RAUTAVAARAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2015 30 10.06.2015 AIKA 10.06.2015 klo 13:00-17.47 PAIKKA Kunnanhallituksen kokoushuone KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 30 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 32 31 Pöytäkirjan tarkastaminen 33 32 Kokouksen työjärjestys 34 33 Tilintarkastajan raportointi 35 34 Tilintarkastuskertomus vuodelta 2014 36 35 Tarkastuslautakunnan arviointikertomus vuodelta 2014 37 36 Tilinpäätös vuodelta 2014 38 37 Tarkastuslautakunnan seuraava kokous 39 38 Muut asiat 40
RAUTAVAARAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2015 31 AIKA 10.06.2015 klo 13:00-17.47 OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Kukkonen Eero puheenjohtaja Matikainen Matti varapuheenjohtaja Kekäläinen Kaarina jäsen Soininen Petteri jäsen Taskinen Riitta jäsen Paasovaara Marko tilintarkastaja JHTT, KHT Heikkinen Jarmo avustava tarkastaja Korkalainen Jukka varajäsen KÄSITELLYT ASIAT 30-38 LAILLISUUS JA PÄÄ- TÖSVALTAISUUS Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT Pöytäkirjan tarkastavat kaikki kokoukseen osallistuneet jäsenet heti kokouksen jälkeen. ALLEKIRJOITUKSET Eero Kukkonen Puheenjohtaja Jarmo Heikkinen Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TAR- KASTUS Petteri Soininen Kaarina Kekäläinen Riitta Taskinen Matti Matikainen Jukka Korkalainen PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Rautavaaran kunnan kansliassa 16.6.2015 klo 12.00 Ilmoitustaulunhoitaja Kaisu Heikkinen
RAUTAVAARAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2015 32 30 10.06.2015 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Tarkltk 10.06.2015 30 Puheenjohtaja ehdottaa että kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätövaltaiseksi.
RAUTAVAARAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2015 33 31 10.06.2015 Pöytäkirjan tarkastaminen Tarkltk 10.06.2015 31 päättää pöytäkirjan tarkastustavan. Puheenjohtaja ehdottaa että pöytäkirjan tarkastavat kaikki kokoukseen osallistuneet tarkastuslautakunnan jäsenet kokouksen päätyttyä.
RAUTAVAARAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2015 34 32 10.06.2015 Kokouksen työjärjestys Tarkltk 10.06.2015 32 päättää kokouksen työjärjestyksen. Puheenjohtaja ehdottaa että kokouksen esityslista hyväksytään kokouksen asialistaksi.
RAUTAVAARAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2015 35 33 10.06.2015 Tilintarkastajan raportointi Tarkltk 10.06.2015 33 Tilintarkastaja JHTT, KHT Marko Paasovaara raportoi lautakunnalle kokouksessa suoritetusta vuoden 2014 tilintarkastuksesta. Puheenjohtaja ehdottaa, että tarkastuslautakunta merkitsee tilintarkastajan raportoinnin tietoon saaduksi.
RAUTAVAARAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2015 36 34 10.06.2015 Tilintarkastuskertomus vuodelta 2014 Tarkltk 10.06.2015 34 Kuntalain 71 :n mukaan tarkastuslautakunnan on valmisteltava valtuuston päätettävät hallinnon ja talouden tarkastusta koskevat asiat. Tilintarkastaja JHTT, KHT Marko Paasovaara on tarkastanut Rautavaaran kunnan kirjanpidon, hallinnon, tilinpäätöksen ja konsernitilinpäätöksen sekä antanee 10.6.2015 tilintarkastuskertomuksen vuodelta 2014. (Liite 2 34.) Päätösehdotus (Pj): toteaa, että 1. kunnanhallitus ja kunnanjohtaja ovat 13.4.2015 laatineet kunnan tilinpäätöksen sekä jättäneet sen tilintarkastajalle tarkastettavaksi, 2. tilintarkastaja on suorittanut kunnan hallinnon, kirjanpidon, tilinpäätöksen ja konsernitilinpäätöksen 2014 tarkastuksen sekä 10.6.2015 antanut liitteen mukaisen tilintarkastuskertomuksen, ja 3. ettei tilintarkastuskertomuksessa ole kuntalain 75 :n tarkoittamaa muistutusta eikä muuta merkittävää huomauttamista, joten tarkastuslautakunta ei pidä tarpeellisena lausunnon pyytämistä kunnanhallitukselta tilintarkastuskertomuksesta. lähettää vuoden 2014 tilintarkastuskertomuksen valtuustolle. tilintarkastajan esityksen mukaisesti esittää, että valtuusto myöntää kunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille toimielinten jäsenille ja tehtäväalueiden johtaville viranhaltijoille vastuuvapauden vuoden 2014 hallinnosta ja taloudesta tilintarkastuskertomuksen mukaisesti.
RAUTAVAARAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2015 37 35 10.06.2015 Tarkastuslautakunnan arviointikertomus vuodelta 2014 Tarkltk 10.06.2015 35 Kunnanhallituksen on Kuntalain (69 ) mukaisesti toimintakertomuksessa selvitettävä valtuuston tilikaudelle asettamien tavoitteiden toteutumista. Tarkastuslautakunnan on tehtävä valtuustolle arvionsa toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta. (KuntaL 71.) 10.4.2015 Tarkastusltk 15 Kokouksessa 10.4.2015 tarkastuslautakunta päätti arviointikertomuksen laatimismenettelystä ja aloitti arviointikertomuksen laadinnan. jatkoi arviointikertomuksen laadintaa kokouksissa 28.4.2015 21 ja 13.5.2015 27. 10.6.2015 Tarkastusltk 36 on kokoontunut arviointikertomuksen laatimiseksi tarpeellisen määrän. Päätösehdotus (Pj): päättää vuoden 2014 arviointikertomuksen lopullisen sisällön ja muodon. allekirjoittaa arviointikertomuksen ja lähettää sen liitteen 10.6.2015 mukaisena valtuustolle. (liite 3 / 35 ). on 10.6.2015 todennut jäsentensä esteellisyydet laadittaessa vuoden 2014 arviointikertomusta. Puheenjohtaja Eero Kukkonen on esteellinen käsiteltäessä perusturvalautakunnan asioita perusturvalautakunnan puheenjohtajuuden perusteella. Kaarina Kekäläinen on esteellinen käsiteltäessä perusturvalautakunnan asioita perusturvalautakunnan jäsenyyden perusteella. Petteri Soininen on esteellinen käsiteltäessä elinkeinolautakuntaa koskevia asioita elinkeinolautakunnan varajäsenyyden perusteella sekä sivistyslautakunnan asioita suoran alaisuussuhteen perusteella. Matti Matikainen on esteellinen käsiteltäessä Rautavaaran Vuokratalot Oy:n asioita yhtiön hallituksen puheenjohtajuuden perusteella. Näiden asioiden käsittelyn ajaksi kokoukseen on kutsuttu paikalle esteellisten tilalle varajäsen Jukka Korkalainen. Puheenjohtajan ollessa estyneenä kokouksen puheenjohtajana toimi varapuheenjohtaja Matti Matikainen.
RAUTAVAARAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2015 38 36 10.06.2015 Tilinpäätös vuodelta 2014 Tarkltk 10.06.2015 36 Kuntalain 53 :n mukaan kunnanhallituksen on valmisteltava valtuustossa käsiteltävät asiat, joihin kuuluu myös tilinpäätöksen laatiminen. Kunnanhallitus on 13.4.2014 valmistellut Rautavaaran kunnan tilinpäätöksen tarkastuslautakunnan ja valtuuston käsiteltäväksi. Tilinpäätös käsittää toimintakertomuksen, tuloslaskelman, taseen, rahoituslaskelman, konsernitilinpäätöksen ja liitetiedot sekä talousarvion toteutumisvertailun. (Liite 1 36.) Valtuusto käsittelee tilinpäätöksen hyväksymisen tarkastuslautakunnan valmistelun perusteella. Tilintarkastaja JHTT, KHT Marko Paasovaara on tarkastanut Rautavaaran kunnan kirjanpidon, hallinnon, tilinpäätöksen ja konsernitilinpäätöksen sekä antanee 10.6.2015 tilintarkastuskertomuksen vuodelta 2014. Päätösehdotus (Pj): toteaa, että 1. kunnanhallitus ja kunnanjohtaja ovat 13.4.2015 laatineet kunnan tilinpäätöksen sekä jättäneet sen tilintarkastajalle tarkastettavaksi ja tarkastuslautakunnalle arvioitavaksi, ovatko vuoden 2014 toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet toteutuneet, 2. tilintarkastaja on suorittanut kunnan hallinnon, kirjanpidon, tilinpäätöksen ja konsernitilinpäätöksen 2014 tilintarkastuksen sekä esittää tilinpäätöksen hyväksymistä. tilintarkastajan esityksen mukaisesti esittää, että valtuusto hyväksyy kunnanhallituksen laatiman vuoden 2014 tilinpäätöksen liitteineen.
RAUTAVAARAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2015 39 37 10.06.2015 Tarkastuslautakunnan seuraava kokous Tarkltk 10.06.2015 37 päättää seuraavan kokouksen ajankohdan. Puheenjohtajan esitys tarkastuslautakunnan seuraavan kokouksen ajankohdaksi annetaan kokouksessa keskustelun jälkeen. kokoontuu seuraavan kerran 12.8. klo 13.00. kutsuu kuultavaksi kokoukseensa kunnan Ict -asiantuntija Petri Kettusen sekä vastaava emäntä Marja Nuutisen.
RAUTAVAARAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2015 40 38 10.06.2015 Muut asiat Tarkltk 10.06.2015 38 käsittelee tietoonsa tulleet muut asiat. Todettiin, ettei muita asioita ollut.
RAUTAVAARAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2015 41 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Toimielin ja pv MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä perusteet kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua ja täytäntöönpanoa: Pykälät:30-38 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: HvalL 3 :n 1 mom / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen siltä osin kuin kyse ei ole kunnallisten virka- ja työehtosopimusten soveltamisesta tai tulkinnasta. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite: Pykälät: Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista Sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. MUUTOKSENHAKUOHJE HANKINTA-ASIASSA Pykälät Muutoksenhakuohje liitteenä VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annetun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, jonka on teh- ja aika nyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asiaosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Itä-Suomen hallinto-oikeus, PL 1744, 70101 Kuopio, käyntiosoite: Puijonkatu 29 A 2. krs, 70100 Kuopio Kunnallisvalitus, pykälät: Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät: Valitusaika 30 päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusaika Valituskirja Valitusasiakirjojen toimittaminen Valituskirjassa on ilmoitettava: valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite päätös, johon haetaan muutosta miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainostaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valituskirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Valituskirjat on toimitettava 1) : nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa 97,00 euroa. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan.
RAUTAVAARAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2015 42 1)Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle.