ATSOFT OY MÄKINEN ASTERI UUTISET 11.11.2002 Sisällysluettelo Kurssipäivät 4 Vuosipäivitykset vuodelta 2002 6 - Kirjanpito-ohjelmaan tulleita muutoksia 6 - Laskutusohjelmaan tulleita muutoksia 6 - Lähete/laskutusohjelmaan tulleita muutoksia 7 - Palkanmaksuohjelmaan tulleita muutoksia 8 - Ostoreskontraohjelmaan tulleita muutoksia 9 - Vuokrankanto-ohjelmaan tulleita muutoksia 9 Tarkat tiedot, mitä muutoksia ohjelmiin tullut 11 Paperiton kirjanpito 12 Sähköinen lasku (XML, ekirje) 14 Osamaksulaskutus 15 Ajankohtaista laitteistoista 16 Verkkokäyttö (useita käyttäjiä) 16 Lisenssit usean käyttäjän ympäristöihin 17 Dos ohjelmien tulevaisuus 18 Varmuuskopioinnista 19 Ylläpitosopimuksesta 20 Hinnasto 22 Tilauslomake Takasivu Atsoft Oy Mäkinen Malminkaari 21 B Puh. (09) 350 7530 Päivystykset: 0400 316 088, 0400 505 596 00700 HELSINKI Fax (09) 351 5532 0500 703 730 Internet: http://www.atsoft.fi/
Yhteystietomme: Sähköposti atsoft@atsoft.fi Puh (09) 350 7530 Fax (09) 351 5532 Maksullinen neuvontanumero, jos neuvonnan kohteena olevaan ohjelmaan ei ole voimassaolevaa ylläpitosopimusta 0600-41-1440 (noin 3 euroa/min + pvm) Asiakaspalvelu: Erja Kesseli, tilaukset ja tiedustelut. Suora 09-350 75313 Sähköposti erja.kesseli@atsoft.fi Merja Hiltunen, sovellusneuvonta Suora 09-350 75312, GSM 0500-703 730, fax (09) 350 75321 Sähköposti merja.hiltunen@atsoft.fi Annukka Grekula, sovellusneuvonta Suora 09-350 75311, fax (09) 350 75321 Sähköposti annukka.grekula@atsoft.fi Atso Mäkinen, Toimitusjohtaja, koulutus, asiakaskäynnit Suora 09-350 75310, GSM 0400 316 088, fax (09) 350 75351 Sähköposti atso.makinen@atsoft.fi Tuotekehitys: Mika Mäkinen, windows ohjelmien kehitys ja ylläpito Sähköposti mika.makinen@atsoft.fi Juha Mäkinen, Dos ohjelmien ylläpito sekä muut asiat Sähköposti juha.makinen@atsoft.fi Käyntiosoite: Atsoft Oy Mäkinen Malminkaari 21 B (ajo Soidintien puolelta) 00700 HELSINKI 2 Asteri uutiset 11.11.2002
Arvoisa vastaanottaja Kuluneen vuoden aikana olemme julkaisseet Asteri laskutusohjelmaan lisäominaisuuksia, mm. sähköinen lasku, osamaksulaskutus ja suoraveloitusaineiston muodostaminen laskutusohjelmasta. Kerromme tässä lehdessä myös siitä, miten Asteri ohjelmien tulosteet saa sähköiseen muotoon, jolloin tulosteita voi lähettää sähköpostitse ja toisaalta arkistoida cd-levylle. Asteri ohjelmat voi asentaa tietyin edellytyksin myös verkkokäyttöön. Verkkokäyttöisyys, jossa on useita samanaikaisia käyttäjiä, vaatii oman ohjelmalisenssin jokaiselle käyttäjälle. Vuodenvaihteen lähestyessä on myös syytä tarkistaa Asteri ohjelmien ylläpitotilanne ja varmistua siitä, että kaikkiin käytössä oleviin Asteri ohjelmiin on voimassaoleva ylläpitosopimus. Takakannen osoitetietojen yhteydessä on lueteltu ne ohjelmat, joihin teillä on voimassaoleva ylläpitosopimus. Ilmoittakaa meille sähköpostiosoitteenne Jos käytätte Asteri ohjelmia ja teillä on sähköpostiosoite, mutta ette ole saaneet meiltä sähköpostia, pyydämme ilmoittamaan sähköpostiosoitteenne joko vapaamuotoisesti lähettämällä ilmoituksen osoitteeseen atsoft@atsoft.fi tai lomakkeella osoitteessa www.atsoft.fi/meilini.htm jossa voitte myös rajata, mitä sähköposteja teille lähetämme. Tämän lehden osoitelähde Tämä lehti on lähetetty kaikille osoiterekisterissämme oleville yrityksille: asiakkaille, jälleenmyyjille, päämiehille ja ohjelmia tiedustelleille. Mikäli ette tarvitse postia meiltä, pyydämme ilmoittamaan siitä, jotta voimme poistaa tietonne asiakasrekisteristä. Takakannen yhteydenottolomakkeella voitte tilata ohjelmia, esitteitä, korjata yhteystietonne tai poistattaa nimenne postitusrekisteristämme. Vastaavat tiedot voitte toimittaa myös sähköpostilla tai puhelimitse. Asteri uutiset 11.11.2002 3
Asteri ohjelmien kurssit Järjestämme Asteri windows ohjelmien käytön kursseja Helsingissä Koulutustila on toimistomme yhteydessä oleva luokkatila, jossa on koneet 12:lle oppilaalle. Opetus tapahtuu tietokoneen kuvaruutua seinälle heijastaen ja osittain pöydillä olevia koneita itse käyttäen. Kurssin kesto on 11.00-15.00 Tulokahvi tarjoillaan 10.45 alkaen. Kurssit ovat pääsääntöisesti ohjelman käytön aloittamista tukevia kursseja. Kokemusta ohjelman käytöstä saisi olla hieman. Kurssin hinta on 100. Ylläpitosopimusasiakkaille 80, jos ohjelman hintaan on voimassaoleva ylläpitosopimus. Toinen osallistuja yrityksestä -50%. Hinta sisältää ALV:n ja kahvitukset. Kurssiaikataulu Helsingissä: Kirjanpito, tiistai 10.12.2002 Palkanmaksu, keskiviikko 11.12.2002 Kirjanpito, tiistai 21.1.2003 Palkanmaksu, keskiviikko 22.1.2003 Laskutus, torstai 23.1.2003 Vuokrankanto, tiistai 4.3.2003 Kirjanpito, keskiviikko 19.3.2003 Palkanmaksu, torstai 20.3.2003 Ostoreskontra, tiistai 25.4.2003 Muutokset aikatauluun mahdollisia. Ilmoittautuminen ja lisätiedot Lisätietoa kursseista ja ajankohtainen kurssiaikataulu luettavissa osoitteessa www.atsoft.fi/kurssit.htm Ilmoittaudu kursseille käyttäen sivulla www.atsoft.fi/kurssit.htm olevaa ilmoittautumislomaketta (tai sähköpostilla osoitteeseen atsoft@atsoft.fi, telefaxilla numeroon (09)3515532 tai puhelimitse). 4 Asteri uutiset 11.11.2002
Asteri ohjelmien kurssit muualla Suomessa Järjestämme ASTERI Windows ohjelmien käytön kursseja eri paikkakunnilla. Koulutustila on kyseisen hotellin kokoustilat, joissa ei ole käyttäjille omia koneita. Opetus tapahtuu tietokoneen kuvaruutua seinälle heijastaen. Kurssin kesto on 10.00-15.00. Tulokahvi tarjoillaan 9.45 alkaen. Kurssit ovat pääsääntöisesti ohjelman käyttöä tukevia kursseja. Kokemusta ohjelman käytöstä saisi olla hieman. Kurssille voi tulla ohjelmaa pidempäänkin käyttänyt. Käymme läpi myös ohjelman erikoisempia ominaisuuksia. Kurssin jälkeinen aika 15.00-15.30 on varattu erikoisempien ja asiakaskohtaisten kysymysten ratkomiseen. Kurssin hinta on 200 euroa. Hinta sisältää ALV:n. (Ylläpitosopimusasiakas - 20%= 160 euroa). Toinen osallistuja samasta yrityksestä - 50% = 100 euroa. Kurssin hintaan sisältyy tulokahvi, lounas ja iltapäiväkahvi. Kurssiaikataulu muualla suomessa: JYVÄSKYLÄ, Kirjanpito, ke 20.11.2002, Hotelli Laajavuori JYVÄSKYLÄ, Palkanmaksu, to 21.11.2002, Hotelli Laajavuori KUOPIO, Palkanmaksu, ti 28.1.2003, Isovalkeinen, Päiväranta KUOPIO, Kirjanpito, ke 29.1.2003, Isovalkeinen, Päiväranta TAMPERE, Kirjanpito, ti 4.2.2003, Juvenes, Yliopistonkatu 56 TAMPERE, Palkanmaksu, ke 5.2.2003, Juvenes, Yliopistonkatu 56 TURKU, Kirjanpito, ti 11.2.2003, Linnasmäki/Turun kr. opisto TURKU, Palkanmaksu, ke 12.2.2003, Linnasmäki/Turun kr. opisto SEINÄJOKI, Kirjanpito, to 6.3.2003, Vaakuna, Kauppatori 3 SEINÄJOKI, Palkanmaksu, pe 7.3.2003, Vaakuna, Kauppatori 3 OULU, Kirjanpito torstai 27.3.2003, Hotelli Eden, Nallikari, OULU, Palkanmaksu, perjantai 28.3.2003, Hotelli Eden, Nallikari Muutokset mahdollisia. Lisätietoa kursseista ja ajankohtainen kurssiaikataulu luettavissa osoitteessa www.atsoft.fi/kurssit.htm Asteri uutiset 11.11.2002 5
Vuosipäivitykset vuonna 2002 Vuoden 2002 vuosipäivitykset Asteri ohjelmista ovat muilta osin valmistuneet, mutta Windows ostoreskontran ja Windows vuokrankannon päivitykset ovat vielä valmisteilla. Mikäli käytätte Asteri ohjelmia, näette takakannen osoitelipukkeen yläosasta, mistä ohjelmista teillä on ylläpitosopimus. Mikäli ette ole saaneet vuosipäivitystä tai sähköposti-ilmoitusta vuosipäivityksestä, vaikka teillä on voimassaoleva ylläpitosopimus, pyydämme ottamaan yhteyttä asian selvittämiseksi. Mikäli käytössänne olevaan Asteri ohjelmaan ei ole ylläpitosopimusta, voitte tilata vuosipäivityksen takakannen lomakkeella. Suosittelemme, että teette samalla ylläpitosopimuksen ohjelmaan. Vuosipäivitystoimitus sisältää: Cd-levyn, jolta voi asentaa päivityksen ja ensiasennuksen koneenvaihdon tai kovalevyrikon yhteydessä Päivitysvihkosen Uusimman ohjekirjan (päivitetty syksyllä 2002) Kirjanpito-ohjelmaan tulleita muutoksia Asteri kirjanpito-ohjelmaan (windows versioon) on tullut vuoden aikana mm. seuraavia muutoksia: projektituloste/poimintatuloste saldoreskontrassa laskunnumerossa voi olla myös kirjaimia saldoreskontra sallii nyt rajattoman määrän tapahtumia entisen n. 500 sijaan saldoreskontran listaukset leikepöydälle kirjausmakrot myös keskelle päiväkirjaa tuloslaskelma ja tase oletuksena ilman nollasummaisia otsikoita, ne saa näkyviin halutessaan Laskutusohjelmaan tulleita muutoksia Asteri laskutusohjelmaan (windows versioon) on tullut vuoden aikana mm. seuraavia muutoksia: voit poistaa useita rivejä kerrallaan (massapoisto) 6 Asteri uutiset 11.11.2002
laskulle ja käteiskuitille on kummallekin oma pyöristyssääntönsä voit pyöristää viiden sentin tarkkuuteen voit määrätä tarkasti laskulomakkeeseen tulostuvan tilisiirto-osan ja yläosan paikat laskuun saat tulostumaan asiakaskortiston tietoja uusilla lomakesovitusmuuttujilla vieraskielinen (esim. englanti, ruotsi, saksa) lasku onnistuu nyt ilman @RIVIOTSIKOT -muuttujaa uusien tuotteiden tallentumisen saat päälle ja pois uudet asiakkaat tallentuvat painaessasi Vie kortistoon -painiketta asiakas- ja tuotenumeron tarkistus ruudulla näkyy, monennellako rivillä olet kortistossa ja montako riviä on kaikkiaan tunnuksen tuoterivit -tilasto perustuen viitteenne, viitteemme tai toimitusasiakasnumero -kenttään avoimet asiakkaittain varaston arvo ruudulle käteismyyntilista päivittäin jaksolta rahoitusennuste lyhyt alv-erittelylista laskutuspäiväkirja tileittäin laskukohtaisesti myyntireskontran tulosteisiin saat nyt laskuttajayrityksen nimen ja tulostuspäivän ktl-tiedostossa saa olla useita samanviitenumeroisia suorituksia voit määritellä, mitä paperitulosteita haluat ktl:stä kolmen tekijän kertolasku alennuksen takaperin laskenta voit määritellä oletusvaiheen eli kirjoitatko laskuja vai käteiskuitteja Läheteohjelmaan tulleita muutoksia Asteri läheteohjelmaan (windows versioon) on tullut vuoden aikana mm. seuraavia muutoksia: voit poistaa useita rivejä kerrallaan (massapoisto) maksuerälaskutus: esimerkiksi osamaksun, leasingin ja vuokrien laskuttamiseen Asteri uutiset 11.11.2002 7
voit tulostaa ison joukon laskuja kerralla 3 tilisiirtoa arkille siten, että ohjelma piirtää lomakkeet kehyksineen suoraveloitus voit siirtää tilauksia, lähetteitä ja laskuja koneelta toiselle ja yritykseltä toiselle ekirje verkkolasku Palkanmaksuohjelmaan tulleita muutoksia Asteri palkanmaksuohjelmaan (windows versioon) on tullut vuoden aikana mm. seuraavia muutoksia: Voit määritellä omia prosenttimääräisiä rahapalkkaan tai bruttopalkkaan perustuvia laskentoja esimerkiksi pekkaskorvausta tai lomakorvausta varten. Palkkalaskelmaan saat nyt vaihtoehtoisesti palkansaajakohtaisen tai yhteisen tätä palkanmaksukertaa koskevan tekstin. Minkä tahansa palkan osasten a-hinnan voi nyt syöttää ja tulostaa tarvittaessa kolmen desimaalin tarkkuudella Palkkalaskelman, ennakonpidätyslaskelman ja yhdistetyn laskelman yläosaan tulee nyt puhelinnumero, fax ja y-tunnus yrityksen nimen ja osoitteen viereen. Saat myös valittua, ettei niitä tulostu. Palkkalaskelma ja yhdistetty laskelma mahtuu nyt paremmin yhdelle arkille, koska tekstejä on siirretty ylöspäin, rivivälejä tihennetty ja kirjasinkokoa pienennetty Euromääräisessä palkanmaksussa palkkalaskelmaan ja yhdistettyyn laskelmaan ei enää tulostu maksettavan euromäärän alapuolelle maksettavaa markkamäärää Voit nyt syöttää käsin väkisin sellaisenkin ennakonpidätyksen, joka on suurempi kuin rahapalkka Koodeja "eitel", "eilel", "eitael", "eivel" voit nyt käyttää myös luontoisetujen ikkunassa, esimerkiksi optioita maksettaessa LEL/TaEL -lomake vuoden 2002 mallin mukaan. Johdannaistietojen oletusarvoiksi tulee tyhjien sijaan @713 = @206-@254km @714 = @254tttel+@254tyött @715 = @202-@254auto 8 Asteri uutiset 11.11.2002
Ostoreskontraohjelmaan tulleita muutoksia Asteri ostoreskontraohjelmaan (windows versioon) on tullut vuoden aikana mm. seuraavia muutoksia: ostolaskun pikahaku F5-painikkeella rahoitusennuste csv-tiedoston tallentaminen ja yhdistäminen myyjäkortistoon ohjelma huomauttaa, jos olet lisäämässä ostolaskua, jossa on täsmälleen sama myyjän nimi, viitenumero, eräpäivä ja summa kuin jossakin jo olemassa olevassa ostolaskussa ostolasku- ja suorituspäiväkirjaan saat nyt myös tositelajin suorituspäiväkirjassa näkyy nyt Selite2-kentässä ostolaskun tositenumero avointen ostolaskujen ikkunassa on nyt myös laskunnumerosarake tiliöinnin korjaaminen onnistuu nyt helposti myös jo maksetulle laskulle alv-nettokirjaus toimii myös tiliöintipohjaa käytettäessä avulla suorituksen tositenumeron saat nollattua esimerkiksi vuoden vaihteessa myyjäkohtaiset tulosteet: kaikki laskut, avoimet laskut, avoimet saldot Vuokrankanto-ohjelmaan tulleita muutoksia Asteri vuokrankanto-ohjelmaan (windows versioon) on tullut vuoden aikana mm. seuraavia muutoksia: ohjelma piirtää tilisiirrot lukemalaskutus verolomake 102 tiliotteella saman päivän suoritukset yhtenä rivinä korkolaskut voit tulostaa myös vain tälle huoneistolle korkolaskuista korot ja perintäkulut laskuriveihin kyllä/ei - valintamahdollisuus perintäkulu saatavissa mukaan maksukehotustilisiirtoon reskontran kohdistusmahdollisuuksia kehitetty Asteri uutiset 11.11.2002 9
Lisätietoa vuosipäivityksessä ohjelmiin tulleista muutoksista Lisätietoja vuosipäivityksen mukana tulleista uusista ominaisuuksista voit lukea vuosipäivitysvihkosesta. Vuosipäivitysvihkonen on luettavissa sähköisessä muodossa (pdf tiedostona) ao. ohjelman vuosipäivityssivulta, jonne löydät linkin vuosipäivityssivulta www.atsoft.fi/vuosipv.htm Vuosipäivityssivulle on koottu linkit jokaisen Asteri ohjelman uusimmalle ohjelmakohtaiselle vuosipäivityssivulle. Mikä on vuosipäivityksen ja netistä ladattavan päivityksen ero? Ohjelman tukisivulta voi ladata uusimman ohjelmaversion. Netistä ladattavissa oleva versio on aina uudempi (tai enintään yhtä vanha) kuin cd-levyllä oleva. Vuosipäivitys koostuu uusimmasta ohjelmaversiosta ja edellisen vuosipäivityksen jälkeen ohjelmaan tulleita muutoksia. Vuosipäivityksen mukana saattaa tulla myös päivitetyt tilikartat, uudet laskulomakkeet tai muita muuttuneita parametritiedostoja. 10 Asteri uutiset 11.11.2002
Ohjelmiin tulleet muutokset Ohjelmiin tulleet muutokset voit lukea ohjelman muutoshistoria - sivulta. Asteri ohjelman versionumero on sama kuin se päivä, jolloin ohjelmaa on viimeksi muutettu Asteri uutiset 11.11.2002 11
Paperiton kirjanpito Muutamat Asteri kirjanpito-ohjelman käyttäjät ovat kysyneet käytännön vinkkejä siitä, miten Asteri kirjanpidon tulosteet voisi tallentaa cd-levylle. Tämä artikkeli tarjoaa osataan vastauksia näihin kysymyksiin. Tämä artikkeli ei ole kehotus ryhtyä toteuttamaan paperitonta kirjanpitoa. Johdanto Paperiton kirjanpito toteutetaan Asteri kirjanpito-ohjelmalla tulostamalla kirjanpidon tulosteet pdf tiedostoiksi Adobe Acrobat ohjelmalla. Voit tulostaa minkä tahansa tulosteen Adobe PDF -tiedostomuotoon käyttämällä maksullista Adobe Acrobat -ohjelmaa. PDF muotoinen tiedosto näyttää ihan samalta kuin paperitulostekin ja sen voi tulostaa paperille. PDF tiedostosta tulostettu tuloste näyttää samalta kuin alkuperäinen ohjelmasta paperille otettu tuloste näyttäisi. Mitä tarvitaan paperittomaan kirjanpitoon Asteri kirjanpito-ohjelman lisäksi tarvitaan Adobe Acrobat ohjelma, jolla voit tulostaa kaikki paperitulosteet mistä tahansa windows ohjelmasta pdf-tiedostoiksi. Kirjoittava Cd-asema (Cd-R) jotta voit arkistoida ja jakaa kirjanpito-aineiston asiakasyritykselle ja tilintarkastajalle Skanneri, jos haluat myös paperitositteet sähköiseen muotoon. Arkistointiohjelma, joka helpottaa tulosteiden ryhmittelemistä ja käyttöliittymän rakentamista cd-levylle. Ei ole välttämätön. Asteri kirjanpito-ohjelman tulosteet sähköiseen muotoon Tulosteet saa sähköiseen muotoon seuraavin eri tavoin: Määrittämällä oletuskirjoittimeksi Adoben pdfwriterin ja tulostamalla paperitulosteet sitten pdf tiedostoiksi. Tulosta päiväkirja levylle tai leikepöydän kautta muuhun ohjelmaan ja siellä tallennus -> luettavissa Muistiolla tai muulla tekstinkäsittelyllä Tulosta päiväkirja tai pääkirja koko tilikaudelta (*) levylle html - > luettavissa selainohjelmalla Tulosta / päiväkirja tilikaudelta / ACL muotoon levylle 12 Asteri uutiset 11.11.2002
Paperitositteet sähköiseen muotoon Paperitositteet saat sähköiseen muotoon skannaamalla tositteet pdfmuotoisiksi. Jos käytössäsi on jo skanneri, voit skannata tositteet käynnistämällä Adobe Acrobatin ja valitsemalla file / import / scan ja valitse Acrobat scan plug-in ikkunassa Device: kohdassa skannerisi ja jatka siitä eteenpäin ohjeiden mukaan. Cd-levyn tekeminen Sähköisen kirjanpito-aineiston jakelemiseen tarvitset kirjoittavan cd-aseman. Yleensä tietokoneen mukana tulevalla cd-asemalla voi vain lukea mutta ei kirjoittaa CD-R levyjä. Cd-levyn selaaminen ja tutkiminen (asiakkaat ja tilintarkastajat) Kun olet tallentanut kirjanpidon tulosteet cd-levylle, voivat asiakkaat ja tilintarkastajat tutkia levyä omalla tietokoneellaan käynnistämällä windowsin resurssienhallintaohjelman ja availemalla cd-levylle tallennettuja tulosteita. Jos tulosteet ovat pdf muotoisia, täytyy siinä koneessa, jolla tulosteita selataan olla asennettuna maksuton Acrobat reader ohjelma, jonka voi asentaa mm. Adoben sivuilta. Ylläkuvattu tapa levyllä olevan aineiston selaamiseen voi kuitenkin osoittautua liian kömpelöksi ja tällöin ratkaisuksi kannattaa hankkia jokin helppokäyttöinen sähköinen dokumenttien arkistointiohjelma. Sähköiset tulosteet paperitulosteiksi Kun sähköiset tulosteet on tehty pdf tiedostoiksi, ne voidaan tulostaa paperitulosteiksi laadun kärsimättä: voit antaa asiakasyritykselle yhden cd-rompun, jossa on yrityksen kirjanpito koko vuoden ajalta kaikkine tulosteineen ja skannattuine tositekuvineen. Huomioitavaa näistä ohjeista Adobe Acrobat ei ole Atsoftin ohjelma eikä Acrobat ohjelman neuvonta sisälly Asteri ohjelmien ylläpitosopimukseen. Lisätietoja Tämä artikkeli perustuu artikkeliin "Paperiton kirjanpito" osoitteessa www.atsoft.fi/paperitonkirjanpito.htm Asteri uutiset 11.11.2002 13
Sähköinen laskutus Sähköisen laskutus voidaan toteuttaa Asterilla seuraavin tavoin: 1. Tulosta laskut pdf tiedostoiksi ja lähetä ne sähköpostin tiedostoliitteenä vastaanottajille. Lisätietoa luettavissa sivulta www.atsoft.fi/tulostesahkopostiin.htm 2. Tulosta (tai vain kirjoita) laskut ja tallenna niistä XML muotoinen aineisto ja lähetä se postin LaskuNet järjestelmään. Posti jakaa laskut vastaanottajille joko sähköisesti (jos vastaanottaja on tehnyt sopimuksen laskun sähköisestä vastaanotosta) tai postittaen ne perinteisellä tavalla (ekirje) Verkkolaskutus Asterilla ja Postin LaskuNet järjestelmällä Verkkolaskutuksessa voit edelleen tulostaa laskuista itsellesi paperikopiot. Lasku välitetään saajalle siten, että yhden laskutuskerran laskuista tallennetaan XML-muotoinen laskutiedot sisältävä aineisto, joka lähetetään postiin. Posti sitten käsittelee aineiston niin, että ne asiakkaat, jotka ovat tehneet sopimuksen