KINNULAN KUNTA PÖYTÄKIRJA Sivu Nro 6 20.9.2018 31 Kokousaika to 20.9.2018 klo 19.00-20.36 Kokouspaikka Kunnanvirasto, valtuustosali Saapuvilla olleet Jäsenet: jäsenet (merkintä, kuka toimi puheenjohtajana) x = läsnä - = poissa pj vpj Linna Ilpo Kinnunen Virve Vasalampi Maija Suominen Antti Voutila Reijo Henkilökohtaiset varajäsenet: Ruuska Markku Pasanen Hilkka Pelto-Arvo Sirkka Ruuska Perttu Kauppinen Rauni () () () Muut saapuvilla olleet (ja läsnäolon peruste) Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kanervio Pekka Toikkanen Markku Pelkonen Esko*) Arkimaa Mirja Muhonen Mari Muhonen Kyösti Hakkarainen Meiju Linnakallio Sinikka kunnanjohtaja kunnanhallituksen pj kunnanhallituksen edustaja Witas Oy:n edustaja Yrittäjäyhdistyksen edustaja MTK Kinnula edustaja nuorisovaltuuston edustaja esittelijä, pöytäkirjanpitäjä *)saapui klo 19.27 Kokous todettiin todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Käsitellyt asiat 20-25 Pöytäkirjan Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Reijo Voutila ja Antti Suominen. Pöytäkirjan tarkastustapa (paikka, tarkastavat Reijo Voutila ja Antti Suominen. Tarkastus toimitetaan kunnanvirastossa kokouksen aika, tarkastajien valinta) jälkeen. Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty (Pöytäkirjan lehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme) Allekirjoitukset Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Puheenjohtaja Ilpo Linna Tarkastusaika: 20.9.2018 Antti Suominen Paikka ja aika Kinnulan kunnanvirasto 21.9.2018 Sinikka Linnakallio Reijo Voutila Allekirjoitus Sinikka Linnakallio
20.9.2018 32 Asialista 20 TALOUDEN TASAPAINOTTAMINEN 21 TALOUSARVION TOTEUTUMINEN 1-8/2018 22 SISÄISTEN TARKASTAJIEN VALINTA 23 LAINAN EHTOJEN MUUTTAMINEN 24 KUNNAN TUKI MAASEUDUN KEHITTÄMISEEN 25 MUUT ASIAT
20.9.2018 33 20 TALOUDEN TASAPAINOTTAMINEN 20.9.2018 20 Liite 1 Kunnanhallitus 6.8.2018 195 Liite 2 Tasapainottamisryhmän pöytäkirja/muistio Liite 3 Tasapainottamisryhmän esittämiä lukuja Kunnanhallitus on kokouksessaan 6.8.2018 käsitellyt tasapainottamistyöryhmän ehdotuksia ja antanut asiat lautakunnille jatkotyöstämistä varten. Hallintokuntien on käytävä tehdyt ehdotukset läpi ja katsottava onko muita toimia, joilla voitaisiin saada säästöjä aikaiseksi tai kasvattaa kunnan tulopohjaa. Valmistelussa tulee huomioida taloudelliset ja toiminnalliset vaikutukset, palveluiden laatu ja lakisääteisyys. Lisäksi valmistelussa on huomioitava ehdotusten henkilöstövaikutukset, joista osa saattaa vaatia YT menettelyä, sekä tiedossa oleva henkilöstön määrästä johtuva haavoittuvaisuus (varajärjestelmät). Elinkeinolautakunnan osalta: kunnanhallitus edellyttää, että elinkeinotoimi velvoittaa kunnanjohtajan ja maaseutusihteerin valmistelemaan muutos-ja kehittämisehdotukset(liite 3, kohta 3.2 ensimmäinen, esim. lautakunnan toimivallan laajentaminen, hankerahoituksen vahvistaminen) Liite 4 Ehdotukset toimenpiteiksi ja niiden jatkovalmistelu sekä vaikutukset. 1. Lautakunta keskustelee Liitteen 4 ehdotuksista, tekee niihin tarvittavat muutokset sekä lisäykset 2. Jättää esitykset kunnanhallitukselle käsiteltäväksi 1. Lautakunta teki liitteeseen 4 tarvittavat muutokset. 2. Päätti jättää liitteen 4 mukaisen esityksen kunnanhallitukselle käsiteltäväksi. Esko Pelkonen saapui kokoukseen tämän asian käsittelyn aikana klo 19.27. kunnanhallitukseen valmistelua
20.9.2018 34 21 TALOUSARVION TOTEUTUMINEN 1-8/2018 20.9.2018 21 Liite 5 toteaa talousarvion toteuman 1-8/2018 tietoon saatetuksi. hyväksyi päätösehdotuksen. valmistelua
20.9.2018 35 22 SISÄISTEN TARKASTAJIEN VALINTA 20.9.2018 22 Liite 6 kunnanhallitus 21.5.2018, 149 Kunnanhallituksen 16.4.2018 ( 105) hyväksymän sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan ohjeen kohdan 5.1 mukaisesti jokaisen hallintokunnan tulee valita kaksi sisäistä tarkastajaa, jotka raportoivat havainnoistaan jaokselle ja kunnanhallitukselle puolivuosittain. valitsee keskuudestaan kaksi sisäistä tarkastajaa. valitsi sisäisiksi tarkastajiksi Antti Suomisen ja Reijo Voutilan. ote Suominen ja Voutila oikaisuvaatimus
20.9.2018 36 23 ANOMUS LAINAN EHTOJEN MUUTTAMISEKSI 20.9.2018 23 Liite 7 Kinnulan kunnanvaltuusto on myöntänyt Kiinteistöosakeyhtiö Kangaskodille 28.1.2010 1 lainan nk.entisen Kangaskylän koulun kiinteistön ostoon. Kiinteistön tiloissa toimii Kangashoiva Oy. Lisäksi osa kiinteistöstä on normaalissa asumiskäytössä. Kinnulan kunnalla on lainan vakuutena ensisijainen kiinteistökiinnitys (4 x 50 000 panttikirjat). Kiinteistöosakeyhtiö Kangaskoti hakee nyt muutosta kiinnitysten etusijajärjestykseen siten, että pankki saa lainansa vakuudeksi panttikirjan (50 000), jonka sijanumero on 1. Kunnan panttikirjat olisivat siten jatkossa sijalla 2.-5. Kiinteistöyhtiö hakee muutosta tähän etusijajärjestykseen sen vuoksi, että pankkilainan ottaminen on välttämätön, että kiinteistön katto saadaan korjattua ja pankin puolelta lainan myöntämisen ehtona on ensisijainen kiinnitys. esittää kunnanhallitukselle että: Kinnulan kunta suostuu yrityksen esittämään kiinnitysten etusijajärjestyksen muutokseen. Kunta ottaa tietoisen riskin suostuessaan järjestyksen muutokseen, mutta asiaa puoltavat kiinteistöyhtiön toimittamat laskelmat, joissa se osoittaa pystyvänsä hoitamaan lainojen korot ja lyhennykset. Lisäksi puoltava seikka on, että katon uusiminen säilyttää lainan vakuutena olevan kiinteistön arvoa. hyväksyi päätösehdotuksen. kunnanhallitukseen valmistelua
20.9.2018 37 24 KUNNAN TUKI MAASEUDUN KEHITTÄMISEEN 20.9.2018 24 Kinnulan kunta tuottaa Witas Oy:n kautta yrittäjille ilmaisia palveluja, joita ovat mm. yrityksen perustamiseen liittyvät toimepiteet, sekä kehittämiseen, investointeihin ja yrityskauppoihin liittyvät laskelmat ja muut tarvittavat toimenpiteet. Witas Oy:n kautta kanavoituu kunnan rahaa myös maatilojen suunnittelukustannuksiin palvelusetelin muodossa joka on max 300 euroa/suunnitelma. Tuki maksetaan sellaisiin suunnitelmiin, joihin rahoitusta ei saada ELY-keskukselta eikä muilta tahoilta. Maatiloilla on myös käytössä valtakunnallinen Neuvo2020-ohjelma, jossa tila voi hankkia tukijärjestelmistä ja niihin liittyvistä asioista neuvontaa. Lisäksi yrittäjien on mahdollista hakea kunnalta tukea työntekijän palkkaamiseen sekä oppisopimuskoulutukseen. päättää myöntää avustuksiin varatuista määrärahoista (018600 4749) tukea seuraaviin kohteisiin: 1. 5000 euroa de minimis-tukena niille, jotka rakentavat uuden navetan tai laajentavat entistä niin, että eläinten määrä lisääntyy vähintään viisi eläinyksikköä. 2. Yritykset voivat hakea avustusta kehittämishankkeiden suunnitteluun. Tuki myönnetään sellaisten palvelujen ostoon, joihin ei saa esittelytekstissä mainittuja tukia ja/tai joita Witas Oy ei pysty tarjoamaan.tuki on enintään 50 % kustannuksista ja enintään 500 euroa/tila tai yritys/vuosi. Kohtien 1.-2. avustuksia myönnetään hakemusten saapumisjärjestyksessä niin kauan kuin määrärahaa riittää. hyväksyi päätösehdotuksen. oikaisuvaatimus
20.9.2018 38 25 MUUT ASIAT 20.9.2018 25 Lautakunta keskustelee muista mahdollisista asioista. Keskusteltiin lomitustilanteesta. valmistelua