Iitin kunta Pöytäkirja 11/2014 209 Tekninen lautakunta 02.12.2014 Aika 02.12.2014 klo 18:00-18:56 Paikka Saapuvilla Poissa Lomakivi, Lomakiventie 4A, Kausala (Radansuu) Holmström Jari puheenjohtaja Kokkonen Maria Luoma-aho Maria saapui klo 18.26 Mettälä Petri Ojala Veikko Sundberg Esa Ääri-Mikkola Anne-Helena Söderholm Merja Ulla Hurmalaisen varajäsen Aalto Janne Hurmalainen Ulla Muut Seppälä Merja kunnanhallituksen edustaja Haimila Veikko tekninen johtaja, esittelijä Karhu Marja pöytäkirjanpitäjä Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Asiat 118-131 :t Pöytäkirjantarkastajien valinta Allekirjoitukset Lautakunta valitsi tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi Maria Kokkosen ja Petri Mettälän sekä päätti, että pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Jari Holmström puheenjohtaja Marja Karhu pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Kausalassa..2014. Maria Kokkonen Petri Mettälä Pöytäkirja ollut yleisesti nähtävänä 9.12.2014 klo 9.00-15.00 Iitin vanha kunnantalo, tekninen toimisto,
Iitin kunta Pöytäkirja 11/2014 210 Rautatienkatu 22, Kausala Pöytäkirjanpitäjä Marja Karhu
Iitin kunta Pöytäkirja 11/2014 211 Tekninen lautakunta 02.12.2014 Käsitellyt asiat sivu 118 Vesihuoltoavustukset vesiosuuskunnille, Etelä-Iitin 212 vesihuolto-osuuskunnan avustushakemus 119 Kausalan asemakaavan pohjoisen osa-alueen muutos, 217 kaavaehdotus, teknisen lautakunnan lausunto 120 Kimolan yleisen paikallisväylän määrääminen Kimolan kanavaan 218 sekä vesialueen ruoppaaminen, venesulun rakentaminen ja muut tarvittavat toimenpiteet -Kouvolan kaupungin vesilain mukainen hakemus, lausunto 121 Kymijoen uittosääntöä välillä Konnivesi-Voikkaa koskevan 219 Itä-Suomen vesioikeuden 13.12.1974 antaman päätöksen nro 103/Ym/74 muuttaminen -Järvi-Suomen Uittoyhdistyksen vesilain mukainen hakemus, lausunto 122 Teknisen toimialan vuositarjoukset v. 2015, maalaustyöt 220 123 Teknisen toimialan vuositarjoukset v. 2015, pienet LV- ja IV-työt 221 124 Teknisen toimialan vuositarjoukset v. 2015, pienet sähkötyöt 222 125 Teknisen toimialan vuositarjoukset v. 2015, rakennustarvikkeet 223 126 Teknisen toimialan vuositarjoukset v. 2015, rakennustekniset työt 224 127 Teknisen toimialan vuositarjoukset v. 2015, työkoneet 225 128 Viranhaltijapäätösten ja yksityistiejaoston päätösten ilmoittaminen, 226 tekninen lautakunta 129 Vireillä olevia asioita, tekninen lautakunta 228 130 Asiakirjoja teknisen lautakunnan tietoon 229 131 Teknisen lautakunnan muut asiat 230
Iitin kunta Pöytäkirja 11/2014 212 Tekninen lautakunta 115 04.12.2013 Tekninen lautakunta 118 02.12.2014 Vesihuoltoavustukset vesiosuuskunnille, Etelä-Iitin vesihuolto-osuuskunnan avustushakemus 305/02.03.01/2013 Tekninen lautakunta 04.12.2013 115 Kunnanvaltuusto on 26.9.2006 58 hyväksynyt seuraavat vesihuolto-osuuskuntien avustamisen periaatteet koskien vesiosuuskuntien verkostojen rakentamista: "Tukimuodot: - kunta antaa omavelkaisen takauksen vesihuolto-osuuskunnan vesihuoltojärjestelmän ja-verkoston rakentamishankkeen lainalle - kunta avustaa vesiosuuskunnan hanketta 20 %:lla hyväksytyistä kustannuksista. Avustus maksetaan jälkikäteen valmiusvaihetodistuksen perusteella - kunta luovuttaa suunnitelmien tekoa varten tarpeelliset karttamateriaalit ja kiinteistötiedot sekä antaa tarpeellista neuvontaa Ehdot: - vesiosuuskunta on perustettu - hankkeelle on selkeä tarve - rahoitussuunnitelman tulee olla kunnossa - liittyjiä tulee olla vähintään 2/3 hankealueen vakituisista asuinkiinteistöistä Jokainen hanke käsitellään tapauskohtaisesti erikseen." Etelä-Iitin vesihuolto-osuuskunta on 27.11.2013 jättänyt vesihuoltoavustuksen maksatushakemuksen koskien vesihuolto-osuuskunnan verkoston IIA-vaiheen rakennushanketta. Etelä-Iitin vesihuolto-osuuskunnalle on tähän mennessä myönnetty ja maksettu seuraavat avustukset: - 30.000 euroa (I-vaiheen