Heinolan Metsästysyhdistys ry:n säännöt 1 YHDISTYKSEN NIMI JA KOTIPAIKKA Yhdistyksen nimi on Heinolan Metsästysyhdistys ry. Yhdistyksen kotipaikka on Heinola. 2 YHDISTYKSEN TARKOITUS Yhdistyksen tarkoituksena on harjoittaa yhdistyksen omistamilla tai vuokraamilla tahi muutoin metsästyskäyttöön hankkimilla mailla järkiperäistä ja kestävän käytön periaatteita noudattavaa metsästystoimintaa. Tässä tarkoituksessa yhdistys harjoittaa riistanhoito- ja luonnonsuojelutoimintaa, metsästysampumaurheilua sekä kenneltyötä. 3 YHDISTYKSEN TOIMINTAMUODOT Tarkoitustaan yhdistys toteuttaa 1) hankkimalla käyttöönsä metsästys- ja riistanhoitoalueita. 2) suorittamalla riistanhoitotyötä. 3) valvomalla metsästys- ja riistanhoitoalueillaan tapahtuvaa metsästystä. 4) seuraamalla toimialueensa riistatilannetta. 5) huolehtimalla luonnonsuojeluun liittyvistä käytännön toimista. 6) kouluttamalla jäseniään; ja tarjoamalla nuorille mahdollisuuksia tutustua toimintaan. 7) järjestämällä metsästys- ja urheiluammunnan suoritus- ja kilpailutilaisuuksia. 8) edistämällä metsästyskoiratoimintaa mm. järjestämällä metsästyskoirakokeita sekä koiranäyttelyitä. 9) yhdistys voi omistaa toimintaansa varten tarpeellista irtainta ja kiinteää omaisuutta. 4 JÄSENET Yhdistyksen varsinaiseksi tai koejäseneksi yhdistyksen johtokunta voi hyväksyä henkilön, joka sitoutuu noudattamaan yhdistyksen sääntöjä ja päätöksiä. Päätös koejäsenen tai varsinaisen jäsenen ottamisesta tulee johtokunnassa tehdä yksimielisesti. Yhdistyksen koejäsenyys kestää enintään kaksi vuotta, koeajan päättyessä yhdistyksen johtokunta päättää koejäsenen hyväksymisestä yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi tai hylkää koejäsenen hakemuksen. Ilman koejäsenyyttä voidaan yhdistyksen jäseneksi ottaa suoraan henkilö, jolta yhdistys vuokraa maa-alueita yhdistyksen metsästyskäyttöön, mikäli maalla voidaan harjoittaa kaikkien riistalajien metsästystä. Tästä poiketen jäseneksi ilman koejäsenyyttä voidaan ottaa Sivu 1/7
suoraan myös henkilö, jolta yhdistys vuokraa maa-alueita yhdistykselle metsästyskäyttöön vain rajattua riistalajia varten, mikäli vuokrattava maa-alue sijaitsee metsästyksen kannalta erityisen tärkeällä alueella tai maa-alue on muutoin yhdistyksen toiminnan kannalta erityisen merkittävä. Yhdistyksen kunniajäseneksi voidaan johtokunnan esityksestä yhdistyksen jäsenten keskuudesta tai ulkopuolisista henkilöistä yhdistyksen kokouksen päätöksellä kutsua henkilö, joka on erittäin huomattavasti edistänyt yhdistyksen toimintaa. Yhdistyksen ainaisjäseneksi voidaan ottaa varsinainen jäsen, joka maksaa yhdistyksen ainaisjäseneksi hakeutumisvuonna voimassa olevan jäsenmaksun 20 kertaisena. Yhdistyksen varsinaisen jäsenen, kunniajäsenen tai ainaisjäsenen perheeseen kuuluva henkilö voidaan johtokunnan näin päättäessä ottaa ilman koejäsenyyttä yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi. 5 JÄSENEN VELVOITTEET JA MAKSUT Jäsen on velvollinen noudattamaan metsästystä harjoittaessaan