Rautjärven kunta Pöytäkirja 1/ Rautjärven kunnantalo, kunnanhallituksen huone, Simpele

Transkriptio

1 Rautjärven kunta Pöytäkirja 1/ Tekninen lautakunta Aika klo 16:00-17:54 Paikka Rautjärven kunnantalo, kunnanhallituksen huone, Simpele Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 2 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4 3 Rakennustarkastajan toimistoaika vuonna Poikkeamishakemus, Tiainen Riitta 6 5 Valtuustoaloite rakennusvalvonnan neuvonnan ja 9 lupaprosessien toimivuudesta 6 Teknisen lautakunnan kokousten pitäminen ja koolle 16 kutsuminen Teknisen lautakunnan talousarvion 2017 käyttötalouden 18 käyttösuunnitelma ja investointiosan toteuttamissuunnitelma 8 Ilmoitusasiat 20 9 Pöytäkirjat ja viranhaltijapäätökset Muut asiat 22

2 Rautjärven kunta Pöytäkirja 1/ Osallistujat Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot Läsnä Kemppinen Terho 16:00-17:54 puheenjohtaja Kolehmainen Jarmo 16:00-17:54 jäsen Kukkonen Tuula 16:00-17:54 jäsen Repo Heimo 16:00-17:54 jäsen Siitonen Saara 16:00-17:54 jäsen Vuorela Harri 16:00-17:54 khall edustaja Pöllänen Ari 16:00-17:54 tekninen johtaja, pöytäkirjanpitäjä Kautto Pasi 16:00-17:54 rakennustark. Poissa Ilves Esa varapuheenjohtaja Pesonen Helena jäsen Käsitellyt asiat 1-10 Allekirjoitukset Terho Kemppinen Puheenjohtaja Ari Pöllänen Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Tuula Kukkonen Pöytäkirjantarkastaja Saara Siitonen Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjan nähtävilläpito Rautjärven kunnantalo, yhteispalvelupiste, Simpele Päivi Kujantola-Nupponen keskusarkistonhoitaja

3 Rautjärven kunta Pöytäkirja 1/ Tekninen lautakunta Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Tekltk Valmistelija: Ari Pöllänen, tekninen johtaja/toimialajohtaja p , s-posti: ari.pollanen@rautjarvi.fi Toimialajohtajan ehdotus: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Hyväksyttiin.

4 Rautjärven kunta Pöytäkirja 1/ Tekninen lautakunta Pöytäkirjan tarkastajien valinta Tekltk Valmistelija: Ari Pöllänen, tekninen johtaja/toimialajohtaja p , s-posti: ari.pollanen@rautjarvi.fi Toimialajohtajan ehdotus: Kokouksen pöytäkirja tarkastetaan yhteispalvelupisteessä klo 12 jälkeen. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Tuula Kukkonen ja Saara Siitonen.

5 Rautjärven kunta Pöytäkirja 1/ Tekninen lautakunta Rakennustarkastajan toimistoaika vuonna / /2017 Tekltk Valmistelija: Pasi Kautto, rakennustarkastaja, p , s-posti: pasi.kautto@rautjarvi.fi Rakennustarkastaja on ollut vuonna 2016 tavattavissa ohjausta ja neu vontaa varten maanantaisin klo sekä muulloin erikseen sovittuna ai ka na. Rakennustarkastajan ehdotus: Rakennustarkastaja on vuoden 2017 aikana tavattavissa ohjausta ja neuvon taa varten maanantaina klo sekä muulloin tarvittaessa erik seen sovittuna aikana. Toimialajohtajan ehdotus: Lautakunta hyväksyy valmistelijan ehdotuksen Hyväksyttiin. Jakelu kunnan kotisivut yhteispalvelupiste

6 Rautjärven kunta Pöytäkirja 1/ Tekninen lautakunta Poikkeamishakemus, Tiainen Riitta 5/ /2017 Tekltk Valmistelija: Pasi Kautto, rakennustarkastaja, p , s-posti: pasi.kautto@rautjarvi.fi Riitta Tiainen hakee poik kea mis lu paa Rautjärven kunnan Simpeleen kylän Nii ni mäen kal lio RN:o 3:68 osoitteessa Lepänlahdentie 215 vapaa-ajan kiin teis töl lä sijaitsevan loma-asunnon muuttamista käyt tö tar koi tuk sel taan py sy vään asumiseen.. Niinimäenkallio RN:o 3:68 kiinteistön kokonaispinta-ala on 6,010 ha. Ranta osa yleis kaa vas sa kahden jakamattoman rakennuspaikan yhteispinta-ala on noin 8000 m². Luvan kohteena oleva rakennuspaikka on toinen näistä. Kiin teis tön omistajat ovat tehneet erillisen sopimuksen kiinteistön omis tuksen jakosuhteista. Ote yleiskaavasta Alueen kaavallinen tilanne Alueelle on laadittu rantaosayleiskaava. Kaava on vahvistettu Ha ke muk sen mukainen alue on merkitty kaavaan merkinnällä 2 RA (loma-asun to alue), jossa 2 tarkoittaa rakennuspaikkojen lukumäärää. Kaava on maankäyttö- ja rakennuslain 72 :n 1 momentin mukainen oikeus vai kut tei nen yleiskaava, jossa on erityisesti määrätty yleiskaavan käyt tä mi ses tä rakennusluvan myöntämisen perusteena.

7 Rautjärven kunta Pöytäkirja 1/ Tekninen lautakunta Poikkeuslupahakemusta koskeva kaavamääräys: A-alue: Asuinrakennusten alue. Alueelle saa sijoittaa asuinrakennuksia ja niihin liittyviä talousrakennuksia. Uu den rakennuspaikan rakennusten yhteenlaskettu kerrosala saa olla enin tään 7 % rakennuspaikan pinta-alasta, kuitenkin vähintään 150 k-m2 ja enintään 250 k-m2. Rakennuspaikan pinta-alan tulee olla vähintään 3000 m2. Alueella olevia tai rakennettavia maa- ja metsätalouteen liittyviä tuo tan tora ken nuk sia ei oteta huomioon laskettaessa käytettyä kerrosalaa. Ja edelleen: A-, RA-, RA-1 ja RA-s alueiden rakentamista koskevat määräykset: Alueelle sijoitettavan asunnon tai loma-asunnon etäisyys kes ki ve den korkeu den mukaisesta rantaviivasta tulee olla vähintään 25 metriä sekä eril lisen kerros-alaltaan enintään 25 k-m2 suuruisen saunarakennuksen etäisyys rantaviivasta vähintään 15 metriä, mikäli maasto-olosuhteet eivät muu ta osoita. Kullekin rakennuspaikalle 15 metrin etäi syy del le rannasta voi daan rakentaa enintään 25 k-m2 suuruisen ran ta sau nan lisäksi joko savu sau na, talousrakennus (grillikota) tai (grilli) katos, jo ka on kerrosalaltaan enin tään 15 m2. Kiinteistöllä olevan vapaa-ajan asunnon laajennus valmistui ja laa jen nuk sen jälkeen laadittu energia todistus osoittaa rakennuksen energia luo kak si C. Asemapiirros liitteenä. Naapureiden kuuleminen Naapureita on kuultu. Naapureilla ei ole muistutettavaa. Asiakirjat ovat nähtävänä kokouksessa. ELY-keskuksen lausunto Poikkeamishakemuksen johdosta pyydettiin kannanottoa Kaak kois-suomen ELY-keskukselta. Vastaus saatiin sähköpostitse. ELY-keskus ei vastusta poikkeamishakemuksen hyväksymistä. Toimivaltainen viranomainen Hakemuksen mukaisella alueella on voimassa oikeusvaikutteinen yleiskaa va. Tämän johdosta rakentaminen tutkitaan poik kea mis me net te lys sä ja maan käyt tö- ja rakennuslain 171 :n 1 momentin mu kaan poik kea mis lupa-asian ratkaisijana on kunta ja Rautjärven kun nan toimivaltaisena vi ranomai se na on tekninen lautakunta.

8 Rautjärven kunta Pöytäkirja 1/ Tekninen lautakunta Esittelijän ehdotus: Ehdotan, että tekninen lautakunta päättää maankäyttö- ja rakennuslain 171 :n 1 momentin mukaisesta poikkeamislupahakemuksesta, että se hyväk syy hakemuksen. Perustelut: Poikkeaminen ei ole ristiriidassa maankäyttö- ja rakennuslain 172 "Poikkea mi sen edellytykset" kanssa. Lisäksi: kulkuyhteydet kunnossa palvelujen saavutettavuus hyvä lähialueella ennestään pysyvää asutusta ei muodosta uutta ja hajauttavaa rakennetta tieliittymä on kunnossa rakennuksen ja rakennuspaikan tekniset edellytykset ovat kunnossa, myös energiatodistus Hyväksyttiin. Liitteet Liite 1 Poikkeamishakemus, Tiainen Riitta Liite 2 Asemapiirros poikkeamishakemukseen, Tiainen Riitta Liite 3 Pääpiirustukset poikkeamishakemukseen, Tiainen Riitta Jakelu Tiainen Riitta Kaakkois-Suomen elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus Kautto Pasi

9 Rautjärven kunta Pöytäkirja 1/ Kunnanhallitus Tekninen lautakunta Kunnanhallitus Tekninen lautakunta Valtuustoaloite rakennusvalvonnan neuvonnan ja lupaprosessien toimivuudesta 202/ /2016 Kh Valmistelija: Harri Anttila, kunnanjohtaja p , s-posti: harri.anttila@rautjarvi.fi SDP-valtuustoryhmä on tehnyt kunnanvaltuuston kokouksessa val tuus to aloit teen koskien Rautjärven kunnan rakennussäännön- ja ra kenta mi seen liittyvän neuvonnan- ja lupaprosessien toimivuutta. Valtuustoaloitteessa esitetään: 1. Uuden rakennusjärjestyksen tultua hyväksytyksi kunnanhallitus / tek ni nen lautakunta järjestävät Simpeleellä sekä Rautjärven aseman seu dul la yleisötilaisuudet, joissa uudet määräykset esitellään. 2. Kuntalaisille selvennetään ko. tilaisuuksissa mitä rakentamiseen liitty vä neuvonta tarkoittaa Rautjärven kunnassa, vastaava tieto päi vite tään kunnan kotisivuille- 3. Kunnanhallitus / tekninen lautakunta huomioi vuoden 2017 ke sä loma kau den aikaisen teknisen toimen resurssit niin, ettei ra ken nus lupien käsittelyyn tule kohtuutonta viivettä.edellytämme, että vastaava ti lan ne joka 2016 kesäkaudella oli, ei toistu: Rautjärven kunta kuulutus: Rakennusvalvonnan lupakäsittely kesällä 2016 Käsittelyyn ennen 22.8 aiotut hankkeet, jotka vaativat lupakäsittelyä, tu lee jättää käsittelyyn puutteettomina viimeistään perjantaina Tämän jälkeen jätettyjen lupien käsittely voi viivästyä.. Edellä mainittu ilmoitus antaa käsityksen, ettei 10 viikon aika Rautjär ven kunnassa käsitellä / myönnetä rakennuslupia, pidämme menet te lyä isona miinuksena kesäasukkaiden kannalta sekä ke sä ai kaisen rakentamisen jarruna, eikä voi olla vaikuttamatta paikalliseen alan yritystoimintaan. 1. Kunnanhallitus käynnistää selvitystyön esim. 10 hylätyn ra ken nus luvan hylkyperusteista selvittääkseen voimassa olevan ra ken nus säännön ja harkinnan rajapintoja/hylkyperusteita.tällä haluamme var mistaa kuntalaisten luottamuksen niin, että lupamenettely kunnasamme on laadukasta ja noudattaa hyvää hallintotapaa. Vuosittain Rautjärven kunnan rakennustarkastaja hylkää keskimäärin yhden rakennusluvan vuodessa. Lisäksi tekninen lautakunta hylkää 1-2 poik kea mis lu paa. Käytännössä tapauksissa, joissa rakennustarkastaja kat soo, että rakennus- tai toimenpideluvan myöntämisen edellytyksiä ei ole, luvan hakija vetää hakemuksensa pois, joilloin hakijalle ei synny kustan nuk sia. Tekninen lautakunta on käsitellyt kesän 2016 rakennuslupien käsittelyä ko kouk ses saan oheisen raportin pohjalta, jonka perusteella ilmoi tus kesälomakauden lupien käsittelystä ei ole vaikuttanut kielteisesti lu-

10 Rautjärven kunta Pöytäkirja 1/ Kunnanhallitus Tekninen lautakunta Kunnanhallitus Tekninen lautakunta Tekltk pien käsittelyaikoihin. Kj:n ehdotus: Kunnanhallitus siirtää aloitteen kohdat 1. ja 2. teknisen lautakunnan toimeen pan ta vik si normaaliin toimintaan kuuluvana. Aloitteen kohdan 3. osalta kunnanhallitus pyytää Tekniseltä lautakunnalta lau sun non millä tavoin käytäntöä olisi tarkoituksenmukaista muuttaa ke sälo ma kau den osalta ja mahdollisen esityksen vuoden 2017 ta lous ar vio esityk sen yhteydessä. Aloitteen 4. kohdan osalta kunnanhallitus pyytää rakennustarkastajalta selvi tyk sen vuosina hylätyistä, pois vedetyistä, olennaisisesti muu tu neis ta sekä yli kuukauden käsittelyistä rakennusluvista. Teknisen lau ta kun nan tulee käsitellä selvitys antaa siitä oma kannanottonsa. Teknisen lautakunnan tulee tehdä vastaava selvitys vuosina ai ka na hylätyistä poikkeamisluvista. Selvitykset tulee toimittaa kunnanhallitukselle vuoden 2016 loppuun mennes sä ja niiden pohjalta arvioidaan tarvittavan ohjeistuksen ja opastuksen ke hit tä mis tä. Hyväksyttiin. Valmistelija: Pasi Kautto, rakennustarkastaja, p , s-posti: pasi.kautto@rautjarvi.fi Kuten liitteenä olevasta rakennuslupien käsittelyaikojen yhteenvedosta käy il mi, ei merkittäviä viivästyksiä lupakäsittelyssä ole vuoden 2016 aikana tullut huo li mat ta siitä, että lähes kaikkien lupien kohdalla on jouduttu pyy tämään täy den tä mään puutteellista hakemusaineistoa luvan käsittelyn mahdol lis ta mi sek si. Viivästyksiä ei ole myöskään tullut aloitteen kohdan 3 kesä lo ma kau den lu pa kä sit te lys sä. Erittäin työllistäviä poik kea mis lu pa ha kemuk sia ja/tai run saas ti ohjausta vaativia hakemuksia on tullut myös normaa lia enem män. Nykyinen rakennusvalvontaohjelmisto ei palvele erityisen hyvin lu pa kä sitte lyn käsittelyaikojen seurantaa, varsinkaan puutteellisten hakemusten täyden nys ai neis ton toimitusten osalta. Valmistelussa on siirtyminen seu dul lises ti yhtenäiseen valvontaohjelmistoon, joka toimisi ns. pilvipalveluna. Ohjel mis toon olisi tarkoituksena liittää mukaan myös sähköinen lupapalvelu, Lu pa pis te.fi, jota ollaan voimakkaasti ottamassa käyttöön val ta kun nal li sesti. Ohjelmisto luo mahdollisuuksia kehittää rakennusvalvonnan palveluja. Kesäaikaisesta lupien käsittelystä todettakoon, että lupien haku vähenee

11 Rautjärven kunta Pöytäkirja 1/ Kunnanhallitus Tekninen lautakunta Kunnanhallitus Tekninen lautakunta mer kit tä väs ti heinäkuun alkua lähestyttäessä ja luvat pystytään nor maa li tilan tees sa käsittelemään ennen lomajaksoa. Heinäkuun alun ja elokuun lop pu puo len välisenä aikana tulee perinteisesti erittäin vähän uusia lu paha ke muk sia, joka lienee rakennusvalvontatehtävien kannalta paras loma-ai ka, jol loin lupakäsittely siis keskeytyy. Mahdolliset aloituskokoukset ja vi ran omais kat sel muk set on hoidettu sijaisjärjestelyin, kuten on ollut tarkoi tus hoi taa jatkossakin. Tämä käytäntö on varsin laajasti vallalla paitsi seu dul li ses ti, mutta myös valtakunnallisesti ja on myös varsin hyvin ha ki joiden tie dos sa. Lisäksi merkittävämpien hankkeiden, tai vaikkapa jä te ve sijär jes tel mien ja poikkeamislupien, lupahakemukset vaa ti vat usein muita viran omais lau sun to ja ja niiden saaminen saattaa vii väs tyä lomakautena. Lupia käsittelevän palvelusihteerin loma-aikaisia tehtäviä hoidettiin aiemmista vuo sis ta poiketen kesän 2016 aikana sijaisjärjestelyin. Tämän käytännön on tarkoitus jatkua. Poikkeuslupana käsiteltävät hakemukset vaativat ra ken nus lu pa vi ran omaise na toimivan teknisen lautakunnan käsittelyn, joita ei ainakaan viime vuosi na ole tullut käsittelyyn perinteisen lomakauden aikana. Lisäksi po si tii visen kin päätöksen tapauksessa poikkeuslupa vaatii vielä varsinaisen lu pakä sit te lyn, ja molempien päätösten lainvoimaisuuden saavuttaminen estää ha ki jan mahdollisesti toivoman nopean hankkeen aloituksen. Esittelijän ehdotus: Tekninen lautakunta toteaa kunnanhallituksen lausuntopyyntöön, että kesä lo ma kau den lupakäsittelyyn ei ole syytä tehdä oleellisia muutoksia, koska loman jaksottaminen johtaisi loman siirtymiseen vastaavasti sellaiseen ai kaan, jolloin lupia selvästi enemmän haetaan. Lupakäsittelyn kes key tymi ses tä on syytä tiedottaa mahdollisimman ajoissa, että mahdolliset ha kijat ovat siitä tietoisia. Aloitteen kohdan 4 selvityksenä todetaan, että ajanjaksolla on hy lät ty yksi (1) lupahakemus, jonka päätös ja muu oheismateriaali liit teenä. Lupa hankkeelle oli myönnettävissä tehtyjen suunnitelmamuutosten jäl keen. Peruttujen hakemusten selvitykset käyvät ilmi em. rakennuslupien kä sit te ly ai ko jen yhteenvedossa, joita on niin ikään yksi (1) kappale. Tekninen lautakunta on vuosina hylännyt yhden (1) poik keamishakemuksen. Kyseisestä päätöksestä on valitettu hallinto-oikeuteen ja pää tös tä hal lin to-oi keu des ta ei ole vielä saatu. Tekninen lautakunta tarvittaessa täydentää lausunnollaan päätöstekstiä. Hyväksyttiin lisäyksellä, että ensimmäinen tiedottaminen loma-ajan lu pa käsit te lys tä tulee tapahtua aiemmassa vaiheessa varhain keväällä hel mikuus sa. Lisäksi asiasta tie do te taan toisen kerran myöhemmin keväällä tou ko kuun alkupuoliskolla. Ilmoituksen sa na muo to tulee harkita niin että sii tä käy asia selkeämmin ilmi.

