TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 3/2018 1(15) Aika Keskiviikko 7.3.2018 klo 16.15 17.45 Paikka Osallistujat Kokoushuone Rooma Jäsenet Mäkinen, Jussi puheenjohtaja Alajoki, Asko Eskelinen, Tiina Hukari, Anneli Ilveskoski, Matti Koivisto, Sirpa Lehtola, Liisa Lipponen, Varpu Poussa, Mauri Uusitalo, Pekka Poissa: Kiiskinen, Arto Muut osallistujat Häikiö, Leevi Karttunen, Elina Rantavaara, Ari Rantala, Kim Hallikainen, Olli Kallunki, Mika Karvala, Kaija Kallioinen, Sami Mukari, Eija Päätalo, Heikki Salonen, Kari Laine, Jussi yht. kirkkovaltuuston puheenjohtaja yht. kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja kappalainen kirkkoherra kirkkoherra sairaalasielunhoidon johtaja vs. yhteisen kasvatustyön johtava pappi viestintäjohtaja henkilöstöpäällikkö kiinteistöpäällikkö rekisteripäällikkö kehittämistyön johtava asiantuntija Esittelijät Takala, Timo kehitysjohtaja Bragge, Birgitta talouspäällikkö Hjerppe, Ilkka diakonian ja yhteiskuntavastuun johtaja Sihteeri Antila, Päivi hallinnon assistentti
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 3/2018 2(15) Allekirjoitukset Jussi Mäkinen puheenjohtaja Päivi Antila sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu Paikka ja aika Tampereella kuun päivänä 2018 Sirpa Koivisto Varpu Lipponen Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Paikka ja aika Hallintopalvelut, virastopäivinä klo 9-15 Todistaa Päivi Antila sihteeri
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 3/2018 3(15) Käsitellyt asiat 33 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 4 34 Pöytäkirjantarkastajat 4 35 Käsittelyjärjestyksen vahvistaminen 4 36 Ilmoitusasioita 4 37 Yhteisen kirkkovaltuuston 1.2.2018 pitämän kokouksen päätösten toimeenpano 6 38 Sijoitustoiminnan raportit vuodelta 2017 7 39 Alustava toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2017 8 40 Aiesopimus osallistumisesta 6Aika ESR hankehakuun 10 41 Muutoksenhakuosoitus ja kokouksen päätös 12
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 3/2018 4(15) 33 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Puheenjohtaja avaa kokouksen ja toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Puheenjohtaja avasi kokouksen. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 34 Pöytäkirjantarkastajat Valitaan tähän kokoukseen kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Sirpa Koivisto ja Varpu Lipponen. Heidät valittiin samalla toimimaan tarvittaessa ääntenlaskijoina. 35 Käsittelyjärjestyksen vahvistaminen Vahvistetaan käsittelyjärjestys. Tämän kokouksen päätösehdotukset on valmisteltu LAVA-ohjeistuksen mukaan (KJ 23:3), ja mikäli päätöksellä on välitön vaikutus alle 18- vuotiaisiin, on se myös otettu huomioon valmistelussa ja todettu esittelyssä. Käsittelyjärjestykseksi vahvistettiin esityslista sellaisella lisäyksellä, että pöydältä päätettiin ottaa käsittelyyn asiakohdaksi 40 Aiesopimus osallistumisesta 6Aika ESR hankehakuun. 36 Ilmoitusasioita 1. Kehitysjohtajan päätöspöytäkirjat 2-6/2018 2. Rekisteripäällikön päätöspöytäkirjat 1-2/2018 3. Sairaalasielunhoidon johtokunnan kokouspöytäkirja 1/2018 4. IT-yhteistyöalueen johtokunnan kokouspöytäkirja 1/2018 5. Perheneuvontatyön johtokunnan kokouspöytäkirja 1/2018
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 3/2018 5(15) Merkitään ilmoitusasiat tiedoksi. Ilmoitusasiat merkittiin tiedoksi. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 3/2018 6(15) D:TAL: 35/012/2018 37 Yhteisen kirkkovaltuuston 1.2.2018 pitämän kokouksen päätösten toimeenpano Esittely Kirkkoneuvoston tehtävät Kirkkoneuvoston tehtävänä on kirkkolain 10 luvun - 1 :n mukaan huolehtia kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpanosta - 6 :n mukaan valvoa kirkkovaltuuston päätösten laillisuutta. Yhteisen kirkkovaltuuston 1.2.2018 pitämän kokouksen päätökset oli lähetetty yhteiselle kirkkoneuvostolle esityslistan mukana. 