ja muussa toiminnassaan yhdistyksen sääntöjä ja päätöksiä. Lisäksi jäsen on velvollinen noudattamaan toiminnassaan hyviä metsästystapoja sekä edistämään metsästysseuratoiminnalle tarkoituksenmukaista yhteishenkeä. Jäsen on velvollinen ylläpitämään saalistilastoa ja ilmoittamaan saaliinsa vuosittain yhdistyksen kokouksen päättämällä tavalla. Jäsen on velvollinen vuokraamaan yhdistyksen toiminta-alueella olevat omistamansa maansa yhdistyksen metsästys käyttöön, mikäli johtokunta tätä jäseneltä pyytää. Jäsen on velvollinen osallistumaan yhdistyksen järjestämiin metsästysammunnan harjoituksiin yhdistyksen kokouksen päättämällä tavalla. Koejäsenen tulee suorittaa yhdistyksen kokouksen vuosittain määräämät jäsenmaksut. Koejäseneltä ei peritä liittymismaksua. Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi liittyessään jäsenen tulee suorittaa yhdistykselle jäsenmaksujen lisäksi yhdistyksen kokouksen vuosittain määräämä liittymismaksu. Kunniajäseniltä tai ainaisjäseneltä ei peritä jäsenmaksua. Jäsenmaksua ei myöskään peritä yhdistyksen jäseniltä, jotka ovat täyttäneet 65 vuotta ja ovat maksaneet yhdistyksen jäsenmaksun yhtäjaksoisesti 20 vuoden ajan. Jäseniltä, jotka vuokraavat maitaan yhdistyksen metsästyskäyttöön peritään korkeintaan puolet voimassa olevasta jäsenmaksusta. Yhdistyksen maanomistajajäseneltä ei peritä liittymismaksua eikä hänellä ole myöskään pistevelvoitetta. Sivu 2/7
Koejäsenellä on samat oikeudet ja velvollisuudet kuin varsinaisellakin jäsenellä, paitsi tässä sääntöjen kohdassa mainitut seuraavat poikkeukset: - koejäsenellä ei ole äänioikeutta yhdistyksen kokouksessa - koejäsen saa metsästää ainoastaan varsinaisen jäsenen valvonnassa. Yhdistyksen puheenjohtaja, sihteeri ja rahastonhoitaja on vapautettu jäsenmaksusta sekä pistevelvoitteesta. 6 YHDISTYKSEN JÄSENYYDESTÄ EROAMINEN Eroaminen yhdistyksestä tapahtuu ilmoittamalla siitä kirjallisesti yhdistyksen johtokunnalle tai sen puheenjohtajalle, tai ilmoittamalla eroamisesta yhdistyksen kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi. Jäsen on velvollinen suorittamaan jäsenmaksun myös erovuodelta. Jäsenellä ei ole erotessaan oikeutta saada mitään yhdistyksen omaisuudesta. 7 YHDISTYKSESTÄ EROTTAMINEN JA MUUT KURINPITORANGAISTUKSET Yhdistyksen kokous voi erottaa jäsenen, joka 1) laiminlyö näissä säännöissä mainittujen maksujen suorittamisen. 2) toimii yhdistyksen sääntöjen tai hyvien metsästäjätapojen vastaisesti. 3) rikkoo metsästystä koskevia lakeja, asetuksia tai määräyksiä tai 4) toimii yhdistyksen tarkoitusperien vastaisesti tai muutoin toiminnallaan vahingoittaa yhdistyksen toimintaa. 5) pidättäytyy vuokraamasta omistamiaan, yhdistyksen toiminta-alueella sijaitsevia alueita yhdistykselle metsästyskäyttöön tai rajoittaa niillä metsästämistä koskemaan riistalajeja, joita kuitenkin hän itse yhdistyksen toiminta-alueilla metsästää. 