Viranomainen Esityslista No 1//2014 KOLPENEEN PALVELUKESKUKSEN Laatimispäivämäärä 19.1.2014 Kokousaika Torstaina 23.1.2014 klo 15.30- Kokouspaikka Terveyskeskuksen hallinto, Sairaalakatu 1, 3. krs, Tornio Saapuvilla olleet jäsenet (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) Muut saapuvilla olleet (ja läsnäolon peruste) Pirjo Seurujärvi, pj Pertti Ahokas Antero Pantsar Riitta Näkkäläjärvi, vpj Raili Kerola Reijo Sulasalmi Esa Pokka Kaisa Rättyä Helena Peltoniemi Raimo Haapakoski Juha-Matti Kivistö Anita Uusitalo Uula Tapiola Hilpi Ahola Mikko Rundgren Mikko Ekorre Kirsi Suoheimo Sirkka Pikkuvirta Jukka Paakki valtuuston puheenjohtaja I varapuheenjohtaja II varapuheenjohtaja kuntayhtymän johtaja, esittelijä pöytäkirjan pitäjä Kokous todettaneen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 1 - Pöytäkirjan tarkastustapa (tarkastuspaikka ja aika sekä tarkastajien valinta taikka merkintä edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastamisesta) Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä Pöytäkirjantarkastajiksi valittaneen Pertti Ahokas ja Antero Pantsar. Puheenjohtaja Pöytäkirjan pitäjä Pirjo Seurujärvi Anita Uusitalo Tarkastusaika / Allekirjoitukset Kolpeneen palvelukeskuksen taloustoimistossa 7.2.2014 Virka-asema ja allekirjoitus Pöytäkirjanpitäjä
23.1.2014 2 Kokousaika To 23.1.2014, klo 15.30 Kokouspaikka Terveyskeskuksen hallinto, Sairaalakatu 1, 3. krs, Tornio Pöytäkirjan nähtävänä pito 7.2.2014 Käsiteltävät asiat 1 Kuntayhtymän johtajan ajankohtaiskatsaus 2 Talouspäällikön määräaikaisen viran täyttäminen kuntayhtymässä 3 Kehitysjohtaja Kaisa Kostamo-Pääkön ja kuntayhtymän johtaja Juha-Matti Kivistö osallistuminen osaamiskeskusten opinto- ja neuvottelumatkalle Tukholmaan 5.-6.2.2014 4 Ennakkoilmoitus Lapin sote-mallin maakuntaseminaari 18.-19.2.2014 Rovaniemellä 5 Hallitukselle tiedoksi saatettavat asiat Oikaisuvaatimus ja valitusosoitus Pirjo Seurujärvi Pirjo Seurujärvi hallituksen puheenjohtaja
23.1.2014 3 1 Kuntayhtymän johtajan ajankohtaiskatsaus Ajankohtaiskatsauksessa ovat esillä mm. seuraavat asiat: Johtajan päätösehdotus Vuoden vaihteen talous- ja toimintatilanne näkymineen Talous- ja henkilöstöhallinnon palvelujen siirtotilanne Kunnan Taitoa Oy:n hoidettavaksi Rakennus- ja remonttihankkeiden tilanne ja eteneminen Sote-rakenneasiat; lausuntopyynnöt ja Lapin liiton selvitystyön eteneminen Kehas-ohjelma ja laitoshoidon purkamistavoitteet Esityslistan mukana hallitukselle saatetaan tiedoksi Sote-järjestämislakia koskeva STM:n lausuntopyyntö sekä ennakkokutsu Lapin sote-mallin maakuntaseminaariin 18-19.2.2014, viimemainittu myös esityslistalla erikseen. merkitsee tiedoksi ajankohtaiskatsauksen.
23.1.2014 4 2 Talouspäällikön määräaikaisen viran täyttäminen kuntayhtymässä Johtajan päätösehdotus Valtuuston ja hallituksen päätöksiin perustuen kuntayhtymässä oli haettavana 16.12.2013 mennessä talouspäällikön virka, täytettäväksi määräaikaisesti vuoden 2016 loppuun, kuntayhtymän poikkeuksellisten rakentamis- ja investointihankkeiden ajaksi. Virkailmoitus jaetaan hallitukselle esityslistan mukana. Virkaa haki määräaikaan mennessä yhdeksän (9) henkilöä; Master s Degree in Economics Cristian I Catana Rovaniemi; sosionomi, yrittäjä Keijo Haavisto Äänekoski, sosionomi Seppo Hurtig Rovaniemi, hallintonotaari JHTT/HTM, tilintarkastaja Antero Hyvärinen Rovaniemi, varatuomari, toimitusjohtaja Rauno Jauhiainen Kaustinen, kauppatiet. maisteri Raila Peltola Rovaniemi, tradenomi Vuokko Pääkkö Rovaniemi, kauppatiet. maisteri, talouspäällikkö (va) Arto Sarala Rovaniemi ja hallintotiet. maisteri, kirjanpitopäällikkö Seija Voutilainen Lahti. Hakijoiden hakemusasiakirjat ovat nähtävillä hallituksen kokouksessa. Hakijat täyttävät virassa vaaditun kelpoisuuden muilta osin, mutta Cristian Catanan osalta se edellyttää kielitaidon ja koulutuksen varmistamista. Hakijoista arvioitiin haastattelua ja jatkovalmistelua varten pätevimmiksi Antero Hyvärinen, Vuokko Pääkkö, Arto Sarala sekä Seija Voutilainen. Heistä Arto Sarala veti hakemuksensa pois haastatteluun kutsuttaessa ja Seija Voutilainen viime vaiheessa haastattelua edeltävänä päivänä. Viran täyttämistä varten on haastateltu siis Antero Hyvärinen ja Vuokko Pääkkö, haastattelusta vastasivat hallituksen puheenjohtaja Pirjo Seurujärvi (video) sekä kuntayhtymän johtaja Juha-Matti Kivistö ja vastuualueiden esimiehet Anita Uusitalo ja Minna Halme. Päätösehdotus annetaan hallitukselle kokouksessa.
23.1.2014 5 3 Kehitysjohtaja Kaisa Kostamo-Pääkön ja kuntayhtymän johtaja Juha-Matti Kivistö osallistuminen osaamiskeskusten opinto- ja neuvottelumatkalle Tukholmaan 5.-6.2.2014 Pohjois-Suomen sosiaalialan osaamiskeskuksen neuvottelukunta ja johtoryhmä esittävät, että otsikossa mainitut henkilöt osallistuvat sosiaalialan osaamiskeskusten ja osaamiskeskusneuvottelukunnan opintomatkalle Tukholmaan 5.-6.2.2014. Kaisa Kostamo-Pääkkö toimii Posken kehitysjohtajana ja johtoryhmän jäsenenä ja Juha-Matti Kivistö Posken johtoryhmän ja neuvottelukunnan sekä Lapin toimintayksikön ohjausryhmän jäsenenä. Ohjausryhmän puheenjohtaja Auvo Kilpeläinen on estynyt osallistumaan po. matkalle, jossa opintotarkoitusten ohella keskustellaan sosiaali- ja terveydenhuollon kehittämisrakenteiden muutoksesta Suomessa, vireillä olevaan sote-lain valmisteluun liittyen. Matkan ohjelma jaetaan hallitukselle esityslistan mukana. Matkan kustannukset muodostuvat lentomatkoista Helsingin kautta sekä yhden yön majoituksesta Tukholmassa, päivärahoineen yhteensä n. 900-1000 euroa/osanottaja. Hallituksen puheenjohtajan päätösehdotus hyväksyy kehitysjohtaja Kaisa Kostamo-Pääkön ja kuntayhtymä Juha-Matti Kivistön osallistumisen osaamiskeskusten opintomatkalle Tukholmaan 5-6.2.2014.
23.1.2014 6 4 Ennakkoilmoitus Lapin sote-mallin maakuntaseminaari 18.-19.2.2014 Rovaniemellä Johtajan päätösehdotus Lapin liitto on lähettänyt ennakkoilmoituksen ja kutsun koskien Lapin sote-mallin maakuntaseminaaria 18.-19.2.2014 Rovaniemellä. Ilmoitus alustavine seminaariohjelmineen jaetaan hallitukselle esityslistan mukana. Seminaariin on varattu Lapin kuntien ja kuntayhtymien luottamushenkilö- ja viranhaltijaedustajille seminaaripaikkoja 8 henkilöä/yhteisö. Ilmoittautumisia pyydetään 10.2.2014 mennessä. päättää osallistumisesta ja osanottajista Lapin sote-mallin maakuntaseminaariin 18.- 19.2.2014 Rovaniemellä.
23.1.2014 7 5 Hallitukselle tiedoksi saatettavat asiat Johtajan päätösehdotus Hallitukselle saatetaan tiedoksi seuraavat asiat Kuntaliitto YK 20/80/2013 Musiikin esityskorvaukset Teostolle vuosina 2014-2015 YK 21/80/2013 Kopioston valokopiointisopimus vuosille 2014-2016 YK 24/80/2013 Kohdentamissäännös ja suoraan ulosottokelpoisten perintäkulujen periminen ulosotossa YK 25/80/2013 Kuntien Rakennetun Ympäristön Sähköiset Palvelut (KRYSP) hankkeen tulokset ovat käyttöönotettavissa kunnissa Keva Virkakirje 2/2013; Kevan valtuuskunnan ja hallituksen päätösten tiedoksianto jäsenyhteisöille Opetus- ja kulttuuriministeriö Ministeriön kautta rahoitettavan esi- ja perusopetustoiminnan yksikköhinnat v. 2014 Kirje 12.12.2013; Hakuohjeet oppilaitosten ja päiväkotien sisäilma- ja kosteusvauriohankkeisiin myönnettävistä valtionavustuksista Rovaniemen Keskuspesula Oy Hinnankorotusilmoitus 11.12.2013; omistajaosakkaiden huoltohintojen korotus 1.1.2014 alk. 2,5 %, kuitenkin vähintään 0,01 /kpl Rovaniemen kaupungin työterveyspalvelut Asiakaskirje II/2013 1.1.2013-31.12.2013 tehdyt viranhaltijoiden päätösten päätösluettelot (muut kuin Primahenkilöstöohjelman päätökset), päätösluettelo jaetaan hallitukselle esityslistan mukana. - kuntayhtymän johtaja Juha-Matti Kivistö - kuntoutuspäällikkö Eija Halonen - rehtori Anita Uusitalo - va. osastonhoitaja Minna Halme merkitsee tiedoksi.
23.1.2014 8 Oikaisuvaatimus Päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Kolpeneen palvelukeskuksen kuntayhtymälle, Myllärintie 35, 96400 ROVANIEMI Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai, jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen tiedon päätöksestä, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erikseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja tekijän on se allekirjoitettava. Valitusosoitus Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt ensin oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen: * Rovaniemen hallinto-oikeus, Oikeustalo, Valtakatu 17, PL 8112, 96101 Rovaniemi Valitus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirjassa on ilmoitettava -valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite -päätös, johon haetaan muutosta -miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi -muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valituskirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä.