PERUSTAMISILMOITUS Osakeyhtiö, osuuskunta, säästöpankki, säätiö, yhdistys ja muu yhteisö

Transkriptio

1 Viranomaisen merkintöjä / Y1 PERUSTAMISILMOITUS Osakeyhtiö, osuuskunta, säästöpankki, säätiö, yhdistys ja muu yhteisö Lomakkeella voi ilmoittautua tai hakeutua kaupparekisteriin, säätiörekisteriin, arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin ja vakuutusmaksuverovelvolliseksi. Lähetä lomake osoitteeseen Patentti- ja rekisterihallitus (PRH) - Verohallinto, Yritystietojärjestelmä, PL 2000, HELSINKI Yrityksen tai yhteisön nimi Toiminimi (varmistuu vasta, kun nimi on hyväksytty kaupparekisterissä) Yrityksen kieli Toinen nimivaihtoehto Kolmas nimivaihtoehto suomi ruotsi Kotipaikka (kunta tai ulkomaisen yrityksen kotivaltio) Muut mahdolliset toiminimet (täytä tarvittaessa) Rinnakkaistoiminimet (toiminimen vieraskieliset käännökset) Aputoiminimi Aputoiminimellä harjoitettava toiminta Aputoiminimi Aputoiminimellä harjoitettava toiminta Julkiset yhteystiedot (posti- tai käyntiosoite pakollinen) Postiosoite (katu tai tie, talon nro, porras, huoneiston nro tai postilokero) Postinumero Postitoimipaikka Käyntiosoite (katu tai tie, talon nro, porras, huoneiston nro) Postinumero Postitoimipaikka Puhelin Matkapuhelin Faksi Sähköposti Kotisivun osoite Yritys ilmoittautuu seuraaviin PRH:n ja Verohallinnon rekistereihin: PRH Verohallinto kaupparekisteri (mukaan kuitti käsittelymaksusta) säätiörekisteri arvonlisäverovelvollisten rekisteri ennakkoperintärekisteri työnantajarekisteri vakuutusmaksuverovelvollisten rekisteri (ks. täyttöohje) Yritysmuoto (Täytä myös yritysmuodon mukaan valittava liitelomake. Lomakeluettelo on sivulla 2) asunto-osakeyhtiö osuuskunta yhdistys julkinen osakeyhtiö osakeyhtiö (= yksityinen osakeyhtiö) säätiö ulkomaalaisen elinkeinonharjoittajan sivuliike muu, mikä? Tilikausi Tilikausi (pp.kk - pp.kk) Ensimmäisen tilikauden päättymispäivä (pp.kk.vvvv) YTJ Perusosa, sivu 1 (4)

2 Yritys on perustettu yritysmuodon muutoksen seurauksena (ks. täyttöohje) Täytä lisäksi erillinen henkilötietolomake Edeltäjän täydellinen nimi tai toiminimi Kansalaisuus (jos ei Suomen) Y1 Verohallinnolle lisätietoja tästä ilmoituksesta antaa henkilö ja/tai yritys, esim. tilitoimisto Postiosoite Postinumero Postitoimipaikka Y-tunnus Puhelin Faksi Matkapuhelin Sähköposti Kauppa- tai säätiörekisterille lisätietoja tästä ilmoituksesta antaa (esim. asiamies) Henkilön ja yrityksen nimi Postiosoite Postinumero Postitoimipaikka Puhelin Matkapuhelin Faksi Sähköposti KAUPPAREKISTERI: KIIREHTIMISPYYNTÖ / REKISTERÖINTIAJANKOHTAA KOSKEVA PYYNTÖ Kaupparekisteri-ilmoitukset käsitellään saapumisjärjestyksessä ja tästä poiketaan vain painavan syyn perusteella. Pyyntö huomioidaan mahdollisuuksien mukaan. Ilmoitukseen liittyy erillinen perusteltu rekisteröintiajankohtaa koskeva pyyntö. Lisätietoja YRITYSMUODON MUKAAN VALITTAVAT LIITELOMAKKEET (yksi seuraavista lomakkeista on täytettävä.) 1 Osakeyhtiö tai julkinen osakeyhtiö 1B Asunto-osakeyhtiö 5 2 Osuuskunta tai osuuspankki Asumisoikeusyhdistys tai asukashallintoalue tai eurooppalainen taloudellinen etuyhtymä tai muualla rekisteröidyn etuyhtymän Suomessa oleva toimipaikka tai hypoteekkiyhdistys tai säästöpankki tai valtion liikelaitos 3 Ulkomaisen elinkeinonharjoittajan sivuliike 11A Säätiö (uuden säätiölain 487/2015 mukainen) Keskinäinen vakuutusyhtiö tai julkinen keskinäinen vakuutusyhtiö tai vakuutusyhdistys 4 12 Yhdistys Täytä myös lomakkeen sivut 3-4 jos ilmoitat yrityksen sivulla 1 arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin tai vakuutusmaksuverovelvolliseksi. Päiväys ja allekirjoitus Päiväys Allekirjoitus ja nimen selvennys Puhelin Rekisteriseloste: Henkilötietolain 24 :n mukaisen tiedon lomakkeeseen liittyvistä rekistereistä saa osoitteesta sekä Patentti- ja rekisterihallituksesta ja Verohallinnosta. YTJ Perusosa, sivu 2 (4)

3 Verohallintoon ilmoitettava postiosoite Merkitse rasti ruutuun, jos postiosoite on sama kuin sivulla 1 ilmoittamasi yleiseen käyttöön tarkoitettu osoite Muussa tapauksessa täytä osoitetiedot tähän. Postiosoite Postinumero Postitoimipaikka Y1 Verohallintoon ilmoitettava päätoimiala (toimiala, jota yritys pääasiassa harjoittaa.) Arvonlisäverovelvolliseksi ilmoittautuminen Yritys ilmoittautuu arvonlisäverovelvolliseksi Yritys ilmoittautuu arvonlisäverovelvolliseksi ostoista tai omasta käytöstä Yritys ilmoittautuu EU-palvelumyynneistä ilmoituksenantovelvolliseksi Ulkomainen yritys ilmoittautuu arvonlisäverovelvolliseksi Ulkomainen yritys ilmoittautuu vain ilmoituksenantovelvolliseksi Ulkomainen kaukomyyjä ilmoittautuu verovelvolliseksi Yritys harjoittaa ainoastaan alkutuotantoa Arvonlisäverovelvolliseksi hakeutuminen (perustele tarkemmin sivulla 4 kohdassa lisätietoja) Kiinteistön käyttöoikeuden luovuttaja (AVL 12 ja 30, liitteeksi kopio vuokrasopimuksesta) Vähäisen liiketoiminnan harjoittaja, yleishyödyllinen yhteisö tai uskonnollinen yhdyskunta (AVL 12.1 ) Yhteisöhankkija (AVL 26 f ) (pp.kk.vvvv - pp.kk.vvvv) Ulkomainen elinkeinonharjoittaja (AVL 12.2 ) Ulkomainen kaukomyynti (AVL 63 a ) Alkutuottaja hakeutuu arvonlisäverovelvolliseksi Yritys ei ole arvonlisäverovelvollinen (perustele tarkemmin sivulla 4 kohdassa lisätietoja) Vähäinen toiminta (AVL 3 ) Rahoituspalvelut (AVL 41 ) Terveyden- ja sairaanhoitopalvelut (AVL 34 ) Sosiaalihuoltopalvelut (AVL 37 ) Vakuutuspalvelut (AVL 44 ) Esiintymispalkkiot tai tekijänoikeuskorvaukset (AVL 45 ) Yleishyödyllisen yhteisön / uskonnollisen yhdyskunnan arvonlisäveroton toiminta (AVL 4-5 ) Muu veroton toiminta, mikä? Koulutuspalvelut (AVL 39 ) Kiinteistön luovutukset (AVL 27 ) Vakuutusmaksuverovelvollisuutta koskevat tiedot Yritys ilmoittautuu vakuutusmaksuverovelvolliseksi Palkanmaksua koskevat tiedot Yritys ilmoittautuu säännöllisesti palkkoja maksavaksi työnantajaksi Yritys ilmoittautuu merityötuloa maksavaksi työnantajaksi Oma-aloitteisten verojen ilmoitus- ja maksujaksoa koskevat tiedot (Täytä kohta vain, jos toiminnan aloittamisvuoden liikevaihto on euroa tai vähemmän ja yritys haluaa neljännesvuoden tai vuoden pituisen ilmoitus- ja maksujakson. Lisätietoja on täyttöohjeen sivuilla 12-13) Kuluvan kalenterivuoden liikevaihto (liikevaihtoon luetaan kaikki yrityksen Suomessa ja ulkomailla tapahtuva myynti) euroa Jos yritys haluaa lyhyemmän ilmoitus- ja maksujakson kuin mihin liikevaihto oikeuttaisi, rastita ilmoitus- ja maksujakson pituus 1 kk neljännesvuosi Alkutuottajan ja/tai taide-esineen tekijän ilmoitus- ja maksujakso arvonlisäverotuksessa (Täytä tämä kohta vain, jos haluat muun kuin kalenterivuoden pituisen ilmoitus- ja maksujakson, ks. täyttöopas.) Haluttu ilmoitus- ja maksujakson pituus 1 kk neljännesvuosi YTJ Verohallinnon kappale, sivu 3 (4)

4 Ennakkoperintärekisteröintiä koskevat tiedot Yritys hakeutuu ennakkoperintärekisteriin (EPL 25 ) Y1 Lisätietoja YTJ Verohallinnon kappale, sivu 4 (4)

5 KUVAUS ULKOMAISEN YRITYKSEN SUOMESSA HARJOITTAMASTA TOIMINNASTA Y1- ja Y2-lomakkeiden liite BESKRIVNING AV UTLÄNDSKT FÖRETAGS VERKSAMHET I FINLAND Bilaga till blanketterna Y1 och Y2 Yrityksen nimi / Företagets namn Ulkomainen rekisterinumero / yritystunnus ja ulkomainen ALV-tunnus / Utländskt registernummer/organisationsnummer och utländskt momsnummer Kuvaus yrityksen harjoittamasta toiminnasta kotivaltiossa / Beskrivning av företagets verksamhet i hemstaten Kuvaus Suomessa harjoitetusta toiminnasta / Beskrivning av verksamheten i Finland Harjoittaako yritys Suomessa rakennus- tai asennustoimintaa / Utgör verksamheten som bedrivs i Finland byggnads- eller installationsverksamhet Tiedot rakennus- ja asennusurakoista Suomessa / Uppgifterna om byggnads- och installationsentreprenaderna i Finland Toimeksiantaja / Uppdragsgivare Kohde / Objekt Kesto / Varaktighet Kyllä / Ja Ei / Nej Millaista toimintaa yritys harjoittaa Suomessa / Hurdan verksamhet bedrivs i Finland Jos yritys harjoittaa rakennus- tai asennustoimintaa, onko yksittäisen urakointikohteen tai useiden peräkkäisten urakointikohteiden kesto Suomessa yli 9 kk / Om företaget bedriver byggnads- eller installationsverksamhet, kommer ett enskilt entreprenadobjekt eller flera successiva entreprenadobjekt att pågå längre tid än 9 månader Kyllä/Ja Ei/Nej Työntekijöiden lukumäärä Suomessa / Oleskelevatko yrityksen työntekijät Suomessa yli 6 kk / Vistas företagets arbetstagare i Finland längre tid än 6 månader Antalet arbetstagare i Finland Kyllä / Ja Ei / Nej Mitä työtehtäviä (esim. myynti, markkinointi jne.) yrityksen työntekijöillä on Suomessa / Hurdana arbetsuppgifter (t.ex. försäljning, marknadsföring) har företagets arbetstagare i Finland Kenelle työn johto ja valvonta kuuluu / Vem leder och övervakar arbetet Kuka vastaa työn lopputuloksesta / Vem svarar för arbetets resultat Kenen työvälineillä ja tarvikkeilla työ tehdään / Vems redskap och tillbehör används i arbetet Onko yhtiöllä Suomessa / Har bolaget i Finland Toimisto tai työpaja / Ett kontor eller en verkstad Myyntipaikka / En försäljningslokal Varasto / Ett lager Muu toimipiste, mikä / Annat verksamhetsställe, vilket Kyllä / Ja Ei / Nej Kyllä / Ja Ei / Nej Kyllä / Ja Ei / Nej Kyllä / Ja Ei / Nej Asuvatko yrityksen johtohenkilöt Suomessa pysyvästi / Missä yritystä koskevat päätökset tehdään / Var fattas besluten om företag Bor personerna i företagets ledning permanent i Finland Kyllä / Ja Ei / Nej Onko Suomessa joku luonnollinen tai juridinen henkilö, jolla on valtuus tehdä yritystä sitovia sopimuksia tai vastaanottaa tilauksia / Finns det i Finland en fysisk eller juridisk person som har fullmakt att ingå avtal som binder företaget eller att ta emot beställningar Kyllä / Ja Ei / Nej Myykö yritys Suomessa tuotteita tai palveluita / Säljer företaget produkter eller tjänster i Finland till Suomessa alv-rekisteröidyille yrityksille / Yksityishenkilöille / Privatpersoner Företag som är momsregistrerade i Finland Onko yrityksellä Suomessa / Har företaget i Finland Yhteisömyyntiä / Yhteisöhankintoja / Gemenskapsintern försäljning Gemenskapsinterna förvärv Vientiä / Export Muille / andra Kyllä / Ja Ei / Nej Kyllä / Ja Ei / Nej Kyllä / Ja Ei / Nej Hakemukseen tulee liittää: / Till ansökan ska bifogas: - ulkomainen kaupparekisteriote ja sen suomen-, ruotsin- tai englanninkielinen käännös / utländskt utdrag som motsvarar det finländska handelsregisterutdraget med översättning till finska, svenska eller engelska - kopio urakkasopimuksesta tai työvoimanvuokraussopimuksesta / kopia av entreprenadavtalet / avtalet om arbetskraftsuthyrning Paikka ja aika / Ort och datum Allekirjoitus ja nimen selvennys / Underskrift och namnförtydligande VEROH 6204a

6 Perustamisilmoitus Liite lomakkeeseen Y1 Ulkomaisen elinkeinonharjoittajan sivuliike 3 TOIMINIMI ELINKEINONHARJOITTAJA Toiminimi Oikeudellinen muoto elinkeinonharjoittajan kotimaan kielellä Valtio, jonka lainsäädännön alainen elinkeinonharjoittaja on Sääntömääräinen kotipaikka, keskushallinto tai päätoimipaikka Rekisteri, johon sivuliikkeen perustava elinkeinonharjoittaja on kotimaassaan merkitty Rekisterinumero OSAKEPÄÄOMA TAI SIIHEN RINNASTETTAVA PÄÄOMA (Täyttäkää vain, jos elinkeinonharjoittaja on Euroopan talousalueen ulkopuolelta) SIVULIIKKEEN TOIMINNAN LAATU (On sisällyttävä elinkeinonharjoittajan toimialaan) PRH-Verohallinto, Yritystietojärjestelmä PL 2000, Helsinki Asiakaspalvelunumero: Kaupparekisterin liitelomake 3, sivu 1 (3)

7 Perustamisilmoitus Liite lomakkeeseen Y1 Ulkomaisen elinkeinonharjoittajan sivuliike 3 EDUSTAJA Täytä lisäksi erillinen henkilötietolomake. SIVULIIKKEEN TOIMINIMEN KIRJOITTAJA (ohje 2) Täytä lisäksi erillinen henkilötietolomake. PRH-Verohallinto, Yritystietojärjestelmä PL 2000, Helsinki Asiakaspalvelunumero: Kaupparekisterin liitelomake 3, sivu 2 (3)

8 Perustamisilmoitus Liite lomakkeeseen Y1 Ulkomaisen elinkeinonharjoittajan sivuliike 3 ELINKEINONHARJOITTAJAN LAKISÄÄTEISENÄ TOIMIELIMENÄ TAI TÄLLAISEN ELIMEN JÄSENENÄ EDUSTAMISEEN KELPOISET HENKILÖT (Ohje 3) PRH-Verohallinto, Yritystietojärjestelmä PL 2000, Helsinki Asiakaspalvelunumero: Kaupparekisterin liitelomake 3, sivu 3 (3)

9 HENKILÖTIETOLOMAKE (VIRANOMAISKÄYTTÖÖN) Yrityksen toiminimi: Y-tunnus: Ilmoituksen diaarinumero: Merkitse tälle lomakkeelle viranomaiskäyttöön tarkoitetut henkilötiedot*: - suomalainen henkilötunnus - postiosoite, jos henkilö asuu muualla kuin Suomessa Jos henkilöllä on suomalainen henkilötunnus ja jos hän asuu Suomessa, älä täytä postiosoitetta. Jos henkilöllä ei ole suomalaista henkilötunnusta, ilmoita henkilötunnuksen sijaan syntymäaika. Jos ilmoitettavia henkilöitä on enemmän kuin lomakkeelle mahtuu, tulosta jatkolomakkeeksi PRH:n kotisivulta henkilötietolomake. *Henkilötunnuksen tunnusosa ja ulkomailla asuvan kotiosoite luovutetaan kaupparekisteristä vain, jos luovuttaminen täyttää viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain 16 :n 3 momentissa säädetyt edellytykset (kaupparekisterilaki 1a ). PRH-Verohallinto, PL 2000 Asiakaspalvelunumero Yritystietojärjestelmä Helsinki

10 Ohjeita ulkomaisen elinkeinonharjoittajan sivuliikkeen perustamisilmoitukseen Liitelomakkeen 3 lisäksi täytetään aina myös lomake Y1 ja henkilötietolomake. Jos lomakkeen tila ei riitä ilmoitettaville asioille, voitte oheistaa useampia samanlaisia sivuja tai käyttää erillistä A4-arkkia. Ohjeita ei liitetä ilmoitukseen. Sivuliikkeen perustamisilmoitukseen tarvittavat asiakirjat: 1. Ilmoituslomake Y1 ja kaupparekisterin liitelomake 3 ja henkilötietolomake alkuperäiskappaleina 2. Elinkeinonharjoittajan rekisteriote oikeaksi todistettuna jäljennöksenä tai ellei sellaista ole, muu selvitys elinkeinonharjoittajan olemassaolosta 3. Jäljennös elinkeinonharjoittajan yhtiöjärjestyksestä, säännöistä tai muusta vastaavasta asiakirjasta 4. Selvitys - Sivuliikkeen perustamisesta - Elinkeinon harjoittamisen oikeudesta annetun lain 6 :n 3 momentissa tarkoitetun edustajan asettamisesta (valittava ja ilmoitettava aina) - Sivuliikkeen toiminimenkirjoitusoikeuksien antamisesta - Elinkeinonharjoittajan lakisääteisenä toimielimenä tai tällaisen toimielimen jäsenenä edustamiseen kelpoisista henkilöistä, elleivät nämä käy ilmi rekisteriotteelta Usein selvityksenä tulee kyseeseen elinkeinonharjoittajan hallituksen pöytäkirja. Kuitenkin yhteisön kotimaan lainsäädäntö ratkaisee, mikä taho kyseisistä asioista voi päättää. 5. Rekisteriin merkittäväksi ilmoitetuista henkilöistä, joilla ei ole suomalaista henkilötunnusta, on oheistettava passin kopio tms. henkilöllisyyden tarkistamista varten. Selvitystä ei tarvita, jos henkilö on aiemmin merkitty Suomen kaupparekisteriin tai hänen henkilötietonsa käyvät ilmi elinkeinonharjoittajan rekisteriotteelta 6. Selvitys Patentti- ja rekisterihallituksen myöntämästä luvasta sivuliikkeen perustamiseen, jos sivuliikkeen perustava yhteisö on Euroopan talousalueen ulkopuolelta Jos ilmoitukseen liitetään vieraskielisiä asiakirjoja, on lisäksi oheistettava käännökset suomeksi tai ruotsiksi. OHJEITA HUOM! HENKILÖTIETOJEN ILMOITTAMINEN ON MUUTTUNUT Älä kirjoita liitelomakkeelle henkilötunnuksen loppuosaa taikka henkilöiden ulkomaista kotiosoitetta, koska nämä tiedot eivät ole julkisia. Käytä niiden ilmoittamiseen henkilötietolomaketta. Mikäli nämä tiedot ovat liitelomakkeella, ne tulevat julkisiksi. Jos henkilöllä on suomalainen henkilötunnus ja jos hän asuu Suomessa, älä täytä postiosoitetta eikä kansalaisuutta. Jos henkilöllä ei ole suomalaista henkilötunnusta, ilmoita henkilötunnuksen sijaan syntymäaika. Lue lisää tietojen julkisuudesta Henkilötunnuksen tunnusosa ja ulkomailla asuvan kotiosoite luovutetaan kaupparekisteristä vain, jos luovuttaminen täyttää viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain 16 :n 3 momentissa säädetyt edellytykset (kaupparekisterilaki 1a ). Ohje 1 Sivuliikkeen toiminimen tulee sisältää ulkomaisen elinkeinonharjoittajan toiminimi sen rekisteriin merkityssä muodossa lisättynä suomen- tai ruotsinkielisellä sivuliikettä osoittavalla lisäyksellä. Mikäli nimi halutaan rekisteröidä useammalla kielellä (rinnakkaistoiminimi), on sivuliikettä osoittava lisäys käännettävä. Esim. CDE Cargo Deutschland GmbH sivuliike Suomessa, ruotsiksi CDE Cargo Deutschland GmbH filial i Finland, englanniksi CDE Cargo Deutschland GmbH branch in Finland. Ohje 2 Ilmoittakaa henkilöt, joilla on oikeus kirjoittaa sivuliikkeen toiminimi sekä miten ko. henkilöt kirjoittavat toiminimen (esim. yksin, kaksi yhdessä). Henkilöille myönnetty oikeus sivuliikkeen nimen kirjoittamiseen on käytävä ilmi oheistettavasta pöytäkirjasta, jossa oikeudet on myönnetty. Ohje 3 Ilmoittakaa elinkeinonharjoittajan lakisääteisenä toimielimenä tai tällaisen elimen jäsenenä elinkeinonharjoittajan edustamiseen kelpoiset henkilöt ts. henkilöt, jotka elinkeinonharjoittajan kotimaan lain mukaan ovat asemansa perusteella oikeutettuja edustamaan elinkeinonharjoittajaa. Yleensä kyseeseen tulee elinkeinonharjoittajan hallitus. Elinkeinonharjoittajan kotimaan lainsäädäntö kuitenkin ratkaisee asian. PRH-Verohallinto, Yritystietojärjestelmä PL 2000, Helsinki Asiakaspalvelunumero: Ohjeita ulkomaisen elinkeinonharjoittajan sivuliikkeen perustamisilmoitukseen, sivu 1 (2)

11 Ohjeita ulkomaisen elinkeinonharjoittajan sivuliikkeen perustamisilmoitukseen MAKSUOHJE Maksa käsittelymaksu etukäteen ja liitä tosite maksusta ilmoitukseen. Tositteessa tarvittavat tiedot: Maksun maksaja Maksun saaja (PRH) ja tilinumero, jolle maksu maksettu (PRH:n pankkitili) Arkistointitunnus Maksettu summa euroina Viestikentässä tietoina yrityksen / sivuliikkeen nimi ja perustamisilmoitus. Viitekenttä jätetään tyhjäksi. Hyväksymme vain kuitin, josta ilmenee maksun tilan olevan "Maksettu" tai "Käsitelty". Ilmoitukseen liitettävä tosite voi olla tuloste lopullisesta maksutapahtumasta, jossa on pankin arkistointitunnus, kopio tiliotteesta tai maksuautomaatilta saatu kuitti. Maksu maksetaan jollekin seuraavista tileistä: Pohjola Pankki Oyj FI OKOYFIHH Nordea Pankki Suomi Oyj FI NDEAFIHH Danske Bank Oyj FI DABAFIHH Jos ilmoitus jätetään Patentti- ja rekisterihallituksen asiakaspalveluun, Arkadiankatu 6, Helsinki, voi ilmoituksen maksaa myös pankkikortilla, Visa-, Visa Electron, OK-, Eurocard-, Mastercard-, Diners Club- tai American Express - luottokorteilla. Lisäohjeita käsittelymaksusta ja ilmoitusmenettelystä: PRH-Verohallinto, Yritystietojärjestelmä PL 2000, Helsinki Asiakaspalvelunumero: Ohjeita ulkomaisen elinkeinonharjoittajan sivuliikkeen perustamisilmoitukseen, sivu 2 (2)