Lauttasaaren seurakunnan seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA Aika 28.02.2017 klo 18:00-19:55 Paikka Lauttasaaren kirkon seurakuntasali, Myllykallionrinne 1a Saapuvilla olleet jäsenet Juha Rintamäki, puheenjohtaja Juha-Pekka Sihvonen, varapuheenjohtaja Katariina Aaltonen Mika Savolainen Sirpa Asko-Seljavaara Eveliina Pikkarainen Ville Elomaa Maija Haavisto-Hyvärinen Seppo Kataila Kristiina Kartano Kati Kotamäki Kari Lehtonen Ville Malm Jarmo Murtomäki Laura Reinilä Muut saapuvilla olleet Kalle Kuusniemi sihteeri Alkuhartaus Alkuhartauden piti Jarmo Murtomäki.
PÖYTÄKIRJA 2 (22) Allekirjoitukset Juha Rintamäki puheenjohtaja Kalle Kuusniemi sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty. Helsinki Helsinki Jarmo Murtomäki Laura Reinilä Pöytäkirjan nähtävänäolo Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä 2.3. 16.3.2017 Lauttasaaren seurakunnan kirkkoherranvirastossa, Myllykallionrinne 1, ja sen nähtävänä pitämisestä on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululle 2.3.2017 laitetulla ilmoituksella. Juha Rintamäki kirkkoherra, seurakuntaneuvoston puheenjohtaja
PÖYTÄKIRJA 3 (22) Käsitellyt asiat Liite Otsikko Sivu 15 Kokouksen avaus 4 16 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 5 17 Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen 6 18 Asioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen 7 19 Ilmoitusasioita 8 20 Seurakuntaneuvoston messuavustusvuorot seurakunnan päämessussa 9 21 Lastenohjaajan äitiysloman sijaisen palkkaus 10 22 Osa-aikaisen tiedottajan rekrytoinnin aloituslupa 11 23 1 Sivutoimiluvan myöntäminen nuorisotyönohjaaja Varpu Koivuselle 13 24 2 Lauttasaaren seurakunnan testamenttirahasto 2016 15 25 Työhyvinvointikyselyn tulokset ja niistä tehtävät johtopäätökset 16 26 3 Helsingin seurakuntien vuositilasto 2016 17 27 Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen 19
PÖYTÄKIRJA 4 (22) 15 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen.
PÖYTÄKIRJA 5 (22) 16 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
PÖYTÄKIRJA 6 (22) 17 Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Jarmo Murtomäki ja Laura Reinilä.
PÖYTÄKIRJA 7 (22) 18 Asioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen Asiat päätettiin käsitellä esittelylistan mukaisessa järjestyksessä.
PÖYTÄKIRJA 8 (22) 19 Ilmoitusasioita Käytiin keskustelua kirkon tilojen käytöstä.
PÖYTÄKIRJA 9 (22) 20 Seurakuntaneuvoston messuavustusvuorot seurakunnan päämessussa Päätösehdotus hyväksyttiin.
PÖYTÄKIRJA 10 (22) 339/2017 21 Lastenohjaajan äitiysloman sijaisen palkkaus Päätösehdotus Kirkkoherra Juha Rintamäki Seurakuntaneuvosto päättää 1) merkitä tiedoksi lastenohjaaja Nadya Jalkasen äitiysvapaan alkamisen 13.3.2017 ja sen jälkeisen vanhempainvapaan 19.7. 31.12.2017. 2) valita lastenohjaajan (402) toimeen äitiysloman sijaiseksi nuoriso- ja vapaa-ajanohjaaja Natalia Kuittisen alkaen 13.3.2017, 4 kuukauden koeajalla 31.12.2017 asti. Varalle lastentarhanopettaja Riikka Hintikka. Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin. Selostus Lastenohjaaja Nadya Jalkanen on jäämässä 13.3.2017 alkaen äitiyslomalle ja sen jälkeiselle vanhempainvapaalle. Hänen sijaisekseen on haettu lastenohjaajaa, koska iltapäiväkerhojen järjestämisen mitoitus sitä vaatii. Lastenohjaajan toimi on kokoaikainen (38 h 15 min/viikko). Tehtäviin sisältyy aamupäiväkerhojen ja iltapäiväkerhon ohjaajan tehtävien lisäksi myös muita seurakunnan lapsi- ja perhetyön tehtäviä. Määräaikaan mennessä lastenohjaajan toimeen haki 5 henkilöä. Henkilöstötoimikunta kutsui haastatteluun kaikki 5 hakijaa. Henkilöstötoimikunta haastatteli hakijat yhdessä lapsi- ja perhetyön tiimin vetäjä Eija Härkäsen kanssa. Haastattelut pidettiin Lauttasaaren kirkolla 15.2.2017 ja 21.2.2017. Haastatteluryhmä päätyi yksimieliseen esitykseen.
