ollut sääolosuhteiltaan suotuinen. Lumenpudotuksia katoilta ei tarvittu ja sää oli lauha. Tuleva syksy voi kuitenkin tuoda haasteita loppuvuodelle. Korjausohjelman käyttöprosentti on 53. Yhdyskuntatekniikan kunnossapitopalvelut Yhdyskuntatekniikan kunnossapitopalvelujen käyttöprosentti on myös ajankohtaan nähden varsin kohtuullinen, 54,5. Loppusyksyn sääolosuhteet voivat kuitenkin huonontaa tilannetta merkittävästi. Palo- ja pelastustoimen määrärahan käyttöprosentti on 63,3. Ruokapalveluyksikön määrärahan käyttöprosentti 57,7 % ja tulokertymä 56,1 % alittavat laskennallisen tason. Vesihuoltolaitoksen toimintakulut ovat 70,8 % ja toimintatuotot 51,2 %. Lukujen perusteella käyttökatteen saavuttaminen vuonna 2015 on haasteellista.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 9/2015 19 Palvelutuotannon lautakunta 108 24.09.2015 Valmistelija: yhdyskuntatekniikan johtaja Jari Tirkkonen, puh 040 334 9027, etunimi.sukunimi@kirkkonummi.fi Liitteet: - käyttösuunnitelman seurantaraportti, liite PatuL 6 / 24.9.2015 - korjausohjelman toteutuminen 31.8.2015, liite PatuL 7 / 24.9.2015 Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja Palvelutuotannon lautakunta päättää 1. merkitä raportin 31.8.2015 tiedoksi ja lä hettää sen kunnanhallitukselle 2. kehottaa tilivelvollisiksi nimettyjä vastuuhenkilöitä seuraamaan säännöllisesti vastuualeensa määrärahojen ja tuloarvioiden kertymistä, sekä ryhtymään viipymättä käyttösuunnitelman tasapainottamista koskeviin toimiin, mikäli menojen kehityksessä tai tuloarvioidenkertymisessä on havaittavissa poikkeamia käyttösuunnitelmassa vahvistetusta toimintakatteen tasosta. Käsittely Esittelijä totesi, että tulokertymästä puuttuvat 3 kuukauden vuokrat n. 4 milj. euroa sekä 2 kuukauden vesimaksut. Päätös Palvelutuotannon lautakunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti. Tiedoksi Muutoksenhakuohje tiedoksi kunnanhallitukselle muutoksenhakukielto
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 9/2015 20 Palvelutuotannon lautakunta 109 24.09.2015 Palvelutuotannon lautakunnan vuoden 2016 talousarvioehdotus ja investointiehdotus sekä vuosien 2017-2018 talous- ja toimintasuunnitelma (kh) 528/02.02.00/2015 Palvelutuotannon lautakunta 109 Kunnanhallitus hyväksyi 1.6.2015 vuoden 2016 talousarvion ja vuosien 2017-2018 taloussuunnitelman reunaehdot ja päätti - kehottaa kaikkia toimielimiä laatimaan vuoden 2016 talousarvioehdotuksensa ja vuosien 2017-2018 taloussuunnitelmaehdotuksensa reunaehtojen mukaisen lautakunta-/johtokuntatasoisen toimintakatteen puitteissa - kehottaa kaikkia toimielimiä kiinnittämään erityistä huomiota siihen, että talousarviovuoden sitovat toiminnalliset tavoitteet asetetaan siten, että ne tukevat Kirkkonummen kunnan taloudellisen tilan tasapainottamista suunnittelukauden aikana ja tulevina vuosina - todeta, että toimielinten ehdotukset vuoden 2016 talousarvioksi ja vuosien 2017-2018 taloussuunnitelmaksi tulee jättää kunnanhallitukselle viimeistään 21.9.2015. Kunnanhallituksen päätöksen mukainen palvelutuotannon lautakunnan vuoden 2016 toimintakate on 1.277.500. Esittelijän vuoden 2015 talousarvioehdotus ja vuosien 2016-2017 taloussuunnitelmaehdotus on seuraava: KEHYS TAE-2016 Tuotot 33.881.500 33.635.834 Menot 35.159.000 35.235.684 Netto 1.277.500 1.599.850 Kehyksen ylitys 322.350 Useita vuosia jatkunut infrastruktuurin voimakas rakentaminen on lisännyt sekä rakennuskannan että kunnossapidettävien alueiden määrää. Niukkojen resurssien takia on tingitty kunnossapidon laatutasosta. Taloussuunnitelmassa vuosille 2017-2018 on huomioitu lautakunnan hyväksymä rakennuskannan korjausohjelma vuosille 2016-2020 sekä toimintavolyymin kasvu. Rakennusten ja kunnallistekniikan ylläpitokustannusten suuruuteen vaikuttaa merkittävästi vallitsevat sääolosuhteet. Perusolettama talousarvion laadinnassa on ollut, että viimevuosien poikkeukselliset sääolosuhteet eivät toistu vaan palataan pitkän aikavälin keskiarvon mukaisiin talviolosuhteisiin. 2016 talousarvioehdotuksessa sisäisten vuokrien arvioidaan olevan 13.350.576 (vuonna 2015: 13.198.882 ) ja sisäisten siivousmaksujen 3.119.156 (vuonna 2015: 3.398.281 ). Vuoden 2016 talousarvioehdotuksessa rakennuskannan ylläpitokustannukset ovat 10.710.073 (vuonna 2015 11.302.725 ).
