Muuntamontie 6, Joensuu puh

Transkriptio

1 TIETOSUOJASELOSTE Selostehenkilötietojenkäsittelystäjarekisteröidynoikeuksista EU:nyleinentietosuoja-asetus(2016/679) Rekisterin/palvelunnimi:Daisy Tiedonantolaadittu(pvm): Rekisterinpitäjä Joensuunkaupunki,Hyvinvoinnintoimiala Muuntamontie6,80100Joensuu puh Rekisterinpitäjäedustaja(t) Rekisterinpitäjänvastuuhenkilö/yhteyshenkilö PäiviMiettinen,toimistosihteeri,puh Muuntamontie6,80100Joensuu 3.Tietosuojavastaava KirsiAsikainen,Suunnittelija Länsikatu15,4B,80100Joensuu puh Henkilötietojenkäsittelyn tarkoitus Lainsäännös Peruskoulujenjalukioidenoppilaidenjaopettajiensekä henkilökunnanhallinnoiminen Päiväkotienesioppilaidenjahenkilökunnanhallinnoiminen Oppivelvollisuusrekisterinylläpitäminen 5.Henkilötietojenkäsittelyn oikeusperuste - rekisterinpitäjänlakisääteinenvelvollisuus - rekisteröidyn/toisenluonnollisenhenkilön elintärkeidenetujensuojaaminen - yleinenetu/rekisterinpitäjänjulkinenvalta 6Rekisterintietosisältö Lapsenhenkilötunnus,nimi,osoite,sukupuoli,kansalaisuus, äidinkieli,kotikieli,uskontokuntalaji,maahanmuuttoon liittyvättiedot,esiopetustiedot,huoltajientiedot,päätökset, hoitopäivienvaraukset,poissaolot,kuvanjulkaisuluvat, päiväkodintiedot,päivähoidonmaksutiedot. Varhaiskasvatuksenhenkilökunnanhenkilötunnus,nimi, osoite,puhelinnumero,sähköpostiosoite,sukupuoli, päiväkoti,tehtävä/toimenkuva,virkanimike, vakanssinumero,palvelussuhteenluonne,palvelussuhteen päättymispäivä,rikosrekisteritiedot,lääkärintodistustiedot, virkavapaustiedot,osa-aikaeläketiedot,työmäärät,työvuorot 7.Säännönmukaisettietolähteet Oppilaanhuoltajat,päiväkodit,väestörekisteri Henkilöäeivoidatodentaahenkilökunnanjäseneksi. Palkanmaksuestyy. 8.Käsittelyssäkäytettävät ylläpitojärjestelmät A.Sähköisettietojärjestelmät Henkilötietojakäsitelläänseuraavientietojärjestelmien avulla: - Daisy B.Manuaalinenaineisto 9.Henkilötietojensuojauksen periaatteet Käyttöoikeudetvainniillä,jotkaohjelmaatarvitsevat työhönsä.kaikillatyöntekijöilläonsalassapitovelvollisuus. Varmuuskopiototetaantasaisinväliajoin.

2 10.Automatisoitupäätöksenteko, mukaanlukienprofilointi(eu:n tietosuoja-asetuksenartikla22) 11.Tietojensäännönmukaiset luovutukset 12.TietojensiirtoEU:ntaiETAalueenulkopuolelle 13.Henkilötietojensäilytysaika 14.Rekisteröidynoikeudet Esim.käyttöoikeudet,ohjeistukset,palomuurit, varmuuskopioinnit,vaitiolovelvollisuus,salassapidettävien tietojenkäsittely,lukituttilat. Tietojaeikäytetäautomaattisessapäätöksenteossatai profiloinnissa. AloittaneistajalopettaneistalapsistailmoitusKelalle Varhaiskasvatuksentietovaranto( Varda ) TietojaeisiirretäEU:ntaiETA-alueenulkopuolelle. Tietojensäilytysajatmääräytyvätorganisaation arkistonmuodostussuunnitelmanmukaisestiseuraavasti; -päivähoidossaolevanlapsenasiakirjat (päivähoitohakemuksetliitteineen(vanhempienpalkka opiskelu-ym.todistuksetjne.),hoidonpäättymisestä. Pysyvästisäilytetäänkuitenkin18.ja28.päivänä syntyneidenasiakirjat(otanta) -viranhaltijanpäätöspöytäkirjatlastenpäivähoitoasioissa, 13v/6päätöksellämyönnettyjenetuisuuksien päättymisestä Rekisteröidylläonoikeustarkastaaitseäänkoskevat henkilötiedot. Rekisteröidylläonoikeuspyytäätietojensaoikaisemistatai poistamista. Rekisteröidylläonoikeuspyytäähenkilötietojensiirtämistä järjestelmästätoiseen/rekisterinpitäjältätoiselle. Rekisteröidylläonoikeustehdävalitus Tietosuojavaltuutetuntoimistoon,mikälirekisteröitykatsoo, ettähäntäkoskevienhenkilötietojenkäsittelyssäonrikottu voimassaolevaatietosuojalainsäädäntöä.

