YPÄJÄN KUNTA Sivistyslautakunta KOKOUSKUTSU 8/2013 KOKOUSAIKA Keskiviikko 06.11.2013 klo 18.00-19.02 KOKOUSPAIKKA KÄSITELTÄVÄT ASIAT Kunnantalo LIITE 51 Varhaiskasvatuksen talousarvio vuodelle 2014 52 Sivistystoimen johtosääntö 53 Osavuosikatsaus ajalta 1.1.-31.8.2013 54 Lukuvuoden 2014-2015 työ- ja loma-ajat 55 Koulukuljetussopimukset 56 Etsivä nuorisotyö hankkeen jatkorahoitus 57 Viranhaltijan päätöspöytäkirjat 58 Ilmoitusasiat Oikaisuvaatimusohjeet, valitusosoitus ja muutoksenhakukiellot PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVÄNÄPITO Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä Ypäjän kunnanvirastossa 14.11.2013 klo 9 17. PUHEENJOHTAJA JUHANI KAUNELA Juhani Kaunela
YPÄJÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA nro sivu Sivistyslautakunta 8/2013 1/11 KOKOUSAIKA 06.11.2013 klo 18.00 19.02 KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Kunnantalo Juhani Kaunela Jukka Aaltonen Sampsa Jaakkola Mirja Jokio Niina Laaksonen Terhi Löfstedt Juha Mäenpää Pirjo-Riitta Palonen Kristiina Seppä puheenjohtaja MUUT SAAPUVILLA OLLEET Heikki Vainio Karoliina Kärkkäinen Auli Hossi rehtori, esittelijä varhaiskasvatusjohtaja koulutoimensihteeri, pöytäkirjanpitäjä LAILLISUUS- JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. ASIAT :t 51 58 PÖYTÄKIRJAN TAR- KASTUS Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Pirjo-Riitta Palonen ja Kristiina Seppä. PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Juhani Kaunela Auli Hossi puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSAIKA Perjantai 08.11.2013 ALLEKIRJOITUKSET Pirjo-Riitta Palonen pöytäkirjantarkastaja Kristiina Seppä pöytäkirjantarkastaja PÖYTÄKIRJA ON OL- LUT YLEISESTI NÄH- TÄVÄNÄ Ypäjän kunnanvirastossa 03.10.2013 klo 9 17 Pöytäkirjanpitäjä Auli Hossi
Sivistyslautakunta 51 06.11.2013 2 VARHAISKASVATUKSEN TALOUSARVIO VUODELLE 2014 Sivla 51 Kunnanvaltuusto päätti kokouksessaan 26.9.2013 33 siirtää varhaiskasvatus vuoden 2014 alusta perusturvatoimesta sivistystoimen hallinnonalaan. Sivistyslautakunta käsitteli vuoden 2014 talousarvion kokouksessaan 25.9.2013. Sivistyslautakunnan esittämä talousarvio ei vielä tuolloin sisältänyt varhaiskasvatuksen osuutta. Liitteenä on esittelijän ehdotus varhaiskasvatuksen talousarvioksi vuodelle 2014, taloussuunnitelma vuosille 2015 ja 2016 sekä sivistystoimen henkilöstösuunnitelma koskien varhaiskasvatusta. Sivistyslautakunta hyväksyy kunnanhallitukselle ja edelleen kunnanvaltuustolle esitettäväksi varhaiskasvatuksen vuoden 2014 talousarvion sekä taloussuunnitelman vuosille 2015-2016 liitteen mukaisena. Lisäksi lautakunta hyväksyy sivistystoimen henkilöstösuunnitelman varhaiskasvatuksen osalta.
Sivistyslautakunta 52 06.11.2013 3 SIVISTYSTOIMEN JOHTOSÄÄNTÖ Sivla 52 Varhaiskasvatus siirtyy sivistystoimeen 1.1.2014 alkaen. Tästä syystä johtosääntöön joudutaan tekemään muutoksia. Liitteenä lähetetään luonnos uudeksi sivistystoimen johtosäännöksi. Sivistyslautakunta esittää kunnanhallitukselle edelleen kunnanvaltuustolle esitettäväksi liitteenä olevaa johtosääntöluonnosta hyväksyttäväksi sivistystoimen johtosäännöksi 1.1.2014 alkaen.
Sivistyslautakunta 53 06.11.2013 4 OSAVUOSIKATSAUS AJALTA 01.01.-31.08.2013 Sivla 53 Esityslistan liitteenä lähetetään osavuosikatsaus ajalta 01.01.- 31.08.2013. Sivistyslautakunta merkitsee tiedoksi osavuosikatsauksen ajalta 01.01.- 31.08.2013.
Sivistyslautakunta 54 06.11.2013 5 LUKUVUODEN 2014-2015 TYÖ- JA LOMA-AJAT Sivla 54 Perusopetuslain 23 :n mukaan lukuvuodessa on 190 työpäivää. Lukuvuoden työpäivistä vähennetään kuitenkin muuksi kuin lauantaiksi sattuva itsenäisyyspäivä, loppiainen ja vapunpäivä. Perusopetuksessa lukuvuosi alkaa 1. päivänä elokuuta ja päättyy 31. päivänä heinäkuuta. Lukuvuoden koulutyö päätetään viikon 22 viimeisenä arkipäivänä (perusopetusasetus 7 ). Lukuvuonna 2014-2015 koulupäiviä on 188, koska loppiainen ja vapunpäivä sattuvat arkipäiville. Koulun johtajien kokouksessa 9.10.2013 käsiteltiin lukuvuoden 2014-2015 työ- ja loma-aikoja. Sivistyslautakunta päättää, että lukuvuoden 2014-2015 työ- ja loma-ajat ovat seuraavat: SYYSLUKUKAUSI ma 11.08. la 20.12.2014 syysloma vko 42 ma 13.10. - su 19.10.2014 KEVÄTLUKUKAUSI ma 05.01. - la 30.05.2015 talviloma vko 8 ma 16.02. - su 22.02.2015 pääsiäisloma pe 03.04. - ma 06.04.2015 + 1 lauantaityöpäivä lukuvuoden aikana
Sivistyslautakunta 55 06.11.2013 6 KOULUKULJETUSSOPIMUKSET LV. 2013-2014 Sivla 55 Ypäjän kunnan sivistystoimen johtosäännön 2 :n mukaan sivistyslautakunta päättää koulukuljetusperiaatteet ja hyväksyy kuljetussopimukset liikennöitsijöiden kanssa. Harri Haikosen ja Matti Mikkolan kanssa tehdyt kuljetussopimukset lukuvuodeksi 2013-2014 esitellään kokouksessa. Sivistyslautakunta hyväksyy Harri Haikosen ja Matti Mikkolan kanssa tehdyt kuljetussopimukset lukuvuodeksi 2013-2014.
Sivistyslautakunta 49 26.11.2012 3 Sivistyslautakunta 56 06.11.2013 7 ETSIVÄ NUORISOTYÖ HANKKEEN JATKORAHOITUS Sivla 49 Forssan seudun terveydenhuollon kuntayhtymä sai opetus- ja kulttuuriministeriöltä 30 000 euroa avustusta seudullisen etsivän työn kehittämiseksi (yhden seudullisen etsivän nuorisotyöntekijän palkkaus). Forssan seudun kunnat päättivät yhteisesti, että seudullisen etsivän työn vastuutahoksi tulee FSTKY ja että kunnat kehittävät omaa etsivää nuorisotyötään, jotka liitetään tähän palvelukokonaisuuteen kiinteästi mukaan. Etsivänä seudullisena nuorisotyöntekijänä toimii Taina Hintsanen 1.10.2012-30.9.2013. Forssan seudun kuntien hankkeen omarahoitusosuus on 30 000 euroa, josta Ypäjän kunnan osuus asukaslukujen suhteessa on 2 190 euroa. Käytännössä kunnat kehittävät omaa nuorisotyötään ja kuntayhtymässä toimii kuntien nuorisotoimen käytössä oleva seudullinen työpari. Seudullinen ja paikallinen etsivä nuorisotyö saadaan toimimaan tehokkaasti, kun toimintatavat ja prosessit ovat yhtenäiset koko alueella. Paikalliset tarpeet tietysti huomioidaan. Forssan seudun kunnat ovat hakeneet jatkorahoitusta seudulliselle etsivä nuorisotyö hankkeelle 1.3.2013-28.2.2014 (käytännössä 1.10.2013-30.9.2014, koska hankkeen aloitus on siirtynyt). Myös tämän jatkorahoitushankkeen omarahoitusosuus on 30 000 euroa, josta Ypäjän osuus on siis n. 2 200 euroa. Tämän lisäksi Ypäjän kunta on hakenut avustusta kuntakohtaisen etsivän nuorisotyön kehittämiseen 12 000 euroa vuosille 2013-2014. Perusteluna hakemukselle on nuorisotyöntekijän etsivään työhön jatkossa käyttämä työaika (20 % työajasta). Mikäli Ypäjän kunta saa avustusta kuntakohtaiseen etsivään nuorisotyöhön, avustusrahalla voidaan palkata esim. nuorisotilan valvojiksi tuntityöntekijöitä, jolloin nuorisotyöntekijän aikaa vapautuu etsivään työhön yksin tai yhdessä seudullisen etsivän nuorisotyöntekijän kanssa. Sivistyslautakunta hyväksyy, että Ypäjän kunta on mukana seudullisessa etsivä nuorisotyö hankkeessa vuosina 2013-2014. Edelleen sivistyslautakunta hyväksyy, että kunta on hakenut avustusta kunnan etsivän nuorisotyön kehittämiseen. Sivla 56 Seudullinen etsivätyö nuorisotyö on saanut hankkeelle jatkorahoituksen OKM:ltä vuodelle 2013, joka käytetään 30.09.2014 loppuun. FSTKY tiedustelee, onko Ypäjän kunta edelleen mukana, kun haetaan uutta määrärahaa vuodelle 2014 (käytännössä 1.10.2014-30.9.2015). Kuntien osuus on yhteensä 30 000 euroa, josta Ypäjän osuus asukaslukujen suhteessa on 2 190 euroa.