8 Yhteisen kirkkovaltuuston pöytäkirjanpitäjän valitseminen vuodeksi 2018 Ei toimenpiteitä. 9 Vastaus Kaisa Juvan 16.11.2017 jättämään valtuustoaloitteeseen tunnustuksellisen raamattupolun perustamiseksi Ei toimenpiteitä. 10 Jäsentietoraportti 1.1.-31.12.2017 Ei toimenpiteitä. 11 Talousarviomuutokset vuoden 2018 talousarvioon Tiedoksi talouspalveluihin toimenpiteitä varten. 12 Huvilatie 4 kiinteistön myynti Tiedoksi tuomiokapituliin toimenpiteitä varten, ostajille ja kiinteistöpalveluihin. 13 Aleksanterin kirkon alttarialueen invaluiskan rakentaminen Tiedoksi kiinteistöpalveluihin. Kehitysjohtaja ehdottaa, - että yhteinen kirkkoneuvosto päättää yllä mainitulla tavalla yhteisen kirkkovaltuuston 1.2.2018 kokouksen päätösten täytäntöönpanosta. ehdotus hyväksyttiin. Lisätietoja antaa kehitysjohtaja Timo Takala, p. 0500 638 908. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 3/2018 7(15) D:TAL: 36/034/2018 38 Sijoitustoiminnan raportit vuodelta 2017 Esittely Liitteet 1-2 Liitteenä ovat Suomen Sijoitustutkimuksen koostamat raportit per 31.12.2017. Seurakuntayhtymän sijoituspääoma oli 22,4 milj. euroa ja hautainhoitorahaston sijoituspääoma oli 18,9 milj. euroa. Tuottojen puolesta vuodesta 2017 muodostui erinomainen molemmille sijoitussalkuille. Salkkujen tuotot olivat 7,9 % voittaen vertailuindeksin 7,6 % tuoton, riskitason ollessa vertailuindeksiä matalampi. Salkkujen osakesijoitukset tuottivat kokonaisuutena 10,3 % ja korkosijoitukset seurakuntayhtymällä 3,4 % ja hautainhoitorahastolla 3,5 %. Varainhoitajista Dansken tuotot olivat paremmat kuin Pohjolalla. Seurakuntayhtymän salkussa Dansken tuotto oli 9,0 % ja Pohjolan 6,8 % ja hautainhoitorahastolla Danskella 8,9 % ja Pohjolalla 6,8 %. Dansken tuotot olivat paremmat prosentuaalisesti sekä osake- että korkosijoituksissa. Dansken osakkeet pärjäsivät paremmin myös riskiin suhteutettuna. Yhtymällä Dansken osakkeiden Sharpe oli 1,9 ja hautainhoitorahastolla 2,0 (Sharpen luku kertoo paljonko tuottoa on saatu suhteessa otettuun riskiin; suurempi luku on parempi). Vaikka Pohjolan korkosijoitukset tuottivat Danskea heikommin, niiden tuotto oli riskikorjattuna kuitenkin parempi (yhtymällä Pohjolan korkosijoitusten Sharpe 2,8 ja Dansken 1,5 ja hautainhoitorahastolla Pohjolan 2,5 ja Dansken1,6). Talouspäällikkö ehdottaa yhteiselle kirkkoneuvostolle edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle esitettäväksi, - että merkitään tiedoksi sijoitusraportit per 31.12.2017. ehdotus hyväksyttiin. Lisätietoja antaa talouspäällikkö Birgitta Bragge, p. 050 321 9248. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 3/2018 8(15) D:TAL: 257/043/2017 39 Alustava toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2017 Esittely Seurakuntayhtymän toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2017 on valmistumassa. Alustava toimintakertomus ja tilinpäätös on esitettävissä yhteiselle kirkkoneuvostolle keskustelua varten. Toimintakertomuksen tekstiosasta puuttuu vielä joitakin yhteenvetoja, koska kaikkia niihin tarvittavia tietoja ei ole vielä käytettävissä lähinnä tarvittavien tilastojen osalta. Myös muihin kohtiin saattaa tulla vielä täydennyksiä valmistelutyön edetessä. Luonnosvaiheessa oleva toimintakertomuksen tekstiosa antaa kuitenkin tarvittavaa taustaa tilinpäätöksen arvioinnille. Liite 3 Toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen luonnosversio on liitteenä. Toimintakertomuksen alkuun yleiskatsaukseen on koottu toimintakertomuksesta kokonaisuutena esiin nousevia keskeisiä havaintoja. Niiden yhteinen arviointi muodostaa samalla sillan toimintakertomuksesta tuleviin toiminta- ja taloussuunnitelman 2019-2021 suunnitteluevästeisiin, joita yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee 19.4.2018. Tämä tukee osaltaan toimintaprosessia, jossa näkeminen, tutkiminen ja toimiminen vuorottelevat. Tilikauden tulos on 2,1 milj. euroa. Tilikauden tuloksen muodostumiseen on pääosin kolme tekijää. Kaikkien seurakuntien ja yhteisten tehtävien yksiköiden yhdessä kerryttämä toimintakate oli 1,5 milj. euroa budjetoitua parempi. Kirkollisverotuloja kertyi 1,0 milj. euroa budjetoitua paremmin. Myös rahoitustuotot toteutuivat paremmin kuin oli budjetoitu. Tilikauden tuloksen kirjanpidollisesta käsittelystä tulisi keskustella. Kirkkohallituksen Kirjanpitoasioiden neuvottelukunta on linjaamassa uudessa tilikarttaluonnoksessaan, että tuloksen rahastointimenettelystä luovuttaisiin. Jos kirjanpitoasioiden neuvottelukunnan esitys hyväksytään, niin Kirkon palvelukeskuksen tilikartassa ei ole enää kirjanpidon tilejä rahastoinnille. Muutos tulisi voimaan vuoden 2019 alusta. Tuloksen kirjanpidollisessa käsittelyssä jäljelle jäisi vapaaehtoisen varauksen muodostaminen. Varaus tulee nimikoida tietylle kohteelle. Vuoden 2017 tilikauden tulos ei sisällä kertaluonteisia eriä kiinteistöjen myynnistä. Vuosikate, määrältään vähän yli 4,9 milj. euroa, riitti kattamaan tilikauden poistot ja lainojen lyhennykset. Kirkollisverotuloja kertyi 31,0 milj. euroa, jossa oli vähennystä 0,3 % edelliseen vuoteen verrattuna. Valtionrahoitusta kirkkohallitus tilitti budjetoidun mukaisesti, vajaat 4,4 milj. euroa.
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 3/2018 9(15) Investointeihin käytettiin noin 2,3 milj. euroa, joka muutosten jälkeen kokonaisuutena olikin varattu investointimenoihin. Investointitulojen toteutuma jäi budjetoidusta. Alustava tilinpäätös vuodelta 2017 ja kooste talousarvion toteutumisvertailusta on liitteenä. Liite 4 Talousarviomuutoksissa huomioitujen lisämäärärahojen lisäksi muutamien yksiköiden käyttötaloudessa on toteutunut ylityksiä. Näistä ylityksistä selvityksineen on luettelo liitteenä. Talouspäällikkö ehdottaa, että - yhteinen kirkkoneuvosto keskustelee toiminnan toteutumisesta, tilinpäätöksestä ja tuloksen käsittelystä vuodelta 2017. Yhteinen kirkkoneuvosto keskusteli toiminnan toteutumisesta, tilinpäätöksestä ja tuloksen käsittelystä vuodelta 2017. Lisätietoja antaa talouspäällikkö Birgitta Bragge, p. 050 321 9248. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 3/2018 10(15) D:TAL: 40/063/2018 40 Aiesopimus osallistumisesta 6Aika ESR hankehakuun Esittely Tampereen kaupungin työllisyyspalvelut valmistelee pikaisella aikataululla hankesuunnitelmaa 16.3.2018 päättyvään 6Aika ESR - hankehakuun. Ideana on kiertotalouteen liittyvät työllistymismahdollisuudet ja oppimisympäristöt. Yksi keskeinen sisällöllinen teema on hävikkiruoan jatkojalostus. Suunnittelupäällikkö Tuula Mikkonen otti asian tiimoilta yhteyttä diakonian ja yhteiskuntavastuun johtaja Ilkka Hjerppeen 23.2.2018 ja ehdotti, että seurakuntayhtymä voisi olla osatoteuttajana hankkeessa. Hanke liittyisi läheisesti seurakuntayhtymässä meneillään olevaan Ruokapankin toiminnan kehittämiseen sekä PolkuX-toiminnan jatkamiseen. Hakemukseen tulee liittää kaikkien osatoteuttajien hyväksymä virallisesti allekirjoitettu aiesopimus. Koska hakuaika päättyy jo 16.3.2018, esitetään yhteiselle kirkkoneuvostolle, että se ottaa asian käsiteltäväksi yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön 4 kolmannen momentin mukaisesti. Hankkeen päätoteuttajana olisi Tampereen kaupunki ja osatoteuttajina Turun kaupunki sekä Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymä, Pirkanmaan kierrätys ja työtoiminta ry ja Lounais-Suomen Jätehuolto Oy. Hankesuunnitelmaa on valmisteltu yhteistyössä kaupungin työllisyyspalveluiden kanssa viikolla 9. Valmistelun pohjalta on päädytty siihen, että seurakuntayhtymän osahankkeen teemana on hävikkiruoan jatkojalostus. Tavoitteena on hyödyntää nykyistä paremmin ja laajemmin Ruokapankkia kiertotalouden ja sen suomien työllistymismahdollisuuksien edistämisessä. Hankkeella tuetaan kiertotalouteen liittyvää osaamisen