JUUPAJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2018 SISÄLLYSLUETTELO 18 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS... 48 19 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA... 49 20 KUNNANJOHTAJAN VIRKAVAALI... 50
JUUPAJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2018 47 Kokouksen paikka ja aika Kiinteistö Oy Juupajoen Koskiportin kokoussali Korkeakoskella torstaina 16.8.2018 klo 18.00 18.06 Läsnäolevat jäsenet Muut läsnäolevat Eskola Juho Heletoja Taija Hämylä Hannu Jauhiainen Jani Kallenautio Johanna Karvinen Tarja Lepola Anne Mäkinen Ulla Pajunen Emmi Rae Pekka Räsänen Erja Salomaa Janne Sikiö Heikki Soikka Juha Suosaari Veikko Valldén Mikko Välttilä Iiri Voutilainen Ulla Maasilta Pekka Korhonen Mervi Nurminen Lea Tuovila Anne jäsen puheenjohtaja jäsen varajäsen vt. kunnanjohtaja pöytäkirjanpitäjä rehtori hyvinvointijohtaja Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Asiakohta 1, 18. Pöytäkirjantarkastajat Asiakohta 2, 19. Allekirjoitukset Puheenjohtaja Pekka Rae Pöytäkirjanpitäjä Mervi Korhonen Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty: Juupajoella. 8. 2018 Jani Jauhiainen pöytäkirjantarkastaja Johanna Kallenautio pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja pidetään nähtävillä 22.8.2018 kunnanvirastossa klo 9.00-14.00, ja yleisessä tietoverkossa 22.8.2018 alkaen.
JUUPAJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2018 48 18 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kutsu valtuuston kokoukseen on vähintään 5 päivää ennen kokousta lähetettävä erikseen kullekin valtuutetulle sekä niille, joilla on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus. Samassa ajassa on kokouksesta tiedotettava kunnan verkkosivuilla. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Valtuuston kokouksen ajasta ja paikasta tiedotetaan ennen kokousta niissä tiedotusvälineissä, joissa valtuusto on päättänyt kokouksistaan ilmoittaa. Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista, ja ehdotukset valtuuston päätöksiksi, on lähetettävä kokouskutsun yhteydessä, jolleivät erityiset syyt ole esteenä. Juupajoen valtuustossa on 17 varsinaista jäsentä, jotka on merkitty esityslistan alussa olevaan luetteloon. Valtuusto on päätösvaltainen, kun vähintään 2/3 valtuutetuista on läsnä. Kokouskutsu ja esityslista liitteineen on postitettu 10.8.2018. Kokouskutsu on julkaistu Oriveden Sanomissa. Hallintosäännön 92 :n mukaisesti läsnä olevat valtuutetut ja varavaltuutetut todetaan nimenhuudolla, joka toimitetaan aakkosjärjestyksessä. Todettuaan läsnä olevat valtuutetut puheenjohtaja toteaa esteen ilmoittaneet valtuutetut ja läsnä olevat varavaltuutetut, sekä onko kokous laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen. PÄÄTÖS: Kokous todettiin laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
JUUPAJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2018 49 19 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Valtuuston pöytäkirjan tarkastaa kaksi kullakin kerralla tähän tehtävään valittua valtuutettua, jollei valtuusto jonkin asian kohdalla ole toisin päättänyt. Valtuuston päätöksen mukaisesti pöytäkirjantarkastajat valitaan aakkosjärjestyksessä. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Jani Jauhiainen ja Johanna Kallenautio. PÄÄTÖS: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Jani Jauhiainen ja Johanna Kallenautio.
JUUPAJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2018 50 20 KUNNANJOHTAJAN VIRKAVAALI Kunnanhallitus on päättänyt 18.6.2018 72 julistaa kunnanjohtajan viran auki ja valitsi rekrytointitoimikunnan hoitamaan kunnanjohtajan viran täyttöä. Kunnanjohtajan virka on ollut haettavana 8.6. - 26.6.2018 välisenä aikana Kuntarekryssä sekä te-palveluiden sivuilla. Hakuilmoitus on julkaistu lisäksi Juupajoen kunnan verkkosivuilla, Aamulehdessä, sekä Kuntalehden verkkolehdessä. Kunnanjohtajan viran kelpoisuusvaatimuksena on soveltuva korkeakoulututkinto. Hakuaika kunnanjohtajan virkaan päättyi 26.6.2018 klo 15.00. Hakuaikana kunnanjohtajan tehtävään saapui 21 hakemusta. Rekrytointitoimikunta päätti kokouksessaan kutsua 5.7.2018 pidettyyn haastatteluun viisi (5) hakijaa. Haastatteluissa oli mukana Personnellin ulkopuolinen asiantuntija sekä johtoryhmä ja henkilöstön edustaja. Rekrytointitoimikunta päätti kokouksessaan 5.7.2018 kutsua hakijoiden joukosta soveltuvuusarviointiin kolme (3) hakijaa. Kunnanjohtajan viran soveltuvuusarvioinnit järjestettiin viikkojen 29 ja 30 aikana. Lisäksi 7.8.2018 pidetään yleisölle avoin ehdokashaastattelu valtuustosalissa. Soveltuvuusarvioinnin yhteenvedot esitetään rekrytointikonsultin toimesta 9.8.2018 järjestettävässä suljetussa kokouksessa rekrytointityöryhmän jäsenille. Kuntalain 41 :n mukaisesti valtuusto toimittaa kunnanjohtajan vaalin. Jos vaalissa ei kukaan ehdokkaista ole saanut yli puolta annetuista äänistä, toimitetaan uusi vaali kahden eniten ääniä saaneen välillä. Jälkimmäisessä vaalissa eniten ääniä saanut tulee valituksi. Kunnanjohtajan palkkauksesta ja muista palvelussuhteen ehdoista päättää kunnanhallitus. Kuntalain 42 :n mukaan kunnan ja kuntajohtajan on tehtävä johtajasopimus, jossa sovitaan kunnan johtamisen edellytyksistä. Johtajasopimus neuvotellaan kunnanhallituksen puheenjohtajan johdolla (hallintosääntö 4 ). Virkavaali on ehdollinen kunnallisesta viranhaltijasta annetun lain 2 luvun 7 :n mukaan. Virkaan valitun on toimitettava hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan ennen virkavaalin vahvistamista. Virkavaalin vahvistaa kunnanhallitus. Kunnallisesta viranhaltijasta annetun lain 2 luvun 5 :n mukaan kunnanjohtajan virkaan voidaan suostumuksensa nojalla ottaa sellainenkin henkilö, joka ei ole hakenut virkaa ja jonka kelpoisuudesta on esitetty selvitys.
JUUPAJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2018 51 Kunnanjohtajan virkaa hakeneiden hakuasiakirjat ja hakijayhteenveto on luettavissa kokoukseen osallistuville ennen kokousta hallintopäällikön työhuoneessa. Tietosuojalain perusteella tietoja ei liitetä esityslistaan ja pöytäkirjaan. Kunnanhallituksen jäsenillä on lisäksi mahdollisuus tutustua ennen kokousta hallintopäällikön työhuoneessa ja kokouksessa soveltuvuusarviointien tuloksiin, jotka ovat salassa pidettäviä. Rekrytointityöryhmä päätti kokouksessaan 9.8.2018 suosittaa yksimielisesti kunnanhallitukselle, että kunnanjohtajan virkaan valitaan Jyri Lammela, sekä hänen kieltäytymisensä varalle Teemu Heinonen. Valintatyöryhmän esitys perustuu kokonaisarviointiin, johon vaikuttavina seikkoina otettiin huomioon hakemusasiakirjat ja niistä laadittu yhteenveto hakijoista, haastattelut ja esittäytymiset yleisötilaisuudessa, sekä käytetyn konsultin arvio. EHDOTUS (Vs. kj): Kunnanhallitus esittää, että kunnanvaltuusto päättää - suorittaa kunnanjohtajan viran virkavaalin toistaiseksi voimassa olevaan virkasuhteeseen, - että valinta on siten ehdollinen, että virkaan valitun on ennen viran vastaanottamista esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan, - että virkaa täytettäessä noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa. PÄÄTÖS: Kunnanhallitus päätti yksimielisesti esittää, että kunnanvaltuusto päättää - valita kunnanjohtajan toistaiseksi voimassa olevaan virkasuhteeseen Jyri Lammelan, sekä hänen kieltäytymisensä varalle Teemu Heinosen, - että valinta on siten ehdollinen, että virkaan valitun on ennen viran vastaanottamista esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan, - että virkaa täytettäessä noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa. Valtuusto 16.8.2018 20 Viran hakijoiden hakemusasiakirjat sekä soveltuvuusarviointien yhteenvedot ovat nähtävillä kokoukseen osallistuville valtuutetuille kokouksessa. Lisäksi kokoukseen osallistuvilla valtuutetuilla on mahdollisuus tutustua asiakirjoihin ennen kokousta hallintopalveluiden toimistossa.
JUUPAJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2018 52 Yhteenveto hakijoista on luettavissa ennen kokousta hallintopäällikön työhuoneessa sekä kokouksessa. Kunnanhallitus esittää yksimielisesti, että kunnanvaltuusto päättää - valita kunnanjohtajan toistaiseksi voimassa olevaan virkasuhteeseen Jyri Lammelan, sekä hänen kieltäytymisensä varalle Teemu Heinosen, - että valinta on siten ehdollinen, että virkaan valitun on ennen viran vastaanottamista esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan, - että virkaa täytettäessä noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa. PÄÄTÖS: Puheenjohtaja julisti keskustelun asiassa avatuksia. Ryhmäpuheenvuorot käyttivät Heikki Sikiö (KESK), Juha Soikka (KOK) ja Anne Lepola (SDP). Puheenjohtaja julisti keskustelun päättyneeksi ja totesi kunnanvaltuuston yksimielisesti hyväksyneen kunnanhallituksen esityksen.
Juupajoen kunta Valitusosoitus Kokouspäivämäärä Sivu Valtuusto 16.8.2018 53 Muutoksenhakukiellot Kieltojen perusteet Valitusosoitus Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa: Pykälät 18, 19 HallintolainkäyttöL 5 :n /muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät ja valituskieltojen perusteet : Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Hämeenlinnan hallinto-oikeus Raatihuoneenkatu 1 13100 Hämeenlinna Puhelin 029 56 42200 (vaihde) Telekopio 029 56 42269 Virastoposti: hameenlinna.hao@oikeus.fi Valituksen voi tehdä myös hallinto- ja erityistuomioistuinten asiointipalvelussa osoitteessa https://asiointi2.oikeus.fi/hallintotuomioistuimet Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika 20 30 päivää Hallintovalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusaika Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Valituskirjelmä Valituskirjelmässä on ilmoitettava - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö, valituskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Lisäksi on ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta Valituskirjelmään on liitettävä asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on liitettävä valtakirja sen mukaan kuin HLL 21 :ssä säädetään. Valitusasiakirjojen toimittaminen Lisätietoja Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valitusasiakirjat toimittaa valitusviranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. Tuomioistuinmaksulain (1455/2015) nojalla muutoksenhakijalta peritän oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa kulloinkin voimassa oleva oikeudenkäyntimaksu. Tällä hetkellä maksu on 250 euroa. Mikäli hallinto-oikeus muuttaa valituksenalaista päätöstä muutoksenhakijan eduksi, oikeudenkäyntimaksua ei peritä. Maksua ei myöskään peritä eräissä asiaryhmissä eikä myöskään mikäli asianosainen on muualla laissa vapautettu maksusta. Maksuvelvollinen on vireillepanija ja maksu on valituskirjelmäkohtainen. Liitetään pöytäkirjaan