Mäntyharju Pöytäkirja 4/2017 1 (17) Aika 18.04.2017, klo 18:05-19:09 Paikka Kunnantalo, kokoushuone Lahna Käsitellyt asiat 26 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 27 Pöytäkirjan tarkastus 28 Parkour-puiston rakentaminen 29 Lukion opetustuntimäärät lukuvuonna 2017-2018 30 Kulttuuriavustukset 2017 31 Liikunta-avustukset 2017 32 Viranhaltijoiden päätösten otto-oikeus 33 Ei julkinen
Mäntyharju Pöytäkirja 4/2017 2 (17) Saapuvilla olleet jäsenet Panu Karjalainen, puheenjohtaja Anssi Karjalainen Maiju Kokkonen Markku Huovinen Ulla Sohlman Muut saapuvilla olleet Arja Leppäkumpu, hallintosihteeri, sihteeri Suvi Pirnes-Toivanen, sivistysjohtaja Jyrki Taumala, lukion rehtori, lukion rehtori Poissa Piia Hämäläinen, 1. varapuheenjohtaja Kirsi Paasonen Allekirjoitukset Panu Karjalainen Puheenjohtaja Arja Leppäkumpu Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty 18.04.2017 18.04.2017 Anssi Karjalainen Maiju Kokkonen Pöytäkirjan nähtävänäolo Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä kunnantalolla hallintosihteerin huoneessa 24.4.2017 klo 9.00-15.00 Arja Leppäkumpu
Mäntyharju Pöytäkirja 4/2017 3 (17) 26 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Ehdotus Esittelijä: Suvi Pirnes-Toivanen, sivistysjohtaja Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Mäntyharju Pöytäkirja 4/2017 4 (17) 27 Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirjantarkastajat on valittu aakkosjärjestyksen mukaan. Ehdotus Esittelijä: Suvi Pirnes-Toivanen, sivistysjohtaja Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Piia Hämäläinen ja Maiju Kokkonen. Päätös Pöytäkirjantarkastajaksi valittiin Anssi Karjalainen ja Maiju Kokkonen.
Mäntyharju Pöytäkirja 4/2017 5 (17) 28 Parkour-puiston rakentaminen MjuDno-2017-195 Valmistelija / lisätiedot: Suvi Pirnes-Toivanen suvi.pirnes-toivanen@mantyharju.fi sivistysjohtaja Lions Club Mäntyharju on lähestynyt kuntaa 22.2.2017 päivätyllä kirjeellä, jossa ilmaisee halukkuutensa olla mukana nuorten aktivoimisessa vapaa-ajan ulkoliikuntaan. Lions Club on päättänyt em. syystä lahjoittaa 10.000 euroa parkour-puiston välinehankintoihin, jos kunta päättää toteuttaa parkour-puiston. Päätöksen taustalla on sekä Suomen että leijonatoiminnan satavuotisjuhlavuosi. Leijonien lahjoituksen lisäksi mahdolliselle parkour-puistolle tarvitaan rahoitus suunnittelulle, pohjatöille ja muulle toteutukselle. Rahoitusta ei ole kunnan talousarviossa. Lisäksi puistolle tulee määritellä sopiva paikka ja puiston kunnossapidosta vastaava yksikkö. Alustavaa selvitystyötä tehnyt ryhmä ehdottaa rakennuspaikaksi Rantapuiston ja Koulutien väliin jäävää aluetta. Ehdotus Esittelijä: Suvi Pirnes-Toivanen, sivistysjohtaja Sivistyslautakunta 1. toteaa, että parkour-puisto on hyvä lisä paikkakunnan nuorten aktiviteetteihin ja 2. esittää kunnanhallitukselle, että se valtuuttaa teknisen johtajan valmistelemaan toteutuksen talousarviota, mahdollista sijoituspaikkaa ja laajuutta yhdessä nuorisotoimen kanssa ja 3. esittää kunnanhallitukselle ja sitä kautta kunnanvaltuustolle talousarvion investointiosaan 50 000 euron määrärahalisäystä puistoa varten. Päätös Hyväksyttiin.