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 9/2015 21 Palvelutuotannon lautakunta 109 24.09.2015 Vuoden 2016 talousarvioehdotuksessa on osoitettu korjauksiin, joiden arvo on alle 500.000 yhteensä 2.680.000 (vuoden 2015 talousarviossa myönnettiin 2.798.000 ). Investointiosan merkittävimmät suunnittelukaudella valmistuvat tai osittain valmistuvat talonrakennushankkeet ovat Keskustan Hyvinvointikeskus, Pääkirjaston laajennus ja korjaus, Sjökullan oppimiskeskuksen laajennus ja peruskorjaus, Finnsbackan päiväkodin korvaava rakennus, Sepänkannaksen päiväkoti, Kantvikin päiväkodin vanhan osan purku ja saneeraus sekä laajennus ja Veikkolan alueen päiväkoti ja koulun saneeraus ja laajennus. Kunnallistekniikan suurimmat hankkeet ovat Kirkkonummen keskustan, Masalan, Laajakallion, Inkilänportin, Jokiniityn, Vesitorninmäen ja Sarvvikin alueiden kunnallistekniikan rakentaminen. Pienten, liikenneturvallisuutta parantavien hankkeiden määräraha on 100.000. VPK-rakennusten peruskorjauksiin on vuonna 2016 esitetty 30.000 euron määräraha. Valmistelija: yhdyskuntatekniikan johtaja Jari Tirkkonen, puh. 040 334 9027, etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Liite: - talousarvioehdotus vuodelle 2016, taloussuunnitelmaehdotus vuosille 2017-2018 ja investointiehdotus vuosille 2016-2020, liite PatuL 8/24.9.2015 Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja: Palvelutuotannon lautakunta päättää hyväksyä vuoden 2016 talousarvioehdotuksen, taloussuunnitelmaehdotuksen vuosille 2017-2018 ja investointiehdotuksen vuosille 2016-2020 liitteen PatuL 8 / 24.9.2015 mukaisesti lähetettäväksi kunnanhallitukselle Päätös Palvelutuotannon lautakunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti. Tiedoksi jatkokäsittelyyn kunnanhallitukselle Muutoksenhakuohje muutoksenhakukielto, koska asia on valmistelua
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 9/2015 22 Palvelutuotannon lautakunta 110 24.09.2015 Ehdotus vakanssimuutoksiksi vuonna 2016 palvelutuotannon lautakunnan tehtäväalueella 528/02.02.00/2015 Palvelutuotannon lautakunta 110 Yhdyskuntatekniikan toimialan toiminnassa tapahtuu jatkuvasti muutoksia, joiden vuoksi tehtävien määrä ja prosessit muuttuvat. Kun tavoitteena on kohtuullisen palvelutason säilyttäminen väestönkasvun aikana, henkilökunnan tarve lisääntyy ja on tarvetta vakanssien muutokselle. Toimialan palveluja on tarkoitus parantaa v. 2016 mm. hankkimalla karttapalveluun perustuva palautejärjestelmä. Taloudellinen tilanne huomioiden vuodelle 2016 ei ole esitetty uusien virkojen tai toimien perustamista. Sensijaan esitetään seuraavat vakanssimuutokset, joilla ei ole taloudellisia vaikutuksia: 1. vakanssi nro 3000992352, aluehuoltomies, muutetaan teknisen avustajan toimeksi, palkka 2300 / kk 2. vakanssi nro 3000800945, huoltomies, muutetaan teknisen avustajan toimeksi, palkka 2300 / kk 3. vakanssit 2000700544 (laitoshuoltaja) ja 3000991474 (laitoshuoltaja) muutetaan rakennusmestarin toimeksi, palkka 3000 / kk. Valmistelija: yhdyskuntatekniikan johtaja Jari Tirkkonen, puh. 040 334 9027, etunimi.sukunimi@kirkkonummi.fi Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja: Palvelutuotannon lautakunta päättää esittää kunnanhallitukselle seuraavia vakanssimuutoksia: 1. vakanssi nro 3000992352, aluehuoltomies, muutetaan teknisen avustajan toimeksi, palkka 2300 / kk 2. vakanssi nro 3000800945, huoltomies, muutetaan teknisen avustajan toimeksi, palkka 2300 / kk 3. vakanssit 2000700544 (laitoshuoltaja) ja 3000991474 (laitoshuoltaja) muutetaan rakennusmestarin toimeksi, palkka 3000 / kk.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 9/2015 23 Palvelutuotannon lautakunta 110 24.09.2015 Päätös Palvelutuotannon lautakunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti. Tiedoksi jatkokäsittelyyn kunnanhallitukselle Muutoksenhakuohje muutoksenhakukielto, koska asia on valmistelua
