Kuopion kaupunki Selvitys 1 (6) Tietosuojaseloste / Hellewin opiskelija- ja henkilöstörekisteri Seloste henkilötietojen käsittelytoimista ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679) 1 Rekisterin nimi Ø»» ² ± µ» ó»²µ * *»µ» 2 Rekisterinpitäjä Õ«± ±² µ ««²µ ñ Ø ª ²ª± ²² ²»¼ <³»² ª» « ñ Ø ª ²ª± ²² ²»¼ <³»² «µ«² 3 Rekisteriasioista vastaava henkilö (rekisterinpitäjän edustaja) Ê ò ª ²ª± ²² ²»¼ <³»² ± ô µ ² ± ±²» ± Õ Ì««²»² Ы±µ «îð éðïïð Õ«± ± Ыò ðìì éïè ìéðï 4 Yhteyshenkilöt rekisteriasioissa Õ±«««««²²» Ö±²² Ö<² Ы±µ «îð éðïïð Õ«± ± Ыò ðìì éïè ìéïç 5 Organisaation nimittämä tietosuojavastaava Ê ò» ± «± ª ª íïòëòîðïè µµ Í» ± Ϋ± ²»² Í«±µ «ìî ß éðïïð Õ«± ± Ыò ðìì éïè îèêé
Kuopion kaupunki Selvitys 2 (6) 6 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja käsittelyn oikeusperuste λµ» ²»²µ *» ±»² µ<» ² µ± «µ»² ±² µ ² ± ±² ª» ² «± ³ ²»²ò ÔßÕ ÐÛÎËÍÌÛÛÌæ ÛËæ²»»²» ± «± ó» «µ»² ê µ ² ï½óµ± øµ<» ±²»»²»µ» ² < <² µ <<»»² ª» ª±»»² ²±«¼ ³»µ ò Ì» ± ª± µ< << ³ *»µ» ² < <² ±³ ² ± ³ ²² ² ««²²» «óô µ» <³ ó ± ²» ²ò 7 Rekisterin tietosisältö Ö<»» ³<<² µ««««µ µ»²µ *»µ» <ô ± µ < <ª<»«ª»ó ¼± æ ïò Ø»²µ *»µ» ñ± µ» Ñ µ»»µ» < ±²»²²» «²»²µ *² ² ³ ô»²µ * «²²«ô µ± µ«² ô ± ±»»¼± ô ²²«³» ± ô < µ* ± ± ±»ô «µ««± ô µ±««««ô << ²»² ± ³ ² ô µ» «²²«ô»²²¼± ô ± µ» ó ² µ¼± ò Ñ µ»» ± µ<» <<² ± µ» » ± ²ô µ«< ó ª<µ ± ²ô µ«±¼ «µ ²ô ± ±² µ«³ µ ² ¼»² µ»ó <<³»»²»µ< ± ² ²ò Ô«µ«¼±² ±» «µ»²ô µ²» «±» «µ»² «±³»² µ»»² ²µ»ó µ±««² ± µ<» <<²» < µ«±³ µ»»µ<» <»ó «ò Ø µ«±³ µµ»» µ <<²»²µ *² ² ³ ô ± ±»ô»²µ * «²²«ô ±» µ»ó ««ô < ¼ ²µ» ô ³««µ»» ô ³ < «««ô «µ«ó µ ± «±ô «±³»² µ»»² ±»µ< µ±«««* ± ª«± ² ò Ì» ²» «² ª«<<²» ª <³<<² ± µ» ² µ» ± ô ± µ» «ª ³ «µ ô < ó *µ± ª±» ò Õ» «µ ² ± ² øç»» µ» «µ ²²± ³± «¼«² ª µ«²²» ±³ µµ»» ò Ô±³ µµ»»»²²» ²»²µ *»µ» ² < ³ ² ²» ±»² <µ «µ ² ±±² ª<»¼± ø «µ ² ±µ» ô ±ô» <ª»² ±¼ «µ»² µ» ò îò Ø»²µ *»µ» ñ±» Ñ»»µ» < ±²»²²» ²µ *² ² ³ ô»²µ * «²²«ô ± ±»ô ²²«³» ± ô < µ* ± ± ±»ô ³³ ô ± ³ ²»²ô ± ª±ô µ» «²ó ²«ô µµ ± ³< ±» ² µ¼± ò Ñ»» ± µ<» <<² * ±ó ³«µ ²ô * ±¼ «µ ²ô µ ² ³ µ ««²ô µµ ±¼ «µ ²ô µ«< ó ª<µ ± ²ô ± «µ»»²ô ± ±»ó ² » ± ²ô ± ² ²ò Ì ÛÌÑÖÛÒ ÖËÔÕ ÍËËÍ Öß ÍßÔßÍÍßÐ ÜÛÌÌ\ÊÇÇÍæ Ö<»» ³<<² <»µ< ¼» <ª<<ô µ ²² ²ª» «µ» ±» < «µ» ± ò Í ¼» <ª<»¼±» ±» ² «µ»ó ¼± µ< *± µ»«µ ô ± ± ² ¼» <ª<»¼± ²<µ ª< ª ²» ó» µ< <»ò
Kuopion kaupunki Selvitys 3 (6) Ñ»»² µµ»¼± ± µ» ± ¼»² µ«³ µ ¼±»µ< µ» «µ ²ó ± ² ± «ª»²»¼± ±ª ± ³ ±»²µ *µ«²² ²» ±» ¼»² µ< ó * < ²²±² µ< < < «²²«µ ª ««±» <²»² ±³ «²ó ²«µ ²ò Ñ» «µ» ª ª»²»²µ * ¼»² µ< * < ±ª»¼± <²»² ±³ µ ²ô µ² ± «» ± ø ³ ²»²µ * «²²«µ ò Ö«µ»»¼± Ç» ²»²»¼± ³ ²»²æ Ø»» ²»²²» ¼± ±ª «µ ²» µ«µ± µ»ª»¼± ô ± µ «µ ² ± ² ±ó± Ø»» ² «µ ó ²» ²» ª«ø ò± ± ª» «òº ñµ«± ± ò Ñ ±²»¼± ³³ò µ«² < * <ô ± µ ô ²µ± ¼ ô «² ³<< <ô ²² µ«² ±»»²²«µ ò Ñ» «µ ² ± ² ±ó± Ø»» ² «µ ²» ²» ª «ó «µ«² ³ ò Ñ µ»» «±ª ² ±» ²»»¼± ø ²²«³» ± < µ*ó ± ± ±» ô ³ µ< ±» ±² ² ²² «± «³«µ»²ò Í ¼» <ª<»¼± Ó µ<<² ± µ» ²»¼±» ª< ±» «µ ò Ì ±µ» µ«µ»» µ ««²¹ ² ª ² ±» ²²» ² «µ«³<< <» ± ± µ» ±» ± µ ò Í ¼» <ª < «± ³«µ» ±ª µ µµ»²µ *»¼± ² ²» µ¼±»µ< ± µ» ó» < ±»»µ» <ò ÍßÔßÍÍßÐ ÜÑÒ ÐÛÎËÍÌÛÛÌæ Ê ²±³»² ± ³ ²² ² «µ ««¼» ²²» «² ² øîì y»²µ *» ±ó ² øïïóïíy ³«µ»»²µ *» ±»² ± µ± µ»ª <<²²*µ» ò 8 Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset λµ» ±² µ±» «ª ²±³ µ< **²ò λµ» ²»²²» ²µ *» ± «±ª ²»µ» * ¼ ² «± «ó ³«µ» <<²²*µ < ³ ² «² ³»²±³» ò Õ«± «³»² µ«¼± øõ«ñ ó» «ó «µ«² ³ ô ± ±»ô»²µ * «²²«ô µ¼± ô «³³ ô ± µ«²»² ±² ³««µ«² ³ µ ô ±² ³±»³»²»¼± µ««ó » ± ò Õ«³ µ «² ³ µ ³ ²»²»Ð ø»ð Ð ³»² Ñ ó ²²«³» ±ô ± µµ ²»Ð»»µ» * ³< ²²«³» ± ±² ³ ô µ«²«³» ±ô «³³ Ì«² ±»»²ô ¼»³»² <» <»² µ ²³ µ «²»¼± øõ«ñ ó» «ó «µ«² ³ ô»²µ * «²²«ô ª» ««¼» «²²«ô «² µµ ß µ²» «±» «µ»² ± ² ± «± ² µ ³ ²»² øñ ² ± ± µ«õ± ó µ ó <»» ³<ô Ñ» ««ó» «ó «µ«² ³ ô»²µ * «²²«ô ± ±»ô «±» «µ«
