Sairausvakuutuslain perusteella korvattavien matkojen suorakorvausmenettelyä koskevan henkilötietorekisterin tietosuojaseloste

Samankaltaiset tiedostot
Nimi: Tuomas Hujala Sähköposti: tuomas.hujala. Puhelin: Sähköposti: tietosuoja

Tietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)

Tietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)

Tietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)

Osoite: Lintulahdenkuja 4, Helsinki

Tietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)

Tietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)

Haaga-Helia ammattikorkeakoulu Oy:n tietosuojaseloste koskien Helpdesk-palveluita

TIETOSUOJA- JA REKISTERISELOSTE JÄSENTIETO- JA MAKSUREKISTERI Henkilötietolaki (523/1999) Käyntiosoite Asemamiehenkatu 4, Helsinki

Tietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)

Tietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)

Tietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)

Asiakas- ja markkinointirekisteri. Tietosuojaseloste. Tilitoimisto Likvidi Oy

HARTWALL CAPITALIN TIETOSUOJAILMOITUS LIITTYEN TYÖNHAKIJOITA, YHTEISTYÖKUMPPANEITA JA PORTFOLIOYHTIÖITÄ KOSKEVIIN HENKILÖTIETOREKISTEREIHIN

TIETOSUOJA- JA REKISTERISELOSTE JÄSENTIETO- JA MAKSUREKISTERI Tietosuojalaki (1050/2018)

TIETOSUOJASELOSTE Yhdistetty rekisteriseloste ja Informointiasiakirja (Henkilötietolaki (523/1999) 10 ja 24 )

Vastuuhenkilö: Nimi: Hyvinvointivastaava-varhaiskasvatuksen johtaja

Tietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)

Improbaturin vastaanottajarekisterin TIETOSUOJASELOSTE

TIETOSUOJASELOSTE Laatimispäivämäärä:

Tietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)

Tietosuojaseloste: Markkinointirekisteri

2. Rekisterinpitäjän edustajat Vastuuhenkilö: Nimi: maankäyttöpäällikkö

Rekisterinpitäjä Kotkan kaupunki, Hyvinvointipalvelut, Hyvinvointilautakunta. Varhaiskasvatusjohtaja Raili Liukkonen

Palvelukassa. Hallinto- ja kehittämispäällikkö Eija Grönholm. puh Kaupungintalo, Kustaankatu 2, Kotka

SOS-LAPSIKYLÄN YRITYS- JA YHTEISTYÖKUMPPANIREKISTERIN TIETOSUOJASELOSTE

Tietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)

Tietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)

Tietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)

Haaga-Helia ammattikorkeakoulu Oy:n tietosuojaseloste koskien opinnäytetöiden sähköisen järjestelmän henkilörekisteriä.

Liperin kunnan päätöksenteko- ja asianhallinta (hallinnolliset asiat)

Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Hallinto- ja kehittämispäällikkö Eija Grönholm. puh Kaupungintalo, Kustaankatu 2, Kotka. kts.

Tietosuojaseloste. Tunne Hoiva Oy:n rekisterit: Asiakasrekisteri Laskutusrekisteri Työnhakijarekisteri Työntekijärekisteri.

Tietosuoja- ja rekisteriseloste

METANOIA INSITITUUTTI OY TIETOSUOJAREKISTERISELOSTE

Tietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)

Tietosuojaseloste. Trimedia Oy

Kangasalan Moottorikerhon tietosuojakäytännöt

1. SHK-Huolto Oy:n asiakasrekisterin tietosuojaseloste. Rekisterinpitäjä:

Tietosuojaseloste 1 (5) EU:n yleinen tietosuoja-asetus 2016/679 13, 14, 30 artikla. Rekisteri

Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Haaga-Helia ammattikorkeakoulu Oy:n tietosuojaseloste koskien Urkundplagioinnintunnistusohjelmaa

Tietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)

TIETOSUOJASELOSTE. Pvm: EU:n yleinen tietosuoja-asetus (GDPR) Rekisterinpitäjä

Kotkan kaupunki, elinvoimalautakunta. vs. kehitysjohtaja Toni Vanhala.

Rekisteri on perustettu Rauman kaupungin sosiaali- ja terveystoimialan terveyspalvelujen käyttöä varten.

