Kangasniemi Pöytäkirja 5/2018 1 (19) Aika 17.05.2018, klo 12:00-13:20 Paikka Kangasniemen kunnantalo, takkahuone Käsitellyt asiat 41 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 42 Pöytäkirjan tarkastus 43 Opetustoimessa avoinna olleiden paikkojen täyttäminen 44 Päiväkodin varajohtajan nimeäminen 45 Avustuksiin liittyviä kysymyksiä käsittelevä työryhmä 46 Koulujen lahjoitusrahaston stipendit 2018 47 Virkavapaan myöntäminen /Tolonen Päivi 48 Viranhaltijoiden päätösten otto-oikeus / HRM 49 Viranhaltijoiden päätösten otto-oikeus / CaseM 50 Tiedoksisaatettavat 51 Muut asiat
Kangasniemi Pöytäkirja 5/2018 2 (19) Saapuvilla olleet jäsenet Simo Hokkanen, puheenjohtaja Jani Savolainen, 1. varapuheenjohtaja Arto Tommola Eija Partanen Maisa Juntunen Paula Kuitunen Roope Pylvänäinen Sirpa Söderström Tuula Paavilainen Muut saapuvilla olleet Sari Akkanen, sihteeri Marjaana Sävilammi, khall edustaja Tapani Nykänen, khall pj, esittelijä Allekirjoitukset Simo Hokkanen Puheenjohtaja Sari Akkanen Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty 22.05.2018 22.05.2018 Eija Partanen Roope Pylvänäinen Pöytäkirjan nähtävänäolo Kangasniemen kunnantalolla 23.5.2018 virka-aikana johdon sihteerin työhuoneessa. Sari Akkanen, johdon sihteeri
Kangasniemi Pöytäkirja 5/2018 3 (19) 41 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 1. Puheenjohtaja toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 2. Asialista hyväksytään tämän kokouksen työjärjestykseksi. hyväksyttiin.
Kangasniemi Pöytäkirja 5/2018 4 (19) 42 Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirjan tarkastuspäivä on 22.5.2018 (ennen klo 12.00) Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty oikaisuvaatimusohjeet / valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävillä 23.5.2018 virka-aikana Kangasniemen kunnantalolla, johdon sihteerin työhuoneessa. Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Eija Partanen ja Roope Pylvänäinen. hyväksyttiin.
Kangasniemi Pöytäkirja 5/2018 5 (19) Sivistys- ja hyvinvointilautakunta, 25, 16.03.2018 Sivistys- ja hyvinvointilautakunta, 36, 12.04.2018 Sivistys- ja hyvinvointilautakunta, 43, 17.05.2018 43 Opetustoimessa avoinna olleiden paikkojen täyttäminen KNGDno-2018-132 Sivistys- ja hyvinvointilautakunta, 16.03.2018, 25 Valmistelijat / lisätiedot: Kangasniemen kunnan alakouluihin on tarpeen rekrytoida lukuvuodeksi 2018-2019 sivistys- ja hyvinvointitoimen henkilöstöjärjestelyjen tämän hetkisen tilanteen perusteella 2018-2019 kolme luokanopettajaa ja kaksi koulunkäynnin ohjaajaa. Rekrytointi on syytä tehdä määräaikaisesti vain yhdeksi lukuvuodeksi laskevan oppilasennusteen takia. Kankaisten kouluun on tarpeen rekrytoida toistaiseksi voimassa olevaan virkasuhteeseen yksi päätoiminen matematiikan, tietotekniikan, fysiikan ja kemian tuntiopettaja viranhaltijan jäädessä eläkkeelle ja yksi päätoiminen laaja-alainen erityisopettaja määräaikaisesti lukuvuodeksi 2018-2019. Kangasniemen lukioon on tarpeen rekrytoida sivutoiminen kuvataiteen opettaja määräaikaisesti lukuvuodeksi 2018-2018. Rekrytointeja on mahdollisesti edelleen jatkettava kuluvan kevään aikana sivistys- ja hyvinvoititoimen henkilöstöjärjestelyjen etenemisen myötä. Sivistys- ja hyvinvointilautakunta päättää aloittaa henkilöstön rekrytoimisen opetustoimeen lukuvuodeksi 2018-2019 perusopetuksen osalta kolmen luokanopettajan, kahden koulunkäynnin ohjaajan, yhden päätoimisen laajaalaisen erityisopettajan sekä lukion sivutoimisen kuvataiteen opettajan osalta. Lisäksi päätetään rekrytoida vakituiseen virkasuhteeseen perusopetukseen matematiikan, tietotekniikan, fysiikan ja kemian päätoiminen tuntiopettaja ja varataan mahdollisuus jatkaa rekrytointeja kevään aikana sivistys- ja hyvinvointitoimen henkilöstöjärjestelyjen etenemisen myötä. hyväksyttiin. Sivistys- ja hyvinvointilautakunta nimesi seuraavat henkilöt haastatteluryhmään: sivistys- ja hyvinvointijohtaja, kyseisten koulujen rehtorit, Simo Hokkanen ja Marjaana Sävilammi. Sivistys- ja hyvinvointilautakunta, 12.04.2018, 36 Valmistelijat / lisätiedot:
Kangasniemi Pöytäkirja 5/2018 6 (19) Sivistys- ja hyvinvointilautakunta käynnisti kokouksessaan 16.3.2018 opetustoimeen lukuvuodeksi 2018-2019 tarvittavien työntekijöiden rekrytoinnin. Rekrytointeja on näillä näkymin jatkettava sivistys- ja hyvinvointitoimen henkilöstöjärjestelyjen etenemisen myötä. Kangasniemen kunnan alakouluihin on tarpeen rekrytoida vakituiseen virkasuhteeseen rehtori sen jälkeen, kun kunnanhallituksen päätös sivistys- ja hyvinvointijohtajan valinnasta saa lainvoiman. Lisäksi tarvitaan kaksi koulunkäynnin ohjaajaa määräaikaiseen ja osa-aikaiseen tehtävä lukuvuodeksi 2018-2019. Määräaikaisuuden perusteena on erityisen tuen lapsen avustaminen nykyisenkaltaisilla koulujärjestelyillä erityisoppilaitoksessa. Tulevan lukuvuoden hahmotellaan uudelleen erityisopetuksen järjestelyjä, jolloin tarkastellaan koulunkäynnin ohjaajien tarve ja sijoittuminen eri kouluyksiköissä. Sivistys- ja hyvinvointilautakunta päättää jatkaa henkilöstön rekrytoimista opetustoimeen lukuvuodeksi 2018-2019 kahden koulunkäynnin ohjaajan osalta. Alakoulujen rehtorin rekrytointi vakituiseen virkasuhteeseen aloitetaan sen jälkeen, kun kunnanhallituksen päätös sivistys- ja hyvinvointijohtajan valinnasta saa lainvoiman. Sivistys- ja hyvinvointilautakunta täydentää jo valitsemaansa haastatteluryhmää rehtorin haastattatelun osalta hallintopäälliköllä. hyväksyttiin. Lisäksi sivistys- ja hyvinvointilautakunta päätti, että digitutorhankkeen edellyttämissä henkilöjärjestelyissä edetään sisäisin järjestelÿin ja että sijaisjärjestelyn osalta hyödynnetään meneillään olevia rekrytointeja. Sivistys- ja hyvinvointilautakunta, 17.05.2018, 43 Opetustoimessa on ollut haettavana kuluvan kevään aikana yksi vakituisesti täytettävä matematiikan ja tietotekniikan päätoiminen tuntiopettajan tehtävä, yksi määräaikaisesti täytettävä laaja-alaisen erityisopetuksen päätoiminen tuntiopettajan tehtävä, kolme määräaikaista luokanopettajan
Kangasniemi Pöytäkirja 5/2018 7 (19) tehtävää sekä kaksi määräaikaisesti täytettävää koulunkäynnin ohjaajan tehtävää. Sivistys- ja hyvinvointilautakunta nimesi haastatteluryhmään sivistys- ja hyvinvointijohtajan, lautakunnan puheenjohtajan, kunnanhallituksen edustajan lautakunnassa sekä avoinna olleiden tehtävien sijoituskoulujen rehtorit. Haastatteluryhmä suoritti haastattelut ja esittää haastattelujen, hakuasiakirjojen ja kelpoisuuden perusteella muodostetun kokonaisnäkemykseen perustuen paikkojen täyttämistä seuraavasti: Matematiikan ja tietotekniikan päätöimisen tuntiopettajan tehtävään otetaan FM Mikko Iltanen ja varasijalle nimetään FM Tero Koho. Laaja-alaisen erityisopetuksen määräaikaiseen tuntiopettajan tehtävään otetaan KM Harri Hautala ja varasijalle nimetään FM Kirsi Frilander. Kolmeen määräaikaiseen luokanopettajan tehtävään otetaan KM Tanja Kilpela, FM Jonna Tyrväinen ja FM Elina Hotti. Ensimmäiselle varasijalle nimetään KM Kaisa Jaatinen ja toiselle varasijalle nimetään KM Riikka Poikolainen. Kahteen määräaikaiseen koulunkäynnin ohjaajan tehtävään nimetään Miisa Siitari ja Ljudmila Sinijärvi. Varasijalle nimetään Anna Boman. Sivistys ja hyvinvointilautakunta hyväksyy haastattelutyöryhmän ehdotuksen. Sivistys- ja hyvinvointilautakunta hyväksyi haastatteluryhmän ehdotuksen ja päätti valita seuraavat henkilöt: Matematiikan ja tietotekniikan päätöimisen tuntiopettajan tehtävään otetaan FM Mikko Iltanen ja varasijalle nimetään FM Tero Koho. Laaja-alaisen erityisopetuksen määräaikaiseen tuntiopettajan tehtävään otetaan KM Harri Hautala ja varasijalle nimetään FM Kirsi Frilander. Kolmeen määräaikaiseen luokanopettajan tehtävään otetaan KM Tanja Kilpela, FM Jonna Tyrväinen ja FM Elina Hotti. Ensimmäiselle varasijalle nimetään KM Kaisa Jaatinen ja toiselle varasijalle nimetään KM Riikka Poikolainen. Kahteen määräaikaiseen koulunkäynnin ohjaajan tehtävään nimetään Miisa Siitari ja Ljudmila Sinijärvi. Varasijalle nimetään Anna Boman. Tiedoksi hakijat, Annukka Hukari, Merja Mälkki, Marja-Leena Laitinen, Päivi Paappanen, palkanlaskenta
Kangasniemi Pöytäkirja 5/2018 8 (19) 44 Päiväkodin varajohtajan nimeäminen KNGDno-2018-232 Kalliolan päiväkodin johtajana toimii Henna Forss. Päiväkotia tulee johtaa päiväkodin johtajan poissa ollessa erikseen nimetty, lastentarhanopettajan tai vastaavan koulutuksen saanut ja vakituiseen henkilökuntaan kuuluva henkilö. Varhaiskasvatuksen kehittämishankkeeseen liittyen on kehitetty varhaiskasvatuksen johtamisen tehtäviä jaetun johtajuuden mallin mukaisesti. Samaan aikaan Kangasniemen kunnassa on toteutettu organisaatiomuutos, jonka yhteydessä varhaiskasvatuksen esimiehen ja päiväkodin johtajan tehtävät on yhdistetty yhdelle viranhaltijalle. Päiväkodin johtaja Henna Forss on keskustellut Kalliolan päiväkodissa henkilöstön halukkuudesta päiväkodin varajohtajan tehtävään. Lastentarhanopettaja Riitta Tiusanen on osoittanut keskustelussa kiinnostuksensa varajohtajan tehtävää kohtaan. Sivistyslautakunta nimeää Kalliolan päiväkodin varajohtajan tehtävään lastentarhanopettaja Riitta Tiusasen toistaiseksi. Hänen työtehtävänsä ja palkkauksensa varajohtajana määritellään erikseen kirjallisesti oman esimiehen ja toimialajohtajan kanssa. hyväksyttiin. Tiedoksi Henna Forss, Riitta Tiusanen, palkanlaskenta
Kangasniemi Pöytäkirja 5/2018 9 (19) 45 Avustuksiin liittyviä kysymyksiä käsittelevä työryhmä KNGDno-2018-233 Sivistys- ja hyvinvointilautakunnan kokouksessa 12.4.2018 nousi esille toive, että lautakunta linjaisi yleishyödyllisille yhdistyksille myönnettävien avustusten jakoperusteita. Asia päätetiin ottaa käsiteltäväksi ja sitä varten päätettiin perustaa työryhmä seuraavassa lautakunnan kokouksessa. Sivistys ja hyvinvointilautakunta perustaa työryhmän perehtymään yleishyödyllisille yhdistyksille myönnettävien avustusten jakoperusteisiin. Työryhmän kokoonpano ja tehtävän ajoittaminen päätetään kokouksessa. Sivistys- ja hyvinvointilautakunta nimesi yleishyödyllisille yhdistyksille myönnettaviä avustuksia käsittelevään työryhmään seuraavat lautakunnan jäsenet: Maisa Juntunen, Jani Savolainen, Eija Partanen, Roope Pylvänäinen, Sirpa Söderström, Paula Kuitunen. Tavoitteena on, että työryhmän työ olisi valmis vuoden loppuun mennessä.
Kangasniemi Pöytäkirja 5/2018 10 (19) 46 Koulujen lahjoitusrahaston stipendit 2018 KNGDno-2018-221 Mikkelin lääninhallitus on vahvistanut 24.4.1978 kunnanvaltuuston hakemuksesta eri lahjoitusrahastot yhdeksi rahastoksi, jonka käytöstä päättää sivistys- ja hyvinvointilautakunta. Kouluille osoitetut stipendit jakaa koulun opettajien esityksestä kunkin koulun rehtori (uusi hallintosääntö, vanhassa johtokunta) opinnoissaan menestyneille ylimmän luokan oppilaille. Lahjoitusrahaston saldo on 31.12.2017 kirjanpidon mukaan 16 717,76. Korkokertymä on 83,44. Siitä vähennetään lahjoittajien testamentissa määrätyt hoitomenot 53. Rahoitussäännön mukaan rahastoa on hoidettava niin, että sen pääoma ei laske alle 16 818,79. Rahaston pääoman jäädessä alle säädetyn rajan stipendejä ei voida jakaa lahjoitusrahastosta keväällä 2018. Stipendeillä on oppilaille tärkeä arvoistuksellinen ja opiskeluun kannustava merkitys, vaikka ne eivät rahallisesti suuria olekaan. Jotta stipendien saaminen saataisiin oppilaille kohtuulliseen kokonaisuuteen, sivistysja hyvinvointilautakunnan on syytä jakaa ne siten, että jaetaan 330 opetustoimen menoista. Sivistys- ja hyvinvointilautakunta päättää jakaa kouluille stipendit seuraavasti: Kangasniemen lukio 1 x 50 50 Kankaisten koulu 2 x 50 100 Beckerin koulu 1 x 20 20 Kyläkoulut 3 x 20 60 Esedu, Pieksämäen yksikkö 1 x 50 50 Esedu, Mikkelin yksikkö 1 x 50 50 Yhteensä 330 hyväksyttiin. Tiedoksi Merja Mälkki, Annukka Hukari, Päivi Paappanen, Marja-Leena Laitinen
Kangasniemi Pöytäkirja 5/2018 11 (19) 47 Virkavapaan myöntäminen /Tolonen Päivi KNGDno-2018-235 Erityisluokanopettaja Päivi Tolonen hakee palkatonta virkavapaata henkilökohtaisten syiden takia ajalle 1.8.2018-31.7.2019. Kangasniemen kunnan hallintosäännön 40 mukaan yli kuuden kuukauden palkattoman virkavapaan myöntää tässä tapauksessa sivistys- ja hyvinvointilautakunta. Sivistys- ja hyvinvointilautakunta ei myönnä virkavapaata Päivi Toloselle. Sivistys- ja hyvinvointijohtaja esitteli asiaan liittyvät seikat lautakunnalle. Lautakunta hyväksyi ehdotuksen. Tiedoksi Päivi Tolonen
Kangasniemi Pöytäkirja 5/2018 12 (19) 48 Viranhaltijoiden päätösten otto-oikeus / HRM KNGDno-2018-26 Liitteet 1 vhpraportti 17.5.18 sihyltk.pdf Viranhaltijapäätösraportti liitteenä nro 1. Sivistys- ja hyvinvointilautakunta merkitsee tietoonsa sivistys- ja hyvinvointijohtajan, alakoulujen apulaisrehtorin, yläkoulun ja lukion rehtorin, liikunnanohjaajan, päiväkodin johtajan ja kirjaston johtajan viranhaltijapäätökset ajalta 5.4-7.5.2018 ja päättää, ettei käytä kuntalain 92 :n mukaista otto-oikeuttaan. hyväksyttiin.
Kangasniemi Pöytäkirja 5/2018 13 (19) 49 Viranhaltijoiden päätösten otto-oikeus / CaseM sivistys- ja hyvinvointijohtaja Yleispäätös: 2 Kohdeavustus / Teatteriosuuskunta Estate, 26.04.2018 3 Kohdeavustus / Koittilan kyläseura, 26.04.2018 Sivistys- hyvinvointilautakunta jätti edellisessä kokouksessaan 12.4.2018 lisäselvityksiä varten pöydälle alakoulujen apulaisrehtorin päätöksen 1 Kalliolan koulun tilavuokraus Sanan Suvipäiville. Asiaan on hankittu lisäselvityksiä. Kunnanjohtaja on käsitellyt asiaa ja päättänyt Sanan Suvipäivien osalta tilavuokran perimisestä koko tapahtuman osalta. Sivistys- ja hyvinvointilautakunta merkitsee tietoonsa sivistys- ja hyvinvointijohtajan viranhaltijapäätökset ajalta 5.4-7.5.2018 sekä edellisessä kokouksessa pöydälle jätetyn päätöksen osalta ja päättää ettei käytä kuntalain 92 :n mukaista otto-oikeuttaan. hyväksyttiin.