sähköisen laskun vastaanotosta saavat laskunsa sähköisesti ja muille tulostetaan perinteinen paperikirje (ekirje). Voit siis käyttää verkkolaskutusta, vaikka yksikään asiakkaistasi ei käyttäisi sähköistä laskutusta. Mitä verkkolaskutukseen tarvitaan Lisätietoa Asteri laskutus + verkkolaskutuksen sisältävä lähetelaskutusosa (laskutus 500 + läheteosa 300 ) Sopimus Postin kanssa LaskuNet -palvelun käytöstä Nettiyhteys, jolla Asteri laskutusohjelman tuottama aineisto siirretään Postin laskunet palveluun Huomaa, että laskun vastaanottajan kanssa ei tarvitse tehdä sopimuksia: Posti tulostaa verkkolaskun paperille ja toimittaa sen perinteisen postin välityksellä vastaanottajalle, jos vastaanottajan kanssa ei ole muuta sovittu. Lisätietoa artikkelissa "Sähköinen laskutus, verkkolasku" sivulla www.atsoft.fi/wlxmllasku.htm 14 Asteri uutiset 11.11.2002
Osamaksulaskutus Asteri lähete/laskutuksessa on ominaisuus, jolla tulostetaan useampi samansummainen lasku samalle asiakkaalle eri eräpäivillä. Ominaisuus soveltuu mm: Osamaksulaskutukseen, jossa tulostetaan yhdellä tulostuksella osamaksulaskut (Osamaksulaskutus) Vuokrien laskutukseen Leasinglaskutukseen (Leasinglaskutus) Maksuerät tulostetaan joko yhdelle asiakkaalle kerralla (esim. osamaksulaskutuksessa) tai rajatulle osajoukolle asiakaskortiston asiakkaita (usealle asiakkaalle kerralla). Ohjelma kysyy lähtötietoina mm: Maksuerien lukumäärä Maksuerän summa Ensimmäisen maksuerän eräpäivän Eräpäivävälin (viikko, kuukausi (tai 2-6 kuukautta), tietty määrä päiviä) Laskutuspäivä: joko sama laskutuspäivä joka laskulle tai muuttuen Hinnat ja saatavuus Lisätietoa Maksuerälaskutus on Asteri lähete/laskutuksen ominaisuus. Asteri lähete/laskutus maksaa 800 euroa jos käytössäsi on jo Asteri laskutus, läheteosa maksaa lisäosana 300 euroa jos käytössäsi on jo Asteri lähete/laskutus ja voimassaoleva ylläpitosopimus, saat ominaisuuden käyttöön päivittämällä ohjelman uusimpaan versioon Lisätietoa sivulla "Maksuerälaskutus (osamaksu / leasing/ vuokra)" www.atsoft.fi/wlosamaksulaskutus.htm Asteri uutiset 11.11.2002 15
Ajankohtaista laitteistoista ja käyttöjärjestelmistä Asteri ohjelmia on käytössä asiakkaillamme kaikissa Windows versioissa (XP/2000/ME/NT4.0/98/95/3.1x). Käyttöjärjestelmäkohtaisia artikkeleita on luettavissa osoitteessa www.atsoft.fi/tukikj.html Tyypillisimpiä käyttöjärjestelmiin liittyviä pulmatilanteita tulee sellaisten laitteistojen kohdalla, joihin on asennettu uusi käyttöjärjestelmä poistamatta vanhaa. Tällöin käyttöjärjestelmä on epävakaa kooste vanhaa ja uutta. Tyypillisimpiä laitteistoihin liittyviä pulmatilanteita tulee monitoimilaitteiden (kirjoitin/skanneri/fax/kopiokone) ja USB liitäntäisten kirjoittimien kanssa. Eräiden kirjoittimien ohjaimet saattavat olla niin monimutkaisia, että niillä tulostaminen onnistuu parhaiten käyttämällä jotain vanhempaa ja yksinkertaisempaa ajuria, tyypillisesti Hp LaserJet III ajureita. Verkkokäyttöisyys Asteri ohjelmia on asennettu viime aikoina yhä enenevässä määrin verkkokäyttöön usean käyttäjän ympäristöihin. Tyypillisin verkkoasennus on tilitoimistossa oleva 2-4 konetta käsittävä verkko, jossa käytetään joko erillistä palvelinta tai sitten yhden työaseman kovalevy on jaettu muiden työasemien käyttöön. Myös laskutusohjelmaa on asennettu verkkoympäristöön. Tyypillisessä asennuksessa ohjelmia käytetään kahdelta koneelta, joista toista käyttää laskuttaja ja toista reskontranhoitaja/kirjanpitäjä. Verkkokäyttöisyys toimii siten, että yhtä yritystä voi vain yksi käyttäjä käsitellä kerrallaan. Saman yrityksen samanaikainen käsittely ei yleensä ole mahdollista. Verkkokäyttö edellyttää lisenssien hankkimista kullekin käyttäjälle lisenssiehtojen mukaisesti. 16 Asteri uutiset 11.11.2002
