UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 2/2018 1 Vakka-Suomen Veden johtokunta 18.04.2018 Aika 18.04.2018 klo 16:30-17:02 Paikka Häpönniemen jätevedenpuhdistamo, Takilatie 6, 23500 Uusikaupunki Luettelo käsitellyistä asioista Sivu 7 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 8 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4 9 Vakka-Suomen Vesi liikelaitoksen talousarviolainan ottaminen 10 Häpönniemen jätevedenpuhdistamon ilmastuskompressorien hankinta 11 Häpönniemen jätevedenpuhdistamon Instrumentoinnin hankinta 5 8 9
UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 2/2018 2 Vakka-Suomen Veden johtokunta Aika 18.04.2018 klo 16:30-17:02 Paikka Häpönniemen jätevedenpuhdistamo, Takilatie 6, 23500 Uusikaupunki Läsnä Sjölund Janne puheenjohtaja 16:30-17:02 Vuorio Tuomas varapuheenjohtaja 16:30-17:02 Elo Paula jäsen 16:30-17:02 Virtanen Vuokko jäsen 16:30-17:02 Elo Marko varajäsen 16:30-17:02 Wala Heikki khall puheenjohtaja 16:30-17:02 Raula Mika asiantuntijajäsen 16:30-17:02 Nikkari Jari asiantuntijajäsen 16:30-17:02 Takala Anne talousjohtaja 16:30-17:02 Westerholm Kim liikelaitoksen johtaja, 16:30-17:02 esittelijä Kusmin-Renholm Tuula sihteeri 16:30-17:02 Poissa Kuronen Kyösti jäsen Tuominen Marja-Leena jäsen Vainio Atso kaupunginjohtaja Allekirjoitukset Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat 7-11 Janne Sjölund Tuula Kusmin-Renholm Pöytäkirjan Uusikaupunki 18.4.2018 tarkastus Vuokko Virtanen Tuomas Vuorio Pöytäkirja ylei- 23.4.2018 klo 9-12, 13-15 sesti nähtävillä Todistaa Tuula Kusmin-Renholm
UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 2/2018 3 Vakka-Suomen Veden johtokunta 7 18.04.2018 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus VESIJK 18.04.2018 7 Kuntalain 103 :n 2 momentissa sääde tään: 'Muu toimielin kuin valtuusto on päätösvaltainen kun enem män kuin puolet jäsenistä on läsnä.' Hallintosäännön 41 :n mukaan toimielin pitää kokouksensa päättämänään aikana päättämässään paikassa. Kokous pi detään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tar peelliseksi tai enemmistö toimielimen jä senistä tekee pu heenjohtajalle esityksen sen pitämisestä. Hallintosäännön 42 :n mukaan kokouskutsun antaa pu heenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan va rapuheen johtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat (asialista). Esityslista lähete tään mahdolli suuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokous kutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnä olo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla. Ehdotus: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 2/2018 4 Vakka-Suomen Veden johtokunta 8 18.04.2018 Pöytäkirjan tarkastajien valinta VESIJK 18.04.2018 8 Kuntalain 107 :n mukaan toimielimen kokouksesta pidetään pöytäkirjaa. Hallintosäännön 53 :n mukaan pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Ehdotus: Päätös: Tämän pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan jäsenet Vuokko Virtanen ja Tuomas Vuorio. Pöytäkirja tarkastetaan heti kokouksen jälkeen. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 2/2018 5 Vakka-Suomen Veden johtokunta 9 18.04.2018 Vakka-Suomen Vesi liikelaitoksen talousarviolainan ottaminen VESIJK 18.04.2018 9 Vakka-Suomen Veden vuoden 2018 talousarviossa on varauduttu 4.000.000 euron lainanottoon. Laina kohdentuu Häpönniemen jätevedenpuhdistamon laajennus- ja tehostamishankkeeseen. Uudenkaupungin kaupungin talouspalvelut on kilpailuttanut 4.000.000 euron lainan liikelaitoksen puolesta seuraavin ehdoin: Vaihtoehto I Lainamäärä 4.000.000 euroa Laina-aika 15 vuotta Lainannosto yhdessä erässä tai useammassa erässä Takaisinmaksu tasalyhennys puolivuosittain, ensimmäinen lyhennys 1 v. nostosta Korko 6 tai 12 kk:n euribor-korko tai 5 tai 10 vuoden kiinteä korko Koronlaskutapa tod/360 pv, 30/360 pv Koronmaksukausi 6 tai 12 kk Korkoindikaatio 19.3.2018 klo 14.00 Vaihtoehto II Lainamäärä 4.000.000 euroa Laina-aika 10 vuotta Lainannosto yhdessä erässä tai useammassa erässä Takaisinmaksu lyhennysohjelma 15 vuodelle, tasalyhennys puolivuosittain, ensimmäinen lyhennys 1 v. nostosta Korko 6 tai 12 kk:n euribor-korko tai 5 tai 10 vuoden kiinteä korko Koronlaskutapa tod/360 pv, 30/360 pv Koronmaksukausi 6 tai 12 kk Korkoindikaatio 19.3.2018 klo 14.00 Tarjouksesta tuli käydä ilmi lainan myöntämisen ehdot ja mahdolliset kulut sekä millä ehdoilla laina on mahdollista maksaa osittain tai kokonaan ennenaikaisesti takaisin. Tarjoukset pyydettiin toimittamaan sähköpostitse 20.3.2018 klo 14.00 mennessä osoitteella: anne.takala@uusikaupunki.fi.
UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 2/2018 6 Vakka-Suomen Veden johtokunta 9 18.04.2018 Tarjoukset pyydettiin seuraavilta luotonantajilta: Danske Bank A/S, Suomen sivuliike Kalannin Säästöpankki Kuntarahoitus Oyj Keva Lounaisrannikon Osuuspankki Oyj Nordea Bank AB (publ), Suomen sivuliike Svenska Handelsbanken Ab Skandinaviska Enskilda Banken AB Svenska Handelsbanken Ab, Kalannin Säästöpankki, Keva ja Skandinaviska Enskilda Banken AB eivät jättäneet tarjousta. Tarjouksissa vaihtuvakorkoisten lainojen korkomarginaalit vaihtelivat välillä 0,126-0,51 %. Vaikka euribor-korot ovat negatiiviset (6 kk euribor -0,270 % ja 12 kk -0,191 %), viitekoron katsotaan aina olevan vähintään 0,00 %. 5 ja 10 vuoden kiinteäkorkoisten lainojen korot vaihtelivat välillä 0,65-1,155 %. Vakka-Suomen Veden lainakanta oli vuoden vaihteessa (31.12.2017) 1.933.982 euroa. Lainakannasta n. 79 % (1,5 milj.) on vaihtuvakorkoisia ja n. 21 % (0,4 milj.) on kiinteäkorkoista lainaa. Lainakanta on pienentynyt 3,4 miljoonalla eurolla vuodesta 2010 (5,3 milj. euroa vuonna 2010). Vaihtuvien korkojen taso on pitkään ollut matala, jopa negatiivinen, ja korkotason ennustetaan nousevan maltillisesti seuraavan parin vuoden aikana. Myös kiinteät korot ovat olleet poikkeuksellisen alhaalla. Vaihtuvakorkoiset lainat ovat olleet lainanottajalle edullisempia kuin kiinteät, ja euribor-korko voi nousta 0,45 % ennen kuin se on samalla tasolla kuin halvin tarjottu kiinteäkorkoinen laina. Esimerkiksi 6 kk:n euribor on ollut viimeksi loppuvuonna 2012 tasolla 0,45 %. Osaan lainasta voidaan johtokunnan niin päättäessä tehdä korkosuojaus. Tarjoukset ovat nähtävillä kokouksessa. Lisätietoja: Talousjohtaja Anne Takala, 0500757657
UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 2/2018 7 Vakka-Suomen Veden johtokunta 9 18.04.2018 Liikelaitoksen johtajan ehdotus: Vakka-Suomen Veden johtokunta päättää ottaa Lounaisrannikon Osuuspankki Oyj:ltä seuraavan lainan: Lainamäärä 4.000.000 euroa Laina-aika 10 vuotta Lainannosto yhdessä erässä tai useammassa erässä Takaisinmaksu lyhennysohjelma 15 vuodelle, tasalyhennys puolivuosittain, ensimmäinen lyhennys 1 v. nostosta Korko 6 kk euribor + 0,20 %, ei marginaalin tarkistusta Koronlaskutapa tod/360 pv Koronmaksukausi 6 kk Luoton tai sen osan ennenaikainen takaisinmaksu on mahdollista luoton koronmääräytymisjakson vaihteessa. Pankilla on oikeus periä hinnaston mukaiset palkkiot luoton ennenaikaisesta takaisinmaksusta. Vakka-Suomen Veden johtokunta päättää lisäksi, että päätös saadaan panna heti täytäntöön. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Asiantuntijajäsen Mika Raula poistui esteellisenä tämän asian käsittelyn ajaksi. Jakelu Lounaisrannikon Osuuspankki Oyj Muut tarjoajat
UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 2/2018 8 Vakka-Suomen Veden johtokunta 10 18.04.2018 Häpönniemen jätevedenpuhdistamon ilmastuskompressorien hankinta VESIJK 18.04.2018 10 Vakka-Suomen Vesi on pyytänyt tarjoukset jätevedenpuhdistamon aktiivilietepuolen ilmastuskompressoreista (3 kpl) kolmelta (3) toimittajalta. Hankinta on osa Häpönniemen jätevedenpuhdistamon saneerausta ja jo aikaisemmin on päätetty tehdä kompressorien hankinta erillishankintana. Liikelaitoksen johtajan ehdotus: Tarjous tuli tehdä tarjouspyynnössä esitettyjen mitoitusarvojen ja teknisten vaatimusten mukaisesti. Lisäksi valintaan vaikuttavia asioita ovat mm. toimitusaika, kunnossapidolliset näkökohdat, kokonaisenergiakulutus ao. toimintapisteessä sekä takuuaika koko ilmastuskompressorille (ei pelkästään erillisille osille). Määräaikaan mennessä tarjoukset saatiin kolme (3) tarjousta. 1. Atlas Copco Oy 77.850 (alv 0%) 2.Kaeser Kompressorit Oy 95.280 (alv 0%) 3. Aerzen Finland Oy Ab 111.520 (alv 0%) Ainoana tarjoana kaikki minimivaatimukset täytti Kaeser Kompressorit Oy. Vakka-Suomen Vesi liikelaitoksen johtokunta päättää tilata Kaeser Kompressorit Oy:ltä ilmastuskompressoreita kolme (3) kappaletta 12.2.2018 päivätyn tarjouksen mukaisesti hintaan 95.280 (alv 0%). Kustannus katetaan Häpönniemen puhdistamon laajennukseen ja saneeraukseen varatuista investointimäärärahoista kustannuspaikkalta 9705. Päätös: Liitteet Jakelu Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Tarjouspyyntö Häpönniemen jätevedenpuhdistamon ilmastuskompressorien hankinta Häpönniemen jätevedenpuhdistamon ilmastuskompressorien hankinta vertailutaulukko Kaeser Kompressorit Oy Muut tarjoajat
UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 2/2018 9 Vakka-Suomen Veden johtokunta 11 18.04.2018 Häpönniemen jätevedenpuhdistamon Instrumentoinnin hankinta VESIJK 18.04.2018 11 Vakka-Suomen Vesi on pyytänyt tarjoukset jätevedenpuhdistamon instrumenteista. Hankinta on osa Häpönniemen jätevedenpuhdistamon saneerausta ja jo aikaisemmin on päätetty tehdä instrumenttien hankinta erillishankintana. Tarjouksia pyydettiin Hyxo Oy:ltä, Tecaflow Oy:ltä, Endress Hauser Oy:ltä, Siemens Oy:ltä, Stig Wahlström Oy:ltä ja Emerson Automation Solutions Finland Oy:ltä. Liikelaitoksen johtajan ehdotus: Hankinnassa painotetaan laatua, varmatoimisuutta ja kestävyyttä. Viranomaislähtöisesti jätevedenpuhdistamolla on käytettävä parasta käyttökelpoista tekniikkaa, eikä hinta saa olla ainoa ratkaiseva tekijä. Häpönniemen jätevedenpuhdistamon uudessa ympäristölupahakemuksessa on Vakka-Suomen Vesi liikelaitosta velvoittavat maininnat mm. "Kaikki puhdistamolla käytössä olevat koneet, laitteet ja mittarit ovat puhdistamokäyttöön suunniteltuja, kestäviä, hyväkuntoisia ja varmatoimisia." "Edellä mainitut tekijät huomioimalla voidaan todeta, että puhdistamo edustaa kokonaisuudessaan parasta käyttökelpoista tekniikkaa ja että laitoksen toiminta vastaa ympäristön kannalta parasta käytäntöä." Tarjoukset on käyty läpi yhdessä automaatiourakoitsijan kanssa ja sekä Vakka-Suomen Veden että automaatiourakoitsijan kokemuksiin ja tietoihin perustuen valittiin hankinnat kokonaistaloudellisuutta ja Häpönniemen jätevedenpuhdistamon toimivuutta ajatellen. Instumentteja hankitaan liitteen mukaisesti. 1. Hyxo Oy 100.006 (alv 0%) 2. Tecaflow Oy 26.114 (alv 0%) 3. Endress Hauser Oy 8.905 (alv 0%) 4. Siemens Oy 5.088 (alv 0%) 5. Stig Wahlström Oy 459 (alv 0%) Kaikki yhteensä 140.572 (alv 0%) Päätös: Liitteet Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Instrumenttihankintojen yhteenveto toimittajien tarjousten mukaan
UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 2/2018 10 Vakka-Suomen Veden johtokunta 11 18.04.2018 Jakelu Hyxo Oy Tecaflow Oy Endress Hauser Oy Siemens Oy Stig Wahlström Oy
UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 2/2018 11 Vakka-Suomen Veden johtokunta OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOI TUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kun nallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 7-8 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 134 :n mukaan kirjallinen oikaisuvaa timus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät HValL 3 :n 1 mom/muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet 181 Kuntalaki 365/1995, hallintolainkäyttölaki 586/1996 OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Vakka-Suomen Vesi johtokunta Nervanderinkatu 9, PL 20 23501 UUSIKAUPUNKI Faksi: (02) 8451 5312 Oikaisuvaatimus voidaan toimittaa myös sähköpostitse osoitteeseen uusikaupunki@uusikaupunki.fi Pykälät 9-11 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaati muksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoi tettava. Liitetään pöytäkirjaan
UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 2/2018 12 VALITUSOSOITUS Valitusvi ranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituk sella. Oi kaisuvaa timuk sen johdosta annettuun pää tök seen saa hakea muu tosta kun nallisvalituk sin vain se, joka on tehnyt oi kaisuvaatimuksen. Mikäli pää tös on oi kaisuvaati muk sen johdos ta muuttunut, saa päätök seen hakea muu tosta kunnallisvalituk sin myös asian osainen sekä kun nan jäsen. Valitusviranomainen, osoite, postiosoite, sähköpos-tiosoite ja faksi Turun hallinto-oikeus Yliopistonkatu 34, PL 32, 20101 TURKU turku.hao@oikeus.fi Faksi 029 56 42414 Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika päivää Hallintovalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Valitusaika Pykälät päivää päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. päivää Valituskirja Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos aino astaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan am matti, asuinkunta ja posti osoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luetta va. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin vali tusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymis tä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusasiakirjat on toimitettava: nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. Liitetään pöytäkirjaan