KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2017 1 (17 ) Kulttuurilautakunta 08.08.2017 AIKA 08.08.2017 klo 13:00-15:30 PAIKKA Kulttuurikeskus, Marina Takalon katu 3, 3. krs kokoushuone 310 KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 51 Laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 52 Pöytäkirjan tarkastus 4 53 Kulttuurilautakunnan sihteerin valinta 5 54 Läsnäolo kulttuurilautakunnan kokouksissa 6 55 Kulttuurilautakunnan syksyn 2017 kokoukset 7 56 Kulttuuriosaston toimintayksiköiden talouden toteutuma 1.1.-30.6.2017 57 Kokous- ja kongressipalveluiden uudelleenorganisointi ja tapahtumatoimisto 58 Jungon alueen kaukalon/lähiliikuntapaikan hankintapäätöksen oikaisuvaatimus 59 Kulttuuriosaston toimintayksiköiden vuoden 2018 tilauksen valmistelu 60 Vireillä olevia ajankohtaisia asioita 16 8 9 13 15
KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2017 2 (17 ) Kulttuurilautakunta 08.08.2017 OSALLISTUJAT Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Taanila Juha 13:00-15:30 puheenjohtaja Koivulehto Mikko 13:00-15:30 1. varapuheenjohtaja Hanhisuanto Kari 13:00-15:30 jäsen Helske Kalle 13:00-15:30 jäsen Kari Kaisa 13:00-15:30 jäsen Laitila Minna 13:00-15:30 jäsen Metsävainio Tanja 13:00-15:30 jäsen Mäkinen Tuula 13:00-15:30 jäsen Niskala Sirpa 13:00-15:30 jäsen Zerni Sami 13:00-15:30 jäsen Kumpulainen Tytti 13:00-15:30 KH:n edustaja Silvennoinen Kari 13:00-15:30 esittelijä Kosonen Anu-Liisa 13:00-15:30 viran-/toimenhaltija Heikkinen Hilkka 13:00-15:30 viran-/toimenhaltija Molander Matti 13:00-15:30 viran-/toimenhaltija Paasonen Sarianne 13:00-15:30 viran-/toimenhaltija Korkeamaa Kati 13:00-15:30 sihteeri POISSA Shariif Hassan Omar jäsen ALLEKIRJOITUKSET KÄSITELLYT ASIAT Juha Taanila Puheenjohtaja 51-60 Kati Korkeamaa Sihteeri PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Nuoriso- ja liikuntatoimisto 14 / 8 / 2017 Mikko Koivulehto Kari Hanhisuanto PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Yleisessä tietoverkossa 15 / 8 / 2017
KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2017 3 (17 ) Kulttuurilautakunta 51 08.08.2017 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kulttuurilautakunta Ehdotus PJ Taanila: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Hyväksyi päätösehdotuksen.
KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2017 4 (17 ) Kulttuurilautakunta 52 08.08.2017 Pöytäkirjan tarkastus Kulttuurilautakunta Ehdotus PJ Taanila: Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Koivulehto Mikko ja Hanhisuanto Kari. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Koivulehto Mikko ja Hanhisuanto Kari. Pöytäkirjan tarkastus 14.8.2017.
KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2017 5 (17 ) Kulttuurilautakunta 53 08.08.2017 Kulttuurilautakunnan sihteerin valinta 216/00.02.03/2016 Kulttuurilautakunta 08.08.2017 53 Valmistelu: kulttuuriosaston päällikkö Silvennoinen p. 050 599 2171 Ehdotus kulttuuriosaston päällikkö Kari Silvennoinen: Kulttuurilautakunta nimeää lautakunnan sihteeriksi Kati Korkeamaan ja varalle Anne Hännisen valtuustokaudeksi 2017-2021. Hyväksyi päätösehdotuksen.
KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2017 6 (17 ) Kulttuurilautakunta 54 08.08.2017 Läsnäolo kulttuurilautakunnan kokouksissa 216/00.02.03/2016 Kulttuurilautakunta 08.08.2017 54 Valmistelu: kulttuuriosaston päällikkö Silvennoinen 31.7.2017, p. 050 599 2171 Hallintosäännön 134 mukaan: Toimielimen jäsenten ja esittelijän lisäksi toimielimen kokouksessa on läsnäoloja puheoikeus - valtuuston puheenjohtajalla ja varapuheenjohtajalla kaupunginhallituksen kokouk ses sa kuntalain 18 2 momentin mukaan sekä - kaupunginhallituksen puheenjohtajalla ja kaupunginjohtajalla muiden toi mi elinten kokouksissa, ei kuitenkaan tarkastuslautakunnan eikä valtuuston tilapäisen va lio kun nan kokouksessa eikä vaalilaissa säädettyjen vaalitoimielinten ko kouksis sa. Toimielin päättää muiden henkilöiden läsnäolo- ja puheoikeudesta. Toimielin voi päättää asiantuntijan kuulemisesta yksittäisessä asiassa. Asiantuntija voi olla läsnä asiasta käytävän keskustelun päättymiseen asti. Hallintosäännön 141 2 mom mukaan asiat ratkaistaan lautakuntien ko kouk sissa toimialajohtajan tai osastopäällikön esittelystä, ellei laista muuta johdu. Si vistys pal ve lu kes kuk sen toimialajohtajana toimii koulutoimenjohtaja (hallintosääntö 17 ). Sivistyspalvelukeskus jakaantuu koulutus- ja kulttuuriosastoihin (hal lin tosään tö 25 ); koulutusosastoa johtaa koulutoimenjohtaja ja kulttuuriosastoa kulttuu ri osas ton päällikkö (hallintosääntö 27.3 ). Ehdotus kulttuuriosaston päällikkö Silvennoinen: Kulttuurilautakunta päättää, että toimintayksiköiden päälliköillä on läs nä olo-oikeus kulttuurilautakunnan kokouksissa. Lisäksi kulttuurilautakunta päättää, että yk sit täis ten asioiden kohdalla lautakunta tarvittaessa kuulee asiantuntijoita. Hyväksyi päätösehdotuksen.
KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2017 7 (17 ) Kulttuurilautakunta 55 08.08.2017 Kulttuurilautakunnan syksyn 2017 kokoukset 216/00.01.02/2017 Kulttuurilautakunta 08.08.2017 55 Ehdotus PJ Taanila: Kulttuurilautakunta kokoontuu syksyn 2017 aikana seuraavasti: keskiviikkona 20.9.2017 klo 13 torstaina 12.10.2017 klo 16 keskiviikkona 15.11.2017 klo 16 torstaina 7.12.2017 klo 16 Kulttuurilautakunta kokoontuu syksyn 2017 aikana seuraavasti: keskiviikkona 20.9.2017 klo 13 torstaina 12.10.2017 klo 16 keskiviikkona 15.11.2017 klo 16 torstaina 14.12.2017 klo 16
KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2017 8 (17 ) Kulttuurilautakunta 56 08.08.2017 Kulttuuriosaston toimintayksiköiden talouden toteutuma 1.1.-30.6.2017 280/02.02.00/2016 Kulttuurilautakunta 08.08.2017 56 Valmistelu: kulttuuriosaston päällikkö Silvennoinen 25.7.2017 Käsitellään kulttuuriosaston toimintayksiköiden talouden toteutumat ajalta 1.1.-30.6.2017. Kulttuuripalvelut: Kari Silvennoinen Museotoimi: Kari Silvennoinen Kirjasto: Hilkka Heikkinen Teatteri: Sarianne Paasonen Liikuntapalvelut: Matti Molander Nuorisotyö: Matti Molander Toteutumavertailu 1.1.-30.6.2017 oheismateriaalina. Ehdotus kulttuuriosaston päällikkö Silvennoinen: Kulttuurilautakunta käsittelee lautakunnan talouden toteutumat ajalta 1.1.-30.6.2017 ja päättää tarvittavista toimenpiteistä. Kulttuurilautakunta käsitteli lautakunnan talouden toteutumat ajalta 1.1.-30.6.2017. Oheismateriaali Kulttuuriosaston toimintayksiköiden talouden toteutuma 1.1.-30.6.2017
KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2017 9 (17 ) Kaupunginhallitus 120 29.03.2016 Kulttuurilautakunta 41 11.05.2016 Kulttuurilautakunta 49 08.06.2016 Kulttuurilautakunta 42 23.05.2017 Kulttuurilautakunta 57 08.08.2017 Kokous- ja kongressipalveluiden uudelleenorganisointi ja tapahtumatoimisto 122/00.01.00/2016 Kaupunginhallitus 29.03.2016 120 Valmistelu: asiakaspäällikkö Marja Kynsijärvi 23.3.2016 Kemin visio on olla vuonna 2025 muutoksia hallitseva ja tehokas palvelujen järjestäjä sekä elinvoimainen ja luova kaupunki. Vision toteutuminen edellyttää mm. palveluprosessien kehittämistä asiakaslähtöisesti. Asiakaslähtöisempään toimintaan siirtyminen edellyttää strategiakytkennän, prosessien ja tehokkaampien toimintamallien kehittämistä mutta myös oman organisaatiokulttuurin (arvot, uskomukset ja tavat) tunnistamista ja ymmärtämistä. Kokous- ja kongressipalveluiden uudelleenorganisoinnin taustalla on konsernirakenneselvitys. Uudelleenorganisointia ovat selvittäneet Teollisuuskylä Oy:n toimitusjohtaja Tarja Heikonen, kaupungin kehittämiskoordinaattori Oili Ruokamo ja asiakaspäällikkö Marja Kynsijärvi kaupunginjohtajan toimeksiannosta. Konsernirakenneselvityksessä on selvitetty mm. tilapalvelun ja Kemin Teollisuuskylä Oy:n toiminnallisten yhteistyömahdollisuuksien lisäämistä, tilojen ulosmyynnin organisointia ja kokous- ja kongressitilojen markkinoinnin ja myynnin siirtämistä Kemin Teollisuuskylä Oy:lle. Selvitystyön aikana tuli esille, että kulttuurikeskuksen tilojen myynnistä vastaava henkilö jää eläkkeelle ja hänen tehtävänsä on järjestettävä uudelleen. Edelleen uudelleenorganisointia puoltaa se, että vuoden 2017 alusta kilpailuvirasto tulee vaatimaan, että tulevaisuudessa vapailla markkinoilla kilpailevat tuotteet (tässä tapauksessa kokous- ja kongressitilat) eivät enää kuuluisi kunnan myytäviin palveluihin vaan niiden myynnistä vastaisi erillinen yhtiö. Uudelleenorganisoinnin tavoitteena on - parantaa asiakaspalvelua siten, että jatkossa oli yksi näkyvä/julkinen myyntipiste, joka vastaisi kokonaisvaltaisemmin raportissa mainittujen kokous- ja kongressitilojen markkinoinnista ja myynnistä ns. yhden luukun periaatteella - nostaa kaupungin imagoa kokous- ja kongressikaupunkina - kasvattaa em. tilojen ja muidenkin kaupungin omistamien tilojen käyttöastetta - lisätä Kemin matkailutuloa - kokous- ja kongressitilojen myynnin vähäiset myyntiresurssit (Teollisuuskylä
KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2017 10 (17 ) Kaupunginhallitus 120 29.03.2016 Kulttuurilautakunta 41 11.05.2016 Kulttuurilautakunta 49 08.06.2016 Kulttuurilautakunta 42 23.05.2017 Kulttuurilautakunta 57 08.08.2017 Oy ja asiakaspalveluyksikkö) tulevat tehokkaampaan käyttöön - parantaa raportissa mainittujen tilojen hinnoittelun selkeyttä ja päätöksenteon nopeutta (tällä hetkellä tiloja hallinnoidaan ja myydään hajautetusti eri palvelualueiden toimesta). Kokous- ja kongressitilojen uudelleenorganisoinnissa seuraavat kaupungin tilat siirtyisivät myyntiin Teollisuuskylä Oy:lle: - kulttuurikeskuksesta iso ja pieni auditorio, akvaario, ala-aula, taidemuseo, kulttuurikeskuksen liikuntasali, teatterisali, teatterisalin yleisölämpiö, teatterin pieni näyttämö ja kulttuurikeskuksen ravintolasali (Kulttuurikeskuksen muut tilat hoidetaan asiakaspalveluyksikön toimesta.) - lisäksi tapahtumia varten yhtiö markkinoi ja myy myös Sauvo-salia ja Tervahallia (liikuntatoimisto jatkaa edelleen käyttövuorojen varaamista) Ehdotus KJ Nissinen: Päätös KH 29.3.2016: Selvitystyön aikana valmistui Matkailun kasvuohjelma 2016-2020, jossa tapahtumatoimiston tehtävät on vastuutettu kaupungin elinkeinopalvelulle. Jatkossa tapahtumatoimisto koordinoisi ja osin avustaisi tapahtumia, messuja konsertteja järjestettäväksi Kemin kaupungissa. Liitteenä työryhmän selvitys kokous- ja kongressipalveluiden uudelleenorganisoinnista. Kaupunginhallitus päättää, että raportissa mainittujen kokous- ja kongressipalvelujen tilojen tuotteistaminen, ulkopuolinen myynti ja markkinointi siirretään Kemin Teollisuuskylä Oy:lle kehittämissopimuksella vuosille 2017-2020 (toiminta käynnistetään 2016 kesällä). Kehittämissopimuksen tarkempi sisältö ja korvaukset sovitaan yhtiön kanssa vielä erikseen. Em. toimintoja kehitetään yhteistyössä kaupungin asiakaspalveluyksikön kanssa. Pasi Määttä ja Sirpa Niskala ilmoittivat esteellisyytensä asian käsittelyyn ja poistuivat kokoushuoneesta. Kaupunginhallitus hyväksyi päätösehdotuksen. Päätös saatetaan palvelualueiden tietoon toimenpiteitä varten. Kulttuurilautakunta 11.05.2016 41
KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2017 11 (17 ) Kaupunginhallitus 120 29.03.2016 Kulttuurilautakunta 41 11.05.2016 Kulttuurilautakunta 49 08.06.2016 Kulttuurilautakunta 42 23.05.2017 Kulttuurilautakunta 57 08.08.2017 Valmistelu: kulttuuriosaston päällikkö Silvennoinen 27.4.2016 Oheismateriaalina työryhmän selvitys kokous- ja kongressipalveluiden uudelleenorganisoinnista Ehdotus kulttuuriosaston päällikkö Silvennoinen : Kulttuurilautakunta keskustelee asiasta ja merkitsee päätöksen tiedoksi. Päätös Kulttuurilautakunta 11.5.2016: Kulttuurilautakunta keskusteli asiasta ja edellyttää, että lautakunta on mukana Kemin kaupungin ja Kemin Teollisuuskylä Oy:n välisen kehittämissopimuksen sisällön valmistelussa. Lautakunta esittää, että prosessikuvaus käsitellään kesäkuun kokouksessa. Kulttuurilautakunta 08.06.2016 49 Valmistelu: kulttuuriosaston päällikkö Silvennoinen 2.6.2016 Oheismateriaalina kokous- ja kongressipalveluiden uudelleenorganisoinnin prosessikuvaus Ehdotus kulttuuriosaston päällikkö Silvennoinen: Kulttuurilautakunta keskustelee asiasta ja merkitsee päätöksen tiedoksi. Päätös Kulttuurilautakunta 8.6.2016: Jäsen Antti Pasanen saapui tämän pykälän käsittelyn alussa klo 15:16. Kulttuurilautakunta keskusteli asiasta ja merkitsi asian tiedoksi. Kulttuurilautakunta esittää kaupunginhallitukselle ja edellyttää, että talouden ja tapahtumien määrän seurantaa tulee arvioida ja kulttuurilautakunta käsittelee arviointiraporttia vuoden 2017 keväällä. Taidemuseossa mahdollisen tapahtuman järjestäjä vakuuttaa näyttelyn tilaisuuden ajaksi. Teollisuuskylä Oy osallistuu Timmi-järjestelmän kustannuksiin. Kulttuurilautakunta 23.05.2017 42 Valmistelu: kulttuuriosaston päällikkö Silvennoinen 15.5. 2017, p.050-5992171 Kaupunginhallitus hyväksyi kokouksessaan 26.9.2016 311 kumppanuussopimuksen Kemin Teollisuuskylä Oy:n ja kaupungin välille tilojen
KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2017 12 (17 ) Kaupunginhallitus 120 29.03.2016 Kulttuurilautakunta 41 11.05.2016 Kulttuurilautakunta 49 08.06.2016 Kulttuurilautakunta 42 23.05.2017 Kulttuurilautakunta 57 08.08.2017 vuokraamisen periaatteista. Päätöksessään 8.6. 2016 kulttuurilautakunta edellytti myyntitoiminnan talouden ja tapahtumien määrän seurantaa ja arviointia keväällä 2017. Sopimus ja seurantaraportti oheismateriaalina. Ehdotus kulttuuriosaston päällikkö Silvennoinen: Kulttuurilautakunta käsittelee arviontiraporttia ja merkitsee asian tiedoksi. Päätös Kulttuurilautakunta 23.5.2017: Kulttuurilautakunta merkitsi asian tiedoksi. Kulttuurilautakunta esittää, että syksyn 2017 ensimmäiseen lautakunnan kokoukseen tuodaan tiedoksi ulkoiset ja sisäiset käynti- ja euromäärät vuosilta 2016-2017. Kulttuurilautakunta 08.08.2017 57 Valmistelu: kulttuuriosaston päällikkö Silvennoinen 2.8.2017, p.050 599 2171 Päätöksessään 23.5.2017 ( 42) kulttuurilautakunta esittää, että syksyn 2017 ensimmäiseen lautakunnan kokoukseen tuodaan tiedoksi ulkoiset ja sisäiset käynti- ja euromäärät vuosilta 2016-2017. Seurantaraportti oheismateriaalina. Ehdotus kulttuuriosaston päällikkö Silvennoinen: Kulttuurilautakunta käsittelee arviointiraporttia ja merkitsee asian tiedoksi. Kulttuurilautakunta käsitteli arviointiraporttia ja merkitsi asian tiedoksi. Oheismateriaali Kokous- ja kongressipalveluiden uudelleenorganisointi, prosessikuvaus Seurantaraportti kulttuurikeskuksen tilojen myynnistä 1-4 2017 Kumppanuussopimus vuodelle 2017 Kemin kulttuurikeskuksen tilavuokraus 01.01.2015-30.06.2017 Tulot Kemin Teollisuuskylä Oy v. 2016 ja 2017
KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2017 13 (17 ) Kulttuurilautakunta 58 08.08.2017 Jungon alueen kaukalon/lähiliikuntapaikan hankintapäätöksen oikaisuvaatimus 217/00.02.04/2016 Kulttuurilautakunta 08.08.2017 58 Valmistelu: Nuoriso- ja liikuntajohtaja Molander 31.7.2017 p. 040 648 4308 Kemin kaupunginvaltuusto hyväksyi kokouksessaan 12.12.2016 158 vuoden 2017 talousarvion. Samassa päätöksessä hyväksyttiin investointiesitykset, joista lii kun ta pal ve lui den yhtenä hyväksyttynä investointina oli Jungon kau ka lon/lä hi liikun ta pai kan rakentaminen. Liikuntapalvelut lähetti tarjouspyynnön (tarjousaika: 1.-12.6.2017) edellä mai nitus ta hankinnasta neljälle konsultille, joista tarjous saatiin CC Control Oy:ltä. Kysei sen hankinnan arvo ei ylitä rakennusurakoiden kansallista kynnysarvoa 150 000 euroa, joten kynnysarvojen alle jäävät hankinnat jäävät hankinta- lainsää dän nön ulkopuolelle. Tarjouspyyntö liitteenä. Tarjouspyynnössä todetaan mm. että: Konsultin tehtävänä on vastata Jungon alu eel le tulevan liikuntapaikan projektinjohdosta ja rakennuttamisesta, ura koit sijoi den hankkimisesta ja urakoitsijoiden työn valvonnasta sekä asiantuntija- valvon nas ta ja tarkastuksesta. Em. kokonaisuus sisältää tarjouspyyntö- asia kirjois sa ja rakennustapaselostuksessa mainitut maatyöt, jäädytettävän te ko nurmen kilpailutuksen ja asennuksen, kaukalon kilpailutuksen ja asennuksen, uuden parkkipaikan rakennuttamisen sekä valaistuksen asentaminen tar jous pyyntö asia kir jo jen mukaisesti. Konsultti vastaa tarvittaessa toimeksiantoon liittyvien de tal ji ku vien ja/tai lisäsuunnitelmien hankinnasta ja toteutuksesta. Konsultti toimii aktiivisessa vuorovaikutuksessa ja yhteistyössä tilaajan kanssa. Ko ko nais hinta sisältää myös konsultin kiinteän projektinjohtamisen ja rakennuttamisen ko konais palk kion, joka on huomioitava toimeksiannon toteuttamisessa. Lisäksi tarjous pyyn nös sä todetaan, että vaihtoehtoisia- tai osatarjouksia ei hyväksytä. Tarjous pyyn nös sä on myös mainittu sopimusasiakirjojen keskinäinen pä te vyys järjes tys, joista ensimmäiseksi on mainittu erikseen laadittava sopimus, joiden jälkeen prioriteettijärjestyksessä tulevat muut tarjouspyynnössä mainitut so pi museh dot. Tarjouksessaan CC Control Oy mainitsee, että. pääurakaksi esitämme ra kennus urak kaa (RAK), jossa toteutetaan maanrakennus ja kuivatustyöt sekä va laistuk sen uusiminen. RAK-urakoitsija toimii hankkeessa päätoteuttajana. Lisäksi CC Control Oy esittää tarjouksessaan, että pääurakkaan alistetaan alis ta mis sopi muk sil la ns. tilaajan hankintoina tekonurmen hankinta ja asennus sekä kau kalon hankinta ja asennus. Alistamissopimusehtojen mukaisesti RAK-urakoitsija suun nit te lee, ohjaa ja toteuttaa työt urakkasopimuksessa määritellyssä ai ka taulus sa siten, että tekonurmi ja kaukalo voidaan asentaa sovitussa aikataulussa.
KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2017 14 (17 ) Kulttuurilautakunta 58 08.08.2017 CC Control Oy esittää tarjouksessa myös, että: suunnitelmien tuottaminen ja suun nit te lun ohjaus kuuluvat tilaajan hankintoihin. Tarjouksessamme on kui tenkin huomioitu mahdollinen lisäsuunnitelmien tai asennustietojen hankinta. So pimus eh dok si CC Conrol Oy esittää tarjouksessaan konsulttitoiminnan yleisiä sopi mus eh to ja: KSE 2013. Tarjous liitteenä. Tarjousten käsittelyn yhteydessä 14.6.2017 todettiin, että saatu tarjous ei täytä tar jous pyyn nön vaatimuksia ja se hylätään. Hankintapäätöksessä todettiin, että han kin ta keskeytetään ja kyseisen tarjouspyynnön mukaista hankintaa ei tehdä. Tar jous ten avaus- ja vertailupöytäkirja sekä hankintapäätös liitteinä. CC Control Oy on jättänyt oikaisuvaatimuksen ko. hankinnan han kin ta pää tök sestä 20.6.2017. CC Control Oy vaatii oikaisuvaatimuksessaan, että Kemin kau punki kumoaa 14.6.2017 tekemänsä hankintapäätöksen, käsittelee CC Control Oy:n te ke män tarjouksen uudelleen ja tekee uuden hankintapäätöksen. Oi kai su vaa timus liitteenä. Oikaisuvaatimus koskee päätöksen tarkoituksenmukaisuutta eikä sii nä esitetä sellaisia laillisuus perusteita, minkä vuoksi päätöstä olisi syytä oikais ta. CC Control Oy:n tarjouksessaan esittämät tiedot poikkeavat tarjouspyynnössä mai ni tus ta ehdoista: RAK-urakka alistamissopimuksineen, suunnitelmien tuot tami nen ja ohjaus sekä sopimusehdot: pelkkä KSE 2013. Edellä mainituin pe rustein, tarjous ei täytä tarjouspyynnön ehtoja ja se on vaihtoehtoinen tarjous, jota tar jous pyyn nön mukaisesti ei voida hyväksyä. Ehdotus kulttuuriosaston päällikkö Silvennoinen: Oikaisuvaatimus hylätään, eikä oikaisuvaatimus anna aihetta päätöksen muut tami seen edellä mainituin perustein. Hyväksyi päätösehdotuksen. Liitteet Liite 1 Jungon alueen kaukalon/lähiliikuntapaikan projektinjohto ja rakennuttamistehtävä 2017 tarjouspyyntö Liite 2 CC Control Oy tarjous Liite 3 Tarjousten avaus- ja vertailupöytäkirja Liite 4 Hankintapäätös Liite 5 Oikaisuvaatimus CC Control Oy
KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2017 15 (17 ) Kulttuurilautakunta 59 08.08.2017 Kulttuuriosaston toimintayksiköiden vuoden 2018 tilauksen valmistelu 279/02.02.00/2017 Kulttuurilautakunta 08.08.2017 59 Valmistelu: kulttuuriosaston päällikkö Silvennoinen 25.7.2017 Kaupunginhallitus on 19.6.2017 ( 245) kokouksessaan hyväksynyt talousarvion 2018 ja taloussuunnitelman 2018-2021 laadintaohjeen. Toimintayksiköiden johtajat esittelevät vuoden 2018 tilauksiin liittyvät asiat: Kulttuuripalvelut Museotoimi Kirjasto Teatteri Liikuntapalvelut Nuorisotyö Kari Silvennoinen Kari Silvennoinen Hilkka Heikkinen Sarianne Paasonen Matti Molander Matti Molander Talousarvion 2018 ja taloussuunnitelman 2018-2021 laadintaohje oheismateriaalina. Ehdotus kulttuuriosaston päällikkö Silvennoinen: Kulttuurilautakunta käy keskustelun vuoden 2018 tilausten valmistelusta. Kulttuurilautakunta kävi keskustelun vuoden 2018 tilauksen valmistelusta. Oheismateriaali Talousarvion 2018 ja taloussuunnitelman 2018-2021 laadintaohje
KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2017 16 (17 ) Kulttuurilautakunta 60 08.08.2017 Vireillä olevia ajankohtaisia asioita 33/00.02.03/2016 Kulttuurilautakunta Ehdotus kulttuuriosaston päällikkö Silvennoinen: Kulttuuriosaston päällikkö ja toimintayksiköiden johtajat kertovat vireillä olevia ajankohtaisia asioita. Lautakunta kuuli vireillä olevia ajankohtaisia asioita.
KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2017 17 (17 ) MUUTOKSENHAKUKIELTO OIKAISUVAATIMUSOHJEET Kieltojen perusteet Oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Oikaisuvaatimuksen sisältö VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika MUUTOKSENHAKUOHJEET Kokouspäivämäärä Pykälä Sivu 8.8.2017 Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 51-52, 55-57, 59-60 HLL 5 :n 2 mom. /muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kuntalain 134 :n mukaan kirjallisen oikaisuvaatimuksen (muutosta ei haeta valituksella). Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Kulttuurilautakunta, nuoriso- ja liikuntatoimisto, Valtakatu 26, 94100 Kemi Sähköpostiosoite: kirjaamo@kemi.fi Telefax: 016-259 699 Pykälät 53-54 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätöksen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pohjois-Suomen hallinto-oikeus Käyntiosoite: Isokatu 4, 3.krs, 90100 Kemi Postiosoite: PL 189, 90101 Oulu Valitusaika Kunnallisvalitus, pykälät 58 30 päivää Hallintovalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja pos tiosoite Pykälät Valitussaika Valituskirja Valitusasiakirjojen toimittaminen. Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. Liitetään pöytäkirjaan