TUNTIOPETTAJAN OPAS Haminan kansalaisopisto lukuvuosi 2018-2019
Haminan kansalaisopisto on Haminan kaupungin ylläpitämä vapaan sivistystyön oppilaitos joka järjestää aikuisille vapaan sivistystyön opetusta sekä lapsille ja nuorille kuva- ja teatteritaiteen perusopetusta. Tarjolla on mm. kieliä, musiikkia, tietotekniikkaa, taide- ja taitoaineita sekä liikuntaa. Kansalaisopisto järjestää myös Ikäihmisten yliopisto-opintoja. Kansalaisopiston toiminta-alueena ovat Haminan kaupunki sekä Virolahden ja Miehikkälän kunnat. Kansalaisopisto on paikallisiin ja alueellisiin sivistystarpeisiin pohjautuva oppilaitos, joka tarjoaa mahdollisuuksia omaehtoiselle oppimiselle ja kansalaisvalmiuksien kehittämiselle. Kansalaisopisto järjestää koulutusta tukevaa tai siihen läheisesti liittyvää kehittämis- ja palvelutoimintaa. Kansalaisopistossa on vuosittain yli 350 kurssia, noin 10 000 oppituntia, noin 4 000 kurssilaista ja noin 70 tuntiopettajaa. Päätoimista henkilökuntaa on 4. YLEISTÄ Opiston päätoiminen henkilökunta Tero Tuononen, vt. rehtori puh. 0401991761 Fredrikinkatu 4, 49400 Hamina Stina Piironen, kielten opettaja puh. 0403545107 Seija Kiiveri, musiikinopettaja puh. 0403545108 Juhani Kouki, tietotekniikan opettaja puh. 0403545109 Taru Arvilommi, palveluassistentti puh. 0401991234 paikalla 1.9. alkaen ma-ti 12.00-16.00 Puistokatu 2, 49400 Hamina Lukuvuosi 2018-2019 2019 Syyslukukauden opetus alkaa viikolla 35. Kurssien alkamis- ja päättymisajankohdat on syytä tarkistaa kurssikohtaisesti. Syysloma, jolloin ryhmät eivät kokoonnu on viikolla 43. Kevätlukukausi alkaa viikolla 2. Talviloma, jolloin ryhmät eivät kokoonnu, on viikolla 9. Pääsiäisenä 19.4. - 22.4.2019 ei ole opetusta. Syyslukukaudella ryhmät kokoontuvat 12 kertaa ja kevätlukukaudella 13 kertaa. Opintoryhmissä vaadittavat opiskelijamäärät Uusissa ryhmissä 7 oppilasta ja jatkavissa ryhmissä 5 oppilasta. Mikäli kurssin alkaessa ei ole riittävää oppilasmäärää kurssi peruuntuu tai oppilasmäärä kolmella peräkkäisellä kerralla jää alle yllä olevan oppilasmäärän, ota yhteyttä rehtoriin. Ilmoittautuminen Ilmoittautuminen opiston kursseille alkaa 16.8.2018 klo 10.00 Uusien musiikinopiskelijoiden kohdalla ilmoittautumien alkaa 20.8.2018 Kurssimaksu maksetaan joko ilmoittautumisen yhteydessä tai laskulla. Maksamattomat kurssimaksut lähetetään perintään. Kurssien perumiset tehdään aina toimistoon, ei opettajalle.
OHJEITA OPETTAJALLE Työsuhde ja palkanmaksu Tuntiopettaja ja rehtori allekirjoittavat työsopimuksen lukuvuodeksi kerrallaan tai lyhytkurssin ajaksi. Palkkaan vaikuttavista kelpoisuuksista on toimitettava todistuskopiot. Palkka maksetaan opetustunteja seuraavan kuukauden 15. päivä (mikäli 15. päivä sattuu viikonlopulle, maksetaan edellisenä arkipäivänä). Poissaoloista ym. kurssien muutoksista tulee ilmoittaa rehtorille mahdollisimman pian. Mahdollisesta sijaisesta on sovittava rehtorin kanssa. Myös sijaiselle tehdään oma työsopimus. Kurssin tuntimäärät sovitaan rehtorin kanssa. Sovittuja tuntimääriä ei saa ylittää. Sovittuja tuntimääriä ei myöskään saa alittaa, koska opiskelijat ovat maksaneet ilmoitetusta tunti-määrästä ja kansalaisopiston tulee päästä asetettuun tuntitavoitteeseen. Palkkatodistuksen saa palkanlaskennasta. Tuntipalkkioperusteet Haminan kansalaisopiston tuntiopettajan tuntipalkkioperusteet 1.8.2018 alkaen: peruspalkka 35 ov tai 60 aikauskasvatuksen määrävuosikorotus ( ) op opettajan pedagogiset opinnot perusopinnot ylempi 28,57 + 10 % + 5 % + 6 % korkeakoulututkinto muu asetuksen 26,74 + 10 % + 5 % + 6 % mukainen tutkinto tai kelpoisuus muu tuntiopettaja 24,92 + 10 % + 5 % + 6 % Palkka maksetaan täydeltä tunnilta (60 min.) johon sisältyy opetusta 45 min ja suunnitteluaikaa 15 min. Palkka on voimassa olevan OVTES:n mukainen sekä lain edellyttämä lomakorvaus ja lomaraha maksetaan niille, jotka ovat siihen oikeutettuja. Tuntiopettajan oikeus vuosilomakorvaukseen määräytyy vuosilomalain (162/2005) säännösten perusteella. Vuosilomakorvaus maksetaan opiston työkauden tai työsuhteen päättyessä. Vuosilomakorvauksesta on annettava tuntiopettajalle laskelma, jossa on selvitys korvauksen perusteesta. Jos tuntiopettaja saa samanaikaisesti vuosilomaa, lomakorvausta tai lomarahaa saman työnantajan muun palvelussuhteen perusteella, hänellä ei ole oikeutta tässä pykälässä tarkoitettuun vuosilomakorvaukseen. Määrävuosikorotus (6 % korkeampi tuntipalkkio) maksetaan vähintään keskimäärin 16 viikkotuntia opettavalle tuntiopettajalle, joka on kolme vuotta opettanut vähintään keskimäärin 16 tuntia viikossa joko omassa tai jossain muussa kansalaisopistossa
(jakajana käytetään työviikkojen määrää). Määrävuoksikorotuksen hakemiseen ja vanhenemiseen sovelletaan mitä OVTES:n A osion 17 :ssä on määrätty. Tuntiopettajan velvollisuuteen kuuluu oppitunnin valmistelu, oppitunnin pito, oppituntiin välittömästi liittyvät muut työt sekä osallistuminen työsopimuksen mukaisiin opettajankokouksiin. Oppitunnin pituus kaikilla kursseilla on 45 min, kaksi opetustuntia voidaan pitää tauotta peräkkäin 1 h 30 min. Huomioi, että palkka maksetaan täydeltä tunnilta (60min). Jos opetuksen kesto on 1 h 30 min, on työnantajan aikaa vielä 30 min. Tuntiopettaja on tarvittaessa tilapäisesti velvollinen tekemään myös muita sellaisia opiston toiminta- ja opetussuunnitelmassa vahvistettuja tehtäviä, jotka kiinteästi liittyvät opiston toimintaan hänen omalla alallaan ja jotka hänen koulutuksensa ja työkokemuksensa perusteella voidaan katsoa hänelle sopiviksi. Palkkio em. tehtävistä määräytyy oman tuntipalkan perusteella. Edellä tarkoitetun muun työtunnin pituus on 60 min. Kiky (kilpailukykysopimus) Kilpailukykysopimuksen mukaisesti, joka on laadittu vuosille 2018-2020, opettajat tekevät ns. kiky-tunteja. Tuntien tekeminen sovitaan rehtorin kanssa. Pääsääntöisesti kiky-tuntien tulisi olla oman ammattitaidon kehittämistä, opiston toiminnan kehittämistä tai suunnittelutyötä. Opetusta ei voida OVTES:n mukaan lukea kiky-ajaksi. OVTES 4 mom. Vähintään lukuvuoden työajaksi otettu, vähintään 10 viikkotuntia opettava tuntiopettaja, voidaan määrätä tekemään 6 3 mom. mukaista muuta työtä, jolloin korvaus maksetaan 10 tuntia ylittävältä osalta. OVTES 5 mom. Vähintään lukuvuoden työajaksi otettu alle 10 viikkotuntia opettava tuntiopettaja voidaan määrätä tekemään 6 3 mom. mukaista muuta työtä, jolloin korvaus maksetaan 4 tuntia ylittävältä osalta. Matkakorvaus ja päiväraha Matkakorvaukseen on oikeutettu, jos matka opetuspisteeseen on yli 6 kilometriä. Lomakkeeseen merkitään matka täysimääräisenä kotoa opetuspisteeseen ja takaisin. Matkat eri opetuspisteiden välillä merkitään myös. Toimisto vähentää matkoista omavastuun (6 km/suunta). Matkalaskut toimitetaan kuukausittain tuntipalkkailmoitusten yhteydessä. Matkat ja päivärahat korvataan voimassa olevan KVTES:n ao. määräysten ja verohallinnon ohjeiden mukaisesti. Matkat korvataan lyhimmän reitin mukaan ja kilometrit pyöristetään lähimpään täyteen kilometriin. Matkalaskulomake löytyy opiston kotisivuilta tai sen saa toimistolta.