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 9/2015 24 Palvelutuotannon lautakunta 111 24.09.2015 Vaihtomatto- ja kangaspyyhepalvelut, optiovuoden käyttö 1.2.2016-31.01.2017 879/10.03.02.05/2012 Palvelutuotannon lautakunta 111 Palvelutuotannon lautakunta on kokouksessaan 23.01.2013 päättänyt valita vaihtomatto- ja kangaspyyhepalvelun tuottajaksi Lindström Oy:n ajalle 1.2.2013-31.1.2016 ja todennut, että hankintaan sisältyvän optiovuoden käytöstä sovitaan ja päätetään erikseen. Lindström Oy on ilmoittanut olevansa halukas ottamaan optiovuoden käyttöön entisin sopimusehdoin. Siivouspalvelut -yksikkö esittää, että vaihtomatto- ja kangaspyyhepalvelujen sopimusta Lindström Oy:n kanssa jatketaan optiovuodella ajalle 1.2.2016-31.01.2017. Valmistelija: siivouspäällikkö Nina Sandström, puh. 050 364 7825, etunimi.sukunimi (at)kirkkonummi.fi Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja: Palvelutuotannon lautakunta päättää jatkaa vaihtomatto- ja kangaspyyhepalvelujen sopimusta Lindström Oy:n kanssa ajalle 1.2.2016-31.01.2017 entisin sopimusehdoin. Päätös Palvelutuotannon lautakunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti. Tiedoksi Muutoksenhakuohje Lindström Oy oikaisuvaatimus palvelutuotannon lautakunnalle ja/tai valitus markkinaoikeuteen
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 9/2015 25 Palvelutuotannon lautakunta 112 24.09.2015 Valvottavat viranhaltijapäätökset ja tiedoksi tulevat asiat Palvelutuotannon lautakunta 112 Palvelutuotannon lautakunnalle saatetaan valvottavaksi ja tiedoksi seuraavat viranhaltijapäätökset ja muut asiat: Yhdyskuntatekniikan johtaja Päätös 82 / 2015 Erillispalkkion maksaminen työpaikkaohjaajalle. Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja Päätös 36 / 2015 Hankeryhmän asettaminen Gesterbyn koulun peruskorjaukseen. Päätös 37 / 2015 Hankeryhmän asettaminen Veikkolan alueen päiväkodin ja koulun saneeraukseen ja laajennukseen. Päätös 39 / 2015 Erillispalkkio lisätehtävistä ajalle 1.11.2015-31.3.2016. Päätös 40 / 2015 Laitossiivouskoneiden ja pyykinpesukoneiden hankinta sopimuskaudella 14.9.2015-31.12.2018. Toimittajaksi valittu CC-Tukku Oy ja täydentäväksi toimittajaksi Suomen Alfa Cleaning Oy. Päätös 41 / 2015 Erillispalkkion maksaminen maanmittausinsinöörin tehtävien väliaikaisesta hoitamisesta. Kuntatekniikkapäällikkö Päätös 40 / 2015 Lupa Uudenmaan elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskukselle meluesteen sijoittamiseen kiinteistön 257-488-0001-0880 alueelle. Päätös 41 / 2015 Lupa Aurora Kaasunjakelu Oy:lle maakaasun liittymäputken ja suojaputken sijoittamiseen Vapaaherrankaaren alueelle. Päätökset 42-44 / 2015 Luvat Elisa Oyj:lle jakokaappien sijoittamiseen. Päätös 46 / 2015 Lupa Fortum Power and Heat Oy:lle kaukolämpöputken sijoittamiseen Kabanovintien alueelle. Päätökset 45, 47 ja 48 / 2015 Luvat Caruna Espoo Oy:lle kaapelien, kaapelien suojaputkien ja jakopylvään sijoittamiseen.