Martimon Metsämiehet RY:n säännöt 1 Yhdistyksen nimi on Martimon Metsämiehet, kotipaikka Oulun kaupunki, Yli-Iin kaupunginosa. Yhdistys on perustettu Yli-Iissä 10.8.1962 ja siitä käytetään näissä säännöissä nimeä seura. 2 Seuran tarkoitus Seuran tarkoituksena on harjoittaa: 1. järkiperäistä metsästystä 2. riistanhoito- ja luonnonsuojelutoimintaa 3. metsästysampumaurheilua 4. kenneltoimintaa 3 Seuran toimintamuodot Tarkoitustaan seura toteuttaa: 1. hankkimalla käyttöönsä metsästys- ja riistanhoitoalueita 2. suorittamalla riistanhoitotyötä 3. valvomalla metsästys- ja riistanhoitoalueillaan tapahtuvaa metsästystä 4. seuraamalla riistatilannetta toimialueellaan 5. huolehtimalla luonnonsuojeluun liittyvistä käytännön toimista 6. kouluttamalla jäseniään, sekä tarjoamalla nuorille mahdollisuuksia tutustua seuran toimintaan ja metsästykseen 7. järjestämällä metsästys ja urheilutoiminnan suorituspaikkoja sekä kilpailutilaisuuksia 8. edistää metsästyskoirien koe- ja koulutustoimintaa 4 Seuran jäsenyys- ja metsästysoikeus Seuran varsinaisiksi tai koejäseniksi johtokunta voi hyväksyä hyvämaineisen henkilön, joka sitoutuu noudattamaan seuran sääntöjä sekä yhdistyksen piirijärjestön sääntöjä, joihin seura mahdollisesti kuuluu, sekä lisäksi; on vuokrannut seuralle metsästykseen soveltuvan maa-alueen. Vuokraaminen oikeuttaa seuran jäsenyyteen vuokraajan sekä hänen avio/avopuolison, lapsen ja hänen avio/avopuolison ja lapsenlapsen. Seuran alueella asuvat henkilöt, joilla ei ole vuokrattavaa maa-aluetta, voivat anoa metsästysoikeutta seuran alueelle. Sivu 1/7
Jokainen seuran jäsen on velvollinen ilmoittamaan johtokunnalle kaikista jäsenyyteen tai metsästysoikeuteen liittyvistä muutoksista, kuten alueelta muuttamisesta tai vuokratun maan myynnistä, tai muista vastaavista muutoksista. Kaikki uudet jäsenet hyväksytään ensin kahden vuoden koeajalla, jonka ajan kuluessa johtokunnan on päätettävä koejäsenen hyväksymisestä varsinaiseksi jäseneksi tai hylkäämistä. Kunniapuheenjohtajaksi tai kunniajäseneksi voidaan johtokunnan esityksestä seuran kokouksen päätöksellä kutsua henkilö, joka on erittäin huomattavasti edistänyt seuran toimintaa. Kunniapuheenjohtajuus tai -jäsenyys on elinikäinen, eikä heiltä peritä jäsenmaksua eikä riistanhoitovelvoitemaksua. 5 Jäsenen velvoitteet ja maksut Jäsen on velvollinen noudattamaan metsästystä harjoittaessaan ja muussa toiminnassa seuran sääntöjä ja päätöksiä sekä suorittamaan seuraan liittyessään liittymismaksun sekä elokuun loppuun mennessä seuran vuotuisen jäsenmaksun, jonka suuruuden seuran talvikokous vuosittain määrää. Jäsen on lisäksi velvollinen noudattamaan toiminnassaan hyviä metsästystapoja sekä edistämään metsästysseuran toiminnalle tarkoituksen mukaista yhteishenkeä. Jäsen on velvollinen osallistumaan seuran järjestämiin metsästysammunnan harjoituksiin ja talkoisiin seuran kokouksen päättämällä tavalla. Maanomistaja, joka metsästysvuokrasopimuksella vuokraa seuralle vastikkeetta vähintään 20 hehtaarin metsästysalueen kaikilla metsästysoikeuksilla vapautetaan jäsenmaksusta. Vapautus koskee yhtä jäsenyyttä vuokrasopimusta kohden. Riistanhoito- ja ilmoitusvelvoite Jäsen on velvollinen suorittamaan riistanhoitotyötä vähintään seuran talvikokouksen vuosittain vahvistaman riistanhoitovelvoitteen määrän. Jäsen on velvollinen pitämään luetteloa tekemästään riistanhoitotyöstä ja pyytämästään riistan määrästä sekä ilmoittamaan tiedot vuosittain seuran johtokunnalle tai riistanhoitotoimikunnalle. Riistanhoitovelvoitemaksu Jäsen, joka ei suorita edellä olevia riistanhoitovelvoitteita tai jättää tekemättä mainitut ilmoitukset, on velvollinen suorittamaan seuralle riistanhoitovelvoitemaksun, jonka suuruuden seuran talvikokous vuosittain vahvistaa. Maksu peritään taannehtivasti seuraavan jäsenmaksun yhteydessä. Seura voi erittäin painavista syistä, kuten sairaus, korkea ikä tms. jättää maksun perimättä. 6 Seurasta eroaminen Jäsenellä on mahdollisuus erota milloin tahansa, ilmoittamalla siitä kirjallisesti johtokunnalle tai johtokunnan puheenjohtajalle. Jäsen voi myös erota seuran kokouksessa pyytämällä kirjaamaan eroaminen pöytäkirjaan. Sivu 2/7
7 Seurasta erottaminen Seuran johtokunta voi erottaa jäsenen, joka 1. laiminlyö näissä säännöissä olevien maksujen suorittamisen 2. toimii seuran sääntöjen ja hyvien metsästystapojen vastaisesti 3. rikkoo metsästystä koskevia lakeja, asetuksia tai määräyksiä 4. toimii seuran tarkoitusperien vastaisesti 5. mikäli 4 jäsenyysehdot ei enää päde 6. vaikeuttaa omalla toiminnallaan tai käyttäytymisellään seuran toimintaa 7. pidättäytyy vuokraamasta omistamiaan, seuran toiminta-alueella sijaitsevia alueitaan seuralle tai rajoittaa niillä metsästämistä koskemaan riistalajeja, joita kuitenkin itse seuran vuokramailla metsästää Ennen erottamispäätöstä johtokunnan on varattava asianomaiselle jäsenelle tilaisuus selvityksen tekoon asiasta, ellei erottamisen syynä ole maksujen maksamatta jättäminen. Erotetulla on oikeus vedota seuran seuraavaan kokoukseen. Vetoomus on jätettävä kirjallisesti seuran johtokunnalle 30 päivän kuluessa kirjallisen erottamispäätöksen postituspäivästä, postituspäivää lukuun ottamatta. Ellei vetoomusta esitetä määräajassa, tulee ero voimaan heti määräajan päätyttyä. Muussa tapauksessa tulee ero voimaan vasta kun seuran kokous on asian käsitellyt. Eroava tai erotettu jäsen on velvollinen maksamaan kaikki mahdolliset rästissä olevat maksut, eikä hänellä ole oikeutta seuran kiinteään tai irtaimeen omaisuuteen. 8 Seuran varsinaiset ja ylimääräiset kokoukset Seura pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta, joista talvikokous pidetään tammi-helmikuussa ja kesäkokous heinä-elokuussa. Kokouksen paikan ja tarkemman ajankohdan määrää seuran johtokunta. Kutsu seuran varsinaisesta tai ylimääräisestä kokouksesta ilmoitetaan 5 päivää ennen kokousta Rantapohjalehdessä sekä yhdistyksen www-sivuilla. 9 Talvikokousasiat Talvikokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa. 2. Todetaan kokouksen laillisuus. 3. Hyväksytään työjärjestys. 4. Esitetään seuran toimintakertomus, tilinpäätös- ja tilintarkastajan tai toiminnantarkastajan lausunto edelliseltä vuodelta ja päätetään tilien hyväksymisestä ja tilinpäätöksen vahvistamisesta. 5. Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä johtokunnalle ja muille tilivelvollisille. 6. Toimitetaan johtokunnan puheenjohtajan vaali. Sivu 3/7
7. Toimitetaan johtokunnan erovuoroisten jäsenten vaali. 8. Toimitetaan yhden tai kahden tilintarkastajan tai toiminnantarkastajan valinta sekä heidän henkilökohtaisten varahenkilöiden valinta. 9. Vahvistetaan toimintasuunnitelma ja riistanhoitosuunnitelma alkaneelle toimintavuodelle, sekä vahvistetaan riistanhoitovelvoite ja maksu velvoitteen laiminlyönnistä. 10. Vahvistetaan liittymismaksu sekä jäsenmaksu tulevalle kaudelle. 11. Vahvistetaan tulo- ja menoarvio alkaneelle kaudelle. 12. Käsitellään mahdolliset erottamistapaukset, jonka kyseinen jäsen on sääntöjen 7 mukaan saattanut asian kokouksen ratkaistavaksi. 13. Valitaan seuran edustajat ja mahdolliset varaedustajat piirikokouksiin. 14. Käsitellään muut johtokunnan tai seuran jäsenten johtokunnalle vähintään kolmea viikkoa ennen vuosikokousta esittämät asiat. 15. Päätetään yhdistyksille ja piirijärjestöille tehtävistä esityksistä, joihin seura kuuluu. 16. Keskustellaan muista mahdollisista esille tulleista asioista, joista ei kuitenkaan voida tehdä päätöksiä. 10 Kesäkokousasiat Kesäkokouksessa päätetään seuran metsästysjärjestelyistä. Kokouksessa voidaan tehdä päätöksiä kokouskutsussa mainituista asioista. 11 Seuran ylimääräinen kokous Seuran ylimääräinen kokous on pidettävä, kun seuran kokous niin päättää tai johtokunta katsoo siihen olevan aihetta taikka vähintään yksi kymmenesosa (1/10) seuran äänioikeutetuista jäsenistä sitä ilmoittamansa asian käsittelyä varten kirjallisesti johtokunnalta vaatii. Ylimääräinen kokous on pidettävä kahden kuukauden kuluessa vaatimuksen esittämisestä. Kokouskutsussa on voimassa, mitä sääntöjen 8 on määritetty. 12 Pöytäkirjan pitäminen Seuran, sen johtokunnan, toimikuntien, jaostojen ja valiokuntien kokouksista on pidettävä pöytäkirjaa. Seuran kokouksen pöytäkirjat ovat kokouksen puheenjohtajan tai sihteerin allekirjoitettava sekä valittujen tarkastajien tarkastettava. Sivu 4/7
13 Seuran päätöksentekojärjestys Seuran päätökset tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänien mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni paitsi vaaleissa arpa. Jokaisella liittymismaksunsa maksaneella varsinaisella seuran jäsenellä on yksi ääni. Valtakirjalla ei voi äänestää. Sääntöjen muuttamisesta, seuran purkamisesta, tai seuran omaisuuden pääosan luovuttamista koskevassa asiassa seuran päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut vähintään kolme neljäsosaa (3/4) äänestyksessä annetuista äänistä. 14 Seuran tili- ja toimintavuosi Seuran tili- ja toimintavuosi on kalenterivuosi. Johtokunnan tulee luovuttaa tilit ja tilinpäätös tilintai toiminnantarkastajille tarkastettavaksi hyvissä ajoin ennen talvikokousta. Tilintarkastajien tai toiminnantarkastajien on annettava lausuntonsa kahta viikkoa ennen talvikokousta seuran johtokunnalle. 15 Seuran johtokunta ja sen erovuoroisuus Seuran toimintaa johtaa ja sen taloudenhoidosta sekä omaisuudesta huolehtii ja vastaa sekä seuraa edustaa talvikokouksen valitsema johtokunta. Johtokuntaan kuuluu yhdeksi vuodeksi valittu puheenjohtaja ja kahdeksi vuodeksi valitut kahdeksan (8) jäsentä. Johtokunnan jäsenistä on vuosittain erovuorossa puolet. Ensimmäisellä kerralla eroaa arvan perusteella puolet johtokunnan jäsenistä. Tämän jälkeen erovuoroisuus määräytyy vuoron mukaan. Jos jäsen kesken toimikautensa estyy tehtävien hoitamisesta, seuran kokous valitsee jäsenen tilalle uuden jäsenen jäljellä olevalle toimikaudelle, mikäli katsoo sen tarpeelliseksi. Johtokunta valitsee täysi-ikäisten jäsentensä keskuudesta varapuheenjohtajan, sekä sihteerin ja taloudenhoitajan. Sihteeri ja taloudenhoitaja voidaan valita myös johtokunnan ulkopuolelta. Johtokunta kokoontuu puheenjohtajan tai hänen ollessa estynyt varapuheenjohtajan kutsusta, milloin nämä katsovat kokouksen tarpeelliseksi, tai kun puolet johtokunnan jäsenistä sitä heiltä kirjallisesti vaatii. 16 Päätösvaltaisuus Johtokunta on päätösvaltainen silloin, kun puheenjohtaja tai hänen ollessa estynyt varapuheenjohtaja ja vähintään puolet jäsenistä on läsnä. Sivu 5/7
17 Seuran nimenkirjoittajat Seuran nimen kirjoittaa puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja sekä sihteeri kukin erikseen. 18 Johtokunnan tehtävät Johtokunnan tehtävänä on erityisesti 1. toimia seuran ylimpänä toimeenpanevana valvovana elimenä niin, että seuran tarkoituksen ja tavoitteiden mukaiset toiminnot toteutetaan suunnitelmien mukaisesti 2. olla vastuussa seuran toiminnasta lakien ja asetusten mukaisesti 3. suunnitella ja kehittää seuran kokonaistoimintaa sekä johtaa seuran toimintaa sen tarkoitusten ja tavoitteiden mukaisesti 4. vahvistaa tehtävänjako keskuudestaan sekä valita tarvittavat toimikunnat, valiokunnat, jaostot ja työryhmät suorittamaan niille määrättyjä johtokunnalle vastuullisia tehtäviä 5. vastata seuran ulkopuolelle suuntautuvasta toiminnasta 6. vastata jäsenliittojen ja piirien sääntöjen ja ohjeiden seuralle asettamista velvoitteista 7. ilmoittaa riistanhoitoyhdistykselle tarvittavat toimintatiedot 8. nimetä edustajat piirijärjestöihin ja yhdistyksiin joihin seura kuuluu, ellei talvikokous ole asiasta päättänyt 9. vastata seuran kokousten antamista velvoitteista 10. pitää seuran jäsenrekisteriä (luettelo myös metsästysoikeuden haltioista) 11. hoitaa huolellisesti seuran taloutta ja omaisuutta 12. hoitaa ja kehittää seuran tiedotustoimintaa 13. hyväksyä ja erottaa jäsenet 14. valita sekä tarvittaessa erottaa seuran toimihenkilöt 15. päättää seuran huomionosoitusten ja ansiomerkkien myöntämisestä, sekä tehdä esityksiä myös muista huomionosoituksista 16. tehdä metsästysvuokra- ja muut metsästysalueiden käyttöä koskevat sopimukset 17. ryhtyä kaikkiin toimenpiteisiin joita seuran etu vaatii 19 Seuran metsästyssäännöt ja hirvieläinten jahtisäännöt Seuran yleiset metsästyssäännöt ja hirvieläinten jahtisäännöt ja niihin tehtävät muutokset vahvistetaan seuran kokouksissa. Edelleen omalla pienriistan metsästyssäännöllä seura voi antaa ns. metsästysoikeuksia muillekin kuin seuran jäsenille. Sivu 6/7
20 Seuran varojen ja arkiston siirto seuran purkautuessa Jos seura puretaan, käytetään sen jäljelle jääneet varat viimeisen kokouksen päätöksen mukaisesti johonkin seuran toimintaa lähellä olevaan tarkoitukseen. Seuran arkisto siirretään Suomen Metsästysmuseoon. Seuran purkautumisesta on tehtävä ilmoitus yhdistysrekisteriviranomaisille, Iin seudun riistanhoitoyhdistykselle sekä kaikille järjestöille joihin seura on kuulunut. 21 Muuta Muutoin noudatettakon, mitä laissa yhdistyksistä on säädetty. 22 Jäsenoikeudet Näillä säännöillä ei loukata vanhojen sääntöjen mukaisia jäsenoikeuksia. Sivu 7/7