Järvenpää Pöytäkirja 1/2018 1 (12) Aika 13.03.2018, klo 08:30-09:20 Paikka Seutulan talo, kokoushuone Eero Käsitellyt asiat 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä pöytäkirjan tarkastaminen 2 Järvenpään Veden ja Järvenpään kaupungin palvelusopimuksen päivittäminen vuodelle 2018 3 Järvenpään Veden vesihuollon toiminta-alueiden päivitys 4 Järvenpään Veden vuoden 2017 tilinpäätös
Järvenpää Pöytäkirja 1/2018 2 (12) Saapuvilla olleet jäsenet Pertti Tamm, puheenjohtaja Seppo Rantanen, 1. varapuheenjohtaja Hermanni Meronen Tarja Helameri Muut saapuvilla olleet Pekka Hippi, kaupunginsihteeri, sihteeri Tarja Edry, khall:n edustaja Ari Kaunisto, toimitusjohtaja, esittelijä Marketta Niemi, laskentasihteeri Poissa Hannaleena Lehtinen Ismo Katila Marja Pelkonen Allekirjoitukset Pertti Tamm Puheenjohtaja Pekka Hippi Sihteeri Pöytäkirjan nähtävänäolo Pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa Järvenpään kaupungin verkkosivuilla 13.03.2018
Järvenpää Pöytäkirja 1/2018 3 (12) 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä pöytäkirjan tarkastaminen Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen. Pöytäkirjan tarkastamisesta päättäminen. Ehdotus Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirja tarkastetaan kokouksessa. Päätös Hyväksyttiin
Järvenpää Pöytäkirja 1/2018 4 (12) 2 Järvenpään Veden ja Järvenpään kaupungin palvelusopimuksen päivittäminen vuodelle 2018 JARDno-2018-874 Valmistelija / lisätiedot: Ari Kaunisto ari.kaunisto@jarvenpaa.fi toimitusjohtaja Liitteet 1 Palvelusopimus_2017 KH 27.3.2017 65 2 Palvelusopimus_2018_Järvenpään Vesi_Kaupunki 3 Kuuma-ICT PS_Liite1_Palvelukuvaukset_2018.docx 4 Kopio Kuuma-ICT PS_Liite3_Hinnasto_2018.xlsx Järvenpään Vedellä ja Järvenpään kaupungilla on palvelusopimus, jossa on sovittu Järvenpään Veden ja Järvenpään kaupungin välisten työ- ja palvelusuoritusten sekä rahoituksen hinnoittelun periaatteista sekä muusta kaupungin ja laitoksen välisestä yhteistyöstä ja työnjaosta niiltä osin, kun niistä ei ole päätetty laitoksen perustamispäätöksessä ja hallintosäännössä. (KV 14.11.2005 166, Hallintosääntö 1.6.2017, Kaupunginvaltuusto 22.5.2017 39). Palvelusopimus on valmisteltu yhteistyössä palvelusopimuksen eri osapuolten kanssa. Palvelusopimuksen muutokset ovat pääasiassa seurausta organisaatioiden ja niiden tarjoamien palvelujen muuttumisesta. Muutoksien mukaan ovat palveluiden rajapinnat selkiytyneet ja kustannukset ovat myös tarkentuneet. Palvelut ja niiden veloitukset ovat eriteltyinä palvelusopimuksessa. Kokousaineistossa on aiempi vuoden 2017 ja vuoden 2018 palvelusopimus Palvelusopimus 2018 Järvenpään Vesi_kaupunki ja Palvelusopimus 2017 KH 27.3.2017 65 sekä siihen liittyvät palvelukuvaukset ja hinnasto on esityksen liitteenä. Ehdotus Esittelijä: Ari Kaunisto, toimitusjohtaja Johtokunta päättää; esittää, että kaupunginhallitus päättää hyväksyä päivitetyn Järvenpään kaupungin ja Järvenpään vesiliikelaitoksen välisen palvelusopimuksen vuodelle 2018.