12 Rautjärven kunta Pöytäkirja 1/ Kunnanhallitus Tekninen lautakunta Kunnanhallitus Tekninen lautakunta Kh Kh Valmistelija: Harri Anttila, kunnanjohtaja p , s-posti: harri.anttila@rautjarvi.fi Teknisen lautakunnan ja rakennustarkastajan antamien selvitysten pe rusteel la rakennus- ja poikkeamislupien käsittelyssä ei ole esiintynyt sellaisia vii vei tä, joita voidaan pitää rakentajien näkökulmasta kohtuuttomina tai lupien käsittelyssä muutoin olisi tullut esiin sellaisia epäselvyyksiä tai har kinta val lan käyttöä, joka edellyttäisi tarkempaa selvittämistä. Kj:n ehdotus: Kunnanhallitus merkitsee tiedokseen teknisen lautakunnan ja ra ken nus tarkas ta jan selvitykset aloitekohtiin 3. ja 4. sekä hyväksyy toimeenpantavaksi tek ni sen lautakunnan päätöksen loma-ajan lupakäsittelyn tiedottamisesta. Saa dun asiakaspalautteen perusteella kunnanhallitus edellyttää, että asikas pal ve lun ja lupaprosessien asianmukaisuuteen ja sujuvuuteen kiin ni tetään erityistä huomiota. Kunnanhallitus saattaa aloitteen käsittelyn kunnanvaltuustolle tiedoksi ja esit tää, että kunnanvaltuusto totetaa aloitteen tulleeksi ko ko nai suu dessaan käsitellyksi. Kunnanhallitus päätti palauttaa asian teknisen lautakunnan käsiteltäväksi. Lau ta kun nan tulee ottaa kantaa rakentamisen neuvonnan järjestämiseen ja lupaprosessien ongelmien korjaamiseen avaamalla selkeämmin vuosien 2015 ja 2016 lupien käsittelyn viiveiden syitä, kuten puutteellisuuksien taus taa. Valmistelija: Harri Anttila, kunnanjohtaja p , s-posti: harri.anttila@rautjarvi.fi Teknisen lautakunnan ja rakennustarkastajan antamien selvitysten pe rusteel la rakennus- ja poikkeamislupien käsittelyssä ei ole esiintynyt sellaisia vii vei tä, joita voidaan pitää rakentajien näkökulmasta kohtuuttomina tai lupien käsittelyssä muutoin olisi tullut esiin sellaisia epäselvyyksiä tai har kinta val lan käyttöä, joka edellyttäisi tarkempaa selvittämistä. Kj:n ehdotus: Kunnanhallitus merkitsee tiedokseen teknisen lautakunnan ja ra ken nus tarkas ta jan selvitykset aloitekohtiin 3. ja 4. sekä hyväksyy toimeenpantavaksi tek ni sen lautakunnan päätöksen loma-ajan lupakäsittelyn tiedottamisesta. Saa dun asiakaspalautteen perusteella kunnanhallitus edellyttää, että asikas pal ve lun ja lupaprosessien asianmukaisuuteen ja sujuvuuteen kiin ni te-