suunnittelu) - 50.000 euroa (II-vaiheen suunnittelu ja I-vaiheen käynnistäminen) - 138.000 euroa (I-vaiheen toteutus) - 198.581 euroa (1-vaiheen toteutus) yhteensä 416.581 euroa Tekninen lautakunta on 7.12.2011 106 päättänyt, että em. avustusmäärään sisältyvä, etukäteen maksettu 50.000 euron avustuserä (pääosin II -vaiheen suunnittelu) otetaan huomioon vähentävästi myöhemmin osuuskunnan avustusten kokonaismäärässä/ii-vaiheen maksatuksessa ja mikäli II -vaihe ei käynnisty vuonna 2012, peritään em. 50.000 euron osuus osuuskunnalta täysimääräisenä takaisin. Todetaan, että II-vaihe on käynnistynyt v. 2012, joten 50.000 euron avustuserää ei peritä takaisin. Tähän (27.11.2013) mennessä Etelä-Iitin vesihuolto-osuuskunnan I-vaiheen
Iitin kunta Pöytäkirja 11/2014 213 ja II-vaiheen toteutuneet kustannukset ovat yhteensä 1.832.905,61 euroa, ja maksetut avustukset 416.581 euroa, joten avustusprosentti on 22,73% johtuen em. etukäteen maksetusta 50.000 eurosta. 27.11.2013 jättämässään maksatushakemuksessa Etelä-Iitin vesihuolto-osuuskunta hakee maksuun IIA-vaiheesta 110.000 euroa. Hakemuksessa todetaan seuraavaa: "Vesihuolto-osuuskunnan verkoston rakentaminen on IIA-vaiheen verkoston runkolinjan osalta alkanut keväällä 2013. Tolppalan ja Haapakimolan alueet ovat runkolinjojen ja kiinteistöjen osalta valmiit, Konttilan alue on vielä rakentamatta. Konttilan työt aloitetaan v. 2014 puolella, kokonaisuudessaan IIA-vaihe on kytketty vesihuoltojärjestelmään v. 2014 loppuun mennessä. Hankkeen II-vaiheen toteutuneet kustannukset ovat tähän mennessä 619.801,45 euroa". Keväällä 2013 kunnan maanmittausteknikon ja vesihuolto-osuuskunnan tekemän selvityksen mukaan IIA-vaiheen liittyjämäärä on noin 79 % hankealueen vakituisista kiinteistöistä. Laskelmassa ei ole huomioitu niitä ei-liittyviä kiinteistöjä, joilla ei ole liittymisvelvollisuutta (yli 70-vuotiaita asukkaita), joita on 15 kpl. Osuuskunnan arvion mukaan vielä noin 5 kiinteistöä tulee liittymään verkostoon ennen hankkeen valmistumista. V. 2013 talousarvion investointiosassa on 110.000 euron määräraha (kvalt 25.6.2013 40) Etelä-Iitin vesihuollon II vaiheen avustamiseen. V. 2014 talousarvioon avustamiseen on esitetty 90.000 euroa. Esityslistan oheismateriaalina jaetaan vesihuolto-osuuskunnan 26.11.2013 päivätty selvitys hankkeen toteutuksesta. Tekninen lautakunta päättää myöntää Etelä - Iitin vesihuolto-osuuskunnalle 110.000 euron suuruisen avustuksen IIA-vaiheen toteutukseen maksettavaksi v. 2013 määrärahasta. Perustelut: hanke täyttää valtuuston 26.9.2006 asettamat avustusehdot. Nyt myönnetty avustus mukaan lukien myönnetty avustusmäärä on yhteensä 526.581 euroa, mikä on 21,47 % tähän mennessä toteutuneista I- ja II-vaiheen kustannuksista, 2.452.707,06 eurosta. Todetaan, että teknisen lautakunnan 7.12.2011 106 päätöksen mukaisesti etukäteen maksettu avustuserä otetaan huomioon vähentävästi myöhemmin osuuskunnan avustusten kokonaismäärässä/ii-vaiheen maksatuksessa, jolloin avustusprosentiksi jää 20 %. Tekninen lautakunta 04.12.2013 115
Iitin kunta Pöytäkirja 11/2014 214 Kunnanvaltuusto on 26.9.2006 58 hyväksynyt seuraavat vesihuolto-osuuskuntien avustamisen periaatteet koskien vesiosuuskuntien verkostojen rakentamista: "Tukimuodot: - kunta antaa omavelkaisen takauksen vesihuolto-osuuskunnan vesihuoltojärjestelmän ja-verkoston rakentamishankkeen lainalle - kunta avustaa vesiosuuskunnan hanketta 20 %:lla hyväksytyistä kustannuksista. Avustus maksetaan jälkikäteen valmiusvaihetodistuksen perusteella - kunta luovuttaa suunnitelmien tekoa varten tarpeelliset karttamateriaalit ja kiinteistötiedot sekä antaa tarpeellista neuvontaa Ehdot: - vesiosuuskunta on perustettu - hankkeelle on selkeä tarve - rahoitussuunnitelman tulee olla kunnossa - liittyjiä tulee olla vähintään 2/3 hankealueen vakituisista asuinkiinteistöistä Jokainen hanke käsitellään tapauskohtaisesti