Utsjoen kunta Pöytäkirja 2/2018 1 Tekninen lautakunta Aika 13.04.2018 klo 10:30-11:00 Paikka kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 20 Laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 21 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4 22 Työjärjestyksen hyväksyminen 5 23 Tiedoksi saatettavat asiat 6 24 Rakennuslupahakemus/ Digita Oy 7 25 Rakennuslupahakemus/ Seurujärvi-Kari Irja ja Kari 8 Tuomas 26 Rakennuslupahakemus/ Marila Martti 9 27 Rakennuslupahakemus/ Riekkoniemi Henna ja Saari 10 Lotta 28 Utsjoen kunnan kiinteistöjen kuntoarvioiden laadinta ja 11 sähköisen huoltokirjan käyttöönotto, lisämäärärahaanomus 29 Rakennuslupahakemus/ Nuorgam Anne 15 30 Rakennuslupahakemus/ Toivonen Terttu 16 31 Vuodeosaston huoneiden remontti, lisämääräraha 17
Utsjoen kunta Pöytäkirja 2/2018 2 Osallistujat Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot Läsnä Pohjanrinne Arto 10:30-11:00 Puheenjohtaja Tapiola Uula 10:30-11:00 Jäsen Guttorm Jouni Armas 10:30-11:00 Jäsen Olkkola Elmo 10:30-11:00 Varajäsen Poissa Kosunen Markku Varapuheenjohtaja Aikio Riitta Jäsen Konttinen Pirjo Jäsen Orti Irene Jäsen Aurala Ahti Varajäsen Laiti Eila Varajäsen Niemi Seppo Varajäsen Haapala Jorma Varajäsen Guttorm Rauna Varajäsen Manninen Terttu Varajäsen Muu Porsanger Markku 10:30-11:00 Esittelijä Keskitalo Heidi 10:30-11:00 Pöytäkirjanpitäjä Aikio Leena 10:30-11:00 Tulkki Allekirjoitukset Arto Pohjanrinne puheenjohtaja Heidi Keskitalo pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat 20-31 Pöytäkirjan tarkastus 13.4.2018 Elmo Olkkola Jouni Guttorm Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä Utsjoki, kunnanvirasto 19.04.2018 Ilmoitustaulun hoitaja
Utsjoen kunta Pöytäkirja 2/2018 3 Tekninen lautakunta 20 13.04.2018 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Teknltk 13.04.2018 20 Kokous todetaan laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
Utsjoen kunta Pöytäkirja 2/2018 4 Tekninen lautakunta 21 13.04.2018 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Teknltk 13.04.2018 21 Valitaan kokoukselle kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Elmo Olkkola ja Jouni Guttorm.
Utsjoen kunta Pöytäkirja 2/2018 5 Tekninen lautakunta 22 13.04.2018 Työjärjestyksen hyväksyminen Teknltk 13.04.2018 22 Ehdotus: Tekninen lautakunta hyväksyy kokouksen esityslistan mukaisen asioiden käsittelyjärjestyksen. Ehdotus hyväksyttiin. Lisäksi käsitellään lisälistan asiat.
Utsjoen kunta Pöytäkirja 2/2018 6 Tekninen lautakunta 23 13.04.2018 Tiedoksi saatettavat asiat Teknltk 13.04.2018 23 Jäteopas Ehdotus: Merkitään tiedoksi saaduksi. Todettiin tiedoksi saaduksi.
Utsjoen kunta Pöytäkirja 2/2018 7 Tekninen lautakunta 24 13.04.2018 Rakennuslupahakemus/ Digita Oy Teknltk 13.04.2018 24 Digita Oy hakee rakennus- ja purkulupia teollisuus- ja varastorakennuksille seuraavasti: Rakennuslupa uudelle laitetilalle, 35 m2 Rakennuslupa uudelle taukotilalle, 12 m2 Purkulupa olemassa olevalle asemarakennukselle, 100 m2 Rakennuspaikka sijaitsee Njallavaarassa, hakijan vuokraamalla Valtion metsämaat-alueella, kiinteistöllä 890-893-12-1. Rakennustarkastajan päätösehdotus: Myönnetään purku- ja rakennusluvat ko. rakennushankkeille. Rakennustarkastajan päätösehdotus hyväksyttiin.