3 Rekisterin/palvelunnimi:Varhaiskasvatuksentietovaranto( Varda ) Tiedonantolaadittu(pvm): Rekisterinpitäjä Yhteisrekisterinpitäjinä: Opetushallitus Osoite:PL380,00531Helsinki Käyntiosoite:Hakaniemenranta Sähköposti:kirjaamo(at)oph.fi Puhelin: (keskus) 2.Joensuunkaupunki,Hyvinvoinnintoimiala Muuntamontie6,80100Joensuu puh Rekisterinpitäjä edustaja(t) Opetushallitus Rekisterinpitäjänedustaja:Kukka-MaariaBerg,projektipäällikkö, tietohallinto Joensuunkaupunki ReettaKarjalainen,toimistosihteeri/järjestelmäkehittäjä Länsikatu15,4B,80100Joensuu puh Tietosuojavastaav Opetushallitus JyrkiTuohela,tietosuojavastaava, Osoite:PL380,00531Helsinki Käyntiosoite:Hakaniemenranta Sähköposti:tietosuoja(at)oph.fi Puhelin: (keskus) Joensuunkaupunki KirsiAsikainen,Suunnittelija Länsikatu15,4B,80100Joensuu puh Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus Vardatoimiivarhaiskasvatuksentietovarantona;Vardaaylläpidetäänosana erilaisistaopetushallituksenylläpitämistärekistereistäjatietovarannoista koostuvaarekisterikokonaisuutta. Vardantarkoituksenaon 1) mahdollistaavarhaiskasvatustietojentietoturvallinenjakeskitetty sähköinenkokoaminen,käsittelyjaluovuttaminenhenkilönitsensä taitämänlaillisenedustajanjatietojatarvitsevienviranomaistenja tutkijoidenkäytettäväksi 2) turvatalaissamääriteltyjenvarhaiskasvatustietojenyhdenmukaisuus jaluotettavuussekätehostaahallinnontoimintaa 3) edistääoikeaanjariittävääntietoonperustuvaavarhaiskasvatuksen kehittämistäjapäätöksentekoa. Viranomaisetvoivatkäyttäälakisääteistentehtäviensähoitamiseksi tarpeellisiavardaantallennettujatietoja.vardaantallennettujatietoja voidaankäyttäälisäksivarhaiskasvatuksenarvioinnissa,tilastoinnissa, seurannassajatutkimuksessa.