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 9/2015 26 Palvelutuotannon lautakunta 112 24.09.2015 Päätös 49 / 2015 Wiikintien saattoliikennealueen liikennemerkkisuunnitelman hyväksymispäätös. Päätös 50 / 2015 Eerikinkartanontien liikennemerkkisuunnitelman hyväksymispäätös. Päätös 51 / 2015 Kaskelantien ja kulotien liikennemerkkisuunnitelman hyväksymispäätös. Päätös 52 / 2015 Mt1131 Lapinkyläntien liikennemerkkisuunitelman hyväksymispäätös. Päätös 53 / 2015 Krlbergintien ja Överbynkujan liikennemerkkisuunitelman hyväksymispäätös. Päätös 54 / 2015 Kääntökujan liikennemerkkisuunitelman hyväksymispäätös. Päätös 55 / 2015 Kantohaan liikennemerkkisuunitelman hyväksymispäätös Päätös 56 / 2015 Makasiinitien katusuunnitelmaehdotuksen hyväksymispäätös Kunnossapitopäällikkö Päätös 29 / 2015 Navalan pallokentän käyttölupa koirakoulutuksiin. Päätös 30 / 2015 Työveneen hankinta. Toimittajaksi valittu Mc-Sea Oy kokonaishintaan 11.600 (alv 0 %). Vesihuoltopäällikkö Päätös 45 / 2015 Viemäreiden kuvauslaitteiston hankinta, toimittajaksi valittu GEOS OM-tekniikka Oy kokonaishintaan 6479,00 (alv 0 %). Kiinteistöhuoltoinsinööri Päätös 1 / 2015 Jolkbyn päiväkodin putkiurakka. Urakoitsijaksi valittu Rakennus LVI Ehrnsten Oy kokonaishintaan 12.500 (alv 0 %). Päätös 2 / 2015 Heikkilän koulun putkiurakka. Urakoitsijaksi valittu Rakennus LVI Ehrnsten Oy kokonaishintaan 16.500 (alv 0 %). Muut asiat 9.6.2015 Pöytäkirja, Sepänkannaksen päiväkodin työmaakokous nro 1. 30.6.2015, Pöytäkirja, Sepänkannaksen päiväkodin työmaakokous nro 2
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 9/2015 27 Palvelutuotannon lautakunta 112 24.09.2015 10.8.2015 Pöytäkirja, Pääkirjaston laajennus ja saneeraus, hankeryhmän kokous nro 10. 11.8.2015, Pöytäkirja, Sepänkannaksen päiväkodin työmaakokous nro 3. valmistelija: hallintopäällikkö Raili Häkkinen, puh. 040 523 9139, etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja: Palvelutuotannon lautakunta päättä merkitä tiedoksi ylläolevat päätökset, sekä todeta, että niiden sisältämiä, kuntalain 51 :n nojalla käsiteltäväksi otettavia asioita ei oteta palvelutuotannon lautakunnan käsiteltäväksi. Päätös Palvelutuotannon lautakunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti. Muutoksenhakuohje muutoksenhakukielto
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 9/2015 28 Palvelutuotannon lautakunta 113 24.09.2015 Maanmittausinsinöörin viran, vakanssinumero 3000991674 muuttaminen kunnallistekniikan toimistoinsinöörin viraksi ja viran kelpoisuusehtojen muuttaminen 830/01.01.00/2015 Palvelutuotannon lautakunta 113 Kunnallistekniikan organisaatiota on muutettu niin, että toimihenkilöiden vastuualueita on selkeytetty ja laajennettu. Tavoitteena on ollut, että jokainen tekninen toimihenkilö hallitsee oman toimensa edellyttämän hallintomenettelyn ja koko hankintaketjun edellyttämät toimenpiteet perinteisen työn organisoinnin ja työnjohtamisen lisäksi. Kuluvan valtuustokauden alussa tiejaosto ja kaikki yksityistieasiat siirrettiin yhdyskuntatekniikan lautakunnan alaisuudesta palvelutuotannon lautakunnan alaisuuteen. Samassa yhteydessä kunnan myöntämät tieavustukset siirtyivät palvelutuotannon talousarvioon. Kaikki yksityistieasioihin liittyvät virkamiesvalmistelut ja päätökset oli keskitetty maanmittausinsinöörille, joka siirrettiin muutoksen yhteydessä kaavoitus ja paikkatietopalveluista kunnangeodeetin alaisuudesta teknisiin tuotantopalveluihin kuntatekniikkapäällikön alaisuuteen. Maanmittausinsinöörin vakanssi on nyt vapautunut viranhaltijan poismenon johdosta. Maanmittausinsinöörin tehtävää on laajennettu kunnallistekniikan yksikössä niin, että hänen hoidettavakseen on lisätty hylättyjen ajoneuvojen käsittely ja niihin liittyvät virkamiestoimet sekä sijoituslupiin ja liittymälupiin liittyviä toimenpiteitä. Tämän johdosta virkanimike