erikseen." Etelä-Iitin vesihuolto-osuuskunta on 27.11.2013 jättänyt vesihuoltoavustuksen maksatushakemuksen koskien vesihuolto-osuuskunnan verkoston IIA-vaiheen rakennushanketta. Etelä-Iitin vesihuolto-osuuskunnalle on tähän mennessä myönnetty ja maksettu seuraavat avustukset: - 30.000 euroa (I-vaiheen suunnittelu) - 50.000 euroa (II-vaiheen suunnittelu ja I-vaiheen käynnistäminen) - 138.000 euroa (I-vaiheen toteutus) - 198.581 euroa (1-vaiheen toteutus) yhteensä 416.581 euroa Tekninen lautakunta on 7.12.2011 106 päättänyt, että em. avustusmäärään sisältyvä, etukäteen maksettu 50.000 euron avustuserä (pääosin II -vaiheen suunnittelu) otetaan huomioon vähentävästi myöhemmin osuuskunnan avustusten kokonaismäärässä/ii-vaiheen maksatuksessa ja mikäli II -vaihe ei käynnisty vuonna 2012, peritään em. 50.000 euron osuus osuuskunnalta täysimääräisenä takaisin. Todetaan, että II-vaihe on käynnistynyt v. 2012, joten 50.000 euron avustuserää ei peritä takaisin. Tähän (27.11.2013) mennessä Etelä-Iitin vesihuolto-osuuskunnan I-vaiheen ja II-vaiheen toteutuneet kustannukset ovat yhteensä 1.832.905,61 euroa, ja maksetut avustukset 416.581 euroa, joten avustusprosentti on 22,73% johtuen em. etukäteen maksetusta 50.000 eurosta. 27.11.2013 jättämässään maksatushakemuksessa Etelä-Iitin vesihuolto-osuuskunta hakee maksuun IIA-vaiheesta 110.000 euroa. Hakemuksessa todetaan seuraavaa: "Vesihuolto-osuuskunnan verkoston rakentaminen on IIA-vaiheen verkoston runkolinjan osalta alkanut keväällä
Iitin kunta Pöytäkirja 11/2014 215 2013. Tolppalan ja Haapakimolan alueet ovat runkolinjojen ja kiinteistöjen osalta valmiit, Konttilan alue on vielä rakentamatta. Konttilan työt aloitetaan v. 2014 puolella, kokonaisuudessaan IIA-vaihe on kytketty vesihuoltojärjestelmään v. 2014 loppuun mennessä. Hankkeen II-vaiheen toteutuneet kustannukset ovat tähän mennessä 619.801,45 euroa". Keväällä 2013 kunnan maanmittausteknikon ja vesihuolto-osuuskunnan tekemän selvityksen mukaan IIA-vaiheen liittyjämäärä on noin 79 % hankealueen vakituisista kiinteistöistä. Laskelmassa ei ole huomioitu niitä ei-liittyviä kiinteistöjä, joilla ei ole liittymisvelvollisuutta (yli 70-vuotiaita asukkaita), joita on 15 kpl. Osuuskunnan arvion mukaan vielä noin 5 kiinteistöä tulee liittymään verkostoon ennen hankkeen valmistumista. V. 2013 talousarvion investointiosassa on 110.000 euron määräraha (kvalt 25.6.2013 40) Etelä-Iitin vesihuollon II vaiheen avustamiseen. V. 2014 talousarvioon avustamiseen on esitetty 90.000 euroa. Esityslistan oheismateriaalina jaetaan vesihuolto-osuuskunnan 26.11.2013 päivätty selvitys hankkeen toteutuksesta. Tekninen lautakunta päättää myöntää Etelä - Iitin vesihuolto-osuuskunnalle 110.000 euron suuruisen avustuksen IIA-vaiheen toteutukseen maksettavaksi v. 2013 määrärahasta. Perustelut: hanke täyttää valtuuston 26.9.2006 asettamat avustusehdot. Nyt myönnetty avustus mukaan lukien myönnetty avustusmäärä on yhteensä 526.581 euroa, mikä on 21,47 % tähän mennessä toteutuneista I- ja II-vaiheen kustannuksista, 2.452.707,06 eurosta. Todetaan, että teknisen lautakunnan 7.12.2011 106 päätöksen mukaisesti etukäteen maksettu avustuserä otetaan huomioon vähentävästi myöhemmin osuuskunnan avustusten kokonaismäärässä/ii-vaiheen maksatuksessa, jolloin avustusprosentiksi jää 20 %. Tekninen lautakunta 2.12.2014 Etelä-Iitin vesihuolto-osuuskunta on 4.11.2014 jättänyt vesihuoltoavustuksen maksatushakemuksen koskien vesihuolto-osuuskunnan verkoston IIA-vaiheen rakennushanketta. Hakemuksessa todetaan, että vesihuolto-osuuskunnan verkoston rakentaminen on valmis I- ja IIA-vaiheen verkoston osalta. IIA-vaiheen rakentamisen alussa liitettäviä kiinteistöjä oli 45 ja vuoden 2014 lopulla liitettynä 79. Vuoden 2013 maksatushakemuksen käsittelyssä on todettu,