Utsjoen kunta Pöytäkirja 2/2018 8 Tekninen lautakunta 25 13.04.2018 Rakennuslupahakemus/ Seurujärvi-Kari Irja ja Kari Tuomas Teknltk 13.04.2018 25 Irja Seurujärvi-Kari ja Tuomas Kari hakevat rakennuslupaa uudisrakentamiseen seuraavasti: Asuinrakennus, kerrosala 75 m2 Rakennuspaikka sijaitsee hakijoiden omistamalla Irja Stohpunimisellä kiinteistöllä 890-403-0014-0153. Rakennustarkastajan päätösehdotus: Myönnetään rakennuslupa ko. rakennushankkeelle. Rakennustarkastajan päätösehdotus hyväksyttiin.
Utsjoen kunta Pöytäkirja 2/2018 9 Tekninen lautakunta 26 13.04.2018 Rakennuslupahakemus/ Marila Martti Teknltk 13.04.2018 26 Martti Marila ja Irma Rauhiainen-Marila hakevat rakennuslupaa uudisrakentamiseen seuraavasti: Talousrakennus, kerrosala 28 m2 Rakennuspaikka sijaitsee hakijoiden vuokraamalla alueella, Karigasniemen yleiskaava-alueella sijaitsevalla kiinteistöllä 890-893- 0011-0008. Rakennustarkastajan päätösehdotus: Myönnetään rakennuslupa ko. rakennushankkeelle. Rakennustarkastajan päätösehdotus hyväksyttiin.
Utsjoen kunta Pöytäkirja 2/2018 10 Tekninen lautakunta 27 13.04.2018 Rakennuslupahakemus/ Riekkoniemi Henna ja Saari Lotta Teknltk 13.04.2018 27 Henna Riekkoniemi ja Lotta Saari hakevat rakennuslupaa rakennuksen käyttötarkoituksen muuttamiseen seuraavasti: Loma-asuinrakennuksen käyttötarkoituksen muuttaminen asuinrakennukseksi. Kyseinen rakennuspaikka sijaitsee hakijoiden omistamalla tilalla 890-401-0009-0012. Rakennustarkastajan päätösehdotus: Myönnetään rakennuslupa käyttötarkoituksen muuttamiseen. Rakennustarkastajan päätösehdotus hyväksyttiin.
Utsjoen kunta Pöytäkirja 2/2018 11 Tekninen lautakunta 87 17.10.2017 Tekninen lautakunta 104 15.12.2017 Tekninen lautakunta 28 13.04.2018 Utsjoen kunnan kiinteistöjen kuntoarvioiden laadinta ja sähköisen huoltokirjan käyttöönotto, lisämääräraha-anomus 204/10.03.02/2017 Teknltk 17.10.2017 87 Utsjoen kunta on tilanteessa, jossa kunnan omistamien kiinteistöjen kunto ja käyttäjätyytyväisyys eivät täytä kaikilta osin yleisiä asumiselle ja käyttämiselle asetettuja yleisiä laatuvaatimuksia. Osa rakennuksista on jo ajallisestikin arvioiden teknisen käyttöikänsä päässä. Kunnan tulee kiireellisesti selvittää kiinteistöjen todellinen kunto ja laatutaso ja sen perusteella laatia seikkaperäinen ja jokaiseen kiinteistöön kohdistuva pitkänaikavälin toimenpide suunnitelma, joka on sidottu investointiaikatauluun ja euromääräisiin tarpeisiin. Hankkeen perusteluihin on vankkana lisänä se, että SOTE kiinteistöt siirtyvän maakunnan hallintaan jo vuoden 2019 lopussa ja vastaanottamisen ja vuokranmäärittämisen perustana tullaan käyttämään mm. kiinteistöjen kuntokartoituksia. Toisaalta taas kunnan tärkeimmäksi osa-alueeksi jäävä koululaitos tulee viimeistään