PÖYTÄKIRJA PYHÄJOEN NUORISOVALTUUSTON KOKOUS 2/2018 Aika: 01.03.2018 Paikka: Pyhäjoen lukio KÄSITELTÄVÄT ASIAT 1 KOKOUKSEN AVAUS 2 LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 3 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN 4 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA 5 ILMOITUSASIAT 6 NUVAN VIESTINTÄKANAVAT JA NIIDEN KÄYTÖSTÄ SOPIMINEN 7 ALOITTEEN TEKEMINEN NUORISOVALTUUSTON EDUSTAJISTOPAIKOISTA LAUTAKUNNISSA JA HALLITUKSESSA 8 NUORISOVALTUUSTON EDUSTAJA NUORTEN OHJAUS- JA PALVELUVERKOSTOSSA 9 TAPAHTUMIIN OSALLISTUMINEN VUONNA 2018 JA ROOLI NIISSÄ 10 NUORISOVALTUUSTON ESITTÄYTYMINEN KUNNANVALTUUSTOLLE 11 SEURAAVAN KOKOUKSEN AJANKOHDAN SOPIMINEN 12 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT 13 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Jukka Simonen Hanna-Sofia Luoto Nadia Kleine Staarman Venla Impola Milja Kaurala Liisa Yrjänä Essi Sen Teemu Flink Santeri Puhakka Viestintävastaava Sihteeri Varapuheenjohtaja Puheenjohtaja POISSA - MUU Riikka Ylikauppila Vapaa-aikaohjaaja KÄSITELLYT ASIAT 1-13 PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ: Kunnan nettisivuilla ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjan tarkastaja
1 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 16:06 2 LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kokouskutsu on lähetetty ajallaan kaikille valtuutetuille ja kokous on päätösvaltainen, kun vähintään 2/3 valtuutetuista on paikalla. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi 3 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Käydään läpi esityslista ja tehdään siihen mahdolliset muutokset. Hyväksyttiin esityslista sellaisenaan 4 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Valittiin kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi Jukka Simonen ja Venla Impola 5 ILMOITUSASIAT 14.2. järjestetyn ystävänpäiväkisan jälkipuinti Seuraavaa kisaa järjestettäessä tulee olla selvempi tehtävänanto järjestäjille, siitä huolimatta osallistujia oli hyvin. 16.-18.3. Ylivieskan Aktiivipäivät ABC- tapahtumaan osallistuminen
Edellisessä kokouksessa sovittu tutustuminen kunnan nettisivuihin ja pöytäkirjoihin. Kaikki olivat tutustuneet nettisivuihin. Käytännöntoiminnan sujuvuus. Ehdotettiin, että tulevaisuudessakin nuorisovaltuustolaiset kommunikoivat pääsääntöisesti WhatsAppin kautta käytännöntoiminnan sujuvuuden eduksi. Ylivieskan Aktiivipäivät ABC-tapahtumaan osallistujiksi valittiin Nadia Kleine Staarman ja Jukka Simonen. Päätettiin, että tapahtumassa ollessaan kyseiset osallistujat kirjoittavat tapahtumassa käsitellyt asiat ylös, jotta aihetta voidaan käydä läpi seuraavassa kokouksessa. Päätettiin, että nuorisovaltuustolaiset tutustuvat nettisivuihin vastedeskin omalla vapaa-ajallaan. WhatsApp pysyy tulevaisuudessakin pääsääntöisenä kommunikointitapana. 5 NUVAN VIESTINTÄKANAVAT JA NIIDEN KÄYTÖSTÄ SOPIMINEN Pyhäjoen nuorisovaltuuston Instagram- ja Facebook tili saatiin luotua ja ovat aktiivisesti käytössä. Ehdotettiin, että Pyhäjoen nuorisovaltuustolle ei luoda omaa Snapchat tiliä. Pyhäjoen nuorisovaltuustolle luodaan Facebook ja Instagram tilit. Snapchat tiliä ei luoda. 6 VIESTINTÄ/MAINONTA SUUNNITELMA JA TAVOITE Ehdotettiin, että nuorisovaltuusto pyrkisi saamaan itsestään artikkelin Pyhäjoen Kuulumisiin, sekä mahdollisesti Raahelainen- lehteen tavoitteenaan saada näkyvyyttä nuorisovaltuuston toiminnalle. lehtien toimittajille. Ideaa lähdetään viemään eteenpäin
