Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 1/2017 1

Transkriptio

1 Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 1/ Sivistyslautakunta Aika Paikka klo 18:00-18:30 Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Matias Karhula ja Paavo Kallio. Käsitellyt asiat Sivu 1 Talousarvion toteutuminen 3 2 Koulusihteerin toimen täyttäminen 4 3 Aamu- ja iltapäivätoiminnan ohjaajan toimen täyttäminen 6 4 Esiopetuksen yksikkökohtainen oppilashuoltosuunnitelma 8 5 Muutos koulujen työ- ja loma-aikoihin lukuvuonna Tiedoksi merkittävät 10

2 Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 1/ Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Jäsenet Nikkilä Rauno puheenjohtaja Kallio Paavo jäsen Karhula Matias jäsen Laari Karoliina jäsen Valassaari Satu varapuheenjohtaja Kilpi Liisa jäsen Poissa Enberg Heli jäsen Muut Rasila Kirsi Kh:n edustaja Leikola Raija esittelijä Kuurne Tuija pöytäkirjanpitäjä Allekirjoitukset Rauno Nikkilä Puheenjohtaja Tuija Kuurne Pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat 1-6 :t Pöytäkirjan tarkastus Savitaipaleella Matias Karhula Paavo Kallio Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Kunnanviraston keskustoimisto pe Palvelusihteeri Tuija Kuurne

3 Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 1/ Sivistyslautakunta Talousarvion toteutuminen Sivla Valmistelija: sivistystoimenjohtaja Raija Leikola, puh , Savitaipaleen kunnanhallitus on hyväksynyt kokouksessaan vuoden 2016 talousarvion täytäntöönpano-ohjeet. Kohdassa 2, Talousarvion sitovuus todetaan: Osastoilla tulee valvoa, että kaikkien varojen käyttö on perusteltua ja säästäväistä eikä määrärahoja ylitetä sitovuustasolla. Mikäli välttämättömiä ylitystarpeita tulee, vastaava säästö tulee löytyä muualta samalta tulosalueelta. Mahdolliset tulosalueiden väliset määrärahasiirrot on tuotava valtuuston hyväksyttäväksi. Lisäksi on huomioitava, että muutokset määrärahoissa antavat aiheen tarkastella myös tavoitteiden realistisuutta. Taloustoimisto toimittaa talousarvion toteutumisraportin kuukausittain kunnanhallitukselle. Myös lautakunnille tulee saattaa tiedoksi lautakunnan talousarvion toteutuminen toimielimen vahvistamalla tasolla (tulosyksikkötasolla) kuukausittain. Tässä tulee ottaa huomioon lautakunnan kokousaikataulu siten, että aina viimeksi tiedossa oleva toteutuminen toimitetaan lautakunnalle tiedoksi. Sivistyslautakunnan toimintakatteen (ulkoinen) toteutuma on 90,0 % (97,2 % v. 2015). Toimintatuottojen osalta toteutuma on 139,5 % (130,1 %) ja ulkoisten toimintakulujen osalta 95,1 % (99,3 %). Ulkoisten toimintakulujen toteutuma tulosalueittain: - sivistystoimen hallinto 91,1 % - koulutus 96,1 % - kulttuuripalvelut 91,9 % - vapaa-ajan palvelut 96,2 % - varhaiskasvatus 93,8 % - kansalaisopisto 93,9 % Sivistyslautakunnan talousarvion toteutuma ajalta on esityslistan oheismateriaalina. Esittelijä: sivistystoimenjohtaja Raija Leikola Sivistyslautakunta merkitsee talousarvion toteutumisen ajalta tiedoksi. Merkitään tiedoksi.

4 Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 1/ Sivistyslautakunta Kunnanhallitus Sivistyslautakunta Koulusihteerin toimen täyttäminen 1129/12/2016 Sivla Valmistelija: sivistystoimenjohtaja Raija Leikola, puh , Kunnanjohtaja on myöntänyt Liisa Ristolalle eron koulusihteerin toimesta siten, että hänen viimeinen palvelusuhdepäivänsä on Talousarvion täytäntöönpano-ohjeiden mukaan avoinna olevia virkoja ja toimia ei saa täyttää ilman kunnanhallituksen lupaa. Tehtävän vapautuessa on ensin selvitettävä, voidaanko täyttö hoitaa sisäisin järjestelyin. Mikäli näin ei voida toimia, julistetaan tehtävä yleisesti haettavaksi. Koulusihteerin tointa ei voida täyttää sisäisin järjestelyin. Esittelijä: sivistystoimenjohtaja Raija Leikola, puh , Sivistyslautakunta pyytää kunnanhallitukselta lupaa koulusihteerin toimen täyttämiseen alkaen toistaiseksi. Saatuaan kunnanhallitukselta luvan toimen täyttämiseen sivistyslautakunta julistaa toimen haettavaksi. Khall Esittelijä kunnanjohtaja Tapio Iso-Mustajärvi Hyväksytään sivistyslautakunnan ehdotus. Sivla Valmistelija: sivistystoimenjohtaja Raija Leikola, puh , Kunnanhallitus on :ssä 144 antanut luvan koulusihteerin toimen täyttämiseen alkaen toistaiseksi. Koulusihteerin toimi on ollut haettavana välisenä aikana. Määräaikaan klo 15 mennessä hakemuksensa jätti merkonomi