PÖYTÄKIRJA 11 (22) 339/2017 22 Osa-aikaisen tiedottajan rekrytoinnin aloituslupa Päätösehdotus Kirkkoherra Juha Rintamäki Seurakuntaneuvosto päättää antaa rekrytointiluvan osa-aikaisen (60%) tiedottajan saamiseksi vuodeksi. Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin. Selostus Seurakuntaneuvosto päätti kokouksessaan 2/2103 (26.2.2013) aloittaa valmistelut mahdollisen viestinnän/tiedotuksen ammattilaisen rekrytoinnista seurakunnan palvelukseen projektiluontoisesti. Seurakuntaneuvosto päätti kokouksessaan 2.12.2013 perustaa määräaikaisen enintään yhden vuoden osa-aikaisen 60% tiedottajan työsuhde (vaativuusryhmä 503). Määräaikaan mennessä tiedottajan työsuhdetta haki 58 henkilöä. Henkilöstötoimikunta kutsui haastatteluun 7 hakijaa. Lopulta 1.4.2014 valittiin ammattilainen vuoden määräaikaiseen tiedottajan (503) työsuhteeseen 1.4.2014 alkaen 4 kuukauden koeajalla. Tarkoitus oli projektin yhteydessä kartoittaa viestinnän nykytila, parantaa työntekijöiden valmiuksia tiedottaa omasta työalastaan, kehittää menetelmiä tavoittaa viestinnän keinoin lauttasaarelaisia ja lisätä tapoja tiedottaa laadukkaasti. Tuolloin valmistelussa tuli vahvimmin esille työsuhdemalli, jossa palkattaisiin osa-aikainen 60 % viestinnän ammattilainen joustavilla työajoilla. Tämä parantaisi hyvän tiedottajan saamisen lyhytaikaiseen projektiin, jolloin hän pystyisi osa-aikaisesti jatkamaan mahdollisessa nykyisessä tehtävässään ja palaamaan siihen sitten tiedotusprojektin päätyttyä. Tiedotuksen projektin tehtäväksi asetettiin - kartoittaa seurakunnan viestinnän nykytila - kouluttaa henkilökuntaa hyviksi viestijöiksi ja parantaa näin heidän valmiuksia tiedottaa omasta työalastaan - hyvien käytäntöjen ja mallien luominen seurakunnan viestintään lisätäksemme tapoja tiedottaa laadukkaasti
PÖYTÄKIRJA 12 (22) - uusien viestintätapojen suunnittelu ja toteuttaminen, jotta voimme viestinnän keinoin tavoittaa lauttasaarelaisia - esitteiden toimittaminen Tiedotusprojektin vetäjäksi valittavan tiedottajan ominaisuuksissa arvostamme: - seurakuntaelämän tuntemusta - viestinnän alan koulutusta ja/tai kokemusta - vaatimuksena hyvä suomen kielen taito, englannin kielen taito eduksi. - yhteisöviestinnän kokemusta Jälkeenpäin voidaan arvioida, että nuo tavoitteet saavutettiin, kun otetaan huomioon, että resurssina oli määräaikainen yhden vuoden työsuhteen antama lisäresurssi. Kahden vuoden jälkeen on kuitenkin tarvetta saada seuraava viestinnällinen steppi aikaiseksi. Seurakuntaeuvosto antoi kokouksessaan 1/2017 tehtäväksi valmistella lisätoimia seurakunnan viestinnän edelleen kehittämiseksi. Taloudellinen tilanne on haasteellinen. Sitoutumista pitkäaikaisiin palkkausta vaativiin projekteihin on syytä tarkastella huolella. Tämän vuoksi valmistelussa on päädytty hakemaan tiedottajaa uudelleen yhden vuoden määräaikaisella sopimuksella. Mahdollisuus