PÖYTÄKIRJA PYHÄJOEN NUORISOVALTUUSTON JÄRJESTÄYTYMISKOKOUS Aika: 14.08.2018 Paikka : Pyhäjoen kunnantalo KÄSITELTÄVÄT ASIAT 1 KOKOUKSEN AVAUS 2 LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 3 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN 4 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA 5 AJANKOHTAISTA LAUTAKUNNISTA 6 AJANKOHTAISTA VALTUUSTOSTA 7 PARHALAHTIPÄIVÄN JÄLKIPUINTIA 8 NUVA RY:N KESÄPÄIVIEN JÄLKIPUINTIA 9 SYKSYN TOIMINNAN SUUNNITTELUA 10 SEURAAVAN KOKOUKSEN AJANKOHDAN SOPIMINEN 11 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT 12 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Nadia Kleine Staarman Venla Impola Milja Kaurala Essi Sen Teemu Flink Liisa Yrjänä Hanna-Sofia Luoto Sihteeri Puheenjohtaja Varapuheenjohtaja Viestintävastaava POISSA Santeri Puhakka Jukka Simonen MUU Riikka Ylikauppila Vapaa-aikaohjaaja KÄSITELLYT ASIAT 1-14 PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ: Kunnan nettisivuilla ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjan tarkastaja
1 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 16:06 2 LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kokouskutsu on lähetetty ajallaan kaikille valtuutetuille ja kokous on päätösvaltainen, kun vähintään 1/2 valtuutetuista on paikalla. Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi 3 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Käydään läpi esityslista ja tehdään siihen mahdolliset muutokset. Hyväksyttiin esityslista sellaisenaan 4 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Valittiin kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi Liisa Yrjänä ja Essi Sen
5 AJANKOHTAISTA LAUTAKUNNISTA Jukka Simonen ei ollut paikalla, joten tekniseen lautakuntaan osallistumisesta ei saatu lisätietoja. Venla Impola oli mukana haastattelemassa uutta Saaren koulun sijaista ja rehtoria. Hän oli myös mukana keskusteluissa, jotka koskivat Saaren koulun sisäilmaongelmia sekä tulevia väistötiloja. Pyhäjoen nuorisovaltuusto pyrkii olemaan läsnä kaikissa tulevissakin lautakunta kokouksissa. 6 AJANKOHTAISTA VALTUUSTOSTA Pyhäjoen valtuusto ei ole pitänyt kokouksia viime osallistumisen jälkeen joihin osallistua. Pyhäjoen nuorisovaltuuston puheenjohtaja pyrkii olemaan läsnä tulevissa valtuuston kokouksissa. 7 PARHALAHTIPÄIVÄN JÄLKIPUINTIA Paikalla olleet nuorisovaltuustolaiset kiersivät parhaansa mukaan Parhalahtipäivän alueella. Pyhäjoen nuorisovaltuusto pyrkii olemaan tapahtumissa aktiivisesti läsnä tulevaisuudessakin.
8 NUVA RY:N KESÄPÄIVIEN JÄLKIPUINTIA Nuva RY:n kesäpäivillä paikalla olleet Teemu Flink, Essi Sen ja Liisa Yrjänä ilmoittivat tapahtuman olleen hauska ja suosittelivat, että Pyhäjoen nuorisovaltuusto osallistuisi sinne jatkossakin. Tapahtumaan lähdössä oli ilmennyt ongelmia huoltajien kanssa kommunikoinnissa tapahtuman tiedoista ja sinne lähdöstä. Ehdotettiin, että tulevaisuudessa mikäli tapahtumiin osallistutaan, vanhemmilta tulee saada kirjallinen lupapaperi. Pyhäjoen nuorisovaltuusto pyrkii osallistumaan tulevaisuudessakin Nuva RY:n järjestämiin tapahtumiin. Päätettiin, että tulevaisuuden tapahtumiin osallistuttaessa, vanhemmilta tulee saada kirjallinen lupapaperi. 9 SYKSYN TOIMINNAN SUUNNITTELUA Ehdotettiin, että yritämme saada nuoria tuomaan ideoitaan ja mielipiteitään esille mainostamalla Pyhäjoen nuorisovaltuuston postilaatikkoa joka asennettiin Saaren koulun käytävälle. Ehdotettiin, että Pyhäjoen nuorisovaltuusto hankkii jäsenilleen Pyhäjoen nuva- hupparit. Asian vastuuhenkilöksi ehdotettiin Essi Seniä. Päätettiin, että mainostamme Pyhäjoen nuorisovaltuuston postilaatikkoa, yrittäen tätä kautta saada tietoon nuorten ideoita ja mielipiteitä. Päätettiin, että Pyhäjoen nuorisovaltuusto hankkii jäsenilleen Pyhäjoen nuva- hupparit. Asian vastuuhenkilöksi valittiin Essi Sen.
10 SEURAAVA KOKOUS Päätetään seuraavan kokouksen ajankohta. 4.9.2018 klo 16:00 Lukiolla 11 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Katsottiin syksyn Aktiivipäivät ABC- tapahtumaa ja harkittiin tapahtumaan osallistumista. Ehdotettiin, että osallistumista puidaan seuraavassa kokouksessa paremmin, samalla käyden läpi budjettia. Hanna-Sofia Luoto ilmoitti muuttavansa Turkuun, täten luovuttaen paikkansa varasijalla olevalle Rasmus Hökälle. Päätettiin, että Aktiivipäivät ABC- tapahtumaan osallistumista puidaan seuraavassa kokouksessa, samalla käyden läpi budjettia. Hanna-Sofia Luoto jättäytyi Pyhäjoen nuorisovaltuustosta. Hanna-Sofian tilalle valittiin Rasmus Hökkä. 12 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päättää kokoukseen Puheenjohtaja päätti kokouksen 16:50