Puumala Pöytäkirja 6/2018 1 ( 16) Aika 10.09.2018, klo 16:00-17:28 Paikka Käsitellyt asiat Kunnanhallituksen kokoushuone, kunnantalo 40 Kokouksen laillisuus, päätösvaltaisuus ja työjärjestyksen hyväksyminen 41 Pöytäkirjan tarkastus 42 Varhaiskasvatuksen toimintavuoden 2017-2018 arviointi 43 Puumalan yhtenäiskoulun lukuvuoden 2017-2018 arviointi 44 Yhtenäiskoulun valtakunnallisten kokeiden tulokset 45 Hyvinvointipalvelujen sisäisen valvonnan raportti I/2018 46 Hyvinvointipalvelujen talousarvion toteuma 1.1. - 31.7.2018 47 Otto-oikeus/viranhaltijoiden päätökset 48 Ilmoitusasiat Lisäpykälät 49 LISÄPYKÄLÄ: Lappeenrannan Tanssiopiston yhteistyösopimus
Puumala Pöytäkirja 6/2018 2 ( 16) Saapuvilla olleet jäsenet Laura Pitkonen, puheenjohtaja Asko Luukkonen, 1. varapuheenjohtaja Annukka Hämäläinen Elisa Lempiäinen Irja Piskonen Pentti Lautala Timo Reponen Muut saapuvilla olleet Annakaisa Arilahti, hallintopäällikkö, sihteeri Harri Kautonen, kunnanhallituksen pj., poistui 17:23 Niina Kuuva, vs. kunnanjohtaja Anne Julin, palvelujohtaja Aino Asikainen, nuorisovaltuuston edustaja Poissa Eerika Kasanen, nuorisovaltuuston puheenjohtaja Allekirjoitukset Laura Pitkonen Puheenjohtaja Annakaisa Arilahti Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty 10.09.2018 10.09.2018 Elisa Lempiäinen Asko Luukkonen Pöytäkirjan nähtävänäolo Hyvinvointilautakunnan tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty muutoksenhakuohje, pidetään yleisesti nähtävänä kunnantalon asiointipisteessä keskiviikkona 12.9.2018 klo 9.00-15.00 sekä julkaistaan kunnan www.sivuilla. Pöytäkirjanpitäjä Annakaisa Arilahti
Puumala Pöytäkirja 6/2018 3 ( 16) 40 Kokouksen laillisuus, päätösvaltaisuus ja työjärjestyksen hyväksyminen Esityslista on lähetettävä hyvinvointilautakunnan päätöksen mukaisesti vähintään neljä päivää ennen kokousta, mikäli erityiset syyt eivät ole esteenä. Esityslista on lähetetty sähköisesti 5.9.2018. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi yhdellä lisäpykälällä.
Puumala Pöytäkirja 6/2018 4 ( 16) 41 Pöytäkirjan tarkastus Valmistelija / lisätiedot: Anne Julin anne.julin@puumala.fi palvelujohtaja Hyvinvointilautakunta valitsee tälle kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirja tarkastetaan mahdollisuuksien mukaan heti kokouksen jälkeen ja se on nähtävänä kunnan asiointipisteessä keskiviikkona 12.9.2018 sekä kuntalain 140 :n mukaisesti kunnan verkkosivuilla. Tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Elisa Lempiäinen ja Asko Luukkonen. ehdotus hyväksyttiin.
Puumala Pöytäkirja 6/2018 5 ( 16) 42 Varhaiskasvatuksen toimintavuoden 2017-2018 arviointi PuuDno-2018-8 Liitteet Valmistelija / lisätiedot: Anne Julin anne.julin@puumala.fi palvelujohtaja 1 Lasten vanhempien arviointi toimintavuodesta 2017-2018 2 Varhaiskasvatuksen toimintavuoden 2017-2018 itsearviointi Varhaiskasvatuksen toimintavuodelle 2017-2018 asetettiin syksyllä 2017 seuraavat tavoitteet: vahaiskasvatussuunnitelman käyttöönotto, toteutus ja arviointi varhaiskasvatuksen sisäisen yhteistyön sekä vanhempien, koulun (erityisesti esiopetus, 1. luokka ja apip- toiminta) ja sosiaali- ja terveystoimen kanssa tehtävän yhteistyön kehittäminen Varhaiskasvatuksen toimintavuodelle 2017-2018 asetettiin syksyllä 2017 seuraavat painopisteet: tarjoamme lapsille riittävästi liikuntaa, ulkoilua, ohjattua ja vapaata leikkiä sekä musiikkia panostamme toiminnassamme kiireettömyyteen toimimme avoimessa vuorovaikutuksessa ja yhteistyössä huoltajien kanssa ja henkilöstön kesken panostamme lapsen osaalisuuteen ja lapsen huomaamiseen tarjoamme turvallisen kasvu- ja kasvatusympäristön Varhaskasvatuksen toimintavuodelle 2017-2018 asetettiin syksyllä 2017 seuraavat teemat: Suomen luonto työkasvatus osaksi arkipäivää Päiväkodin toimintavuodelle 2017-2018 asetettiin syksyllä 2017 seuraavat työyhteisön tavoitteet: sitoudumme yhteisesti sovittuihin tavoitteisiin ja toimintatapoihin opettelemme olemaan avoimia ja rehellisiä kunnioitamme ja tuemme toistemme työtä yhteisvastuullisuus lapsista Lasten vanhemmat arvioivat toimintavuotta 2017-2018 vanhempainillassa. Arvioinnin yhteenveto on liitteenä nro 1.
Puumala Pöytäkirja 6/2018 6 ( 16) Varhaiskasvatuksen henkilöstö arvioi toukokuussa toimintavuotta 2017-2018. Arvioinnin yhteenveto on liitteenä nro 2. Hyvinvointilautakunta päättää merkitä liitteenä olevat varhaiskasvatuksen toimintavuoden 2017-2018 arvioinnit tietoonsa saatetuksi. Merkittiin tiedoksi.
Puumala Pöytäkirja 6/2018 7 ( 16) 43 Puumalan yhtenäiskoulun lukuvuoden 2017-2018 arviointi PuuDno-2018-8 Liitteet Valmistelija / lisätiedot: Anne Julin anne.julin@puumala.fi palvelujohtaja 1 Yhtenäiskoulun 2017-2018 arviointi Puumalan yhtenäiskoulun henkilöstö teki lukuvuodesta 2017-2018, sen tavoitteista ja niiden toteutumisesta, väliarvioinnin syyslukukauden lopussa ja koko lukuvuoden arvioinnin toukokuussa. Arviointi on liitteenä. Hyvinvointilautakunta päättää merkitä liitteenä olevan Puumalan yhtenäiskoulun lukuvuoden 2017-2018 arvioinnin tietoonsa saatetuksi. Merkittiin tiedoksi.
Puumala Pöytäkirja 6/2018 8 ( 16) 44 Yhtenäiskoulun valtakunnallisten kokeiden tulokset PuuDno-2018-8 Valmistelija / lisätiedot: Anne Julin anne.julin@puumala.fi palvelujohtaja Peruskoulun rehtori on toimittanut hyvinvointilautakunnalle koonnin keväällä 6. ja 9. luokkien oppilaille järjestetyistä matematiikan, äidinkielen ja englannin kielen valtakunnallisista kokeista. Tulokset olivat seuraavat: 9. luokan matematiikan kokeessa Puumalan arvosana oli valtakunnallisen keskiarvon kanssa sama, 6, 75. 6. luokan matematiikan kokeessa Puumalan arvosana oli valtakunnallisen keskiarvon kanssa sama, 8. 9. luokan äidinkielen kokeessa keskiarvo oli 7, 7, poikien keskiarvo oli 7, 33 ja tyttöjen 8, 14. Valtakunnallista vertailutietoa ei ole saatavissa. 6. luokan äidinkielen testitulokset olivat seuraavat: Ymmärtävän lukemisen ja oikeinkirjotuksen testeissä puumalalaiset olivat ikäryhmän keskitasoa, teknisen lukemisen testissä puumalalaiset olivat hieman alle ikäryhmän keskitason. 1. luokan ääneen lukemisen testissä arvioitiin lukunopeuden kehittymistä joulukuusta 2017 toukokuuhun 2018. Kirjoituksen kehitystason mittarilla arvioitiin kirjoitustaidon kehittymistä joulukuusta 2017 toukokuuhun 2018. Molemmissa vertailuissa oli tapahtunut kehitystä, etenkin niiden oppilaiden osalta, jotka olivat saaneet erityisopettajan tukea äidinkielessä yleisen tuen lisäksi. 9. luokan englannin kielen kokeessa puumalaisten keskiarvo oli sekä valtakunnallisen että itäsuomalaisen keskiarvon alapuolella: Puumalan keskiarvo 46, 07 pistettä, valtakunnallinen keskiarvo 54, 38 pistettä, Itä- Suomen keskiarvo 51, 82 pistettä. 6. luokan englannin kielen kokeessa puumalalaisten keskiarvo oli valtakunnan keskiarvon tasolla: Puumalan keskiarvo oli 7, 47, valtakunnallinen keskiarvo vaihteli 7 ja 8 välillä. Hyvinvointilautakunta päättää merkitä Puumalan yhtenäiskoulun valtakunnallisten kokeiden tulokset tietoonsa saatetuiksi. Merkittiin tiedoksi.