jatkaa projektia vielä seuraava vuosi on olemassa, mutta edellyttäisi erillistä päätöstä ja projektin aikana esiin tullutta selkeää uutta kehittämiskohdetta. Kyseeseen voi tulla kokopäiväisen työntekijän palkkaaminen tai osaaikaisen freelancerin ottaminen. Projektiin haetaan osaavaa tiedotuksen ammattilaista, joka ei työskentele työyhteisön ulkopuolelta vaan tulee osaksi työyhteisöä. Seuraavan viestinnän projektin sisältö noudattelee parin vuoden takaisia tavoitteita. Viestinnän projektille annetaan tehtäväksi: - kouluttaa henkilökuntaa hyviksi viestijöiksi ja parantaa näin heidän nykyisiä, eritasoisia valmiuksia tiedottaa omasta työalastaan - hyvien, uusien käytäntöjen ja mallien luominen seurakunnan viestintään lisätäksemme tapoja tiedottaa laadukkaasti - uusien viestintätapojen suunnittelu ja toteuttaminen, jotta voimme viestinnän keinoin tavoittaa erityisesti niitä lauttasaarelaisia, joiden suhde seurakuntaan on ollut tähän asti vähäinen - kohderyhmittäisten viestintätoimien valmistelu ja seurakunnan koko jäsenistölle tehtävän viestinnän vuosisuunnittelun valmistaminen ja toteuttaminen yhden vuoden ajalle
PÖYTÄKIRJA 13 (22) 335/2017 23 Sivutoimiluvan myöntäminen nuorisotyönohjaaja Varpu Koivuselle Päätösehdotus Kirkkoherra Juha Rintamäki Seurakuntaneuvosto päättää myöntää nuorisotyönohjaaja Varpu Koivuselle sivutoimiluvan vuoden 2018 loppuun. Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin. Selostus Helsingin seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto on 14.1.2016 tehnyt päätöksen, jonka mukaan viranhaltijoiden ja työntekijöiden sivutoimet aletaan merkitä seurakuntayhtymän sivutoimirekisteriin. Sivutointa harjoittavien viranhaltijoiden ja työntekijöiden tulee toimittaa joko sivutoimilupahakemus tai sivutoimilupailmoitus. Velvollisuus sivutoimiluvan hakemiseen tai sivutoimi-ilmoituksen tekemiseen perustuu viranhaltijoilla kirkkolakiin ja työntekijöillä työsopimuslakiin. Sivutoimi tarkoittaa virka- tai työsuhdetta, jossa viranhaltija tai työntekijä työskentelee muun työnantajan palveluksessa. Sivutoimi tarkoittaa myös ammatin, elinkeinon tai yritystoiminnan harjoittamista päätoimisen palvelussuhteen ulkopuolella toiminnanharjoittajan omaan lukuun. Sivutoimen käsite kattaa vastikkeelliset toimet, palkatun työn ja pysyväisluonteiset tehtävät, joista viranhaltijalla ja työntekijällä on oikeus kieltäytyä. Viranhaltija tai työntekijä ei saa tulla sivutoimen vuoksi esteelliseksi työtehtävissään. Sivutoimi ei myöskään saa vaarantaa luottamusta tasapuolisuuteen työtehtävien hoidossa tai muuten haitata tehtävän asianmukaista hoitamista. Sivutoimena ei saa harjoittaa kilpailevaa toimintaa. Saatuaan viranhaltijan tai työntekijän sivutoimi-ilmoituksen työnantaja voi asianomaista kuultuaan kieltää sivutoimen vastaanottamisen tai pitämisen, jos sivutoimesta aiheutuu edellä selostettuja haittoja.
PÖYTÄKIRJA 14 (22) Ilmoitusvelvollisuus koskee viranhaltijoita ja työntekijöitä, jotka noudattavat kiinteää työaikaa, eli yleistyöaikaa tai toimistotyöaikaa, jos sivutoimen harjoittaminen ei edellytä työajan käyttämistä siihen. Papin ja lehtorin viran haltijat hakevat sivutoimiluvan tuomiokapitulilta vapaamuotoisella hakemuksella. Muut työajattomat päätoimiset viranhaltijat kuin papin ja lehtorin viran haltijat sekä päätoimiset työntekijät hakevat sivutoimiluvan yhteiseltä kirkkoneuvostolta tai omalta seurakuntaneuvostolta. Viranhaltijat ja työntekijät, joilla on kiinteä työaika, hakevat sivutoimiluvan yhteiseltä kirkkoneuvostolta, jos toiminnan harjoittaminen edellyttää työajan käyttämistä sivutoimeen. Hakemus -ja ilmoitusmenettely Viranhaltija tai työntekijä täyttää sähköisesti hakemus- tai ilmoituslomakkeen ja toimittaa sen edelleen esimiehelleen. Esimies joko puoltaa tai ei puolla lupahakemusta tai -ilmoitusta. Esimiehen on perusteltava puoltamatta jättäminen. Arvioinnin jälkeen, esimies toimittaa sähköisesti lupahakemuksen tai -ilmoituksen kirjaamoon. Sivutoimiluvat myönnetään 2 vuodeksi kerrallaan. Myös sivutoimiilmoitus on voimassa 2 vuotta kerrallaan. Viranhaltijan ja työntekijän on ilmoitettava sivutoimea koskevista muutoksista Myönnetyt sivutoimiluvat ja tehdyt sivutoimi-ilmoitukset kootaan Dynasty 360 -asianhallintajärjestelmään, erilliseen sivutoimirekisteriin. Sivutoimirekisterin tiedot ovat lähtökohtaisesti julkisia. Sivutoimirekisteriä ylläpidetään seurakuntayhtymän kirjaamossa. Liitteet 1 Sivutoimilupahakemus Varpu Koivunen.docx
PÖYTÄKIRJA 15 (22) 427/2016 24 Lauttasaaren seurakunnan testamenttirahasto 2016 Päätösehdotus Kirkkoherra Juha Rintamäki Seurakuntaneuvosto merkitsee testamenttiluettelon tiedoksi. Päätös Merkittiin tiedoksi. Selostus Liitteet Helsingin seurakuntien saamat testamentit luetteloidaan testamenttiluetteloon seurakunnittain Helsingin seurakuntayhtymän toimesta. Testamenttiluettelosta selviää käyttötarkoitus, vapaa pääoma 31.12.2016 ja sidottu pääoma 31.12.2016. Vapaasta pääomasta näkee, paljonko varoja on käytettävissä. Sidottu pääoma koostuu asuntoosakkeista tai muista arvopapereista (muut kuin Credit Suissen sijoitukset). Testamenttien käytöstä päättää testamentin käyttötarkoituksen mukaisella tavalla seurakuntaneuvosto. 2 Testamenttirahastot Lauttasaari 2016.xls
PÖYTÄKIRJA 16 (22) 622/2016 25 Työhyvinvointikyselyn tulokset ja niistä tehtävät johtopäätökset Päätösehdotus Kirkkoherra Juha Rintamäki Seurakuntaneuvosto merkitsee työhyvinvointikyselyn ja sen johdosta käynnistetyt toimet tiedoksi. Päätös Merkittiin tiedoksi. Selostus Helsingin seurakuntien työntekijöiden keskuudessa on tehty viime vuoden lopussa työhyvinvointikysely. Työhyvinvointikyselyn tulokset on käyty läpi henkilökunnan kesken ja esitellään seurakuntaneuvostolle tässä kokouksessa. Kyselyn tulosten osalta on valmistelut johtopäätöksiä kehittämistarpeiden osalta. Parhaillaan käynnissä olevissa kehityskeskusteluissa tiimiesimiehet käyvät ehdotuksia läpi myös kahden kesken. Johtoryhmässä on tarkoitus valmistella ehdotuksia henkilöstökyselyn kehittämiskohteiden osalta kevään aikana. Parhaillaan valmistellaan myös Helsingin seurakuntayhtymässä palkitsemisstrategiaa ja siinä kuvataan palkitsemisjärjestelmän kytkentä strategisiin tavoitteisiin, palkitsemisjärjestelmän kokonaisuus ja palkitsemisjärjestelmän kehittämiskohteet. Henkilöstökyselyssä esitettiin kritiikkiä palkitsemisen toimivuuteen liittyen ja etenkin Havaa kohtaan. Sen vuoksi palkitsemisen kokonaisuuden toimivuutta pääsevät arvioimaan sekä esimiehet että henkilöstö helmikuun aikana. Myös KirVESTES-sopijaosapuolet miettivät osaltaan henkilökohtaisen palkanosan määräytymisen periaatteita tänä vuonna uuden sopimuksen yhteydessä asetetussa työryhmässä.
