Suomenkielinen opetuslautakunta PÖYTÄKIRJA 3/2018 Aika 26.04.2018 klo. 16.00 Paikka Metsäkulman koulu Käsiteltävät asiat 24 Kokouksen avaaminen, laillisuus ja päätösvaltaisuus 43 25 Pöytäkirjantarkastajien valinta 44 26 Esityslistan hyväksyminen 45 27 Sisäinen kontrolli 46 28 Vuoden 2017 tilinpäätös 48 29 Leirikoulu Metsäkulman koulun lukuvuosisuunnitelmaan 2018-2019 49 30 Budjetin seuranta 50 Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Aika ja paikka Puheenjohtaja xx.xx.2018 TED SAARI
Suomenkielinen opetuslautakunta PÖYTÄKIRJA 3/2018 42 Aika 26.04.2018 klo. 16.10-17.45 Paikka Päätöksen tekijät Metsäkulman koulu Saari Ted, puheenjohtaja Andersson Liinu Caldén Anna, varapuheenjohtaja Määttä Jari Willman Johan Poissa olevat Muut osallistujat Kass Mathias Vestlin Riikka, sihteeri Lönnqvist Daniel, 27. Pykälät 24-30 Allekirjoitukset Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Ted Saari Riikka Vestlin Pöytäkirjantarkastus Aika ja paikka Elektronisesti viimeistäään 7.5 2018 Pöytäkirjantarkastus liitetään Jari Määttä Liinu Andersson Pöytäkirja yleisesti nähtävänä 08.05 2018 www.uusikaarlepyy.fi Aika ja paikka Todistaa Sanne Sourander
Suomenkielinen opetuslautakunta 26.04.2018 43 BA:1010/2017/040 24 KOKOUKSEN AVAAMINEN, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS SOL 24 Päätös: Puheenjohtaja avaa kokouksen ja toteaa sen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Kokous on päätösvaltainen kun yli puolet jäsenistä on läsnä. Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Suomenkielinen opetuslautakunta 26.04.2018 44 BA:1011/2017/040 25 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA SOL 25 Päätös: Tarkastusvuorossa ovat Jari Määttä ja Mathias Kass. KTJ: Esitetään tarkastusvuorossa olevia pöytäkirjantarkastajiksi. Pöytäkirja esitetään tarkastettavaksi sähköisesti 7.5.2018 mennessä. Tällöin pöytäkirja julkaistaan verkkosivulla 8.5.2018. _ Matias Kassin olessa estynyt osallistumaan kokoukseen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Jari Määttä ja Liinu Andersson. Pöytäkirja tarkastetaan sähköisesti 7.5.2018 mennessä. Tällöin pöytäkirja julkaistaan verkkosivulla 8.5.2018. Kokouksessa tarkistetaan heti 28 Vuoden 2017 tilinpäätös.
Suomenkielinen opetuslautakunta 26.04.2018 45 BA:1012/2017/040 26 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN SOL 26 Päätös: Kokous hyväksyy esityslistan sen jälkeen kun puheenjohtaja on merkinnyt mahdolliset lisättävät asiat esityslistalle. Esityslista hyväksyttiin ilman lisäyksiä.
Suomenkielinen opetuslautakunta 26.04.2018 46 BA:200/2018/040 27 SISÄINEN KONTROLLI Opetuslautakunnan tulee tehdä päätös, miten sisäinen kontrolli toteutetaan suomenkielisen koulutoimen osalta. Sisäinen kontrolli koskee käytännössä Metsäkulman koulua. SOL 9 KTJ: Koulutoimenjohtaja esittää, että opetuslautakunta keskustelee ja päättää, miten sisäinen kontrolli toteutetaan suomenkielisen koulutoimen osalta. _ Päätös: Opetuslautakunta keskusteli sisäisen kontrollin toteuttamisesta. Lautakunta päätti, että sisäisen kontrollin kohteena on Metsäkulman esikoulun ja koulun tilojen kunto ja asianmukaisuus sekä Metsäkulman koulun lisärakennuksen toteuttamisen eteneminen. Metsäkulman koulun lisärakennuksen toteuttamisen etenemistä seurataan jokaisessa opetuslautakunnan kokouksessa. Tekniseltä virastolta pyydetään raportti syksyllä 2017 toteutetun koulun lasikaton vaihtamisesta ja uusimisen yhteydessä selvitetyistä mahdollisista rakenteellisista vaurioista vesivahingon aiheuttamana ja niiden korjauksista. Koulutoimenjohtajaa pyydetään ottamaan asia opetuslautakunnan esityslistalle, kun raportti on valmis, viimeistään kesäkuun kokoukseen. Tällöin kokouksessa tutustutaan myös koulun tilojen kuntoon ja asianmukaisuuteen vierailemalla koulun tiloissa. Kokoukseen kutsutaan teknisen viraston vastaava henkilö. Tiedoksi vastaavalle henkilölle teknisessä virastossa. Rakennuspäällikkö Daniel Lönnqvist on kutsuttu esittelemään raportin syksyllä 2017 toteutetun Metsäkulman koulun lasikaton vaihtamisesta ja uusimisen yhteydessä selvitetyistä mahdollisista rakenteellisista vaurioista vesivahingon aiheuttamana ja niiden korjauksista. Opetuslautakunta tutustuu koulun tilojen kuntoon ja asianmukaisuuteen vierailemalla koulun tiloissa. Todetaan Metsäkulman koulun lisärakennuksen etenemisen tämän hetkinen tilanne. SOL 27 KTJ: Opetuslautakunta suorittanee sisäisen tarkastuksen ja kirjannee mahdolliset esiin tulevat asiat jatkokäsittelyä varten. _ Päätös: Rakennuspäällikkö Lönnqvist esitteli opetuslautakunnalle tiedot syksyllä 2017 toteutetun Metsäkulman koulun lasikaton vaihtamisesta ja muita huomioita Metsäkulman koulun tiloista. Koulun tiloihin on rakennettu kevään aikana kaksi väliseinää rehtori Riikka Vestlinin pyynnöstä, jotta opetuksen järjestämisen tilanpuut-
Suomenkielinen opetuslautakunta 26.04.2018 47 teeseen on saatu väliaikaista parannusta. Tiloja ei sinänsä ole tullut lisää, vaan tilat on saatu rauhoitettua rakentamalla väliseinät ja ovet. Koululla ja esikoululla on edelleen huutava pula isommista opetusluokista, mihin suunniteltu lisärakennus on ainoa ratkaisu. Daniel Lönnqvistin kirjaamat asiat lautakunnalle: Viimeaikaiset korjaustoimet Metsäkulman koulun kiinteistössä: - vesivahingon kärsineet kattolevyt on vaihdettu käytävästä - samalla on poistettu ja rakennettu umpeen kattoikkunoiden paikat samasta käytävästä - kombiluokan väliseinä on rakennettu koko luokan leveydelle ja siihen on asennettu ovi - lattiamattoa vaihdettu kosteusvaurion takia - käytävän päätyyn on rakennettu väliseinä ja ovi, jotta tila on saatu rauhoitettua opetuskäyttöön Tulevia kunnostustöitä: - Metsäkulman koulun lisärakennus - luokkien vesipisteiden ajanmukaistaminen - akustiikan parantaminen pienryhmätiloissa - valaistuksen parantaminen luokkahuoneissa - invaparkkipaikka koulualueelle Opetuslautakunta suoritti sisäisen tarkastuksen ja totesi saaneensa koulurakennuksen kunnosta luotettavan kuvan, ja ettei ole tarvetta lisäselvityksiin. Metsäkulman koulun lisärakennuksen etenemistä suunnitellun aikataulun mukaisesti pidetään edelleenkin opetuslautakunnan tärkeimpänä tavoitteena.
Suomenkielinen opetuslautakunta 26.04.2018 48 BA:460/2018/123 28 VUODEN 2017 TILINPÄÄTÖS SOL 28 Päätös: Liitteet 28 /A-B Sivistystoimen ekonomi on laatinut suomenkielisen koulutoimen vuoden 2017 tilinpäätöksen ja koulutoimenjohtaja toimintakertomuksen. KTJ: Opetuslautakunta hyväksynee tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen, liitteet 28 /A-B. Pykälä esitetään tarkastettavaksi heti kokouksessa. _ Opetuslautakunta hyväksyi tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen, liitteiden 28 /A-B mukaisesti. Pykälä tarkistettiin kokouksessa.
Suomenkielinen opetuslautakunta 26.04.2018 49 BA:461/2018/043 29 LEIRIKOULU METSÄKULMAN KOULUN LUKUVUOSISUUNNITELMAAN 2018-2019 Metsäkulman koulun kuudesluokkalaisilla on mahdollisuus osallistua leirikouluun yhdessä pietarsaarelaisten ja Edsevön koulun oppilaiden kanssa. Leirikoulu järjestetään 27.8.- 31.8.2018 Kolarin kunnassa, Äkäslompolossa, Yllästunturin juurella. Majoitus on Raitismajalla. Metsäkulman koulusta lähtee opettajaksi mukaan Anu Willman. Leirikouluun kuljetaan yhteisellä bussikuljetuksella. Leirikoulu on koulutyötä ja ohjelmaan kuuluu mm. Lapin luontoon tutustumista ja esim. tunturivaelluksia (Ylläkselle, Kesänkitunturille, Pirunkurun nousu) sekä mahdollisesti joitakin näistä: luontopolku, yösuunnistus, vierailu Äkäsmyllyllä tai Pakasaivolla. SOL 29 Päätös: Leirinkoulun hinta (matkat, majoitus, ruuat) on noin 300 /oppilas. Vanhempainyhdistys Sakariaksen Enkelit ja Vintiöt-yhdistys tukee osaltaan matkaa 100 /oppilas. Huoltajien osuus on 100 /oppilas. KTJ: Opetuslautakunta hyväksynee leirikoulun ja sen alustavan ohjelman sekä opetuksen osaksi Metsäkulman koulun lukuvuosisuunnitelmaa 2018-2019. _ Opetuslautakunta hyväksyi leirikoulun ja sen alustavan ohjelman sekä opetuksen osaksi Metsäkulman koulun lukuvuosisuunnitelmaa 2018-2019, jotta vakuutukset kattavat leirikoulumatkan ajan.
Suomenkielinen opetuslautakunta 26.04.2018 50 BA:462/2018/123 30 BUDJETIN SEURANTA Liite 30 /A Suomenkielisen opetuslautakunnan budjetin toteutuma, liite 30 /A. SOL 30 KTJ: Lautakunta merkinnee asian tiedoksi ja seurannee budjetin toteutumaa kuluvalla budjettikaudella. _ Päätös: Merkittiin tiedoksi.
Suomenkielinen opetuslautakunta 26.04.2018 51 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Päätöksentekoelin Suomenkielinen opetuslautakunta 26.04 2018 Valituskielto Koska alla mainittu päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa, ei kunnallisvalitusta päätök-sestä voi kunnallislain mukaan esittää. Pykälät: 24-27, 30. Pykälät Oikaisuvaatimus: 28, 29 Kunnallisvalitusosoitus: Hallintovalitusosoitus: Muu valitus: Pöytäkirja on 08.05 2018 viety nähtäväksi yleiseen tietoverkkoon. Asianosaiselle lähetettäviin oikaisuvaatimusohjeisiin merkitään lähettämispäivä: Päätös on annettu asianosaiselle tiedoksi kirjeellä, joka on lähetetty Päätös on annettu asianosaiselle tiedoksi sähköpostilla, joka on lähetetty Oikaisuvaatimusohjeet Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusaika: oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimus on toimitettava Uudenkaarlepyyn kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen klo 16. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmantena päivänä viestin lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Suomenkielinen opetuslautakunta 26.04.2018 52 Oikaisuvaatimusviranomainen: Postiosoite: PL 29, 66901 Uusikaarlepyy Käyntiosoite: Topeliuksenpuistikko 7 Sähköpostiosoite: kaupunki@uusikaarlepyy.fi Puhelinnumero: 06 7856 111 Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava: - päätös, johon haetaan oikaisua - miten päätöstä halutaan oikaistavaksi - millä perusteella oikaisua vaaditaan. Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite. Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää kaupunginkansliasta tai nettisivuilta www.uusikaarlepyy.fi Kunnallisvalitusosoitus Kunnallisvalitusosoitus, oikaisuvaatimuksen johdosta annettu päätös Valitusoikeus Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksella vain se, joka on tehnyt alkuperäistä päätöstä koskevan oikaisuvaatimuksen. Mikäli alkuperäinen päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa tähän päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksella myös se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä kunnan jäsen. Valitusaika Kunnallisvalitus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Valitus on toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen valitusviranomaisen aukioloajan päättymistä. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmantena päivänä viestin lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.
Suomenkielinen opetuslautakunta 26.04.2018 53 Tiedoksisaantipäivää ei lueta valitusaikaan. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valituksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Valitusperusteet Kunnallisvalituksen saa tehdä sillä perusteella, että - päätös on syntynyt virheellisessä järjestyksessä, - päätöksen tehnyt viranomainen on ylittänyt toimivaltansa tai - päätös on muuten lainvastainen. Valittajan tulee esittää valituksen perusteet ennen valitusajan päättymistä. Valitusviranomainen Kunnallisvalitus tehdään Vaasa hallinto-oikeudelle. Postiosoite: PL 204, 65101 Vaasa Käyntiosoite: Korsholmanpuistikko 43 Sähköpostiosoite: vaasa.hao@oikeus.fi Puhelinnumero: 029 56 42611 Valituksen muoto ja sisältö Valitus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Valituksessa, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitettava päätös, johon haetaan muutosta, miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan. Valituksessa on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö, valituksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituksessa on lisäksi ilmoitettava postiosoite, puhelinnumero ja muut tarvittavat yhteystiedot. Jos valitusviranomaisen päätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valitus. Sähköistä asiakirjaa ei kuitenkaan tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä. Valitukseen on liitettävä: - päätös, johon haetaan muutosta valittamalla, alkuperäisenä tai jäljennöksenä - todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta - asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle Oikeudenkäyntimaksu
Suomenkielinen opetuslautakunta 26.04.2018 54 Muutoksenhakuasian vireille panijalta peritään oikeudenkäyntimaksu sen mukaan kuin tuomioistuinmaksulaissa (1455/2015) säädetään. Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää kaupunginkansliasta tai nettisivuilta www.uusikaarlepyy.fi Hallintovalitusosoitus hallinto-oikeudelle Valitusoikeus Tähän päätökseen saa hakea muutosta se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen). Valitusaika Valitus on tehtävä 30 päivän/xx päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Valitus on toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen valitusviranomaisen aukioloajan päättymistä. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmantena päivänä viestin lähettämisestä. Tiedoksisaantipäivää ei lueta valitusaikaan. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valituksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Valitusviranomainen Valitus tehdään Vaasa hallinto-oikeudelle. Postiosoite: PL 204, 65101 Vaasa Käyntiosoite: Korsholmanpuistikko 43 Sähköpostiosoite: vaasa.hao@oikeus.fi Puhelinnumero: 029 56 42611 Valituksen muoto ja sisältö Valitus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Valituksessa, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitettava: - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla muutosta vaaditaan. Valituksessa on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö, valituksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta.
Suomenkielinen opetuslautakunta 26.04.2018 55 Valituksessa on lisäksi ilmoitettava postiosoite, puhelinnumero ja muut tarvittavat yhteystiedot. Jos valitusviranomaisen päätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valitus. Sähköistä asiakirjaa ei kuitenkaan tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä. Valitukseen on liitettävä: - päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä - todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi muu selvitys valitusajan alkamisesta - asiakirjat, joihin valittaja vetoaa, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Oikeudenkäyntimaksu Muutoksenhakuasian vireille panijalta peritään oikeudenkäyntimaksu sen mukaan kuin tuomioistuinmaksulaissa (1455/2015) säädetään. Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää kaupunginkansliasta tai nettisivuilta www.uusikaarlepyy.fi