JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 7/2018 1 AIKA klo 18.30 PAIKKA Tikkakosken kirkko, seurakuntasali, Kirkkokatu 18 Sivu / Alkuhartaus ja kokouksen avaus 3 69 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 70 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 71 Pöytäkirjan tarkastajat 3 72 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen 3 73 Talousarvion toteutuminen 4 74 Lähiajan toiminta 4 75 kirkkoneuvostolle lastenohjaajan työsuhteen auki julistamisesta Tikkakosken seurakunnassa 4 76 Ilmoitusasiat 5 77 Muut mahdollisesti esille tulevat asiat 5 78 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Mikäli varsinainen jäsen on estynyt, tulee hänen ilmoittaa siitä varajäsenelleen.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 7/2018 2 OSALLISTUJALUETTELO AIKA klo 18.30 PAIKKA Tikkakosken kirkko, seurakuntasali, Kirkkokatu 18 JÄSENET/LÄSNÄ Varsinainen jäsen: Henk.koht. varajäsen: Puheenjohtaja Tomi Pirttimäki (Raili Makkula) Varapuheenjohtaja Pentti Vilpunaho (Sari Airaksinen) Leena Hirvonen (Lasse Huntus) Tapani Kalenius (Keijo Häkkinen) Raija Kolu (Mirja Silvennoinen) Leena Uutela (Kari Kuusijoki) Seppo Piilonen (Jaana Iivarinen) Gunilla Ranta (Reijo Peura) Risto Vallipuro aluekappalainen, sihteeri Läsnäolo- ja puheoikeus Arto Viitala Inkeri Tuunanen kirkkoherra kirkkoneuvoston edustaja KOKOUKSEEN KUTSUTTUINA
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 7/2018 3 Alkuhartaus Kokouksen avaus 69 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Alueseurakunnan johtosäännön 4 :n 2 mom. mukaan kutsu alueneuvoston jäsenille on lähetettävä kirjallisesti viimeistään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu esityslistoineen on postitettu. KL 7:4,1 mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 70 Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään alueneuvoston jäsenille postitettu esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi. 71 Pöytäkirjan tarkastajat Pöytäkirjan tarkastus suoritetaan Tikkakosken kirkolla yleensä kokousviikon perjantaina. Pöytäkirja pidetään nähtävänä kirkkoherranvirastossa oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan (14pv), tavallisesti seuraavan viikon maanantaista lähtien. Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa. Viime kokouksessa 16.10.2018 toimivat pöytäkirjantarkastajina Gunilla Ranta ja Seppo Piilonen. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. 72 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen Läsnäolo- ja puheoikeus myönnetään osallistujalistan mukaisesti. 73 Talousarvion toteutuminen Alueneuvoston tehtävänä on Asrkjs 8 :n mukaan seurata alueseurakunnan talous- ja toimintasuunnitelman toteutumista.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 7/2018 4 Alueneuvosto tutustuu talousarvion toteutumistilanteeseen 14.11.2018 (liite) ja merkitsee sen tiedoksi. 74 Lähiajan toiminta Aluekappalainen esittelee lähiajan toimintaa. Merkitään tiedoksi. 75 kirkkoneuvostolle lastenohjaajan työsuhteen auki julistamisesta Tikkakosken seurakunnassa Tikkakosken alueseurakunnassa on tullut lastenohjaajan työtehtävä avoimeksi 1.10.2018 alkaen työntekijän eläköitymisen vuoksi. Seurakuntamme henkilöstösuunnitelman mukaisesti ko. tehtävä voidaan täyttää. Tällä hetkellä sitä hoitaa viransijaisena pätevä lastenohjaaja Jaana Ikola. Tällä hetkellä hänen viransijaisuutensa päättymispäivä on 28.2.2019, mutta sitä on viisasta jatkaa vähintään 31.5.2019 saakka, jotta hän voi toimia koko kevätkauden tuttuna ohjaajana ja mieluummin 31.7.2019 saakka, jotta hän voi olla mukana vielä kesän leiripäivissä. Esityksemme on, että ko. tehtävä julistetaan auki 11.2.2019 alkaen, jotta vältytään loppuvuoden ja joulunajan pysähtyneemmältä ajalta, ollaan siirrytty selkeästi uuden vuoden puolelle ja uudet luottamushenkilöt ovat päässeet aloittamaan tehtävissään. Ko. lastenohjaajan tehtävä sisältää ryhmätoimintaa lapsille ja perheille, jumalanpalveluselämään osallistumista ja sen toteuttamista sekä erilaisten tapahtumien ja juhlien suunnittelua ja toteutusta. Lisäksi tehtävään kuuluu osallistumista leiri- ja retkitoimintaan sekä verkostoyhteistyötä erityisesti päivähoidon kanssa sekä osallistumista muuhun seurakuntatyöhön. Tehtävä edellyttää aktiivista työotetta ja valmiuksia kohdata perheitä erilaisissa elämäntilanteissa sekä kykyä tehdä kotikäyntityötä. Tehtävään valitulla tulee olla hyvät vuorovaikutus- ja yhteistyötaidot sekä valmiuksia kehittää sekä omaa että varhaiskasvatustiimin työtä. Hänellä tulee olla myös kykyä toimia joustavasti yhteistyössä eri työmuotojen kanssa sekä alueseurakunnassa että koko seurakunnassa. Tikkakosken varhaiskasvatuksen tiimiin kuuluu 3 lastenohjaajaa, yksi oppisopimusopiskelija, kaksi varhaiskasvatuksenohjaajaa, joista toinen on esimies sekä kasvatuksesta vastaava pappi. Alueneuvosto esittää kirkkoneuvostolle lastenohjaajan työtehtävän auki julistamista Tikkakosken alueseurakunnassa 11.2.2019 alkaen esittelytekstissä mainittujen painotusten, kuvausten mukaisesti. 76 Ilmoitusasiat 11.12.2018 suunniteltu työntekijöiden ja alueneuvoston yhteinen jouluruokailu sekä sen jälkeinen alueneuvoston kokous siirtyvät pidettäviksi ma 17.12.2018 klo 18 alkaen.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 7/2018 5 Kiinteistöpäällikkö Maritta Lukkarinen saapuu kertomaan ennen jouluruokailua 17.12.2018 klo 17 Tikkakosken sisäilmatilanteesta. Merkitään tiedoksi. 77 Muut mahdollisesti esille tulevat asiat Käsitellään muut mahdollisesti esille tulevat asiat. 78 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Oikaisuvaatimus/valitus on tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti.