Seurakuntaneuvosto V/2013 16.9.2013 klo 18.00-1. Kokouksen avaus 2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 3. Pöytäkirjan allekirjoittaminen 4. Pöytäkirjan nähtävillä pitämisestä päättäminen 5. Työjärjestyksen vahvistaminen 6. Porkolan rahaston sääntöjen uusiminen 7. Talousarvion raamit vuodelle 2014 8. Lausunto viestintäpäällikön viran johtosäännöstä 9. Vs. lähetyssihteerin valinta ajalle 25.9.2013-25.4.2014 10.Lähetystyön johtokunnan varajäsenen valinta 11.Uusien nimikkolähettien valinta Sley:nlähetystyön kautta 12.Kolehtisuunnitelma loka-joulukuu 2014 13.Lastenohjaajan sijaisuusjärjestelyt 14.Seurakunnan Mini-Golf-ratahanke 15.Ystävyysseurakunta Järva-Jaanin terveiset 16.Kälviän vaivaisukon kunnostaminen 17.Muut mahdolliset asiat 18.Ilmoitusasiat 19.Oikaisuvaatimuksen antaminen 20.Kokouksen päättäminen Heikki Niemelä, kirkkoherra
Seurakuntaneuvosto V/2013 16.9.2013 klo 18.00 Seurakuntakoti Niemelä Heikki puheenjohtaja x Hankaniemi Tuomo jäsen x Junni Reijo jäsen x Kallio-Muuraiskangas Katariina jäsen - Luoto Eeva-Liisa jäsen x Maunula Jukka varapuheenjohtaja x Poutanen Minna jäsen x Salo Heikki I jäsen x Stenberg Marja-Leena jäsen x Toskala Jouko jäsen x Vuolle Sari jäsen - Kankkonen Wilhelm hallintojohtaja x 72-79 Kivistö Irja sihteeri x 72 Kokouksen avaus: Alkuhartaus: Virsi 309, II Kor. 4: 7-12. Puheenjohtaja avasi kokouksen ja toivotti kokousedustajat tervetulleiksi. 73 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus: Kokouskutsu ja esityslistat lähetetty sähköpostitse jäsenille perättäisinä päivinä ma. 9.9.-13 sekä tiistaina 10.9.-13. Todettiin, että paikalla oli puheenjohtajan lisäksi kahdeksan (8) seurakuntaneuvoston varsinaista jäsentä, poissa kaksi (2) jäsentä. Lisäksi läsnä hallintojohtaja Wilhelm Kankkonen ja sihteeri. 74 Pöytäkirjan allekirjoittaminen: Tarkastusvuorossa jäsenet Katariina Kallio-Muuraiskangas ja Eeva- Liisa Luoto. Pöytäkirja on valmis tarkastettavaksi heti kokouksen jälkeen.
Päätösesitys: Pöytäkirja tarkastetaan välittömästi kokouksen päätyttyä. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Eeva-Liisa Luoto sekä Katariina Kallio- Muuraiskankaan poissa ollessa Jukka Maunula. Pöytäkirja tarkastetaan kokouksen päätyttyä. 75 Pöytäkirjan nähtävillä pitämisestä päättäminen: KL 25 luvun 3 :n mukaan kirkkovaltuuston, kirkkoneuvoston ja seurakuntaneuvoston päätökset, seurakuntavaalien tuloksen vahvistamista koskeva päätös sekä niitä koskevat valitus- ja alistusviranomaisten päätökset on, jollei niitä tämän lain tai kirkkojärjestyksen mukaan ole pidettävä salassa, saatettava seurakunnan tai seurakuntien jäsenille yleisesti tiedoksi panemalla päätökset tai ilmoitus niistä julki seurakunnan ilmoitustaululle. Kokouksen tarkistettu pöytäkirja pidetään julkisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa neljätoista päivää ti. 17.9. 2013 alkaen. Nähtävillä olosta ilmoitetaan kokouspäivänä viraston ilmoitustaululle asetettavalla ilmoituksella. Hyväksyttäneen esityksen mukaisesti: Hyväksyttiin. 76 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen: Kokouksen asialista hyväksyttäneen kokouksen työjärjestykseksi.
Hyväksyttiin. Seurakuntaneuvosto 16.9.2013 77 Porkolan rahaston sääntöjen uusiminen: Porkolan rahaston säännöt ovat vanhentuneet seurakuntayhtymän hallintoon liittymisen seurauksena. Uudet säännöt on valmisteltu hallintojohtaja Vilhelm Kankkosen johdolla seurakuntayhtymässä. Vilhelm Kankkonen esittelee säännöt kokouksessa. Hallintojohtaja kävi läpi Jenny ja Emil Porkolan rahaston voimassa olevat säännöt (vahvistettu 29.9.1985). Keskusteltiin Kauniaisten Raamattuopiston osuudesta ja mahdollisuudesta tulouttaa 1/3 pääomasta Raamattuopistolle. Tuloutuksen jälkeen vuosittaiset rahaston arvonnousut jäisivät kokonaisuudessaan seurakunnalle. Keskusteltiin myös, mikä on rahaston alkuperäinen pääoma. Onko se lahjoitushetken mukainen (n. 150 000 ) vai vuoden 2010 alussa Kalevasta tuloutettu pääoma (n. 250 000 )? Esille nousi myös vahvistetun rahaston pääoman "syöminen". Yleisesti todettiin, että pääomaan ei pitäisi koskea. Uusiin sääntöihin kirjataan, että Kälviän seurakunnalle lahjoitetut varat tulee säilyttää Kälviän seurakunnan omistuksessa. Hallintojohtaja kokoaa keskustelun pohjalta uudet rahaston säännöt, jotka tuodaan seurakuntaneuvoston hyväksyttäväksi.
78 Talousarvion raamit vuodelle 2014: Kälviän seurakunnan vuoden 2014 talousarvion loppusummaksi Yhteinen kirkkoneuvosto esittää 408 971 (423 420 v 2013). Seurakuntamme on pienennettävä talousarviota v 2013 arvioon nähden 3,4 %. Työntekijät ja johtokunnat valmistelevat seurakuntaneuvostolle toiminta- ja talousarvion vuodelle 2014 15.10. mennessä. Seurakuntaneuvosto jättää esityksensä Yhteiselle kirkkoneuvostolle 31.10. mennessä. Seurakuntaneuvosto keskustelee talousarviosta ja toimintasuunnitelmasta ja päättää Pernun rahaston korkotuoton ja mahdollisesti pääoman käytöstä vuoden 2014 talousarvion katteeksi. Seurakuntaneuvosto pyytää Porkolan rahaston johtokunnalta esitystä Porkolan rahaston seurakunnallisen osuuden korkotuoton käytöstä vuoden 2014 talousarvion katteeksi. Seurakuntaneuvosto esittää seurakuntayhtymälle, että Kälviän kirkon sisäsaneeraus toteutettaisiin suunnitellussa aikataulussa vuoden 2015 loppuun mennessä. Myös kellotapulin saneerauksen loppuun saattaminen, kirkon ulkomaalauksen toteuttaminen ja vanhan siunauskappelin entisöinti esitetään toteutettavaksi vuoden 2016 loppuun mennessä. Yhtymän taloustilanne saatettiin seurakuntaneuvoston tietoon. Budjetin laadinnassa noudatetaan yhtymän antamia aikatauluja. Rahastojen käyttötarve selviää budjetin laadinnan yhteydessä, kun palkka- ja toimintamenot on saatu kirjatuksi. Kirkon kiireellisimmät korjaukset esitetään hoidettavaksi vuosikorjaustöinä (esim. penkit). Myös talkootyön mahdollisuutta selvitetään.
79 Lausunto viestintäpäällikön viran johtosäännöstä: Seurakuntaneuvosto 16.9.2013 viran Johtosääntö esitellään kokouksessa. Seurakuntaneuvosto esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle seurakuntayhtymän viestintäpäällikön johtosäännön hyväksymistä. Seurakuntaneuvosto puoltaa viestintäpäällikön viran johtosäännön hyväksymistä esitetyssä muodossa. Hallintojohtaja Wilhelm Kankkonen poistui kokouksesta asian käsittelyn jälkeen.