Kuopion kaupunki Selvitys 4 (6) ÑÐØæ² ª µ±«¼±² «µ«±ª»»² µ±«««µ»² ± «ó ô» < <²»² µ± ±««³ ««²²» ³ ² ±² ³» µ µ±«««ò Ì<³<»¼» ó <<» * < µ»² µ± ±««³ ª ²±³»² µ ² ò øìûó ± ³ ± ó» «ó «µ«² ³ Ç»»»² µ» «µ ² ±±² ± «²»¼± øçõ óµ ² ô Ö ª< µ <² ± ±ô Ñ» ««ó» «ó «µ«² ³ ô»²µ * «²²«ô µ ² ««ô µ± ± ±»ô ± ²«³»ó ±ô ± ± ³ µµ ô «µ««± ô ²²«³» ±ô < µ* ± ± ±»ô «µ ² ±µ» ô ±ô» <ª»² ±¼ «µ»² µ» ô ³ µ ²»¼± Ø ¹»² ± ³» ² ª<µ «± ²»» øûª ó» «ó «µ«² ³ ô ² ³< µ ³³ ± ³ Tietoja ei luovuteta suoramainontaan, puhelinmyyntiin, osoitepalveluun eikä markkina- ja mielipidetutkimuksiin. Tietoja ei luovuteta henkilömatrikkelia ja sukututkimusta varten eikä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. 9 Tietojen säilytysajat Õ«< ª<µ <» <<² î𠪫± ò Ø ¹»² ± ³» ² µ <»» «±³ µµ»» µ ± ¼ ² Ûª ² ±» ¼»² ³«µ» í ª«± ò Ó<< < ² < ² < µ»»²»¼± <ª» <<²»²ô» <» ± «± ±² ª ó ³» «øß µ ±Ô ïí y ò 10 Henkilötietojen tietolähteet λµ» < < ª» <<² ²± ¼¼±»»² < µ µ ó ««³»² ±» µ µ ««³»²» ¼» <ò Ø»²µ *» ±»²» ± <» ²< ±ª ± µ» ô µ<»² «± ± µ» ó ² ª ««³»²µ * ±µ± « µ» ±»² < <³< < ³± ««ó ³ ±³ µµ»»² ø < µ* ²»² ³ ²«²»² ò 11 Rekisterin ylläpitojärjestelmät ja suojauksen periaatteet ßò Í\ØÕJ ÍÛÌ ÇÔÔ\Ð ÌÑÖ\ÎÖÛÍÌÛÔÓ\Ìæ Ø»» 󵫲 <»» ³< Þò ÓßÒËßßÔ ÒÛÒ ß ÒÛ ÍÌÑæ л µ
Kuopion kaupunki Selvitys 5 (6) Ì ÛÌÑÖÛÒ ÍËÑÖßËÕÍÛÒ ÐÛÎ ßßÌÌÛÛÌæ ßò Í< µ* ²»² ²» ± Ð ª» ² ³ < *² µ µµ µ» ± <» <<² Í«±³» ô» µ<» ±» < Í«±³»² ±»² «µ± «±»»ò λµ» ±² µ±» «²± ² ± ±² ª ²±³ µ< **²ô ± ±² µ< <» ³<<» <<² µ< < < ³<ó µ±» µ< *± µ»«¼» ò Ö<»» ³<< µ<» <<² ª» µµ± ³ < * < ² ÍÍÔó «± ¼» <ò Ö<»» ³<² ª» ²»» <» <<² «µ «ò Ì» ±µ±²»» ô ± <»» ³<< µ<» <<²ô»ª ª ª± «± ò Õ«² <»» ³<² µ< *»¼» << µ< < < «²²«µ< < <µ± ó ² ò Õ< < < «²²«²²» ² µ< *± µ»«¼»² ³ *² <³»²» ¼» <ò Õ< *± µ»«¼» ³ *²²» <<²» <ª<µ±» ò Õ< *± µ»«<<»²µ *²» < ± ² <» <ª <ô ± ª»² <²»» ±² ³ *²²» µ< *± µ»«ò Í ³ ±» ² µ< < < «²²«ò Ð ª» «² ± «±» <»» ³<²» ±»² ª ³««µ± ± ²² <<²ó ²*» ò Þò Ó ²«²»² ²» ± Ó ²«²»² ²» ± <» <<² «µ «± ô ± ±² µ««²ª ª±²»µ< ±ª»² µ»² «µ «ò ß ²» ± µ<» <<² «±»» < ó ² < µ»»²» «ª <ª» <<²ò 12 Tietojen tarkastusoikeus (EU:n yleisen tietosuojaasetuksen artikla 