maanmittausinsinööri ei vastaa nimikkeeltään viran vaatimuksia. Myös viran kelpoisuusehtoja pitää muuttaa vastaamaan nykyistä paremmin työn edellyttämiä vaatimuksia. Viran palkkaus on aiemman vakanssin mukainen. Valmistelija: kuntatekniikkapäällikkö Eero Vartiainen, 050 414 0615, etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja: Palvelutuotannon lautakunta päättää ehdottaa kunnanhallitukselle, että 1. maanmittausinsinöörin virka, vakanssi numero 3000991674 muutetaan kunnallistekniikan toimistoinsinöörin viraksi. Viran uusi vakanssinumeron on xxx (lisätään kunnanhallituskäsittelyssä) 2. viran kelpoisuusvaatimuksena on työtehtävän hoitamiseen soveltuva insinöörin ammattikorkeakoulututkinto tai aiempi insinöörin tutkinto tai ylempi tehtävän hoitamiseen soveltuva tutkinto ja vähintään kolmen vuoden työkokemus koulutusta vastaavalta alalta. Palkkaus on teknisten sopimuksen palkkaryhmän II mukainen.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 9/2015 29 Palvelutuotannon lautakunta 113 24.09.2015 Päätös Palvelutuotannon lautakunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti. Tiedoksi Muutoksenhakuohje kunnanhallitukselle jatkokäsittelyyn muutoksenhakukielto
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 9/2015 30 MUUTOKSENHAKU OIKAISUVAATIMUS- JA VALITUSKELPOISUUSKIELTO Päätöksestä, joka koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa, ei saa teh dä oikaisu vaa timusta ei kä kunnallisvalitusta (KuntaL 91). Päätöstä koskeva muu toksenha kukielto liite tään tässä tapauksessa valitusta varten pyydettyyn pöytäkir janottee seen. 100, 101, 103, 104, 105, 106, 108, 109, 110, 112 ja 113 OIKAISUVAATIMUS Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen (KuntaL 89): 102 Oikaisuvaatimus tehdään palvelutuotannon lautakunnalle14 päivän kulu essä pää töksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu ylei sesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saa neen päätöksestä tiedon, joll ei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lä hettä misestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantito dis tukseen merkittynä aikana. Valituksen käsittelyn maksullisuus: oikaisuvaatimuksen käsittelystä ei peritä maksua. KUNNALLISVALITUS Seuraaviin päätöksiin voi hakea muutosta kirjallisella kunnallisvalituksella (KuntaL 90): - Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallis vali tuksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oi kaisuvaa timuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisva lituksin myös asianosai nen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen on Helsingin hallinto-oikeus. Valitusaika on 30 päi vää. Kun päätöksestä valitetaan kunnan jäsenille kuuluvan valitusoikeuden no jalla, vali tusaika luetaan siitä, kun päätös on asetettu yleisesti nähtäväksi. Jos pää tös on an nettava asian omaiselle erikseen tiedoksi, valitusaika luetaan kuitenkin tie doksisaa misesta. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään valitusta varten pyydettyyn pöy täkirjan otteeseen. Valituksen käsittelyn maksullisuus: Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) nojalla muutoksenhakijalta peritään Helsingin hallinto-oikeuden tapauksessa kulloinkin voimassa olevan taksan mukainen oikeudenkäyntimaksu. HALLINTOVALITUS Seuraaviin, erityislain nojalla käsiteltäviin asioihin voi hakea muutosta kir jallisella hallintovalituk sella: - Valitusmenettely on pääsääntöisesti sama kuin kunnallisvalituksessa, mutta valitus viran omainen tai valitusaika vaihtelee. Hallintovalituksen voi tehdä ai noastaan asianosainen. Valituksen voi tehdä myös tarkoituksenmukaisuusperusteil la. Yksityiskohtaisessa valitusosoituksessa, joka liitetään valitusta varten pyydettyyn pöytäkir janot teeseen, annetaan valituksen tekemiseen tarvittavat tiedot. Valituksen käsittelyn maksullisuus: Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) nojalla muutoksenhakijalta peritään Helsingin hallinto-oikeuden tapauksessa kulloinkin voimassa olevan taksan mukainen oikeudenkäyntimaksu.