PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2017 83 Sivistyslautakunta 29.11.2017 AIKA 29.11.2017 klo 18:00-18:30 PAIKKA Pöytyän kunnanvirasto, Kyrön toimipiste ASIAT Otsikko Sivu 53 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 85 54 Pöytäkirjantarkastajien valinta 86 55 Riihikosken yhtenäiskoulun rakentaminen 87 56 Viranhaltijapäätökset 88 57 Muut asiat 89
PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2017 84 AIKA 29.11.2017 klo 18:00-18:30 PAIKKA Pöytyän kunnanvirasto, Kyrön toimipiste OSALLISTUJAT LÄSNÄ Loponen Marika Puheenjohtaja Tuuppa Esko Varapuheenjohtaja Ojala Lauri Jäsen Sulkanen Sari Jäsen Toivonen Tero Jäsen Flemmich Dieter Varajäsen Mäkelä Marianne Esittelijä / pöytäkirjanpitäjä Kaurila Matti Khall edustaja POISSA Haltsonen Annika Jäsen Marttila Juho Jäsen Rajala Matti Jäsen Savinen Nina Jäsen Helin Anu Kunnanjohtaja Kajander Rauno Khall pj. ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Marika Loponen Marianne Mäkelä KÄSITELLYT ASIAT 53-57 PÖYTÄKIRJAN Pöytyällä 29.11.2017 TARKASTUS Sari Sulkanen Tero Toivonen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, julkaistaan yleisessä tietoverkossa osoitteessa www.poytya.fi 29.11.2017
PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2017 85 Sivistyslautakunta 53 29.11.2017 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Sivltk 29.11.2017 53 Kuntalain 410/2015 103 :n mukaan muu toimielin kuin valtuusto on päätös val tai nen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Läsnä oleviksi kat so taan myös toimielimen jäsenet, jotka osallistuvat kokoukseen säh köises ti. Pöytyän kunnan hallintosäännön 131 :n mukaan toimielin päättää kokous ten sa ajan ja paikan. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja kat soo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee pu heen joh ta jal le esityksen kokouksen pitämisestä ilmoittamansa asian käsit te lyä varten. Hallintosäännön 132 :n mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hä nen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on il moitet ta va kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Kokouskutsussa on edelleen mainittava, mitä toimielimen päätöksentekotapaa noudatetaan kun kin asian kohdalla. Jos asia käsitellään sähköisessä pää tök sen te ko menet te lys sä, tulee kutsussa ilmaista, mihin menessä asia on käsiteltävä säh köi ses ti. Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja eh do tuk sen toi mi eli men päätöksiksi, lähetetään kokouskutsun yhteydessä, joll ei vät erityi set syyt ole esteenä. Jos esityslistalla, liitteissä tai oheis ma te ri aa lis sa on salassa pidettäviä tietoja, tehdään asiakirjaan merkintä sa las sa pi dos ta. Ko kous kut su lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läs nä olo-oi keus tai velvol li suus, toimielimen päättämällä tavalla. Jos kaikkia ko kous kut sus sa mai nit tu ja asioita ei saada kokouksessa käsiteltyä, voidaan kä sit te le mät tä jää neet asiat hallintosäännön 135 :n mukaan siirtää jat ko ko kouk seen, johon ei tarvitse antaa eri kutsua. Kokouksesta poissa olleille lä he te tään säh köi nen viesti jatkokokouksen ajasta ja paikasta sekä jat ko ko kouk sen päätöksentekotavasta. Sivistyslautakunta on 14.6.2017 3 päättänyt loppuvuoden 2017 ko kousajan koh dat sekä kokouskutsun lähettämisen tavan. Päätöksen mu kaan kokouskutsu esityslistoineen lähetetään sivistyslautakunnan jä se nil le sekä muille läsnäolo-oikeutetuille viimeistään viisi päivää ennen ko kous ta, ylimääräisiin kokouksiin kaksi päivää ennen kokousta. Perustellusta syys tä kutsu esityslistoineen voidaan toimittaa myös muulla tavoin. Päätösehdotus: Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2017 86 Sivistyslautakunta 54 29.11.2017 Pöytäkirjantarkastajien valinta Sivltk 29.11.2017 54 Päätösehdotus: Valitaan pöytäkirjantarkastajat. Tarkastusvuorossa ovat jäsenet Sari Sulka nen ja Tero Toivonen. Päätös: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin jäsenet Sari Sulkanen ja Tero Toivonen.
PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2017 87 Sivistyslautakunta 55 29.11.2017 Riihikosken yhtenäiskoulun rakentaminen 112/10.06/2015 Sivltk 29.11.2017 55 Riihikosken yhtenäiskoulun tilasuunnittelua on jatkettu kunnanvaltuuston 30.5.2017 68 päätöksen pohjalta kunnanhallituksen nimeämän yh te näiskou lu jen rakennustoimikunnan johdolla. Suunnittele ja rakenna (SR) -urakan tarjouspyyntöasiakirjoihin liitettävien suunnitelmien laatijana on toi minut FCG Suunnittelu ja Tekniikka Oy, ja pääsuunnittelijana arkkitehti Mikko Kai ra. Suunnittelun lähtökohtina ovat olleet kunnanvaltuuston hyväksymät Rii hi kos ken yhtenäiskoulun hankesuunnitelma ja kustannusarvio sekä kun nan hal li tuk sen 19.6.2017 189 hyväksymä Riihikosken yhtenäiskoulun ti la oh jel ma. Suunnittelutyössä on yhdistetty uuden rakentaminen koulun ny kyis ten tilojen hyödyntämiseen. Riihikosken yhtenäiskoulun suunnittelu- ja rakentamisprosessi on ai ka taulu suun ni tel man mukaan etenemässä kunnanhallituksen käsittelyyn 4.12.2017 ko kouk seen, ja kunnanvaltuuston käsittelyyn 11.12.2017 kokouk seen. Tek ni nen lautakunta on käsitellyt asiaa kokouksessaan 22.11.2017. Valmistelija: sivistysjohtaja Päätösehdotus: Sivistyslautakunta merkitsee tiedoksi Riihikosken yhtenäiskoulun suun nitte lu- ja rakentamisprosessin vaiheen ja etenemisen sekä oheis ma te ri aa lina olevat suunnitelmat, ja toteaa lau sun to naan seuraavaa: Sivistyslautakunta katsoo oheismateriaalina olevien Riihikosken yh te näiskou lun suunnitelmien muodostuvan suunnittelulle asetettujen lähtökohtien poh jal ta rakentuvaksi kokonaisuudeksi. Arvio rakentamiskustannuksista täs men tyy kustannuslaskennan valmistuttua. Osana laajempaa suun nit telua huo mioi ta vak si tulevat edelleen keskuskeittiön samoin kuin Eli sen vaaran yh te näis kou lun ja lukion tilojen ra ken ta mi nen. Koulujen ti lat ra ken netaan vuo si kym men ten ajan pal ve le vik si, jolloin kokonaisuudessa on nis tumi nen on lau ta kun nan nä ke my ksen mukaan tär keää. Kokonaisuudessaan Riihikosken yhtenäiskoulun tilasuunnittelu on ollut käyn nis sä vuodesta 2015 alkaen. Elisenvaaran ja Rii hi kos ken yh te näiskou lu jen toiminta käynnistyy siirtymävaiheessa kun nan val tuus ton 3.4.2017 18 päätöksen mukaisesti 1.8.2018 useam mis sa yk si köis sä toimivina, nykyi siä koulutiloja hyödyntävinä op pi lai tok si na, min kä lisäksi Elisenvaaran kou lu ja lukio ovat vuoden 2017 alusta läh tien toi mi neet osin väliaikaisissa vii pa le- ja muissa väistötiloissa. Eli sen vaa ran yh te näis kou lun ja lukion ti lojen suunnittelu on käynnissä Rii hi kos ken yh te näis kou lun tilojen suun nit telun ja rakentamisen rinnalla. Si vis tys lau ta kun ta pi tää tärkeänä yh te näiskou lu jen tilojen suunnittelussa ja rakentamisessa ete ne mis tä. Päätös: Sivistyslautakunta hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti.
PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2017 88 Sivistyslautakunta 56 29.11.2017 Viranhaltijapäätökset Sivltk 29.11.2017 56 Sivistysjohtaja Henkilöstöpäätös 26 Muu päätös 10 Kirjastotoimenjohtaja Varhaiskasvatuspäällikkö Elisenvaaran lukion rehtori Elisenvaaran koulun rehtori Auvaisten koulun rehtori Heikinsuon koulun rehtori Kaulanperän koulun rehtori Kyrön koulun rehtori Mustanojan koulun rehtori Riihikosken koulun rehtori Yläneen yhtenäiskoulun rehtori Hankintapäätös 1 Päätösehdotus: Sivistyslautakunta päättää, ettei se käytä kuntalain 365/1995 51 :n mukais ta otto-oikeuttaan ja merkitsee viranhaltijapäätökset tiedoksi. Päätös: Sivistyslautakunta hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti.
PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2017 89 Sivistyslautakunta 57 29.11.2017 Muut asiat Sivltk 29.11.2017 57 Muita asioita ei ollut.
PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2017 90 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUS OSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta ei kä kunnal lisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 53-57 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 134 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisu vaatimus, seuraa viin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät - HallintolainkäyttöL 5 :n / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet - OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaa timusviranomai nen ja aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Pöytyän kunnan sivistyslautakunta Kehityksentie 6 21800 Kyrö sähköposti: kunta@poytya.fi Pykälät - Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Oikaisuvaa timuksen si sältö ja toimittaminen - Oikaisuvaatimuskirjelmässä on ilmoitettava - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan teh täväksi - muutosvaatimuksen perusteet - Oikaisuvaatimuskirjelmässä on ilmoitettava oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja ko ti kun ta. Jos oi kaisuvaatimuksen tekijän puhevaltaa käyttää hänen lailli nen edusta jansa tai asia mie hensä tai jos oikaisuvaatimuksen laatija on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuskirjelmässä on il moi tet tava myös tä män ni mi ja kotikunta. Lisäksi on ilmoitettava pos ti osoite ja pu helinnu mero, joi hin asiaa koske vat il moi tuk set oikaisu vaatimuksen tekijälle voi daan toi mit taa. - Oikaisuvaatimuskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, al kupe räise nä tai jäl jen nök senä se kä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tie doksi tai muu selvi tys oikaisuvaatimusajan al ka mi sen ajankohdasta. - Oikaisuvaatimuskirjelmään on liitettävä asiakirjat, joihin oikaisuvaati muk sen tekijä ve toaa vaa ti muksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toi mitettu viran omai selle. Asia mie hen on lii tettävä val takirja sen mukaan kuin hallintolain 12 :ssä/hll 21 :ssä säädetään. - Oikaisuvaatimusasiakirjat on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle vii meis tään oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viras ton aukioloajan päätty mistä. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on py häpäivä, itsenäisyyspäi vä, vapun päivä, joulu- tai ju hannusaatto tai arki lau antai, saa asiakirjat toimittaa viranomaisel le en simmäi senä sen jälkeisenä ar ki päi vänä. Asia kir jat toi mitetaan viranomaisen asiointi osoit tee seen lähet täjän omalla vastuulla. Tämä voi daan tehdä myös postitse, sähköisesti tai lähe tin vä lityksellä. Postiin asiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne eh tivät perille ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Liitetään pöytäkirjaan