13 Rautjärven kunta Pöytäkirja 1/ Kunnanhallitus Tekninen lautakunta Kunnanhallitus Tekninen lautakunta Kh tään erityistä huomiota. Kunnanhallitus saattaa aloitteen käsittelyn kunnanvaltuustolle tiedoksi ja esit tää, että kunnanvaltuusto totetaa aloitteen tulleeksi ko ko nai suu dessaan käsitellyksi. Kunnanhallitus päätti palauttaa asian teknisen lautakunnan käsiteltäväksi. Lau ta kun nan tulee ottaa kantaa rakentamisen neuvonnan järjestämiseen ja lupaprosessien ongelmien korjaamiseen avaamalla selkeämmin vuosien 2015 ja 2016 lupien käsittelyn viiveiden syitä, kuten puutteellisuuksien taus taa. Tekltk Valmistelija: Harri Anttila, kunnanjohtaja p , s-posti: harri.anttila@rautjarvi.fi Teknisen lautakunnan ja rakennustarkastajan antamien selvitysten pe rusteel la rakennus- ja poikkeamislupien käsittelyssä ei ole esiintynyt sellaisia vii vei tä, joita voidaan pitää rakentajien näkökulmasta kohtuuttomina tai lupien käsittelyssä muutoin olisi tullut esiin sellaisia epäselvyyksiä tai har kinta val lan käyttöä, joka edellyttäisi tarkempaa selvittämistä. Kj:n ehdotus: Kunnanhallitus merkitsee tiedokseen teknisen lautakunnan ja ra ken nus tarkas ta jan selvitykset aloitekohtiin 3. ja 4. sekä hyväksyy toimeenpantavaksi tek ni sen lautakunnan päätöksen loma-ajan lupakäsittelyn tiedottamisesta. Saa dun asiakaspalautteen perusteella kunnanhallitus edellyttää, että asikas pal ve lun ja lupaprosessien asianmukaisuuteen ja sujuvuuteen kiin ni tetään erityistä huomiota. Kunnanhallitus saattaa aloitteen käsittelyn kunnanvaltuustolle tiedoksi ja esit tää, että kunnanvaltuusto totetaa aloitteen tulleeksi ko ko nai suu dessaan käsitellyksi. Kunnanhallitus päätti palauttaa asian teknisen lautakunnan käsiteltäväksi. Lau ta kun nan tulee ottaa kantaa rakentamisen neuvonnan järjestämiseen ja lupaprosessien ongelmien korjaamiseen avaamalla selkeämmin vuosien 2015 ja 2016 lupien käsittelyn viiveiden syitä, kuten puutteellisuuksien taus taa. Valmistelija: Pasi Kautto, rakennustarkastaja, p , s-posti: pasi.kautto@rautjarvi.fi

14 Rautjärven kunta Pöytäkirja 1/ Kunnanhallitus Tekninen lautakunta Kunnanhallitus Tekninen lautakunta Kuntaliitto on tehnyt julkaisun Rakennusvalvontaviranomaisen tehtävät, jos sa käydään rakennushankkeen tehtäväkenttä läpi, velvoitteet ja vastuut, sekä rakennusvalvonnan, että luvan hakijan osalta. Ne on määrätty maan käyt tö- ja rakennuslaissa (MRL) ja sen nojalla annetuissa sää dök sissä. Näitä tehtäväkuvauksia on varsin joustavasti pyritty noudattamaan. Liite tie dos to na on muutama ydinkohta referoituna julkaisusta, sekä tau luk komuo dos sa koko rakennusvalvontaprosessin ohjeistus. Koko julkaisu on ha lut taes sa ladattavissa Kuntaliiton internet-osoitteesta tästä linkistä: Rakennusvalvontaviranomaisen tehtävät Kunnan rakennusvalvonnan yleinen ohjaus ja neuvonta sisältävät ra kennus lu van hakemisen, hallintokäsittelyn ja rakennustyön valvonnan me nette ly ky sy myk siä. Hankkeen alusta lähtien rakennushankkeen pää suun nit teli joil la ja muilla suunnittelijoilla on rakentamismääräyksissä osoitettu omat teh tä vän sä. Rakennusvalvonta (viranomainen) ei voi ottaa suorittaakseen muil le toimijoille säädettyjä tehtäviä. Pääsuunnittelijan kuuluu huolehtia suun nit te lun valmistelusta ja käynnistämisestä, rakennuslupamenettelyjen ja asiakirjojen selvittämisestä sekä suunnittelun lähtötietojen ja niiden riit tä väs tä laadusta ja laajuudesta. Pääsuunnittelijan ja suunnittelijoiden vas tuul la on huolehtia, että suunnitelmilla voidaan osoittaa rakentamiselle ase tet tu jen vaatimusten täyttyminen. Rakennusvalvonnalle kuuluva neuvon ta ei sisällä suunnittelua eikä konsultointia. Lisätietoja liitteenä olevissa lu pa pro ses sin ohjauksessa, referaatissa ja Kuntaliiton julkaisussa. Lupahakemuksen tai ilmoituksen liitteenä toimitettavat asiakirjat riippuvat ai o tun hankkeen sisällöstä. Hakemukseen vaaditaan ainoastaan ko. hankkee seen tarpeelliset asiakirjat, mutta samalla tiettyjen asiakirjojen toi mit tami nen on välttämätöntä lupakäsittelyn ja päätöksen mahdollistamiseksi. Tar vit ta va ja sisällöltään oikeanlainen hakemusaineisto mahdollistaa nopean ja sujuvan lupakäsittelyn ilman viiveitä aiheuttavia lisäselvityspyyntöjä ja optimoi myös lupaa kohti käytettävän käsittelyajan. Etu on mo lem minpuo li nen. Sama koskee hankkeeseen tarvittavien toimijoiden nimeämistä. Pä te vyys vaa ti muk set ja tarvittavat toimijat määräytyvät hankeen vaa ti vuuden mu kai ses ti. Näihin vaatimuksiin on suhtauduttu varsin joustavasti. Vali tet ta vas ti joustavuus johtaa satunnaisesti siihen, ettei hakijan itsensä laati mien asia kir jo jen sisältö riitä lupapäätöksen vaatimusten täyttymiseen, mut ta ha luk kuut ta ammattimaisen toimijan käyttämiseen ei kuitenkaan ole, vaik ka sellainen olisi jo nimetty. Tyypillisimpiä ongelmia esiintyy asemapiirustusten laadinnassa ja kiin teistöl lä jo olevan rakennuskannan selvittämisessä (olevat rakennukset, raken nel mat ja käytetty kerrosala), varsinkin jos rakennusvalvonnalla oleva tie to rakennuskannasta ei vastaa todellisuutta. Kunnissa on havaittu yleisem mäl lä kin tasolla rakennuskannan tiedoissa olevat puutteet. Jotkin kunnat ovat käynnistäneet hankkeita koko kunnan alueen rakennuskannan tie to jen saat ta mi sek si ajan tasalle. Tällä saattaa olla merkitystä vaih te levas ti myös kiin teis tö ve ro ker ty miin. Esittelijän ehdotus: Tekninen lautakunta toteaa kunnanhallituksen lausuntopyyntöön, että ra-