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 9/2015 31 MUUTOKSENHAKU HANKINTA-ASIOISSA HANKINTAOIKAISU Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen vaatimuksen hankintaoikaisusta (Hankintala ki 80-83): 107, 111 Asianosaisen on tehtävä hankintaoikaisu palvelutuotannon lautakunnalle 14 päivän kulues sa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta han kintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä hankintapäätös oheisasiakirjoineen katsotaan saa duksi tie doksi sinä päivänä, jolloin päätöksen oheisasiakirjoineen sisältävä säh köinen viesti on vastaanotta jan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan kä sitellä. Tällaisena ajan kohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luo tettavaa selvitystä tietoliikenne yhteyksien toimimattomuu desta tai vastaavasta muusta sei kasta, jonka johdosta sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Jos tiedoksianto toimitetaan postitse kirjeellä vastaanottajalle, vastaanottajan katso taan saaneen asiasta tiedon seitsemäntenä päivänä sen lähettämisestä, jollei tiedok siannon näytetä tapahtuneen myöhemmin. Hankintaoikaisun sisältö: Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi vaatimukset perusteineen. Hakemukseen on merkittävä oikai sua vaativan ja kirjelmän laatijan nimi sekä tarvittavat yh teys tie dot asian hoitamiseksi. Hankintaoikaisuun on liitettävä hankintapäätös (alkuperäinen tai kopio) ja asiakirjat, joihin vaati muksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa. Hankintaoikaisun vireilletulo ja käsittely eivät vaikuta siihen määräaikaan, jonka ku luessa asian osainen voi hankintalain nojalla hakea muutosta valittamalla markkina oikeuteen. Valituksen käsittelyn maksullisuus: hankintaoikaisuvaatimuksen käsittelystä ei peritä maksua. VALITUS MARKKINAOIKEUTEEN Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen valituksen markki naoikeuteen (Han kintalaki 80-83) 107, 111 Tarjoaja, osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas tai muu taho, jota asia koskee, voi saat taa asian markkinaoikeuden käsiteltäväksi tekemällä valituksen. Julkisista hankinnoista annetun lain 86 :n mukaan puitejärjestelyyn perustuvaan hankin taan ei saa hakea valittamalla muutosta, jollei markkinaoikeus myönnä asias sa käsittelylu paa. Lupa on myönnettävä, jos: 1. asian käsittely on lain soveltamisen kannalta muissa samanlaisissa asioissa tär keää; tai 2. siihen on painava, hankintayksikön menettelyyn liittyvä syy. Jollei toisin säädetä, valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosai nen on saanut tiedon hankintaa koskevasta päätöksestä valitusosoituksi neen. Valitus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista, jos hankintayk sikkö on tehnyt hankintasopimuksen hankintalain 78 :n 1 nojalla noudattamatta odotusaikaa. Valitus on tehtävä kuuden kuukauden kuluessa hankintapäätöksen tekemisestä sii nä ta pauksessa, että ehdokas tai tarjoaja on saanut tiedon hankintapäätöksestä vali tusosoi tuksineen ja hankinta päätös tai valitusosoitus on ollut olennaisesti puutteel linen.