KEMIJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2015 1 Tarkastuslautakunta AIKA 16.03.2015 klo 17:15-19:05 PAIKKA Lautakuntien kokoushuone, Hallituskatu 4 KÄSITELLYT ASIAT Sivu 7 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 8 Pöytäkirjantarkastajan valinta 4 9 Teknisen osaston toimistopäällikön kuuleminen 5 10 Tutustuminen lastensuojeluasioihin 6 11 Tutustuminen hoiva- ja hoitotyön palveluihin 7 12 Tarkastuslautakunnan talousarvion/käyttösuunnitelman toteutuma 31.12.2014 8
KEMIJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2015 2 Tarkastuslautakunta AIKA 16.03.2015 klo 17:15-19:05 PAIKKA Lautakuntien kokoushuone, Hallituskatu 4 OSALLISTUJAT Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Harju Markku 17:15-19:00 Puheenjohtaja Imporanta Aulikki 17:15-19:00 Varapuheenjohtaja Kalliokoski Tuomas 17:15-19:00 Jäsen Hietanen Matti 17:15-19:00 Jäsen Vanhala Riitta 17:15-19:00 Jäsen MUU Kumpula Aune 17:15-19:00 Sihteeri Lohi Rauno 17:15-19:00 Tilintarkastaja ALLEKIRJOITUKSET Kemijärvellä 16.3.2015 Puheenjohtaja Markku Harju Pöytäkirjanpitäjä Aune Kumpula KÄSITELLYT ASIAT 7-12 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Kemijärvellä 16.3.2015 Aulikki Imporanta PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Allekirjoitettu ja tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävillä Kemijärven kaupungin Hallinto-osastolla, Hallituskatu 4, 18.3.2015 klo 9-15.30 Aune Kumpula, johdon sihteeri
KEMIJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2015 3 Tarkastuslautakunta 7 16.03.2015 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus TARKL 7 Kuntalain 58 :n mukaan lautakunta on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jen jäsenistä on läsnä. Tarkastuslautakunnan kokousmenettelyssä nouda tetaan hallintosäännön määräyksiä. Hallintosäännön 5 :n mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouk sen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Esityslista lähetetään mahdollisuuk sien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu toimitetaan kirjallisesti tai sähköisessä muodossa jäsenille ja muille, joilla on oikeus osallistua kokoukseen, vähintään neljä (4) päivää ennen kokousta. Kokouskutsu ja esityslista on postitettu 11.3.2015. Päätös: Kokouksessa olivat paikalla kaikki jäsenet. Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
KEMIJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2015 4 Tarkastuslautakunta 8 16.03.2015 Pöytäkirjantarkastajan valinta TARKL 8 Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Tarkastuslautakunta on päättänyt kokouksessaan 18.2.2013, että tarkastuslautakunnan pöytäkirjat tarkastetaan heti kokouksen jälkeen ja pöytäkirjan tarkastajaksi valitaan yksi jäsen vuorollaan. Pöytäkirjan tarkastus 16.3.2015. Päätösehdotus (puheenjohtaja): Pöytäkirjan tarkastajaksi valitaan Aulikki Imporanta. Pöytäkirja tarkastetaan 16.3.2015. Päätös: Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Tilintarkastaja Rauno Lohi saapui kokoukseen klo 17.25.
KEMIJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2015 5 Tarkastuslautakunta 9 16.03.2015 Teknisen osaston toimistopäällikön kuuleminen 80/04/047/2013 TARKL 9 Tarkastuslautakunnan arviointisuunnitelman vuosille 2013-2017 ja työohjelman 2015 painopistealueena ovat konserniohjaus, yleishallinto ja tekninen toimi. Lisäksi jatketaan tutustumista sosiaali- ja terveystoimeen. Kokouksiin kutsutaan kuultaviksi ko. toimialojen viranhaltijajohtoa ja luottamushenkilöitä selvittämään arviointikohteen toimintaa, tavoitteita ja niiden toteutumista. Kokoukseen on kutsuttu asiantuntijaksi teknisen osaston toimistopäällikkö Anja Ruuskanen kertomaan oman toimialansa ajankohtaisista asioista ja taloudesta. (johdon sihteeri Aune Kumpula, 040 770 8819) Päätösehdotus (puheenjohtaja): Kuullaan toimistopäällikkö Ruuskasen selostus toimialansa ajankohtaisista asioista ja tehdään tarvittavat päätökset. Päätös: Kuultiin ja merkittiin Anja Ruuskasen selostus tiedoksi tarkastuslautakunnalle.
KEMIJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2015 6 Tarkastuslautakunta 10 16.03.2015 Tutustuminen lastensuojeluasioihin 80/04/047/2013 TARKL 10 Tarkastuslautakunnan arviointisuunnitelman vuosille 2013-2017 ja työohjelman 2015 painopistealueena ovat konserniohjaus, yleishallinto ja tekninen toimi. Lisäksi jatketaan tutustumista sosiaali- ja terveystoimeen. Kokouksiin kutsutaan kuultaviksi ko. toimialojen viranhaltijajohtoa ja luottamushenkilöitä selvittämään arviointikohteen toimintaa, tavoitteita ja niiden toteutumista. Kokoukseen on kutsuttu asiantuntijaksi johtava sosiaalityöntekijä Mirja Korkiakangas kertomaan oman toimialansa ajankohtaisista asioista ja taloudesta. (johdon sihteeri Aune Kumpula, 040 770 8819) Päätösehdotus (puheenjohtaja): Kuullaan selostus ajankohtaisista asioista ja tehdään tarvittavat päätökset. Päätös: Kuultiin ja merkittiin tiedoksi tarkastuslautakunnalle sosiaalityöntekijän selostus lastensuojeluasioista.
KEMIJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2015 7 Tarkastuslautakunta 11 16.03.2015 Tutustuminen hoiva- ja hoitotyön palveluihin 80/04/047/2013 TARKL 11 Tarkastuslautakunnan arviointisuunnitelman vuosille 2013-2017 ja työohjelman 2015 painopistealueena ovat konserniohjaus, yleishallinto ja tekninen toimi. Lisäksi jatketaan tutustumista sosiaali- ja terveystoimeen. Kokouksiin kutsutaan kuultaviksi ko. toimialojen viranhaltijajohtoa ja luottamushenkilöitä selvittämään arviointikohteen toimintaa, tavoitteita ja niiden toteutumista. Kokoukseen on kutsuttu asiantuntijaksi hoiva- ja hoitotyön johtaja Rauni-Maaria Kesälahti kertomaan oman toimialansa ajankohtaisista asioista ja taloudesta. (johdon sihteeri Aune Kumpula, 040 770 8819) Päätösehdotus (puheenjohtaja): Kuullaan selostus ajankohtaisista asioista ja tehdään tarvittavat päätökset. Päätös: Merkittiin tiedoksi hoiva- ja hoitotyön johtajan selostus toimialansa ajankohtaisista asioista.
KEMIJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2015 8 Tarkastuslautakunta 12 16.03.2015 Tarkastuslautakunnan talousarvion/käyttösuunnitelman toteutuma 31.12.2014 10/04/041/2014 TARKL 12 Tarkastuslautakunnan sihteeri on laatinut tarkastustoimen talousarvion/käyttösuunnitelman to teu tu ma raportin 31.12.2014. Raportit on liitteenä 1 ja 2. Tarkastuslautakunnan menot alittivat budjetin 7 081 eurolla. Alitusta lähinnä ostopalveluissa ja luottamushenkilöiden kokous- ja matkakuluissa. (johdon sihteeri Aune Kumpula 040 770 8819) Päätösehdotus (puheenjohtaja): Hyväksytään tarkastuslautakunnan talousarvion/käyttö suunnitelman toteuma 31.12.2014. Päätös: Hyväksyttiin.
KEMIJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2015 9 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT TARKASTUSLAUTAKUNTA 16.3.2015 Kieltojen Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. perusteet Pykälät 7-12 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät HvalL 3 :n 1 mom /muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaa- Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen siltä osin kuin timusviran- omainen ja Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite, postiosoite ja sähköpostiosoite: kyse ei ole kunnallisten virka- ja työehtosopimusten soveltamisesta tai tulkinnasta. ai ka Pykälät Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jä senen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asian osai sen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän (7) päivän kuluessa kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista säh köis tä tiedoksiantoa asianosaisen katsotaan saaneen tiedon päätöksestä kolmantena (3) päi vä nä viestin lähettämisestä. Oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää / nähtäväksi asettamispäivää ei lueta määräaikaan. Sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. MUUTOKSENHAKUOHJE HANKINTA-ASIASSA Pykälät VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja aika Muutoksenhakuohje liitteenä Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusaika alkaa kunnanjäsenellä nähtävilläolopäivästä ja asianosaisella tiedoksisaannista. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pohjois-Suomen hallinto-oikeus, Isokatu 4, PL 189, 90101 OULU Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusaika Valituskirja Valitusasiakirjojen toimittaminen Valituskirjassa on ilmoitettava: valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite päätös, johon haetaan muutosta miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päätymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusasiakirjat on toimitettava 1 ): nimi, osoite ja postiosoite Pykälät
KEMIJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2015 10 Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa 97 euroa. 1)Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. VALITUSOSOITUS KAUPUNGINHALLITUKSEN MYÖNTÄMÄÄN POIKKEAMISLUPAAN Kaupunginhallituksen päätös Antopäivä: Valitusviranomainen: Pohjois-Suomen hallinto-oikeus Osoite: PL 189, 90101 OULU Käyntiosoite: Isokatu 4, Oulu Valitusaika: 30 päivää Maankäyttö- ja rakennuslain 198 :n mukaan päätös annetaan julkipanon jälkeen. Tämä päätös on annettu julkipanon jälkeen yllä mainittuna antamispäivänä, jolloin sen on katsottava tulleen asianomaisten tietoon. Valitusaika luetaan päätöksen antamispäivästä tätä päivää lukuun ottamatta. Muutosta tähän päätökseen voidaan hakea yllä mainitulta valitusviranomaiselta kirjallisella valituksella, joka valittajan itsensä tai hänen valtuuttamansa asiamiehen on annettava tai lähetin välityksellä tai postitse toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen valitusviranomaisen viraston aukioloajan päättymistä luettuna yllä mainitusta päätöksen antamispäivästä. Valituskirjelmän oheen on liitettävä tämä päätös sekä mahdollinen muu selvitys, johon valittaja haluaa vedota.