Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2017 1 (26) Aika, klo 16:37-19:00 Paikka Kuntatekniikan kokoushuone Kielo, Ervastintie 2, Kirkkonummi Käsitellyt asiat 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2 Pöytäkirjan tarkastus 3 Läsnäolo kokouksessa 4 Kirkkonummen Veden johtokunnan jäsenten, viran- ja toimihenkilöiden sekä toiminnan esittely 5 Esteellisyysperusteet 6 Kirkkonummen Veden johtokunnan otto-oikeus ja otto-oikeuden käyttäminen 7 Kirkkonummen Veden johtokunnan asiakirjojen allekirjoittaminen 8 liikelaitoksen johtokunnan kokoukset vuonna 2017 ja 2018 sekä niihin liittyvät määräykset 9 Liikelaitoksen johtajan myöntämät maksuaikojen pidennykset 10 Vesihuoltolaitoksen välitilinpäätös ja osavuosikatsaus tilanteessa 31.05.2017 11 Kirkkonummen Veden logo 12 Selvitys Kantvikin vedenhankinnan vaihtoehdoista 13 Vesihuoltolaitoksen tulospalkkio-ohjelman raportti tilanteessa 31.5.2017 14 Viranhaltijoiden päätösten otto-oikeus Lisäpykälät 15 Vesihuoltopäällikön sijaisen valinta
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2017 2 (26) Saapuvilla olleet jäsenet Jens Gellin, puheenjohtaja Sanna Hartikainen, 1. varapuheenjohtaja Risto Konttinen, jäsen Tarja Seppänen, jäsen Leif Wikström, jäsen Jarmo Mahkonen, varajäsenet, poistui 18:51 Santtu Vainionpää, varajäsenet, poistui 17:59 Muut saapuvilla olleet Susann Hellström, sihteeri Kia Forsell, hallintosihteeri Anna Arosilta-Gurvits, vesihuoltopäällikkö Krista Viitasalo, rakennuttajainsinööri, poistui 18:55 Allekirjoitukset Jens Gellin Puheenjohtaja Susann Hellström Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty 29.08.2017 29.08.2017 Sanna Hartikainen pöytäkirjantarkastaja Risto Konttinen pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjan nähtävänäolo Tarkastettu pöyräkirja on nähtävänä keskiviikkona 30.08.2017 kunnan julkisessa tietoverkossa. Susann Hellström, pöytäkirjanpitäjä
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2017 3 (26) 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2017 4 (26) 2 Pöytäkirjan tarkastus Kirkkonummen Vesi- liikelaitoksen johtokunta valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan tämän kokouksen pöytäkirjan sähköisesti. Pöytäkirja tarkastetaan tiistaina 29.8.2017 ja se asetetaan yleisesti nähtäville kunnan julkiseen tietoverkkoon keskiviikkona 30.8.2017. liikelaitoksen johtokunta valitsi Sanna Hartikaisen ja Risto Konttisen tarkastamaan tämän kokouksen pöytäkirjan. Pöytäkirja tarkastetaan tiistaina 29.8.2017 ja se asetetaan yleisesti nähtäville kunnan julkiseen tietoverkkoon keskiviikkona 30.8.2017.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2017 5 (26) 3 Läsnäolo kokouksessa KIRDno-2017-778 Valmistelija / lisätiedot: Anna Arosilta-Gurvits anna.arosilta-gurvits@kirkkonummi.fi Hallintosäännön 168 :n mukaan toimielin päättää muiden kuin 168 mainittujen henkilöiden läsnäolo- ja puheoikeudesta. Johtokunta päättää myöntää johtokunnan varajäsenille Jarmo Mahkoselle ja Santtu Vainionpäälle sekä rakennuttajainsinööri Krista Viitasalolle ja hallintosihteeri Kia Forsellille oikeuden olla läsnä tässä kokouksessa käsiteltävien asioiden aikana. Varajäsenillä ei ole tämän kokouksen aikana puheoikeutta eikä äänestysoikeutta. Käsittely: Puheenjohtaja Jens Gelliin totesi että varajäsenillä on tämän kokouksen aikana puheoikeus mutta he eivät saa tehdä muutosehdotuksia eikä heillä ole äänestysoikeutta. Johtokunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti ja totesi että varajäsenillä on tämän kokouksen aikana puheoikeus mutta he eivät saa tehdä muutosehdotuksia eikä heillä ole äänestysoikeutta.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2017 6 (26) 4 Kirkkonummen Veden johtokunnan jäsenten, viran- ja toimihenkilöiden sekä toiminnan esittely KIRDno-2017-694 Valmistelija / lisätiedot: Anna Arosilta-Gurvits anna.arosilta-gurvits@kirkkonummi.fi Kunnanvaltuusto on kokouksessaan 19.6.2017 valinnut jäsenet, varajäsenet, puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan Kirkkonummen Veden - liikelaitoksen johtokuntaan vuosiksi 2017-2018. Johtokunnan tehtävät ja päätösvalta käyvät ilmi kunnan hallintosäännöstä. Lisäksi toimintaa ohjaa kunnan talousarvio, talousarvion täytäntöönpano-ohjeet, käyttösuunnitelma sekä kunnan sisäisen valvonnan ohje. Johtokunnan jäsenet ja liikelaitoksen johtokunnalle asioita valmistelevat viranja toimenhaltijat esittäytyvät ja esittelevät omalta osaltaan johtokunnan alaista toimintaa. Liikelaitoksen johtokunta merkitsee tiedokseen esittelyt. Liikelaitoksen johtokunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti. Merkittiin tiedoksi että varajäsen Santtu Vainionpää poistui tämän kokousasian käsittelyn jälkeen klo: 17:59.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2017 7 (26) 5 Esteellisyysperusteet KIRDno-2017-697 Valmistelija / lisätiedot: Anna Arosilta-Gurvits anna.arosilta-gurvits@kirkkonummi.fi Luottamushenkilöiden ja viranhaltijoiden esteellisyydestä on säädetty hallintolain 27 ja 28 pykälissä. Luottamushenkilö/viranhaltija on esteellinen 1) jos hän tai hänen läheisensä on asianosainen; 2) jos hän tai hänen läheisensä avustaa taikka edustaa asianosaista tai sitä, jolle asian ratkaisusta on odotettavissa erityistä hyötyä tai vahinkoa; 3) jos asian ratkaisusta on odotettavissa erityistä hyötyä tai vahinkoa hänelle tai hänen 2 momentin 1 kohdassa tarkoitetulle läheiselleen; 4) jos hän on palvelussuhteessa tai käsiteltävään asiaan liittyvässä toimeksiantosuhteessa asianosaiseen tai siihen, jolle asian ratkaisusta on odotettavissa erityistä hyötyä tai vahinkoa; 5) jos hän tai hänen 2 momentin 1 kohdassa tarkoitettu läheisensä on hallituksen, hallintoneuvoston tai niihin rinnastettavan toimielimen jäsenenä taikka toimitusjohtajana tai sitä vastaavassa asemassa sellaisessa yhteisössä, säätiössä, valtion liikelaitoksessa tai laitoksessa, joka on asianosainen tai jolle asian ratkaisusta on odotettavissa erityistä hyötyä tai vahinkoa; 6) jos hän tai hänen 2 momentin 1 kohdassa tarkoitettu läheisensä kuuluu viraston tai laitoksen johtokuntaan tai siihen rinnastettavaan toimielimeen ja kysymys on asiasta, joka liittyy tämän viraston tai laitoksen ohjaukseen tai valvontaan; tai 7) jos luottamus hänen puolueettomuuteensa muusta erityisestä syystä vaarantuu. Läheisellä tarkoitetaan 1 momentissa: 1) virkamiehen puolisoa ja virkamiehen lasta, lapsenlasta, sisarusta, vanhempaa, isovanhempaa ja virkamiehelle muuten erityisen läheistä henkilöä samoin kuin tällaisen henkilön puolisoa; 2) virkamiehen vanhempien sisarusta sekä hänen puolisoaan, virkamiehen sisarusten lapsia ja virkamiehen entistä puolisoa; sekä
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2017 8 (26) 3) virkamiehen puolison lasta, lapsenlasta, sisarusta, vanhempaa ja isovanhempaa samoin kuin tällaisen henkilön puolisoa sekä virkamiehen puolison sisarusten lapsia. Läheisenä pidetään myös vastaavaa puolisukulaista. Puolisoilla tarkoitetaan aviopuolisoita sekä avioliitonomaisissa olosuhteissa ja rekisteröidyssä parisuhteessa eläviä henkilöitä. Kunnan hallintosäännössä 176 pykälässä on todettu että "puheenjohtajan on tarvittaessa saatettava kokoukseen osallistuvan esteellisyys toimielimen ratkaistavaksi". Kyseisen kohdan perusteluissa viitataan KuntaL 97, jossa todetaan että esteellisen henkilön on itse ilmoitettava esteellisyydestään. Jos esteellisyydestä kuitenkin joudutaan päättämään kokouksessa, esteellisyydestä päättää määräyksen mukaan asianomainen toimielin Johtokunta merkitsee esteellisyysperusteet tiedoksi. Liikelaitoksen johtokunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2017 9 (26) 6 Kirkkonummen Veden johtokunnan otto-oikeus ja otto-oikeuden käyttäminen KIRDno-2017-710 Valmistelija / lisätiedot: Anna Arosilta-Gurvits anna.arosilta-gurvits@kirkkonummi.fi Otto-oikeudella tarkoitetaan ylemmän viranomaisen mahdollisuutta ottaa omasta aloitteestaan alemman viranomaisen päättämä asia ratkaistavakseen. Otto-oikeus edellyttää, että asia on siirretty kuntalain nojalla kunnanhalliuksen, lautakunnan, johtokunnan tai viranhaltijan päätettäväksi ja että ao. viranomainen on tehnyt asiassa päätöksen. Ottooikeutta voidaan käyttää myös sellaisiin päätöksiin, joissa on kysymys asian valmistelusta tai täytäntöönpanosta, vaikka nämä eivät olekaan kuntalain mukaan muutoksenhakukelpoisia. Kuntalain 92 :n mukaan kunnan hallintosäännössä voidaan määrätä liikelaitoksen johtokunnan alaisen viranomaisen tekemän päätöksen ottamisesta käsiteltäväksi. Hallintosäännön 23 :n mukaan liikelaitoksen johtokunnan alaisen viranomaisen on ilmoitettava johtokunnalle tekemästään ottokelpoisesta päätöksestä lukuun ottamatta sellaisia asioita tai asiaryhmiä, joista johtokunta on ilmoittanut, ettei se käytä otto-oikeuttaan. Ilmoitus otto-oikeuden käyttämisestä on tehtävä neljän päivän kuluessa pöytäkirjan tarkastamisesta. Jos pöytäkirjaa ei tarkasteta, määräaika lasketaan pöytäkirjan allekirjoittamisesta. Ilmoitus tehdään sähköisesti liikelaitoksen johtokunnan puheenjohtajalle ja esittelijälle. Päätökset niissä asioissa, joista ei tarvitse ilmoittaa, voidaan otto-oikeuden estämättä panna täytäntöön, jollei yksittäistapauksessa ole ilmoitettu asian ottamisesta kunnanhallituksen tai lautakunnan käsiteltäväksi. Asian ottaminen johtokunnan käsiteltäväksi tarkoittaa sitä, että asia on kokonaisuudessaan johtokunnan käsiteltävänä eikä johtokunta ole sidoksissa alemman viranomaisen ratkaisuun. Johtokunta voi päätyä toteamaan, ettei asia anna aihetta toimenpiteisiin, aiempi päätös voidaan pysyttää, kumota, poistaa tai asia voidaan palauttaa päätöksen tehneen viranhaltijan uudelleen käsiteltäväksi. Otto-oikeuden käytöstä päättäminen esitetään johtokunnan puheenjohtajalle tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtajalle, koska asioita ei ehditä ottaa säädetyssä ajassa käsittelyyn, mikäli ne viedään johtokunnan kokoukseen, joita on harvemmin kuin kerran kuukaudessa. Puheenjohtaja tekee päätöksen otettavista asioista kerran viikossa.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2017 10 (26) liikelaitoksen johtokunta päättää 1 oikeuttaa liikelaitoksen johtokunnan puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtajan päättämään otto-oikeuden käyttämisestä johtokunnan alaisten viranhaltijoiden toimivallassa oleviin asioihin 2 että liikelaitoksen johtokunnan alaisten viranhaltijoiden tekemät päätökset julkaistaan kunnan verkkosivuilla ne ovat nähtävillä myös liikelaitoksen toimistolla mahdollista otto-oikeuden käyttämistä varten 3 tarkastaa pöytäkirjan tämän pykälän osalta kokouksessa. Liikelaitoksen johtokunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2017 11 (26) 7 Kirkkonummen Veden johtokunnan asiakirjojen allekirjoittaminen KIRDno-2017-687 Valmistelija / lisätiedot: Anna Arosilta-Gurvits anna.arosilta-gurvits@kirkkonummi.fi Kunnan nimenkirjoituksesta ja asiakirjojen allekirjoittamisesta on säädetty hallintosäännön 19 luvun 188 :ssä. Siinä todetaan mm: Toimielimen puolesta tehtävät sopimukset, annettavat sitoumukset, toimituskirjat ja kirjelmät allekirjoittavat ja varmentavat viranhaltijat, jotka toimielin on tehtävään valtuuttanut. Valtuutus voi olla yleinen tai tiettyä asiaa varten annettu ja toistaiseksi voimassaoleva tai ajallisesti rajattu. Toimielimen hallussa olevista asiakirjoista annettavat otteet ja jäljennökset allekirjoittaa lautakunnan/toimielimen pöytäkirjanpitäjä, arkistovastaava, tai - sihteeri tai kirjaamon esimies. Viranhaltija allekirjoittaa päätökset, sopimukset, sitoumukset ja muut asiakirjat päättämissään asioissa liikelaitoksen johtokunta päättää, että 1. sen puolesta tehtävät sopimukset, annettavat sitoumukset, toimituskirjat ja kirjelmät allekirjoittaa vesihuoltopäällikkö (varahenkilö vesihuoltopäällikön sijainen) ja varmentaa vesiliikelaitoksen johtokunnan sihteeri. 