ASIAKKAAN ASIAKIRJATIETOJEN KÄSITTELY JA ARKISTOINTI

Samankaltaiset tiedostot
Osteopaatti Jutta Aalto Anatomia- ja kehotietoisuuskoulutus TIETOSUOJASELOSTE

1. Terveydenhuollon toimintayksikkö. HammasOskari Oy, Liesikuja 4A, Rekisteriasioista vastaava yhteyshenkilö

Olemme sitoutuneet suojaamaan asiakkaidemme yksityisyyttä ja tarjoamme mahdollisuuden vaikuttaa henkilötietojen käsittelyyn.

Keräämämme tiedot voidaan jakaa asiakkaiden, huoltajan antamiin, viranomaisten antamiin ja eri järjestelmien keräämään tietoon.

REKISTERINPITÄJÄ JA YHTEYSHENKILÖ REKISTERIÄ KOSKEVISSA ASIOISSA Rekisterinpitäjä: Tmi ML-hahmoterapia Yhteyshenkilö: Mikko Lounela Puh:

INVALIDILIITTO RY:N AVUSTAJAKOIRATOIMINNAN ASIAKASREKISTERI

Potilaan hoidon suunnittelu, toteutus ja arkistointi. Toiminnan tilastointi ja suunnittelu.

Asiakirjan laatija: Eklund Mia, Deloitte Legal Versio/pvm: 1.0/

Potilaan hoidon suunnittelu, toteutus ja arkistointi. Toiminnan tilastointi ja suunnittelu.

SIPOON PALVELUTALOSÄÄTIÖ SR:N POTILASREKISTERIN TIETOSUOJASELOSTE

TIETOSUOJASELOSTE Henkilötietolaki (523/99) 10

Rekisteriin kuuluvat seuraavat henkilötietoja sisältävät rekisterit ja osarekisterit:

Keräämämme tiedot voidaan jakaa huoltajan antamiin, viranomaisten antamiin ja eri järjestelmien

1. SHK-Huolto Oy:n asiakasrekisterin tietosuojaseloste. Rekisterinpitäjä:

TIETOSUOJASELOSTE. 1. Rekisterinpitäjä. Pro-Stories Oy

Asiakkaan on hyväksyttävä tämän tietosuojaselosteen ehdot käyttääkseen Samppalinnan Kesäteatterin palveluita.

Nimi Pöytyän kansanterveystyön kuntayhtymä Postiosoite Yläneentie 1 Postinumero RIIHIKOSKI

puh

SIPOON PALVELUTALOSÄÄTIÖ SR:N HOIVA- JA SOSIAALIPALVELUIDEN TIETOSUOJASELOSTE

Tietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)

puh

Rekisteröidyn informointi Henkilöstö- ja luottamushenkilöstörekisteri

Tietosuojaseloste. Lähitaksi Työnhakijoiden henkilötietorekisteri. Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot. Nuijamiestentie 7, Helsinki

1. Rekisterin nimi Terveydenhuollon palveluiden asiakas- ja potilasrekisteri

Tietosuojaseloste. Henkilötietolaki (523/1999) 10 ja 24, EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016) 12 ja 13 artikla. Urho Tuominen -konserni:

ASIAKAS- JA HENKILÖTIETO REKISTERISELOSTE

Tietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)

TIETOSUOJASELOSTE Laatimispäivämäärä:

Tämä tietosuojaseloste antaa EU:n tietosuoja-asetuksen ("Tietosuoja-asetus") edellyttämiä tietoja rekisteröidylle.

Sosiaalityön päällikkö, p Tietopyynnöt: PL 4 (Pohjolankatu 21), Iisalmi

ASIAKAS- JA MARKKINOINTIREKISTERIN TIETOSUOJASELOSTE

Nimi: Tuomas Hujala Sähköposti: tuomas.hujala. Puhelin: Sähköposti: tietosuoja

1. Rekisterinpitäjä Nimi Hevostoiminta Laukki Yksityinen elinkeinonharjoittaja, Y-tunnus Yhteystiedot Puh: ,

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

SOS-LAPSIKYLÄN YRITYS- JA YHTEISTYÖKUMPPANIREKISTERIN TIETOSUOJASELOSTE

Haaga-Helia ammattikorkeakoulu Oy:n tietosuojaseloste koskien Helpdesk-palveluita

Tietosuojaseloste. Henkilötietolaki (523/1999) 10 ja 24 ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.

