IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 52 KOKOUSAIKA: Torstai 11.10.2007 kello 16.30 KOKOUSPAIKKA: Seurakuntakeskus, pikkukahvio Läsnä: Kortesluoma Tapio jäsen Majalahti Auli jäsen Marttila Hanna jäsen Mattila Esko puheenjohtaja Salo Miikka varapuheenjohtaja Alise Sisättö-Niemelä jäsen Vilppo Terttu jäsen Salmela Lotta Leminen Tuomas Teelmäki Maarit sihteeri seurakuntamestari, 66 ajan seurakuntapuutarhuri, 66 68 ajan Poissa: Mäkelä Leena kirkkovaltuuston pj. Ylä-Viteli Jarmo kirkkovaltuuston varapj. ALLEKIRJOITUKSET: Esko Mattila puheenjohtaja Lotta Salmela sihteeri PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS: Pöytäkirja on tarkastettu, Ikaalisissa / 2007 / 2007 Alise Sisättö-Niemelä Terttu Vilppo PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO: Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä 12. 26.10.2007 välisen ajan. Todistaa: Lotta Salmela talouspäällikkö
IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 53 Kn 63 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TO- TEAMINEN KL 7:4 : Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. KJ 9:1 : Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Kn os 5 :Kutsu toimitetaan jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kn 64 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Kn os 9 : Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka tarvittaessa toimivat ääntenlaskijoina. Pöytäkirjantarkastajiksi ja tarvittaessa ääntenlaskijoiksi valittiin Alise Sisättö-Niemelä ja Terttu Vilppo. Kn 65 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO KL 25:3 :Pöytäkirjan pitäminen nähtävänä. Kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston pöytäkirja siihen liittyvine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen yleisesti nähtävänä siten, kuin siitä on seurakunnan ilmoitustaululla ennakolta ilmoitettu. Pöytäkirja on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan. Tämän kokouksen tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa 12. 10. 26.10.2007 välisen ajan. Ilmoitus nähtävilläolosta on seurakunnan ilmoitustaululla.
IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 54 Kn 66 KIINTEISTÖTYÖNTEKIJÖIKSI HAKENEIDEN TYÖHAASTATTELUT JA MAHDOLLINEN TYÖNTEKIJÄN VALINTA Kiinteistötyöntekijän työsuhteeseen tuli hakuajan päättymiseen mennessä 13 hakemusta, joista yksi vedettiin pois hakuajan päättymisen jälkeen. Yhteenveto 12 hakijasta on pöytäkirjan liitteenä 1. Hakemusten perusteella työhaastatteluun on kutsuttiin viisi hakijaa; Huttunen Mirjami, Keskinen Timo, Mehto Jari, Norpo Pentti ja Ryhtä Virpi. Haastateltavien työhakemukset olivat kokouksessa nähtävillä. Haastattelutilanteessa läsnä olivat myös seurakuntapuutarhuri Maarit Teelmäki ja seurakuntamestari Tuomas Leminen. Talouspäällikön päätösesitys: Haastatellaan työnhakijat. Työhaastattelujen jälkeen valitaan kiinteistötyöntekijä tai työpaikka jätetään täyttämättä. Kiinteistötyöntekijän työsuhteeseen valittiin Timo Keskinen. Valitulla on vankka kokemus kiinteistöhuollosta ja hyvä valmius opetella suntion kirkonpalvelustehtävät. Varalle valitaan Virpi Ryhtä. Työsuhteessa noudatetaan neljän kuukauden koeaikaa. Kn 67 KUNNOSTUSKEHOTUSTEN ANTAMINEN HAUTAOIKEUDEN MENETTÄMI- SEN UHALLA Pohjoisella hautausmaalla on joitakin hautoja, joiden hoito ei ole ollut hautausmaan arvoa vastaavaa. Seurakuntapuutarhuri on seurannut hautojen kuntoa pitkin kesää useiden vuosien ajan. Haudat on valokuvattu 26.9.2007. Kirkkoneuvosto totesi hautojen hoitotason kuvien avulla kokouksessa. Seurakuntapuutarhurin päätösesitys: Pöytäkirjan liitteen 2. olevan luettelon mukaisille haudoille annetaan kehotus kunnostaa hauta vuoden sisällä tiedoksiannosta. Tiedoksianto lähetetään postitse saantitodistuksella varustettuna, mikäli haudan haltija on tiedossa. Muutoin tiedoksianto asetetaan haudalle ja kuulutus julkaistaan paikallislehdessä. Vuoden kuluttua haudat tarkistetaan ja mikäli hoito ei ole kohentunut, hautaoikeus todetaan menetetyksi.
IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 55 Kn 68 MAURI SALOMÄEN VETOOMUS KIRKKONEUVOSTOLLE ALEKSI VIERI- KON HAUDAN SÄILYTTÄMISEKSI Pöytäkirjan liitteenä 3. vetoomus kirkkoneuvostolle. Aleksi Vierikon hauta (1-02-012-136) on todettu hoitamattomaksi vuodesta 2003 saakka. Kirkkoneuvosto antoi haudalle kunnostuskehotuksen 3.8.2005 ja hautaoikeus julistettiin menetetyksi 16.11.2006. Kunnostuskehotuksesta oli haudalla tiedote yli vuoden ajan ja hautaoikeuden menettämisestä ja hautakiven poistamisesta uusi tiedote marraskuusta 2006 kesäkuuhun 2007. Kesäkuussa 2007 hautaa oli käyty siistimässä ja kyltti oli heitetty pois. Uusi kyltti vietiin haudalle ja heinäkuun loppupuolella Mauri Salomäki otti yhteyttä hauta-asiassa. Tällä hetkellä hauta on laitettu todennäköisesti Mauri Salomäen toimesta hyvin kauniiseen kuntoon. Hoitamattoman haudan kuulutusmenettely on tehty kirkkolain pykälien mukaisesti. Kunnostuskehotuksella annetaan vuosi aikaa kunnostaa hauta hautaoikeuden menettämisen uhalla. Jos hautaa ei kunnosteta määräaikaan mennessä, hautaoikeus voidaan julistaa menetetyksi. Tämän haudan kohdalla tiedotus kuulutuksesta pidettiin nähtävillä haudalla, koska omaisten yhteystietoja ei ollut kohtuudella saatavissa. Kyltti on ollut haudalla, kunnes Mauri Salomäki on sen huomannut kesällä 2007. Mauri Salomäen vetoomuksessa kerrotaan Aleksi Vierikon toimineen aikanaan Ikaalisten seurakunnan suntiona 1940-luvulla. Vanhojen valtuuston pöytäkirjojen perusteella hän on kyllä toiminut lisätyn kirkkovaltuuston lisävaltuusmiehenä vuosina 1924-1940, mutta suntion virassa on vuodesta 1921 vuoteen 1951 asti toiminut Vihtori Laine. Aleksi Vierikko on voinut palvella seurakuntaa toimimalla suntion tehtävissä, mutta varsinainen työntekijä hän ei ole ollut. Seurakunnan käytäntö hoitaa niiden työntekijöiden haudat, jotka ovat palvelleet seurakuntaa eläkeikään tai kuolemaan asti ei siis koske Aleksi Vierikon hautaa. Koska Mauri Salomäki ei ole Aleksi Vierikon sukulainen, hänellä ei ole, eikä voida suoda, mitään oikeuksia haudan käytön suhteen. Jos hän haluaa hoitaa hautaa, voi hän sen tehdä. Seurakunta hautaoikeuden haltijana ei hoida hautaa, vaan poistaa muistomerkin, mikäli haudasta ei kukaan muu huolehdi. Koska hoitamattomien hautojen kuulutusmenettelyllä on haluttu siistiä hautausmaan yleisilmettä ja tämän haudan ollessa nyt hienossa kunnossa, voidaan haudan muistomerkki säilyttää toistaiseksi. Seurakuntapuutarhurin päätösesitys: Aleksi Vierikon haudan (1-02-012-136) muistomerkki reunakivineen saa pysyä paikallaan niin kauan kuin hautaa hoidetaan asianmukaisesti. Hautaoikeus säilyy seurakunnalle palautettuna, eikä seurakunta osallistu haudan hoitoon. Mikäli vielä hautakiven paikallaan ollessa joku omaisista haluaa ottaa haudan omaan käyttöönsä, voi seurakunta harkintansa mukaan antaa luvan hautaoikeuden uudelleen lunastamiseen. Jos hauta jää hoitamatta, seurakunta panee täytäntöön 16.11.2006 tekemänsä päätöksen hautakiven poistamisesta haudalta ja ottaa hautapaikan uuteen käyttöön.
IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 56 Kn 69 KOIVIKON MAJOITUSRAKENNUKSEN TYÖRYHMÄN VÄLIRAPORTTI Kirkkoneuvosto perusti 26.3.2007 työryhmän selvittämään Koivikon leirikeskuksen tilannetta. Työryhmään kuuluvat Leena Mäkelä, Hanna Marttila, Tuomas Leminen, Juha Aila, Arja Lähdekorpi ja Lotta Salmela. Kirkkoneuvostolle annettiin kokouksessa työryhmän raportti jota käytiin läpi. Kirkkoneuvosto kävi läpi työryhmän raporttia. Kn 70 METSÄKESTILÄN TUKEMINEN Metsäkestilän pappi Marjatta Malmberg on pyytänyt avustusta sänkyjen hankkimiseen hiljaisuuden keskusta varten. Kirkkoherra esitteli Metsäkestilän yhteyttä lähemmin kokouksessa. Hinta on 1500 euroa. Talousarvioon 2008 varataan raha tarkoitusta varten. Kirkkoherran päätösesitys: Sängyt tilataan Ikatalta ja seurakunta maksaa Ikatalle työn. Sängyt tilataan Ikatalta ja seurakunta maksaa Ikatalle työn. Hinta 1500 euroa, joka varataan tarkoitusta varten talousarvioon 2008. Kn 71 PALKKAUSJÄRJESTELMÄN UUSIMISEN TILANNEKATSAUS Kirkon uusi virka- ja työehtosopimus on tullut voimaan 1.10.2007. Tähän sopimukseen sisältyy palkkausjärjestelmän uudistus. Talouspäällikkö kertoo sopimuksen pääasiallisen sisällön ja palkkausjärjestelmään liittyvien päätösten toimeenpanosta. Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto on saanut tiedoksi uuden virka- ja työehtosopimuksen pääasiallisen sisällön ja menettelytavat uuden palkkausjärjestelmän toimeenpanosta.
IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 57 Kn 72 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 1. Kirkkoherra jakoi kokouksessa tiimityömalliin siirtymisen konsultaatioraportin Jussi Mäkiseltä. 2. Kolehtikohteeksi 11.11.2007 päätettiin oman seurakunnan perhekerho. 3. Luhatuulen laajennuksen naapurin kuuleminen tuotiin kirkkoneuvostolle tiedoksi. Kn 73 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja toteaa muutoksenhakukiellot ja oikaisuvaatimusohjeet. Valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. Puheenjohtaja totesi liitteen mukaiset muutoksenhakukiellot ja oikaisuvaatimusohjeet. Valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 20.10.
IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 58 Ikaalisten seurakunta OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kirkkoneuvosto Kokouspäivämäärä: 11.10.2007 Pykälä: 73 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallinto- käyttölain 5 :n 1 momentin nojalla ryhtyä julkisista hankinnoista annetun lain mukaiseen hakemus- menettelyyn, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 63 65, 69-73 Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät 66-68 Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 ja 3 mom:n, Hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, Muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 14 :n nojalla saa tehdä kirkollisvalitusta sillä perusteella, että päätös on julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) vastainen, jos asian tutkiminen kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan Pykälät OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Ikaalisten seurakunnan kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Vanha Tampereentie 6 Postiosoite: PL 53, 39501 IKAALINEN Puhelinvaihde: (03) 454 000 Telekopio: (03) 454 0030 Sähköposti: ikaalisten.seurakunta@evl.fi Pykälät 66-68 Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle oikaisuvaatimusajan kuluessa. Oikaisuvaatimuksen voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin oikaisuvaatimus on jätettävä niin ajoissa, että se ehtii perille oikaisu- vaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava Liitetään pöytäkirjaan
IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 59 VALITUSOSOITUS Valitusviranomaineseen saa hakea muutosta kirkollisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaati- Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätök- ja valitusaika muksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kirkollisvalituksin myös asianosainen, seurakunnan jäsen sekä kirkkoneuvosto. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Hämeenlinnan hallinto-oikeus Käyntiosoite: Raatihuoneenkatu 1 Postiosoite: PL 640, 13111 Hämeenlinna Puhelinvaihde: 010 36 42200 Telekopio: 010 36 42269 Asiakaspalvelu: 010 36 42210 Sähköposti: hameenlinna.hao@om.fi Kirkollisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät Kirkollisvalitus/ alistusasia Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli, pykälät 30 päivää Valitusaika Valitusaika 30 päivää Käyntiosoite: Eteläpuisto 2 C, 33200 TAMPERE Puhelinvaihde: 03-238 1100 Telekopio 03-2381150 Sähköposti: tampere.tuomiokapituli@evl.fi Kirkkohallitus, pykälät 30 päivää PL 185 (Satamakatu 11), 00161 Helsinki Telekopio: 09-1802 350 Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Liitetään pöytäkirjaan
IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 60 Valituskirjelmä Valitusasiakirjojen toimittaminen Hankinta-asian saattaminen markkinaoikeuden käsiteltäväksi Valituskirjelmässä on ilmoitettava - valittajan nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmän liitteet - päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä - todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta - asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Valitus asiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Ha k e m u s o s o i t u s Asian saattaminen markkinaoikeuden käsiteltäväksi Se, jota asia koskee, voi saattaa päätöksen markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (1515/1991) tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Hakemuksen tekeminen Hakemus on tehtävä kirjallisesti. Hakijan on ennen hakemuksen toimittamista markkinaoikeudelle ilmoitettava hankintayksikölle kirjallisesti aikeestaan panna asia vireille markkinaoikeudessa. Hakemus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon hänen sulkemisestaan tarjouskilpailusta ja sulkemisen perusteista tai tarjouskilpailun ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuteen (hakemusosoitus.) Ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen tiedot ja hakemusosoituksen tiedoksi, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua niiden lähettämisestä. Markkinaoikeuden yhteystiedot Hakemus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Postiosoite: PL 118, 00130 HELSINKI Käyntiosoite: Erottajankatu 1-3, Helsinki Telekopionumero: (09) 68 405 514 Lisätietoja Oikeudenkäyntimaksu Työtuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 80 euroa ja markkinaoikeudessa 200 euroa jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus/hakemusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. Liitetään pöytäkirjaan