PÖYTÄKIRJA 17 (22) 344/2017 26 Helsingin seurakuntien vuositilasto 2016 Päätösehdotus Kirkkoherra Juha Rintamäki Seurakuntaneuvosto merkitsee vuositilaston tiedoksi. Päätös Merkittiin tiedoksi. Selostus Helsingin seurakuntayhtymän keskusrekisterissä laadittu vuositilasto sisältää tietoja Helsingin seurakuntien jäsenmääristä ja niiden muutoksista, kirkkoonkuulumisprosenteista sekä jäsenten avioliitoista. Vuonna 2014 aloitettua tilastojen uudistamistyötä on edelleen jatkettu, mikä näkyy muun muassa tilastossa käytetyn kielen, käsitteiden määrittelyn ja alaviitteiden tarkentumisena sekä julkaisun ulkoasun muutoksina. Kirkkoonkuulumis- eli jäsenprosenttien laskemiseen tarvittavat seurakuntien alueella asuvien lukumäärätiedot on tilattu edellisvuosien tapaan Tilastokeskuksesta. Kirkkoon liittymisten osalta vuosi 2016 rinnastuu vuoteen 2015, joka on ollut liittymisten ennätysvuosi 2000-luvulla. Kirkosta eronneiden määrä puolestaan nousi selkeästi verrattuna edellisvuoteen, mutta on selvästivähemmän kuin kiivaimpina erovuosina 2010 ja 2014. Vuositilaston perusteella voidaan todeta seuraavaa (vuoden 2015 luvut ovat sulkeissa): Helsingin seurakuntien läsnä olevan väestön jäsenmäärä oli 31.12.2016 yhteensä 345 035 henkilöä (348 496). Jäsenmäärä väheni tilastovuoden aikana 3 461 henkilöllä (-2 348). Suomenkielisten seurakuntien läsnä olevan väestön jäsenmäärä väheni 3 221 henkilöllä (-2 126) ja ruotsinkielisten 240 henkilöllä (-222). Kirkkoon liittyi yhteensä 2 289 henkilöä (+2 391) ja kirkosta erosi 6 476 henkilöä (-5 506). Kirkosta eronneita oli 4 187 henkilöä enemmän kuin kirkkoon liittyneitä (- 3 115). Vuonna 2016 kastettuja oli Helsingin seurakunnissa yhteensä 2 894 (+3 001) ja kuolleita 3 637 (-3 758). Tilastokeskuksen toimittamien ennakkotietojen mukaan Helsingin kaupungin väkiluku oli 31.12.2016 yhteensä 635 640 asukasta. Tilastokeskuksen lukujen perusteella voidaan todeta, että kaupungin väkiluku on
PÖYTÄKIRJA 18 (22) kasvanut noin 7 100 henkilöllä vuoden 2016 aikana. Vuodenvaihteessa 2016 2017 helsinkiläisistä 54,3 prosenttia (55,5 %) kuului Suomen evankelis-luterilaiseen kirkkoon. Liitteet 3 Helsingin seurakuntien vuositilasto 2016.pdf
PÖYTÄKIRJA 19 (22) 27 Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen ja antoi liitteen mukaiset oikaisuvaatimusohjeet.