Puumala Pöytäkirja 6/2018 9 ( 16) 45 Hyvinvointipalvelujen sisäisen valvonnan raportti I/2018 PuuDno-2018-11 Valmistelija / lisätiedot: Anne Julin anne.julin@puumala.fi palvelujohtaja Sisäisen valvonnan ohjeen mukaan valvontasuunnitelman toteutumisesta tulee raportoida ao. lautakuntaa. Sisäisen valvonnan raportti I/2018 on liitteenä. Liite on salainen (julkisuuslaki 24 15 mom.:...asiakirjat, jotka sisältävät tietoja viranomaisen tehtäväksi säädetystä tarkastuksesta tai muusta valvontatoimeen liittyvästä seikasta, jos tiedon antaminen niistä vaarantaisi valvonnan tai sen tarkoituksen toteutumisen tai ilman painavaa syytä olisi omiaan aiheuttamaan vahinkoa osaan osalliselle). Hyvinvointilautakunta päättää merkitä hyvinvointipalvelujen sisäisen valvonnan raportin I/2018 tietoonsa saatetuksi. Merkittiin tiedoksi.
Puumala Pöytäkirja 6/2018 10 ( 16) 46 Hyvinvointipalvelujen talousarvion toteuma 1.1. - 31.7.2018 PuuDno-2018-133 Liitteet Valmistelija / lisätiedot: Anne Julin anne.julin@puumala.fi palvelujohtaja 1 Hyvinvointipalvelujen talousarvion toteuma 1.1.-31.7.2018 Liitteessä olevassa taulukossa on esitetty hyvinvointipalvelujen talousarvion toteuma ajalta 1.1. - 31.7.2018 vastuualueittain. Toteuma- ajankohdan mukainen vertailuprosentti on 58, 33. Kokonaisuudessaan hyvinvointipalvelujen toteuma on tarkasteluajankohtana 37 % talousarviosta. Tilikauden tasaisen vauhdin ennusteen mukaan vuoden 2018 talousarvio näyttäisi alittuvan 36, 61 %. Tulosennusteeseen vaikuttaa mm. se, että yhtenäiskoulun, nuoriopalvelujen ja kansalaisopiston lukuvuodelle 2018-2019 myönnetyt erityisavustukset (46 150 ) on kokonaan kirjattu tälle vuodelle, vaikka ne kohdistuvat puoliksi ensi vuodelle. Kirjauskorjaukset on mahdollista tehdä vasta vuoden vaihteessa. Lisäksi osa toimintamenoista kohdistuu enemmän syksyyn. Nämä huomioiden näyttää siltä, että talousarvio tullaan silti alittamaan. Hyvinvointilautakunta päättää merkitä hyvinvointipalvelujen talousarvion toteuman ajalta 1.1. - 31.7.2018 tietoonsa saatetuksi. Merkittiin tiedoksi.
Puumala Pöytäkirja 6/2018 11 ( 16) 47 Otto-oikeus/viranhaltijoiden päätökset Hyvinvointipalvelujen viranhaltijapäätökset ajalta 8.6. - 3.9.2018: Palvelujohtaja Yleinen päätös: 5 Yhtenäiskoulun viikkotuntimäärä lukuvuonna 2018-2019, 25.07.2018 Vapaa- aikasihteeri 5 Liikuntapalvelujen kohdeavustuksen myöntäminen/heino Korhonen, 26.07.2018 6 Liikuntapalvelujen kohdeavustus(hurissalon Martat ry, 26.07.2018 7 Liikuntapalvelujen kohdeavustus/luontoretkeilijät ry, 26.07.2018 8 Liikuntapalvelujen kohdeavustus/puumalan Viri ry, 26.07.2018 9 Liikuntapalvelujen kohdeavustus/puumalan Viri ry, 03.09.2018 10 Liikuntapalvelujen kohdeavustus/voimistelu- ja Urheiluseura Ruokotaipaleen Ponnistus ry, 03.09.2018 Hyvinvointilautakunta päättää, ettei se käytä kuntalain 92 :n mukaista otto- oikeutta hyvinvointipalvelujen viranhaltijapäätöksiin. ehdotus hyväksyttiin.