15 Rautjärven kunta Pöytäkirja 1/ Kunnanhallitus Tekninen lautakunta Kunnanhallitus Tekninen lautakunta ken nus val von ta pyrkii noudattamaan Kuntaliiton ohjeistuksen mukaista raken nus hank kei den lupa- ja valvonta prosessia paikalliset ja han ke koh taiset erityispiirteet huomioiden. Erityinen huomio tulee kiinnittää hankkeen suun nit te lun aloituksen ja varsinaisen rakennustyön aloituksen oh jeis ta miseen. Osaltaan lupaprosessia tulee selkeyttämään, kehittämään ja seurantaa hel pot ta maan toteutuessaan käyn nis sä oleva seudullinen ra ken nus val vonto jen ohjelmistohanke, ja eri tyi ses ti sähköisen lupapalvelun käyttöönotto. Toimialajohtajan ehdotus: Tekninen lautakunta jättää asian pöydälle lisäselvityksiä varten. Vuoden 2015 rakennusvalvonnan lupaprosessien käsittelyaikojen poik keamista tekninen lautakunta päättää tapaukset, joista tehdään kir jal li nen tark ka ta pah tu makuvaus. Toimialajohtaja valmistelee selvityksen em. poikkeamista seuraavaan lauta kun nan ko kouk seen. Lautakunta painottaa että rakennustarkastajan tehtäviin kuuluu asia kaspal ve lu, neuvonta ja ohjeistus. Hyväksyttiin toimialajohtajan ehdotus. Teknisen keskuksen toimialajohtaja valmistelee kolmesta vuoden 2015 lupa kä sit te ly poik ke amien esimerkkitapauksesta kirjallisen selvityksen seuraa vaan lautakunnan kokoukseen. Jakelu kunnanhallitus Pasi Kautto Satu Kojo

16 Rautjärven kunta Pöytäkirja 1/ Tekninen lautakunta Teknisen lautakunnan kokousten pitäminen ja koolle kutsuminen / /2017 Tekltk Valmistelija: Ari Pöllänen, tekninen johtaja/toimialajohtaja, p , s-posti: ari.pollanen@rautjarvi.fi Kunnan voimassa olevan hallintosäännön 4 luvun 3. :n mukaan: "... Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka, sekä siinä kä si tel tä vät asiat (asialista). Esityslista lähetetään kokouskutsun yh tey dessä, elleivät erityiset syyt sitä estä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on oikeus osallistua kokoukseen, toimielimen päättämällä ta valla..." Lautakunta on päättänyt , että teknisen lautakunnan kokous kut su lähetetään sähköisen kokousympäristön kautta ja kokouskutsun kat so taan saapuneen perille, kun esityslista on julkaistu sähköisessä järjes tel mäs sä. Kokouskutsun julkaisusta lähetään tekstiviesti jäsenen ja muun läsnäolo-oikeutetun ilmoittamaan puhelinnumeroon heti asian jul kaisun jälkeen. Kokouskutsu tulee julkaista vähintään 4 (neljä) päivää ennen ko kous ta. Varajäsenen kutsumisessa varsinaisen jäsenen tilalle käytetään samaa me net te lyä. Jos jäsen ilmoittaa esteestä vasta kokouskutsun julkaisun jälkeen, hänen tulee itse ilmoittaa asiasta varajäsenelleen. Esityslista ja muu virallinen kokousmateriaali lautakunnan jäsenille, kunnan joh ta jal le, kunnanhallituksen puheenjohtajalle ja kunnanhallituksen edus ta jal le julkaistaan myös sähköisessä kokousympäristössä. Muu oheisai neis to julkaistaan luottamushenkilöiden ekstranet-palvelussa "Tekninen lau ta kun ta" -välilehdellä, josta myös tarkastuslautakunta pääsee lukemaan esi tys lis tan. Esityslista julkaistaan Rautjärven kunnan internetsivuilla heti sen val mis tuttua samanaikaisesti sähköisessä kokousympäristössä julkaisun kanssa, jos ta myös henkilöstö voi lukea esityslistan. Esityslista lähetetään säh köpos til la Parikkalan-Rautjärven Sanomien, Uutisvuoksen, Etelä-Saimaan ja Imat ra lai sen sekä YLE Etelä-Karjalan toimituksiin. Esittelijän ehdotus: Teknisen lautakunnan kokoukset pidetään pääsääntöisesti keskiviikkoisin al kaen klo 16. Lautakunta kokoontuu vuonna 2017 vuonna seuraavasti, muu tok set aikatauluun ovat mahdollisia erikseen sovittuna

17 Rautjärven kunta Pöytäkirja 1/ Tekninen lautakunta Hyväksyttiin tehdyin muutoksin. Jakelu Satu Kojo kunnanhallitus Juho Jylhä Pasi Kautto Maija Paajanen kunnan kotisivut Tuula Luhaniemi Virpi Tiainen