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016) mukainen versio

TIETOSUOJASELOSTE. 4. Rekisterin käyttötarkoitus ja henkilötietojen käsittelyn peruste

Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Haaga-Helia ammattikorkeakoulu Oy:n tietosuojaseloste koskien Haaga-Helian verkkokauppaa

Tietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)

Tietosuojaseloste 1 (5)

1. Rekisterin nimi Terveydenhuollon palveluiden asiakas- ja potilasrekisteri

Tietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste

Tietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)

Tietosuojaseloste Espoon kaupunki

Lihastautiliitto ry:n sopeutumisvalmennuskurssien ja lasten leirien asiakasrekisteri

TIETOSUOJASELOSTE Sivu 1 / 5. Tietosuojaseloste Henkilötietolaki (523/1999) 10 ja 24 EU:n tietosuoja-asetus (2016/679)

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016) mukainen versio

POTILASVAHINKOJEN KORVAUSTOIMINNAN REKISTERI

REKISTERISELOSTE

TIETOSUOJASELOSTE. 1. Rekisterinpitäjä. Pro-Stories Oy

TIETOSUOJASELOSTE KERADUR SERVICE OY. 1. Rekisterinpitäjä. Keradur Service Oy Y-tunnus: Osoite: Kampinkuja 2, Helsinki

TIETOSUOJASELOSTE Julkaistu

Varustekorttirekisteri - Tietosuojaseloste

OP Ryhmän tietosuojavastaava OP Ryhmä Postiosoite: PL 308, OP Sähköpostiosoite: OP Palveluhaku asiakasrekisteri

Tietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)

LIIKUNTAKESKUS PAJULAHDEN MARKKINOINTIREKISTERIN TIETOSUOJASELOSTE

Rekisterin nimi Varhaiskasvatuksen tuettu varhaiskasvatussuunnitelma. Varhaiskasvatusjohtaja Raili Liukkonen

Tietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)

Tietosuojaseloste / Kansanterveystyön rekisteri / suun terveydenhuolto

Tietosuojaseloste Espoon kaupunki

Varhaiskasvatusjohtaja Raili Liukkonen. Yhteystiedot Puh Nimi ja tehtävänimike

Tietosuojaseloste Espoon kaupunki

Tietosuojaseloste 1 (6)

Ohje EU:n yleistä tietosuoja-asetusta on sovellettu alkaen. Asetus määrittää henkilötietoja käsittelevien tahojen roolit:

Asiakasrekisterin seloste

Rekisterin nimi Varhaiskasvatuksen varhaiskasvatussuunnitelma. Varhaiskasvatusjohtaja Raili Liukkonen. Yhteystiedot Puh.

Haaga-Helia ammattikorkeakoulu Oy:n tietosuojaseloste koskien laatujärjestelmää

Iin Kunta, Varhaiskasvatuspalvelut Jokisuuntie 2, Ii Puh Sähköposti: 2. Rekisterin vastuuhenkilö

Tietosuojaseloste / Yksityisteiden yhteyshenkilörekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn laillinen peruste

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016) mukainen versio. Henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn asiakassuhteen perusteella.

Tietosuojaseloste Espoon kaupunki

TIETOSUOJASELOSTE 1 (3) Henkilötietolaki (523/99) 10 ja 24. Mervi Suuronen Metsä Board Oyj Revontulenpuisto Espoo

ASIAKAS- JA MARKKINOINTIREKISTERIN TIETOSUOJASELOSTE

Rekisteriseloste, Espoon kaupunki

INVALIDILIITTO RY:N AVUSTAJAKOIRATOIMINNAN ASIAKASREKISTERI

1. Rekisterinpitäjä Nimi (y-tunnus) Tekijänoikeuden tiedotus- ja valvontakeskus ry (TTVK ry) (y-tunnus: )

Onnen Asunnot LKV Onnen Asunnot on Lastumäki-yhtiöt Oy:n aputoiminimi, Y-tunnus:

Olemme sitoutuneet suojaamaan asiakkaidemme yksityisyyttä ja tarjoamme mahdollisuuden vaikuttaa henkilötietojen käsittelyyn.

Tietosuojaseloste Espoon kaupunki

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Sisältää EU:n tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaiset vaatimukset (artiklat 13, 14 ja 30)

1. Rekisterinpitäjä. Utajärven kunta, Sivistyspalvelut Vanhatie Utajärvi Puh sähköposti:

Lisäksi henkilötietoja käsitellään toimittajille suunnatussa viestinnässä kuten tiedotus- ja uutisointitarkoituksissa.

Haaga-Helia ammattikorkeakoulu Oy:n tietosuojaseloste koskien kirjastopalveluita

Kun palveluja tuotetaan ostopalveluna, rekisterinpitäjä on se kunta tai kuntayhtymä, joka on vastuussa palvelun järjestämisestä.

Transkriptio:

Tietosuojaseloste 1 (5) 22.5.2018 Sairausvakuutuslain perusteella korvattavien matkojen suorakorvausmenettelyä koskevan henkilötietorekisterin tietosuojaseloste 1 Rekisterinpitäjä KANSANELÄKELAITOS (Kela) PL 450, 00056 HELSINKI tai Nordenskiöldinkatu 12, 00250 HELSINKI 020 634 11, http://www.kela.fi/yhteystiedot-hallinto 2 Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa 3 Rekisterin nimi Anne Hauta Leena Lehtovaara Puh. 020 634 11 (vaihde) Etuusrekisteri/ Sairausvakuutuslain perusteella Kelan korvattavaksi kuuluvien matkojen yhdistely-, välitys- sekä sähköistä suorakorvauspalvelua koskeva henkilötietorekisteri 4 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn peruste Rekisteri on tarkoitettu käytettäväksi Kelan järjestäessä sairausvakuutuslain perusteella vakuutetulle korvattavaksi kuuluvien taksimatkojen sähköistä suorakorvausmenettelyä ja matkojen yhdistelysekä välityspalvelua. Suorakorvausmenettely sekä matkojen yhdistely ja välittäminen perustuvat sairausvakuutuslakiin (1224/2004), jonka mukaisesti vakuutetun sairausvakuutuslain mukainen matkakorvaus voidaan maksaa sopimuksen osapuolena olevalle palveluntuottajalle erillisen sopimuksen mukaisesti. Rekisterissä olevan asiakkaan matkan perustiedot nostetaan suorakorvausmatkatilauksen pohjaksi ja matkatilaukseen täytetään asiakkaan matkaan liittyvät muut tarpeelliset tiedot. Tilausvälityskeskus välittää asiakkaan suorakorvausmatkan kuljetuspyynnön dataviestinä Kelan korvattavaksi tulevia taksimatkoja ajavalle autoilijalle. Autoilijalle Kela FPA PL 450, 00056 Kela PB 450, 00056 FPA Puhelin 020 634 11 Telefon 020 634 11 etunimi.sukunimi@kela.fi fornamn.efternamn@fpa.fi www.kela.fi www.fpa.fi

Tietosuojaseloste 2 (5) 5 Rekisterin tietosisältö tietona välitetään ainoastaan asiakkaan kuljetuksen kannalta välttämätöntä tietoa. Välityspäätteessä kuljettajalle näkyy asiakkaan kyytiin nousu ja poistuminen, matkan tilausnumero, lähtö- ja kohdeosoite sekä asiakkaan nimi. Nimi on välttämätön tieto näytettäväksi, koska kuljettajan tulee varmistaa, että hän on noutamassa oikeaa asiakasta kyytiin, tai että hän on jättämässä oikeaa asiakasta pois kyydistä matkan maksuhetkellä. Jos kuljettajalle ei siirrettäisi tätä tietoa, kävisi usein niin, että maksuliikennetieto ja tilaustieto eivät yhdistyisi sähköisesti oikean asiakkaan tietoihin ja siirtyisi oikein Kelaan. Lisäksi kuljettajalle välitetään asiakkaan matkaan liittyvä lisätieto, kuten apteekkipoikkeama tai tieto siitä, että asiakas on noudettava osastolta. Suorakorvausmatkan aikana kuljettaja voi asettaa välityspäätteen tilaan, jossa matkan yksityiskohdat ja asiakastiedot eivät ole näkyvissä. Matkan päätyttyä tilaus- ja kustannustiedot siirretään sähköisesti Kelan korvauskäsittelyyn Kelan omistamia tiedonsiirtorajapintoja käyttäen. Kelassa sähköisesti toimitettuja suorakorvausmatkojen tietoja käsittelevät ainoastaan korvauskäsittelijät. Rekisterissä on henkilön etu- ja sukunimitiedot, henkilötunnus, osoitetiedot, tieto siitä, onko henkilö työpaikkakassan jäsen ja onko hän vakuutettu, tieto henkilön matkakustannusten vuotuisen omavastuuosuuden mahdollisesta täyttymisestä, sekä muita matkojen välityksessä välttämättömiä tietoja, kuten tieto onko henkilöllä pitkäaikaista taksinkäytön todistusta ja onko asiakkaalla vakiotaksin käyttöoikeus. Lisäksi rekisterissä on matkaa, matkustustapaa ja kuljetuspalvelujen tuottajaa koskevat tiedot, jotka ovat välttämättömiä sairausvakuutuslain mukaan korvattavien matkojen suorittamista varten. Tilausvälityskeskuksen ylläpitämiltä osin rekisterissä on tallennettuna vakiotaksiasiakkuudet; paljon matkoja tekevät asiakkaat; asiakkaat, joilla on pitkäaikainen erityiskulkuneuvon käyttöoikeus; henkilön etu- ja sukunimitiedot; osoitetiedot; henkilötunnus sekä puhelinnumero ja matkaa sekä matkustustapaa ja kuljetuspalveluntuottajaa koskevat tiedot. 6 Säännönmukaiset tietolähteet Tietoja saadaan asiakkailta henkilökohtaisesti. Tietoja saadaan kuljetuspalvelujen tuottajilta ja Kelan kanssa matkojen yhdistelystä, välittämisestä ja sähköisen suorakorvausmenettelyn toteuttamisesta sopimuksen tehneeltä. Kelalla on sairausvakuutuslain. Kelan oikeus saada tietoja salassapitosäännösten ja muiden tiedon saantia