Mäntyharju Pöytäkirja 4/2017 6 (17) 29 Lukion opetustuntimäärät lukuvuonna 2017-2018 MjuDno-2017-362 Valmistelija / lisätiedot: Suvi Pirnes-Toivanen suvi.pirnes-toivanen@mantyharju.fi sivistysjohtaja Lukion opetustuntimäärä kuluvana lukuvuonna 2016-2017 on yhteensä 238 tuntia, joista yleisopetuksen tunteihin on osoitettu 205 tuntia ja erityistehtäviin 33 tuntia. Opetustuntimäärä on laskettu noin 110 oppilaalle, jotka jakautuvat kuuteen opetusryhmään. Määrässä on huomioitu lukion uusi opetussuunnitelma, mutta ei ensimmäisiä A2-kielen (venäjä, saksa) ryhmiä, joiden on määrä aloittaa vasta syksyllä 2017. Yhteishaun alustavan tiedon mukaan lukiossa on aloittamassa syksyllä 2017 yhteensä 60 opiskelijaa. Yhteishaun viralliset tulokset saapuvat 15.6.2017. Yleinen trendi on, että yhteishaun vahvistuttua lukion jälkiilmoittautumisessa kesän aikana lukioon hakeutuu vielä 1-4 opiskelijaa. Syksyllä 2017 aloittavia opiskelijoita tullee siis olemaan noin 62. Lukion aloittavia opiskelijoita ei saada mahtumaan kahteen opetusryhmään. Samoin suuri aloittavien opiskelijoiden määrä tuo lisäkuluja oppilaskuljetusten ja lukiolaisille hankittavien tietokoneiden / kurssikirjarahan suhteen. Vastaavasti oppilaskuljetuksista saadaan lukion budjettiin tuloina takaisin Kelakorvauksia ja kunnan valtionosuuskertymä kasvaa suuren lukio-opiskelijoiden määrän vuoksi. Ensimmäisen vuosikurssin aloittavien opiskelijoiden jakaminen kolmeen opetusryhmään tuottaa lukuvuoden 2017-18 aikana 27 kurssia, joita ei ole huomioitu lukion talousarviossa. Tässä kurssimäärässä on jo huomioitu se, että jokaisen kurssin kohdalla ei ole tarvetta tarjota kahden sijasta kolmea kurssia. Myös muiden vuosikurssien ryhmäjärjestelyillä pyritään minimoimaan lisäkurssien tarve. Samoin on huomioitu se, että opetussuunnitelmaan sisältyvä A2-kielen opiskelu alkaa syksyllä 2017. Laskelma: Lisäkustannus à-hinta yhteensä lv 2017-2018 yhteensä elojoulukuu 2017 Palkkakulut, 27 kurssia 1750 euroa 47250 euroa 19690 euroa Oppilaskoneiden leasing, 14 konetta enemmän kuin talousarviovarauksessa 2000 euroa kurssikirjaraha, 8 enemmän kuin 180 euroa 1440 euroa talousarviovarauksessa
Mäntyharju Pöytäkirja 4/2017 7 (17) kuljetuskustannusten lisäys 20000 euroa 9500 euroa Laskelmassa on huomioitu se, että kursseja toteutuisi syyslukukauden 2017 aikana 12 ja kevätlukukauden 2018 aikana 15. Oppilaskoneiden leasingin ja vaihtoehtoisen kurssikirjarahan kustannusten laskelma perustuu aloittavien oppilaiden antamiin ennakkotietoihin. Opetusryhmien jakaminen kolmeen / lukion opetustuntimäärän hyväksyminen lukuvuodelle 2017-18 on otettava huomioon myös lukion vuoden 2018 talousarviossa. Ehdotus Esittelijä: Suvi Pirnes-Toivanen, sivistysjohtaja Sivistyslautakunta 1. hyväksyy lukion opetustuntimääräksi 265 tuntia (232 yleisopetuksen tuntia, 33 erityistehtävien tuntia) lukuvuodelle 2017-2018 ja 2. esittää kunnanhallitukselle ja edelleen kunnanvaltuustolle lisämäärärahan hyväksymistä lukion vuoden 2017 talousarvion käyttötalousosaan oheisen laskelman mukaisesti: kustannuspaikka, menokohta summa 002510 4001 t2 0011 19690 euroa 002510 4510 t2 0023 1440 euroa 002510 4840 t2 0011 2000 euroa 002510 4420 t2 0013 t3 0121 9500 euroa Päätös Hyväksyttiin. Lukion rehtori Jyrki Taumala oli saapuvilla asian käsittelyn ajan klo 18.15-18.27.