kehittymistä, työllistymistä sekä osallisuutta ja yhteisöllisyyttä. Osahanke sijoittuisi fyysisesti Nekalaan, jossa Ruokapankki sijaitsee, sekä Hervantaan, josta löytyy Eteläisen seurakunnan tarkoitukseen soveltuvat keittiötilat ruoanlaittoa varten. Toimintaa laajennetaan mahdollisesti myös muihin seurakuntien tiloihin. Hankkeeseen sisältyy yhteistyötä, tiedonvaihtoa ja vertaiskehittämistä Turun osatoteutusten kanssa. Osahanke tukee hävikkiruoan ympärille kehittyvää työllistämistoimintaa sekä jatkojalostetun hävikkiruoan monipuolistuvaa käyttöä Tampereen seurakuntien sekä Ruokapankin toiminnan kehittämiseen sitoutuneiden järjestöjen muodostamassa yhteistyöverkostossa. Seurakuntien diakoniatyön näkökulmasta tavoitteena on vähentää leipäjonoja ja kehittää ruokaapua ja luoda pohjaa Yhteisten keittiöiden synnylle ja yhteisöllisyyden kasvulle eri lähikirkkojen alueilla. Seurakuntayhtymän osahankkeen budjetti on kaavailtu suuruudeltaan n. 200.000 euroksi kahden vuoden ajalle. Käytännössä tämä tarkoittaisi
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 3/2018 11(15) kahta hanketyöntekijää, joista toisen tehtävänä olisi kehittää hävikkiruoan jatkojalostusta Hervannan keittiössä, joka toimisi samalla opetuskeittiönä hankkeen kohderyhmään kuuluville työttömille tai koulutusta vaille oleville henkilöille. Toisen hanketyöntekijän tehtävänä olisi jalostetun hävikkiruoan erilaisten jakelukanavien kehittäminen ruokaaputoiminnassa sekä esim. hävikkiruokaravintolatoiminnan muodossa sekä hankkeen kohderyhmään kuuluvien ohjaaminen ja valmentaminen näihin liittyviin tehtäviin. Omarahoitusosuus hankkeessa on 30 %, mikä tarkoittaisi tässä tapauksessa n. 30.000 /vuosi. Omarahoitusosuus voidaan järjestää diakonian ja yhteiskuntavastuun yksikön sekä Eteläisen seurakunnan talousarvioraamien puitteissa ilman lisämäärärahaa. Liite 5 Liitteenä olevalla aiesopimuksella osapuolet sitoutuvat toteuttamaan hankkeen hankehakemuksessa määritellyllä tavalla edellyttäen, että Hämeen ELY-keskus myöntää hankkeelle rahoituksen. Hankkeen saadessa myönteisen rahoituspäätöksen osapuolet sitoutuvat laatimaan sen toteuttamista ja rahoittamista koskevan erillisen yhteistyösopimuksen ennen toiminnan aloittamista. Yhteistyösopimuksen ehdot neuvotellaan erikseen. Sopimus voidaan purkaa sopijapuolen aloitteesta, mikäli rahoittajaviranomainen edellyttää projektin olennaista muuttamista tai sopijapuolen edellytykset sen toteuttamiseen oleellisesti muuttuvat. Diakonian ja yhteiskuntavastuun johtaja ehdottaa, että - yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy liitteenä olevan aiesopimuksen osallistumisesta 6Aika ESR -hankehakuun esittelyssä kuvatun hankesuunnitelman mukaisesti. ehdotus hyväksyttiin. Lisätietoja antaa diakonian ja yhteiskuntavastuun johtaja Ilkka Hjerppe, p. 050 368 4413. Muutoksenhaku Tiedoksi Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle (KL 24:3). Tampereen kaupungin työllisyyspalvelut
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 3/2018 12(15) 41 Muutoksenhakuosoitus ja kokouksen päätös Puheenjohtaja antoi kirkkolain mukaisen muutoksenhakuosoituksen ja päätti kokouksen. OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Pöytäkirjan pykälät 33-41 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 33, 34, 35, 36, 37, 38, 39, 41 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: 40 Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n, tai 4. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a :n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto 1 Kansallisen kynnysarvon suuruus on 30.000 (tavarat ja palvelut), 100.000 (terveydenhoito ja sosiaalipalvelut) ja 150.000 (rakennus ja käyttöoikeusurakat)
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 3/2018 13(15) Käyntiosoite: Postiosoite: Sähköposti: Näsilinnankatu 26, Tampere PL 226, 33101 Tampere tampereen.seurakuntayhtyma@evl.fi Pöytäkirjan pykälät: 40 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: - oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi - tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä - millaista oikaisua päätökseen vaaditaan - millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan HANKINTAOIKAISU Hankintaoikaisun tekeminen Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön asianosainen voi tehdä hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun (Hankintalaki 80-83 ). Toimitusosoite Hankintaoikaisu toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikön yhteystiedot: Käyntiosoite: Postiosoite: Telekopio: Sähköposti: Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisun voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankintaoikaisun on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Hankintaoikaisun sisältö Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi: - oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi - tiedot hankintaoikaisun kohteena olevasta päätöksestä - millaista oikaisua päätökseen vaaditaan - millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa. VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Hämeenlinnan hallinto-oikeus Käyntiosoite: Raatihuoneenkatu1, Hämeenlinna Postiosoite: Raatihuoneenkatu 1, 13100 Hämeenlinna Telekopio: 010 36 42269 Puhelin: 010 36 42200 Sähköposti: hameenlinna.hao@oikeus.fi Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: Valitusaika 30 päivää
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 3/2018 14(15) Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: 30 päivää Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: Valitusaika 30 päivää Käyntiosoite: Eteläpuisto 2 C, Tampere Postiosoite: Eteläpuisto 2 C, 33200 Tampere Telekopio: (03) 238 1150 Sähköposti: tampere.tuomiokapituli@evl.fi Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: 30 päivää PL 210 (Eteläranta 8), 00131 Helsinki Telekopio: 09-1802 350 Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät: PL 29 (Meritullinkatu 10), 00023 Valtioneuvosto Telekopio: 09-135 9335 (kirjaamo) Sähköposti: kirjaamo@minedu.fi 30 päivää Valitus markkinaoikeuteen Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon asemaansa vaikuttavasta ratkaisusta tai tarjousmenettelyn ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi (valitusosoitus). Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankinta-asiaan muutosta hakevan on lisäksi kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikön ilmoittamaan osoitteeseen viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Hankintayksikön yhteystiedot ovat edellä hankintaoikaisua koskevassa kohdassa. Markkinaoikeuden yhteystiedot Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuun osoitteeseen: Postiosoite: Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki Käyntiosoite: Radanrakentajantie 5 Telekopio: 029 56 43314 Sähköpostiosoite: markkinaoikeus@oikeus.fi Valitusaika 14 päivää Muutoksenhakuajan laskeminen Valituskirjelmä Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirjelmässä on ilmoitettava: - valittajan nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta.
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 3/2018 15(15) Valituskirjelmään on liitettävä: - päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä - todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta - asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Päätöksen voi saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (1397/2016) tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Asia voidaan saattaa valituksella markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikeudenkäyntimaksu Tuomioistuinmaksulain (1455/2015) 2 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa 250 euroa ja markkinaoikeudessa 2 000 euroa, jollei lain 5, 7 tai 8 :stä muuta johdu.