LANGINKOSKEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2007 1 (10) Aika: Ti 13.3.2007 klo 18.00 Paikka: Langinkosken kirkon Toivonsali Läsnä: Honkanen, Kyllikki Ilomäki, Aimo Lippo, Jari Matikainen, Eva-Liisa Meura, Marja Mielonen, Jari Pekka Oksanen, Antti Pentti, Martti Ruonala, Marianna Salonen, Seppo Vuorimaa, Jari Varajäsenet: Rantaruikka, Tarja Nurmi, Merja Harsia, Päivi Jukka Lopperi, kirkkoherra, puheenjohtaja toimi sihteerinä :n 32 käsittelyn aikana Anne-Maarit Helle, sihteeri Läsnäolo-oikeutettu: Jorma Korpela, hallintojohtaja poistui :n 26 käsittelyn jälkeen Läsnä :n 26 käsittelyssä seurakunnan työntekijät Minna Kettunen, Tero Hietanen, Helena Laine, Riitta Huovila, Anne Läheniemi, Rita Halme, Marja-Leena Laaksonen, Jukka Laaksonen ja Leila Vanhala. Läsnä :n 27 käsittelyssä seurakunnan työntekijät Helena Laine, Riitta Huovila, Jukka Laaksonen ja Marja- Leena Laaksonen. Poissa: Arola, Mika ilm. esteestä Hernesmaa, Harri ilm. esteestä Karjalainen, Seppo 22. KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen ja pitää alkuhartauden. Virren 581 jälkeen puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. 23. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todetaan laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 24. TYÖJÄRJESTYS Hyväksytään jäsenille lähetetty esityslista kokouksen työjärjestykseksi.
LANGINKOSKEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2007 2 (10) Hyväksyttiin jäsenille lähetetty esityslista kokouksen työjärjestykseksi seuraavalla lisäyksellä :ssä 35 Muut asiat: Helena Kähärän osallistuminen 14.- 15.4.2007 Tampereella pidettävään Luottamushenkilötapaamiseen. 25. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Kyllikki Honkanen ja Aimo Ilomäki. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Kyllikki Honkanen ja Aimo Ilomäki. 26. TOIMINTAKERTOMUKSEN HYVÄKSYMINEN VUODELTA 2006 Työalojen edustajat esittelevät toimintakertomukset vuodelta 2006. Hyväksytään Langinkosken seurakunnan toimintakertomus vuodelta 2006. Työalojen edustajien esiteltyä toimintakertomuksensa ja hallintojohtajan selostettua talousarvion toteutumista hyväksyttiin Langinkosken seurakunnan toimintakertomus vuodelta 2006. 27. TYÖALOJEN ESITTELY 6.2.2007 tehdyn päätöksen mukaisesti seurakunnan eri työalat esittäytyvät kevään aikana vuorotellen uudelle seurakuntaneuvostolle. Lapsityön ja varhaisnuorisotyön edustajat esittelevät omat työalansa. Lapsityön ja varhaisnuorisotyön edustajat esittelivät seurakuntaneuvostolle omat työalansa. 28. TOIMIKUNTIEN PERUSTAMINEN Seurakuntaneuvoston kokouksessa 6.2.2007 perustettu työryhmä (Meura, Pentti, Matikainen, Huovila, Lopperi) esittelee ehdotuksensa seurakuntaneuvoston alaisista toimikunnista, niiden tehtävistä ja kokoonpanosta. Päätetään seurakuntaneuvoston alaisista toimikunnista, niiden tehtävistä ja kokoonpanosta. Seurakuntaneuvoston ryhmien esityksen mukaisesti päätettiin perustaa seuraavat seurakuntaneuvoston alaisina toimivat toimikunnat: 1. Aikuistyön toimikunta 2. Lähetystyön toimikunta 3. Diakonian ja yhteiskunnallisen työn toimikunta 4. Nuorisotyön toimikunta 5. Jumalanpalvelus- ja musiikkityön toimikunta 6. Lapsityön toimikunta (Kotkan seurakunnan kanssa yhteinen) 7. Taidetoimikunta.
LANGINKOSKEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2007 3 (10) Toimikuntien työkausi on kaksi vuotta, jonka jälkeen tilanne tarkistetaan. Toimikuntien tehtävänä on: - Laatia vuosittain seurakuntaneuvostolle työalan toiminta- ja taloussuunnitelma sekä antaa vuosittain toimintakertomus - Olla yhdessä työntekijöiden kanssa suunnittelemassa ja kehittämässä työalan toimintaa - Huolehtia työalan yhteydestä muuhun seurakuntatyöhön - Olla työntekijöiden tukena työalaan liittyvissä kysymyksissä - Tukea työalan vapaaehtoistoimintaa. Taidetoimikunnan tehtävänä on muista poiketen tehdä määrärahan puitteissa taidehankintoja ja vastata näyttelyjen järjestämisestä. Toimikuntien kokoonpano: - Luottamushenkilöiden valitsema puheenjohtaja - Luottamushenkilöiden valitsemat 3-4 jäsentä sekä henkilökohtaiset varajäsenet - Työntekijöiden keskuudestaan valitsemat kaksi jäsentä, muilla työalan työntekijöillä on läsnäolo- ja puheoikeus toimikunnan kokouksissa. Toimikunta valitsee keskuudestaan sihteerin. 29. TOIMIKUNTIEN JÄSENTEN VALINTA Valitaan jäsenet seurakuntaneuvoston alaisiin toimikuntiin. Valittiin seurakuntaneuvoston alaisina toimiviin toimikuntiin seuraavat jäsenet ja varajäsenet: Aikuistyön toimikunta Carita Väkevä, pj. Hannu Kantinkoski Helena Kähärä Seppo Salonen Jari Lippo Varajäsen Marika Pohjantuli Kaisa Snell Heikki Kaartinen Päivi Harsia Lähetystyön toimikunta Eva-Liisa Matikainen, pj. Silja Neiglick Terttu Nordberg Martti Pentti Satu Sällilä Varajäsen Pirjo Kaario Kyllikki Honkanen Helinä Kallio Maija Koivumäki Diakonian ja yhteiskunnallisen työn toimikunta Varajäsen Aimo Ilomäki, pj. Vili Laptenok Maire Luik Kyllikki Taipale-Erävala Hannu Kantinkoski Timo Mikkola Mirja Leppänen Carita Korhonen Marianna Ruonala
LANGINKOSKEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2007 4 (10) Nuorisotyön toimikunta Kaisa Snell, pj. Harri Hernesmaa Seppo Karjalainen Marja Johansson Risto Kolehmainen Varajäsen Jani Wennerstrand Kyllikki Taipale-Erävala Sinikka Matilainen Kyllikki Honkanen Jumalanpalvelus- ja musiikkityön toimikunta Varajäsen Tarja Rantaruikka, pj. Jari Pekka Mielonen Seppo Karjalainen Helinä Kallio Ritva Töyrylä Aimo Ilomäki Silja Neiglick Lapsityön toimikunta (yhteinen Kotkan seurakunnan kanssa) Tarja Rantaruikka, pj. Helena Laine Riitta Huovila Kotkan seurakunnan lapsityön teologi Kotkan seurakunnan lastenohjaajien edustaja Langinkosken seurakunnan lastenohjaajien edustaja Kotkan seurakunnan valitsemaa päivähoidon edustaja Tarja Rantaruikka, Langinkosken seurakunnan valitsema koulumaailman edustaja Marika Pohjantuli, Langinkosken seurakunnan valitsema vanhempien edustaja Kotkan seurakunnan valitsema vanhempien edustaja Taidetoimikunta Martti Pentti, pj. Eva-Liisa Matikainen Helena Kähärä Marja Meura Taidetoimikunnan jäsenille ei valita varajäseniä. Kunkin toimikunnan ensimmäiseen kokoukseen kutsutaan sekä varsinaiset että varajäsenet. 30. STRATEGIASUUNNITELMA Seurakuntayhtymän strategiatyö jatkuu vuonna 2007 seurakunnissa. Kukin seurakunta tekee tahollaan oman tulevaisuuden strategiansa. Näistä kolmesta suunnitelmasta kootaan yhtymän yhteinen tulevaisuuden toimintalinjaus. Langinkosken strategiatyö aloitettiin 20.2. pidetyssä luottamushenkilöiden ja työntekijöiden kokouksessa.
LANGINKOSKEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2007 5 (10) Kokouksen tuloksena Langinkosken strategiatyö alkaisi työalakohtaisena työskentelynä niin, että työaloille valitut toimikunnat tekisivät tahollaan työalansa tulevaisuuden toimintalinjauksen. Näistä linjauksista kootaan syksyllä koko seurakunnan tulevaisuuden strategia. Päätetään perustaa viiden hengen (kirkkoherra sekä neljä luottamushenkilöä) työryhmä koordinoimaan strategiatyötä Langinkosken seurakunnassa. Strategiatyö alkaa työalojen toimikuntien laatimilla oman työalansa toimintalinjauksilla. Päätettiin perustaa kirkkoherran ja viiden luottamushenkilön muodostama työryhmä koordinoimaan strategiatyötä Langinkosken seurakunnassa. Työryhmään valittiin kirkkoherran lisäksi Mika Arola, Marianna Ruonala, Kyllikki Honkanen, Martti Pentti ja Marja Meura. Kirkkoherra kutsuu työryhmän kokoon mahdollisimman pian miettimään strategiatyön suuntaviivoja, jonka jälkeen strategiatyö jatkuu toimikunnissa. 31. SEURAKUNTASIHTEERIN IRTISANOUTUMINEN Seurakuntasihteeri Pirkko Venäläinen on 5.3.2007 irtisanoutunut Langinkosken seurakunnan seurakuntasihteerin virasta siirtyäkseen eläkkeelle 1.7.2007. Pirkko Venäläinen on vuosilomalla 23.4.-30.6.2007. Myönnetään Pirkko Venäläiselle ero seurakuntasihteerin virasta 1.7.2007 lähtien. Myönnettiin Pirkko Venäläiselle ero seurakuntasihteerin virasta 1.7.2007 lähtien. 32. TOIMISTOSIHTEERI ANNE-MAARIT HELTEEN SIIRTÄMINEN SEURAKUNTASIHTEERIN VIRKAAN Toimistosihteeri Anne-Maarit Helle on oman työnsä ohella hoitanut eri yhteyksissä moneen otteeseen myös seurakuntasihteerin tehtäviä ja tuntee siten hyvin seurakuntasihteerin työt ja koko Langinkosken seurakunnan toiminnan. Virkasääntö antaa mahdollisuuden siirtää työntekijä toiseen virkasuhteeseen, kun se tapahtuu samassa seurakunnassa (Virkasääntö 5 3 ja 19 3 kohta 5). Erityisenä perusteena Anne-Maarit Helteen siirtämiselle uuteen virkasuhteeseen on, että näin vapautuvaa virkaa voidaan tarkistaa yhtymän yhteisenä virkana yhdessä keskusrekisterin kanssa. Siksi osa-aikainen toimistosihteerin virka täytetään väliaikaisesti ajaksi 1.7.-31.12.2007. Anne-Maarit Helle on antanut siirtämiseen suostumuksensa. Siirretään Anne-Maarit Helle seurakuntasihteerin virkaan alkaen 1.7.2007. Päätetään lisäksi, että hän hoitaa virkaa viransijaisena 23.4.-30.6.2007 ajan. Koska työtehtävissä ei ole tapahtunut muutoksia, on palkka sama kuin viran nykyisellä hoitajalla.
LANGINKOSKEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2007 6 (10) Täytetään osa-aikainen toimistosihteerin virka väliaikaisesti 1.7.-31.12.2007 väliseksi ajaksi. Päätetään siirtää Anne-Maarit Helle seurakuntasihteerin virkaan alkaen 1.7.2007 ja palkkaluokaksi määrätään R 19a. Päätetään lisäksi, että hän hoitaa virkaa viransijaisena 23.4.-30.6.2007 ajan. Täytetään osa-aikainen toimistosihteerin virka väliaikaisesti 1.7.-31.12.2007 väliseksi ajaksi. 33. KIRKKOPÄIVÄT TURUSSA 25.-27.5.2007 Turussa järjestetään 25.-27.5.2007 Kirkkopäivät otsikolla Pyhä yksinkertaisuus. Kirkkopäivät on järjestetty vuodesta 1918 lähtien joka toinen vuosi. Ne ovat samalla kertaa sekä hengellinen että yhteiskunnallinen tapahtuma. Kirkkopäivät sisältävät mm. keskusteluja, konsertteja, raamattutunteja, teatteriesityksiä. Kirkkopäivien järjestelystä vastaavat mm. Kirkkopalvelut ry., Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä, Kirkkohallitus ja Turun arkkihiippakunta. ESITYS: Päätetään Langinkosken seurakunnan osallistumisesta Turun kirkkopäiville. Päätettiin, että Turussa järjestettäville kirkkopäiville 25.-27.5.2007 Langinkosken seurakunnan edustajina osallistuvat Marja Meura ja Päivi Harsia. 34. SAAPUNEET ASIAKIRJAT Merkitään tiedoksi saapuneet asiakirjat. Merkittiin tiedoksi saapunut Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan pöytäkirja 1/2007. 35. MUUT ASIAT 1. HELENA KÄHÄRÄN OSALLISTUMINEN LUOTTAMUSHENKILÖTAPAAMISEEN TAMPEREELLA 14.-15.4.2007 Tampereella pidettävään Luottamushenkilötapaamiseen 14.-15.4.2007 valitaan seurakuntaneuvoston kokouksessa 6.2.2007 valittujen kolmen edustajan lisäksi Langinkosken seurakunnasta neljänneksi edustajaksi Helena Kähärä. Valitaan Helena Kähärä Tampereella pidettävään Luottamushenkilötapaamiseen 14.-15.4.2007 Langinkosken seurakunnan neljänneksi edustajaksi. 36. OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan oikaisuvaatimusta, kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla ryhtyä julkisista hankinnoista annetun lain mukaiseen hakemusmenettelyyn,
LANGINKOSKEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2007 7 (10) koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 22-25, 27, 31, 34-37 Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät 26, 28, 29, 30, 32, 33 Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 ja 3 mom:n, Hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, Muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 14 :n nojalla saa tehdä kirkollisvalitusta sillä perusteella, että päätös on julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) vastainen, jos asian tutkiminen kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Pykälät OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaat i- musviranom ainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Langinkosken seurakuntaneuvosto Käyntiosoite: Langinkoskentie 1, KOTKA Postiosoite: PL 5, 48401 KOTKA Telekopio: (05) 2287501 Sähköposti: seurakuntatoimisto.langinkoski@evl.fi Pykälät 26, 28, 29, 30, 32, 33 Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle oikaisuvaatimusajan kuluessa. Oikaisuvaatimuksen voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin oikaisuvaatimus on jätettävä niin ajoissa, että se ehtii perille oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaat i- muksen sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. VALITUSOSOITUS Valitusviran - omainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kirkollisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kirkollisvalituksin myös asianosainen, seurakunnan / seurakuntayhtymän jäsen sekä kirkkoneuvosto / seurakuntaneuvosto / yhteinen kirkkoneuvosto.
LANGINKOSKEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2007 8 (10) Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Kuopion hallinto-oikeus Käyntiosoite: Maaherrankatu 21, KUOPIO Postiosoite: PL 1744, 70101 KUOPIO Telekopio: 017-233 3701 Sähköposti: kuopio.hao@om.fi Kirkollisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät Kirkollisvalitus / alistusasia Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Käyntiosoite: Kirkkokatu 10. MIKKELI Postiosoite: PL 122, 50101 MIKKELI Telekopio: 015-321 6016 Sähköposti: Kirkkohallitus, pykälät PL 185, (Satamakatu 11, 00161 Helsinki) Telekopio: 09-1802 203 Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli, pykälät Valitusaika 30 päivää Valitusaika 30 päivää 30 päivää Valituskirjel mä Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmän liitteet päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys
LANGINKOSKEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2007 9 (10) valitusajan alkamisajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Valitusasiakirjojen toimittaminen Hankintaasian saattaminen markkinaoikeuden käsiteltäväk si Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. H a k e m u s o s o i t u s Asian saattaminen markkinaoikeuden käsiteltäväksi Se, jota asia koskee, voi saattaa päätöksen markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Hakemuksen tekeminen Hakemus on tehtävä kirjallisesti. Hakijan on ennen hakemuksen toimittamista markkinaoikeudelle ilmoitettava hankintayksikölle kirjallisesti aikeestaan panna asia vireille markkinaoikeudessa. Hakemus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon hänen sulkemisestaan tarjouskilpailusta ja sulkemisen perusteista tai tarjouskilpailun ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuteen (hakemusosoitus). Ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen tiedot ja hakemusosoituksen tiedoksi, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua niiden lähettämisestä. Markkinaoikeuden yhteystiedot Hakemus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Postiosoite: PL 118, 00130 HELSINKI Käyntiosoite: Erottajankatu 1 3, Helsinki Telekopionumero: (09) 68 405 514 Lisätietoja Oikeudenkäyntimaks u Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 80 euroa ja markkinaoikeudessa 200 euroa jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusosoitus / hakemusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.
LANGINKOSKEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2007 10 (10) 37. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.45. Kokouksen puolesta Jukka Lopperi puheenjohtaja Anne-Maarit Helle sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi 16.3.2007 Kyllikki Honkanen Aimo Ilomäki Pöytäkirja on nähtävänä Langinkosken seurakuntatoimistossa 19.3.-1.4.2007.