KVTES:n mukainen kilometrikorvaus vuonna 2018 on 5 000 ensimmäiseltä kilometriltä 0,42 /km ja seuraavilta kilometreiltä 0,38 /km. Opisto korvaa yhden lähdön ja tulon/päivä. Kurssin päiväkirjan n täyttämisestä Päiväkirjat jaetaan opettajille työsopimuksen allekirjoituksen yhteydessä. HelleWiin voit täyttää sähköisen päiväkirjan. https://www.opistopalvelut.fi/hamina/tuntiopettajat.asp Tarkista päiväkirjasta, että jokainen oppilas on ilmoittautunut kurssille ja hänen nimi löytyy päiväkirjasta. Ellei oppilasta löydy listasta, pyydä soittamaan toimistoon (p. 040 199 1234) ja ilmoittautumaan pikimmiten. Merkitse oppilaiden läsnäolo viikoittain ja palauta päiväkirja allekirjoitettuna välittömästi lukukauden loputtua. Sähköinen päiväkirja ei tarvitse allekirjoitusta. Älypuhelimeen voi ladata ilmaisen HelleWi-sovelluksen, johon saa täytettyä päiväkirjan. Lomakkeiden palauttaminen Lomakkeet palautetaan sähköpostitse taru.arvilommi@hamina.fi tai paperisena rehtorin toimistoon Fredrikinkatu 4 ma-pe 9.00-15.00. Iltaisin ja viikonloppuisin lomakkeet voi palauttaa kirjekuoressa Fredrikinkatu 4 ovessa olevaan postiluukkuun. Tyhjiä lomakkeita saa toimistoista (Fredrikinkatu 4 ja Puistokatu 2) Sähköinen versio löytyy osoitteesta https://www.hamina.fi/varhaiskasvatuskoulutus/muu-koulutus/haminankansalaisopisto/hellewi/ Palkkailmoituslomakkeet ja matkalaskut palautetaan aina välittömästi kuukauden viimeisen päivän jälkeen. Muutokset opetuksessa Opetus järjestetään aina ennalta ilmoitetun suunnitelman mukaisesti, jolloin opiskelijat pystyvät sitoutumaan kursseille osallistumiseen. Mikäli opettaja tekee opetusaikatauluun muutoksia, hoitaa hän itse muutoksista aiheutuvat järjestelyt (ilmoitukset oppilaille, tilavarausmuutokset, yms.). Lyhytaikaiset ytaikaiset sairauspoissaolot Haminan kaupungin työterveyshuolto on järjestetty Pihlajalinnassa, Reutsinkatu 5, 49400 Hamina. Toimisto ja ajanvaraus Avoinna: ma - to 8.00-16.00 ja pe 8.00-15.00. Iltavastaanotto Kotkassa maanantaisin ja Kouvolassa maanantaisin ja keskiviikkoisin klo 18.00 asti. Puhelin: 0206310000 Internet: www.pihlajalinna.fi Kunnallisten sopimusten mukaan viranhaltijalla/työntekijällä on oikeus saada sairauslomaa sairauden, tapaturman tai vamman aiheuttaman työkyvyttömyyden vuoksi. Sairauslomalla tulee siis olla lääketieteellinen peruste. Haminan kaupungin palveluksessa olevat viranhaltijat/työntekijät sekä määräaikaiset työntekijät voivat saada esimiehen luvalla äkillisen lyhytaikaisen sairauden aiheuttaman
työkyvyttömyyden vuoksi virka-/työvapaata 3 päivää. Esimiehen antama lupa koskee vain tilanteita, joissa on kyse epidemialuontoisesta tai siihen rinnastettavasta äkillisestä kuume- tai infektiosairaudesta (flunssa tai vatsatauti) tai diagnosoidusta migreenistä, johon työntekijällä on lääkitys. Sairauspoissaoloista toimitetaan lääkärin tai muun terveydenhuollon ammattihenkilön todistus poissaolon tarpeellisuudesta. Jos sairastut soita pikimmiten rehtorille. Opettajan tulee myös toimittaa aina sairauslomatodistus. Kolmen ensimmäisen päivän osalta riittää terveydenhoitajan allekirjoittama todistus ja tämän jälkeen tarvitaan lääkärin allekirjoittama todistus. Toimitettuaan todistuksen sairauspoissaolopäivältä/päiviltä, palkan saavat sekä opettaja että sijainen. Jos sijaista ei saada, saa opettaja palkan myös päivältä, jolloin hän sijaistaa itsensä. Keskimäärin alle 14 tuntia viikossa opettavan tuntiopettajan oikeus palkalliseen sairauslomaan määräytyy työsopimuslain säännösten mukaan. Keskimäärin vähintään 14 tuntia viikossa opettavalle tuntiopettajalle maksetaan sairausajan palkkaa KVTES:n V luvun 2 :n mukaan. Surureaktiosta johtuva poissaolo Lähiomaisen kuolemaan liittyvä surureaktio on normaali ilmiö, jossa ei ole kyse hoitoa vaativasta sairaudesta, mutta työntekijä voi olla työkyvytön. Enintään kolmen (3) päivän palkalliseen poissaoloon riittää terveydenhoitajan tai sairaanhoitajan antama todistus, sen jälkeen on aina oltava lääkärin antama todistus työkyvyttömyydestä. Vakuutukset Tuntiopettajat ovat työtapaturman osalta vakuutettuja työssä ja työmatkalla. Opiskelijan tapaturmavakuutukset Opiskelijat ovat opiston toimesta tapaturmavakuutettuja. Ilmoita tapaturmasta Tapaturmista on aina tehtävä ilmoitus. Sekä ryhmän opettaja että tapa-turman kokenut tekevät ilmoituksen tapaturmasta opiston toimistolle siinäkin tapauksessa, että ei ole tarvinnut mennä lääkäriin. Myös läheltä piti -tilanteet on ilmoitettava opiston toimistolle. Rikostaustaote Rikostaustaote vaaditaan alle 16-vuotiaiden lasten opettajilta. Maksullinen ote tilataan oikeusrekisterikeskuksesta (p. 0295665662) ja esitetään rehtorille http://oikeusrekisterikeskus.fi/rikostaustaote Alle 10-vuotiaiden opettajat Täytä opetuksen alkaessa lomake henkilöistä, joille lapsen voi luovuttaa oppitunnin päättyessä. Jos lasta ei noudeta tuntien loppuessa, eikä huoltajaan saada yhteyttä, soitetaan Villa Jenseniin 040 509 5111.
Työsuojelu Työsuojelun yhteistoiminta on osa henkilöstöstrategista johtamista. Sen tarkoituksena on kehittää kestävää tuloksellisuutta tuottavaa työelämää ja henkilöstön hyvinvointia. Työsuojelua toteutetaan yhdessä henkilöstön kanssa Haminan kaupungin henkilöstöstrategian mukaisesti. Opetustoimen työsuojeluvaltuutettu on Rauno Hämäläinen (p. 040 595 4659 / rauno.hamalainen@hamina.fi) Ikämerkkipäivä 50- ja 60-vuotispäivät ovat palkallisia vapaapäiviä. Todistukset Verokortti Kopiointi Palkkatodistukset saa pyydettäessä palkanlaskennasta. Työtodistuksen saa pyydettäessä rehtorilta lukuvuoden päättyessä. Opiskelijat saavat pyydettäessä maksullisen todistuksen osallistumisestaan kurssille. Toimita verokortti työsopimuksen allekirjoituksen yhteydessä opistolle, muutoin ennakonpidätys on 60 %. Kopioita voi ottaa opetustarkoitukseen. Opiston kopioita voi ottaa Puistokatu 2:ssa ja Fredrikinkatu 4:ssä. Joillakin kouluilla on myös kopiointimahdollisuus. Seuraavan lukuvuoden kurssisuunnitelmat unnitelmat Seuraavan lukuvuoden opinto-ohjelmaa varten kurssisuunnitelmat toimitetaan helmikuun loppuun mennessä. Kurssiehdotus tehdään kaikista ryhmistä, siis myös jo vakiintuneista kursseista. Ehdotus ei välttämättä takaa kurssin toteutumista. Opisto osoittaa tilat opetuksen järjestämiseen. Opettajan etuudet Haminan kansalaisopistossa opettava opettaja on oikeutettu osallistumaan maksutta yhdelle opiston kurssille. Tyhy-toimintaan ovat oikeutettuja kaupungin palveluksessa olevat viranhaltijat ja työntekijät, joilla on päätoiminen (opettajilla 16 t/vko, muilla 19 t/vko) ja vähintään kolmen kuukauden kestävä palvelussuhde Haminan kaupunkiin. Palvelussuhteen olemassaolo todistetaan liikuntapaikassa kaupungin henkilökuntakortilla. Smartum-seteleillä sinulla on vapaus valita liikunnan ja kulttuurin muoto sekä paikka ja aika. Setelipakan hinta on 25 (sisältää 10 seteliä, arvoltaan 50 ). Setelipakkoja saa ostaa yhden syksyllä ja yhden keväällä. Seteleitä myydään kaupungintalon asiakaspalvelussa (Puistokatu 2). Seteleitä ostettaessa on esitettävä henkilökuntakortti ja jokaiseen seteliin tulee kirjoittaa oma nimi. Lisätietoja: Kulttuuri-/Liikuntasetelien käyttöpaikkahaun tulokset / Smartum Oy (www.smartum.fi). Kysy ilmaiset liikuntaryhmät sekä maksullisen liikuntatarjonnan toimistolta, jos olet oikeutettu tyhy-toimintaan.
Avaimet ja ovien avaamiset Avaimet saa joko toimistolta tai toimipaikasta, jossa opetus tapahtuu. Avaimet kuitataan ennen käyttöönottoa sekä palautuksen yhteydessä. Palautus tapahtuu heti opetuksen päätyttyä. Opettaja huolehtii ovien avaamisesta ja lukitsemisesta. Useimmissa toimipaikoissa ovet ovat oppituntien aikana lukittu, joten opettaja ottaa ovella oppilaat vastaan ennen tunnin alkua. Opetuspaikan ovien avaaminen avaimen unohduksen vuoksi peritään opettajalta. Toimipaikkojen osoitteet löydät opinto-ohjelmasta tai HelleWistä. Opetuspaikan puutteista sekä muista mahdollisista ongelmista ilmoitetaan rehtorille p. 040 199 1761. Tasa-arvo arvo ja yhdenvertaisuus Haminan kansalaisopistolla on hyvinvointivaliokunnan 5/2018 hyväksymä tasa-arvo ja yhdenvertaisuussuunnitelma. Suunnitelma löytyy Haminan kansalaisopiston internetsivuilta. Yhteystiedot ongelmatilanteissa Seuraavien toimintapaikkojen puhelinnumero iltaisin ja viikonloppuisin: Hamina Kaupungin kiinteistöpäivystys 0400885057 Aseman koulu Ekami, Haminan kampus, kiinteistönhoitaja 0407663741 Husulan koulu Keskuskoulu Kirjasto, pääkirjasto, Ruissalon kirjasto Kirkkojärven koulu Linnoituksen uimahalli Linnoituksen päiväkoti Neuvottoman koulu Pappilansalmen koulu Vehkalahden koulu Poitsilan koulu, vahtimestari 0401991567 Pyhällön koulu, siivooja 0407412541 Haminan liikuntahalli 0401991202 Haminan kaupungin kohtaamispaikat 0400605640 Jamilahden kansanopisto vahtimestari 0442040220 Katinkulma 0407717674 Kitulan kisapirtti 0405148879 Metsäkylän seurantalo 0407484042 Mäkipirtti 0405862224 Onkamaan Koppeli 0407329921 Poitsilan kudontapiiri, Riekontie 12, Kiinteistöjen kunnossapito Kotonen J Tmi 0500550039
Pyhällön kudontapiiri, Mäenpääntie 14, 040 545 4395 Ravimäen palvelukeskus 0400 252 099 tai 040 746 6663 Rinnemaan kiinteistö, Husula 040 752 2552 Summan Pirttilä 040 861 7591 Tanssijoiden sali 040 514 4841 TOK-talo, Kannusjärvi 040 512 6976 Uuden-Summan kudontapiiri, Ojatie 17, 044 532 2368 Villa Jensen, Pohjoispuistokatu 1, Kotka 040 5095111 Vilniemen urheilutalo 044 331 1640 Toivola Mäntlahti 0500 554 520 Virolahti Päivystävä talonmies 0503892160 Virolahden yläaste/lukio Harjun oppimiskeskus 052295500 Klamilan koulu 0503892167 tai 0503892168 Klamilan pienteollisuustalo 0400659175 Rajasali 0503892125 Sammon talo 0503505466 Sirkka-Liisan työhuone 0405892605 Villinrannan palvelukeskus 0503892148 Miehikkälä Miehikkälän päivystys 0400346552 Miehikkälän koulukeskus Puuhatupa Muurikkalan seurantalo Jari Heinonen puh. 0405021704 Miehikkälän työpaja 0401989607 tai 0400880797 Saivikkalan vanha kansakoulu 0407107296 Salo-Miehikkälän seurantalo Riikka Kataikko 0505011628 Seurala Hannu Harju 0447821105 Suur-Miehikkälän seurantalo Leila Tylli 0505444761 Hätäkeskus 112