Puumala Pöytäkirja 6/2018 12 ( 16) 48 Ilmoitusasiat 1. Opetus- ja kulttuuriministeriön päätös 19.6.2018: Erityisavustusta myönnetty 50 000 Mikkelin seudun Taidemuuveihin. 2. Op Vakuutus Oy:n päätös 4.7.2018: Markkinaoikeuden päätöksen mukaista koulukuljetuksen hankinnasta määrättyä 10 000 :n hyvitysmaksua ei vakuutusyhtiö korvaa, koska kunnan vakuutuksesta ei korvata laissa julkisista hankinnoista tarkoitetusta tarjousmenettelystä aiheutunutta vahinkoa tai hyvitysmaksua. Hyvinvointilautakunta päättää merkitä em. ilmoitusasiat tietoonsa saatetuksi. Merkittiin tiedoksi.
Puumala Pöytäkirja 6/2018 13 ( 16) 49 LISÄPYKÄLÄ: Lappeenrannan Tanssiopiston yhteistyösopimus PuuDno-2018-170 Valmistelija / lisätiedot: Anne Julin anne.julin@puumala.fi palvelujohtaja Puumalan kunnan sivistyslautakunta on päättänyt kokouksessaan 3.2.2004 11 jatkaa tanssiopetusta Lappeenrannan Tanssiopiston kanssa Puumalan sivutoimipisteessä maksaen tanssiopistolle 18, 50 /oppilas/lukukausi ja korvaten opettajan matkakulut välillä Lappeenranta- Puumala- Lappeenranta. Sivistyslautakunta päätti myös, että toiminta loppuu, mikäli oppilasmäärä putoaa alle 16. Lappeenrannan tanssiopiston Puumalan toimipisteessä tarjotaan yleisen oppimäärän laajuista tanssin perusopetusta. Lastentanssi on 4-6 - vuotiaille, tanssin perusteet 7-10 - vuotiaille ja Just Dance yli 10- vuotilaille. Opiskelijamaksut ovat 102, 50 ja 110, 00 /lukukausi riippuen oppitunnin pituudesta. Tänä syksynä Lappeenrannan tanssiopiston Puumalan toimipisteessä on aloittanut 14 opiskelijaa. Lappeenrannan Tanssiopisto on tiedustellut, voisiko Puumalan kunta jatkaa tanssin perusopetuksen tukemista, vaikka oppilaita on alle 16. Puumalan kunnan maksuosuus on n. 3 300 lukuvuoden 2018-2019 osalta. Hyvinvointilautakunta päättää jatkaa Lappeenrannan Tanssiopiston tanssinopetusta Puumalan toimipisteessä entisin ehdoin lukuvuoden 2018-2019, vaikka oppilasmäärä on alle 16. Lisäksi hyvinvointilautakunta päättää valtuuttaa peruskoulun rehtorin neuvottelemaan Lappeenrannan Tanssiopiston kanssa tanssinopetuksen jatkosopimusta lukuvuoden 2018-2019 loppuun menessä ja tekemään esityksen uudesta sopimuksesta hyvinvointilautakunnalle sekä kehittämään erilaisia tukitoimia oppilaiden osallistumisen mahdollistamiseksi sekä kiinnostuksen herättämiseksi tanssiopintoja kohtaan ja tanssin opetuksen säilyttämiseksi Puumalassa. ehdotus hyväksyttiin. Tiedoksi Lappeenrannan Tanssiopisto
Puumala Pöytäkirja 6/2018 14 ( 16) Muutoksenhakukielto 40, 41, 42, 43, 44, 45, 46, 47, 48 Muutoksenhakukielto Valmistelua tai täytäntöönpanoa koskevaan päätökseen ei saa hakea muutosta. Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136.
Puumala Pöytäkirja 6/2018 15 ( 16) Oikaisuvaatimus 49 Oikaisuvaatimusohje Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen. Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimuksen saa tehdä: se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimus on toimitettava Puumala kunnan kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa katsotaan asianosaisen saaneen tiedon päätöksestä kolmantena päivänä viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimusviranomainen Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Puumalan kunnan hyvinvointilautakunta. Postiosoite: Keskustie 14, 52200 Puumala Sähköpostiosoite: kirjaamo@puumala.fi Puhelinnumero: 015 888 9500 Kirjaamon aukioloaika: ma pe 9.00 15.00 Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava: päätös, johon haetaan oikaisua se, millaista oikaisua vaaditaan millä perusteella oikaisua vaaditaan. Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite.
Puumala Pöytäkirja 6/2018 16 ( 16) Pöytäkirja tä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Puumalan kunnan kirjaamosta. Postiosoite: Keskustie 14, 52200 Puumala Sähköpostiosoite: kirjaamo@puumala.fi Puhelinnumero: 015 888 9500 Kunnan kirjaamon aukioloaika: ma pe 9.00 15.00