18 Rautjärven kunta Pöytäkirja 1/ Tekninen lautakunta Teknisen lautakunnan talousarvion 2017 käyttötalouden käyttösuunnitelma ja investointiosan toteuttamissuunnitelma 180/ /2016 Tekltk Valmistelija: Ari Pöllänen, tekninen johtaja/toimialajohtaja, p , s-posti: ari.pollanen@rautjarvi.fi Kunnanvaltuusto on hyväksynyt talousarvion vuodelle 2017 sekä taloussuunnitelman vuosille Kunnanhallitus käsittelee talousarvion 2017 täytäntöönpano-ohjeet kokouk ses saan Käyt tö suun ni tel mat laa di taan täy tän töön pa no-ohjeen pohjalta ja ne käsitellään lau ta kun nis sa ja hallintoyksikön osal ta kunnan hal li tuk ses sa tammikuun lo pul la/hel mi kuun alussa. Käyttösuunnitelmassa toimielin asettaa valtuuston vahvistamien stra te gisten, toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden kanssa yhdenmukaiset, tar ken ne tut ja täsmennetyt tavoitteet toimialansa tulosyksiköille, sekä ja kavat määrärahat ja tuloarviot tulosyksiköille/kustannuspaikoille (käyt tö talous osa) ja kohteille (investointiosa) osamäärärahoiksi ja osatuloarvioiksi. Käyttösuunnitelmassa toimielin voi antaa viranhaltijoille oikeuden siirtää mää rä ra ho ja kustannuspaikkojen välillä, jos tulosyksikön määräraha ei muu tu. Määrärahan siirrosta on toimitettava kirjallinen viranhaltijapäätös ta lous pääl li köl le. Lautakunnan tulee hyväksyä käyttösuunnitelmansa mennessä ja antaa se tiedoksi kunnanhallitukselle kokouksessa. Mahdolliset lisämäärärahan tarpeensa lautakunnan on katettava en si si jaises ti omista talousarviomäärärahoistaan. Lautakuntien on hyvissä ajoin talous ar vio vuo den aikana annettava tulosvaroitus, mikäli myönnetty mää rära ha uhkaa ylittyä sekä toimitettava tähän liittyvät laskelmat kun nan joh tajal le ja talouspäällikölle. Perustellut lisämäärärahaesitykset on tehtävä talous ar vio vuo den aikana. Liitteenä: - Käyttötalouden käyttösuunnitelma vuodelle Investointiosan toteuttamissuunnitelma vuodelle 2017 Suunnitelmia täydennetään ja korjataan tarpeen niin vaatiessa. Esittelijän ehdotus: Lautakunta hyväksyy käyttösuunnitelman ja investointiosan to teut ta missuun ni tel man vuodelle Hyväksyttiin tehdyin tarkennuksin. Liitteet Liite 4 Käyttötalouden käyttösuunnitelma vuodelle 2017 Liite 5 Investointiosan toteuttamissuunnitelma vuodelle 2017

19 Rautjärven kunta Pöytäkirja 1/ Tekninen lautakunta Jakelu Juho Jylhä Maija Paajanen Pasi Kautto Tuula Luhaniemi Virpi Tiainen kunnanhallitus talouspäällikkö

20 Rautjärven kunta Pöytäkirja 1/ Tekninen lautakunta Ilmoitusasiat Tekltk Liite: Maa-ainesten vuosiotot vuodelta 2015 Imatran kaupunki, kaupunkikehittämislautakunta Pöytäkirjanote : Talous- ja jäteveden tarkkailun la bo ra to rio palve lut Saimaan vesi- ja ympäristötutkimus Oy - Hiitolanjoen tarkkailu marraskuussa Hiitolanjoen piilevätarkkailu vuonna 2016 Maanmittauslaitos MMLm/9804/33/2016 Toimituksen merkitseminen kiinteistörekisteriin Toimitusnumero: Toimituslaji: yksityistietoimitus Kohde: Rautjärvi, Jäniksenkärsäntie Avustushakemukset 2016 koskien Simpeleen urheilukeskusta (te ko nurmi, juoksurata, nurmikenttä) on jätetty AVI:oon. Tehtävät maksatushakemukset: - Uusiutuvan energian kuntakatselmus - investointitukihakemuksesta Simpeleen koulun aurinkokeräimet Sähkönhankinnan kilpailutus, tarjoukset on saatu. Eekoon tontin Pima-työ on valmistunut ja loppuraportti on saatu. Laikon pohjavesitutkimuksien GTK:n raportti saadaan Sorsamäen tasoristeyksen urakka etenee aikataulussa. Toimialajohtajan ehdotus: Merkitään tiedoksi. Hyväksyttiin. Liitteet Liite 6 Maa-ainesten vuosiotot vuodelta 2015 Jakelu kunnanhallitus

21 Rautjärven kunta Pöytäkirja 1/ Tekninen lautakunta Pöytäkirjat ja viranhaltijapäätökset Tekltk Viranhaltijapäätökset/toimialajohtaja/tekninen johtaja , 29 : Latukoneella tehtävien hiihtolatujen kunnossapidon päivys tys , 30 : Moottorikelkalla tehtävien hiihtolatujen kunnossapidon päi vys tys , 31 : Rautjärven asemanseudun jääkentän hoidon päivystys kau del la Hankinnat: , 29 : Sopimus konevuokrauksesta Olli Repo , 30 : Vuosityötarjoukset , konetyöt, maa-ainekset, ra ken nus-, lvi- ja sähkötekniset työt , 31 : Simpeleen jääkentän hoidon päivystys Viranhaltijapäätökset/rakennustarkastaja Oheisena: Myönnetyt rakennusluvat Myönnetyt jatkoaika- ja muut päätökset Toimialajohtajan ehdotus: Lautakunta merkitsee pöytäkirjat tiedoksi ja päättää, ettei kuntalain 51.2 :n perusteella oteta asioita erikseen lautakunnan käsiteltäväksi. Hyväksyttiin.

22 Rautjärven kunta Pöytäkirja 1/ Tekninen lautakunta Muut asiat Tekltk Valmistelija: Ari Pöllänen, tekninen johtaja/toimialajohtaja, p , s-posti: Rakennustarkastaja kertoi kokouksessa rakennusvalvonnan seudullisen oh jel mis to han kin nan työvaiheesta: Imatran seutukunnan kunnat, Imatra Ruokolahti, Rautjärvi ja Parikkala ovat käynnistäneet seudullisen rakennusvalvontaohjelmiston han kin ta proses sin. Nykyinen ohjelmistotoimittaja CGI on tarjonnut ko. kunnille yh teiskäyt töön yhteishankintana pilvipalveluna toimivaa Facta- nimistä laa jah koa oh jel mis to pa ket tia. Hankkeen alkusysäyksen antoi Imatran ja Ruo ko lahden tarve uusia ohjelmiston käyttämä palvelin, joka pelkästään olisi maksa nut ohjelmistopäivityksineen ,00 ilman siirtymistä pil vi pal ve luun ja laajempaan ohjelmistoon. Tarkoitus on ollut, että hankkeen osa puo lil la on kaikilla mahdollisuus käyttää halutessaan koko oh jel mis to pa ket tia, tai käyt tää sitä niiltä osin kuin katsoo tarpeelliseksi. Rautjärven tarve on toden nä köi ses ti suppein. Ohjelmisto olisi korvaamassa nykyisin käy tös sä ole van Kuntanet-ohjelmiston. Nykyisen karttaohjelmiston, Mapinfon, muu kuin rakennusvalvonnan käyttö selvitetään erikseen ja ei sisälly tähän hank kee seen. Lisäksi sähköisen lupapalvelun toimittaja Solita Oy on tarjon nut yhteishankintana em. ohjelmistoon integroitavaa sähköistä lu pa palve lua (Lupapiste.fi), joka mahdollistaa sähköisen luvanhakuprosessin ja asia kir jo jen arkistoinnin. Hankintaprosessin lähtökohtana on ollut, että hankinnan kustannukset jaetaan kuntien ohjelmistokäytön ja siitä saadun hyödyn perusteella. Ja ko perus tee na voisivat olla ensisijaisesti kuntien väestömäärä, kuten suurimman osan kustannuksista on ollutkin tarkoitus jakaa, tai esimerkinomaisesti vaik ka pa ohjelmistojen avulla saadut maksut. Väestömäärä olisi to den näköi ses ti selkein jakoperuste ja myös läpinäkyvästi toimisi jakoperusteena myös tuleville vuosille. Väestömäärät ja vuotuisten lupamaksujen likiarvot ja niiden perusteella lasketut jakosuhteet käyvät ilmi liitteenä olevassa taulu kos sa. Imatra ja Ruokolahti ovat neuvotteluissa kuitenkin esittäneet, että oh jel misto jen hankinnan yhden osan, käyttöönoton kustannukset, määrältään , tulisi jakaa tasan osallistujien kesken. Tätä jakoa on oh jel mis totoi mit ta jal la tehdyn tiedustelun perusteella käytetty aiemmissa tai käyn nissä olevissa hankkeissa yleensä silloin kun kuntien koot ovat lähellä toi siaan. Seutukunnalla tehtyjen ohjelmistohankkeiden, kuten ekarjalan pii rissä tehtyjen hankkeiden osalta on osallistuvien kuntien koko otettu huo mioon kustannuksia jaettaessa. Seutukunnalla on myös käynnissä vas taavan lai nen ohjelmistohanke Lemin, Luumäen, Savitaipaleen ja Tai pal saaren kesken. Huolimatta kyseisten kuntien pienehköstä erosta väes tö määräs sä, hankkeen kustannukset jaetaan väestömäärien suhteessa. Oheisena: - Kustannusten jakolaskelma, rakennusvalvonnan seudullinen oh jel mis tohan kin ta - Tarjous, seudullinen Facta Rakennusvalvonnan ohjelmistohankinta

23 Rautjärven kunta Pöytäkirja 1/ Tekninen lautakunta Esittelijän ehdotus: Tekninen lautakunta edellyttää, että seudullisen ra ken nus val von ta oh jelmis to hank keen kustannukset jaetaan Rautjärven osalta ko ko nai suu dessaan huomioiden kuntien poikkeavat koot ja saatava hyöty, jota sel keimmin voidaan mitata myös pitkällä aikavälillä väestömäärien suhteilla. Teknisen johtajan kommentti asiaan: Edellä mainittu ohjelmistojen maakunnallinen yhtenäistäminen on yksi tärkeä osa Rautjärven kunnan talousarvion tavoitteissa mainittua ra ken nusva lvon nan seu tu kun nal li sen yhteistyön lisäämistä ja uusien toimintamallien ha ke mis ta. Hyväksyttiin. Jakelu Pasi Kautto Harri Anttila

24 Rautjärven kunta Pöytäkirja 1/ Oikaisuvaatimusohjeet Muutoksenhakukielto ja perusteet Päätöksistä :t 1, 2, 5, 8, 9, 10 ei saa tehdä Kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Oikaisuvaatimusoikeus Päätöksiin :t 3, 6, 7 tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusviranomainen Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään: Rautjärven tekninen lautakunta Simpeleentie Simpele f: s-posti: rautjarven.kunta@rautjarvi.fi Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä: Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteluineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimus on toimitettava Rautjärven tekniselle lautakunnalle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Tiedoksiantotodistus ( ) Lähetetty tiedoksi kirjeellä (Kuntalaki 95 ) Vastaanottaja: Rautjärvellä / 20 Lähettäjän allekirjoitus ( ) Luovutettu asianosaiselle Rautjärvellä / 20 Luovuttaja Vastaanottaja Tuomioistuinen ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (tuomioistuinmaksulaki /1455) 2 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa 250 euroa.

25 Rautjärven kunta Pöytäkirja 1/ Valitusosoitus Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta an net tuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli pää tös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asian osai nen sekä kunnan jäsen. Viranomainen, jolle valitus tehdään: Itä-Suomen hallinto-oikeus PL Kuopio Käyntiosoite: Minna Canthin katu 64, Kuopio p f: s-posti: Kunnallisvalitus, : Valitusaika: 30 päivää Hallintovalitus, : 4 Valitusaika: 30 päivää Muu valitusviranomainen, : Valitusaika: Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana (KunL 93, 95 ). Pöytäkirjan nähtävilläpito: Rautjärven kunnantalon yhteispalvelupisteessä, os. Simpeleentie 12, Simpele. Valituskirja Valituskirjassa on ilmoitettava valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite päätös, johon haetaan muutosta miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan tai valituskirjan laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: Lisätietoja Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (tuomioistuinmaksulaki /1455) 2 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa 250 euroa.