6) Erottamisen sijasta yhdistyksen johtokunta voi määrätä jäsenelle enintään kaksi vuotta kestävän määräaikaisen erottamisen, enintään vuoden kestävän määräaikaisen metsästyskiellon yhdistyksen hallitsemilla metsästysmailla tai antaa varoituksen. Ennen päätöksentekoa asianomaiselle jäsenelle on varattava tilaisuus selityksen antamiseen asiassa määrä-ajan kuluessa, jollei erottamisen syynä ole näissä säännöissä mainittujen maksujen maksamatta jättäminen. Erotettu on velvollinen suorittamaan jäsenmaksun myös erovuodeltaan. Jäsenellä ei ole erotettaessa oikeutta saada mitään yhdistyksen omaisuudesta. 8 YHDISTYKSEN VARSINAISET JA YLIMÄÄRÄISET KOKOUKSET Yhdistyksellä on vuosittain yksi kokous, kunkin vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Kokouksen paikan ja tarkemman ajan määrää johtokunta. Kutsu varsinaiseen ja ylimääräiseen yhdistyksen kokoukseen on saatettava jäsenten tietoon vähintään 7 päivää ennen kokousta 1) sanomalehti-ilmoituksella yhdistyksen varsinaisen kokouksen määräämässä paikallisessa sanomalehdessä tai Sivu 3/7
9 2) kirjallisena ilmoituksena jäsenille. Kirjallinen ilmoitus voidaan toimittaa jäsenelle sähköpostilla, mikäli jäsen on ilmoittanut tätä tarkoitusta varten sähköpostiosoitteensa yhdistyksen jäsentietoihin. KEVÄTKOKOUSASIAT Kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1) Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa. 2) Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3) Hyväksytään työjärjestys. 4) Esitetään yhdistyksen toimintakertomus, tilinpäätös ja toiminnantarkastajien lausunto edelliseltä vuodelta ja päätetään tilien hyväksymisestä ja tilinpäätöksen vahvistamisesta. 5) Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä johtokunnalle ja muille tilivelvollisille. 6) Toimitetaan johtokunnan puheenjohtajan vaali. 7) Toimitetaan johtokunnan jäsenten vaali erovuoroisten tilalle. 8) Toimitetaan kahden toiminnantarkastajan ja heidän henkilökohtaisten varamiestensä vaali alkaneelle toimintavuodelle. 9) Vahvistetaan toiminta- ja riistanhoitosuunnitelma alkanutta toimintavuotta varten sekä päätetään metsästysammunnan harjoittelusta. 10) Päätetään yhdistyksen liittymis- ja jäsenmaksun suuruudesta sekä vierasmaksun suuruudesta. 11) Vahvistetaan alkaneen vuoden tulo- ja menoarvio. 12) Käsitellään mahdolliset yhdistyksen jäsenten erottamistapaukset. 13) Valitaan jaostojen vetäjät. 14) Valitaan yhdistyksen edustajat ja heidän varamiehensä piirikokouksiin. 15) Käsitellään muut johtokunnan tai yhdistyksen jäsenten johtokunnalle vähintään kolme viikkoa ennen kokousta esittämät ja kokouskutsussa mainitut asiat. 16) Keskustellaan muista mahdollisista esille tulevista asioista, joista ei kuitenkaan voida tehdä päätöstä. 10 YHDISTYKSEN YLIMÄÄRÄINEN KOKOUS Yhdistyksen ylimääräinen kokous on pidettävä, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai johtokunta katsoo siihen olevan aihetta taikka vähintään yksi kymmenesosa (1/10) seuran äänioikeutetuista jäsenistä sitä ilmoittamansa asian käsittelyä varten vaatii. Jälkimmäisessä tapauksessa vaatimus kokouksen pitämisestä on esitettävä kirjallisesti yhdistyksen johtokunnalle. Ylimääräinen kokous on pidettävä kahden kuukauden kuluessa vaatimuksen esittämisestä. Kokouskutsusta on voimassa, mitä sääntöjen 8 :ssä on määrätty. Sivu 4/7