7 ALOITTEEN TEKEMINEN NUORISOVALTUUSTON EDUSTAJISTOPAIKOISTA LAUTAKUNNISSA JA HALLITUKSESSA Käydään läpi tapaa, millä nuorisovaltuusto pyrkii tekemään aloitteen, jolla haetaan paikkaa nuorisovaltuustolaisille lautakunnissa ja hallituksessa. Ehdotettiin aloitteen suunnittelevaa työryhmää, jossa on Nadia Kleine Staarman, Liisa Yrjänä ja Venla Impola. Mietittiin, että haetaan valtuustoon ja lautakuntiin kahta paikkaa ja kunnanhallitukseen yhtä edustajapaikkaa. Jokaiselle henkilölle tulee olla varahenkilö. Päätettiin työryhmä joka suunnittelee yhdessä aloitteen, mihin kuuluu Nadia Kleine Staarman, Liisa Yrjänä ja Venla Impola. Aloite pyritään saamaan kunnan valtuuston ehdotuksen mukaisesti 21.3. pidettävään kokoukseen 8 NUORISOVALTUUSTON NUORTEN OHJAUS- JA PALVELUVERKOSTOSSA Puheenjohtaja tiedotti käyneensä nuorten ohjaus- ja palveluverkostossa edustaen Pyhäjoen nuorisovaltuustoa seuranaan vapaa-aikaohjaaja Riikka Ylikauppila. Seuraavien nuorten ohjaus- ja palveluverkosto kokousten ajankohdat ovat 22.5. Siikajoella, 28.8. Pyhäjoella ja 27.11. Raahessa. Pyhäjoen nuorisovaltuusto aikoo olla aktiivisesti mukana tulevissakin nuorten ohjaus- ja palveluverkostossa. Milja Kaurala menee tilalle mikäli puheenjohtaja ei pääse. 9 TAPAHTUMIIN OSALLISTUMINEN VUONNA 2018 JA ROOLI NIISSÄ Ehdotettiin yhteistä discotapahtumaa nuorisovaltuuston näkyvyyden lisäämiseksi sekä varainkeruuksi. Pohdittiin Pyhäjoen nuorisovaltuuston osallistumista. Parhalahtipäiville 9.6. Paikka tulee varata. Tavoitteena on olla näkyvissä ja tiedottaa muita ihmisiä nuorisovaltuuston toiminnasta, sekä järjestää jokin aktiviteetti.
Ehdotettiin nuorisovaltuuston osallistumista lukion messuille 22.9. Ehdotettiin, että järjestetään nuorisovaltuuston logon tekokisa, josta tiedotusvastaava julkaisee kuvan nuorisovaltuuston Instagram tilille. Palkinnoksi voittajalle ostetaan S-ryhmän 50 arvoinen lahjakortti. Päätettiin järjestää vapaa-aikatoimen kanssa yhdessä disco 11.5. Päätettiin olla mukana Parhalahtipäivässä sekä lukion messuilla. Päätettiin järjestää logon suunnittelukilpailu ehdotuksen mukaisesti. 10 NUORISOVALTUUSTON ESITTÄYTYMINEN KUNNANVALTUUSTOLLE Nuorisovaltuusto esittäytyy virallisesti kunnanvaltuustolle. Ehdotettiin, että samassa kokouksessa esitetään kunnanvaltuustolle aloite, jossa käsitellään nuorisovaltuustolaisten paikkaa lautakunnissa ja hallituksessa. Nuorisovaltuusto esittää aloitteen samassa kokouksessa jossa esittäytyy kunnanvaltuustolle. 11 MUUT ESILLE TULEVAT ASIA Pohdittiin ketkä edustaisivat lautakunnassa. Päätettiin sopia edustajapaikat aloitteen päätöksen jälkeen 12 SEURAAVA KOKOUS Päätetään seuraavan kokouksen ajankohta 5.4.2018 klo 16:00 Lukiolla
13 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päättää kokoukseen Puheenjohtaja päätti kokouksen 17:00