Iitin kunta Pöytäkirja 11/2014 216 että keväällä 2013 kunnan maanmittausteknikon ja vesihuolto-osuuskunnan tekemän selvityksen mukaan IIA-vaiheen liittyjämäärä on noin 79 % hankealueen vakituisista kiinteistöistä, joten liittyjämäärä on vielä kevään 2013 selvityksestä lisääntynyt. Maksatukseen haetaan nyt 73.359,25 euroa. Maksatushakemuksen liitteenä olevan selvityksen mukaan hankkeen (I- ja II-vaihe) toteutuneet kustannukset ovat 31.10.2014 mennessä yhteensä 2.999.701,23 euroa verottomana. Kokonaiskustannuksista laskettuna 20 % on 599.940,25 euroa. Vesiosuuskunnalle on myönnetty ja maksettu avustusta 526.581 euroa tähän mennessä, joten maksuun voidaan nyt laittaa haettu 73.359,25 euroa. V. 2014 talousarvion investointiosassa on 90.000 euron määräraha Etelä-Iitin vesihuollon II vaiheen avustamiseen. Tekninen lautakunta päättää myöntää Etelä - Iitin vesihuolto-osuuskunnalle 73.359,25 euron suuruisen avustuksen IIA-vaiheen toteutukseen maksettavaksi v. 2014 määrärahasta. Perustelut: hanke täyttää valtuuston 26.9.2006 asettamat avustusehdot. Nyt myönnetty avustus mukaan lukien myönnetty avustusmäärä on yhteensä 599.940,25 euroa, mikä on 20 % 31.10.2014 mennessä toteutuneista I- ja II-vaiheen kustannuksista, 2.999.701,23 eurosta (veroton).
Iitin kunta Pöytäkirja 11/2014 217 Tekninen lautakunta 119 02.12.2014 Kausalan asemakaavan pohjoisen osa-alueen muutos, kaavaehdotus, teknisen lautakunnan lausunto 266/10.02.03/2013 Tekninen lautakunta 119 Kunnanhallitus pyytää teknisen lautakunnan lausuntoa Kausalan asemakaavan pohjoisen osa-alueen muutosehdotuksesta 12.12.2014 mennessä. Teknisellä lautakunnalla ei ollut huomautettavaa kaavaluonnoksesta, jota lautakunta käsitteli kokouksessaan 6.5.2014. Kaavaehdotus on muuttunut kaavaluonnoksesta aluerajauksen osalta. Kaavaluonnoksesta saadun palautteen perusteella päädyttiin siihen, että kaava-alueesta rajattiin tässä kaavakäsittelyssä pois alueen itäinen osa seuraavasti: 1. tie 3:n vaikutusalue, korttelit 808 ja 809 sekä osa korttelista 807 (tontit 2-14 ja 19). 2. Iitintien uusi linjaus ja sen viereinen M-alue. 3. tie 1 (kaduksi jäävä Iitintie) sekä uusi tieyhteys uudelle Iitintielle (tie2). kaavan laatijan vastineessa esitetyn rajauksen mukaisesti. Poisjätettyjen alueiden käsittelyä jatketaan myöhemmin eri kaavakäsittelyssä. Kaavaehdotus (kartta ja määräykset) jaetaan esityslistan oheismateriaalina. Lautakunta toteaa lausuntonaan, että sillä ei ole huomautettavaa asemakaavaehdotuksesta.
Iitin kunta Pöytäkirja 11/2014 218 Tekninen lautakunta 120 02.12.2014 Kimolan yleisen paikallisväylän määrääminen Kimolan kanavaan sekä vesialueen ruoppaaminen, venesulun rakentaminen ja muut tarvittavat toimenpiteet -Kouvolan kaupungin vesilain mukainen hakemus, lausunto 392/10.03.01/2014 Tekninen lautakunta 120 Etelä-Suomen aluehallintovirasto pyytää Iitin kunnan lausuntoa 29.12.2014 mennessä Kouvolan kaupungin vesilain mukaisesta lupahakemuksesta koskien Kimolan yleisen paikallisväylän määräämistä Kimolan kanavaan sekä vesialueen ruoppaamista, venesulun rakentamista ja muita tarvittavia toimenpiteitä. Kimolan vesiväylähankkeen tavoitteena on perustaa vesitieyhteys Pyhäjärven etelä-puolisten taajamien ja Heinolan sekä edelleen Päijänteen välille. Kimolan nykyiseen uittokanavaan on yhteyttä varten tarkoitus perustaa uusi yleinen paikallisväylä ja venesulku. Perustettava Kimolan kanavan väylä yhdistää Pyhäjärven puolella Iitin Pyhäjärven venereitin ja Konniveden puolella Kimolan kanava - Heinolan väylän. Hakijan laatima yhteenveto hankkeesta ja sen vaikutuksista jaetaan esityslistan oheismateriaalina. Muilta osin hakemusasiakirjoihin voi tutustua ennen kokousta Iitin Kunnantalon yhteispalvelupiste Monitorissa (Rautatienkatu 20, Kausala). Kunnan hallintosäännön mukaan teknisen lautakunnan toimialaan kuuluu liikenneväylät ja liikenneturvallisuus. Tekninen lautakunta toteaa lausuntonaan kunnanhallitukselle, ettei sillä ole huomautettavaa hakemuksesta.