Sivistyslautakunta 56 06.11.2013 8 Ypäjän kunta on edelleen mukana hankkeessa ja hakee myös avustusta kuntakohtaiseen etsivään nuorisotyöhön. Tänä vuonna saimme 6 000 euroa. Sivistyslautakunta hyväksyy, että Ypäjän kunta on mukana seudullisessa etsivä nuorisotyö hankkeessa vuosina 2014-2015. Edelleen sivistyslautakunta hyväksyy, että kunta hakee avustusta kunnan omaan etsivään nuorisotyöhön. Varhaiskasvatusjohtaja Karoliina Kärkkäinen poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn jälkeen klo 18.57.
Sivistyslautakunta 57 06.11.2013 9 VIRANHALTIJAN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT Sivla 57 Rehtorin päätökset ajalta 17.09.-28.10.2013 54-80 sekä kirjastonjohtajan päätös 2 ovat nähtävänä lautakunnan kokouksessa ja aikaisempaa tutustumista varten koulutoimistossa. Kuntalain 51 :n 1 momentin mukaan kunnanhallitus, kunnanhallituksen puheenjohtaja, kunnanjohtaja tai johtosäännössä määrätty kunnan viranhaltija voivat ottaa kunnanhallituksen käsiteltäväksi asian, joka on tämän lain nojalla siirretty kunnanhallituksen alaisen viranomaisen tai kunnanhallituksen jaoston toimivaltaan ja jossa asianomainen viranomainen on tehnyt päätöksen. Mitä 1 momentissa säädetään, koskee vastaavasti lautakuntia, niiden puheenjohtajia tai johtosäännössä määrättyä kunnan viranhaltijaa asianomaisen lautakunnan alaisen viranomaisen tai lautakunnan jaoston toimivaltaan siirretyissä asioissa, jollei kunnanhallitus, kunnanhallituksen puheenjohtaja, kunnanjohtaja tai 1 momentissa tarkoitettu johtosäännössä määrätty kunnan viranhaltija ole ilmoittanut asian ottamista kunnanhallituksen käsiteltäväksi. Ylemmän toimielimen käsiteltäväksi ei kuitenkaan saa ottaa: 1) lain tai asetuksen mukaisia lupa-, ilmoitus-, valvonta tai toimitusmenettelyä koskevia asioita; eikä 2) yksilöön kohdistuvia opetustoimen, terveydenhuollon tai sosiaalitoimen asioita. Sivistyslautakunta merkitsee viranhaltijapäätökset tiedoksi ja päättää, että niitä ei oteta sivistyslautakunnan käsiteltäväksi.
Sivistyslautakunta 58 06.11.2013 10 ILMOITUSASIAT Sivla 58 Sivistyslautakunta merkitsee tietoonsa saatetuksi seuraavat kirjelmät ja päätökset ja hyväksyy niiden kohdalla jäljempänä mahdollisesti esitetyt toimenpide-ehdotukset: Koulutoimisto Muistio koulun johtajien kokouksesta 09.10.2013 Liikunnanohjaaja Tilasto Liikuntaneuvonta.fi-palvelusta Ypäjän kunnan osalta
Sivistyslautakunta 06.11.2013 11 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA MUUTOKSENHAKUKIELLOT MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa: Pykälät: 58 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: 51, 52, 53, 54, 55, 56, 57 HValL 3 :n 1 mom./muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät ja valituskieltojen perusteet: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite: Ypäjän kunnan sivistyslautakunta Perttulantie 20 32100 YPÄJÄ kunta@ypaja.fi Pykälät: 51, 52, 53, 54, 55, 56, 57 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Päätösten katsotaan yleisesti tulleen kunnan jäsenten tietoon pöytäkirjan nähtävänäolopäivänä Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje liitetään pöytäkirjanotteeseen.