4 5.Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste Lakisääteinenvelvoite(tietosuoja-asetuksenartiklan1c):Käsittely perustuuseuraavaanlainsäädäntöön:varhaiskasvatuslaki(540/2018) 6.Rekisterin tietosisältö Opetushallituksenylläpitämänoppijanumerorekisterin kauttavardaanyhdistettävätrekisteröidynhenkilötiedot: nimi,oppijanumerojahenkilötunnustaimuuvastaavayksilöintitieto, kansalaisuus,sukupuoli,äidinkielijatarpeelliset yhteystiedot Kuntasiirtää/tallentaaVardaanseuraavathenkilötiedot: nimi,henkilötunnus,äidinkieli,kotikuntajayhteystiedot; toimipaikka,jossalapsionvarhaiskasvatuksessa; 17 :ssätarkoitetunhakemuksentoimittamispäivämäärä; 18 :ssätarkoitetunpäätöksentaisopimuksenalkamis-ja päättymispäivämäärä; varhaiskasvatusoikeudentuntimääräinenlaajuusjasenkäyttöönliittyvät tiedot; tietovarhaiskasvatuksenjärjestämisestävuorohoitona; varhaiskasvatuksenjärjestämismuoto. Henkilötunnuksenkäsittelylleonlaissasäädettyperuste. Erityisiähenkilötietojaeikerätä.Julkisuuslain24 :nmukaisia salassapidettäviähenkilötietojaeikäsitellä. 7. Säännönmukaiset tietolähteet Varhaiskasvatuksenhallinto-ohjelmaDaisy Väestörekisterikeskus 8.Henkilötietojen vastaanottajat tai vastaanottajaryh mät Viranomaiset,joilleluovutetaanhenkilötietojavarhaiskasvatustietojen luovutuspalvelunavulla: Kansaneläkelaitos(5/2019lähtien) Henkilötietojavoidaanluovuttaatieteellisiätaihistoriallisiatutkimuksia varten. Viranomaisenonviranomaistentoiminnanjulkisuudestaannetunlain ( /621)mukaanannettavatietojulkisestaasiakirjastapyytäjälle, vaikkaasiakirjasisältäisihenkilötietoja. Tietojaeiluovutetasuoramarkkinointiin,puhelinmyyntiin,osoitepalveluun eikämarkkina-jamielipidetutkimuksiin. Vardanylläpitoonjakehittämiseenosallistuvatpalveluntarjoajatpääsevät tarkastelemaanrekisterinsisältämiähenkilötietojaopetushallituksen määrittämässälaajuudessa. 9.Automatisoitu päätöksenteko, mukaanlukien profilointi(eu:n tietosuojaasetuksenartikla 22) Tietojaeikäytetäautomaattisessapäätöksenteossataiprofiloinnissa.

5 10.Tietojensiirto EU:ntaiETAalueen ulkopuolelle TietojaeisiirretäEU:ntaiETA-alueenulkopuolelleeikäkansainvälisille järjestöille. 11. Henkilötietojen säilytysaika Lastakoskevattiedotsäilytetääntietovarannossa,kunnesviisivuottaon kulunutsenkalenterivuodenpäättymisestä,jonalapsenoikeus varhaiskasvatukseenpäättyi. Oppijanumerosekäneyksilöivättunnistetiedot,joidenperusteella oppijanumeroonannettu,säilytetäänpysyvästi. Henkilötiedot,joidensäilytysaikaonpäättynyt,hävitetäänrekisteristä vuosittain. 12.Rekisteröidyn oikeudet OikeussaadatietoahenkilötietojenkäsittelystäjasaadapääsyVardaan tallennetuihinhenkilötietoihin(15artikla) Varhaiskasvatuksenluovutuspalvelunkatselukäyttöliittymänkautta (käyttöönotto ) TietojavoipyytäätoimittamallaOpetushallitukselleseuraavan lomakkeen itietojen-tarkastussuomenkielinen.docx?version=1&modificationdate= &api=v2 OikeusVardaanmerkittyjentietojenoikaisemiseen(16artikla) Oikaisupyyntöosoitetaanensisijaisesti kunnalle/kuntayhtymälle/yksityisellepalveluntuottajalle. OikaisupyyntövoidaantehdämyösOpetushallitukselle,jokaohjaasen edelleenoikeallekunnalle/kuntayhtymälle/yksityiselle palveluntuottajalle.oikaisuvaatimuksetopetushallitukselletehdään lomakkeella itietojen-korjaussuomenkielinen.docx?version=1&modificationdate= &api=v2 OikeuskäsittelynrajoittamiseenVardassa(18artikla) Henkilötietojenkäsittelynrajoittamistakoskevakirjallinenvaatimus ontoimitettavaopetushallitukselle Rekisteröidylläonoikeustehdäkantelutietosuojavaltuutetulle.