80 Vs.lähetyssihteeri ajalle 25.9.2013-25.4.2014: Seurakuntaneuvosto on kokouksessaan 14.5.2013 myöntänyt musiikin lehtori, lähetyssihteeri Sirpa Kristiina Niemelälle toimivapaata 25.9.2013-25.4.2014. Kirkkohallitus on valinnut hänet turistikanttoriksi Teneriffan suomalaiseen ev.lut.seurakuntaan ajalle 9.10.2013-9.4.2014. Valitaan lähetystyön johtokunnan päätöksen mukaisesti diakoniatyöntekijä Leena Jämsä vs. lähetyssihteeriksi 25.9.2013-25.4.2014. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Toimesta maksettava palkkio pidetään samana, kuin toimen nykyisellä työntekijällä.
81 Lähetystyön johtokunnan varajäsenen valinta: Lähetystyön johtokunnan varajäsen Jorma Huhtamäki on pyytänyt eroa tehtävästään paikkakunnalta poismuuton vuoksi. Lähetystyön johtokunta on käsitellyt asiaa kokouksessaan 3.9.2013. valitaan Lähetystyön johtokunta ehdottaa, että uudeksi varajäseneksi Sisko Hyyppä. Hyväksyttiin esitetyssä muodossa.
82 Uusien nimikkolähettien valinta SLEY:n lähetystyön kautta: SLEY:n lähetystyö/sinikka Ahvenainen on ilmoittanut, että Kälviän seurakunnan nimikkolähetti Pirkko Igendia jää vuoden vaihteessa eläkkeelle Kenian lähetystyöstään. SLEY on tarjonnut nimikkosopimuksen jatkamista ja uusiksi nimikkoläheteiksi joko Anna- Liisa ja Paavo Markkulaa tai Ari Lukkarista. Lähetystyön johtokunta on käsitellyt asiaa 3.9.3013. Lähetystyön johtokunta esittää, että nimikkolähteiksi valitaan Anna-Liisa ja Paavo Markkula. SLEY:n Kälviän osaston johtokunta esittää, että nimikkolähetiksi valitaan Ari Lukkarinen. Seurakuntaneuvosto päättää asiasta. valita Selvitysten perusteella seurakuntaneuvosto päätti yksimielisesti uusiksi nimikkoläheteiksi eläkkeelle jääneen Pirkko Igendian tilalle Anna-Liisa ja Paavo Markkulan. Seurakunta solmii uuden sopimuksen Sley:n kanssa. Sopimussummaksi vahvistettiin 5000 euroa.
83 Kolehtisuunnitelma lokakuu-joulukuu 2013: Kolehtisuunnitelma esitellään kokouksessa. Hyväksyttiin puheenjohtajan esittämässä muodossa. Suunnitelma liitteenä.
84 Lastenohjaajan sijaisuusjärjestelyt: Vs. lastenohjaaja Aaro Kattilakoski on ilmoittanut jäävänsä pois työstään 23.9.2013. Seurakuntayhtymän henkilöstötoimikunta on ilmoittanut, että vapaaksi jääviä virkoja ja toimia voidaan täyttää toistaiseksi vain 31.12.2013 asti ulottuvilla työsopimuksilla. Lapsityön johtokunta kokoustaa ennen seurakuntaneuvoston kokousta ja antaa sijaisuusjärjestelyistä esityksen seurakuntaneuvostolle. Johtokunta esittää, että sijaisena toiminut Tuula Nissilä voisi jatkaa lastenohjaajan sijaisena vuoden 2014 loppuun saakka. valitsi Seurakuntaneuvosto hyväksyi lapsityön johtokunnan esityksen ja vs. lastenohjaajaksi Tuula Nissilän. Palkka vahvistetaan Kokkolan seurakuntayhtymän toimesta.