Lisenssit usealle käyttäjälle Asteri yritysohjelman hintaan sisältyy yhden käyttäjän käyttöoikeus (käyttöoikeuslisenssi). Tarkat lisenssiehdot luettavissa osoitteesta http://www.atsoft.fi/lisenssi.htm Yhden käyttäjän käyttöoikeuslisenssi riittää kun Ohjelmaa käyttää vain yksi käyttäjä. Ohjelman saa tällöin asentaa toimiston koneeseen, kotikoneeseen ja kannettavaan tietokoneeseen ("henkilökohtainen käyttö"). Useampi käyttäjä käyttää vuorollaan yhdessä koneessa ohjelmaa. Tällöin ohjelman saa asentaa vain yhteen koneeseen. Usean käyttäjän rinnakkaislisenssit Rinnakkaislisenssejä tarvitaan, jos samaa ohjelmaa käyttää useampi kuin yksi henkilö samanaikaisesti. Rinnakkaislisenssi on toimipaikkakohtainen, jokaisessa toimipisteessä, jossa ohjelmaa käytetään on hankittava yksi täysihintainen lisenssi sekä tarvittava määrä rinnakkaislisenssejä. Rinnakkaislisenssi käsittää vain ohjelman käyttöoikeuden, ei erillisiä ohjekirjoja tai levykkeitä. Ensimmäinen rinnakkaislisenssi maksaa puolet ohjelman hinnasta, seuraavat lisenssit 1/4 hinnan. Tilitoimistolisenssi Tilitoimistolisenssi tilitoimistoon maksaa 1/4 ohjelman hinnasta/kone (yksi täysihintainen + n kpl 1/4 hintaisia) Muuten ehdot kuten rinnakkaislisenssissä Oppilaitoslisenssi Oppilaitoslisenssi maksaa yhden normaalin ohjelman verran. Oppilaitoslisenssi on rakennuskohtainen. Se oikeuttaa asentamaan ja käyttämään ohjelmaa yhden oppilaitoksen yhden rakennuksen kaikissa mikroissa opetustarkoitukseen. Opettaja saa asentaa ohjelman kotikoneeseensa opetusmateriaalin tekemiseksi. Esittelyversioita saa käyttää vapaasti veloituksetta opetus- ja koulutuskäytössä. Asteri uutiset 11.11.2002 17
Vanhojen Asteri Dos ohjelmien tulevaisuudesta Vanhoilla Asteri Dos ohjelmilla on edelleen vankka ja aktiivinen käyttäjäkunta. Asteri Dos ohjelmiin oli tätä kirjoitettaessa lähes tuhat voimassaolevaa ylläpitosopimusta, jotka mahdollistavat vanhojen Dos ohjelmien pitämisen edelleen käyttökelpoisina. Olemme saaneet yhteydenottoja monilta Asteri Dos ohjelmien käyttäjiltä, jotka ovat kertoneet olevansa mieltyneitä ohjelman "keveyteen" ja näppäinkäyttöisyyteen eivätkä ole halukkaita vaihtamaan ohjelmaa windows versioon. Tästä syystä haluamme selventää tietoja Dos ohjelmien osalta: Asteri Dos ohjelmat jatkavat vuosien mittaista menestyksellistä taivaltaan käyttöjärjestelmien ja laitteistojen tullessa ja mennessä. Asteri Dos ohjelmien ylläpito jatkuu entiseen malliin Neuvontaa Asteri Dos ohjelmiin on saatavilla edelleen Pitämällä ylläpitosopimuksen voimassa varmistat Asteri ohjelmasi tulevaisuuden Asteri Dos ohjelmat toimivat oikein asennetussa Windows XP käyttöjärjestelmässä. Windows XP:ssä on kuitenkin vähennetty tukea Ms-Dos ohjelmille ja siinä saattaa esiintyä pieniä harmeja Dos ohjelmia käytettäessä. Asteri Dos ohjelmien käyttäjän on varauduttava mahdollisiin harmeihin, johtuen siitä, etteivät Dos ohjelmat ole niin hyvin tuettuja uusissa käyttöjärjestelmissä ja laitteissa kuin aiemmin. Uusia laitteita hankittaessa tulee varmistua siitä, että ne toimivat vanhojen Dos ohjelmien kanssa. Esim. monissa kirjoittimissa ei enää ole minkäänlaista tukea Dos ohjelmille. Siirtyminen Asteri windows ohjelmiin on syytä tehdä kun ohjelman käyttäjä vaihtuu ja Asteri Dos ohjelmat eivät ole uudelle käyttäjälle ennestään tuttuja. Lisätietoa Lisätietoa luettavissa mm. seuraavilta sivuilta: www.atsoft.fi/asteridostulevaisuus.htm www.atsoft.fi/uuskoneo.htm sekä www.atsoft.fi/uusikirjoitindosohjelmille.htm 18 Asteri uutiset 11.11.2002