11 PÖYTÄKIRJAN PITÄMINEN Yhdistyksen kokouksen, johtokunnan tai erillistä tarkoitusta varten asetettujen toimikuntien kokouksissa on pidettävä pöytäkirjaa. Yhdistyksen kokousten pöytäkirjat ovat kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin allekirjoitettava sekä valittujen pöytäkirjan tarkastajien tarkastettava. 12 YHDISTYKSEN PÄÄTÖKSENTEKOJÄRJESTYS Yhdistyksen päätökset tehdään yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni paitsi vaaleissa arpa. Jokaisella liittymismaksun ja kokoukseen mennessä jäsenmaksunsa maksaneella jäsenellä koejäseniä lukuun ottamatta on yksi ääni. Valtakirjalla ei saa äänestää. Sääntöjen muuttamista, yhdistyksen purkamista tai yhdistyksen omaisuuden pääosan luovuttamista koskevassa asiassa seuran päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut vähintään kolme neljäsosaa (3/4) äänestyksessä annetuista äänistä. 14 YHDISTYKSEN TILI- JA TOIMINTAKAUDET Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Johtokunnan tulee luovuttaa tilit ja tilinpäätös toiminnantarkastajille tarkastettavaksi vähintään kuukausi ennen kevätkokousta. Tilintarkastajien tai toiminnantarkastajien on annettava lausuntonsa johtokunnalle viimeistään kaksi viikkoa ennen kevätkokousta. Yhdistyksen toimintakausi alkaa kevätkokouksesta alkaen ja päättyy seuraavassa kevätkokouksessa. 15 YHDISTYKSEN HALLINTO Yhdistyksen toimintaa johtaa ja sen taloudenhoidosta sekä omaisuudesta huolehtii ja vastaa sekä yhdistystä edustaa kevätkokouksen valitsema johtokunta. Johtokuntaan kuuluu sen vuosittain valittava puheenjohtaja ja neljä varsinaista jäsentä sekä kaksi varajäsentä. Johtokunnan varsinaisista jäsenistä on vuosittain erovuorossa kaksi. Johtokunnan varajäsenistä on vuosittain erovuorossa yksi. Johtokunnan puheenjohtaja toimii yhdistyksen puheenjohtajana. Johtokunta valitsee varsinaisten jäsenten keskuudesta varapuheenjohtajan. Tilintarkastajat toimivat myös toiminnantarkastajina. Johtokunta valitsee yhdistyksen sihteerin ja taloudenhoitajan, jotka voidaan valita myös hallituksen tai seuran jäsenistön ulkopuolelta. Johtokunta kokoontuu puheenjohtajan tai hänen ollessaan estynyt, varapuheenjohtajan kutsusta, silloin kun nämä katsovat kokouksen pitämisen tarpeelliseksi tai kun puolet Sivu 5/7
johtokunnan jäsenistä sitä kirjallisesti vaatii. 16 PÄÄTÖSVALTAISUUS Johtokunta on päätösvaltainen silloin, kun puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja sekä vähintään puolet muista jäsenistä on saapuvilla. Kullakin johtokunnan jäsenellä on yksi ääni. Äänten mennessä tasan, johtokunnan päätökseksi tulee puheenjohtajan kannattama kanta. Vaaleissa ratkaisee arpa. Yhdistyksen johtokunnassa tehtävä päätös koejäsenen hyväksymisestä varsinaiseksi jäseneksi tulee kuitenkin aina tehdä johtokunnassa yksimielisesti. 17 YHDISTYKSEN NIMENKIRJOITTAJAT Yhdistyksen nimen kirjoittaa joko puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja kumpikin yksin. 18 JOHTOKUNNAN TEHTÄVÄT Johtokunnan tehtävänä on erityisesti 1) toimia yhdistyksen ylimpänä toimeenpanevana ja valvovana elimenä niin, että yhdistyksen tarkoituksen ja tavoitteiden mukaiset toiminnat toteutetaan suunnitelmien mukaisesti. 2) olla vastuussa yhdistyksen toiminnasta lakien ja asetusten mukaisesti. 3) suunnitella ja kehittää yhdistyksen kokonaistoimintaa sekä johtaa yhdistyksen toimintaa sen tarkoituksen ja tavoitteiden mukaisesti. 4) vahvistaa tehtävänjako keskuudessaan sekä valita tarvittavat toimikunnat suorittamaan niille määrättyjä johtokunnalle vastuullisia tehtäviä. 5) vastata yhdistyksen ulkopuolelle suuntautuvasta toiminnasta. 6) vastata jäsenliittojen ja piirien sääntöjen ja ohjeiden seuralle asettamista velvoitteista; 7) vastata yhdistyksen kokousten antamista velvoitteista. 8) pitää yhdistyksen jäsenluetteloa. 9) hoitaa huolellisesti yhdistyksen taloutta ja omaisuutta. 10) hoitaa yhdistyksen tiedotustoimintaa. 11) valita sekä tarvittaessa erottaa yhdistyksen toimihenkilöt. 12) päättää yhdistyksen ansiomerkkien ja huomionosoitusten myöntämisestä sekä tehdä esityksiä muista huomionosoituksista. 13) tehdä metsästysvuokra- ja muut metsästysalueiden käyttöä koskevat sopimukset. 14) Päättää yhdistyksen sisäisistä kurinpitotoimista 7 6) kohdan mukaisesti. 15) ryhtyä kaikkiin toimenpiteisiin, joita yhdistyksen etu vaatii. 19 YHDISTYKSEN METSÄSTYSSÄÄNNÖT JA HIRVIELÄINTEN JAHTISÄÄNNÖT Yhdistyksen yleiset metsästyssäännöt ja hirvieläinten jahtisäännöt ja näihin tehtävät muutokset vahvistetaan yhdistyksen kokouksissa. Sivu 6/7
20 YHDISTYKSEN VIERAAT Yhdistyksen varsinaisilla jäsenillä on oikeus kutsua vieraita metsästämään kanssaan yhdistyksen metsästysmailla. Vieraista pitää ilmoittaa etukäteen johtokunnan puheenjohtajalle tai jäsenelle ja maksaa kustakin vieraasta päiväkohtainen vierailumaksu yhdistyksen tilille. Vieraiden tulee täyttää yleiset metsästäjän kelpoisuusvaatimukset. 21 YHDISTYKSEN VAROJEN JA ARKISTON SIIRTO YHDISTYKSEN PURKAUTUESSA Jos yhdistys puretaan, käytetään sen jäljellejääneet varat viimeisen kokouksen päätöksen mukaisesti johonkin yhdistyksen toimintaa lähellä olevaan tarkoitukseen. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi, käytetään varat samaan tarkoitukseen. Yhdistyksen arkisto siirretään Suomen Metsästysmuseo Finlands Jaktmuseum ry:lle. 22 VOIMAANTULO Näillä säännöillä kumotaan Heinolan metsästysyhdistys ry.n vanhat säännöt. Nämä uudet säännöt tulevat voimaan, kun Heinolan metsästysyhdistys on vuosikokouksessaan 9.3.2012 vähintään ¾ äänten enemmistöllä vahvistanut säännöt noudatettavaksi. MUUTA Muutoin noudatettakoon, mitä laissa yhdistyksistä on säädetty. Heinolan metsästysyhdistys on edellä mainitussa vuosikokouksessa yksimielisesti vahvistanut säännöt. Jari Pekkola Heinolan metsästysyhdistys ry:n puheenjohtaja Sivu 7/7