85 Seurakunnan Mini Golf ratahanke: Seurakunnan työntekijöiden keskuudessa on keskusteltu mahdollisuudesta käynnistää seurakuntakodin ja mahdollisesti ns. Kulttuurikedon (Kokkolan kaupungin omistuksessa) alueella Mini Golf ratahanke. Tarkoitus olisi pyörittää kesäaikana vapaaehtoisvoimin toimintaa, mikäli seurakunta saa järjestettyä radat ja alueen yhdessä kaupungin kanssa. Ratojen rakentamiseen ja koko toimintaan tiedusteltaisiin vapaaehtoistoimijoiden lisäksi myös sponsoreita (yrityksiä, yhteisöjä, yksityisiä). Toiminnan tarkoituksena olisi saada kesäkuukausina erityisesti nuorille, perheille ja kenelle vain mielekästä toimintaa seurakuntakodin pihapiirissä. Radan käyttömaksuilla peitettäisiin toiminnasta aiheutuvat kulut. Seurakuntaneuvosto keskustelee asiasta. Mikäli asia nähdään seurakunnan toiminnan kannalta tärkeäksi, seurakuntaneuvosto perustaa väliaikaisen toimikunnan viemään asiaa eteenpäin: sponsorien hankinta, vapaaehtoistyöväen kysely, neuvottelut kaupungin kanssa, ratojen rakentamisen suunnittelu esim. talkootyönä srk:n huoltorakennuksella, kustannusarvion ja toimintasuunnitelman laatiminen. Toimikunta antaa asiasta selvityksen vuoden 2013 loppuun mennessä. Seurakuntaneuvosto tekee asiasta päätöksen tammikuussa 2014. Radan ja ratojen rakentaminen keväällä 2014. Toiminta käynnistyisi kesäkuussa 2014. Hanketta puolletaan.
sekä Toimikuntaan päätettiin kysyä Olavi Vehkalaa, Timo Alatupaa, Sanna Häggblomia, Jouni Kykyriä, Riitta Pietilää, Kirsi Hännistä Eero Kuivaniemeä. Koollekutsujiksi nimettiin Timo Alatupa ja Sanna Häggblom. 87 Ystävyysseurakunta Järva-Jaanin terveiset: Seurakuntaneuvosto 16.9.2013 Kirjeterveiset esitellään kokouksessa. Päätetään mahdollisesta taloudellisesta tuesta vuodelle 2014. Kirjeterveiset merkittiin tietoon saatetuksi. Vuoden 2014 talousarviotueksi päätettiin 1 000 euroa. 88 Kälviän vaivaisukon kunnostaminen: Kälviäläinen Eero Kolppanen on kunnostanut keväällä 2013 Kälviän 193 vuotta vanhan vaivaisukon. Hän on tehnyt työn talkooperiaatteella diakoniatyön hyväksi. Vaivaisukko on ollut koko kesän vaivaisukkojen näyttelyssä Kerimäen kirkossa. Omalle paikalleen vaivaisukko palaa syyskuussa. Seurakuntaneuvosto esittää Eero Kolppaselle kiitokset hänen tekemästään työstä vaivaisukon hyväksi ja vaivaisukon varsinaisen tehtävän eli diakoniatyön hyväksi.
maksaa Seurakuntaneuvosto esittää, että Kokkolan seurakuntayhtymä Eero Kolppasen ilmoittaman 400 euroa Kälviän seurakunnan diakoniarahastoon. Seurakunta järjestää vaivaisukon "kotiinpaluujuhlan" ja samassa yhteydessä Eero Kolppasen muistamisen juhlan yhteydessä. 89 Muut asiat: Kirkkokuoron naisten esiintymisasujen rahoittaminen: Seurakuntayhtymä 16.9.2013 Seurakuntaneuvosto osallistuu kirkkokuoron naisten uusien esiintymisasujen kustannuksiin 1000 eurolla. Hanke rahoitetaan rahaston varoilla. 90 Oikaisuvaatimuksen antaminen: Liitteen mukaan. 91 Kokouksen päättäminen: Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 21.20. Loppuhartaus: yhteisesti luettu Herran Siunaus. Pöytäkirja tarkastettu maanantaina 16.9.2013. Heikki Niemelä, puheenjohtaja Irja Kivistö, sihteeri Eeva-Liisa Luoto, tarkastaja Jukka Maunula, tarkastaja
Tarkastettu pöytäkirja pidetty julkisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa neljätoista päivää 17.9.2013 alkaen. Irja Kivistö, sihteeri