TIETOSUOJASELOSTE Henkilötietolaki (523/1999)10 ja 24

TIETOSUOJASELOSTE KERADUR SERVICE OY. 1. Rekisterinpitäjä. Keradur Service Oy Y-tunnus: Osoite: Kampinkuja 2, Helsinki

Kangasalan Moottorikerhon tietosuojakäytännöt

BOTHNIA APTEEKIN KANTA-ASIAKASREKISTERIN TIETOSUOJASELOSTE

Tietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)

YHTEYSHENKILÖREKISTERIN TIETOSUOJASELOSTE

Tietorekisteriseloste. Fysioterapeutti Annukka Laukkanen 2019

Tietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)

OPPILASREKISTERISELOSTE

HELSINGIN KAUPUNKI Rekisteriseloste 1 (5)

TIETOSUOJASELOSTE ASIAKASTIETOREKISTERI EUROPCAR FORM REKISTERINPITÄJÄ YHTEYSHENKILÖ REKISTERIN NIMI REKISTERÖIDYT HENKILÖT

TALOUS- JA VELKANEUVONNAN REKISTERI

Asiakastietojärjestelmän tietosuojaseloste (Salok Osk jäsenliikkeet)

Rekisterin nimi Varhaiskasvatuksen tuettu varhaiskasvatussuunnitelma. Varhaiskasvatusjohtaja Raili Liukkonen

Tietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)

Henkilö, johon asiakas voi ottaa yhteyttä henkilötietojen käsittelyä koskevissa asioissa.

Tietosuojailmoitus Tapahtumat

Tietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)

Henkilötietolain (521/1999) 10 ja 24 :ssä säädetyistä tiedoista koostuva tietosuojaseloste. Tietosuojaseloste on laadittu

TIETOSUOJAILMOITUS DIDIVE-HANKE

VIRTAIN KAUPUNKI TIETOSUOJASELOSTE

EU:n yleinen tietosuoja-asetus

Ravintola Kalatorin tietosuojaseloste

Tietosuoja- ja rekisteriseloste

Yhteyshenkilö Kehittämispäällikkö Marja Viljamaa

Tietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)

Rekisteriseloste. NettiRassi rekisteriseloste

1 Rekisterinpitäjä. 2 Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa. Toimitusjohtaja Minna Järvenpää

Petri Borén Teknologiapuisto Kauhajoki

Asiakas- ja markkinointirekisteri. Tietosuojaseloste. Tilitoimisto Likvidi Oy

TIETOSUOJASELOSTE Julkaistu

TIETOSUOJASELOSTE POHJOIS-HÄMEEN PUHELIN OY ASIAKASREKISTERI. voimassa alkaen

Tietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)

Hämeenkyrön terveyskeskus. Yhteystiedot: Hämeenkyrön terveyskeskus Härkikuja Hämeenkyrö

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016) mukainen versio

Tietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)

MALLI JULKISEN TERVEYDENHUOLLON POTILAIDEN INFORMOINNISTA

Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Tietosuojailmoitus TIETOSUOJAILMOITUS TAPAHTUMAT. Rekisterinpitäjä. Yhteyshenkilö. Tietosuojavastaava

Keräämämme tiedot voidaan jakaa huoltajan antamiin, oppilaan antamiin, viranomaisten antamiin ja eri järjestelmien keräämään tietoon.

Tampereen Aikidoseura Nozomi ry

Tietosuojakäytännöt. Warkis Varkaus Ry Ahlströminkatu 10. lt Varkaus. P /

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016) mukainen versio. Henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn asiakassuhteen perusteella.

Rekisteri- ja tietosuojaseloste

NEUROPISTE HELSINGIN SIDOSRYHMIEN VIESTINTÄ- JA MARKKINOINTI- REKISTERIN TIETOSUOJASELOSTE

TIETOSUOJASELOSTE EU:n tietosuoja-asetus 216/679 INVALIDILIITTO RY:N SOPEUTUMISVALMENNUSTOIMINNAN ASIAKASREKISTERI

REKISTERINPITÄJÄ Fysioterapiapalvelut Kirsi Pätsi Rovaniemen toimipiste, Valtakatu 30 A 10, Rovaniemi

TIETOSUOJASELOSTE Henkilötietolaki (523/1999)10 ja 24

ILOSTU OY REKISTERISELOSTE

LIIKUNTAKESKUS PAJULAHDEN MARKKINOINTIREKISTERIN TIETOSUOJASELOSTE

REKISTERISELOSTE Oikeudenloukkauksien selvittäminen ja tuomioiden ja sopimusten seuranta EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679) 14 artikla

Iin Kunta, Varhaiskasvatuspalvelut Jokisuuntie 2, Ii Puh Sähköposti: 2. Rekisterin vastuuhenkilö

3.1.Jäsenrekisteri Asiakasrekisteri TIETOSUOJASELOSTE. 1. Rekisterin pitäjä. 2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

WORKSPACE OY REKISTERISELOSTEET

Rekisteri perustuu asiakkuuteen ja sitä käytetään asiakassuhteen hoitamiseen.

Tämä seloste koskee henkilötietojen käsittelyä palvelussa Kauppakeskuksen asiakasrekisteri

Tietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)

Vastuuhenkilö: Nimi: Hyvinvointivastaava-varhaiskasvatuksen johtaja

1. Rekisterinpitäjä Siun työterveys Oy Noljakantie 17a B Joensuu puh (puhelinpalvelu)

Hämeenkyrön terveyskeskus. Yhteystiedot: Hämeenkyrön terveyskeskus Härkikuja Hämeenkyrö

Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Liperin kunnan päätöksenteko- ja asianhallinta (hallinnolliset asiat)

TIETOSUOJASELOSTE EU:n tietosuoja-asetus 2016/679

Transkriptio:

2018 ASIAKKAAN ASIAKIRJATIETOJEN AUTISMISÄÄTIÖ Anssi Tuomi, tietosuojavastaava AUTISMISÄÄTIÖ Tietosuojaryhmä 2018

Autismisäätiö, tietosuojaryhmä 1(4) SISÄLLYSLUETTELO 1. Mihin tarkoitukseen Autismisäätiö kerää henkilötietoja?... 2 1.1. Käsiteltävät henkilötietoryhmät... 2 1.1.1. Lisäksi asiakkaan suostumuksella kerätään tietoa... 2 1.2. Miten tietoja käsitellään?... 2 1.3. Miten pyydämme tai luovutamme tarpeellisia tietoja?... 3 1.4. Miten saan itseäni koskevat tiedot nähdäkseni?... 3 1.5. Mitä itseäni koskeville tiedoille tehdään asiakkuuden päätyttyä?... 3 1.6. Palvelua tuottaessa syntyy aineistoa asiakkaan ja Autismisäätiön käyttöön.... 3 2. Yhteystiedot... 4