5 Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 1/ Helena Kylliäinen, joka täyttää hakuilmoituksessa ko. tehtävään valittavalta edellytettävät kelpoisuusehdot. Esittelijä: sivistystoimenjohtaja Raija Leikola Sivistyslautakunta valitsee koulusihteerin toistaiseksi voimassa olevaan toimeen alkaen merkonomi Helena Kylliäisen, jolla on tehtävän edellyttämä koulutus ja riittävä työkokemus. Toimeen valitun on ennen tehtävän vastaanottamista esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan. Palvelusuhteessa noudatetaan neljän kuukauden koeaikaa.

6 Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 1/ Sivistyslautakunta Kunnanhallitus Sivistyslautakunta Aamu- ja iltapäivätoiminnan ohjaajan toimen täyttäminen 1129/12/2016 Sivla Valmistelija: sivistystoimenjohtaja Raija Leikola, puh , Savitaipaleen aamu- ja iltapäivätoiminnasta vastaa koulutoimi. Toimintaa järjestetään koulukeskuksessa ja Heituinlahden koululla. Aamu- ja iltapäiväryhmien ohjaajat toimivat myös koulunkäynninohjaajina. Talousarvion täytäntöönpano-ohjeiden mukaan avoinna olevia virkoja ja toimia ei saa täyttää ilman kunnanhallituksen lupaa. Tehtävän vapautuessa on ensin selvitettävä, voidaanko täyttö hoitaa sisäisin järjestelyin. Mikäli näin ei voida toimia, julistetaan tehtävä yleisesti haettavaksi. Aamu- ja iltapäivätoiminnan ohjaajan tarve on pysyvä, eikä tehtävää voi täyttää sisäisin järjestelyin, joten tehtävän täyttämiseen toistaiseksi tulisi saada täyttölupa. Tällä hetkellä aamu- ja iltapäivätoiminnan ohjaajan työtehtävät on hoidettu tilapäisin järjestelyin. Vuoden 2017 talousarvioon on varattu määrärahat aamu- ja iltapäivätoiminnan ohjaajan/koulunkäynninohjaan palkkaamiseen. Esittelijä: sivistystoimenjohtaja Raija Leikola Sivistyslautakunta pyytää kunnanhallitukselta lupaa saada täyttää aamu- ja iltapäivätoiminnan ohjaajan toimi, johon sisällytetään myös koulunkäynninohjaajan tehtävien hoitaminen, alkaen toistaiseksi. Saatuaan kunnanhallitukselta luvan toimen täyttämiseen sivistyslautakunta julistaa toimen haettavaksi. Khall Esittelijä kunnanjohtaja Tapio Iso-Mustajärvi Hyväksytään sivistyslautakunnan ehdotus.

7 Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 1/ Sivla Valmistelija: sivistystoimenjohtaja Raija Leikola, puh , Kunnanhallitus on :ssä 146 antanut luvan aamu- ja iltapäivätoiminnan ohjaajan toimen täyttämiseen alkaen toistaiseksi. Aamu- ja iltapäivätoiminnan ohjaajan toimi, johon sisältyy myös koulunkäynnin ohjaajan tehtävien hoitaminen Savitaipaleen kunnassa, on ollut haettavana välisenä aikana. Määräaikaan klo 15 mennessä hakemuksensa jätti Katri Jurvanen, joka täyttää hakuilmoituksessa ko. tehtävään valittavalta edellytettävät kelpoisuusehdot. Esittelijä: sivistystoimenjohtaja Raija Leikola Sivistyslautakunta valitsee aamu- ja iltapäivätoiminnan ohjaajan toimeen Katri Jurvasen alkaen. Jurvasella on tehtävän edellyttämä koulutus ja riittävä työkokemus. Toimeen sisältyy myös koulunkäynninohjaajan tehtävien hoitaminen. Tehtävien työnjako ja työaika määritellään erikseen työsopimuksessa. Toimeen valitun on ennen tehtävän vastaanottamista esitettävä rikosrekisterilain 6 :n 2 momentissa tarkoitettu rikosrekisteriote sekä hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan. Palvelusuhteessa noudatetaan neljän kuukauden koeaikaa.

8 Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 1/ Sivistyslautakunta Esiopetuksen yksikkökohtainen oppilashuoltosuunnitelma 1194/12/2017 Sivla Valmistelija: vs. varhaiskasvatuspäällikkö Mia Tikka, puh , Oppilashuoltosuunnitelmat hyväksyy hallintosäännön mukaan sivistyslautakunta ja opetuksen järjestäjä seuraa esiopetuksen oppilashuoltosuunnitelman toteutumista. Sivistyslautakunta on hyväksynyt Savitaipaleen kunnan esiopetussuunnitelman :ssä 26. Esiopetussuunnitelmaan liittyy kiinteästi myös yksikkökohtainen oppilashuoltosuunnitelma. Sen ovat syksyn 2016 aikana laatineet vs. varhaiskasvatuspäällikkö ja esiopetusryhmien opettajat yhteistyössä muun henkilöstön, huoltajien sekä lasten kanssa. Esiopetuksen yksikkökohtainen oppilashuoltosuunnitelma on esityslistan oheismateriaalina. Esittelijä: sivistystoimenjohtaja Raija Leikola, puh , Sivistyslautakunta hyväksyy Savitaipaleen kunnan esiopetuksen yksikkökohtaisen oppilashuoltosuunnitelman. Liitteet 1 Esiopetuksen yksikkökohtainen oppilashuoltosuunnitelma

9 Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 1/ Sivistyslautakunta Muutos koulujen työ- ja loma-aikoihin lukuvuonna /12/2017 Sivla Valmistelija: sivistystoimenjohtaja Raija Leikola, puh , Sivistyslautakunta on :ssä 53 hyväksynyt esittelijän esityksen lukuvuoden työpäiviksi siten, että syyslukukausi alkaa torstaina ja päättyy perjantaina kevätlukukausi alkaa maanantaina ja päättyy lauantaina syysloma on viikolla 42 eli talviloma on viikolla 9 eli lauantai on työpäivä ja maanantai on vastaavasti vapaapäivä. Koska lukuvuoden syysloma on Lappeenrannassa ja Saimaan ammattiopistossa viikolla 43 sekä Taipalsaarella ja Luumäellä syysloman ajankohdaksi ollaan esittämässä myös viikkoa 43, on Savitaipaleella ja Lemillä syytä muuttaa sivistyslautakuntien tekemiä päätöksiä syyslomaviikon osalta samaksi ajankohdaksi naapurikuntien oppilaitosten työ- ja loma-aikojen kanssa. Hallintosäännön mukaan sivistyslautakunta päättää koulujen työ- ja loma-ajoista. Esittelijä: sivistystoimenjohtaja Raija Leikola Sivistyslautakunnan tekemää päätöstä 53 muutetaan siten, että lukuvuoden syysloma on viikon 42 sijasta viikolla 43. Koulujen työ- ja loma-ajat lukuvuonna ovat syyslukukausi alkaa torstaina ja päättyy perjantaina kevätlukukausi alkaa maanantaina ja päättyy lauantaina syysloma on viikolla 43 eli talviloma on viikolla 9 eli lauantai on työpäivä ja maanantai on vastaavasti vapaapäivä. Liitteet 2 Koulujen työ- ja loma-ajat

10 Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 1/ Sivistyslautakunta Tiedoksi merkittävät Sivla Sivistyslautakunta merkitsee tiedokseen sille saapuneet kirjelmät ja viranhaltijapäätökset ja päättää, ettei kuntalain 51 :n mukaisen otto-oikeuden perusteella oteta kunnan viranhaltijoiden päätöksiä erikseen sivistyslautakunnan käsiteltäväksi: Saapuneet kirjeet Opetus- ja kulttuuriministeriö: - lukiokoulutuksen yksikköhinnat kansalaisopistojen vuoden 2017 valtionosuuden perusteena käytettävien opetustuntien vahvistaminen ja opetustuntien yksikköhinnan määrääminen - liikuntatoiminnan ja nuorisotyön yksikköhinnat vuonna 2017, Savitaipaleen kunnanhallituksen otteet :t Maanpuolustuskorkeakoulu: Pyyntö maanpuolustuksen erikoiskurssille osallistujan nimeämisestä, Viranhaltijapäätökset Liikuntatoimenohjaaja Yleiset päätökset :t 4-5 Rehtori Henkilöstöpäätökset :t Oppilaspäätökset (s) :t Sivistystoimenjohtaja Oppilaspäätökset :t 4-5 Merkitään tiedoksi.

11 Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 1/ Muutoksenhakukiellot/ kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: 1, 6 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n momentin mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: 2, 3, 4, 5 HvalL 5 :n, 13 :n, 15 :n /muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: Päätökset koskevat vain valmistelua tai täytäntöönpanoa Oikaisuvaatimusohjeet; oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Pykälät: 2, 3, 4, 5 Viranomainen: Savitaipaleen sivistyslautakunta Kirkkotie 6, SAVITAIPALE puh kunta@savitaipale.fi, fax Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa tiedoksiannosta. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksi saantitodistukseen merkittynä aikana. Sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä päätös oheisasiakirjoineen katsotaan tapahtuneen kolmantena päivänä sähköisen viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä. Tiedoksisaantipäivää ei lueta valitusaikaan. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valituksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteluineen ja sen on tekijän allekirjoitettava. Valitusosoitus Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianomainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen ja osoite: Itä-Suomen hallinto-oikeus, Minna Canthin katu 64,70100 Kuopio (PL Kuopio) ita-suomi.hao@oikeus.fi, fax , puh Kunnallisvalitus, pykälät: Hallintovalitus, pykälät: Valitusaika 30 päivää Valitusaika 30 päivää Tuomioistuinmaksulain (1455/2015) mukaan valituksen käsittelystä perittävä oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa on 250 euroa. Mikäli hallinto-oikeus muuttaa valituksenalaista päätöstä

12 Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 1/ muutoksenhakijan eduksi, oikeudenkäyntimaksua ei peritä. Maksua ei myöskään peritä eräissä em. laissa säädetyissä asiaryhmissä tai mikäli asianosainen on muualla laissa vapautettu maksusta. Maksuvelvollinen on vireillepanija ja maksu on valituskirjelmäkohtainen. Muu valitusviranomainen ja osoite: pykälät: Valitusaika 14 päivää Markkinaoikeus: Radanrakentajantie 5, Helsinki, fax puh Korkein hallinto-oikeus: PL 180, Fabianinkatu 15, Helsinki, fax Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Maankäyttö- ja rakennuslain mukaan kaavan tai rakennusjärjestyksen hyväksymistä koskevan päätöksen katsotaan kuitenkin tulleen asianosaisten tietoon silloin kun päätös on kuntalain 63 :n mukaisesti asetettu yleisesti nähtäville. Sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä päätös oheisasiakirjoineen katsotaan tapahtuneen kolmantena päivänä sähköisen viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä. Vaikutuksiltaan vähäisenä pidettävästä asemakaavan muutoksesta valituksen voi tehdä ne, joiden oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa. Alueellisella ympäristökeskuksella ja muulla viranomaisella on toimialaansa kuuluvissa asioissa valitusoikeus. Valitusoikeus on myös maakunnan liitolla ja kunnalla, joiden alueella kaavassa osoitetulla maankäytöllä tai rakennusjärjestyksellä on vaikutuksia. Rekisteröidyllä paikallisella tai alueellisella yhteisöllä toimialaansa kuuluvissa asioissa toimialueellaan on myös valitusoikeus. Valituksen saa tehdä sillä perusteella, että päätös on syntynyt virheellisessä järjestyksessä, toimielin on ylittänyt toimivaltansa tai päätös on muuten lainvastainen. Pelkästään kunnan jäsenyyden perusteella valitusoikeutta ei ole silloin, kun kyse on vaikutuksiltaan vähäisenä pidettävästä asemakaavan muutoksesta (MRL mom.). Valituskirja Valituskirjassa on ilmoitettava valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite päätös, johon haetaan muutosta miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viranpuolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valitusasiakirjat toimittaa valitusviranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa muiden vaihtoehtojen lisäksi sähköisesti ja niiden on oltava perillä hallinto-oikeudessa viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen virka-ajan päättymistä. Valitusasiakirjat on toimitettava 1) : nimi, osoite ja postiosoite pykälät Lisätietoja: Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1.)jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle Liitetään pöytäkirjaan