2 valtuutukset ovat voimassa toistaiseksi. Liikelaitoksen johtokunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2017 12 (26) 8 liikelaitoksen johtokunnan kokoukset vuonna 2017 ja 2018 sekä niihin liittyvät määräykset KIRDno-2017-686 Valmistelija / lisätiedot: Anna Arosilta-Gurvits anna.arosilta-gurvits@kirkkonummi.fi Kunnan hallintosäännön 18 luvun pykälissä 158-184 säädetään kokousmenettelystä. Hallintosäännön 162 :n mukaan kunnan toimielimen kokoukset pidetään toimielimen päättämänä aikana ja päättämässä paikassa. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä. Hallintosäännön 167 :n mukaan toimielimen jäsenen, joka on estynyt saapumasta kokoukseen, on kutsuttava varajäsen sijaansa. Poikkeustapauksessa puheenjohtaja, esittelijä tai sihteeri voi toimittaa kutsun varajäsenelle. Hallintosäännön 168 :n mukaan kunnan eri toimielinten kokouksissa on jäsenten ja esittelijän lisäksi läsnäolo- ja puheoikeus kunnanhallituksen puheenjohtajalla tai varapuheenjohtajalla, kunnanvaltuuston puheenjohtajalla tai varapuheenjohtajalla, kunnanjohtajalla sekä toimialallaan toimialajohtajalla. Muiden henkilöiden läsnäolosta ja puheoikeudesta päättää asianomainen toimielin. Kirkkonummen Vesi liikelaitoksen johtokunta päättää 1. kokoontua vuonna 2017 keskiviikkoisin klo 16.30 seuraavasti: 20.9. 22.11. ja vuonna 2018 keskiviikkoisin klo 16.30 seuraavasti: 24.01. 14.02. 18.04. 23.05. 22.08. 19.09. 14.11.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2017 13 (26) Ylimääräisistä kokouksista päätetään erikseen. Kokouspaikka on pääsääntöisesti kuntatekniikan toimiston kokoushuone Kielo. 2. että kokouskutsu ja linkki esityslistaan, johon on merkitty kokouksen aika ja paikka, selostus käsiteltävistä asioista ja perustelut niille sekä vesihuoltopäällikön päätösehdotus on lähetettävä sähköisesti jäsenille vähintään 5 päivää ennen kokousta. 3. että johtokunnan pöytäkirjat tarkastaa sähköisesti kaksi johtokunnan valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa kokousta seuraavana tiistaina. Jos tiistai ei ole työpäivä, pöytäkirja tarkistetaan seuraavana työpäivänä. 4. että johtokunnan pöytäkirja julkaistaan kunnan verkkosivuilla tarkistuspäivää seuraavana työpäivänä. 5. että viranhaltijoista ovat kokouksissa läsnä vesihuoltopäällikkö esittelijänä, toimistosihteeri tai vesihuoltopäällikön määräämä muu henkilö pöytäkirjanpitäjänä sekä vesihuoltopäällikön määräämät muut viranhaltijat asiantuntijoina. Esittelijän ollessa estynyt tai esteellinen, hänen sijaisenaan toimii vesihuoltopäällikön sijainen. 6. johtokunnan esityslistat liitteineen julkaistaan kunnan verkkosivuilla. 7. johtokunnan pöytäkirjat julkaistaan kunnan verkkosivuilla ennakkotietona mahdollisimman pian kokouksen jälkeen. 8. em. menettelyjä noudatetaan toistaiseksi. 9. merkitä tiedokseen, että liikelaitoksen johtokunnan alaisten viranhaltijoiden viranhaltijapäätökset julkaistaan kunnan verkkosivuilla. Päätökset viedään liikelaitoksen johtokunnalle valvottavaksi päätöspäivän jälkeisessä kokouksessa. Käsittely: Varapuheenjohtaja Sanna Hartikainen ehdotti, että syyskuun kokouspäivää muutetaan. Esittelijä ehdotti, että liikelaitoksen johtokunta tutustuu Meikon pintavesipuhdistamoon syyskuun kokouksen yhteydessä, kutsu toimitetaan johtokunnalle myöhemmin. Kirkkonummen Vesi liikelaitoksen johtokunta päätti keskustelun jälkeen: 1. kokoontua vuonna 2017 keskiviikkoisin klo 16.30 seuraavasti: 20.9. (ennen kokousta tutustuminen Meikon pintavesipuhdistamoon) 22.11.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2017 14 (26) ja vuonna 2018 keskiviikkoisin klo 16.30 seuraavasti: 24.01. 14.02. 18.04. 23.05. 22.08. 19.09. 14.11. Ylimääräisistä kokouksista päätetään erikseen. Kokouspaikka on pääsääntöisesti kuntatekniikan toimiston kokoushuone Kielo. 2. että kokouskutsu ja linkki esityslistaan, johon on merkitty kokouksen aika ja paikka, selostus käsiteltävistä asioista ja perustelut niille sekä vesihuoltopäällikön päätösehdotus on lähetettävä sähköisesti jäsenille vähintään 5 päivää ennen kokousta. 