VAKKA-SUOMEN SEUTUKUNTA KY Pöytäkirja 1/ Paikka Uusikaupunki, virastotalo, Välskärintie 2 C, IV krs. kokoushuone 426

Samankaltaiset tiedostot
UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 5/2010 1

UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 2/ Sataman huoltorakennus, terveysvalvonnan kokoushuone

UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 4/2010 1

UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 1/2012 1

UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 8/ Paikka Kaupungin virastotalo, kaupunginhallituksen kokoushuone 426

UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 6/ Sataman huoltorakennus, terveysvalvonnan kokoushuone

UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 3/2018 1

UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 4/ Uudenkaupungin kaupungin virastotalo, Välskärintie 2 C, IV krs. kokoushuone 427, Uusikaupunki

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 1/ Paikka Kaupungin virastotalo, kaupunginhallituksen kokoushuone 426

HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/

IMATRAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 1

PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Tarkastuslautakunta KOKOUSTIEDOT. Kunnantalo, kunnanhallituksen kokoushuone

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2015 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 2/2015 1

KOKKOLAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2019 1

UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 9/ Paikka Kaupngin virastotalo, kaupunginhallituksen kokoushuone 426

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

LEMPÄÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2017 1

Kuntayhtymä OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Salon seudun koulutus- Kokouspäivämäärä Pykälä Sivu kuntayhtymä Hallitus Liite MUUTOKSENH

IMATRAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/




KAAVIN KUNTA Kunnanhallitus KOKOUSPÖYTÄKIRJA 10/2017. Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone

LEMPÄÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2017 1







Salon seudun koulutuskuntayhtymän hallituksen pöytäkirja on nähtävänä kuntayhtymän toimistossa hallituksen päätöksen hall 13/ mukaisesti.


Kunnanhallitus. 122 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Rautavaaran kunta Pöytäkirja 1/2017 1

Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 6/

MÄNTSÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 1

Parikkalan kunta Kokouspöytäkirja nro 3/2013 Tarkastuslautakunta Sivu 13

LEMPÄÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2018 1

Lahdessa / Reija Launiemi, hallintosihteeri

MÄNTSÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/

Rautavaaran kunta Pöytäkirja 6/2017 1

Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 5/2015 1

LEMPÄÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2015 1



UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 6/2010 1

MÄNTSÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 13/

Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 5/ Kokoushuone K1-K2, Ulvilan kaupungintalo

MÄNTSÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2014 1

IMATRAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/

MÄNTYHARJUN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Otsikko Sivu 6 Tilinpäätös 2014 / Rakennuslautakunta 16

PELKOSENNIEMEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 1

PELLON KUNTA 6/2018 Tarkastuslautakunta AIKA Maanantai klo Pellon kunnanvirasto, valtuustosali TARKASTUSLAUTA- KUNTA

Rautavaaran kunta Pöytäkirja 5/2017 1


VAKKA-SUOMEN SEUTUKUNTA KY Pöytäkirja 2/2010 1

LUETTELO KÄSITELLYISTÄ ASIOISTA

PUDASJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/

Kunnantalo, lautakuntien kokoushuone

Aksels Tuulikki Jäsen

IMATRAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/

Lahdessa / Reija Launiemi, hallintosihteerii

LEMPÄÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 1

LEMPÄÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2016 1

Utsjoen kunta Pöytäkirja 2/ Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone

LEMPÄÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 14/2017 1

MÄNTSÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/

Koulutuskeskus Salpaus, Paasikivenkatu 7, Lahti, kokoustila Mestari

Rautavaaran kunta Pöytäkirja 10/

KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ (9 )

LEMPÄÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 1

Koulutuskeskus Salpaus, Paasikivenkatu 7, Lahti, kokoustila Mestari

Aika Maanantai klo 15:04 Keskiviikko klo 22:00

Utsjoen kunta Pöytäkirja 10/ Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone

TERVEYDENHUOLON KY. Tarkastuslautakunta

PADASJOEN KUNTA SISÄLLYSLUETTELO 1/2015 Tiejaosto. 1 Tieavustushakemus: Kaikuniemen yksityistie Tieavustushakemus: Paikkarin yksityistie...

UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 5/2012 1

LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2017 1

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2013 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

Utsjoen kunta Pöytäkirja 3/ Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone

Utsjoen kunta Pöytäkirja 11/ Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone

Parikkalan kunta Pöytäkirja 2/ Asia Sivu

LEMPÄÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2017 1

Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone

IMATRAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/

Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 5/

MUHOKSEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ Muhoksen kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone

Kirkonkylän palo- ja pelastusasema

Työterveyshuolto Aurinkoristeys, Raision toimipisteen kokoustila. Janne Mäki-Imppula, puheenjohtaja Niina Puoskari Tuula Suomi Anja Svärd Markku Leivo

PELLON KUNTA 3/2018 Tarkastuslautakunta AIKA Tiistai klo Pellon kunnanvirasto, valtuustosali TARKASTUSLAUTA- KUNTA

UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 7/2012 1

VAKKA-SUOMEN SEUTUKUNTA KY Pöytäkirja 6/ Vehmaan Vinkkilässä, Osuuspankin kerhotiloissa

TERVEYDENHUOLON KY. Tarkastuslautakunta

ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/

KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ (8 ) Kaupungintalon 2.krs, kaupunginhallituksen kokoushuone

LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/2017 1

Kuopion yliopistollinen sairaala, hallituksen kokoushuone (rak. 10, 1. krs)

Transkriptio:

VAKKA-SUOMEN SEUTUKUNTA KY Pöytäkirja 1/2010 1 Yhtymähallitus 23.03.2010 Aika 23.03.2010 klo 18:00-19:15 Paikka Uusikaupunki, virastotalo, Välskärintie 2 C, IV krs. kokoushuone 426 Luettelo käsitellyistä asioista Sivu 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 2 Pöytäkirjantarkastajan valinta 4 3 Aluekeskusohjelma kuntayhtymän vuoden 2010 talousarviossa 4 Aluekeskusohjelman vuoden 2009 taloussuunnitelman maksatus ajalta 01.09.-31.12.2009 5 Arkistotoimen ja asiakirjahallinnon tarkastus 9 6 Vakka-Suomen seutukunta kuntayhtymän vuoden 2009 tilinpäätös 7 Yhtymähallituksen seuraava kokous 13 8 Tiedoksi merkittävät asiat 14 5 7 11

VAKKA-SUOMEN SEUTUKUNTA KY Pöytäkirja 1/2010 2 Yhtymähallitus Aika 23.03.2010 klo 18:00-19:15 Paikka Uusikaupunki, virastotalo, Välskärintie 2 C, IV krs. kokoushuone 426 Läsnä Tommila-Kaivola Birgitta II vpj 18:00-19:15 Huttela Helka jäsen 18:00-19:15 Kivi-Jalonen Elisa jäsen 18:00-19:15 Mäki-Arvela Jarmo jäsen 18:00-19:15 Nummi Veijo jäsen 18:00-19:15 Haapavuori Antti varajäsen 18:00-19:15 Junkola-Lehtonen Maija varajäsen 18:00-19:15 Koski Kari tvk:n II vpj 18:00-19:15 Mäki Markku tvk:n sihteeri 18:00-19:15 Pelttari Ossi sihteeri 18:00-19:15 Poissa Kontu Mauri puheenjohtaja Lehtola Seppo I vpj Antola Jouko jäsen Suominen Pirkkoliisa jäsen Heinomäki Arja jäsen Mäntynen Jarmo jäsen Vainio Kari jäsen Rintama Eeva ako-koordinaattori Seppälä Pekka tvk:n I vpj Alkio Jukka esittelijä Partanen Petteri V-S liitto Allekirjoitukset Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat 1-8 Birgitta Tommila-Kaivola Ossi Pelttari Pöytäkirjan tarkastus..2010 Jarmo Mäki-Arvela Pöytäkirja ylei- 21.04.2010 klo 9-15 sesti nähtävillä Todistaa Ossi Pelttari

VAKKA-SUOMEN SEUTUKUNTA KY Pöytäkirja 1/2010 3 Yhtymähallitus 1 23.03.2010 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus VSSYH 1 Kuntalain 58 :n 2 momentissa säädetään: Muu toimielin kuin valtuusto on päätösvaltainen kun enem män kuin puolet jäsenistä on läsnä. Hallintosäännön 19 :n mukaan toimielin pitää kokouksensa päättämänään aikana ja paikassa. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esi tyksen sen pitämisestä. Hallintosäännön 20 :n mukaan kokouskutsun antaa pu heenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjoh taja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat (asialista). Esityslista lähete tään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnä olo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla. Yhtymähallitus on 3.3.2005 päättänyt, että esityslista lähete tään myös jäsenkunnille, tiedotusvälineille ja varajäsenille. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltai seksi.

