1(6) Aika Torstai 19.3.2015 klo 17:00 Paikka Seurakuntasali, Puolanka Läsnä Seppänen Hannes puheenjohtaja Marttanen Riina-Maria talouspäällikkö, sihteeri Moilanen Erkki varapuheenjohtaja Haapalainen Miia jäsen Kinnunen Pirjo-Riitta jäsen Köngäs Martti jäsen Moilanen Ritva jäsen Tuomaala Risto jäsen Moilanen Reijo varajäsen Muut osallistujat Mikkonen Marjatta Jokinen Leena kirkkovaltuuston pj. kirkkovaltuuston vpj Poissa Terttu Herukka Juha Nuorala Helinä Taipale 22 Kokouksen avaus Laulettiin virsi 616 ja vietettiin hiljainen hetki Leena Loukon muistolle. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.00. 23 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kirkkoneuvosto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on paikalla. Puolangan seurakunnan kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan lisäksi varapuheenjohtaja ja seitsemän jäsentä, joten päätösvaltaisuuteen tarvitaan neljän jäsenen läsnäolo. Kokouskutsu ja esityslista liitteineen on postitettu 12.3.2015. Kirkkoneuvosto on päätösvaltainen. 24 Pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan kaksi jäsentä vuorotellen. Valittiin Pirjo-Riitta Kinnunen ja Martti Köngäs. 25 Työjärjestyksen hyväksyminen lista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Esityksen mukaan.
2(6) 26 Tasekirja 2014 / Toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2014 Vuoden 2014 tilinpäätös on valmistunut. Siitä on laadittu Tasekirja 2014, joka sisältää: o Toimintakertomuksen o Tilinpäätöslaskelmat o Tilinpäätöksen liitetiedot o Allekirjoitukset ja tilinpäätösmerkinnät o Kirjanpitoa ja tositteita koskevat luettelot ja selvitykset Seuraavaksi tilintarkastuspäiväksi on sovittu 23.3.2015. Talouspäällikkö esittää, että käsitellään toimintakertomus, toteutumavertailut ja tilinpäätösasiakirjan muu sisältö. Mikäli neuvosto hyväksyy Tasekirjan vuodelta 2014, niin neuvoston jäsenet vahvistavat sen allekirjoituksilla. Kirkkoneuvosto hyväksyi Puolangan seurakunnan Tasekirjan vuodelta 2014 ja kokouksessa olevat jäsenet allekirjoittivat sen. Tilinpäätös annetaan 23.3.2015 tilintarkastajalle tarkastettavaksi. 27 yli-/alijäämän käyttämisestä Vuoden 2014 tuloslaskelman vuosikate osoittaa 65 092,80 euron ylijäämää. Poistokirjausten ja satunnaisten tuottojen kirjausten jälkeen ylijäämä on 49546,90 euroa. Taseessa on ylijäämää edellisiltä tilikausilta 40 995,76 euroa. Tämän jälkeen tilikaudelta Taseeseen jää 93 785,43 euron ylijäämä. Hautainhoitorahaston vuoden 2013 tilinpäätös osoittaa 3936,09 euron ylijäämää. Edellisten tilikausien alijäämä on 662,36 euroa. Tämän jälkeen tilikaudelta HHR:n Taseeseen jää 4598,45 euron alijäämä. Talouspäällikkö esittää, että 1. Seurakunnan ylijäämä siirretään Taseen Yli-/alijäämätilille. Siirron jälkeen Tase osoittaa 93785,43 euron ylijäämä. 2. Hautainhoitorahaston alijäämä siirretään Taseen Yli-/alijäämätilille, jonka jälkeen katettavaa alijäämää jää 4598,45 euroa. Hautainhoitorahaston alijäämä katetaan menojen karsimisella ja hintojen tarkistuksilla. Esityksen mukaan.
3(6) 28 Diakoniatyön järjestäminen Puolangan seurakunnan osa-aikainen diakoni Leena Loukko menehtyi 7.3.2015 Toinen osa-aikainen diakoniatyöntekijä jatkaa osa-aikaista työtään. Lähiviikkojen työtehtävien hoidosta on tehty suunnitelma: Osa sovituista tehtävistä siirtyy muille työntekijöille, osa peruutetaan ja osa järjestellään siten, että työssä olevan diakoniatyöntekijän työjakson sijoittumista vähän muutellaan. On tehtävä suunnitelma työn järjestämisestä. Kirkkoherra esittää, että selvitetään töiden järjestelyä sisäisin järjestelyin. Päätettiin selvittää töiden järjestelyä sisäisin järjestelyin. 29 Seurakuntakeskuksen energiaselvitys Sotkamolainen Annosol Oy on tarjonnut kirkon ja seurakuntakeskuksen energiaselvitystä hintaan 1875,50 euroa + alv. Hinta sisältää perusteellisen energiaselvityksen, matka-ajan, matkakulut ja kulukorvaukset. Talouspäällikkö esittää, että annettu tarjous hyväksytään. tehtiin esityksen mukaan. 30 Ilmoitusasiat Kirkon pienet ulko-ovet: sakastin ovi ja takaseinän ovi on nyt uusittu. Sisäinen tarkastus on pidetty 13.3.2015. Luettiin tarkastusmuistio. 31 Valitusosoitus Kirkkolain mukainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. 32 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.54.
4(6) Kokouksen puolesta HANNES SEPPÄNEN puheenjohtaja RIINA-MARIA MARTTANEN sihteeri Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun ja siinä tehtyjen päätösten mukaiseksi. Puolangalla 24 / 3 2015 PIRJO-RIITTA KINNUNEN MARTTI KÖNGÄS
5(6) OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 22 28, 30 32 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: 29 OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: valitusaika Puolangan seurakunnan kirkkoneuvosto 14 päivää Käyntiosoite: Kirkkokatu 1 Postiosoite: Kirkkokatu 1, 89200 Puolanka Telekopio: 08 752 069 Sähköposti: puolangan.seurakunta@evl.fi Pöytäkirjan pykälät: 29 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan
6(6) Muutoksenhakuajan laskeminen Valituskirjelmä Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirjelmässä on ilmoitettava: valittajan nimi ja kotikunta postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmään on liitettävä: päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella voidaan saattaa hankintalaissa (548/2007) tarkoitettu hankintayksikön päätös tai hankintayksikön muu hankintamenettelyssä tehty ratkaisu, jolla on vaikutusta ehdokkaan tai tarjoajan asemaan. Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella ei voida saattaa hankintayksikön sellaista päätöstä tai muuta ratkaisua, joka koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Asia voidaan saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon. Valitusasiakirjojen toimittaminen Oikeudenkäyntimaksu Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 90 euroa ja markkinaoikeudessa 226 euroa, jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.