Projektin tilanne Tero Vesa Tekninen projektipäällikkö, FiMVO
Key Performance Indicators by Arvato (14.9)
Lääkevarmennus yleisprojektisuunnitelma 27.3 ja 18.4.2018 PharmaData perustestaus 7.5.2018 Receptum perustestaus 24.5.2018 CGI/Marela perustestaus 8.8.2018 Magnum Medical online 8.8.2018 Oriola online 14.9.2018 Tamro online 10.8.2018 Pilot-apteekit online 9.2018 10.2018 Identoi valmis OneClinic valmis 11.9.2018 Tricons perustestaus 9.2018 Abilita valmis 1.9.2018 Käyttöönotto alkaa 9-10.2018 Mylab valmis 31.12.2018 Sairaala-apteekit asennettuina 23.11.2018 Tuotantokäyttö alkaa 9.2.2019 Tuotantokäyttö pakollista Huhtikuuelokuu 2017 Syyskuujoulukuu 2017 Tammikuu-toukokuu 2018 Kesäkuu-lokakuu 2018 Marraskuu 2018- helmikuu 2019 Helmikuu 2019 Määrittely ja suunnittelu Joulukuu 2017 EMVOn EU Hub 2.0 Versio 1.3 Musta=testaus kesken Sininen=:ssa testattu Vihreä=tuotannossa Perustestaus Tammikuu 2018 FiMVS versio 1.0, Kesäkuu 2018 FiMVS versio 1.1 - Multi-market paketit - ja Käyttöönotto 20.8.2018 EMVOn EU Hub 2.0 Versio 1.4 Esituotanto Marraskuu 2018 FiMVS versio 1.2 - Lopullinen versio - Intermarket paketit - Withdraw - Lokalisointi Tuotanto
Testausprosessi ja aikataulu 15.2.-30.4.2018 Toukokuu Lokakuu 2018 Marraskuu 2018- Helmikuu 2019 Helmikuu 2019 IT-toimittajien perustestaus :ssä: Ensimmäinen versio ja merkittävät muutokset testataan Testausta :ssä Perustestaus jatkuu :ssä, jos on tarvetta, sekä IT-talot että MAH t Tuotantoympäristön käyttöönotto ja monitorointi Esituotanto Tuotanto Tammikuu 2018 FiMVS 1.0 Kesäkuu 2018 FiMVS 1.1 Marraskuu 2018 FiMVS 1.2 9.2.2019 Käyttö on pakollista
eri ympäristöt Software Suppliers Software Suppliers from all countries Software Supplier Portal (Registration, Info) User creation requests Test data generation & result requests Software Supplier Sandbox Test transactions SW Supplier User 1 System User SW DEV SW Supplier Approvals Certificate requests/ injections NMVOs from all countries NMVO Sharepoint Certificate M ment System MAH 1.1 MAH 1.2 MAH 1.m OBP 1 Country User 1 1 System User SW Product & pack data upload user GUI access Country 1 Product & pack data upload user GUI access MAH n.1 MAH n.2 EU Hub Country 2 Country User 2 1 System User SW OBP n MAH n.k Product & pack data upload Certificate requests/injections user GUI access Certificate M ment System Country p Country User p 1 System User SW MAH 1.1 MAH 1.2 MAH 1.s user GUI access OBP 1 Country 1 Product & pack data upload Country User 1 Country 1 User 1 System User SW 1 System User SW user GUI access Product & pack data upload MAH r.1 MAH r.2 EU Hub Country 2 Country Country User 2 1 User 1 System User SW System User SW OBP r MAH r.t Product & pack data upload Certificate requests/injections Certificate M ment System user GUI access Country p Country User p Country 1 User System User SW 1 System User SW
Tämän päivän tilanne FiMVS PROD:ssa MAH s: 18 myyntiluvan haltijaa (n. 40 :ssä) Tuotteet: 390 eri tuotenimeä ja n. 550 GTIN:iä Erät: N. 100 ladattua erää
Avoapteekit: FiMVO on perustanut pilot-apteekit yksitellen, yhteensä 8 apteekkia Loput, n. 800, perustetaan ns. mass uploadina csv-tiedostolla, johon tiedot saadaan IT-toimittajilta IT-toimittajat ottavat sitten käyttöön apteekit Sairaala-apteekit: FiMVO perustaa pilot-apteekit yksitellen, n. 2-5 apteekkia Loput perustetaan Mass upload:ina IT-toimittajat ja palveluoperaattorit yhdessä ottavat apteekit käyttöön Jakelevat tukut: Loppukäyttäjien käyttöönotto, PROD FiMVO perustaa kaikki tukut yksitellen IT-toimittaja tai yritys itse ottaa käyttöön järjestelmän
Salasanat Perusperiaate: URS:n mukaan system-to-system salasana ei koskaan vanhene, mutta user-tosystem vanhenee Arvaton malli nyt: Salasanat vanhenevat aina 90 päivässä Muutetaan 1.2:ssa siten, että vanhenevat joko 300 tai 500 päivässä aikaa toteuttaa URS:n mukainen ratkaisu Pilot-apteekit ja tukut: Joutuvat kerran muuttamaan salasanansa ennen 1.2 versiota, joko G455 toiminteella tai manuaalisesti FiMVO:n avulla Kysymysmerkki: Tuleeko jokaiselle käyttäjälle kaksi tunnusta, toinen varsinainen ja toinen WEB GUI:ta varten? Arvaton tuleva ratkaisu ei ole vielä selvillä.