Varmuuskopioinnista Eri varmuuskopiointitapoja käsittelee artikkeli www.atsoft.fi/varmuuskopioinnista.htm Asteri ohjelmissa oleva varmuuskopiotoiminto tallentaa varmuuskopion levykkeelle. Levykkeelle tehtävä varmuuskopio on toimiva tapa, mutta mikäli käytössänne on kirjoittava CD-R tai CD- RW asema, suosittelemme varmuuskopion tekemistä CD-R levylle. Kopioi kaikki Asteri ohjelmien hakemistot alihakemistoineen CD-R levylle ja jätä varmuuskopiolevy arkistokappaleeksi. Älä käytä samaa levyä toistamiseen. Hyvä puoli CD-R levylle tallennetuissa varmuuskopioissa on se, että CD-R levyä voi lukea millä tahansa tietokoneella, jossa on CD-asema, jolloin esim. aineiston siirtäminen koneenvaihdon yhteydessä onnistuu näppärästi CD-R levyltä. Tarkemmat ohjeet luettavissa osoitteesta www.atsoft.fi/varmuuskopiointicdr.htm Asteri uutiset 11.11.2002 19
Ylläpitosopimuksesta Ylläpitosopimus on ohjelman huoltosopimus, joka sisältää neuvontapalvelun (puhelintuen) ja ohjelmapäivitykset. Neuvontapalvelu on periaatteen selvittävää Asteri ohjelman teknistä neuvontaa, jonka avulla Asiakas löytää ratkaisumallin ongelmansa selvittämiseen. Neuvontapalvelu kohdistuu siihen ohjelmaan, johon on tehty ylläpitosopimus. Neuvontapalvelun hyödyntäminen edellyttää, että asiakas hallitsee tietokoneenkäytön perustaidot tai asiakkaalla on käytettävissä vastaavat taidot omaava mikrotukihenkilö. Ohjelmapäivitysten toimitustavat Ohjelmapäivitysten toimitustavaksi voi valita joko postipäivittäjän tai nettipäivittäjän ylläpitosopimuksen. Postipäivittäjän ylläpitosopimuksen tehnyt käyttäjä saa postitse vuosipäivityksen, johon kuuluu cd-levy ja A5 kokoinen vuosipäivitysvihkonen. Cd-levyltä voi asentaa uusimman ohjelmapäivityksen sekä tehdä ensiasennuksen koneenvaihdon tai kovalevyrikon yhteydessä. Nettipäivittäjän ylläpitosopimuksen tehnyt käyttäjä saa sähköpostilla ilmoituksen, kun vuosipäivitys on valmistunut. Molemmat päivittäjät (sekä posti- että nettipäivittäjät) voivat ladata uusimman ohjelmaversion ja uusimmat ohjeet ohjelman tukisivuilta. Ohjelmapäivityksen asentamiseen tarvittavat tunnukset saa Atsoftista. Mikäli haluatte muuttaa ylläpitosopimuksenne nettipäivittäjän ylläpitosopimukseksi, ilmoittakaa siitä meille hyvissä ajoin ennen vuodenvaihdetta, jotta saamme korjattua tiedon asiakasrekisteriimme ennen vuoden 2003 ylläpitosopimuslaskutusta. Lisätietoa ylläpitosopimuksesta www.atsoft.fi/yllasopi.htm 20 Asteri uutiset 11.11.2002
Takakannen tilauslomakkeen tulkintaohjeita Osoitetarran ylälaidassa olevat ohjelmakoodit ovat: wk = kirjanpito, win or = ostoreskontra, Dos wl = laskutus, win vk = vuokrankanto, Dos wp = palkanmaksu, win sr = saldoreskontra, Dos wv = vuokrankanto, win pyls = pankkiyhteys Dos wo = ostoreskontra, win vv = varastovalvonta Dos vl = verolomake, win rem = resteri-myyntireskontra, wä = lähete/laskutus, win rel = resteri laskutus kp = kirjanpito, Dos vl = verolomake 62 ls = laskutus, Dos jr = jäsenrekisteri pl = palkanmaksu, Dos Ylläpitosopimusohjelmat (osoitetarran kohta YP:) Ylläpitosopimusohjelmat kohdassa on lueteltu niiden ohjelmien koodit, joista olette tehneet ylläpitosopimuksen. Esim. koodi WK WL tarkoittaa, että Teillä on voimassaoleva ylläpitosopimus Windows kirjanpito-ohjelmaan ja Windows laskutukseen. Koodin edessä oleva N (esim. NWK), tarkoittaa nettipäivitystä. Päivitys Päivitykset niihin ohjelmiin, joihin teillä on voimassaoleva ylläpitosopimus toimitetaan automaattisesti. Muihin ohjelmiin voitte tilata päivityksen 200 hinnalla. Vaihto Dos -> Win Voitte vaihtaa käytössänne olevan Asteri Dos ohjelman vastaavaan Windows ohjelmaan (esim. Dos kirjanpidon Windows kirjanpitoon). Vaihto maksaa 250, jos Teillä on voimassaoleva ylläpitosopimus, muuten 350. Ylläpitosopimus Tekemällä ylläpitosopimuksen nyt saatte jatkossa ohjelmapäivitykset automaattisesti veloituksetta (tällä kerralla tilatuista päivityksistä veloitetaan kuitenkin lisäksi 200 / ohjelmisto). Ylläpitosopimukseen sisältyy maksuton käyttäjätuki Asteri ohjelmaan liittyviin kysymyksiin. Asteri uutiset 11.11.2002 21