3. että johtokunnan pöytäkirjat tarkastaa sähköisesti kaksi johtokunnan valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa kokousta seuraavana tiistaina. Jos tiistai ei ole työpäivä, pöytäkirja tarkistetaan seuraavana työpäivänä. 4. että johtokunnan pöytäkirja julkaistaan kunnan verkkosivuilla tarkistuspäivää seuraavana työpäivänä. 5. että viranhaltijoista ovat kokouksissa läsnä vesihuoltopäällikkö esittelijänä, toimistosihteeri tai vesihuoltopäällikön määräämä muu henkilö pöytäkirjanpitäjänä sekä vesihuoltopäällikön määräämät muut viranhaltijat asiantuntijoina. Esittelijän ollessa estynyt tai esteellinen, hänen sijaisenaan toimii vesihuoltopäällikön sijainen. 6. johtokunnan esityslistat liitteineen julkaistaan kunnan verkkosivuilla. 7. johtokunnan pöytäkirjat julkaistaan kunnan verkkosivuilla ennakkotietona mahdollisimman pian kokouksen jälkeen. 8. em. menettelyjä noudatetaan toistaiseksi. 9. merkitä tiedokseen, että liikelaitoksen johtokunnan alaisten viranhaltijoiden viranhaltijapäätökset julkaistaan kunnan verkkosivuilla. Päätökset viedään liikelaitoksen johtokunnalle valvottavaksi päätöspäivän jälkeisessä kokouksessa.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2017 15 (26) 9 Liikelaitoksen johtajan myöntämät maksuaikojen pidennykset KIRDno-2017-692 Valmistelija / lisätiedot: Anna Arosilta-Gurvits anna.arosilta-gurvits@kirkkonummi.fi Hallintasäännön 87 kohdan 15 mukaan Kirkkonummen Vesi liikelaitoksen johtokunta myöntää helpotuksen tai vapautuksen liikelaitoksen maksusta, korvauksesta tai muusta saatavasta. Johtokunta voi siirtää tämän toimivaltansa alaiselleen viranhaltijalle. Hallintosäännön 88 kohdan 7 mukaan liikelaitoksen johtaja päättää liikelaitoksen asiakasmaksujen maksuaikojen pidennyksestä johtokunnan vahvistamaan rajaan saakka. Palvelutuotannon lautakunta päätti 2.10.2014 109 delegoida lykkäysten myöntämisen yksittäistapauksissa vesihuollon yksityisoikeudellisen, enintään 10 000 euron suuruisen maksun suorittamisesta vesihuoltopäällikölle, ja että lautakunnalle tuodaan vuosittain lista 1 000 euron ylittävistä maksuajan pidennyksistä. Hallintosääntömuutoksen 1.6.2017 vuoksi aiempien toimielinten tekemät delegointipäätökset eivät ole enää voimassa. Lykkäyskäytäntö on ollut toimiva ja asiakaspalvelu joustavaa. Lykkäyksiä on pyydetty ja myönnetty melko vähän. Vuonna 2016 lykkäyksiä myönnettiin 4 kpl yli 1000 laskulle ja 63 kpl alle 1000 laskulle, kun laskujen kokonaismäärä oli noin 16 000 kpl. Käytäntöä ehdotetaan jatkettavan. Maksuajan pidentäminen ei vapauta maksajaa viivästyskoron veloittamisesta. Pidennetyltä maksuajalta peritään korkolain mukainen viivästyskorko seuraavassa vesihuoltolaskussa. Johtokunta päättää 1. että vesihuoltopäällikkö myöntää asiakasmaksujen maksuaikojen pidennykset yksittäistapauksissa vesihuollon yksityisoikeudellisen, enintään 10 000 euron suuruisen maksun suorittamiselle. Tätä suurempien maksujen maksuaikojen pidennykset käsittelee johtokunta. 2.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2017 16 (26) että johtokunnalle raportoidaan vuosittain 1 000 euron ylittävien maksuajan pidennysten lukumäärä toimintakertomuksen yhteydessä. Käsittely: Puheenjohtaja Jens Gellin ehdotti että maksuaikalykkäykset raportoidaan johtokunnalle osavuosikatsauksien yhteydessä. ta kannatettiin yksimielisesti. Johtokunta päätti keskustelun jälkeen: 1. että vesihuoltopäällikkö myöntää asiakasmaksujen maksuaikojen pidennykset yksittäistapauksissa vesihuollon yksityisoikeudellisen, enintään 10 000 euron suuruisen maksun suorittamiselle. Tätä suurempien maksujen maksuaikojen pidennykset käsittelee johtokunta. 2. että johtokunnalle raportoidaan vuosittain 1 000 euron ylittävien maksuajan pidennysten lukumäärä toimintakertomuksen yhteydessä. 3. että maksuaikalykkäykset raportoidaan johtokunnalle osavuosikatsauksien yhteydessä.