Tietosuojaseloste 3 (5) koskevien rajoitusten estämättä mainituilta tahoilta perustuu sairausvakuutuslain 19 luvun 1 :ään. Asiakkaiden osoitetietoja saadaan Väestörekisterikeskukselta. Kelan oikeus saada tietoja salassapitosäännösten ja muiden tiedon saantia koskevien rajoitusten estämättä Väestörekisterikeskukselta perustuu sairausvakuutuslain 19 luvun 1 :ään. 7 Tietojen säännönmukaiset luovutukset Sairausvakuutuslain 19 luvun 5 :n mukaan Kelalla on oikeus antaa salassapitosäännösten ja muiden tiedon saantia koskevien rajoitusten estämättä sairausvakuutuslain 4 luvussa tarkoitetun matkan yhteydessä henkilön etu- ja sukunimitiedot, tiedon siitä, onko henkilö työpaikkakassan jäsen ja onko hän vakuutettu. Jos henkilö on vakuutettu tai hänellä on muun lainsäädännön nojalla oikeus sairaanhoitokorvaukseen Suomessa, Kela voi antaa kuljetuspalvelujen tuottajalle tiedon matkakustannusten vuotuisen omavastuuosuuden täyttymisestä. Sairausvakuutuslain 19 luvun 5 :n mukaan Kelalla on myös oikeus antaa salassapitosäännösten ja muiden tiedon saantia koskevien rajoitusten estämättä matkojen yhdistelypalvelua koskevan sopimuksen perusteella matkojen yhdistelyä suorittavalle henkilön etu- ja sukunimitiedot, tiedon siitä, onko henkilö työpaikkakassan jäsen ja onko hän vakuutettu. Kela voi lisäksi antaa sopimuksen perusteella matkojen yhdistelyä suorittavalle vakuutetun osoitteen, tiedon matkakustannusten vuotuisen omavastuuosuuden täyttymisestä sekä muut matkojen välityksessä välttämättömät vakuutetun tiedot. Muita välttämättömiä ovat esimerkiksi tieto pitkäaikaisesta taksinkäytön todistuksesta. Kela voi luovuttaa tietoja voimassaolevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittavissa rajoissa. Palveluiden tietojen käsittelyn teknisen toteuttamisen johdosta osa tiedoista saattaa fyysisesti sijaita Kelan ulkopuolisten palveluntuottajien palvelimilla, joista niitä käsitellään muun muassa teknisen käyttöyhteyden avulla. 8 Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle 9 Henkilötietojen säilytysaika Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Henkilötietojen säilytysaika perustuu sairausvakuutuslaissa määriteltyyn korvauksen hakuaikaan sekä mahdollisen muutoksenhaun ja

Tietosuojaseloste 4 (5) 10 Rekisterin suojauksen periaatteet 11 Oikeus saada pääsy tietoihin 12 Korjausoikeus 13 Oikeus tietojen poistamiseen takaisinperinnän vaatimaan käsittelyaikaan. Rekisterin tiedot tarkastetaan kuuden kuukauden välein. Kelassa tietoturva ja henkilötietojen suojaus huomioidaan suunnitelmallisesti kaikessa tiedon käytössä ja käsittelyssä. Kela käsittelee kaikkia henkilötietoja tietoturvallisesti ja lainsäädännön edellyttämällä tavalla. Kaikki Kelan henkilötietojen käsittelijät antavat vaitiolositoumuksen. Rekisterin tietoja käyttävät vain näitä tietoja työtehtävissään tarvitsevat henkilöt käyttöoikeuksiensa mukaisesti. EU 2016/679:n 15. artiklan mukaan rekisteröidyllä on oikeus saada pääsy häntä koskeviin henkilötietoihin eli oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot. EU 2016/679:n 16. artiklan mukaan rekisteröidyllä on oikeus vaatia rekisterissä olevan itseään koskevan virheellisen tiedon korjausta. Pyynnössä tulee yksilöidä, mikä tieto on virheellinen, millä perusteella se on virheellinen ja miten sitä tulisi muuttaa. EU 2016/679:n 17. artiklan mukaan rekisteröidyllä on oikeus vaatia rekisterissä olevan itseään koskevan henkilötiedon poistamista. Tämä oikeus ei koske niitä henkilötietoja, joita Kela tarvitsee lakisääteisen tehtävän hoitamista varten.

Tietosuojaseloste 5 (5) 14 Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle EU 2016/679:n 77. artiklan mukaan rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos hän katsoo, että henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n tietosuoja-asetusta.