Iitin kunta Pöytäkirja 11/2014 219 Tekninen lautakunta 121 02.12.2014 Kymijoen uittosääntöä välillä Konnivesi-Voikkaa koskevan Itä-Suomen vesioikeuden 13.12.1974 antaman päätöksen nro 103/Ym/74 muuttaminen -Järvi-Suomen Uittoyhdistyksen vesilain mukainen hakemus, lausunto 392/10.03.01/2014 Tekninen lautakunta 121 Etelä-Suomen aluehallintovirasto pyytää Iitin kunnan lausuntoa 29.12.2014 mennessä Järvi-Suomen Uittoyhdistyksen vesilain mukaisesta lupahakemuksesta koskien Kymijoen uittosääntöä välillä Konnivesi-Voikkaa koskevan Itä-Suomen vesioikeuden 13.12.1974 antaman päätöksen nro 103/Ym/74 muuttamista. Hakemus karttaliitteineen jaetaan esityslistan oheismateriaalina. Hakemuksen pääasiallinen sisältö eli uittosääntöön esitettävä lisäys on seuraava: "Kymijoen uittoväylän 38 piiriin kuuluva Kimolan nipunsiirtolaite voidaan korvata sen paikalle Kimolan yleisen paikallisväylän perustamisen yhteydessä toteutettavalla venesululla, jonka rakenteet mahdollistavat puutavaran uiton. Uitto tulee suorittaa siten, ettei siitä aiheudu merkittävää haittaa muulle vesiliikenteelle. Uiton toteuttamisen aikataulusta veneilykauden aikana sovitaan erillisellä sopimuksella uiton toteuttajan ja venesulun sekä kanavan hallinnoijan kesken. Muilta osin nykyinen voimassaoleva uittosääntö oikeuksineen ja velvollisuuksineen säilyy ennallaan ja jää edelleen voimaan Kimolanlahden sillan ja Saukkolanlahden väliselle alueelle. Uittosääntöön sisältyvä oikeus juoksuttaa vettä uiton suorittamiseksi säilyy myös entisellään." Kunnan hallintosäännön mukaan teknisen lautakunnan toimialaan kuuluu liikenneväylät ja liikenneturvallisuus. Tekninen lautakunta toteaa lausuntonaan kunnanhallitukselle, ettei sillä ole huomautettavaa hakemuksesta.
Iitin kunta Pöytäkirja 11/2014 220 Tekninen lautakunta 122 02.12.2014 Teknisen toimialan vuositarjoukset v. 2015, maalaustyöt 462/02.06.00/2014 Tekninen lautakunta 122 Teknisen toimialan vuositarjouksia vuodeksi 2015 on pyydetty puitejärjestelyperiaatteella 28.11.2014 klo 12.00 mennessä. Tarjouspyynnöistä on ilmoitettu kunnan ilmoitustaululla, Iitinseudussa ja kunnan kotisivuilla internetissä sekä vuoden 2014 vuositarjouksen jättäneille. Tarjousten avauspöytäkirja jaetaan kokouksessa. Tekninen lautakunta päättää, että kunnan kiinteistöjen ja osakehuoneistojen kunnossapidon maalaustöissä käytetään v. 2015 tarjouksen jättänyttä, joka työnjohdon harkinnan mukaan on halvin tarjoushinta, matkat, soveltuvuus ja saatavuus huomioiden. Kunta ei takaa vuosittaista hankintamäärää, vaan töiden tilaus työkohteisiin tapahtuu tarpeen mukaan. Sellaista yrittäjää, joka ei toimita tarjouspyynnössä vaadittuja selvityksiä ja todistuksia tai jonka todistuksissa ilmenee laiminlyöntejä, ei käytetä.