VAKKA-SUOMEN SEUTUKUNTA KY Pöytäkirja 1/2010 4 Yhtymähallitus 2 23.03.2010 Pöytäkirjantarkastajan valinta VSSYH 2 Kuntalain 62 :n mukaan toimielimen kokouksesta pidetään pöytäkirjaa. Hallintosäännön 31 :n mukaan pöytäkirjan allekirjoittaa pu heenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tar kastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Tämän pöytäkirjan tarkastajaksi valitaan yhtymähallituksen jäsen Jarmo Mäki-Arvela. Pöytäkirjan tarkastajalle lähete tään pöytäkirja tarkastettavaksi postitse. Tämän pöytäkirjantarkatajaksi valittiin Jarmo Mäki-Arvela. Pöytäkirja lähetetään tarkastettavaksi postitse. Merkittiin, että ennen tämän asian käsittelyä kuultiin seutu kunnan energiahankkeiden esittely. Hankkeiden esittelijöinä Ju ha-pek ka Paavola ja Markku Riihimäki Ukipolis Oy:stä.

VAKKA-SUOMEN SEUTUKUNTA KY Pöytäkirja 1/2010 5 Työvaliokunta 11 29.01.2010 Yhtymähallitus 3 23.03.2010 Aluekeskusohjelma kuntayhtymän vuoden 2010 talousarviossa 449/03/030/2010 TVK 29.01.2010 11 Liite 1 Aluekeskusohjelman vuoden 2009 taloussuunnitelman toteutuminen Koska aluekeskusohjelman vuoden 2009 taloussuunnitelman perusteella myönnetyn rahoituksen käyttö jatkuu 15.03.2010 saakka tarvitaan kuntayhtymän vuoden 2010 talousarvioon seuraavat muutokset Rahoitus TA Lisätalousarvio Yhteensä Maakuntaliit to/aluekeskusohjelma 0 38 276 38 276 Kuntarahoitus 0 26 899 26 899 Toimintatuotot 0 65 175 65 175 Menot Koordinaatio ja hallinto 0 27 106 27 106 Korkeakoulu- ja tutkimuslaitos 0 25 000 25 000 yhteistyö Kärkialojen ke hittäminen 0 13 069 13 069 Toimintakulut 0 65 175 65 175 Lisätalousarviomuutokset eivät aiheuta kunnille uusia kustannuksia. Maakuntaliitolta saatavan tuen lisäksi menot katetaan vuonna 2009 laskutetuilla kuntien rahoitusosuuksilla, joita ei ole käytetty tilinpäätöksen yhteydessä. Käytettävissä olevat määrärahat on kokonaisuudessaan sidottu toimenpiteisiin yhtymähallituksen päätöksin. Työvaliokunta esittää yhtymähallitukselle, että se hyväksyy kuntayhtymän vuoden 2010 talousarvion Vastuualueelle Edellisen vuoden aluekeskusohjelma seuraavat muutokset Rahoitus TA Lisätalousarvio Yhteensä Maakuntaliit to/aluekeskus 0 38 276 38 276 ohjelma Kuntarahoitus 0 26 899 26 899 Toimintatuotot 0 65 175 65 175 Menot Koordinaatio ja hallinto 0 27 106 27 106 Korkeakoulu- ja tutkimuslaitos 0 25 000 25 000 yhteistyö Kärkialojen ke hittäminen 0 13 069 13 069 Toimintakulut 0 65 175 65 175

VAKKA-SUOMEN SEUTUKUNTA KY Pöytäkirja 1/2010 6 Työvaliokunta 11 29.01.2010 Yhtymähallitus 3 23.03.2010 Ehdotus hyväksyttiin. VSSYH 3 Yhtymähallitus päättää hyväksyä kuntayh tymän vuoden 2010 talousarvion Vas tuu alu eel le Edellisen vuoden aluekeskusohjel ma seuraavat muutok set Rahoitus TA Lisätalousarvio Yhteensä Maakuntaliit to/aluekeskus 0 38 276 38 276 ohjelma Kuntarahoitus 0 26 899 26 899 Toimintatuotot 0 65 175 65 175 Menot Koordinaatio ja hallinto 0 27 106 27 106 Korkeakoulu- ja tutkimuslaitos 0 25 000 25 000 yhteistyö Kärkialojen ke hittäminen 0 13 069 13 069 Toimintakulut 0 65 175 65 175 Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Jakelu Talousosasto / Uusikaupunki