Perusperiaate: Kaikille käyttäjille tulee käyttöön Arvaton varmenne. Vanheneminen: Varmenteet Arvaton varmenne vanhenee 2 vuoden jälkeen Tulee uusia web servicen G615 toiminteella Arvatolta tulee 60 pv:ää ennen vanhenemista viesti ja viestissä uusi TAN (~varmenteen salasana) varmenteen latausta varten Tämä malli saattaa vielä muuttua ennen kuin ensimmäiset varmenteet vanhenevat.
IT-toimittaja- ja loppukäyttäjätestaus Testaus on tehty pelkästään FiMVS:n -ympäristössä. Testaus on tehty FiMVO:n omalla testimallilla. Testausta jatketaan edelleen tällä mallilla niiden kanssa, joita ei ole vielä testattu. Voidaan testata myös, jos joku käyttäjä erityisesti haluaa vielä testata. 9.2.2019 ja sen jälkeen tulevilla uusilla ohjelmistoversioilla testaus tehdään Arvaton baseline testing-konseptilla SWS porttaalissa. Tuotannossa ei testata, mutta pilotoidaan (=joustava tuotantoon siirtyminen).
Haasteita/huomioita/kokemuksia Ensimmäiset paketit on tarkastettu ja poistettu järjestelmästä onnistuneesti sekä tukun että apteekin toimesta! Valitettavan pieni määrä MAH:ja, tuotteita ja eriä PROD:ssa tällä hetkellä. Lääketietokeskuksen tietoja on päivitetty vielä niukasti. Jonkin verran on ollut hankaluuksia tietojen latauksessa EU Hubiin ja sitä kautta FiMVS:iin. Hidastaa MAH:ien latauksien aloittamista. Ongelmia tällä hetkellä myös paluuviesteissä FiMVS:stä EU Hubin kautta OBP:lle. Kaikki osapuolet selvittävät asiaa. Sama vaikutus kuin edellä. Tietosisältö pakkauksessa ja FiMVS:ssä ei välttämättä ole sama aiheuttaa alertin.
Tärkeitä projektin tapahtumia (yhteenveto) Kesäkuu 2018 Toinen virallinen FiMVS versio (core 1.1) asennettiin, sisälsi mm. multimarket-ominaisuuden päivityksen PROD otettiin käyttöön ja ensimmäiset MAH t latasivat master datoja ja erätietoja IT-toimittajien ja loppukäyttäjien perustestausta jatkettiin FiMVO:n omalla testausmallilla Elokuu 2018 Uusi EU Hub versio 1.4 otettiin käyttöön sekä :ssä että PROD:ssa Kyseinen versio on EU Hubin lopullinen tuotantoversio Ensimmäiset loppukäyttäjät perustettiin PROD:iin, 8 avoapteekkia ja 2 tukkua Syyskuu 2018 Loppukäyttäjät pilotoivat PROD:ssa (ei ole testausta, koska tehdään virallisella datalla) Ensimmäinen tukun tekemä toiminto 29.8.2018 Ensimmäinen virallinen Dispense avoapteekissa 13.9.2018 Lokakuu 2018 Perustetaan loput käyttäjät järjestelmään Marraskuu 2018 Kolmas virallinen FiMVS versio (core 1.2) Arvatolta, sisältää mm. intermarket-toiminteen, withdraw:n ja alertit FiMVS:n varsinainen tuotantoversio FiMVS on nyt esituotanto-vaiheessa Tammikuu 2019 (mahdollisesti jo aikaisemmin) Väärennös-epäily (=Alert) prosessin testaus kaikkien osallistujien kesken Helmikuu 2019 FiMVS tuotannossa alkaen 9.2.2019