15, henkilötietolaki 26 28 ) λµ» * ¼ < ±² ± µ»«¼»µ» ² < < < ª ª «<ô» < <² < µ± µ»ª»²µ *» ± µ<» <<²» < ² <» µ<» <ò λµ» ² < <² ±² ± ³» ª ²²* < <»²²* µ<» <ª <»²µ *»¼± ò Ö±»µ ó» * << ³ <»²²*µ <ô»µ» ² < < ª±» < ² < ²ó ²± ² µ«²²«µ ²» ««ª ² µ± «² ³ µ «²ò λµ» ² < <² ±² ± ³» ª»¼± ³ ²»» ±² ª ª < ±µ «µ» µ««µ «¼»² µ« ²²*² ª ²± ³» ò Ó<< < µ ª± ¼ ² ª» µ»² ² <<² µ ¼» µ««µ «¼» ±»² «±³ ±±² ² *»² ³±² ³«µ ««³<< <ò λµ» ² < <² ±² ³±» ª»µ ó» * ¼» <» ³ ¼±» µ ³» µ««µ «¼»² µ« ²ó ²*² ª ²± ³»»µ< ª ª< ³»² ò Ö±»µ» ² < <» ±»«± ³»²» <»µ» * ¼ ² ²²*²» «ó»» ô»µ» ² < <² ±² ³±» ª ª ³< < ª ³» <<² µ««µ «¼»² µ« ²²*² ª ²± ³»»µ» * ¼»»² µ» ± ó ª ³ ¼± ««¼»» ¼< ª «ª ª±² ª ²±³»» µ< << ³«± µ»««± µ» ²± ò
Kuopion kaupunki Selvitys 6 (6) ѳ»²» ±»² ² ²²*²» »»µ< ÛËæ²»»²» ± «± ó» «µ»² ïí ïì µ ² ²± ± ³» ¼± µ µµ ïë îî íì µ ²» ««ª»¼± ± ³»²»» ±ª ³ µ «±³ ò Ö±»µ» * ¼ ² ²²* ±ª ³»»²» » ±³ µ± ««±³ ô»» ± ² <»» <<² ± «ª ô»µ» ² < < ª± ±µ±» < µ± «² ³ µ «² ±»² «±³ ±±²» ±»² ª»»² ± ó ³ ³» ¼» ² ± ³»²»»² ±»«³»»««ª ²²±» µ«²²«µ» å ¾ µ» < < «± ³ ¼» < ± ³» ò Ò< < «µ»µ ó» ² < <² ±² ± ±» ª ²²*² ³» ²»²» » ±³««µ± ««±³««ò Ì» ± ² * ± ±» ² µ ««²¹ ² µ ³±±²ò 13 Oikeus tiedon oikaisemiseen (EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen artikla 16, henkilötietolaki 29 ) λµ» * ¼ < ±² ± µ»«ª ô» <»µ» ² < < ± µ»» ³ ²»»ó ±² ª ª <»µ» * < µ± µ»ª» < µ ª»»»»²µ *»ó ¼± ò Ы»»»¼±»µ» * ¼ < ±² ± µ»«¼ < ¼»²²» µ ô ³««² ³«± ³ ³ <» ª <ò Í»ô ±²µ±»¼± «» ««µ ô µ ² ± ³ «±³ ±±²»µ» ²»²µ *» ±»² µ<» ² µ± ó «ò Ö±»»µ» ² < < ª<µ»µ» * ¼ ² ª ³¼±² ± µ»³ ô <²»² ±² ²²» ª µ ²»² ±¼ «ò ̱¼ «µ» ±² ³ ² ª ³ * ²» ô ± ¼»² ª«±µ ª ³ ±» ª<µ µ» ± ª ³ ó ¼± ««¼»» ¼< ª «ª ª±² ª ²±³»» µ< << ³«± µ»«ó «± µ» ²± ò Ñ µ «² * ± ±» ²»µ» ²»»²µ *»ò 14 Muut mahdolliset oikeudet (EU:n yleisen tietosuojaasetuksen artikla 77) λµ» * ¼ < ±² ± µ» ¼< ª «ª ª±² ª ²±³»»ô ±»µ»ó * µ ±±ô» < <² < µ± µ»ª»²»²µ *» ±»² µ<» < µ± ² < <» «ô ²± «² µ²µ ² ± ³ ³«²²± ³««±µ»²ó µ«µ» ²± ± µ»««± µ» ²± ò