ASIAKIRJA- JA REKISTERITIEDOT, SEKÄ MATERIAALIT 1. Mihin tarkoitukseen Autismisäätiö kerää henkilötietoja? ASIAKKAAN ASIAKIRJATIETOJEN Autismisäätiö, tietosuojaryhmä 2(4) Tiedon kerääminen perustuu aina lakiin, oikeutettuun etuun, palvelun tilaajan kanssa laadittuun palvelusopimukseen ja henkilön tai hänen laillisen edustajansa suostumukseen. Keräämme tietojasi koska meille on tärkeää, että palvelusi voidaan järjestää mahdollisimman turvallisesti ja ilman häiriöitä. Keräämme tietoja, että voimme toteuttaa, suunnitella palvelusi ja laskuttaa sen palvelun tilaajalta. Emme kerää palvelun toteuttamisen kannalta tarpeettomia tietoja. Työntekijöillä on salassapitovelvollisuus, joka jatkuu myös palvelun päätyttyä. 1.1. Käsiteltävät henkilötietoryhmät Henkilötiedot (nimi, henkilötunnus, yhteystiedot, lähiomaisen yhteystiedot) Lainsäädännön mukaiset asiakirjat kuten asiakkaan/potilaan hoidon- tai palvelun kannalta tärkeät terveys- ja tutkimustiedot Asiakassuunnitelma, Palvelu- hoito ja/tai kuntoutussuunnitelma Asiakkaan, kuntoutujan tai potilaan päivittäiskirjaukset ja kokousmuistiot Lausunnot, palautteet ja yhteenvedot Terveydentila, sairaudet, tutkimisen ja hoidon suunnittelutiedot Potilaan / asiakkaan hoidon kannalta tärkeät terveydentilatiedot Muut hoidon kannalta välttämättömät tiedot Ajanvaraustiedot Laboratorio- ja röntgen- yms. Tiedot Lähetteet Psykologin, toimintaterapeutin yms. Tallentamat tiedot Tuloksellisuuden seurannan tiedot Palvelun laskuttamiseen ja taloudenhallintaan liittyvät tiedot Palvelusopimukset Vuokrasopimukset 1.1.1. Lisäksi asiakkaan suostumuksella kerätään tietoa Palvelun vaikutuksista, esimerkiksi tavoitteiden saavuttamisesta. Asiakaskokemuksesta (esimerkiksi kyselyin kerättävät palautteet, jotka tallennetaan asiakastietojärjestelmään) Näitä tietoja voidaan käyttää henkilötietoja julkistamatta, tavoitteiden saavuttamisen tason arvioimiseksi tai asiakastyytyväisyyden ja paremman palvelukokemuksen kehittämisessä. 1.2. Miten tietoja käsitellään? Kerättyjä henkilötietoja käsitellään Autismisäätiön työntekijöiden toimesta, palvelun tuottamisen suunnittelun ja toteuttamisen yhteydessä. Arkaluontoiset tiedot, kuten terveystiedot ja sosiaalihuollon asiakasasiakirjat käsitellään pääsääntöisesti käyttöoikeuksin suojatussa asiakas- tai potilastietojärjestelmässä. o Manuaalinen aineisto säilytetään lukittavissa arkistoissa, joihin pääsy on vain niillä henkilöillä, joilla on siihen oikeus salassapitomääräysten mukaan. Henkilökunnalla on katselu- tai käyttöoikeus ainoastaan työtehtävien edellyttämiin tietoihin. Tietoja saa käsitellä vain tehtävän edellyttämässä laajuudessa. o Potilastietoja voivat käsitellä vain hoitoon ja kuntoutukseen kulloinkin osallistuvat terveydenhuollon ammattihenkilöt ja heidän avustajansa.