VAKKA-SUOMEN SEUTUKUNTA KY Pöytäkirja 1/2010 7 Työvaliokunta 12 29.01.2010 Yhtymähallitus 4 23.03.2010 Aluekeskusohjelman vuoden 2009 taloussuunnitelman maksatus ajalta 01.09.-31.12.2009 387/03/030/2008 TVK 29.01.2010 12 Liite 2 Maksatushakemus 09.02.2010 Taulukko: Vuoden 2009 taloussuunnitelman maksatukset 21.01.2010 Raportti toiminnasta jaksolla 01.09.-31.12.2009 Vuosi 2009 oli aluekeskusohjelman viimeinen vuosi. Toiminta- ja taloussuunnitelman toteuttamisaika jatkuu 15. maaliskuuta 2010 saakka. Vakka-Suomen aluekeskusohjelman taloussuunnitelma jakautuu edellisten vuosien tapaan kolmeen vastuualueeseen Koordinaatio ja hallinto, Korkeakoulu- ja tutkimuslaitosyhteistyö ja Kärkialojen innovatiivinen kehittäminen. Aluekeskusohjelman taloussuunnitelman luvut ovat arvonlisäverottomia. Kuten liitetaulukosta ilmenee nyt maksatukseen haettavan jakson kokonaiskustannukset ovat olleet 90 988,22 euroa. Tästä 76 597,83 euroa on ollut rahamääräisiä kustannuksia ja 14 400,39 euroa on ollut kuntien suoraan maksamia palkkoja ja matkakorvauksia, jotka kirjataan vas tuualueille rahamääräisten kustannusten suhteessa. Koordinaatioon ja hallintoon on jakson aikana käytetty rahana 30 175,16 euroa. Vastuualueelta Vakka-Suomen Kehityskeskukselle maksettavaan korvaukseen sisältyi koordinointi- ja ohjelmatyön lisäksi, kansainvälistymiseen liittyvien asioiden hoitamiseen ja aluekeskusten hyvinvointiverkostoon osallistumisen vaatima työpanos yhtymähallituksen päätöksen mukaisesti. Vastuualueelta Korkeakoulu- ja tutkimuslaitosyhteistyö ostettiin yhtymähallituksen päätöksellä Foedus Oy:ltä koulutusasiamiehen tehtävien hoito 60 000 eurolla ja Ukipolis Oy.ltä innovaatiojärjestelmän ja toiminnan kehittämistehtävät 50 000 eurolla. Toimintajakson aikana näistä maksettiin 45 000. Vastuualueelta Kärkialojen innovatiivinen kehittäminen maksetaan mm. verkostoihin ja koulutustilaisuuksiin osallistumisesta syntyvät matka- yms. kustannukset. Rahamääräiset menot alkuvuodesta ovat olleet 1422,67 euroa. Ajanjakson kustannukset muodostuvat pääasiassa paikallisen korkeakoulutasoisen täydennyskoulutuksen markkinoinnista. Taloussuunnitelman tämän jakson rahoitus muodostuu maksatukseen haet tavasta 45 499,11 :n aluekeskusohjelmarahoituksesta, kuntien kuntayhty mälle maksamista 31 098,72 :n maksuosuuksista ja 14 400,39 :n suu ruisesta kuntien laskennallisesta rahoituksesta, yhteensä 90 988,22.

VAKKA-SUOMEN SEUTUKUNTA KY Pöytäkirja 1/2010 8 Työvaliokunta 12 29.01.2010 Yhtymähallitus 4 23.03.2010 Väliraportti jakson toiminnasta on esityslistan liitteenä. Työvaliokunta esittää yhtymähallitukselle, että tämä aluekeskusohjelman ohjausryhmänä hyväksyy liitteenä olevan maksatushakemuksen, jonka kokonaiskustannukset ovat 90 988,22 ajalta 01.09.-31.12.2009, hakee liitteiden perusteella maakuntaliitolta 45 499,11 vuoden 2009 taloussuunnitelman mukaista maksatusta merkitsee tietoonsa saatetuksi taulukon Vuoden 2009 taloussuunnitelman maksatukset hyväksyy liitteenä olevan väliraportin ja edellä selostetut aluekeskusohjelman vuoden 2009 toimintasuunnitelman toteuttami seksi suoritetut toimenpiteet. Ehdotus hyväksyttiin. VSSYH 4 Liite Maksatushakemus 09.02.2010 Taulukko: Vuoden 2009 taloussuunnitelman maksatukset 21.01.2010 Raportti toiminnasta jaksolla 01.09.-31.12.2009 Yhtymähallitus päättää aluekeskusohjelman ohjausryh mä nä hyväksyä liitteenä olevan maksatushakemuksen, jonka kokonais kus tannukset ovat 90 988,22 ajalta 01.09.-31.12.2009, hakea liitteiden perusteella maakuntaliitolta 45 499,11 vuoden 2009 taloussuunnitelman mukaista maksatusta merkitä tietoonsa saatetuksi taulukon Vuoden 2009 ta loussuunni tel man maksatukset hyväksyä liitteenä olevan väliraportin ja edellä selostetut aluekes kus ohjelman vuoden 2009 toimintasuunnitelman toteut tamiseksi suori tetut toimenpiteet. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Jakelu Varsinais-Suomen liitto

VAKKA-SUOMEN SEUTUKUNTA KY Pöytäkirja 1/2010 9 Työvaliokunta 22 12.03.2010 Yhtymähallitus 5 23.03.2010 Arkistotoimen ja asiakirjahallinnon tarkastus 424/00/000/2009 TVK 12.03.2010 22 Liite 1 Tarkastuskertomus Turun maakunta-arkiston ylitarkastajat Pirkko Haario ja Anna-Maija Kolehmainen-Niskakoski suorittivat arkistolain (831/1994) 10 :n mukaisen arkistotoimen tarkastuksen Vakka-Suomen seutukunta kuntayhtymässä 16.6.2009. Tarkastuksessa todettiin, että kuntayhtymän arkistotoimen hoitoa ei ole järjestetty arkistolain vaatimusten mukaisesti: kuntayhtymällä ei ole lain edellyttämiä yhtymähallituksen päätöstä eikä arkistonmuodostussuunnitelmaa, joka kattaisi kuntayhtymän tehtäviin liittyvien asiakirjojen käsittelyn. Yhtymän arkistotointa hoidetaan Uudenkaupungin kaupungin arkistotoimen hoidon ohessa ja samoin ohjein ja määräyksin kuin sitä. Kaupungin eri toimintayksiköissä niiden arkistotointa hoitavat oman toimen ohella arkistovastaavat. Kuntayhtymän arkistovastaavana toimii yleishallinnon osalta kaupungin hallinto- ja kehittämiskeskuksen kirjaaja, taloushallinnon osalta talousosaston arkistovastaava ja eri jaostojen osalta kaupungin vastaavien tehtävien arkistovastaavat. Tarkastuskertomuksen mukaan kuntayhtymän arkistonmuodostus perustuu siihen, että päivittäiset asiakirjojen käsittelykäytännöt ovat Uudenkaupungin kaupungilla muotoutuneet asianmukaisiksi aikoinaan tapahtuneen arkistonmuodostuksen suunnittelun perusteella. Maakunta-arkisto kehottaa yhtymähallitusta järjestämään kuntayhtymän arkistotoimen hoidon sekä päättämään arkiston lopullisen sijoituspaikan. Lisäksi maakunta-arkisto pyytää ilmoittamaan, miten ja millaisen aikataulun puitteissa on tarkoitus laatia arkistotoimen ohjeisto sekä seuloa, järjestää ja siirtää tähän asti kertyneet arkistoaineistot niiden nykyisistä säilytyspaikoista Uudenkaupungin kaupungin keskusarkistoon tai muuhun sovittuun sijoituspaikkaan. Yhtymähallitus on 29.9.2009 vuoden 2010 talousarviokäsittelyn yhteydessä päättänyt, että kuntayhtymä puretaan 31.12.2010 mennessä. Tilalle luodaan hallinnoltaan kevyempi, mutta vaikuttavampi kuntapäättäjien yhteisfoorumi. Kuntayhtymän arkistotoimen järjestäminen ja oman arkistonmuodostussuunnitelman ja muun ohjeiston laatiminen tilanteessa, jossa toimintaa tässä muodossa ollaan lopettamassa, ei ole tarkoituksenmukaista. Asiasta on oltu yhteydessä maakunta-arkistoon. Tähän asti