PÖYTÄKIRJA 20 (22) OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 momentin mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 momentin mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 momentin, 2. hallintolainkäyttölain 5 :n 2 momentin, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n, tai 4. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a :n 2 momentin nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Lauttasaaren seurakunnan seurakuntaneuvosto Käyntiosoite: Myllykallionrinne 1 F, Helsinki Postiosoite: Myllykallionrinne 1 F, 00200 Helsinki Telekopio: 09 2340 4301 Sähköposti: lauttasaari.srk@evl.fi Pöytäkirjan pykälät: Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: - oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi - tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä - millaista oikaisua päätökseen vaaditaan - millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan. 1 Kansallisen kynnysarvon suuruus on 30.000 (tavarat ja palvelut), 100.000 (terveydenhoito- ja sosiaalipalvelut) ja 150.000 (rakennus- ja käyttöoikeusurakat).
PÖYTÄKIRJA 21 (22) HANKINTAOIKAISU Hankintaoikaisun tekeminen Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön asianosainen voi tehdä hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun (Hankintalaki 80-83 ). Toimitusosoite Hankintaoikaisu toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikön yhteystiedot: Lauttasaaren seurakunta Käyntiosoite: Myllykallionrinne 1 F, Helsinki Postiosoite: Myllykallionrinne 1 F, 00200 Helsinki Telekopio: 09 2340 4301 Sähköposti: lauttasaari.srk@evl.fi Pöytäkirjan pykälät: Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisun voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankintaoikaisun on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Hankintaoikaisun sisältö Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi: - oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi - tiedot hankintaoikaisun kohteena olevasta päätöksestä - millaista oikaisua päätökseen vaaditaan - millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa. VALITUSOSOITUS Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Helsingin hallinto-oikeus Käyntiosoite: Radanrakentajantie 5, Helsinki Postiosoite: Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki Telekopio: 029 56 42079 Sähköposti: helsinki.hao@oikeus.fi Valitusaika 30 päivää. Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Helsingin hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: Käyntiosoite: Bulevardi 16 B, V kerros, Helsinki Postiosoite: Bulevardi 16 B, 00120 Helsinki Telekopio: (09) 2340 3050 Sähköposti: helsinki.tuomiokapituli@evl.fi Valitusaika 30 päivää. Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: Käyntiosoite: Eteläranta 8, Helsinki Postiosoite: PL 210, 00131 Helsinki Telekopio: (09) 1802 350 Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Valitusaika30 päivää.
PÖYTÄKIRJA 22 (22) Valitus markkinaoikeuteen, pöytäkirjan pykälät: Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon asemaansa vaikuttavasta ratkaisusta tai tarjousmenettelyn ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi (valitusosoitus). Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankinta-asiaan muutosta hakevan on lisäksi kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikön ilmoittamaan osoitteeseen viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Hankintayksikön yhteystiedot ovat edellä hankintaoikaisua koskevassa kohdassa. Markkinaoikeuden yhteystiedot Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Postiosoite: Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki Telekopio: 029 65 43314 Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi Valitusaika 14 päivää. Muutoksenhakuajan laskeminen Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirjelmä Valituskirjelmässä on ilmoitettava: - valittajan nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmään on liitettävä: - päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä - todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta - asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella voidaan saattaa hankintalaissa (548/2007) tarkoitettu hankintayksikön päätös tai hankintayksikön muu hankintamenettelyssä tehty ratkaisu, jolla on vaikutusta ehdokkaan tai tarjoajan asemaan. Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella ei voida saattaa hankintayksikön sellaista päätöstä tai muuta ratkaisua, joka koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Asia voidaan saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikeudenkäyntimaksu Muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua tuomioistuinmaksulain (1455/2015) mukaisesti. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.