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 9/2015 32 Sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä hankintapäätös oheisasiakirjoineen katsotaan saa duksi tie doksi sinä päivänä, jolloin päätöksen oheisasiakirjoineen sisältävä säh köinen viesti on vastaanotta jan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan kä sitellä. Tällaisena ajan kohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luo tettavaa selvitystä tietoliikenne yhteyksien toimimattomuu desta tai vastaavasta muusta sei kasta, jonka johdosta sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Jos tiedoksianto toimitetaan postitse kirjeellä vastaanottajalle, vastaanottajan katso taan saaneen asiasta tiedon seitsemäntenä päivänä sen lähettämisestä, jollei tiedok siannon näytetä tapahtuneen myöhemmin. Valituksen sisältö Valituksessa on ilmoitettava hankinta-asia, jota valitus koskee, sekä valittajan vaati mukset ja niiden perusteet. Puitejärjestelyyn perustuvan hankinnan osalta valituskir jelmässä on esitettävä, minkä vuoksi käsittelylupa tulisi myöntää. Valituksessa on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatija on jo ku muu henkilö, valituksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Lisäksi on ilmoitettava postiosoi te ja puhelinnumero, joi hin asiaa koskevat ilmoitukset valit tajalle voidaan toimittaa. Valitta jan, laillisen edustajan tai asia miehen on allekirjoitet tava valituskirjelmä. Valitukseen on liitettävä alkuperäisenä tai jäljennöksenä päätös, johon haetaan muu tosta, sekä to distus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan al kamisen ajankohdasta. Valitukseen on liitettävä asiakirjat, joihin valitta ja vetoaa vaatimuk sensa tueksi.asiamie hen on liitettävä valituskirjelmään valtakirja, kuten hallintolainkäyttö lain 21 :ssä säädetään. Valituksen toimittaminen Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle. Valituksen tulee olla perillä valitusajan viimeise näpäi vänä ennen markkinaoikeuden virka-ajan päättymistä. Itse tiedoksi saantipäivää ei lasketa mukaan. Hakemuksen voi toimittaa markkinaoikeuden kansliaan henkilökohtaisesti, asia miestä käyt täen, lä hetin välityksellä, postitse, telekopiona tai sähköpostin avulla ku ten laissa sähköi sestä asioinnista viranomaistoiminnassa (13/2003) säädetään. Jos vireillepanon viimeinen päivä on pyhäpäivä, itse näisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa asiakirjat toimittaa markkinaoikeudelle ensiksi seuraavana arkipäivänä. Valituskielto Hankintalain 102 :n mukaan markkinaoikeuden toimivaltaan kuuluvaan asiaan ei saa ha kea muu tosta kuntalain eikä hallintolainkäyttölain nojalla. Puitejärjestelyyn perustuvaan hankintaan ei saa hakea muutosta valittamalla, jollei markki naoikeus myönnä asiassa käsittelylupaa hankintalain 86 :n mukaisesti. Muutoksenhausta ilmoittaminen hankintayksikölle Hankintalain 88 :n nojalla hankinta-asiaan muutosta hakevan on kirjallisesti ilmoi tettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Il moitus on toimi tettava hankintayk sikölle viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikön osoitteeseen. Valituksen käsittelyn maksullisuus Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) nojalla muutoksenhakijalta peritään muutoksenhakuasian käsittelystä markkinaoikeudessa kulloinkin voimassa olevan taksan mukainen oikeudenkäyntimaksu. Jos markkinaoikeus ei julkisista hankinnoista annetussa laissa (348/2007) tarkoitetussa käsittelylupa-asiassa myönnä käsittelylupaa, peritään vain puolet säädetystä maksusta. *************************