VAKKA-SUOMEN SEUTUKUNTA KY Pöytäkirja 1/2010 10 Työvaliokunta 22 12.03.2010 Yhtymähallitus 5 23.03.2010 kertyneet ja vielä kertyvät arkistoaineistot tulee seuloa, järjestää ja siirtää niiden nykyisistä säilytyspaikoista Uudenkaupungin kaupungin keskusarkistoon tai muuhun sovittuun sijoituspaikkaan. Arkistotoimi on järjestettävä arkistolain edellyttämällä tavalla sekä laadittava arkistonmuodostamissuunnitelma ja muu arkistotoimen ohjeisto heti kun mahdollinen uusi organisaatio perustetaan. Työvaliokunta esittää yhtymähallitukselle, että se päättää ilmoittaa maakunta-arkistolle: Vakka-Suomen seutukunta kuntayhtymän arkistotointa hoidetaan edelleen Uudenkaupungin kaupungin arkisto toimen ohjeitten mu kaan siihen asti kunnes kuntayhtymä puretaan. Kaikki kuntayhtymän toiminnan tuloksena kertyneet ar kisto aineistot seulotaan, järjestetään ja siirretään Uuden kau pungin kaupungin kes kusarkistoon 30.9.2011 men nessä. Ehdotus hyväksyttiin. VSSYH 5 Liite Tarkastuskertomus Yhtymähallitus päättää ilmoittaa maakunta-arkistolle: Vakka-Suomen seutukunta kuntayhtymän arkistotointa hoidetaan edelleen Uudenkaupungin kaupungin arkistotoimen ohjeitten mu kaan siihen asti kunnes kunta yhtymä puretaan. Kaikki kuntayhtymän toiminnan tuloksena kertyneet ar kistoaineistot seulotaan, järjestetään ja siirretään Uudenkau pungin kaupungin keskusarkistoon 30.9.2011 mennessä. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Jakelu Maakuntarkisto

VAKKA-SUOMEN SEUTUKUNTA KY Pöytäkirja 1/2010 11 Työvaliokunta 25 12.03.2010 Yhtymähallitus 6 23.03.2010 Vakka-Suomen seutukunta kuntayhtymän vuoden 2009 tilinpäätös 455/03/032/2010 TVK 12.03.2010 25 Liite 2 Kuntayhtymän tilinpäätös 2009 Kuntalain 68 :n mukaan tilikausi on kalenterivuosi. Sen mukaan kunnanhallituksen on laadittava tilikaudelta tilinpäätös tilikautta seuraa van vuoden maaliskuun loppuun mennessä ja annettava se tilintar kastajien tarkastettavaksi sekä tilintarkastuksen jälkeen saatettava se jäsenkuntien valtuustojen käsiteltäväksi kesäkuun loppuun men nessä. Tilinpäätökseen kuuluvat tuloslaskelma, tase ja niiden liitetie dot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja toimintakertomus. Tilinpäätöksen allekirjoittavat yhtymähallituksen jäsenet ja esittelijä. Kuntalain 69 :n mukaan toimintakertomus on osa kunnan virallista tilinpäätöstä. Toimintakertomuksessa on esitettävä selvitys valtuuston asettamien toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta. Toimintakertomuksessa on myös annettava tietoja sellaisesta kunnan talouteen ja konsernitaseeseen liittyvistä olennaisista asioista, joista ei ole tehtävä selkoa tuloslaskelmassa ja taseessa. Kuntalain 67 :n perusteella kunnan ja kuntayhtymän tilinpäätöksen laadinnassa noudatetaan kuntalain ja soveltuvin osin kirjanpitolain säännöksiä. Kirjanpitolain säännösten soveltamisesta antaa ohjeet kirjanpitolautakunnan kuntajaosto. Sen antamat ohjeet kuuluvat kirjanpitolain 3 :n edellyttämän hyvän kirjanpitotavan lähteisiin kunnan ja kuntayhtymän kirjanpidossa ja tilinpäätöksessä. Kuntayhtymän tilinpäätös oli alijäämäinen vuonna 2009. Vuosikate oli 32.750,92 euroa, joka muodostui myös tilikauden tulokseksi. Tilikauden alijäämä 32.750,92 euroa esitetään tilinpäätöksessä siirrettäväksi taseen omaan pääomaan tilikauden ylijäämätilille. Tilikausien ylijäämä 31.12.2009 on yhteensä 245.463,11 euroa. Vakinaista henkilökuntaa ei kuntayhtymän palveluksessa ollut vuoden 2009 aikana. Tilinpäätöksen tunnuslukuja: Vuosikate, euroa/asukas -1,04 Kassavarat, 1.000.euroa 201 Kassan riittävyys, pv 186 Omavaraisuus, % 91 Suhteellinen velkaantuneisuus, % 7

VAKKA-SUOMEN SEUTUKUNTA KY Pöytäkirja 1/2010 12 Työvaliokunta 25 12.03.2010 Yhtymähallitus 6 23.03.2010 Työvaliokunta päättää antaa kuntayhtymän vuoden 2009 tilinpäätöksen yhtymähallituksen käsiteltäväksi. Ehdotus hyväksyttiin. VSSYH 6 Liite Kuntayhtymän tilinpäätös 2009 Yhtymähallitus hyväksyy ja allekirjoittaa Vakka-Suomen seutukunta kuntayhtymän vuoden 2009 tilinpäätöksen ja jättää sen tarkastuslautakunnan käsiteltäväk si. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Jakelu Seutukunnan tarkastuslautakunta

VAKKA-SUOMEN SEUTUKUNTA KY Pöytäkirja 1/2010 13 Yhtymähallitus 7 23.03.2010 Yhtymähallituksen seuraava kokous VSSYH 7 Yhtymähallituksen seuraava kokous pidetään 20.04.2010 Laitilassa. Ko kous aloitetaan klo 18.00. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

VAKKA-SUOMEN SEUTUKUNTA KY Pöytäkirja 1/2010 14 Työvaliokunta 26 12.03.2010 Yhtymähallitus 8 23.03.2010 Tiedoksi merkittävät asiat TVK 12.03.2010 26 Muistio keskustelutilaisuudesta koskien maakuntasuunnitelmaa, -ohjelmaa ja kaavaa: Em. muistio on liitteenä 3. Työvaliokunta merkitsee em. asian tiedoksi antaen sen samalla myös yhtymähallitukselle tiedoksi. Ehdotus hyväksyttiin. VSSYH 8 Liite: Muistio keskustelutilaisuudesta koskien maakuntasuunnitelmaa, -ohjelmaa ja kaavaa: Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.

VAKKA-SUOMEN SEUTUKUNTA KY Pöytäkirja 1/2010 15 Yhtymähallitus OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Muutoksenhakukiellot Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kun nallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 1-2, 7-8 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaa timus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät HValL 3 :n 1 mom/muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta vaiittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet Oikaisuvaatimusohjeeet Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Vakka-Suomen seutukunta ky Yhtymähallitus Välskärintie 2 C, PL 20 23501 UUSIKAUPUNKI Faksi: 02 8451 5312 Oikaisuvaatimus voidaan toimittaa myös sähköpostitse osoitteeseen uusikaupunki@uusikaupunki.fi Pykälät 3-6 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaati muksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoi tettava.

VAKKA-SUOMEN SEUTUKUNTA KY Pöytäkirja 1/2010 16 Valitusosoitus Valitusvi ranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituk sella. Oi kaisuvaa timuk sen johdosta annettuun pää tök seen saa hakea muu tosta kun nallisvalituk sin vain se, joka on tehnyt oi kaisuvaatimuksen, Mikäli pää tös on oi kaisuvaati muk sen johdos ta muuttunut, saa päätök seen hakea muu tosta kunnallisvalituk sin myös asian osainen sekä kun nan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Turun hallinto-oikeus Sairashuoneenkatu 2-4, PL 32, 20101 TURKU turku.hao@oikeus.fi Faksi: 010 36 42414 Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät Valitusaika päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Valitusaika Pykälät päivää päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. päivää Valituskirja Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos aino astaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan am matti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistu siitä päivästä, josta valitusaika on luetta va. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin vali tusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymis tä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusasiakirjat on toimitettava: nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. Liitetään pöytäkirjaan