Järvenpää Pöytäkirja 1/2018 5 (12) oikeuttaa toimitusjohtajan tekemään tarvittaessa palvelusopimukseen 2018 teknisiä korjauksia Päätös Hyväksyttiin
Järvenpää Pöytäkirja 1/2018 6 (12) 3 Järvenpään Veden vesihuollon toiminta-alueiden päivitys JARDno-2018-876 Valmistelija / lisätiedot: Ari Kaunisto ari.kaunisto@jarvenpaa.fi toimitusjohtaja Liitteet 1 UUDELY_lausunto 2 Keski-Uudenmaan ympäristölautakunta_lausunto 3 Hulevesiviemäriverkostoalueet HV_A0 4 Hulevesiviemäriverkostoalueet_HV_A0_(uudet alueet eroteltu) 5 Toiminta-alue VJ+JV_(Uudet alueet eroteltu) 6 Toiminta-alue VJ+JV_A0 7 Toiminta-alueiden tulevaisuuden tavoitealueet_ A0 Järvenpään Veden johtokunnan kokouksessa 12.12.2017 14 oli Järvenpään Veden vesihuollon toiminta- alueiden päivittäminen asiana (JARdno-2017-2014). Kokouksessa käsiteltiin ja esiteltiin toiminta- alueista tehdyt vesijohdon ja jäteveden toiminta- alueluonnokset ja huleveden viemäröintialueluonnokset. Kokouksessa päätettiin asettaa luonnokset nähtäville vähintään 14 vrk:n ajaksi ja pyytää lausunnot Uudenmaan elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskukselta (ELY-keskus), Keski-Uudenmaan ympäristökeskukselta, Tuusulan kunnalta ja Järvenpään kaupungilta. Toiminta-alue ja viemäröintialueluonnokset olivat nähtävillä Järvenpään Veden toimitiloissa Seutulantie 12, Järvenpää osoitteessa, 2.1.2018-26.1.2018. Muistutukset ja lausunnot tuli jättää 29.1.2018 klo 12.00 mennessä. Lasuntoja antoivat Uudenmaan elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus, Keski- Uudenmaan ympäristökeskus ja Järvenpään kaupungin kaupunkitekniikan suunnittelu. Lausunnossaan ELY-keskus ehdottaa, että toiminta-aluekartalla esitetään taajamat vesihuoltolain 8 edellyttämällä tavalla, muuten toimintaalueehdotukset olivat selkeitä ja yksiselitteisiä. Lausunnossaan Keski-Uudenmaan ympäristökeskus ehdottaa Sotakylässä sijaitsevan Tokkakujan ja Vanhan Lahadentien välisen alueen kiinteistöjen liittämistä toiminta-alueeseen ja taajamien esittämistä vesihuoltolain 8 mukaan toiminta-aluekartalla, joka on yleisesti nähtävillä tietoverkossa. Kartta tilastollisista taajamista tulee olla verkkosivulla. Toiminta-aluekartat ovat selkeitä ja tavoitealueet on esitetty hyvin. Lausunnot ovat esittelyaineistossa liitteinä
Järvenpää Pöytäkirja 1/2018 7 (12) Järvenpään kaupungin kaupunkitekniikan suunnittelu esitti huleveden toiminta-alueisiin tarkennuksia nykyiseen tilanteesen ja tuleviin kohteisiin huleveden viemäröintialueella. Vesijohdon ja jäteveden toiminta-aluekarttoihin ja huoleveden viemäröintialuekarttoihin on tehty muistutuksien ja lausuntojen mukaiset lisäykset ja muutokset. Nämä päivitetyt kartta-aineistot ovat päätösehdotuksen liitteinä. Ehdotus Esittelijä: Ari Kaunisto, toimitusjohtaja Johtokunta päättää hyväksyä lausuntojen mukaisesti päivitetyt vesijohdon ja jäteveden toiminta-alueet sekä huleveden viemäröintialueet karttaliitteiden mukaisesti. Päätös Hyväksyttiin Tiedoksi Uudenmaan ELY-keskus, Keski-Uudenmaan ympäristökeskus