Mäntyharju Pöytäkirja 4/2017 8 (17) 30 Kulttuuriavustukset 2017 MjuDno-2017-244 Valmistelija / lisätiedot: Suvi Pirnes-Toivanen suvi.pirnes-toivanen@mantyharju.fi sivistysjohtaja Liitteet 1 Kulttuuriavustukset 2017 I osa.pdf 2 Kultturiavustukset 2017 II osa.pdf Kulttuuriavustukset ovat olleet haettavina perjantaihin 31.3.2017 klo 15.00 mennessä. Hakuilmoitus julkaistiin Pitäjänuutisissa ja kunnan www-sivuilla sekä ilmoitustaululla. Kulttuuripalvelujen vuoden 2017 talousarviossa on varattu 10000 euroa kulttuuriavustuksiin, joita voidaan jakaa kohde- ja perusavustuksina. Määräaikaan mennessä saapui 15 hakemusta, joista 3 kohdeavustushakemusta ja 12 perusavustushakemusta. Avustuksia haettiin yhteensä 15400 euron edestä. Hakija Hakusumma Avustustyyppi Kävynkasvattajat ry 1500 perus Lauluyhdistys Nooni ry 800 perus huuliharpistit ry Laulu- Sepot Nuorisoseura Musiikki ja Ruoka Näytelmäkerho / Lapsi- ja nuorisoteatteri Kuvataideyhdistys ry ja Pertunmaan kehitysvammaisten tuki ry soittokunta ry 1000 perus 1200 perus 1500 perus 800 perus 1000 perus 1200 perus 1000 perus 1500 perus
Mäntyharju Pöytäkirja 4/2017 9 (17) Naiskuoro Pioni kannatusyhdistys ry 1300 perus 800 kohde Nurmaanseudun Maamiesseura ry Alhon kotiseutumuseo 400 kohde Sekakimppu - harmonikan opetuskurssit 1000 kohde Kaikki hakijat täyttivät kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan 21.3.2007 päättämät ja sivistyslautakunnan 19.2.2014 täydentämät periaatteet avustusten myöntämiselle. Kulttuurisihteeri Anu Yli-Pyky on valmistellut avustusten jakamista. Ehdotus Esittelijä: Suvi Pirnes-Toivanen, sivistysjohtaja Sivistyslautakunta jakaa 9100 euroa kulttuuriavustuksina vuonna 2017 seuraavasti: Hakija Avustussumma Avustustyyppi Perustelu Kävynkasvattajat ry Lauluyhdistys Nooni ry huuliharpistit ry Laulu-Sepot Nuorisoseura Musiikki ja Ruoka Näytelmäkerho / Lapsi- ja nuorisoteatteri Kuvataideyhdistys ry ja Pertunmaan 700 perus 500 perus raportin mukaan viime vuoden avustuksesta jäi osa käyttämättä 800 perus 800 perus 700 perus 600 perus 500 perus 700 perus 700 perus
Mäntyharju Pöytäkirja 4/2017 10 (17) kehitysvammaisten tuki ry soittokunta ry Naiskuoro Pioni kannatusyhdistys ry 700 perus 800 perus 400 kohde tanssin Nurmaanseudun Maamiesseura opettamiseen ry Alhon kotiseutumuseo 400 kohde Suomi100- aiheiseen museonäyttelyyn Sekakimppu - harmonikan opetuskurssit 700 kohde harmonikkakurssien järjestämiseen ikääntyville Lisäksi lautakunta päättää, että loput 900 euroa jaetaan pienavustuksina erilaisiin Suomi100-aiheisiin aktiviteetteihin. Päätös Hyväksyttiin. Panu Karjalainen poistui kokouksesta esteen ilmoittaen Lauluyhdistys Nooni ry:n avustuksen käsittelyn ajaksi. Varapuheenjohtajana ko. hakemuksen käsittelyn ajan toimi Maiju Kokkonen. Markku Huovinen poistui kokouksesta esteen ilmoittaen Näytelmäkerho/Lapsi- ja nuorisoteatterin avustuksen käsittelyn ajaksi.
Mäntyharju Pöytäkirja 4/2017 11 (17) 31 Liikunta-avustukset 2017 MjuDno-2017-244 Valmistelija / lisätiedot: Suvi Pirnes-Toivanen suvi.pirnes-toivanen@mantyharju.fi sivistysjohtaja Liitteet 1 Liikuntatoimen toiminta-avustukset ikärakenne ja ohjatut harjoitukset.docx 2 Liikunta-avustukset 2017 I osa.pdf 3 Liikunta-avustukset 2017 II osa.pdf 4 Liikunta-avustukset 2017 III osa.pdf kunnan liikunta-avustuksille on hyväksytty uudet jakoperusteet sivistyslautakunnan kokouksessa 21.2.2017. Lautakunta päätti mm., että kohdeavustuksiin voidaan käyttää 5000 euroa jaettavana olevasta 32000 eurosta. Avustukset ovat olleet haettavana Pitäjänuutisissa, kunnan ilmoitustaululla sekä kunnan kotisivuilla julkaistulla ilmoituksella. Määräaikaan 31.3.2017 klo 15.00 mennessä hakemuksia saapui 16 kpl, joista 4 kpl kohdeavustushakemuksia ja 12 kpl toiminta-avustushakemuksia. Hakija Hakusumma Avustustyyppi Virkistys ry 2350 kohdeavustus Moottorikerho ry 4900 kohdeavustus Jäntevä ry 490 kohdeavustus Reissupolku ry 2500 kohdeavustus Ratsastajat ry 3000 toiminta-avustus Mynttilän Säde ry 400 toiminta-avustus Virkistys ry 22000 toiminta-avustus Partsimaan Isku ry 800 toiminta-avustus Moottorikerho ry 18000 toiminta-avustus Kisa ry 500 toiminta-avustus Jäntevä ry 3500 toiminta-avustus Reissupolku ry 1200 toiminta-avustus Enonkylät ry 700 toiminta-avustus Judo ry 2000 toiminta-avustus
Mäntyharju Pöytäkirja 4/2017 12 (17) Ratsastusseura Capriole ry 1000 toiminta-avustus Kinnin Kuhat 300 toiminta-avustus Kohdeavustushakijoista Moottorikerho ry ja Reissupolku ry eivät täyttäneet avustuskelpoisuusehtoja, joten kohdeavustusten yhteenlaskettu hakusumma jää 2840 euroon. Toimintaavustushakijoista Kinnin Kuhat ei täyttänyt avustuskelpoisuusehtoja. Loput hakijat täyttivät sivistyslautakunnan kokouksessaan 21.2.2017 hyväksymät periaatteet avustusten myöntämiselle. Vapaa-aikasihteeri Perti Petman on valmistellut liitteessä ilmenevän yhteenvedon avustusta hakeneiden järjestöjen jäsenmäärästä ja -jakaumasta sekä ohjattujen harjoituskertojen määrästä. Ehdotus Esittelijä: Suvi Pirnes-Toivanen, sivistysjohtaja Sivistyslautakunta 1. jakaa liikunta-avustukset seuraavasti, siten, että kohdeavustuksiin käytetään tänä vuonna 2840 euroa ja toiminta-avustuksiin 29160 euroa: Hakija Avustussumma Avustustyyppi Virkistys ry 2350 kohdeavustus Jäntevä ry 490 kohdeavustus Ratsastajat ry 2000 toiminta-avustus Mynttilän Säde ry 350 toiminta-avustus Virkistys ry 18100 toiminta-avustus Partsimaan Isku ry 350 toiminta-avustus Moottorikerho ry 1860 toiminta-avustus Kisa ry 350 toiminta-avustus Jäntevä ry 2900 toiminta-avustus Reissupolku ry 850 toiminta-avustus Enonkylät ry 350 toiminta-avustus Judo ry 1300 toiminta-avustus Ratsastusseura Capriole ry 750 toiminta-avustus ja 2. toteaa, että seuraavalla hakukierroksella avustuksia jaettaessa tullaan kiinnittämään huomiota siihen, että jäsenmäärä ja ohjatut harjoituskerrat on ilmoitettu jakoperusteissa määritellyllä tavalla.
Mäntyharju Pöytäkirja 4/2017 13 (17) Päätös Hyväksyttiin. Ulla Sohlman poistui kokouksesta esteen ilmoittaen Reissupolku ry:n avustuksen käsittelyn ajaksi. Vapaa-aikasihteeri Pertti Petman oli saapuvilla asian käsittelyn ajan klo 18.38-18.55.
Mäntyharju Pöytäkirja 4/2017 14 (17) 32 Viranhaltijoiden päätösten otto-oikeus Lautakunnalle on toimitettu tiedoksi seuraavat viranhaltijoiden tekemät päätöspöytäkirjat: sivistysjohtaja 1 Luokaopettajan viran täyttäminen, 11.04.2017 Henkilöstöpäätös 2 Mediatyöskentelylaitteiston hankinta / Nuorten työpaja, 22.03.2017 Hankintapäätös Ehdotus Esittelijä: Suvi Pirnes-Toivanen, sivistysjohtaja Lautakunta päättää olla käyttämättä otto-oikeuttaan, koska pöytäkirjoissa ei ole havaittu mitään sellaista mikä olisi esteenä päätösten täytäntöönpanolle. Päätös Hyväksyttiin.
Mäntyharju Pöytäkirja 4/2017 15 (17) Muutoksenhakukielto 28, 32 Muutoksenhakukielto Oikaisuvaatimus / kunnallisvalitus Tästä päätöksestä ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. (Kuntalaki 91 ).
Mäntyharju Pöytäkirja 4/2017 16 (17) Oikaisuvaatimus 29, 30, 31 Oikaisuvaatimusohje Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen. Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimuksen saa tehdä: se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimus on toimitettava kunnan kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa katsotaan asianosaisen saaneen tiedon päätöksestä kolmantena päivänä viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimusviranomainen Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on sivistyslautakunta Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoitteet ovat: Postiosoite: PL 76 Käyntiosoite: Asematie 3 Sähköpostiosoite: kirjaamo@mantyharju.fi Faksi: (015) 770 1212 Puhelinnumero: (015) 770 111 Kunnan kirjaamon aukioloaika: arkipäivisin klo 9-15 Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava päätös, johon haetaan oikaisua se, millaista oikaisua vaaditaan, sekä millä perusteella oikaisua vaaditaan. Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite. Pöytäkirja
Mäntyharju Pöytäkirja 4/2017 17 (17) Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää kunnan kirjaamosta.