myclub-seminaari 21.3.2018 Helsinki Taikala Oy
Agenda EU:n tietosuoja-asetus - Merkitys urheiluseuralle? Sari Koskela, Fondia Oyj Miten GDPR huomioidaan myclubissa? Wolfgang Kölbl - Taikala Oy Taitoluistelijan urapolku Laura Lepistö
Yhteistyökumppanit
JÄÄKIEKKO EU:N TIETOSUOJA- ASETUS LASKETTELU TANSSI
Sari Koskela, Fondia Oyj
UINTI CHEERLEADING GDPR YLEISURHEILU JENKKIFUDIS LASKETTELU
Miten GDPR huomioidaan myclubissa? Wolfgang Kölbl Taikala Oy
Sisällys Luotettavuus & varmuus Tietosuojan hallintajärjestelmä Palvelinympäristö myclub ominaisuudet Käyttöoikeudet myclub ID Henkilötietojen näkyvyys Tietojen poisto Tietosuojaseloste
Tietosuoja ei ole pelkkä ohjelmistotuote vaan myös prosessi
Tietosuojan hallintajärjestelmä Tammikuussa 2017 perustettu Tietosuojapolitiikka Tietosuojaorganisaatio Tietosuojaselosteet Tietosuojariskien hallinta Ohjausryhmien pöytäkirjat Henkilökuntaohjeistus Tietotilinpäätös
Palvelinympäristö Palvelimet Amazon Web Services (AWS) Kaikki tiedot EU:n alueella Tietojen varmuuskopiot (salattu) Pääsy vain nimetyillä henkilöillä Skaalautuvuus Automaattisesti kuormituksen mukaan Kasvu otettu huomioon 24/7 valvonta Saatavuushistoria - status.myclub.fi
Sisäänrakennettu tietosuoja
myclub ominaisuudet Tietoturva Käyttöoikeudet myclub ID Henkilötietojen näkyvyys Tietojen poisto Tietosuojaseloste Jatkuva kehitys
TIETOTURVA Kaikki tietoliikenne suojattu (SSL) Salasanat vahvasti salattu Vahva salasana vaadittu
Käyttöoikeudet Tiedot järjestetty ryhmiin Tietojen ja ominaisuuksien tarkka rajaus Annetaan henkilökohtaisesti Jokainen näkee vain hänelle tarkoitetut tiedot Roolit Pääkäyttäjä Tilinhoitaja Valmentaja Apuvalmentaja Kauppavastaava
myclub ID Yksi tunnus, kaikki seurat Aikuinen voi luoda itse Hyväksyy käyttöehdot Hyväksyy sopimukset Luodaan lapsen puolesta Suostumus
Henkilötietojen näkyvyys Käyttäjän oma valinta Oletusarvoisesti ei näytetä mitään Toimihenkilöille oikeutettu etu Julkisessa verkossa Liitetään omalle verkkosivulle Tapahtuman osallistujat Jäsenkuvat myclubin sisällä Yhteystiedot Osallistujat
Henkilötietojen poisto Ajankohta Jäsenen pyynnöstä Oikeutettu etu päättyy Tiedot anonymisoidaan Tapahtumatilastot säilyvät Laskut säilyvät
TIETOSUOJASELOSTE Esimerkkimalli urheiluseuroille Huomautus jos ei ole asetettu Näkyvissä aina ja suoraan järjestelmässä
JATKUVA KEHITYS Asiakaspalaute Lain vaatimukset ja viranomaisten suositukset Tulossa lähiaikoina Seuran omat suostumukset ja sopimukset Hallintaliittymän päivitys
Yhteenveto myclub ottaa teknisesti tietoturva- ja suoja-asioita huomioon urheiluseuran puolesta ja pyrkii tarjoamaan menetelmiä, joilla urheiluseura voi noudattaa helpommin ja sisäänrakennetusti tietosuojaasetusta myclub-asiakkaana.
LASKETTELU LAURA LEPISTÖ TANSSI KORIPALLO JALKAPALLO
TAITOLUISTELIJAN URAPOLKU Laura Lepistö 21.3.2018 @lauralepisto
Täsmäratkaisu seuratoiminnan hallintaan Kari, Pohjois-Espoon Ponsi Kysymyksiä? Tällä käyttökokemuksella voimme hyvin suositella myclubia muille urheiluseuroille. Olemme erityisen tyytyväisiä sen käyttöön myclub on nopeuttanut hallinnollista työtämme huomattavasti VAIKKA ILE H E K I ET Tiina-Maria, Gladius Kirkkonummi ry KO Espoon Kiekkoseura Ry
myclub on taitavasti ja perinpohjaisesti suunniteltu järjestelmä, jossa on otettu seuratoiminnan erilaiset puolet huomioon ja integroitu ne toimivaksi kokonaisuudeksi. Se on huomattavasti selkiyttänyt ja helpottanut seuran asioiden hoitamista. Mika, ITCCA Finland ry Tapiolan Hongassa käytämme myclubpalvelua jäsenrekisterin ylläpitämiseen ja hallintaan, laskutukseen ja laskujen hallintaan sekä tiedottamiseen. Se on helpottanut kaikkia näitä toimintoja huomattavasti. Palvelun käyttö on todella helppoa! Edullinen, tehokas, nykyaikainen ja aikaa säästävä järjestelmä. Tätä on helppo suositella! Hannu, Nurmijärven Jalkapalloseura NJS ry Mika, Tapanilan Erän Ju-jutsu VAIKKA ILE H E K I ET Seuramme vastuuhenkilöt ovat kokeneet myclubin käytön helpoksi. Voimme siis vilpittömästi suositella sen käyttöä jokaiselle urheiluseuralle. KO Antti, Tapiolan Honka ry
JUDO TAITOLUISTELU KIITOS! MYCLUB.FI JALKAPALLO SALIBANDY