Iitin kunta Pöytäkirja 11/2014 221 Tekninen lautakunta 123 02.12.2014 Teknisen toimialan vuositarjoukset v. 2015, pienet LV- ja IV-työt 462/02.06.00/2014 Tekninen lautakunta 123 Teknisen toimialan vuositarjouksia vuodeksi 2015 on pyydetty puitejärjestelyperiaatteella 28.11.2014 klo 12.00 mennessä. Tarjouspyynnöistä on ilmoitettu kunnan ilmoitustaululla, Iitinseudussa ja kunnan kotisivuilla internetissä sekä vuoden 2014 vuositarjouksen jättäneille. Tarjousten avauspöytäkirja jaetaan kokouksessa. Tekninen lautakunta päättää, että kunnan kiinteistöjen ja osakehuoneistojen pienissä LV- ja IV-töissä käytetään v. 2015 tarjouksen jättänyttä, joka työnjohdon harkinnan mukaan on halvin tarjoushinta, matkat, soveltuvuus ja saatavuus huomioiden. Kunta ei takaa vuosittaista hankintamäärää, vaan töiden tilaus työkohteisiin tapahtuu tarpeen mukaan. Sellaista yrittäjää, joka ei toimita tarjouspyynnössä vaadittuja selvityksiä ja todistuksia tai jonka todistuksissa ilmenee laiminlyöntejä, ei käytetä. Merkittiin, että Maria Luoma-aho saapui kokoukseen tämän asian käsittelyn aikana klo 18.26.
Iitin kunta Pöytäkirja 11/2014 222 Tekninen lautakunta 124 02.12.2014 Teknisen toimialan vuositarjoukset v. 2015, pienet sähkötyöt 462/02.06.00/2014 Tekninen lautakunta 124 Teknisen toimialan vuositarjouksia vuodeksi 2015 on pyydetty puitejärjestelyperiaatteella 28.11.2014 klo 12.00 mennessä. Tarjouspyynnöistä on ilmoitettu kunnan ilmoitustaululla, Iitinseudussa ja kunnan kotisivuilla internetissä sekä vuoden 2014 vuositarjouksen jättäneille. Tarjousten avauspöytäkirja jaetaan kokouksessa. Tekninen lautakunta päättää, että kunnan kiinteistöjen ja osakehuoneistojen pienissä sähkötöissä käytetään v. 2015 tarjouksen jättänyttä, joka työnjohdon harkinnan mukaan on halvin tarjoushinta, matkat, soveltuvuus ja saatavuus huomioiden. Kunta ei takaa vuosittaista hankintamäärää, vaan töiden tilaus työkohteisiin tapahtuu tarpeen mukaan. Sellaista yrittäjää, joka ei toimita tarjouspyynnössä vaadittuja selvityksiä ja todistuksia tai jonka todistuksissa ilmenee laiminlyöntejä, ei käytetä.
Iitin kunta Pöytäkirja 11/2014 223 Tekninen lautakunta 125 02.12.2014 Teknisen toimialan vuositarjoukset v. 2015, rakennustarvikkeet 462/02.06.00/2014 Tekninen lautakunta 125 Teknisen toimialan vuositarjouksia vuodeksi 2015 on pyydetty puitejärjestelyperiaatteella 28.11.2014 klo 12.00 mennessä. Tarjouspyynnöistä on ilmoitettu kunnan ilmoitustaululla, Iitinseudussa ja kunnan kotisivuilla internetissä sekä vuoden 2014 vuositarjouksen jättäneille. Tarjousten avauspöytäkirja jaetaan kokouksessa. Tekninen lautakunta merkitsee tarjoukset tiedoksi ja päättää, että saadut tarjoukset ovat ostajalle ohjeena ja hankinnat v. 2015 on suoritettava kulloinkin halvimmasta liikkeestä. Kunta ei takaa vuosittaista hankintamäärää, vaan tarvikkeiden tilaus työkohteisiin tapahtuu tarpeen mukaan. Isommista hankinnoista pyydetään erilliset tarjoukset.
Iitin kunta Pöytäkirja 11/2014 224 Tekninen lautakunta 126 02.12.2014 Teknisen toimialan vuositarjoukset v. 2015, rakennustekniset työt 462/02.06.00/2014 Tekninen lautakunta 126 Teknisen toimialan vuositarjouksia vuodeksi 2015 on pyydetty puitejärjestelyperiaatteella 28.11.2014 klo 12.00 mennessä. Tarjouspyynnöistä on ilmoitettu kunnan ilmoitustaululla, Iitinseudussa ja kunnan kotisivuilla internetissä sekä vuoden 2014 vuositarjouksen jättäneille. Tarjousten avauspöytäkirja jaetaan kokouksessa. Tekninen lautakunta päättää, että kunnan kiinteistöjen ja osakehuoneistojen kunnossapidon rakennusteknisissä töissä käytetään v. 2015 tarjouksen jättänyttä, joka työnjohdon harkinnan mukaan on halvin tarjoushinta, matkat, soveltuvuus ja saatavuus huomioiden. Kunta ei takaa vuosittaista hankintamäärää, vaan töiden tilaus työkohteisiin tapahtuu tarpeen mukaan. Sellaista yrittäjää, joka ei toimita tarjouspyynnössä vaadittuja selvityksiä ja todistuksia tai jonka todistuksissa ilmenee laiminlyöntejä, ei käytetä.
Iitin kunta Pöytäkirja 11/2014 225 Tekninen lautakunta 127 02.12.2014 Teknisen toimialan vuositarjoukset v. 2015, työkoneet 462/02.06.00/2014 Tekninen lautakunta 127 Teknisen toimialan vuositarjouksia vuodeksi 2015 on pyydetty puitejärjestelyperiaatteella 28.11.2014 klo 12.00 mennessä. Tarjouspyynnöistä on ilmoitettu kunnan ilmoitustaululla, Iitinseudussa ja kunnan kotisivuilla internetissä sekä vuoden 2014 vuositarjouksen jättäneille. Tarjousten avauspöytäkirja jaetaan kokouksessa. Tekninen lautakunta päättää, että työmailla käytetään v. 2015 tarjouksen jättänyttä, joka työnjohdon harkinnan mukaan on halvin tarjoushinta, matkat, soveltuvuus ja saatavuus huomioiden. Kunta ei takaa vuosittaista hankintamäärää, vaan töiden tilaus työkohteisiin tapahtuu tarpeen mukaan. Sellaista yrittäjää, joka ei toimita tarjouspyynnössä vaadittuja selvityksiä ja todistuksia tai jonka todistuksissa ilmenee laiminlyöntejä, ei käytetä.
Iitin kunta Pöytäkirja 11/2014 226 Tekninen lautakunta 128 02.12.2014 Viranhaltijapäätösten ja yksityistiejaoston päätösten ilmoittaminen, tekninen lautakunta Tekninen lautakunta 128 Kuntalain 51 :n 2 momentin mukaan lautakunta tai sen puheenjohtaja tai johtosäännössä määrätty kunnan viranhaltija voi ottaa lautakunnan käsiteltäväksi asian, joka on kuntalain nojalla siirretty lautakunnan alaisen viranhaltijan päätettäväksi, jollei kunnanhallitus, kunnan- hallituksen puheenjohtaja, kunnanjohtaja tai johtosäännössä määrätty kunnan viranhaltija ole ilmoittanut asian ottamisesta kunnanhallituksen käsiteltäväksi. Kunnan hallintosäännön mukaan asian ottamisesta lautakunnan käsiteltäväksi voi päättää lautakunnan ja sen puheenjohtajan lisäksi lautakunnan esittelijä. asian ottamisesta on tehtävä viimeistään sen ajan kuluessa, jossa oikaisuvaatimus päätöksestä on tehtävä. Ylemmän toimielimen käsiteltäväksi ei kuitenkaan saa ottaa: 1) lain tai asetuksen mukaisia lupa-, ilmoitus-, valvonta- tai toimitusmenettelyä koskevia asioita; eikä 2) yksilöön kohdistuvia opetustoimen, terveydenhuollon tai sosiaalitoimen asioita. Tekninen lautakunta on kokouksessaan 23.2.2005 päättänyt, että kaikki viranhaltijapäätökset, lukuunottamatta vuosilomia ja lyhyitä virkavapauksia/työlomia (sairauden- tai muun syyn vuoksi myönnetyt lomat) sekä alle kuukauden mittaisia sijaisten palkkaamiseksi tehtyjä työsopimuksia koskevia päätöksiä ja koulutusmatkamääräyksiä, annetaan tiedoksi lautakunnalle siten, että jäljennös päätöksestä toimitetaan lautakunnan puheenjohtajalle kirjeitse tai sähköpostitse neljän päivän kuluessa päätöksen tekemisestä. Puheenjohtajalle on ilmoitettu seuraavat päätökset: Yksityistiejaoston kokous 12.11.2014: - 10, Valitus Pohjosten yksityistiestä, Margit ja Pekka Lindqvist - 11, Kunnan suostumus liikennemerkin "jyrkkä mäki" asettamiseen, Petäjässuon-Isosaaren yksityistie - 12, Tienpidon kunnanavustukset v. 2014, kohdeavustukset - 13, Asiakirjoja yksityistiejaoston tietoon - 14, Vireillä olevia asioita, yksityistiejaosto - 16, Muut asiat Kiinteistömestari: 05.11.2014 5 Kausalan koulun, Vuolenkosken koulun ja Vuolenkosken paloaseman sekä Veteraanimajan pihan talvikunnossapito 1.11.2014-30.6.2017 + optio 1 vuosi
Iitin kunta Pöytäkirja 11/2014 227 Paikkatietoinsinööri: 04.11.2014 18 Katu- ja sijoituslupa, Teliasonera Oyj, Teollisuustie 10 17.11.2014 19 Sijoituslupa, KSS Rakennus Oy, Sompatie / Hiihtäjäntie Rakennusmestari: 05.11.2014 3 Töyrynkujan talvikunnossapito 1.11.2014-30.6.2017 + optio 1 vuosi 06.11.2014 26 Terveyskeskuksen vuodeosaston tilojen muutos hammashoitolaksi, sähkö- ja lvi-suunnittelija 10.11.2014 27 Hiekoitussepelit talvikaudeksi 2014-2015 -Huom. puuttuvat pykälänumerot ovat päätöksiä, joita ei tarvitse lautakunnalle ilmoittaa. Tekninen lautakunta merkitsee edellä luetellut viranhaltijapäätökset tiedoksi sekä päättää niiden päätösten osalta, joissa lautakunnalla on otto-oikeus, ettei lautakunta ota niitä käsiteltäväkseen.
Iitin kunta Pöytäkirja 11/2014 228 Tekninen lautakunta 129 02.12.2014 Vireillä olevia asioita, tekninen lautakunta Tekninen lautakunta 129 Luettelo vireillä olevista asioista on esityslistan oheismateriaalina. Tekninen lautakunta merkitsee tiedoksi vireillä olevat asiat.
Iitin kunta Pöytäkirja 11/2014 229 Tekninen lautakunta 130 02.12.2014 Asiakirjoja teknisen lautakunnan tietoon Tekninen lautakunta 130 Tekniselle lautakunnalle saapuneet tiedoksi merkittävät asiakirjat: 1. Metsämyyrän päiväkodin suunnittelukokouksen 28.10.2014 muistio 2. Vuolenkosken liikuntahallin suunnittelukokouksen 29.10.2014 muistio 3. Kymijoen vesi ja ympäristö ry:n kertaraportti 13.11.2014 Kausalan ent. kaatopaikan vesistövaikutusten tarkkailusta 2/2014. 4. Kouvolan kaupungin terveysvalvonnan tarkastuskertomus Eerolanpuiston leikkikentän tarkastuksesta 22.10.2014. 5. KCL Kymen Laboratorio Oy:n tutkimustodistus: palvelukeskuksen uima-allasvesinäyte 12.11.2014 Tekninen lautakunta merkitsee tiedoksi edellä mainitut asiakirjat.
Iitin kunta Pöytäkirja 11/2014 230 Tekninen lautakunta 131 02.12.2014 Teknisen lautakunnan muut asiat Tekninen lautakunta 131 Varsinaisen esityslistan käsittelyn jälkeen esille tulevat asiat. Muissa asioissa käytiin läpi kokouksessa jaettu, 2.12.2014 päivätty selvitys Ravilinnan peruskorjauksen toteutuneista kustannuksista. Todettiin, että selvitykseen palataan tammikuun kokouksessa, kun kaikki kustannukset ovat selvillä. Päätettiin, että tammikuun kokous pidetään 13.1.2015.
Iitin kunta Pöytäkirja 11/2014 231 MUUTOKSENHAKUKIELTO OIKAISUVAATIMUSOHJE Seuraavista päätöksistä ei saa hallintolainkäytön 5 :n 1 momentin mukaan valittaa tai ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa: Pykälät: :t 119-121, 128-131. Hankintalain 102 :n mukaan markkinaoikeuden toimivaltaan kuuluvaan asiaan ei saa hakea muutosta kuntalain eikä hallintolainkäyttölain nojalla Pykälät: :t -. Seuraavista päätöksistä ei saa hakea muutosta valittamalla, koska ko. päätöksistä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 momentin mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus (oikaisuvaatimusohjeet alla): Pykälät: :t 118, 122-127. Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Pykälät: :t 118, 122-127. Oikaisuvaatimus tehdään Iitin tekniselle lautakunnalle osoitteella PL 32, 47401 Kausala, käyntiosoite: vanha kunnantalo, Rautatienkatu 22, Kausala. Sähköpostiosoite kirjaamo.iitinkunta@iitti.fi. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteluineen ja se on tekijän allekirjoitettava. OIKAISUOHJE JA VALITUSOSOITUS HANINTA-ASIOISSA Julkista hankintaa koskevaan päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun voidaan julkisista hankinnoista annetun lain (hankintalaki) 80-83 :n mukaan hakea muutosta vaatimalla hankintayksiköltä oikaisua (hankintaoikaisu). Asia voidaan myös saattaa valituksella markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon. Hankintaoikaisua voi vaatia hankintayksiköltä kirjallisesti tarjouskilpailuun osallistunut tarjoaja tai osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas eli se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen). Asianosaisen on vaadittava hankintaoikaisua 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisuvaatimus toimitetaan hankintayksikölle (yhteystiedot ylempänä kohdassa "oikaisuvaatimusohjeet"). Markkinaoikeudelle voi tehdä valituksen tarjoaja, osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas tai muu taho, jota asia koskee. Valitus on tehtävä pääsääntöisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintaa koskevasta päätöksestä valitusosoituksineen. Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle, yhteystiedot: Markkinaoikeus PL 118, 00131 Helsinki. Käyntiosoite: Erottajankatu 1-3, sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi. Pykälät: 122-127. YKSITYISKOHTAISET MUUTOKSENHAKUOHJEET Yksityiskohtaiset muutoksenhakuohjeet oikaisuvaatimuksen, hankintaoikaisuvaatimuksen ja valituksen tekemisestä sisältövaatimuksineen ym. tietoineen toimitetaan asianosaisille pöytäkirjanotteen mukana ja ne saa pyydettäessä päätöksentekijältä (yhteystiedot ylempänä kohdassa "oikaisuvaatimusohjeet")