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2017 17 (26) 10 Vesihuoltolaitoksen välitilinpäätös ja osavuosikatsaus tilanteessa 31.05.2017 KIRDno-2017-691 Valmistelija / lisätiedot: Anna Arosilta-Gurvits anna.arosilta-gurvits@kirkkonummi.fi Liitteet 1 Vesi 23082017 osavuosikatsaus 1_2017 Vesihuoltolaitoksen käyttösuunnitelma 2017 on hyväksytty osana Palvelutuotannon lautakunnan käyttösuunnitelmaa lautakunnan kokouksessa 26.1.2017. Kokouksessa päätettiin, että tilivelvolliset vastuuhenkilöt raportoivat lautakunnalle talousarvion ja tavoitteiden toteutumisesta kolme kertaa vuodessa, tilanteissa 30.4, 31.8., ja 31.12. Uusi hallintosääntö ja toimielinrakenne tuli voimaan 1.6.2017. Tämän vuoksi toimielimiä on ohjeistettu laatiman 1. osavuosikatsaus tilanteessa 31.5.2017. Kunnanvaltuusto päätti kokouksessaan 13.3.2017 perustaa Kirkkonummen Vesi liikelaitoksen 1.6.2017 alkaen. Lisäksi valtuusto hyväksyi periaatteet liikelaitoksen aloittavan taseen muodostamiseksi. Liikelaitoksen avaava tase luodaan taseyksikön 31.5.2017 päättävän tasetilanteen mukaisesti, ja se tuodaan valtuustolle tiedoksi. Vesihuoltolaitoksen osavuosikatsaus tilanteessa 31.5.2017 esitetään välitilinpäätöksenä, joka sisältää Kirkkonummen Vesi liikelaitoksen avaavan taseen. Osavuosikatsaus tilanteessa 31.5.2017 Vesihuoltolaitoksen taloudellinen tilanne 31.5.2017 oli välitilinpäätöksen mukaan seuraava: Käyttötalous TA2017 tot. 31.5.2017 tot % tavoite tot. % 31.5.2017 Tuotot 7 412 000 1 874 791 25 % 25,3 % Kulut -4 895 716-1 705 209 42 % 34,8 % Toimintakate 2 516 284 169 582 Investoinnit Menot -3 260 000-432 226 13,3 %
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2017 18 (26) Käyttötalous ja investoinnit ovat toteutuneet käyttösuunnitelman mukaisesti. Lautakunnan asettamat toiminnalliset tavoitteet ovat toteutuneet aikataulussaan. Vesihuollon välitilinpäätös tilanteessa 31.5.2017 Kirjanpito on laatinut vesihuoltolaitoksen välitilinpäätöksen 31.5.2017 laskelmat. Välitilinpäätökseen kuuluvat tase, tuloslaskelma ja rahoituslaskelma tunnuslukuineen. Erillistä toimintakertomusta ei ole laadittu, mutta raportoitavan kauden oleelliset tapahtumat on esitetty osavuosikatsauksessa 31.5.2017. Liikelaitoksen avaava tase on tasetilanteen 31.5.2017 mukainen. Johtokunta päättää: 1. merkitä osavuosikatsauksen 31.5.2017 tiedoksi ja lähettää sen kunnanhallitukselle 2. kehottaa tilivelvollisiksi nimettyjä vastuuhenkilöitä seuraamaan vastuualeensa määrärahojen ja tuloarvioidenkertymistä sekä ryhtymään viipymättä käyttösuunnitelman tasapainottamista koskeviin toimiin, mikäli menojen kehityksessä tai tuloarvioidenkertymisessä on havaittavissa poikkeamia käyttösuunnitelmassa vahvistetusta toimintakatteen tasosta 3. lähettää kunnanhallitukselle tiedoksi vesihuoltolaitoksen välitilinpäätöksen tilanteessa 31.5.2017. Liikelaitoksen johtokunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti. Tiedoksi Kunnanhallitus
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2017 19 (26) 11 Kirkkonummen Veden logo KIRDno-2017-696 Valmistelija / lisätiedot: Anna Arosilta-Gurvits anna.arosilta-gurvits@kirkkonummi.fi Liitteet 1 Vesi 23082017 logo liikelaitokselle on teetetty ehdotus omasta logosta. Logoehdotus on tilattu kunnan majakka-logon suunnitelleelta graafikolta. Kunnan graafinen ohjeisto koskien esim. erilaisia logon käytön sovelluksia, on toiminut yleisohjeena suunnitellulle logolle. Liikelaitoksen logoa tullaan käyttämään viestinnän materiaaleissa ja myöhemmin mm. työvaatetuksessa. Johtokunta hyväksyy liitteen logon liikelaitoksen käyttöön. Liikelaitoksen johtokunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2017 20 (26) 12 Selvitys Kantvikin vedenhankinnan vaihtoehdoista KIRDno-2017-749 Valmistelija / lisätiedot: Anna Arosilta-Gurvits anna.arosilta-gurvits@kirkkonummi.fi Kantvikin alueen vedenhankinnasta on tarve tehdä vaihtoehtotarkastelu. Selvityksellä pyritään löytämään parhaat kokonaisratkaisut alueen kehittämisen edellyttämän vesihuollon järjestämiseen ja elinkeinoelämän tarpeisiin. Selvitys on tarpeen tehdä nyt, koska alueella on käynnissä ja käynnistymässä useampi kaavahanke ja yritystoiminnan kehittämistä. Selvityksellä määritetään soveltuvimmat vedenhankintaratkaisut, kapasiteettitarpeet ja alueella toimivien vesilaitosten yhteistyön kehittäminen. Selvitys toteutetaan yhteistyössä kunnan ja Suomen Sokeri Oy:n kanssa, ja selvityksessä täsmennetään myös näiden vesilaitosten yhteistyötä jatkossa. Selvitys pyritään laatimaan vuoden 2017 loppuun mennessä. Talousarviossa ei ole varauduttu selvitykseen, mutta kunnan osuus selvityksestä on mahdollista ja tarkoituksenmukaista kustantaa yleishallinnon käyttösuunnitelmaan varatuista vesihuollon kehittämisen määrärahoista. Budjetoidusta 60 000 eurosta tulee jäämään käyttämättä selvityksen vaatima 20 000. liikelaitoksen johtokunta päättää 1. esittää kunnanhallitukselle, että kunnanhallitus 1. myöntää selvitykselle 20 000 euron määrärahan vesihuoltoavustuksiin varatuista määrärahoista (kp 1032) 2. valtuuttaa Kirkkonummen Veden tilaamaan selvityksen 3. tarkistaa pöytäkirjan tämän pykälän osalta kokouksessaan 2. tarkistaa pöytäkirjan tämän pykälän osalta tässä kokouksessa. Johtokunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti. Tiedoksi Kunnanhallitus
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2017 21 (26) 13 Vesihuoltolaitoksen tulospalkkio-ohjelman raportti tilanteessa 31.5.2017 KIRDno-2017-776 Valmistelija / lisätiedot: Anna Arosilta-Gurvits anna.arosilta-gurvits@kirkkonummi.fi Liitteet 1 Liite tulospalkkio 31.05.2017 Palvelutuotannon lautakunta on 2.3.2017 21 päättänyt ottaa ehdotuksen mukaisen tulospalkkio-ohjelman vesihuoltolaitoksen käyttöön vuodelle 2017. Järjestelmän mukaan tulospalkkiotavoitteita seurataan tilanteissa 30.4. ja 31.8. Tänä vuonna ensimmäinen seuranta tapahtuu 1. osavuosikatsauksen mukaisessa tilanteessa 31.5.2017. Tulospalkkioedellytykset on toistaiseksi saavutettu seuraavasti: 1. Vesihuoltolaitoksen tulos on budjetoitua nettotulosta parempi: - talousarvion nettotulos on määritelty olevan 2 516 284. Tuloksen saavuttaminen on mahdollista. Tulot ja kulut ovat toteutuneet budjetoidun mukaisesti. 2. Vuoden aikana ei ole ollut vesihuoltolaitoksen toiminnassa vakavaa häiriötä, kuten esimerkiksi laajamittaista vesiepidemiaa. - Ei ole tapahtunut vakavaa häiriötä. 3. Vesihuoltolaitoksen toiminnassa ei ole sattunut sellaista vakavaa työtapaturmaa, joka olisi johtanut pysyvään vaikeaan vammautumiseen tai kuolemaan: - Ei ole tapahtunut vakavaa työtapaturmaa. Toiminnallisten tavoitteiden seurantaraportti on liitteenä. Tällä hetkellä on mahdollisuus saavuttaa 95 % tavoitteista. Johtokunta merkitsee tiedoksi vesihuoltolaitoksen tulospalkkausjärjestelmän seurantaraportin tilanteessa 31.5.2017. Johtokunta päätti keskustelun jälkeen päätösehdotuksen mukaisesti.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2017 22 (26) 14 Viranhaltijoiden päätösten otto-oikeus 30.06.2017, Veikkola-Kolmperä yhdysvesijohdon rakentaminen, takuutarkastuksen pöytäkirja. Vesihuoltopäällikkö Hankintapäätös: 1 Meikon vesijohdon saneeraus, lisä- ja muutostyön 1 hyväksyminen, 22.06.2017 2 Keskustan vesitornin kuntotutkimuksen hankinta, 28.06.2017 3 hankintapäätös, vesihuoltolaitoksen lukituksen uusiminen, 24.07.2017 Henkilöstöpäätös: 1 Irtisanoutuminen huoltomestarin toimesta, vakanssi 3000800680 2 Määräaikaisen harjoittelijan palkkaaminen liikelaitoksen johtokunta päättää merkitä tiedoksi ylläolevat päätökset, sekä todeta, että niiden sisältämiä, kuntalain 51 :n nojalla käsiteltäväksi otettavia asioita ei oteta liikelaitoksen johtokunnan käsiteltäväksi. Johtokunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti. Merkittiin tiedoksi, että varajäsen Jarmo Mahkonen ja rakennuttajainsinööri Krista Viitasalo poistuivat tämän kokousasian käsittelyn jälkeen.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2017 23 (26) 15 Vesihuoltopäällikön sijaisen valinta KIRDno-2017-859 Valmistelija / lisätiedot: Anna Arosilta-Gurvits anna.arosilta-gurvits@kirkkonummi.fi Vesihuoltopäällikkö jää äitiysvapaalle 7.11.2017 lukien. Hallintosäännön mukaan johtokunta valitsee liikelaitoksen johtajalle sijaisen toimialajohtajan esityksestä. Kuntatekniikan toimialajohtaja Anna-Kaisa Kauppinen esittää liikelaitoksen johtokunnalle, että vesihuoltopäällikön määräaikaiseksi viransijaiseksi ajalle 7.11.2017 20.9.2018 nimetään rakennuttajainsinööri Krista Viitasalo. Viitasalo täyttää tehtävän kelpoisuusvaatimukset. Järjestelystä on keskusteltu vesihuoltopäällikön ja tämän varahenkilön kanssa. Viitasalon valinta sijaiseksi edellyttää, että hänen hoitamansa rakennuttajainsinöörin tehtävä pyritään täyttämään määräaikaisesti. Johtokunta päättää 1 valita rakennuttajainsinööri Krista Viitasalon määräaikaisesti vesihuoltopäällikön virkaan ja Kirkkonummen Vesi liikelaitoksen johtajaksi määräaikaisesti ajalle 7.11.2017 20.9.2018. 2 että tehtäväkohtaisen palkan määräytymisperuste on teknisten työehtosopimuksen mukaisesti, palkkaryhmä III. 3. että vesihuoltopäällikön sijaisena toimii edelleen käyttöpäällikkö Maria Lehtinen silloin, kun vesihuoltopäällikkö on poissa tai esteellinen. Liikelaitoksen johtokunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti. Tiedoksi Krista Viitasalo, Anna-Kaisa Kauppinen, henkilöstöyksikkö, Taitoa
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2017 24 (26) Oikaisuvaatimus 6, 7, 8, 9, 11, 13, 15 Oikaisuvaatimusohje Oikaisuvaatimusohje Oikaisuvaatimus vesihuoltoliikelaitoksen johtokunnalle Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusviranomainen Oikaisuvaatimus tehdään Kirkkonummen Vesi liikelaitoksen johtokunnalle. Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Tiedoksisaanti Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa asianosaisen suostumuksella katsotaan asianosaisen saaneen tiedon päätöksestä kolmantena päivänä viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä. Käytettäessä todisteellista tiedoksiantoa katsotaan asianosaisen saaneen päätöksen tiedoksi saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. Tiedoksisaantipäivää tai sitä päivää, jona päätös on asetettu nähtäväksi, ei oteta lukuun oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, oikaisuvaatimuksen saa tehdä ensimmäisenä arkipäivänä tämän jälkeen. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa, joka on osoitettava liikelaitoksen johtokunnalle, on ilmoitettava - päätös, johon haetaan oikaisua
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2017 25 (26) - miltä kohdin päätökseen haetaan oikaisua ja millaista oikaisua siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla oikaisua vaaditaan - oikaisuvaatimuksen tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero - jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite - jos oikaisuvaatimuksen tekijän puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava laatijan yhteystiedot Oikaisuvaatimuksen toimittaminen Oikaisuvaatimus on toimitettava jäljempänä olevaan osoitteeseen virka-aikana ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Postiin oikaisuvaatimus on jätettävä niin ajoissa, että se ehtii perille kunnan kirjaamoon oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon virkaajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen voi toimittaa ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä myös telekopiona tai sähköpostilla lähettäjän omalla vastuulla. Yhteystiedot: Kirkkonummen kunta Postiosoite: PL 20, 02401 Kirkkonummi Käyntiosoite: Ervastintie 2, 02400, Kirkkonummi Virka-aika: 8.30-16.00, maanantaisin 8.30-17.00 puh.vaihde 09-29671, s-posti: kirjaamo@kirkkonummi.fi Oikaisuvaatimuksen käsittelyn maksullisuus Oikaisuvaatimuksen käsittelystä ei peritä maksua.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2017 26 (26) Muutoksenhakukielto 1, 2, 3, 4, 5, 10, 12, 14 Muutoksenhakukielto Muutoksenhakukielto Päätökseen, joka koskee vain asian valmistelua tai täytäntöönpanoa, ei saa kuntalain 136 :n mukaan hakea muutosta.