Kangasniemi Pöytäkirja 5/2018 14 (19) 50 Tiedoksisaatettavat KNGDno-2018-24 Liitteet 1 KEVÄTRETKI TampereelleOPK.yläkoulu 11.5.2018..pdf 2 Lukion oppilaskunnan kirje lukion opiskelun ergonomisesta sekä yleisestä viihtyvyydestä.pdf 3 Lukion opiskelu- ja työskentelyolosuhteiden ajanmukaistaminen.pdf 4 lukion av-välineiston ajanmukaistaminen.pdf 5 lukion kurssien toteutumisrajakäytännön uudistaminen.pdf 6 lukion opiskeluympäristö nykyaikaistaminen.pdf 7 Kouluviihtyvyyskyselyn tulokset oppilaat 2018.pdf 8 Kouluviihtyvyyskyselyn tulokset 2018 huoltajat.pdf 9 sihyltk osavuosikatsaus 1.1-30.4.18.pdf Sivistys- ja hyvinvointilautakunta merkitsee seuraavat asiat tietoonsaatetuiksi: Kankaisten yläkoulun oppilaskunnan ja tukioppilaiden kevätretki 11.5.18 Kirje liitteenä nro 1. Vetoomus lukion opiskelun ergonimiasta sekä yleisestä viihtyvyydestä Kirje liitteenä nro 2. Lukion opiskelu- ja työskentelysuhteiden ajanmukaistaminen Kirje liitteenä nro 3. Lukion opiskeluympäristön nykyaikaistaminen Kirje liitteenä nro 4. Kangasniemen lukion kurssien toteutumisrajakäytännön uudistaminen Kirje liitteenä nro 5. Lukion av-välineiston ajanmukaistaminen Kirje liitteenä nro 6. Kouluviihtyvyyskyselyn tulokset Liitteenä nro 7 on oppilaiden tulokset ja liitteenä nro 8 on vanhempien tulokset. Pikkuväki ry:n raportti iltapäivätoiminnasta huhtikuulta 2018 (salainen liite, sisältää henkilötietoja) Osavuosikatsaus 1.1-30.4.2018
Kangasniemi Pöytäkirja 5/2018 15 (19) Raportti liitteenä nro 9. hyväksyttiin.
Kangasniemi Pöytäkirja 5/2018 16 (19) 51 Muut asiat KNGDno-2018-25 Sivistys- ja hyvinvointijohtaja kertoi lautakunnalle Puulan seutuopiston henkilöstöstrategian käsittelyyn liittyvistä kysymyksistä. Sivistys- ja hyvinvointilautakunnan merkitsi asian tiedokseen. hyväksyttiin.
Kangasniemi Pöytäkirja 5/2018 17 (19) Muutoksenhakukielto 41, 42, 48, 49, 50, 51 Muutoksenhakukielto Muutoksenhakukieltoja koskevista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa.
Kangasniemi Pöytäkirja 5/2018 18 (19) Oikaisuvaatimus 43, 44, 45, 46, 47 Oikaisuvaatimusohje Sivistys- ja hyvinvointilautakunnan päätöksestä tehtävä oikaisuvaatimus Oikaisuvaatimuksen alaisista päätöksistä saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan saa tehdä oikaisuvaatimuksen, päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen ja etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Kangasniemen kunta Sivistys- ja hyvinvointilautakunta Otto Mannisen tie 2 51200 KANGASNIEMI fax 015-7801 292 kirjaamo@kangasniemi.fi Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Valituskirjelmä Valitus tehdään kirjallisesti, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitettava päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi, sekä perusteet, joilla muutosta vaaditaan. Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan tai muun laatijan nimi, kotikunta ja postiosoite sekä puhelinnumero, johon asiaa koskevat ilmoitukset voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu
Kangasniemi Pöytäkirja 5/2018 19 (19) viranomaiselle Asiamiehen on tarvittaessa liitettava valtakirja (HLL 21 ). Valituskirjat on toimitettava valitusviranomaiselle valitusajan kuluessa ennen sen viimeisen päivän virka-ajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valitusasiakirjat toimittaa ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä.