Mäntyharju Pöytäkirja 10/2017 1 (18) Aika 12.12.2017, klo 18:26-19:16 Paikka Kunnantalo, kokoushuone Lahna Käsitellyt asiat 83 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 84 Pöytäkirjan tarkastus 85 Talousarvion toteutuminen 2017 / sivistyspalvelut 86 Peruskoulujen ja lukion työ- ja loma-ajat lukuvuonna 2018-2019 87 Kansalaisopiston työvuosi 2018-2019 88 Nieminen Erkki Akseli / kuolinpesän omaisuuden hakeminen 89 Viranhaltijoiden päätösten otto-oikeus 90 Ei julkinen 91 Ei julkinen 92 Ei julkinen Lisäpykälät 93 Muut asiat
Mäntyharju Pöytäkirja 10/2017 2 (18) Saapuvilla olleet jäsenet Panu Karjalainen, puheenjohtaja Aleksi Penttinen Anniina Kähkönen Jenni Kasurinen Katariina Mutka Markku Huovinen Jalal Alsaifi Päivi Matilainen Muut saapuvilla olleet Arja Leppäkumpu, hallintosihteeri, sihteeri Suvi Pirnes-Toivanen, sivistysjohtaja Birgit Hämäläinen Poissa Heidi Tarvainen Kimmo Hällback Allekirjoitukset Panu Karjalainen Puheenjohtaja Arja Leppäkumpu Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty 12.12.2017 12.12.2017 Jenni Kasurinen Anniina Kähkönen Pöytäkirjan nähtävänäolo Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä kunnantalolla hallintosihteerin huoneessa 18.12.2017 klo 9.00-15.00 ja julkaistaan kunnan www.sivuilla. Arja Leppäkumpu
Mäntyharju Pöytäkirja 10/2017 3 (18) 83 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Mäntyharju Pöytäkirja 10/2017 4 (18) 84 Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirjantarkastajat on valittu aakkosjärjestyksen mukaan. Esittelijä: Suvi Pirnes-Toivanen, sivistysjohtaja Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Jenni Kasurinen ja Anniina Kähkönen. Hyväksyttiin.
Mäntyharju Pöytäkirja 10/2017 5 (18) Sivistyslautakunta, 19, 21.03.2017 Sivistyslautakunta, 50, 22.08.2017 Sivistyslautakunta, 77, 07.11.2017 Sivistyslautakunta, 85, 12.12.2017 85 Talousarvion toteutuminen 2017 / sivistyspalvelut MjuDno-2017-273 Sivistyslautakunta, 21.03.2017, 19 Valmistelijat / lisätiedot: Suvi Pirnes-Toivanen suvi.pirnes-toivanen@mantyharju.fi sivistysjohtaja Liitteet 1 Sivistysltk_tammikuu _2017.pdf 2 Sivistysltk_tammi-helmikuu _2017.pdf Kunnanhallitus on kokouksessaan 9.1.2017 antanut ohjeen talousarvion toteutumisen seurannasta ja raportoinnista. Ohjeen mukaan: - Palvelualueiden johtajien tulee antaa kunnanhallituksen käyttöön kuun 15. päivään mennessä ajankohtainen tieto palvelualueensa talouden toteutumisesta edellisen kuukauden osalta. - Sekä kunnanhallitukselle että lautakunnille on esitettävä toteuma talouden ja toiminnan osalta. Taloushallinto toimittaa hallintokunnille seurantaa varten tarvittavat raporttipohjat. - Kuukausiraportoinnissa on seurattava tulosaluetason ulkoisten toimintakulujen sekä lautakuntatason ulkoisten toimintatuottojen kehitystä suhteessa talousarvioon. Seuranta tehdään myös talousarvioon varattujen erillismäärärahojen osalta. - Talousarvion poikkeamista tulee raportoida välittömästi. - Toiminta tulee sopeuttaa talousarviovuoden sisällä valtuuston hyväksymiin määrärahoihin nähden. Raporttipohjassa on muutoksia edelliseen vuoteen verrattuna. Sivistyspalvelujen talouden toteutuminen tammikuulta on toimitettu kunnanhallituksen tietoon. Sivistyspalvelujen talouden toteutuminen helmikuulta on valmistunut ja se on toimitettu kunnanhallituksen tietoon. Esittelijä: Suvi Pirnes-Toivanen, sivistysjohtaja Sivistyslautakunta merkitsee palvelualueensa talousarvion toteutumisen 1-2/2017 tiedoksi.
Mäntyharju Pöytäkirja 10/2017 6 (18) Merkittiin tiedoksi. Sivistyslautakunta, 22.08.2017, 50 Valmistelijat / lisätiedot: Suvi Pirnes-Toivanen suvi.pirnes-toivanen@mantyharju.fi sivistysjohtaja Liitteet 1 talouden toteuma sivistys kesäkuu 2017.pdf Taloutta ajalta tammi-huhtikuu on seurattu lautakunnassa toukokuussa kolmannesvuosiraportin yhteydessä. Esittelijä: Suvi Pirnes-Toivanen, sivistysjohtaja Sivistyslautakunta merkitseee talouden toteuman kesäkuulta 2017 tietoonsa saatetuksi. Merkittiin tiedoksi. Sivistyslautakunta, 07.11.2017, 77 Valmistelijat / lisätiedot: Suvi Pirnes-Toivanen suvi.pirnes-toivanen@mantyharju.fi sivistysjohtaja Liitteet 1 Sivistyslautakunta toteuma syyskuu 2017.pdf Taloutta ajalta tammi-syyskuu on seurattu lautakunnassa syyskuussa toisen kolmannesvuosiraportin yhteydessä. Esittelijä: Suvi Pirnes-Toivanen, sivistysjohtaja Sivistyslautakunta merkitseee talouden toteuman syyskuulta 2017 tietoonsa saatetuksi. Merkittiin tiedoksi.
Mäntyharju Pöytäkirja 10/2017 7 (18) Sivistyslautakunta, 12.12.2017, 85 Valmistelija / lisätiedot: Suvi Pirnes-Toivanen suvi.pirnes-toivanen@mantyharju.fi sivistysjohtaja Liitteet 1 sivistyslautakunta toteuma lokakuu 2017.pdf Sivistyslautakunnan talousarvion 2017 toteumassa tammi-lokakuun osalta on otettava huomioon, että mm. budjettiin sisältyvät perusopetuksen atkhankinnat ja Suomi100-itsenäisyysjuhlien kustannukset toteutuvat vasta marras-joulukuussa. Esittelijä: Suvi Pirnes-Toivanen, sivistysjohtaja Sivistyslautakunta merkitseee talouden toteuman lokakuulta 2017 tietoonsa saatetuksi. Merkittiin tiedoksi.
Mäntyharju Pöytäkirja 10/2017 8 (18) 86 Peruskoulujen ja lukion työ- ja loma-ajat lukuvuonna 2018-2019 MjuDno-2017-901 Valmistelija / lisätiedot: Suvi Pirnes-Toivanen suvi.pirnes-toivanen@mantyharju.fi sivistysjohtaja Liitteet 1 Työ- ja loma-ajat 2018-2019 Mäntyharjun kunnan hallintosäännön 22 mukaan sivistyslautakunta päättää koululaitoksen lukuvuoden työ- ja loma-ajoista. Perusopetuslain 23 :n mukaan perusopetuksessa lukuvuosi alkaa 1. päivänä elokuuta ja päättyy 31. heinäkuuta. Lukuvuodessa on 190 työpäivää. Lukuvuoden työpäivistä vähennetään kuitenkin muuksi arkipäiväksi kuin lauantaiksi sattuva itsenäisyyspäivä, loppiainen ja vapunpäivä. Perusopetusasetuksen 7 :n mukaan koulutyö päätetään viikon 22 viimeisenä arkipäivänä. Edellä esitetyn mukaisesti laskettuna lukuvuonna 2018-2019 peruskouluissa on 188 työpäivää. Lukion osalta koulutuksen järjestäjä päättää opetuksen alkamis- ja päättämisajankohdasta sekä loma-aikojen jaksottamisesta. Kunnan kaikilla kouluilla on ollut mahdollisuus esittää kannanottonsa suunnitelmasta ja nyt esitettävä suunnitelma on käsitelty rehtoripalaverissa. Esittelijä: Suvi Pirnes-Toivanen, sivistysjohtaja Sivistyslautakunta päättää, että Mäntyharjun peruskouluissa ja lukiossa 1. lukuvuoden 2018-2019 työ aloitetaan 9.8.2018, 2. lomaa pidetään seuraavasti: syysloma 22.-28.10.2018 (vk 43), lomapäivä 7.12.2018, joululoma 23.12.2018-6.1.2019 ja talviloma 25.2. - 3.3.2019 (vk 9), 3. lukuvuoteen kuuluu kaksi lauantaikoulupäivä (22.12.2018 ja 1.6.2019) ja 4. yksittäisen koulu-/työpäivän muutoksen osalta päätösvalta delegoidaan tapahtuvaksi sivistysjohtajan viranhaltijapäätöksellä silloin, kun muutos ei aiheuta ylimääräisiä kustannuksia.
Mäntyharju Pöytäkirja 10/2017 9 (18) Hyväksyttiin.
Mäntyharju Pöytäkirja 10/2017 10 (18) 87 Kansalaisopiston työvuosi 2018-2019 MjuDno-2017-928 Valmistelija / lisätiedot: Heli Tirri heli.tirri@edu.mantyharju.fi kansalaisopiston rehtori Liitteet 1 Kansalaisopiston työvuosi 2018-2019.pdf Mäntyharjun kunnan hallintosäännön 22 mukaan sivistyslautakunta päättää kansalaisopiston työkaudesta. Kansalaisopiston työkausi on koostunut 26 viikosta, joista 11 on syksyllä ja 15 keväällä. Liitteessä on esitelty lukukaudet vuonna 2018-2019 sekä työpäivät ja loma-ajat. Kansalaisopiston työvuotta suunniteltaessa on huomioitu peruskoulujen ja lukion työ- ja loma-aikasuunnittelu lukuvuodelle 2018-2019. Esittelijä: Suvi Pirnes-Toivanen, sivistysjohtaja Sivistyslautakunta hyväksyy kansalaisopiston työvuoden 2018-2019 liitteen mukaisena. Hyväksyttiin.
Mäntyharju Pöytäkirja 10/2017 11 (18) Kunnanhallitus, 128, 12.06.2017 Kunnanhallitus, 206, 06.11.2017 Sivistyslautakunta, 88, 12.12.2017 88 Nieminen Erkki Akseli / kuolinpesän omaisuuden hakeminen MjuDno-2016-1423 Kunnanhallitus, 12.06.2017, 128 Valmistelijat / lisätiedot: Tuomo Penttinen tuomo.penttinen@mantyharju.fi hallinto- ja talousjohtaja Erkki A Nieminen on kuollut 31.5.2016 Mäntyharjussa. Häneltä ei jäänyt perimään oikeutettuja sukulaisia, joten hänen omaisuutensa on tullut perintökaaren 5 luvun mukaisesti valtiolle. Valtion oikeutta perillisittä kuolleiden kuolinpesiin valvoo Valtiokonttori. Perillisittä kuolleen henkilön kotikunnalla on oikeus hakea kuolinpesän omaisuutta luovutettavaksi kunnalle. Hakemus on pyydetty toimittamaan Valtiokonttoriin 28.4.2017 mennessä. Perinnölle on tullut osoittaa sosiaalinen tai kulttuurillinen käyttötarkoitus. Hakemusta ei muuten tarvitse perustella. asiassa voidaan tehdä, kun vuosi on kulunut perinnönjättäjän kuolemasta. Mikäli kunta ei lähetä hakemusta, omaisuus jää valtiolle (ellei sitä luovuteta läheiselle). Mäntyharjun kunta on 26.1.2017 toimittanut Valtiokonttorille hakemuksen. Erkki A Niemisen kuolinpesän omaisuutta on haettu kunnalle käytettäväksi yhteisöllisten kulttuurin toimintaympäristöjen ja toimintatapojen rakentamiseen, osallisuuteen panostamiseen ja kulttuurin ja taiteen ohjaustoimintaan yli ikärajojen. Valtiokonttori on 5.6.2017 tehnyt päätöksen, jolla Erkki A Niemisen kuolinpesän omaisuus luovutetaan Mäntyharjun kunnalle seuraavilla ehdoilla: 1. Kunta vastaa pesän veloista ja maksuista. 2. Kunta käyttää omaisuuden yhteisöllisten kulttuurin toimintaympäristöjen ja toimintatapojen rakentamiseen, osallisuuteen panostamiseen ja kulttuurin ja taiteen ohjaustoimintaan yli ikärajojen. 3. Jos ilmaantuu perimään oikeutettu sukulainen tai testamentin saaja, kunta luovuttaa omaisuuden tälle. Esittelijä: Jukka Ollikainen, kunnanjohtaja Kunnanhallitus 1. merkitsee tiedoksi Valtiokonttorin päätöksen; 2. edellyttää, että päätöksen saatua lainvoiman tulee sivistyslautakunnan laatia tarkempi hakemukseen perustuva
Mäntyharju Pöytäkirja 10/2017 12 (18) Hyväksyttiin. käyttösuunnitelma saadun perinnön käytöstä ja saattaa se kunnanhallitukselle tiedoksi. Kunnanhallitus, 06.11.2017, 206 Valmistelijat / lisätiedot: Tuomo Penttinen tuomo.penttinen@mantyharju.fi hallinto- ja talousjohtaja Kuolinpesän omaisuus mukaan lukien kiinteistö Ekilä (507-431-1-80) on luovutettu kunnalle käytettäväksi yhteisöllisten kulttuurin toimintaympäristöjen ja toimintatapojen rakentamiseen, osallisuuteen panostamiseen ja kulttuurin ja taiteen ohjaustoimintaan yli ikärajojen. Luovutuksen käyttötarkoitus huomioiden ei kunnalla ole tarvetta jättää kiinteistöä (omakotitaloa) omistukseensa. Kiinteistövälittäjä Tomi Paakkari on tutustunut kohteeseen ja arvioinut, että nykyisessä markkinatilanteessa kiinteistön hintapyynnön tulisi olla 28.000 +- 10 %. Hintataso perustuu siihen, että rakennus on alkuperäisessä 1960-luvun kunnossa ja tarvitsee peruskorjauksen. Esittelijä: Jukka Ollikainen, kunnanjohtaja Kunnanhallitus päättää, että 1. Ekilä 507-431-1-80 kiinteistö annetaan LKV Hokkanen Oy:lle myyntiin, 2. hintapyyntö kiinteistöstä on 28.000 +- 10 %. Hyväksyttiin. Sivistyslautakunta, 12.12.2017, 88 Valmistelija / lisätiedot: Suvi Pirnes-Toivanen suvi.pirnes-toivanen@mantyharju.fi sivistysjohtaja Liitteet 1 Mäntyharjun kunnan vastaus Valtiokonttorille mahdollisuudesta hakea kuolinpesän omaisuutta/nieminen Erkki 2 Ilmoitus mahdollisuudesta hakea Erkki Akseli Niemisen kuolinpesän omaisuutta
Mäntyharju Pöytäkirja 10/2017 13 (18) 3 Hakemus Erkki Akseli Niemisen kp omaisuuden luovuttamiseksi kunnalle.pdf 4 testamenttilahjoituksen käyttösuunnitelma.pdf Kulttuurisihteeri Anu Yli-Pyky on laatinut käyttösuunnitelman kuolinpesän omaisuuden käytöstä vuosina 2018-2023. Esittelijä: Suvi Pirnes-Toivanen, sivistysjohtaja Sivistyslautakunta 1. hyväksyy liitteenä olevan kuolinpesän käyttösuunnitelman ja 2. lähettää käyttösuunnitelman tiedoksi kunnanhallitukselle. Hyväksyttiin.
Mäntyharju Pöytäkirja 10/2017 14 (18) 89 Viranhaltijoiden päätösten otto-oikeus Lautakunnalle on toimitettu tiedoksi seuraavat viranhaltijoiden tekemät päätöspöytäkirjat: sivistysjohtaja Hankintapäätös: 18 Hitsauslaitteiden hankinta, 06.11.2017 19 Itsenäisyysjuhlien tarjoilun hankinta, 10.11.2017 Esittelijä: Suvi Pirnes-Toivanen, sivistysjohtaja Lautakunta päättää olla käyttämättä otto-oikeuttaan, koska pöytäkirjoissa ei ole havaittu mitään sellaista mikä olisi esteenä päätösten täytäntöönpanolle. Hyväksyttiin.
Mäntyharju Pöytäkirja 10/2017 15 (18) 93 Muut asiat Lautakunta keskusteli ja päätti, että valmistellaan oppilaskuljetuksissa noudatettavien kriteerien tarkistaminen.
Mäntyharju Pöytäkirja 10/2017 16 (18) Muutoksenhakukielto 85, 89, 93 Muutoksenhakukielto Oikaisuvaatimus / kunnallisvalitus Tästä päätöksestä ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. (Kuntalaki 91 ).
Mäntyharju Pöytäkirja 10/2017 17 (18) Oikaisuvaatimus 87, 88 Oikaisuvaatimusohje Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen. Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimuksen saa tehdä: se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimus on toimitettava Mäntyharjun kunnan kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa katsotaan asianosaisen saaneen tiedon päätöksestä kolmantena päivänä viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimusviranomainen Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Mäntyharjun sivistyslautakunta Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoitteet ovat: Postiosoite: PL 76 Käyntiosoite: Asematie 3 Sähköpostiosoite: kirjaamo@mantyharju.fi Faksi: (015) 770 1212 Puhelinnumero: (015) 770 111 Kunnan kirjaamon aukioloaika: arkipäivisin klo 9-15 Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava päätös, johon haetaan oikaisua se, millaista oikaisua vaaditaan, sekä millä perusteella oikaisua vaaditaan. Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite. Pöytäkirja
Mäntyharju Pöytäkirja 10/2017 18 (18) tä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Mäntyharjun kunnan kirjaamosta.