Järvenpää Pöytäkirja 1/2018 8 (12) 4 Järvenpään Veden vuoden 2017 tilinpäätös JARDno-2018-875 Valmistelija / lisätiedot: Ari Kaunisto ari.kaunisto@jarvenpaa.fi toimitusjohtaja Liitteet 1 Tilinpäätös2017_JK_hyväksynyt_130318.pdf Järvenpään kaupungin vesiliikelaitoksen (Järvenpään Vesi) vuoden 2017 tilinpäätös on koottu yhtenäiseksi Järvenpään kaupungin asiakirjaksi, joka sisältää tasekirjan, toimintakertomuksen, talousarvion toteutumisvertailun, tilinpäätöslaskelmat ja niiden liitetiedot. Toimintakertomukseen liittyvä sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan arviointi on oheismateriaalina. Tilinpäätös liiteasiakirjoineen on kokous-aineiston liitteenä. Johtokunnan on toimintakertomuksessa tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelystä. Tilikauden tuloksella tarkoitetaan tällöin tilikauden ylijäämää ennen varaussiirtoja. Järvenpään Veden tilinpäätöstä esitellään kokouksessa tarkemmin. Ehdotus Esittelijä: Ari Kaunisto, toimitusjohtaja Johtokunta päättää esittää kaupunginhallitukselle, että kaupunginvaltuusto päättää hyväksyä Järvenpään kaupungin vesiliikelaitoksen vuoden 2017 tilinpäätöksen liiteasiakirjoineen. että Järvenpään kaupungin vesiliikelaitoksen tilikauden ylijäämä 1.279.600,57 euroa lisätään Järvenpään vesiliikelaitoksen omaan pääomaan. oikeuttaa toimitusjohtajan tekemään tilinpäätökseen mahdollisia teknisiä korjauksia Päätös
Järvenpää Pöytäkirja 1/2018 9 (12) Hyväksyttiin
Järvenpää Pöytäkirja 1/2018 10 (12) Muutoksenhakukielto 2, 4 Muutoksenhakukielto Päätökseen ei saa hakea muutosta, koska se koskee valmistelua/ täytäntöönpanoa (Kuntalain 136 )
Järvenpää Pöytäkirja 1/2018 11 (12) Oikaisuvaatimus 3 Oikaisuvaatimusohje OIKAISUVAATIMUSOHJE Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Tiedoksisaanti Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa tai kaupungin kirjaamossa. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, 7 päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, 3 päivän kuluttua sähköpostin lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Tiedoksisaantipäivää tai sitä päivää, jona päätös on asetettu nähtäväksi yleiseen tietoverkkoon, ei lueta määräaikaan. Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla muutosta vaaditaan - muutoksenhakijan nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset muutoksenhakijalle voidaan toimittaa. Jos oikaisuvaatimuksen tekijän puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä, kirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Asiamiehen, ellei tämä ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä oikaisuvaatimuskirjelmään valtakirja. Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset oikaisuvaatimuksen tekijälle voidaan toimittaa. Oikaisuvaatimuksen tekijän, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava oikaisuvaatimuskirjelmä. Sähköistä asiakirjaa ei tarvitse
Järvenpää Pöytäkirja 1/2018 12 (12) täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä. Oikaisuvaatimuksen toimittaminen Oikaisuvaatimus on toimitettava Järvenpään kaupungille virka-aikana ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä henkilökohtaisesti tai asiamiehen välityksellä postitse, sähköpostilla tai telefaxilla, käyttäen alla olevia yhteystietoja: Järvenpään kaupunki / kirjaamo Osoite: Hallintokatu 2, PL 41, 04401 Järvenpää Kirjaamo on avoinna: ma-ke klo 9.00-15.00 to klo 9.00-16.00 pe klo 8.00-13.00 Sähköposti: kirjaamo@jarvenpaa.fi Puh. vaihde (09) 27 191 Oikaisuvaatimuksen voi toimittaa myös kaupungin asiakaspalvelupisteeseen os. Seutulantie 12. Avoinna ma-ke 9-15, to 9-18 ja pe 8-13.