nyt saattaa terveydellisesti sellaiseksi, ettei oppilaiden ja opettajien terveys vaarannu missään vaiheessa. Hankkeen vaiheita ovat: Varsinaisen kuntoarvion laadinta jokaisesta kiinteistöstä. PTS:n eli pitkän tähtäimen suunnitelma, joka tehdään jokaiselle kiinteistölle erikseen ja siinä määritellään kiinteistöön tarvittavat aikamääreet kunnostamisille ja määritellään alustavat kustannukset. Huoltokirjan laadinta kiinteistöjen tietojen ja huoltotarpeen pohjalta, huoltokirjat pitävät yksityiskohtaiset toimenpiteet jokaiselle kiinteistölle ja toimenpiteen kuittaustoiminteen, jolla seurataan reaaliajassa kiinteistöjen hoitoa ja mm. kiinteistön energiankulutuksia. Lisäksi hankkeeseen kuuluu koulutus käyttäjille ja vuosittainen ohjelman ylläpito. Hankkeen piiriin tulee ottaa kaikki kunnan omistamat ja myös kiinteistöyhtiö Ringinvatron kautta omistamat kiinteistöt (37 kpl), jolloin kunta voi tehdä pitkäjännitteisiä arvioita korjausvelan lyhentämisestä ja kiinteistöjen arvon säilyttämisestä. Hinta perustuu aikaisempaan kilpailutukseen, joka nyt uudistetaan ja kiireellisenä koulukeskus, johon haetaan lisätalousarviosta määrärahaa kuntokartoituksen tekemiseksi heti. Ehdotus: Utsjoen kunta kilpailuttaa hankinnan kuntoarvioiden laadinnasta ja sähköisen huoltokirjan käyttöönotosta Hilmassa.
Utsjoen kunta Pöytäkirja 2/2018 12 Tekninen lautakunta 87 17.10.2017 Tekninen lautakunta 104 15.12.2017 Tekninen lautakunta 28 13.04.2018 Kilpailutus suoritetaan heti ja ensimmäinen kuntokartoitus kohteessa (Utsjokisuun koulukeskus) aloitetaan heti kilpailutuksen jälkeen. Koulukeskuksessa normaalin kuntokartoituksen lisäksi kiinnitetään huomiota ilmanvaihdon riittävyyteen ja mitoitukseen ja ilman vaihdon laatuvaatimusten täyttymiseen. Toimijan tulee esittää erikseen ilmanvaihdon osalta ja ilmanvaihdon laatuvaatimusten osalta kartoituksen tekijän pätevyys tilaajalle.kartoituksessa käytetään jo olemassa olevia kyselyitä, avin ja työterveyshuollon tarkastusraporteja sekä tehtävän sisäilmakyselyn tuloksia. Loppujen kiinteistöjen osalta kuntokartoitukset ja huoltokirjojen laadinta aloitetaan uuden talousarviovuoden puolella 2018. Hankkeen kokonaiskustannukset ovat 100 000 euroa, josta puolet (50 000 ) on Ringinvatro Oy:n kiinteistöihin kohdistuvaa, mutta kunta omistajana tulee turvata kiinteistöjen arvon säilyminen ja ylläpito. Lisätalousarvion osuudeksi tekninen lautakunta hakee valtuustolta 20 000 euron määrärahaa. Vuoden 2018 investointimäärärahaksi varataan hankkeen toteuttamiseksi 80 000 euroa. Muutosehdotus: Kuntoarvion laadinta suoritetaan ensimmäiseksi Utsjokisuun koulukeskuksessa. Muiden kiinteistöjen osalta kuntoarvioita ei vielä lähdetä tekemään ja pyydetään Kiinteistö Oy Ringinvatrolta kannanotto heidän kiinteistöjen kuntoarvioiden tekoon. Lisätalousarvion osuudeksi tekninen lautakunta hakee valtuustolta 20 000 euron määrärahaa. Muutosehdotus hyväksyttiin. Teknltk 15.12.2017 104 Valtuusto on hyväksynyt 2.11.2017 lisämäärärahan 20.000 euroa vuoden 2017 investointiohjelmaan Utsjokisuun koulukeskuksen kuntoarvion laadintaan. Kiinteistö Oy Ringinvatro on päättänyt teettää kuntoarvion laadinnan kunnalta ostettuihin rivitaloihin 1, 2 ja 3 sekä Senaatti-kiinteistöltä ostettuihin Nuorgamintien rivitaloihin ja Nuorgamin entisen
Utsjoen kunta Pöytäkirja 2/2018 13 Tekninen lautakunta 87 17.10.2017 Tekninen lautakunta 104 15.12.2017 Tekninen lautakunta 28 13.04.2018 rajavartioston rakennuksiin, mikäli hinta myös laskee tämän mukaisesti. Ehdotus: Tekninen toimi on tehnyt varauksen talousarvioon 40 000 euroa kuntoarvioiden laatimisesta ja sähköisten huoltokirjojen käyttöönotosta. Hanke on Utsjoen kuntastrategian mukainen. Kiinteistöyhtiö on tehnyt sitoumuksen edellä lueteltujen rakennusten liittämisestä hankkeeseen. Ringinvatro Oy vastaa itse omaltaosaltaan heidän rakennuksiin liittyvistä kustannuksista. Tekninen toimi kilpailuttaa kuntoarvioiden laatijan ja sähköisen huoltokirjan toimittajat, jotta kuntoarvioiden laadinta voi alkaa jo vuoden 2018 alusta. Ehdotus hyväksyttiin. Teknltk 13.04.2018 28 Utsjoen kunnan tilapalvelu on kilpailuttanut (5.3. - 16.3.2018) sähköisen huoltokirjan luonnin ja kuntoarvioiden laadinnan. Määräaikaan mennessä on saapunut 3 tarjousta. Huoltokirjan kattavuuteen ja kuntoarvioiden tekemiseen on valikoitu yhteensä 25 kiinteistöä. Ehdotus: Tarjouksen ovat jättäneet: FATMAN Oy Kokonaishintaan 95 243 + ylläpito 7 500 /vuosi, josta Ringinvatron osuus on 40 290 + ylläpito 3 000 /vuosi. TALOKESKUS Oy Kokonaishintaan 121 200 + ylläpito 2 300 /vuosi, josta Ringinvatron osuus on 33 710 + ylläpito 1 000 /vuosi. GRANLUND Oy Kokonaishintaan 84 960 + ylläpito 3 600 /vuosi, josta Ringinvatron osuus on 31 509 + ylläpito 1 647 /vuosi. Lautakunta valitsee kiinteistöjen kuntoarvioiden laatijaksi ja sähköisen huoltokirjan toimittajaksi halvimman tarjouksen jättäneen Granlund Oy:n.
Utsjoen kunta Pöytäkirja 2/2018 14 Tekninen lautakunta 87 17.10.2017 Tekninen lautakunta 104 15.12.2017 Tekninen lautakunta 28 13.04.2018 Ehdotus hyväksyttiin.
Utsjoen kunta Pöytäkirja 2/2018 15 Tekninen lautakunta 29 13.04.2018 Rakennuslupahakemus/ Nuorgam Anne Teknltk 13.04.2018 29 Anne Nuorgam hakee rakennuslupaa uudisrakentamiseen seuraavasti: Majoitusrakennus, kerrosala 25 m2 Rakennuspaikka sijaitsee hakijan omistamalla Juovvajohka-nimisellä tilalla 890-401-0007-0016. Rakennustarkastajan päätösehdotus: Myönnetään rakennuslupa ko. rakennushankkeelle. Rakennustarkastajan päätösehdotus hyväksyttiin.
Utsjoen kunta Pöytäkirja 2/2018 16 Tekninen lautakunta 30 13.04.2018 Rakennuslupahakemus/ Toivonen Terttu Teknltk 13.04.2018 30 Terttu Toivonen hakee rakennuslupaa laajentamiseen seuraavasti: Loma-asuinrakennuksen laajennus, kerrosala 12 m 2 Rakennuspaikka sijaitsee hakijan omistamalla Tenonperä-nimisellä tilalla 890-403-0021-0006. Rakennustarkastajan päätösehdotus: Myönnetään rakennuslupa ko. rakennushankkeelle. Rakennustarkastajan päätösehdotus hyväksyttiin.
Utsjoen kunta Pöytäkirja 2/2018 17 Tekninen lautakunta 31 13.04.2018 Vuodeosaston huoneiden remontti, lisämääräraha 80/10.03.02/2018 Teknltk 13.04.2018 31 Vuodeosaston huoneiden remonttiin on ollut 40.000 euron määräraha vuodelle 2017. Määrärahalla on kunnostettu kolmen huoneen wc-/kylpyhuoneet. Vuodeosaston kolme huonetta on vielä remontoimatta, joiden saniteettitilat kaipaavat myös kiireellisesti kunnostusta. Tarkastuskertomus 12.2.2018, AVI Vuodeosaston kolmessa potilashuoneessa, joita ei ole remontoitu, oli kosteusvaurio havaittavissa kylpyhuoneissa. Näitä huoneita ovat 1,2 ja 8. Huoneessa 8 valuu myös vesi suihkun aikana huoneen puolelle kostuttaen esim. oven suussa olevan kaapin rakenteita ja aiheuttaa liukastumisvaaran. Wc-tilojen lattioissa on myös halkeamia. Kosteusvaurio näkyy kostuneina rakenteina, seisovana vetenä lattialla ja rakenteiden muutoksina lattiassa ja seinien alaosissa.työnantajan on ryhdyttävä toimenpiteisiin kehotuksen noudattamiseksi. Asian on oltava kunnossa 31.8.2018. Ehdotus: Tekninen lautakunta esittää kunnanhallitukselle 20.000 euron lisämäärärahaa vuodeosaston huoneiden kunnostukseen vuodelle 2018. Ehdotus hyväksyttiin.
Utsjoen kunta Pöytäkirja 2/2018 18 Muutoksenhakukiellot Kieltojen Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa: perusteet Pykälät 20, 21, 22, 23, 31 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 137 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät HallintolainkäyttöL 5 :n / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamal:la. Pykälät ja valituskieltojen perusteet omainen ja aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite: Utsjoen tekninen lautakunta PL 41 99981 Utsjoki Pykälät 28 Oikaisuvaatimusohjeet Oikaisuvaatimusviran Oikaisuvaatimuksen sisältö Valitusosoitus Valitusviranomainen ja valitusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluttua päätöksen tiedoksisaannista.oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on asetettu nähtäväksi yleiseen tietoverkkoon. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pohjois-Suomen hallinto-oikeus Käyntiosoite: Isokatu 4, Oulu Postiosoite: PL 189 90101 OULU Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät Valitusaika 24, 25, 26, 27, 29, 30 30 päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pykälä Valitusaika päivää päivää päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Liitetään pöytäkirjaan
Utsjoen kunta Pöytäkirja 2/2018 19 Valituskirja Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, postiosoite, kotikunta ja puhelinnumero - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainostaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan nimi, postiosoite, kotikunta ja puhelinnumero. Valitusasia kirjojen toimittaminen Valitusasiakirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Jos valitusjan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valitusasiakirjat toimittaa valitusviranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Lisätietoja Valitusasiakirjat on toimitettava 1 ): nimi, osoite ja postiosite Pykälät Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1 ) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle. Liitetään pöytäkirjaan