UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 1/2012 1 Kaupungin tarkastuslautakunta 03.02.2012 Aika 03.02.2012 klo 09:00-11:55 Paikka Merituulikoti Luettelo käsitellyistä asioista Sivu 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 2 Pöytäkirjan tarkastaminen 4 3 Merituulikoti ja Kalannin vanhainkoti 5 4 Tilintarkastajan raportointi 6 5 Tarkastustoimen käyttösuunnitelma 7 6 Puheenjohtajan ja jäsenten esille ottamat asiat 8
UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 1/2012 2 Kaupungin tarkastuslautakunta Aika 03.02.2012 klo 09:00-11:55 Paikka Merituulikoti Läsnä Kangas Tarmo puheenjohtaja 09:00-11:55 Haverinen Pertti varapuheenjohtaja 09:05-11:55 Korhonen Raimo jäsen 09:00-11:55 Kuusisto Anne jäsen 09:00-11:55 Tohila Hannu jäsen 09:00-11:55 Varpe Maj-Britt jäsen 09:00-10:50 Virtanen Sinikka jäsen 09:00-11:55 Hyvärinen Maritta sihteeri 09:00-11:55 Arvola Anne tilintarkastaja/audiator 09:00-10:50 Lähteenmäki Mirva vanhainkodin joht. 09:00-10:10 Rostén Tiina vanhainkodin joht. 11:10-11:55 Poissa Niitynperä Sinikka tilintarkastaja/audiator Allekirjoitukset Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat 1-6 Tarmo Kangas Maritta Hyvärinen Pöytäkirjan Uusikaupunki 2.3.2012 tarkastus Raimo Korhonen Pöytäkirja ylei- 6.3.2012 klo 9-15 sesti nähtävillä Maj-Britt Varpe Todistaa
UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 1/2012 3 Kaupungin tarkastuslautakunta 1 03.02.2012 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus TARKLA 1 Kuntalain 58 :n 2 momentissa säädetään: "Muu toimielin kuin valtuusto on päätösvaltainen kun enem män kuin puolet jäsenistä on läsnä." Hallintosäännön 44 :n mukaan toimielin pitää kokouksensa päättämänään aikana ja paikassa. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esi tyksen sen pitämisestä. Hallintosäännön 45 :n mukaan kokouskutsun antaa pu heenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjoh taja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat (asialista). Esityslista lähete tään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnä olo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla. Tarkastuslautakunta päättää kokouksen laillisuudesta ja päätösvaltaisuudesta. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 1/2012 4 Kaupungin tarkastuslautakunta 2 03.02.2012 Pöytäkirjan tarkastaminen TARKLA 2 Kuntalain 62 :n mukaan toimielimen kokouksesta pidetään pöytäkirjaa. Hallintosäännön 55 :n mukaan pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tar kastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Raimo Korhonen ja Maj-Britt Varpe. Tar kas tus lau ta kunta päät tää tar kas tus ajan kohdasta. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 1/2012 5 Kaupungin tarkastuslautakunta 3 03.02.2012 Merituulikoti ja Kalannin vanhainkoti TARKLA 3 Tarkastuslautakunta tutustuu Merituulikotiin ja Kalannin vanhainkotiin. Vanhainkotien johtajat Mirva Lähteenmäki (Uki) ja Tiina Rostén (Kalanti) esittelevät niiden toimintaa. Tarkastuslautakunta merkitsee tiedoksi. Vanhainkotien johtajat esittelivät tiloja ja kertoivat toiminnasta, taloudesta ja tavoitteista. Tarkastuslautakunta merkitsi tiedoksi.
UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 1/2012 6 Kaupungin tarkastuslautakunta 4 03.02.2012 Tilintarkastajan raportointi TARKLA 4 Tarkastuslautakunnalle toimitetaan raportit tilintarkastajan suorittamista tarkastuksista: - rakentamispalveluiden käänteisen arvonlisäveron tarkastus - laskutusrutiinit/ kunnallistekniset maksut - vuoden 2011 investoinnit ja hankintaohjeistus - sataman investoinnit 2011 ja hankinnat Tilintarkastaja Anne Arvola esittelee raportit kokouksessa. Tarkastuslautakunta merkitsee raportit tiedoksi ja päättää mahdollisista toimenpiteistä. Tarkastuslautakunta merkitsi raportit tiedoksi. Tilintarkastajan tehtäväksi annettiin eräiden perintää koskevien asioiden selvittäminen.
UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 1/2012 7 Kaupungin tarkastuslautakunta 5 03.02.2012 Tarkastustoimen käyttösuunnitelma TARKLA 5 Liite Tarkastustoimen käyttösuunnitelma Takastuslautakunta hyväksyy liitteenä olevan käyttösuunnitelmansa vuodelle 2012. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 1/2012 8 Kaupungin tarkastuslautakunta 6 03.02.2012 Puheenjohtajan ja jäsenten esille ottamat asiat TARKLA 6 Seuraava kokous Seuraava kokous on pätetty pitää 2.3.2012. Kokouksessa talousjohtaja esittelee alustavat tilinpäätöstiedot. Tarkastuslautakunta merkitsee tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Seuraavassa kokouksessa käsitellään myös tilintarkastajan raportti ylikunnallisten palvelujen kustannusjakoperusteista sekä hankinta-/ ja ostopalveluista. Lisäksi kokoukseen pyydetään sosiaali- ja terveysjohtaja tms. kertomaan sosiaali- ja terveystoimen tilinpäätöksesta/ saavutetuista säästöistä. Koulutus Merkittiin tiedoksi tarkastuslautakuntien kolutuspäivä Tampereella 6.3.2012. Halukkaat voivat ilmoittautua sihteerille. Merkittiin, että Maj-Britt Varpe ja Anne Arvola poistuivat kokouksesta asioiden käsittelyn jälkeen klo 10.50 ennen Kalannin vanhainkotiin tutustumista.
UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 1/2012 9 Tarkastuslautakunta OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Muutoksenhakukiellot Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kun nallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaa timus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: HValL 3 :n 1 mom/muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta vaiittamalla. ja valituskieltojen perusteet Oikaisuvaatimusohjeeet Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Uudenkaupungin tarkastuslautakunta Välskärintie 2 C, PL 20 23501 UUSIKAUPUNKI Faksi: (02) 8451 5312 Oikaisuvaatimus voidaan toimittaa myös sähköpostitse osoitteeseen uusikaupunki@uusikaupunki.fi Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaati muksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoi tettava.
UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 1/2012 10 Valitusosoitus Valitusvi ranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituk sella. Oi kaisuvaa timuk sen johdosta annettuun pää tök seen saa hakea muu tosta kun nallisvalituk sin vain se, joka on tehnyt oi kaisuvaatimuksen, Mikäli pää tös on oi kaisuvaati muk sen johdos ta muuttunut, saa päätök seen hakea muu tosta kunnallisvalituk sin myös asian osainen sekä kun nan jäsen. Valitusviranomainen, osoite, postiosoite, sähköpos-tiosoite ja faksi Turun hallinto-oikeus Sairashuoneenkatu 2-4, PL 32, 20101 TURKU turku.hao@oikeus.fi Faksi 010 36 42414 Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät Valitusaika päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Valitusaika päivää päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. päivää Valituskirja Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos aino astaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan am matti, asuinkunta ja posti osoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistu siitä päivästä, josta valitusaika on luetta va. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin vali tusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymis tä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Valitusasiakirjat on toimitettava: nimi, osoite ja postiosoite Lisätietoja TK-R Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. Liitetään pöytäkirjaan