Autismisäätiö, tietosuojaryhmä 3(4) Käytössä oleva sähköinen potilastietojärjestelmä edellyttää salasanan vaihtamisen säännöllisesti. Potilastietojen käyttöä valvotaan. o Asiakkaan suostumuskaan ei oikeuta käsittelemään sellaisia henkilötietoja, joita ei voida pitää tarpeellisina käsittelyn tarkoituksen kannalta. o Myös viranomaisella tulee olla laissa säädetty peruste saadakseen tai luovuttaakseen tiedot. o Autismisäätiö järjestää sisäisesti henkilöstölleen tietosuojakoulutusta. Henkilötietoja, joita tarvitaan toiminnan suunnitteluun ja toteuttamiseen turvallisesti ja asiakaslähtöisesti, kirjataan myös yksikön toimintaa ohjaaviin asiakirjoihin. Tällaisia voivat olla esimerkiksi yksikön kokousmuistiot, lukujärjestykset, yksikön viikko-ohjelmat, aikataulut, kalenterit, taksiaikataululistat, poistumisturvallisuus- ja evakuointiohjeet, haku- ja vientilistat sekä keittiössä säilytettävä allergialista. o Näihin kirjataan vain välttämättömät tiedot, kuten nimi- tai nimikirjaimet ja sekä tarvittaessa yhteystiedot. Oikeutettuun etuun perustuen esimerkiksi järjestelmien vaihtuessa voidaan tiedot siirtää toiseen järjestelemään. Tietosuojadokumenttien käsittely- ja ylläpitovastuu on tietosuojaryhmällä. o Tietosuojavastaava tarkistaa oikeudellisuuden ja allekirjoittaa päätökset. 1.3. Miten pyydämme tai luovutamme tarpeellisia tietoja? Asiakkaalla tai hänen laillisella edustajallaan on oikeus myöntää tai kieltää niiden tietojen pyytäminen tai luovuttaminen, joiden luovuttamiseen lainsäädäntö ei velvoita. o Asiakkaan tai hänen laillisen edustajan kirjallisella suostumuksella, tietoja voidaan tarvittaessa pyytää kolmannelta osapuolelta (esimerkiksi viimeisimmän HOJK-suunnitelman pyytäminen oppilaitokselta asiakkaan aloittaessa työtoiminnan). Tietoja ei luovuteta kolmannelle osapuolelle ilman asiakkaan kirjallista suostumusta. 1.4. Miten saan itseäni koskevat tiedot nähdäkseni? Asiakkaalla tai hänen laillisella edustajallaan on oikeus esittää pyyntö saada tietää, tai tarkastaa kaikki itseään koskevat tiedot ja vaatia niiden korjaamista tai poistamista. Mikäli haluat tietojasi nähtäväksi, esitä pyyntösi henkilökunnallemme. o Tietosuojaryhmä käsittelee pyynnöt ja varmistaa tietojen oikeellisuuden. Saat vastauksen pyyntöösi 30 päivän kuluessa. Tarvittaessa henkilökunta antaa lisätietoja ja avustaa asiakasta tietojensa käsittelyyn liittyvissä asioissa. Tietojen pyytäminen on maksutonta kerran vuodessa. Tarkastuspyyntö voidaan hyväksyä tai hylätä, osittain tai kokonaan. o Päätös tulee perustella kirjallisella lomakkeella. Asiakkaalla on oikeus saattaa tietojen tarkastamista koskeva asia tietosuojavaltuutetun toimiston käsiteltäväksi. 1.5. Mitä itseäni koskeville tiedoille tehdään asiakkuuden päätyttyä? Asiakkuuden tai ostopalvelusopimuksen päättymisen jälkeen kaikki asiakasasiakirjat luovutetaan palveluntilaajalle, ellei sopimuksessa toisin määritellä. Tietojen säilytysaika määritellään laissa säädetyissä säilytysajoissa tai toimialojen säännöissä. o Muutoin tietojen säilyttämiseen määritellään tapauskohtaisesti. o Asiakkaan asiakirjoja säilytetään tietoturvallisissa paikoissa, tietosuojatuin menetelmin. 1.6. Palvelua tuottaessa syntyy aineistoa asiakkaan ja Autismisäätiön käyttöön. Säätiön toiminnassa voidaan tuottaa kirjallista tai visuaalista materiaalia. o valokuvia, videoita, taidetta, kirjallisia tai muita teoksia.

Autismisäätiö, tietosuojaryhmä 4(4) Kuvia joista asiakas voidaan tunnistaa, ei julkaista ilman kirjallista lupaa. o Autismisäätiön tiloissa ja toiminnassa asiakkaiden tai henkilökunnan kuvaaminen omilla tallennusvälineillä on kielletty. Luvaton kuvaaminen ja kuvien julkaiseminen voidaan ilmoittaa viranomaisille. 2. Yhteystiedot Rekisterinpitäjä Autismisäätiö sr Jämsänkatu 2, Tietosuojavastaava Arja Behm-Himanka Jämsänkatu 2, Tietosuojavaltuutetun toimisto Ratapihantie 9, www.tietosuoja.fi